EVALUASI PENERAPAN SISTEM AUTOMASI PERPUSTAKAANPADA PERPUSTAKAAN BUNG HATTA BUKITTINGGI
SKRIPSI Diajukansebagaisalahsatupersyaratandalammenyelesaikan studiuntukmemperolehgelarSarjanaSosial (S.Sos.) dalambidangstudiIlmuPerpustakaandanInformasi
Oleh: ESILIA PUTRI PASADANA NIM: 090709018
DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi penerapan sistem automasi pada Perpustakaan Bung Hatta Bukittinggi. Metode penelitian ini adalah penelitian kualitatif deskriptif. Penentuan informan dilakukan dengan metode purposive sampling. Pengumpulan data di lakukan melalui observasi pada PBHB dan melakukan wawancara secara mendalam terhadap karyawan. Analisis data dilakukan dengan mengelompokkan data hasil wawancara dan observasi berdasarkan kategori dan pola tema jawaban serta menguji data dalam evaluasi sistem automasi perpustakaan memakai model tekhnik evaluasi TAM. Hasil penelitian ini diketahui bahwa penerapan sistem INLIS di PBHB terdiri dari penerapan modul pengadaan, penerapan modul pengolahan, penerapan modul sirkulasi, penerapan modul entri kartu anggota. Dalam penerapan sistem PBHB dalam Modul OPAC ditemukan masalah karena banyak koleksi perpustakaan tidak terdapat dalam OPAC, jadi masih terdapat kekurangan dalam Modul OPAC. Dan PBHB mengalami kesulitan dengan sumber daya manusia yang belum memahami sistem automasi perpustakaan tersebut. Maka perlu adanya evaluasi dan perbaikan sistem automasi khususnya pada modul OPAC dan diadakan pelatihan kepada pegawai pada PBHB untuk mengenal dan memahami sistem automasi perpustakaannya Kata kunci: Sistem automasi perpustakaan, Evaluasi sistem, OPAC
i
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Evaluasi Penerapan Sistem Automasi Perpustakaan Bung Hatta Bukittinggi” Skripsi ini diselesaikan sebagai salah satu persyaratan untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Ilmu Budaya. Pada kesempatan ini penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak yang telah membantu keberhasilan penyusunan skripsi ini baik secara langsung maupun tidak langsung. Penulis mengucapkan terimakasih sebesarbesarnya kepada: 1. Bapak Dr. Drs. Syahron Lubis, M.A. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya USU. 2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd. Selaku Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya. 3. Bapak Dr. A. Ridwan Siregar, M.Lib. Selaku Pembimbing I, dimana beliau telah banyak memberikan bimbingan. Rasa penghormatan dan terima kasih yang sangat luar biasa atas waktu, dukungan, petunjuk dan nasehatnya kepada penulis. 4. Ibu Himma Dewiyana, ST, M.Hum. Selaku Pembimbing II, dimana beliau juga telah banyak memeberikan bimbingan, petunjuk serta nasehat kepada penulis dalam penyelesaian skripsi ini. 5. Seluruh Dosen dan Staf Administrasi Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang telah mendidik penulis selama ini. 6. Kepada Perpustakaan Bung Hatta Bukittinggi, terima kasih atas pelayanan dan informasi demi kelancaran skripsi ini Akhir kata, penulis juga menyadari masih banyak terdapat kesalahan dan kekurangan dalam penulisan. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan penulisan ini. Penulis juga
ii
berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membutuhkannya, terima kasih.
Medan,
April 2013
Penulis
Esilia Putri Pasadana 090709018
iii
DAFTAR ISI
ABSTRAK ...............................................................................................................0 KATA PENGANTAR ............................................................................................ ii DAFTAR ISI .......................................................................................................... iv DAFTAR TABEL .................................................................................................. vi DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ vii BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................1 1.1 Latar Belakang .............................................................................................. 1 1.2 Rumusan Masalah ........................................................................................ 4 1.3 Tujuan Penelitian........................................................................................... 4 1.4.Manfaat Penelitian......................................................................................... 4 1.5. Ruang Lingkup ............................................................................................. 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA .............................................................................5 2.1 Pengertian Perpustakaan ............................................................................... 5 2.2 Automasi Perpustakaan ................................................................................ 5 2.2.1 Pengertian Automasi Perpustakaan .........................................................5 2.2.2 Fungsi dan Tujuan Automasi perpustakaan .............................................6 2.2.3 Alasan automasi perpustakaan .................................................................7 2.2.4 Manfaat Automasi Perpustakaan .............................................................8 2.2.5 Cakupan Automasi perpustakaan ............................................................8 2.2.6 Komponen Automasi Perpustakaan ......................................................10 2.3 Sistem Informasi ......................................................................................... 11 2.4. Sistem Informasi Perpustakaan .................................................................. 13 2.4.2 Fitur – fitur sistem informasi perpustakaan ...........................................13 2.5 Sistem Informasi INLIS .............................................................................. 14 2.6 Evaluasi Sistem . ......................................................................................... 16 2.6.1 Pengertian Evaluasi Sistem....................................................................16 2.6.3 Model Evaluasi Sistem Informasi ..........................................................16 BAB III METODE PENELITIAN ........................................................................20 3.1 Jenis Penelitian ............................................................................................ 20 iv
3.2 Lokasi Penelitian ......................................................................................... 20 3.3 Proses Penelitian ......................................................................................... 20 3.3.2 Mengumpulkan Data .............................................................................20 3.4 Teknik Pengumpulan Data .......................................................................... 20 3.5 Jenis dan sumber data Penelitian ................................................................. 21 3.6 Analisis Data ............................................................................................... 21 3.7 Keabsahan Data ........................................................................................... 21 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ...............................................................22 4.1. Karakteristik Informan ............................................................................... 22 4.2. Kategori ...................................................................................................... 23 4.2.1 Penerapan Sistem Automasi Perpustakaan INLIS ................................23 4.2.2 Fitur-fitur dan Modul Kerja Sistem Informasi INLIS .........................26 4.2.3 Evaluasi Sistem menggunakan teknik evaluasi TAM . .........................27 4.3 Rangkuman Hasil Penelitian ....................................................................... 28 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................31 5.1 Kesimpulan.................................................................................................. 31 5. 2 Saran ........................................................................................................... 31 DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................32
v
DAFTAR TABEL Tabel 4.1 : Karakteristik Informan .................................................................... 22 Tabel 4.2 : Rangkuman Hasil Penelitian ........................................................... 28
vi
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Perpustakaan adalah: institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, karya rekam secara professional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi dan rekreasi para pemustaka. Defenisi ini menekankan bahwa posisi perpustakaan sebagai institusi atau lembaga pengelola media cetak dan rekam. Akan tetapi disisi lain bahwa perpustakaan adalah juga sebagai fasilitas. Perpustakaan pada saat ini telah berkembang pesat, perpustakaan sekarang telah dipengaruhi oleh tekhnologi informasi. Salah satu bentuk penerapan TI di perpustakaan yaitu dengan adanya automasi perpustakaan dan perpustakaan digital. Sistem automasi perpustakaan merupakan pengintegrasian antara bidang pekerjaan administrasi, pengadaan, inventarisasi, katalogisasi, pengolahan, sirkulasi, statistik, pengelolaan anggota perpustakaan, dan lain-lain. Digital library atau sistem perpustakaan digital merupakan konsep menggunakan internet dan TI dalam manajemen perpustakaan. Kehadiran TI sangat membantu dalam banyak hal, mulai dari proses klasifikasi hingga temu kembali informasi. Berbagai aplikasi untuk perpustakaan, baik itu yang berlisensi maupun yang open source, terus bermunculan dan berkembang mengikuti tuntutan-tuntutan pasar. Perpustakaan Bung Hatta Bukittinggi berdiri pada tanggal 12 Agustus 1976 yang didirikan oleh Wakil Presiden Bung Hatta. PBHB merupakan bagian dari Perpustakaan Nasional RI. PNRI mempunyai dua unit pelayanan teknis yaitu: Perpustakaan Bung Karno yang ada di Blitar, dan PBHB. Pada awalnya PBHB adalah perpustakaan khusus yang koleksi nya khusus tentang tokoh proklamator Bung Hatta, dan pada akhirnya PBHB beralih menjadi perpustakaan umum.
1
PBHB selalu berupaya mengadopsi perkembangan TI. Hal ini terbukti dengan adanya pembaharuan yang dilakukan perpustakaan bung hatta secara terus menerus dalam manajemen perpustakaannya. PBHB mulai membenahi setiap bagian yang ada agar menjadi perpustakaan lebih baik dan layak disebut sebagai bagian dari perpustakaan nasional. PBHB yang sebelumnya tidak pernah terjamah TI ini, sudah memulai menerapkan sistem automasi perpustakaan pada tahun 2008 Adapun software yang digunakan adalah software yang bernama QALIS (Quadran Automated Library Information sistem) yang merupakan pemberian dari DPR RI. Setelah sistem QALIS diterapkan selama 8 tahun PBHB mencoba mengembangkan sistem automasi perpustakaan nya. Hal ini di lakukan karena ditemukan nya beberapa kelemahan pada sistem QALIS dan agar proses kerja agar lebih efisien dan efektif. Perpustakaan mengganti sistem automasi nya menjadi sistem INLIS (Integrated Library Information Sistem) tahun 2012 yang merupakan sistem yang sama digunakan oleh Perpustakaan Nasional RI. Berdasarkan pengamatan awal sistem automasi INLIS menerapkannya pada modul buku tamu, modul sirkulasi, OPAC, entri anggota, catat kartu anggota, pengolahan, pengadaan. PBHB menerapkan sistem INLIS di semua unit pelayanan nya. Pada kenyataan di lapangan yang peneliti amati terdapat masalah yaitu: banyak bahan koleksi yang tidak ada dalam OPAC, hanya sedikit koleksi yang terdapat dalam OPAC, sepertiga koleksi yang ada di perpustakaan tidak terdaftar dalam OPAC sehingga menyulitkan pengguna untuk mendapatkan koleksi yang mereka inginkan, dan koleksi yang ada tidak dapat ditemukan pengguna sehingga koleksi tersebut tidak termanfaatkan. Dari data dan fakta di atas, sistem automasi perpustakaan belum sepenuhnya berjalan dan masih terdapat kelemahan pada modul OPAC. Berdasarkan data dan fakta diatas maka penulis ingin mengetahui masalah yang ada pada modul kerja OPAC dan ingin mengetahui sejauh manakah penerapan automasi perpustakaan pada PBHB, maka dari itu penulis membuat judul dalam penelitian ini dengan judul “ Evaluasi Penerapan Sistem Automasi pada Perpustakaan Bung Hatta Bukittinggi “. 3
1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang diuraikan diatas, rumusan masalah penelitian adalah evaluasi penerapan sistem automasi perpustakaan yang belum berjalan dengan baik dikarenakan tidak ada nya prosedur kerja dan kurangnya pemahaman pegawai perpustakaan dalam mengoperasikan sistem automasi perpustakaan. 1.3 Tujuan Penelitian Adapun yang menjadi tujuan penelitian ini untuk mengetahui sejauh manakah penerapan sistem automasi pada PBHB dan mengevaluasi sejauh Penerapan sistem automasi pada PBHB. 1.4.Manfaat Penelitian Penelitian ini bermanfaat bagi: 1. Untuk mengetahui sejauh manakah penerapan automasi pada PBHB. 2. Untuk menambah pengetahuan dan wawasan penulis tentang automasi perpustakaan, sistem informasi perpustakaan. 3. Memberikan masukan untuk perbaikan sistem automasi perpustakaan sehingga pengelolaan dapat berjalan lebih efisien dan efektif. 4. Sebagai bahan referensi penelitian selanjutnya dengan topik yang berkaitan. 1.5. Ruang Lingkup Adapun yang menjadi ruang lingkup dalam penelitian ini adalah: Perpustakaan Bung Hatta Bukittinggi.
4
