LRV SINT-PAULUS HERENTHOUT 25 jaar Ponyclub - 50 jaar Ruitervereniging
Provinciaal en Nationaal Ponytornooi 2013
Sponsorpakketten
RIJVERENIGING SINT-PAULUS HERENTHOUT VZW Itegemsesteenweg 92
Telefoon 1: (0495) 292013
2270 Herenthout
Telefoon 2: (0495) 562013 E-mail:
[email protected]
Provinciaal en Nationaal Ponytornooi 2013
Geachte sympathisant,
Op Zondag 22 september 2013 en Zondag 29 september 2013 organiseren wij respectievelijk het Provinciaal en Nationaal Ponytornooi van LRV, afgekort als PNP2013. Deze tornooien vinden plaats op de 25ha grote terreinen tussen de Heikant in Herenthout en de Duipt in Noorderwijk. Aan deze evenementen samen nemen zo’n 1500 ponyruiters deel. Tezamen met een hele schare supporters krijgt u een grote doelgroep die potentieel geïnteresseerd kunnen zijn in de diensten van uw bedrijf. Wij denken daarom dat uw bedrijf hier niet zou mogen ontbreken en doen u het aanbod om voor een investering van 100€ tot 2000€ te worden opgenomen als officiële sponsor van PNP2013. Elke steun is welkom. Daarom hebben we voor u verschillende pakketten en mogelijkheden samengesteld waaruit u kan kiezen. In overeenstemming met het geïnvesteerde sponsorbedrag, kan u rekenen op een waaier van diensten die uw bedrijf in de kijker zullen zetten of heeft u de mogelijkheid om uw zakenrelaties met de gepaste klasse te ontvangen. Een overzicht van de mogelijkheden en de specifieke details vindt u in deze brochure. Dat uw naamsbekendheid hierdoor een aanzienlijke impuls zal krijgen, hoeven we u niet uit te leggen. Omdat we denken u hiermee een mooi aanbod te doen, nemen we binnenkort contact met u op om uw reactie te vernemen. Uiteraard kunt u ook zelf reageren door ons te contacteren via het telefoonnummer 0495/292013 , 0495/562013 of via
[email protected]. Voor LRV Herenthout is dit de kers op de taart tijdens ons jubileumjaar. Onze ruitervereniging bestaat immers reeds 50 jaar. Sterker nog, we vieren dit jaar ook het 25 jarig bestaan van de ponyclub.
Wij hopen u op deze manier overtuigd te hebben om op uw waardering en steun te kunnen rekenen en zien graag uw reactie tegemoet. Namens het bestuur van Rijverening Sint-Paulus Herenthout
Karel Struyfs Voorzitter ponyclub
Jef Mariën Voorzitter ruitervereniging
Provinciaal en Nationaal Ponytornooi 2013
Pakketten VIP XL
VIP L
VIP M
VIP S
ENTRY
GIFT
2.000 €
1.000 €
500 €
250 €
100 €
< 100€
VIP diner Provinciaal incl. aperitief en 4 consumpties (rest van consumpties betalend)
10
0
0
0
0
0
VIP diner Nationaal incl. aperitief en 4 consumpties (rest van consumpties betalend)
10
4
0
0
0
0
Mogelijkheid om extra plaatsen te reserveren voor het VIP DINER op het NATIONAAL aan 50€/persoon (inclusief inkom)
VIP café Provinciaal incl. 4 consumpties, hapjes en sandwiches
10
8
4
2
0
0
VIP café Nationaal incl. 4 consumpties, hapjes en sandwiches
10
4
4
2
0
0
Inkomkaart Provinciaal
12
10
8
4
4
2
Inkomkaart Nationaal
12
10
8
4
4
2
VIP DINER: 11u30 - 13u30
VIP CAFE: Vanaf 14u
INKOM EN PARKING
VIP parking
12 (6n+6p) 8 (4n+4p) 4 (2p+2n)
2 (1p+1n)
PUBLI PAKKET Vermelding als HOOFDSPONSOR
Mogelijkheid tot verspreiden van folders door uw mensen te verzorgen
Vermelding met logo in flyer (3-luik uitgedeeld aan inkom) - met mogelijkheid om een actie voor uw bedrijf te voeren bv. Kortingsbonnen
Recht op meerdere spandoeken, reclameborden, vlaggen in en om de hoofpiste, paddock, feesttent. Door u aan te leveren
Mogelijkheid tot plaatsen PROMOSTAND bij de feesttent (geen verkoop van drank en eten) - stand door u te leveren
Affiche feesttent- tekst en logo door u aan te leveren. Alternatief: website, publi bord, mobiele wagen
Vermelding van naam van sponsor aan ingang wedstrijdring (A3 formaat, eventueel andere vermelding, te bezorgen door de sponsor)
Plaatsen van hindernis en/of reclamevoertuig - door u aan te leveren
Provinciaal en Nationaal Ponytornooi 2013
VIP XL VIP DINER: 11u30 -13u30 10 kaarten voor het VIP diner op het Provinciaal Ponytornooi, inclusief aperitief en 4 consumpties. Bijkomende consumpties zullen aan democratische prijzen te verkrijgen zijn. 10 kaarten voor het VIP diner op het Nationaal Ponytornooi, inclusief aperitief en 4 consumpties. Bijkomende consumpties zullen aan democratische prijzen te verkrijgen zijn. Mogelijkheid tot het aankopen van extra VIP diner kaarten voor het Nationaal Ponytornooi aan 50€/persoon.
VIP CAFE: vanaf 14u00 10 kaarten voor het VIP café op het Provinciaal Ponytornooi, inclusief 4 consumpties, hapjes en sandwiches. Bijkomende consumpties zullen aan democratische prijzen te verkrijgen zijn. 10 kaarten voor het VIP café op het Nationaal Ponytornooi, inclusief 4 consumpties, hapjes en sandwiches. Bijkomende consumpties zullen aan democratische prijzen te verkrijgen zijn.
INKOM en PARKING 12 inkomkaarten en 6 VIP parkingkaarten voor het Provinciaal Ponytornooi. 12 inkomkaarten en 6 VIP parkingkaarten voor het Nationaal Ponytornooi.
PUBLIPAKKET Vermelding als hoofdsponsor. Mogelijkheid om folders te laten verspreiden door uw mensen. Vermelding als hoofdsponsor (met logo) in de flyer. Dit is een drieluik dat wordt uitgedeeld aan de inkom. U krijgt de mogelijkheid een actie te voeren via bijvoorbeeld kortingsbonnen tussen de flyer. Afmetingen maximum 1/3e van een A4. Recht op meerdere spandoeken, reclameborden, vlaggen in en om de hoofpiste, paddock, feesttent. Materialen worden door u aangeleverd. Mogelijkheid tot plaatsen promostand vlakbij de feesttent (geen verkoop van drank of eten). De stand wordt door u geleverd en bemand. Afmetingen dienen tijdig meegedeeld te worden aan de organisatie. U staat zelf in voor het opbouwen en nadien tijdig weer afbreken van de stand. Affiche in de feesttent. Teksten en logo’s zijn door u aan te leveren. Alternatieve extra publiciteit: vermelding op de website, publi bord, mobiele wagen. Vermelding van uw naam aan de ingang van een wedstrijdring. Formaat A3, door u te bezorgen. Plaatsen van hindernis en/of reclamevoertuig. Deze zijn door u aan te leveren.
Provinciaal en Nationaal Ponytornooi 2013
VIP L VIP DINER: 11u30 -13u30 4 kaarten voor het VIP diner op het Nationaal Ponytornooi, inclusief aperitief en 4 consumpties. Bijkomende consumpties zullen aan democratische prijzen te verkrijgen zijn. Mogelijkheid tot het aankopen van extra VIP diner kaarten voor het Nationaal Ponytornooi aan 50€/persoon.
VIP CAFE: vanaf 14u00 8 kaarten voor het VIP café op het Provinciaal Ponytornooi, inclusief 4 consumpties, hapjes en sandwiches. Bijkomende consumpties zullen aan democratische prijzen te verkrijgen zijn. 4 kaarten voor het VIP café op het Nationaal Ponytornooi, inclusief 4 consumpties, hapjes en sandwiches. Bijkomende consumpties zullen aan democratische prijzen te verkrijgen zijn.
INKOM en PARKING 10 inkomkaarten en 4 VIP parkingkaarten voor het Provinciaal Ponytornooi. 10 inkomkaarten en 4 VIP parkingkaarten voor het Nationaal Ponytornooi.
PUBLIPAKKET Vermelding met logo in de flyer. Dit is een drieluik dat wordt uitgedeeld aan de inkom. U krijgt de mogelijkheid een actie te voeren via bijvoorbeeld kortingsbonnen tussen de flyer. Afmetingen maximum 1/3e van een A4. Recht op meerdere spandoeken, reclameborden, vlaggen in en om de hoofpiste, paddock, feesttent. Materialen worden door u aangeleverd. Mogelijkheid tot plaatsen promostand vlakbij de feesttent (geen verkoop van drank of eten). De stand wordt door u geleverd en bemand. Afmetingen dienen tijdig meegedeeld te worden aan de organisatie. U staat zelf in voor het opbouwen en nadien tijdig weer afbreken van de stand. Affiche in de feesttent. Teksten en logo’s zijn door u aan te leveren. Alternatieve extra publiciteit: vermelding op de website, publi bord, mobiele wagen. Vermelding van uw naam aan de ingang van een wedstrijdring. Formaat A3, door u te bezorgen. Plaatsen van hindernis en/of reclamevoertuig. Deze zijn door u aan te leveren.
Provinciaal en Nationaal Ponytornooi 2013
VIP M VIP CAFE: vanaf 14u00 4 kaarten voor het VIP café op het Provinciaal Ponytornooi, inclusief 4 consumpties, hapjes en sandwiches. Bijkomende consumpties zullen aan democratische prijzen te verkrijgen zijn. 4 kaarten voor het VIP café op het Nationaal Ponytornooi, inclusief 4 consumpties, hapjes en sandwiches. Bijkomende consumpties zullen aan democratische prijzen te verkrijgen zijn.
INKOM en PARKING 8 inkomkaarten en 2 VIP parkingkaarten voor het Provinciaal Ponytornooi. 8 inkomkaarten en 2 VIP parkingkaarten voor het Nationaal Ponytornooi.
PUBLIPAKKET Recht op meerdere spandoeken, reclameborden, vlaggen in en om de hoofpiste, paddock, feesttent. Materialen worden door u aangeleverd. Mogelijkheid tot plaatsen promostand vlakbij de feesttent (geen verkoop van drank of eten). De stand wordt door u geleverd en bemand. Afmetingen dienen tijdig meegedeeld te worden aan de organisatie. U staat zelf in voor het opbouwen en nadien tijdig weer afbreken van de stand. Affiche in de feesttent. Teksten en logo’s zijn door u aan te leveren. Alternatieve extra publiciteit: vermelding op de website, publi bord, mobiele wagen. Vermelding van uw naam aan de ingang van een wedstrijdring. Formaat A3, door u te bezorgen. Plaatsen van hindernis en/of reclamevoertuig. Deze zijn door u aan te leveren.
Provinciaal en Nationaal Ponytornooi 2013
VIP S VIP CAFE: vanaf 14u00 2 kaarten voor het VIP café op het Provinciaal Ponytornooi, inclusief 4 consumpties, hapjes en sandwiches. Bijkomende consumpties zullen aan democratische prijzen te verkrijgen zijn. 2 kaarten voor het VIP café op het Nationaal Ponytornooi, inclusief 4 consumpties, hapjes en sandwiches. Bijkomende consumpties zullen aan democratische prijzen te verkrijgen zijn.
INKOM en PARKING 4 inkomkaarten en 1 VIP parkingkaart voor het Provinciaal Ponytornooi. 4 inkomkaarten en 1 VIP parkingkaart voor het Nationaal Ponytornooi.
PUBLIPAKKET Affiche in de feesttent. Teksten en logo’s zijn door u aan te leveren. Alternatieve extra publiciteit: vermelding op de website, publi bord, mobiele wagen. Vermelding van uw naam aan de ingang van een wedstrijdring. Formaat A3, door u te bezorgen. Plaatsen van hindernis en/of reclamevoertuig. Deze zijn door u aan te leveren.
Provinciaal en Nationaal Ponytornooi 2013
ENTRY INKOM en PARKING 4 inkomkaarten voor het Provinciaal Ponytornooi. 4 inkomkaarten voor het Nationaal Ponytornooi.
PUBLIPAKKET Vermelding van uw naam aan de ingang van een wedstrijdring. Formaat A3, door u te bezorgen. Plaatsen van hindernis en/of reclamevoertuig. Deze zijn door u aan te leveren.
Provinciaal en Nationaal Ponytornooi 2013
GIFT INKOM en PARKING 2 inkomkaarten voor het Provinciaal Ponytornooi. 2 inkomkaarten voor het Nationaal Ponytornooi.
PUBLIPAKKET Vermelding van uw naam aan de ingang van een wedstrijdring. Formaat A3, door u te bezorgen. Plaatsen van hindernis en/of reclamevoertuig. Deze zijn door u aan te leveren.
Provinciaal en Nationaal Ponytornooi 2013
Sponsorcontract Opgemaakt in twee exemplaren: exemplaar sponsor Bedrijfsnaam: Adres: Postcode + Gemeente: E-mailadres: Telefoon: BTW-nummer: Verantwoordelijke bedrijf: Verantwoordelijke LRV Herenthout: Wenst Sint-Paulus Herenthout te steunen door sponsoring voor:
(aankruisen welke formule u wenst)
€2000
Ik bestel …… extra “VIP DINER”-kaarten aan 50€/persoon
€1000
Ik bestel …… extra “VIP DINER”-kaarten aan 50€/persoon
€500 €250 €100 Vrije gift: € Plaatsen van verkoops– of publiciteitsstand aan 250€ (geen eten/drinken, ca. 4x6m, incl. 2 inkomkaarten)
En dit voor het Provinciaal Ponytornooi op 22 september 2013 en het Nationaal Ponytornooi op 29 september 2013. Ik betaal ten laatste op 31 maart 2013 via
(aankruisen welke betalingswijze u wenst)
storting op rekening: BE08 7310 2975 3713 op naam van Rijvereniging Sint-Paulus PNP contante betaling aan: Na ontvangst van uw betaling sturen we u een factuur toe.
Stempel, datum en handtekening sponsor:
Gelieve logo’s, teksten en ander promotiemateriaal te bezorgen vóór 1 september 2013 via uw contactpersoon of door te mailen naar
[email protected]
Provinciaal en Nationaal Ponytornooi 2013
Sponsorcontract Opgemaakt in twee exemplaren: exemplaar Rijvereniging Herenthout Bedrijfsnaam: Adres: Postcode + Gemeente: E-mailadres: Telefoon: BTW-nummer: Verantwoordelijke bedrijf: Verantwoordelijke LRV Herenthout: Wenst Sint-Paulus Herenthout te steunen door sponsoring voor:
(aankruisen welke formule u wenst)
€2000
Ik bestel …… extra “VIP DINER”-kaarten aan 50€/persoon
€1000
Ik bestel …… extra “VIP DINER”-kaarten aan 50€/persoon
€500 €250 €100 Vrije gift: € Plaatsen van verkoops– of publiciteitsstand aan 250€ (geen eten/drinken, ca. 4x6m, incl. 2 inkomkaarten)
En dit voor het Provinciaal Ponytornooi op 22 september 2013 en het Nationaal Ponytornooi op 29 september 2013. Ik betaal ten laatste op 31 maart 2013 via
(aankruisen welke betalingswijze u wenst)
storting op rekening: BE08 7310 2975 3713 op naam van Rijvereniging Sint-Paulus PNP contante betaling aan: Na ontvangst van uw betaling sturen we u een factuur toe.
Stempel, datum en handtekening sponsor:
Gelieve logo’s, teksten en ander promotiemateriaal te bezorgen vóór 1 september 2013 via uw contactpersoon of door te mailen naar
[email protected]
