LAMPIRAN Angket Penelitian Identifikasi Kebutuhan sistem Automasi Perpustakaan Pada Perpustakaan Institut Agama Islam negeri (IAIN) Sulthan Thaha Saifuddin jambi Nama Pegawai
:_______________________________________
Bagian
:_______________________________________
Petunjuk: Berilah tanda checklist (√) pada kotak yang tersedia sesuai dengan jawaban bapak/ibu SS
= Sangat setuju
S
= Setuju
KS
= Kurang setuju
STS
= Sangat tidak setuju
Cakupan Automasi Perpustakaan
Jawaban SS
S
KS
STS
1. Pengadaan Sistem dalam pengadaan dapat mendukung proses pemilihan bahan pustaka yang akan di pesan dalam sebuah file desiderata yang telah tersedia. Sistem pada pengadaan dapat memproses pesanan dari pengatrian data dengan layar terformat sampai dengan mencetak daftar pesanan berdasarkan penerbit.
Universitas Sumatera Utara
Sistem pada pengadaan dapat memproses penerimaan bahan baru seperti temu balik cantuman mengunakan beberapa kata kunci termasuk nomor pemesanan atau menurut kelompok penerbit. Sistem dalam pengadaan dapat mencetak daftar bahan pustaka yang akan diajukan tuntutan. Sistem pada pengadaan dapat menjawab pertanyaan yang berrkaitan dengan file pesanan, desiderata dan bahan pustaka yang baru diterima melalui pengarang, nomor pesanan, dan sebagainya.
Sistem dalam pengadaan dapat menampilkan laporan dan statistik tentang pesanan. 2. Pengatalogan Sistem pada pengatalogan menyediakan fasilitas pengentrian data seperti pengentrian cantuman menggunakan layar terformat dan pengecekan duplikasi dan fasilitas untuk penambahan jumlah eksemplar. Sistem pada pengatalogan dapat menerima cantuman dari file perantara (downloading) Sistem pada pengatalogan dapat menyediakan fasilitas akses langsung (online) Fasilitas temu balik menggunakan kata kunci dan ungkapan serta penampilan katalog dengan bentuk yang sama seperti kartu katalog. Sistem pada pengatalogan dapat mencetak Kartukartu katalog, label punggung bahan pustaka, dan bibliografi serta daftar koleksi tambahan.
Universitas Sumatera Utara
3. Sirkulasi Sistem dapat menyediakan fasilitas parameter Jenis bahan pustaka yang berbeda, kategori peminjam yang berbeda . kalender (untuk hari libur, jam buika dan tutup) dan batas waktu reservasi berlaku. Sistem dapat menyediakan fasilitas sistem peminjaman seperti pengentrian nomor anggota dan bahan pustaka melalui papan tombol atau barcode reader, menampilkan tanggal kembali di layar, dan pengubahan tanggal kembali. Sistem dapat memproses pengembalian seperti pengentrian nomor bahan putaka melalui papan tombol ataubarcode reader dan pengecekan bahan pustaka yang terlambat dan perhitunganjumlah denda dengan memberikan kesempatan pembayaran sebahagian. Sistem dapat memproses perpanjangan seperti Pengentrian nomor bahan pustaka melalui papan tombol atau barcode reader dan pengecekan perpanjanagan bahan pustaka dengan cara yangsama seperti proses peminjaman Sistem dapat memproses peminjaman untuk kategori koleksi pinjam singkat yang biasanya berlaku untuk satu malam. Sistem dapat memelihara file anggota seperti pengentrian dan pengubahan langsung cantuman anggota, cantuman anggota terdiri dari : nama, alamat, profesi dan kategori anggota, dan mengakses file anggota melalaui nama atau nomor anggota. Sistem dapat menjawab permintaan/pertanyaan dalam hal pengaksesan cantuman anggota melalui nama atau nomor anggota sampai pada pengaksesan cantuman bahan pustaka melalui
Universitas Sumatera Utara
semua kata kunci temu-balik biasa untuk mengetahui rincian setiap eksemplar, dan melihat rincian bahan pustaka yang sedang dipinjam, diperpanjang, , denda, dan reservasi yang bersangkutan Sistem dalam sirkulasi mampu untuk menghasilkan laporan dan statistik bagian sirkulasi dari Pembuatan laporan dan statistik harian dan bulanan yang berkaitan dengan transaksi sirkulasi, termasuk: peminjaman, pengembalian, perpanjangan sampai dengan yang berkaitan dengan denda, reservasi, keterlambatan, dan sebagainya. 4. Pengawasan Serial Sistem mampu melakukan kegiatan yang berhubungan dengan pembuatan pesanan, penerimaan dokumen, sampai pada akses terhadap koleksi serial 5. Katalog Online (OPAC) Sistem pada katalog online dapat melakukan penelusuran yang lebih cepat, mudah dan efisien. Beberapa pengguna bisa melakukan penelusuran dalam waktu yang bersamaan OPAC dan hanya disediakan utk dibaca.
Sistem OPAC dapat menyediakan lebih banyak menu opsi pada penelusuran, operator boolean, dan menyediakan penelusuran sederhana dan penelusuran tingkat mahir Menyediakan opsi tampilan dan mampu menelur dengan pemenggalan kata. Simtem dapat memudahkan pengaksesan via internet, Hasil penelusuran bisa dikirim via e-mail
Universitas Sumatera Utara
Sistem OPAC dapat menyediakan fasilitas cetak dan status koleksi harus teridentifikasi 6. Statistik Sistem memudahkan dalam pembuatan laporan anggota Sistem memudahkan dalam pembuatan laporan koleksi Sistem memudahkan dalam pembuatan laporan sirkulasi
Universitas Sumatera Utara
