L1
L2
L3
L4
L5
L6
L7
L8 Wawancara 1.
Bergerak dibidang apakah PT. Inti Berkah Chemindo dan kapan didirikannya? PT. Inti Berkah Chemindo bergerak dibidang chemical, khususnya pada pembuatan aroma untuk parfum (fragrance) dan perasa untuk makanan dan minuman (flavour). PT. Inti Berkah Chemindo merupakan anak perusahaan Iberchem di Indonesia yang didirikan pada tahun 2001 dengan No. NPWP. 02.026.582.3-052.123 oleh notaris Yetty,S.H.
2.
Apa Visi dan M isi PT. Inti Berkah Chemindo? Visi PT. Inti Berkah Chemindo adalah menjadi perusahaan terunggul di dalam fragrance dan flavour dan menjadi rekanan atau pemasok utama di bidang industri yang kami jual. M isi PT. Inti Berkah Chemindo adalah memberikan harga yang terbaik, produk yang bermutu dan menuju 100% terbebas dari kesalahan produksi.
3.
Bagaimana proses bisnis PT. Inti Berkah Chemindo yang sedang berlangsung saat ini? Pertama kita menerbitkan purchase order kepada supplier dan supplier akan memberikan konfirmasi mengenai persediaan barang. Setelah ok, maka barang akan dikirimkan beserta surat jalannya. barang akan diterima oleh warehouse staff dan di cek antara jumlah fisik dan jumlah di surat jalan. Jika terdapat ketidaksesuaian maka akan dilakukan komplain ke pihak supplier. Jika persediaan barang jadi yang tersedia telah mencapai jumlah minimum minimum, maka harus dilakukan produksi yang diawali dengan diterbitkannya Blending Order. Staff produksi akan meminta barang yang diperlukan dalam proses produksi kepada staff warehouse. Barang jadi yang dihasilkan akan disimpan oleh staff Warehouse. Apabila bahan baku yang
L9 diperlukan untuk proses produksi tidak mencukupi, maka harus dilakukan pemesanan barang ke supplier terlebih dahulu. 4.
Dari mana bahan baku untuk produksi diperoleh? Bahan baku utama diperoleh dari perusahaan Iberchem pusat yang berada di Spanyol, atau diperoleh dari perusahaan anak Iberchem lainnya yang bertempat di China, Amerika, dan India. Bahan baku lain diperoleh dari supplier lokal.
5.
Bagaimana proses pembelian bahan baku? Pembelian diawali dengan membuat purchase order yang akan ditujukan ke supplier. Purchase order ini dibagi menjadi dua jenis, yaitu purchase order impor dan lokal. Purchase order yang diterima supplier akan dikonfirmasi lewat email atau faximile. Bahan baku yang dikirim oleh supplier akan diperiksa, dicatat, dan kemudian akan dilakukan pembayaran atas pembelian tersebut.
6.
Bagaimana proses produksi berlangsung? Produksi dilakukan berdasarkan blending order yang dikeluarkan oleh bagian PPIC, dimana blending order dibuat berdasarkan forecast penjualan sales dan purchase order yang diterima dari customer. Proses produksi membutuhkan satu atau lebih bahan baku untuk menghasilkan satu barang jadi.
7.
Bagaimana proses penyimpanan bahan baku dan barang jadi? Bahan baku dan barang jadi disimpan pada satu gudang dengan penempatan yang telah ditentukan. Bagian warehouse bertanggung jawab terhadap bahan baku yang datang, pengeluaran bahan baku, penyimpanan barang jadi, dan pengeluaran barang jadi. Bahan baku yang datang dari supplier akan dicek kemudian disimpan dalam gudang dan dicatat pada kartu stok. Bahan baku yang akan digunakan untuk proses produksi harus sesuai dengan blending order yang dikeluarkan oleh bagian
L10 PPIC. Barang jadi hasil produksi akan disimpan dan dicatat pada kartu stok. Barang jadi yang dikeluarkan disesuaikan dengan purchase order customer atau daftar pengambilan sampel dari bagian laboratorium. 8.
Bagaimana proses retur pembelian berlangsung? Bahan baku dan surat jalan dari supplier akan disesuaikan dengan purchase order. Jika ada ketidak sesuaian bagian PPIC akan melakukan komplain via telepon ke supplier. Barang yang tidak sesuai atau tidak memenuhi standar kualitas akan ditarik kembali oleh supplier dan akan ditukar dengan barang yang baru yang sesuai purchase order. Jika jumah barang tidak sesuai dengan purchase order maka supplier akan mengirimkan kekurangan bahan baku atau melakukan konfirmasi serta penyesuaian harga, kekurangan bahan baku tersebut akan dicatat pada surat jalan oleh bagian warehouse.
9.
Satuan apakah yang digunakan dalam proses pembelian pembelian, produksi, dan penyimpanan? Satuan
yang
digunakan
adalah
kilogram,
kecuali
untuk
alkohol
menggunakan satuan liter sedangkan untuk pengambilan sampel dapat dilakukan dalam satuan gram. 10. Adakah
pembagian
jenis
barang
hasil
produksi
dalam
perusahaan?
Barang hasil produksi atau barang jadi dikelompokkan menjadi 2 jenis, yaitu flavour dimana barang ini aman dicampurkan pada makanan dan minuman, dan fragrance yang berfungsi sebagai pewangi. 11. Apakah barang hasil produksi selalu berupa barang jadi yang langsung siap untuk dijual?
L11 Ya, barang hasil produksi langsung dapat dijual pada customer. Tidak ada barang hasil produksi yang berupa barang setengah jadi atau sejenisnya. 12. Bagaimanakah sistem yang sedang berlangsung saat ini pada PT. Inti Berkah Chemindo? Sistem yang sedang berjalan saat ini masih menggunakan cara manual, yaitu tercatat di dalam kertas sebagai faktur/dokumentasi dan laporan yang ditujukan kepada pihak manajerial. Jika data tersebut dibutuhkan secara cepat, maka kebutuhan tersebut sulit untuk dipenuhi karena membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mendapatkan semua data yang diminta. 13. Permasalahan apa yang sedang dihadapi oleh PT. Inti Berkah Chemindo? Dengan semakin berkembangnya perusahaan, jumlah transaksi juga ikut meningkat. Sistem manual yang sedang berlangsung saat ini dirasa sudah tidak efisien lagi bagi perusahaan, dimana sistem ini tidak mampu menangani sejumlah besar transaksi dalam perusahaan.
