L p a o p r o a r n a Ki K ne n rja j a I!nsta t n a s n i i P mer e in i ta t h LKIP T h a u h n u

! !Laporan Kinerja Instansi ! !Pemerintah !

LKIP Tahun 2014

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Jalan Caringin No.103 Telp./Fax (022) 541 0403 Bandung

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA Ta2un 2014

KATA PENGANTAR

Kata Pengantar

Bissmillahirohmanirrohiim

Puji syukur pertama-tama kita panjatkan kehadirat Allah Swt. Tuhan yang Maha Esa, “ karena atas rahmat hidayah dan inayahNya sehingga Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan (LKIP) Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014 yang merupakan tahun kelima pelaksanaan Rencana Strategik 2013 - 2018 dapat diselesaikan. Sebagai sebuah organisasi, pemerintah, dari tahun ke tahun kita semakin dituntut untuk memperlihatkan keberhasilan pencapaian tugas pokok dan fungsi. Keberhasilan sebuah organisasi akan banyak dipengaruhi oleh kemampuannya untuk menyampaikan informasi secara terbuka, seimbang dan merata bagi semua pihak yang berkepentingan (stakeholders). Penyampaian informasi kinerja ini dimaksudkan sebagai pengungkapan/komunikasi capaian kinerja instansi pemerintah yang bersangkutan harus mempertanggungjawabkan dan menjelaskan keberhasilan dan kegagalan tingkat kinerja yang dicapai. Pelaporan kinerja oleh instansi pemerintah dituangkan dalam Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) yang merupakan yang merupakan salah satu instrument dari Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP). Adapun maksud dan tujuan disusunnya LKIP ini adalah: 1.! Maksud penyusunan lkip sebagai Petunjuk pelaksanaan evaluasi akuntabilitas kinerja instansi ini dimaksudkan untuk Memberi panduan bagi evaluator untuk: a.! Memahami tujuan evaluasi dan penetapan ruang lingkup evaluasi; b.! Memahami strategi evaluasi dan metodologi yang digunakan dalam evaluasi; c.! Menetapkan langkah-langkah kerja yang harus ditempuh dalam proses evaluasi; d.! Menyusun Laporan Hasil Evaluasi (LHE) dan memahami mekanisme pelaporan hasil evaluasi serta proses pengolahan datanya. e.! Menjadi panduan dalam mengelola pelaksanaan evaluasi akuntabilitas kinerja Instansi Pemerintah bagi pejabat dan staf pelaksana. f.! Menjadi bahan acuan bagi kementerian/lembaga/pemerintah provinsi/kabupaten/ kota dalam menyusun petunjuk pelaksanaan evaluasi internal di masing-masing instansi pemerintah tersebut. 2.! Tujuan evaluasi akuntabilitas kinerja Instansi Pemerintah ini adalah sebagai berikut: a.! Memperoleh informasi tentang implementasi Sistem AKIP. Kantor'Perpustakaan'dan'Arsip'Daerah'Kota'Bandung'Tahun'2014! ' ' '

!i.!


b.! Menilai akuntabilitas kinerja instansi pemerintah; c.! Memberikan saran perbaikan untuk peningkatan kinerja dan penguatan akuntabilitas instansi pemerintah. d.! Memonitor tindak lanjut rekomendasi hasil evaluasi periode sebelumnya. Pada akhirnya, tidak semua yang kita rencanakan berjalan sesuai dengan harapan namun, demikian dengan adanya laporan kinerja instansi pemerintah ini kami berharap dapat memperoleh umpan balik untuk peningkatan kinerja pemerintah Kota Bandung dengan melalui perbaikan penerapan fungsi-fungsi manajemen secara benar mulai dari perencanaan, pengukuran, pelaporan, evaluasi dan pencapaian kinerja hingga dapat mengetahui/menilai keberhasilan dan kegagalan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab serta meningkatkan akuntabilitas dan kredibilitas instansi pemerintah yang akuntabel di mata isntansi yang lebih tinggi dan meningkatkan kepercayaan terhdapa masyarakat dan lingkungannya. Demikian, semoga laporan ini ada guna dan manfaatnya, Amin, Amin, Amin, Ya Robbal Alamin.

Bandung, 31 Januari 2015 KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG,

Kata Pengantar

H. ADIN MUKHTARUDIN, SH., MH Pembina Tk. I NIP. 19610625 198603 1 008

Kantor'Perpustakaan'dan'Arsip'Daerah'Kota'Bandung'Tahun'2014! ' ' '

!ii.!


IKHTISAR EKSEKUTIF Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung telah menyusun Rencana Strategik untuk tahun anggaran 2013 - 2018 dan telah merealisasikan pada tahun pertama pelaksanaan Rencana Strategik yang dimaksud dalam bentuk kebijakan, program dan kegiatan yang telah dilaksanakan pada tahun pertama program 5 tahun, sesuai dengan visi misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Bandung. Dengan membandingkan program dengan kegiatan yang telah dilaksanakan, maka tampak hasil yang telah dicapai adalah kurang lebih 93% dari 100 % yang direncanakan. Ini berarti bahwa kinerja instansi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung tergolong berhasil karena berada dalam rantai interval pencapain 85% sampai dengan 100%. Namun masih ada sejumlah sasaran yang tidak maksimal pencapaiannya dan ada kegiatan yang belum memperlihatkan out comes karena berada diluar kontrol dan ketersediaan indikator input berupa sumber daya manusia, sarana dan prasarana belum maksimal. Sehubungan dengan itu maka pada tahun – tahun berikutnya out comes dari kegiatan tersebut Insya Allah akan terus dipantau dan diupayakan seoptimal mungkin agar indikator penilaian tersebut dapat lebih meningkat. Peningkatan indikator tersebut merupakan target utama karena nilai capaian lebih mendekati sasaran, tujuan, misi dan visi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung. Langkah – langkah demikian dapat meningkatkan kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung pada masa – masa mendatang.

Kantor'Perpustakaan'dan'Arsip'Daerah'Kota'Bandung! '

!iii!


DAFTAR ISI Halaman i Kata Pengantar ……………………………………………………............ iii Ikhtisar Eksekutif …………………………………………………….....… vi Daftar Isi ………………………………………………………………......... vii Daftar Tabel ................................................................................ BAB I

BAB II

BAB III

BAB IV

PENDAHULUAN ......................................................... 1.1! Gambaran Umum SKPD ................................... 1.2! Tugas Pokok Dan Fungsi SKDP …………........... 1.3! Isu Strategis ..................................................... 1.4! Sistematika Pembahasan ................................... PERENCANAAN KINERJA ......................................... 2.1! Perencanaan Strategis Sebelum Reviu dan Sesudah Reviu ............................................... A.! Visi …………………........……………...........…… B.! Misi ……………………...……………...........……. C.! Tujuan dan Sasaran ....……................………. D.! Strategi dan Kebijakan ……………...........…… 2.2! IKU Sebelum dan Sesudah Reviu ....................... 2.3! Perjanjian Kinerja 2014 Sebelum dan Sesudah Reviu.............................................................

3 5

6 8 8 9

10 10 14 16 19

AKUNTABILITAS KINERJA ........................................ 3.1! Capaian Indikator Kinerja Utama …………………. 3.2! Pengukuran, Evaluasi dan Analisi Pencapaian Kinerja .............................................................. 3.3! Akuntabilitas Keuangan ….………………………… 3.4! Prestasi Dan Penghargaan ................................

21 23

PENUTUP ...................................................................

57

Lampiran : Lampiran I Lampiran II Lampiran III

29 53 56

: Capaian Indikator Kinerja Strategis Tahun 2014 : Pagu dan Realisasi Anggaran Tahun 2014 : Bukti-bukti Pendukung Sasaran Strategis


1 1

!iv!

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA Ta2un 2014 DAFTAR TABEL Tabel Tabel Tabel Tabel

2.1 2.2 2.3 2.4

Tabel 2.5

Tabel 26

Tabel 2.7 Tabel 2.8 Tabel 3.1 Tabel 3.2 Tabel 3.3 Tabel 3.4

Tabel 3.5 Tabel 3.6

Tabel 3.7 Tabel 3.8

Tabel 3.9 Tabel 3.10


Tujuan ........................................................................... Sasaran Sebelum dan Setelah Reviu ............................... Keterkaitan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran ................... Sasaran, Indikator, Target dan Program Kapusarda Kota Bandung Tahun 2014 Hasil ............................................ Target Indikator Kinerja Utama Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014 (SEBELUM REVIU) ......................................................... Target Indikator Kinerja Utama dan Target Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014 .............................................................................. Indikator Kinerja Utama dan Formulasi .......................... Perjanjian Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014 (SETELAH REVIU) ... Skala Capaian Kinerja .................................................... Capaian Indikator Kinerja Utama Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014 ................ Analisis Pencapaian Sasaran 1 Meningkatnya Minat Baca Masyarakat ........................................................... Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 1 Tahun 2014 dengan target Jangka Menengah Yang terdapat dalam Dokumen Renstra ............................................... Analisis Pencapaian Sasaran 2 Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka ................................... Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 2 Tahun 2014 dengan target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra ................................................ Analisis Pencapaian Sasaran 3 Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Kelurahan................................................

12

16

17 18 19 22 24 27

28 30

32 34

Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 3 Tahun 2014 dengan target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra Analisis Pencapaian Sasaran 4 Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah ....

35

Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 4 Tahun 2014 dengan target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra ................................................ Analisis Pencapaian Sasaran 5 Meningkatnya Aksesibilitas Rerieval Arsip .............................................

39

38

42

Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 5 Tahun


10 11 12

!v!


Tabel 3.13 Tabel 3.14 Tabel 3.15

Tabel 3.16 Tabel 3.17 Tabel 3.18



2014 dengan target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra ................................................ Analisis Pencapaian Sasaran 6 Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik .......................... Perbandingan Nilai Mutu Pelayanan dengan Kinerja Kapusarda ...................................................................... Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 6 Tahun 2014 dengan target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra ................................................ Analisis Pencapaian Sasaran 6 Meningkatnya Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Birokrasi ................................ Perbandingan Kategori Nilai AKIP dari Kemenpan-RB dengan Kinerja Kapusarda Tahun 2014 .......................... Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 7 Tahun 2014 dengan target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra ................................................ Pagu dan Realisasi Anggaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014 ....................... Pencapaian Pagu dan Realisasi Anggaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung berdasarkan Misi Tahun 2014 ........................................ Pencapaian Pagu dan Realisasi Anggaran Kantor PUSARDA berdasarkan Sasaran Tahun 2014 ................. Capaian Anggaran terhadap Capaian Misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014 ..............................................................................


44 45 47

48 49 50

52 53

54 54

55

!vi!

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA Ta2un 2014 BAB I PENDAHULUAN 1.1! Gambaran Umum SKPD

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung ini memiliki fungsi dan peran yang sangat strategis dalam rangka mengembangkan otonomi daerah, hal ini ditunjang oleh Peraturan Daerah Nomor 08 Tahun 2007 Tentang Urusan Pemerintah Daerah Kota Bandung. Berdasarkan Peraturan Daerah dimaksud, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung mengemban amanah sebagai pelaksana Urusan Wajib Perpustakaan dan Urusan Wajib Kearsipan. Dalam peranannya sebagai pelaksana Urusan Wajib Pepustakaan,

lembaga

harus

siap

untuk

ikut

serta

dalam

mencerdaskan bangsa melalui bahan bacaan atau literature yang terseleksi dan up to date, memberikan layanan baca secara optimal kepada masyarakat baik di lokasi perpustakaan maupun melalui perpustakaan keliling. Hal tersebut perlu dilakukan dikarenakan minat baca masyarakat Kota Bandung sangat rendah. Oleh karena itu, dengan adanya lembaga perpustakaan daerah Kota Bandung diharapkan mampu meningkatkan minat baca masyarakat. Sementara dalam perananannya sebagai pelaksana Urusan Wajib Kearsipan, lembaga harus siap menampung, menyimpan, memelihara serta mengamankan arsip-arsip statis yang memiliki nilai sejarah di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung, serta tidak kalah pentingnya KaPusArDa sebagai lembaga yang harus memberikan pembinaan dan pengembangan perpustakaan dan penataan kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung. Adapun dasar hukum terbentuknya Kantor Perpustakaan dan

I

Kota Bandung Nomor 1343 Tahun 2014 tentang Rincian tugas pokok,

BAB

Arsip Daerah Kota Bandung adalah sesuai dengan Peraturan Daerah fungsi, uraian tugas dan tata kerja Kantor Perpustakaan Dan Arsip


!1.!

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA Ta2un 2014 Daerah Kota Bandung dengan nomenklatur Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung. Kronologis perjalanan lembaga Perpustakaan dan Arsip Daerah dari pembentukan sampai dengan sekarang, terurai sebagai berikut : a.! Lembaga perpustakaan awalnya bernama Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD) Perpustakaan Umum dibawah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

(P&K)

Kotamadya

Daerah

Tingkat

II

Bandung,

berdasarkan Peraturan Daerah Kota Madya Daerah Tingkat II Bandung Nomor 10 tahun 1990 tentang Pengesahan Susunan Organisasi UPTD Perpustakaan Umum pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kotamadya daerah Tingkat II Bandung, yang lokasi kantornya di Jalan Jenderal A. Yani 239 Sayap Kiri Dinas P & K Kota Bandung. b.! Berdasarkan Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 56 Tahun 1994

tentang

Pelaksana

Pengembangan Daerah

(UPD)

Organisasi/Kelembagaan Perpustakaan

Unit Umum

Kabupaten/Kotamadya Daerah Tingkat II, Surat Persetujuan Menteri Penertiban Aparatur Negara (MENPAN) No. 126/MK. Waspan/3/1999 tanggal 19 Maret 1999 dan Surat Ijin Prinsip dari Menteri Dalam Negeri Nomor 061/475/SJ tanggal 6 Maret 1999, statusnya ditingkatkan, nama lembaga perpustakaan menjadi Unit Pelaksana Daerah (UPD) Perpustakaan Umum yang langsung bertanggungjawab kepada Walikota dan secara administratif di bawah koordinasi Sekretariat Daerah yang lokasi kantornya di Jl. Singaperbangsa Bandung. c.! Keputusan Walikota Kodya Daerah Tingkat II Bandung No. 599 Tahun 1999, UPD diubah menjadi Kantor Perpustakaan Umum Kota Bandung. I

2001 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga

BAB

d.! Peraturan Daerah Pemerintah Kota Bandung Nomor 06 Tahun Teknis Daerah Kota Bandung, penggabungan 2 kantor yaitu Kantor


!2.!

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA Ta2un 2014 Arsip Daerah dan kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Bandung. e.! Berdasarkan Peraturan Daerah Pemerintah Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung Nomor 10 Tahun 1987, Lembaga Kearsipan bernama Sub Bagian Arsip dan Ekspedisi, kedudukan di bawah Bagian Umum Sekretariat Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung. f.! Berdasarkan Peraturan Daerah Pemerintah Kotamadya Daerah Tingkat II Bandung No. 16 Tahun 1994 dan No. 17 Tahun 1994, statusnya ditingkatkan, nama lembaga kearsipan menjadi Kantor Arsip Daerah Kotamadya daerah Tingkat II Bandung, yang menindaklanjuti Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 34 Tahun 1994 tentang Pedoman Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Arsip Kabupaten/Kotamadya Daerah Tingkat II. g.! Berdasarkan Peraturan Daerah Pemerintah Kota Bandung Nomor 12 tahun 2007 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kota Bandung, nama Lembaga Perpustakaan dan Kearsipan

di

Pemerintah

Kota

Bandung

yaitu

menjadi

Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung, kata Umum pada Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip daerah Kota Bandung dihilangkan, dan sekarang Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung berlokasi di Jalan Caringin No. 103 Bandung.

1.2! Tugas Pokok dan Fungsi SKPD Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung merupakan unur pendukung tugas Walikota di Bidang Perpustakaan dan Kearsipan daerah yang dipimpin oleh Kepala Kantor yang berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah sebagaimana tertuang dalam Peraturan Daerah Kota Bandung No. 04 Tahun 2013 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Daerah Kota

I

Bandung Nomor 12 Tahun 2007 Tentang Pembentukan dan Susunan

BAB

Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kota Bandung yang nomenklaturnya


!3.!

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA Ta2un 2014 Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung mempunyai tugas

pokok : “Melaksanakan

sebagian

kewenangan

Daerah

di

bidang

Perpustakaan dan Arsip Daerah” Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah mempunyai fungsi : a.! Perumusan kebijakan teknis bidang perpustakaan dan arsip daerah; b.! Pembinaan dan pelaksanaan pengelolaan perpustakaan dan arsip daerah yang meliputi pengelolaan perpustakaan, pengelolaan arsip serta bina pustaka dan kearsipan; c.! Pelaksanaan tugas yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Susunan Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah terdiri dari : a.! Kepala Kantor; b.! Sub Bagian Tata Usaha; c.! Seksi Pengelolaan Perpustakaan; d.! Seksi Pengelolaan Arsip; e.! Seksi Bina Pustaka dan Kearsipan; f.! Kelompok Jabatan Fungsional.

Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

BAB

I

Bandung dapat dilihat pada bagan sebagai berikut:


!4.!


1.3! Isu Strategis Yang Dihadapi SKPD

Dalam pelaksanaan kegiatan terkait tugas pokok dan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Bandung tentu akan selalu dihadapkan

pada

keberhasilan

maupun

permasalahan.

Namun

demikian, permasalahan dan segala keterbatasan yang ada bukan menjadi penghalang kegiatan, namun harus menjadi motivasi untuk bergerak maju ke arah yang lebih baik. Permasalahan yang ada selanjutnya menjadi isu-isu strategis yang akan menjadi dasar kebijakan penetapan visi, misi, tujuan dan sasaran, sehingga visi, misi, program dan kegiatan diharapkan mampu menyelesaikan masalah yang dihadapi.

di antaranya :

BAB

I

Isu-isu strategis yang dihadapi oleh Kantor Pusarda Kota Bandung


!5.!

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA Ta2un 2014 1.! Belum terbentuknya budaya baca masyarakat sehingga apresiasi terhadap perpustakaan dan pemanfaatan potensi perpustakaan belum optimal; 2.! Keanekaragaman Koleksi bahan pustaka masih terbatas sehingga belum dapat memenuhi kebutuhan masyarakat. 3.! Pertumbuhan perpustakaan Kelurahan belum optimal. 4.! Masih rendahnya kesadaran aparatur dalam pengelolaan arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah. 5.! Belum optimalnya dalam retrieval arsip. 6.! Layanan perpustakaan baru sebagian kecil saja menjangkau ke seluruh wilayah Kota Bandung. 7.! Jumlah maupun kualitas tenaga pengelola perpustakaan dan Kearsipan belum memadai.

1.4!

Sistematika Pembahasan Sistematika Penulisan Laporan

Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP)

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah:

KATA PENGANTAR IKHTISAR EKSEKUTIF DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR BAB I

PENDAHULUAN Menguraikan tentang gambaran umum SKPD, tugas pokok dam fungsi SKPD, Isu strategis yang dihadapi SKPD,

dan

sistematika penulisan. BAB II

PERENCANAAN KINERJA Menguraikan tentang perencanaan strategis sebelum reviu

BAB

I

dan perencanaan strategis setelah reviu.


!6.!

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA Ta2un 2014 BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA Menguraikan tentang capaian IKU, pengukuran, evaluasi dan analisis capian kinerja, akuntabilitas keuangan dan prestasi atau penghargaan

BAB IV

PENUTUP Menjelaskan

tentang

penutupan

LAKIP

yang

menggambarkan hasil kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dan Evaluasi terhadap kinerja yang telah dicapai baik berupa kinerja kegiatan, maupun kinerja sasaran.

BAB

I

!


!7.!

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA Ta2un 2014 BAB II PERENCANAAN KINERJA Pada penyusunan Laporan Akuntabilias Kinerja Tahun 2014 ini, mengacu pada Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. 2.1! Perencanaan Strategis Sebelum dan Setelah Reviu Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah merupakan dokumen yang disusun melalui proses sistimatis dan berkelanjutan serta merupakan penjabaran dari pada Visi dan Misi Kepala Daerah yang terpilih dan terintegrasi dengan potensi

sumber

daya

alam

yang

dimiliki

oleh

Daerah

yang

bersangkutan, dalam hal ini Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung. Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung yang ditetapkan untuk jangka waktu 5 ( lima ) tahun yaitu dari tahun 2013 – 2018 ditetapkan dengan Surat Keputusan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Nomor

Tahun

tentang

Penetapan

Rencana

Strategis

Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2013 - 2018. Penetapan jangka waktu 5 tahun tersebut dihubungkan dengan pola pertanggung jawaban Walikota terkait dengan penetapan / kebijakan bahwa Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

dibuat

pada

masa

jabatannya,

dengan

demikian

akuntabilitas penyelenggaraan Pemerintah daerah akan menjadi akuntabel.

BAB II

Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung tersebut

ditujukan

untuk

mewujudkan

visi

dan

misi

daerah

sebagaimana telah ditetapkan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah

(RPJMD)


Kota

Bandung

Tahun

2013-2018.

!8.!

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA Ta2un 2014 Disamping itu pula, Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung diharapkan dapat mewujudkan sinkronisasi dengan Renstra Arsip Nasional RI, Perpustakaan Nasional RI, Bappenas dan Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat sebagai suatu sistem perencanaan pembangunan nasional. Penyusunan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung telah melalui tahapan - tahapan yang simultan dengan proses penyusunan RPJMD Kota Bandung Tahun 2013-2018 dengan melibatkan stakeholders pada saat dilaksanakannya Musyawarah Perencanaan Pembangunan (Musrenbang) RPJMD, Forum SKPD, sehingga Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung merupakan hasil kesepakatan bersama antara Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dan stakeholder. A.!Visi Visi adalah gambaran kondisi ideal yang diinginkan pada masa mendatang oleh pimpinan dan seluruh staf Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung. Visi tersebut mengandung makna bahwa Kota Bandung dengan potensi, keragaman dan kompleksitas masalah yang tinggi, harus mampu dibangun menuju Bandung sebagai Kota Jasa yang Bermartabat serta Unggul, Nyaman dan Sejahtera, “Bandung Bermartabat”. Visi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2013-2018 adalah : ”Terwujudnya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sebagai Pusat Baca Masyarakat dan Pusat Penyelenggaraan

BAB II

Kearsipan Kota Bandung”.


!9.!

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA Ta2un 2014 B.! Misi Dalam rangka pencapaian Visi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2013-2018 tersebut diatas ditetapkan 4 (empat) Misi, yaitu : 1.! Mewujudkan Minat Baca Masyarakat; 2.! Mewujudkan Penyelenggaraan Kearsipan; 3.! Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat; 4.! Mewujudkan Kinerja yang Akuntabel. C.! Tujuan dan Sasaran Dalam rangka implementasi atau penjabaran dari misi, ditetapkan tujuan dan sasaran yang merupakan sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan pada kurun waktu tertentu, yaitu satu sampai lima tahun kedepan dalam tahun 2013-2018. Berdasarkan

hasil

reviu

dengan

Kementrian

Pendayagunaan

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Kemenpan & RB), berikut merupakan

Tujuan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota

Bandung hasil Reviu. Tabel 2.1 TUJUAN TUJUAN (sebelum reviu) 1.! Meningkatkan Minat Baca

Masyarakat

2.! Meningkatkan

2.! Meningkatkan

3.! Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat BAB II

1.! Meningkatkan Budaya Baca

Masyarakat

Penyelenggaraan Kearsipan

4.! Terwujudnya Kinerja Yang Akuntabel


TUJUAN (setelah reviu)

Penyelenggaraan Kearsipan 3.! Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat 4.! Terwujudnya Kinerja Yang Akuntabel

!10.!

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA Ta2un 2014 Berdasarkan

hasil

reviu

dengan

Kementrian

Pendayagunaan

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Kemenpan & RB), berikut merupakan Sasaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung hasil Reviu. Tabel 2.2 Sasaran Sebelum Dan Setelah Hasil Reviu SASARAN (sebelum reviu)

SASARAN (setelah reviu) 1.! Meningkatnya Minat Baca

1.! Meningkatnya jumlah

Masyarakat

pemustaka 2.! Meningkatnya Jumlah Koleksi

2.! Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka

Bahan Pustaka

3.! Meningkatnya Kualitas

3.! Meningkatnya Jumlah

Perpustakaan Kelurahan

Perpustakaan Wilayah Terbina

4.! Meningkatnya Pengelolaan Arsip di

4.! Meningkatnya Jumlah SKPD

Lingkungan Pemerintah Daerah

Yang Menerapkan Pengelolaan

5.! Meningkatkan Aksesibilitas

Arsip Secara Baku

Retrieval Arsip

5.! Meningkatnya SDM Pengelola Kearsipan

6.! Terwujudnya Peningkatan Kualitas

6.! Terwujudnya Peningkatan

Pelayanan Publik

Kualitas Pelayanan Publik

7.! Meningkatnya Kapasitas dan

7.! Meningkatnya Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Birokrasi

Keterkaitan

Visi,

Misi,

Akuntabilitas Kinerja Birokrasi

Tujuan

dan

Sasaran

Kantor

Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai

BAB II

berikut:


!11.!

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA Ta2un 2014 Tabel 2.3 Keterkaitan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Visi

Misi

Tujuan

”Terwujudnya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah sebagai Pusat Baca Masyarakat dan Pusat Penyelenggara an Kearsipan Kota Bandung”

1.! Mewujudkan Minat Baca Masyarakat;

1.! Meningkatkan Budaya Baca Masyarakat

Sasaran 1.

Meningkatnya Minat Baca Masyarakat

2.

Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Kelurahan Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah Meningkatkan Aksesibilitas Retrieval Arsip Terwujudnya peningkatan kualitas pelayan publik

3.

2.! Mewujudkan Penyelenggara an Kearsipan;

2.! Meningkatkan Penyelenggara an Kearsipan

4.

5.

3.! Meningkatka n Pelayanan Kepada Masyarakat;

3.! Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat

6.

4.! Mewujudkan Kinerja yang Akuntabel

4.

7.

Terwujudnya Kinerja yang Akuntabel

Meningkatnya kapasitas akuntabilitas birokrasi

dan kinerja

Tabel 2.4 Sasaran, Indikator, Target dan Program KAPUSARDA Kota Bandung Tahun 2014 Hasil Reviu No

BAB II

1

Sasaran

Indikator Kinerja

1.1 Meningkatnya Minat Baca Masyarakat

1.1.1 Persentase pemustaka pertahun

1.2 Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka

1.2.1 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka


Satuan

Target

%

0.30

Judul

24.466

Pogram 1.! Program peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan 2.! Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca 1.! Program Kualitas

Peningkatan Pelayanan

!12.!

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA Ta2un 2014 No

2

3

Satuan

Target

1.2.2 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka

Eksemplar

59.078

1.3 Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Kelurahan

1.3.1 Prosentase Perpustakaan Kelurahan yang Aktif

%

53.64

1.! Peningkatan Kualitas Layanan Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca

2.1 Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah

2.1.1 Persentase Jumlah SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku

%

36.70

1.! Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

2.2 Meningkatkan Aksesibilitas Retrieval Arsip

2.2.1 Retrieval arsip

Menit

30

1.! Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan 2.! Pemeliharaan Rutin Berkala sarana dan prasarana Kearsipan

3.1 Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

3.1.1 Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan

Nilai

70.75

1.! Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Perpustakaan 2.! Peningkatan Kualitas Layanan Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca

3.1.2 Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Kearsipan

Nilai

-

Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

4.1.1 Nilai evaluasi AKIP

Nilai

62.72

4.1.2 Prosentase Temuan BPK/ Inspektorat yang Ditindaklanjuti

%

100

1.! Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 2.! Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 3.! Program Peningkatan Disiplin Aparatur 4.! Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 5.! Program Peningkatan Pengembangan Sistem

4.1 Meningkatnya Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Birokrasi


Pogram

Indikator Kinerja

BAB II

4

Sasaran

Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca

!13.!

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA Ta2un 2014 No

Sasaran

Indikator Kinerja

Satuan

Pogram

Target

Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

D.! Strategi dan Arah Kebijakan Untuk mewujudkan sasaran yang hendak dicapai harus dipilih strategi yang tepat agar sasaran tersebut dapat tercapai. Strategi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung mencakup penentuan

kebijakan,

program

dan

kegiatan.

Kebijakan

pada

dasarnya merupakan ketentuan-ketentuan yang telah disepakati pihak-pihak terkait dan ditetapkan oleh yang berwenang untuk dijadikan pedoman, pegangan atau petunjuk bagi setiap kegiatan agar tercapai kelancaran dan keterpaduan dalam upaya mencapai sasaran yang telah ditentukan. Program adalah kumpulan kegiatan-kegiatan nyata, sistematis dan terpadu dalam rangka mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Kegiatan merupakan penjabaran lebih lanjut dari suatu program sebagai arah dari pencapaian sasaran kinerja yang memberikan kontribusi bagi pencapaian tugas pokok dan fungsi. Kegiatan berdimensi waktu tidak lebih dari satu tahun. Kegiatan merupakan aspek operasional/kegiatan nyata dari suatu rencana kinerja yang berturut-turut diarahkan untuk mencapai sasaran. Adapun penjelasan lebih rinci kebijakan dan program untuk pencapaian sasaran adalah sebagai berikut: 1.! Meningkatkan

layanan

dan

kualitas

sarana

dan

prasarana

perpustakaan, melalui strategi: a.! Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan; b.! Mengembangkan pelayanan perpustakaan keliling selain jam kerja (moment car free day dan gelar baca di taman-taman Kota Bandung) BAB II

c.! Peningkatan kualitas pelayanan informasi perpustakaan dan budaya baca;


!14.!

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA Ta2un 2014 2.! Meningkatkan

penambahan

koleksi

bahan

pustaka

melalui

strategi: a.! Melaksanakan pengadaan koleksi bahan pustaka. 3.! Meningkatkan pembinaan dan pengawasan perpustakaan melalui strategi: a.! Melaksanakan pembinaan pengelolaan perpustakaan di Kota Bandung 4.! Meningkatkan pembinaan/penyuluhan penyelenggaraan kearsipan sesuai dengan kaidah kearsipan yang berlaku, melalui strategi: a.! Melaksanakan penyuluhan penyelenggaraan kearsipan SKPD b.! Memberikan

penghargaan

terhadap

SKPD

yang

telah

melakukan pengelolaan arsip secara baik 5.! Mengembangkan

sistem

manajemen

pengelolaan

kearsipan

berbasis teknologi informasi dan komunikasi, melalui strategi: a.! Melaksanakan sistem administrasi kearsipan berbasis teknologi informasi dan komunikasi b.! Menyelamatkan dan melestarikan dokumen/arsip daerah c.! Melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana kearsipan 6.! Mewujudkan pelayanan prima, melalui strategi: a.! Memberikan pelayanan perpustakaan dan kearsipan secara prima b.! Meningkatkan

sarana

dan

prasarana

perpustakaan

dan

kearsipan 7.! Meningkatkan laporan keuangan tepat sasaran dan tepat waktu, melalui strategi: a.! Melakukan peningkatan pelayanan administrasi perkantoran b.! Peningkatan sarana dan prasarana aparatur c.! Peningkatan disiplin aparatur BAB II

d.! Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur e.! Melaksanakan peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan


!15.!


2.2!

Indikator Kinerja Utama (IKU) Sebelum dan Setelah Reviu

Salah satu upaya untuk memperkuat akuntabilitas dalam penerapan tata pemerintahan yang baik di Indonesia diterbitkannya Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor: PER/09/M.PAN/5/2007

tentang

Pedoman

Umum

Penetapan

Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah, Indikator Kinerja Utama merupakan ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis instansi pemerintah. Pemerintah Kota Bandung telah menetapkan Indikator Kinerja Utama untuk tingkat Pemerintah Daerah dan masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah melalui Keputusan Walikota Bandung Nomor : 060/267-Bag.Orpad/2014 Tahun 2014 tentang Indikator Kinerja Utama RPJMD Kota Bandung 2013-2018. Upaya untuk meningkatkan akuntabilitas, Pemerintah Kota Bandung juga melakukan reviu terhadap Indikator Kinerja Utama, baik tingkat Pemerintah Daerah maupun tingkat Satuan Kerja Perangkat Daerah, dalam melakukan reviu dengan memperhatikan capaian kinerja, permasalahan dan isu-isu strategis yang sangat mempengaruhi keberhasilan suatu organisasi. Adapun penetapan target Indikator Kinerja Utama Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung tahun 2014 adalah sebagai berikut: Tabel 2.5 Target Indikator Kinerja Utama Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014 (SEBELUM REVIU)

BAB II

No. 1.

SASARAN Meningkatnya Minat Baca Masyarakat


Indikator Kinerja Utama (SEBELUM REVIU) Prosentase jumlah pemustaka (Usia 1059)

Indikator Kinerja Utama (SETELAH REVIU) Prosentase Pemustaka Pertahun

!16.!

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA Ta2un 2014 No.

Indikator Kinerja Utama (SEBELUM REVIU)

SASARAN

Indikator Kinerja Utama (SETELAH REVIU)

2.

Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka

Jumlah Koleksi Bahan Pustaka


3.

Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Kelurahan

Jumlah Perpustakaan

Prosentase Perpustakaan Kelurahan yang Aktif

4.

Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah

5.

Meningkatkan Aksesibilitas Retrieval Arsip

Prosentase Jumlah SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku Kegiatan peningkatan SDM pengelola kearsipan

Prosentase SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku Retrieval Arsip Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Kearsipan

6.

Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)

7.

Meningkatnya Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Birokrasi

Nilai evaluasi AKIP

-

Prosentase Temuan Pengelolaan Anggaran BPK/ Inspektorat yg ditindaklajuti

-

Tabel 2.6 Target Indikator Kinerja Utama dan Target Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014 No.

BAB II

1. 2. 3.

SASARAN Meningkatnya Minat Baca Masyarakat Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka Meningkatnya Kualitas


Indikator Kinerja Utama Prosentase Pemustaka Pertahun

Satuan Prosentase

Target

0.30%


Judul

24.466

Eksemplar

Prosentase

Prosentase

59.078 53,64 %

!17.!


SASARAN

Indikator Kinerja Utama

Perpustakaan Kelurahan

Perpustakaan Kelurahan yang Aktif

4.


Prosentase SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku

5.


Retrieval Arsip


6.

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Kearsipan

Satuan

Target

Prosentase

45,57%

Menit

30

Kategori

Kategori

70.75

-

Tabel 2.7 Indikator Kinerja Utama dan Formulasi

BAB II

No.

IKU

1.

Prosentase Pemustaka Pertahun

!"#$%ℎ'()#"*+%,%'()-+%ℎ". '9'100 !"#$%ℎ'()./"/",'01+%'2%./".3'4*5%'5 − 59'+ℎ

2.


<,"#"$%*5'!"#$%ℎ'01$),*5'2%ℎ%.'("*+%,%

3.

Persentase Perpustakaan Kelurahan yang Aktif

!"#$%ℎ'()-="*+%,%%.'0)$"-%ℎ%.'>%.3'<,+5? '9'100% !"#$%ℎ'()-=*"+%,%%.'@)$"-"ℎ'0)$"-%ℎ%.

4.


!"#$%ℎ'@0(B'>3'C)$%ℎ'D).)-%=,%.'().3)$1$%%.'<-*5='@)E%-%'2%," '9'100% !"#$%ℎ'@0(B

5.

Retrieval Arsip

6.

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan


FORMULASI

F%,+"'>%.3'B5G"+"ℎ,%.'B%$%#'H)+-5I%$'<-*5=

J%*5$'@"-I)>'K./),*'0)="%*%.'D%*>%-%,%+ (Permenpan No. 16. Tahun 2004) dan (Kepmenpan No. 25 Tahun 2004)

!18.!


7.

2.3!

FORMULASI

IKU Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Kearsipan

J%*5$'@"-I)>'K./),*'0)="%*%.'D%*>%-%,%+ (Permenpan No. 16. Tahun 2004) dan (Kepmenpan No. 25 Tahun 2004)

Perjanjian Kinerja Tahun 2014 Hasil Reviu Kemenpan RB

Perjanjian Kinerja merupakan bagian dari rencana kinerja tahunan yang menjadi bagian terpenting bagi pimpinan instansi di lingkungan Pemerintahan Daerah karena merupakan wahana proses yang akan memberikan perspektif mengenai apa yang diinginkan untuk dihasilkan. Perencanaan kinerja yang dilakukan oleh instansi akan dapat berguna untuk menyusun prioritas kegiatan yang dibiayai dari sumber dana yang terbatas. Dengan perencanaan

kinerja

tersebut

diharapkan

fokus

dalam

mengarahkan dan mengelola program atau kegiatan instansi akan lebih baik, sehingga diharapkan tidak ada kegiatan instansi yang tidak terarah. Penyusunan Penetapan Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014 mengacu pada dokumen Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2013-2018, dokumen Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Tahun 2018, dokumen Rencana Kerja (Renja) Tahun 2014, dan dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Tahun 2014. Berdasarkan hasil Reviu dengan Kemenpan & RB, berikut merupakan Perjanjian Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014: Tabel 2.8 Perjanjian Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014 (SETELAH REVIU) SASARAN STRATEGIS

INDIKATOR KINERJA

SATUAN

TARGET

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Prosentase

0.30 %

BAB II

NO.

1.



Prosentase Pemustaka Pertahun

!19.!

)aporan Akunta0ilitas (in1r4a Instansi P1m1rinta2 ()A(IP (APUSARDA Ta2un 2014 NO. 2.

3.

4.

5.

6.

BAB II

7.

INDIKATOR KINERJA

SASARAN STRATEGIS Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka


SATUAN

TARGET

Judul

24.466 Judul

Eksemplar

59.078 Eksemplar!


Prosentase Perpustakaan Masyarakat Terbina

Prosentase

53.64%

Meningkatnya Pengelolaan Arsip Di Lingkungan Pemerintah Daerah Meningkatnya Aksesibilitas Retrieval Arsip


Prosentase

45,57%

Menit

30

Nilai

70.75


Meningkatnya Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Birokrasi

Retrieval Arsip Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaa Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Kearsipan

Nilai

-

Nilai evaluasi AKIP

Nilai

62.72

Prosentase Temuan Pengelolaan Anggaran BPK/ Inspektorat yg ditindaklajuti

Prosentase

100 %

1. Program Peningkatan Sistem Administrasi Perpustakaan

: RP.

73.200.000 (APBD Kota Bandung)

2. Program Pemeliharaan Rutin / Berkala Sarana dan Prasarana Perpustakaan

: Rp.


3. Program Peningkatan Kualitas Layanan Informasi Perpustakaan dan Budaya Baca

: Rp. 1.091.070.000 (APBD Kota Bandung)

4. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

: Rp.


5. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

: Rp.


6. Program Pemeliharaan Rutin Berkala sarana dan prasarana Kearsipan

: Rp.


: Rp.


7.

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Kearsipan

8. Program Penunjang (NON URUSAN)


: RP. 2.413.975.000 (APBD Kota Bandung)

!20.!

BAB II



!21.!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Akuntabilitas

kinerja

adalah

kewajiban

untuk

menjawab

dari

perorangan, badan hukum atau pimpinan kolektif secara transparan mengenai keberhasilan atau kegagalan dalam melaksanakan misi organisasi kepada

pihak-pihak

yang

berwenang

menerima

pelaporan

akuntabilitas/pemberi amanah.Kantor Perpustakaan dan Arsip DaerahKota Bandung selaku pengemban amanah masyarakat melaksanakan kewajiban berakuntabilitas melalui penyajian Laporan Akuntabilitas Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung yang dibuat sesuai ketentuan yang diamanatkan dalam Perpres Nomor 29 Tahun 2014

tentang Sistem

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, Keputusan Kepala LAN Nomor 239/IX/618/2003

tentang

Perbaikan

Pedoman

Penyusunan

Pelaporan

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010 tentang Penyusunan Penetapan Kinerja dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Laporan tersebut memberikan gambaran penilaian tingkat pecapaian target masing-masing indikator sasaran srategis yang ditetapkan dalam dokumen Renstra Tahun 2013-2018 maupun Renja Tahun 2015. Sesuai dengan ketentuan tersebut, pengukuran kinerja digunakan untuk menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program, sasaran yang ditetapkan untuk mewujudkan misi dan visi pemerintah. Capaian indikator kinerja utama (IKU) dan capaian indikator kinerja makro diperoleh berdasarkan pengukuran atas indikator kinerjanya masingmasing,

sedangkan

capaian

kinerja

sasaran

diperoleh

berdasarkan

pengukuran atas indikator kinerja sasaran strategis, cara penyimpulan hasil pengukuran

kinerja

pencapaian

sasaran

strategis

dilakukan

dengan

membuat capaian rata-rata atas capaian indikator kinerja sasaran.

BAB III

Predikat

nilai

capaian

kinerjanya

dikelompokan

dalam

skala

pengukuran ordinal dengan pendekatan petunjuk pelaksanaan evaluasi akuntabilitas kinerja instansi pemerintah, sebagai berikut :


21!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 Tabel 3.1 Skala Capaian Kinerja

NO

Warna

Prosentase

Keterangan

1.

n/a

Tidak Ada Target

2.

< 100%

Tidak Tercapai

3.

= 100%

Sesuai Target

4.

> 100%

Melebihi Target

Berdasarkan tabel diatas dapat dijelaskan bahwa Penetapan angka capaian kinerja terhadap hasil prosentase capaian indikator kinerja sasaran yang mencapai lebih dari 100% (>100%) dikategorikan berada pada angka capaian

kinerja

MELEBIHI

TARGET

sementara

pada

aplikasi

silakip

diberikan indikator warna Biru. Angka capaian kinerja terhadap hasil prosentase capaian indikator kinerja sasaran yang mencapai sama dengan 100% (=100%) termasuk pada angka capaian kinerja SESUAI TARGET dan pada Aplikasi silakip diberikan warna Hijau. Angka capaian kinerja terhadap hasil prosentase capaian indikator kinerja sasaran yang mencapai kurang dari 100% (<100%) termasuk pada angka capaian kinerja TARGET TIDAK TERCAPAI dan pada Aplikasi silakip diberikan warna Merah. Selanjutnya berdasarkan hasil evaluasi kinerja dilakukan analisis pencapaian kinerja untuk memberikan informasi yang lebih transparan mengenai sebab-sebab tercapai atau tidak tercapainya target kinerja yang diharapkan. Dalam laporan ini, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dapat memberikan gambaran penilaian tingkat pencapaian target kegiatan dari masing-masing kelompok indikator kinerja kegiatan, dan penilaian tingkat pencapaian target sasaran dari masing-masing indicator

BAB III

kinerja sasaran yang ditetapkan dalam dokumen Renstra 2013-2018 maupun Renja Tahun 2015. Sesuai ketentuan tersebut, pengukuran kinerja digunakan untuk menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program, sasaran yang telah ditetapkan dalam mewujudkan


22!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 misi dan visi instansi pemerintah. Pelaporan Kinerja ini didasarkan pada Perjanjian Kinerja SKPD Tahun 2015 dan Indikator Kinerja Utama dalam RPJMD 2013-2018, telah ditetapkan 7 sasaran dengan 10 indikator kinerja (out comes) dengan rincian sebagai berikut : !! Sasaran 1

terdiri dari

1 indikator

!! Sasaran 2

terdiri dari

2 indikator

!! Sasaran 3

terdiri dari

1 indikator

!! Sasaran 4

terdiri dari

1 indikator

!! Sasaran 5

terdiri dari

1 indikator

!! Sasaran 6

terdiri dari

2 indikator

!! Sasaran 7

terdiri dari

2 indikator

3.1!

Capaian Indikator Kinerja Utama Dalam

rangka

mengukur

dan

peningkatan

kinerja

serta

lebih

meningkatnya akuntabilitas kinerja pemerintah, maka setiap instansi pemerintah perlu menetapkan Indikator Kinerja Utama (IKU). Untuk itu pertama kali yang perlu dilakukan instansi pemerintah adalah menentukan apa

yang

menjadi

kinerja

utama

dari

instansi

pemerintah

yang

bersangkutan. Dengan demikian kinerja utama terkandung dalam tujuan dan sasaran strategis instansi pemerintah, sehingga IKU adalah merupakan ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis instansi pemerintah. Dengan kata lain IKU digunakan sebagai ukuran keberhasilan dari instansi pemerintah yang bersangkutan. Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota bandung telah menetapkan Indikator Kinerja Utama untuk Satuan Kerja Perangkat Daerah melalui Keputusan Kepala Kantor Pusarda Kota Bandung Nomor : 050/30.A-Kapusarda/2015 tentang Indikator Kinerja Utama Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung. Upaya untuk meningkatkan akuntabilitas, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung juga melakukan reviu terhadap Indikator Kinerja Utama, dalam melakukan reviu dengan memperhatikan capaian kinerja, permasalahan dan

BAB III

isu-isu strategis yang sangat mempengaruhi keberhasilan suatu organisasi. Hasil pengukuran atas indikator kinerja utama reviu Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung tahun 2015 menunjukan hasil sebagai berikut:


23!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 Tabel 3.2 Capaian Indikator Kinerja Utama Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014

No

Tujuan

Sasaran Strategis

a

b

c

1. Meningkatkan Budaya Baca Masyarakat

2. Meningkatkan Penyelenggaraan Kearsipan

Indikator Kinerja

d

e

Satuan

Target Tahunan

Target Triwulan 2

Realisasi s.d Triw 2

Capaian(%)

Keterangan

f

g

h

i

j

k

%

0.40

0.166

0.17

102.41

1.!


1.1 Persentase pemustaka pertahun

2.!

Meningkatnya Keanekaragam an Bahan Pustaka

2.1 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka

Judul

28.216

24.866

27.465

107.85

Over Target

3.!

Meningkatnya Keanekaragam an Bahan Pustaka

2.2 Jumlah Koleksi Bahan Pustaka

Eksemplar

69.784

61.078

66.126

111.93

Over Target

4.!


3.1 Prosentase Perpustakaan Kelurahan yang Aktif

%

59.60

55.63

64.90

116.66

Over Target

5.!


4.1 Persentase Jumlah SKPD Yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku

%

58.23

50.63

50.63

100.00

Sesuai Target

6.!


5.1 Retrieval arsip

Menit

23

20

18

111.11

Over Target


6.1 Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan

Nilai

80

79.25

81

102.21

Over Target

6.2 Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Kearsipan

Nilai

75

68.75

72

104,73

Over Target

BAB III

3. Meningkatkan 7.! Pelayanan Kepada Masyarakat


24!

Over Target

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 Dari tabel di atas terlihat bahwa tingkat pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU) pada triwulan 2 menunjukan pencapaian rata-rata melebihi target dan hal tersebut mencerminkan keberhasilan yang cukup memuaskan Dalam upaya peningkatan hasil kinerja instansi yang telah dilakukan, Kantor Pusarda Kota Bandung akan terus melakukan penataan sarana dan prasarana baca, salah satunya dengan dibangunnya TAMAN BACA yang berada di halaman Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung di Jalan Caringin Nomor 103 Bandung yang berfungsi sebagai sarana bermain dan membaca serta kemudahan aksesibilitas internet.

3.2!

Pengukuran, Evaluasi dan Analisis Pencapaian Kinerja Pengukuran dan Evaluasi bertujuan agar diketahui pencapaian

realisasi, kemajuan dan kendala yang dijumpai dalam rangka pencapaian misi, agar

dapat

dinilai dan

dipelajari guna

perbaikan

pelaksanaan

program/kegiatan di masa yang akan datang. Selain itu, dalam evaluasi kinerja dilakukan pula analisis efisiensi dengan cara membandingkan antara output dengan input baik untuk rencana maupun realisasi. Analisis ini menggambarkan tingkat efisiensi yang dilakukan oleh instansi dengan memberikan data nilai output per unit yang dihasilkan oleh suatu input

BAB III

tertentu. Pengukuran/penentuan dilakukan supaya tingkat efektivitas yang antara tujuan dengan hasil, manfaat atau dampak dapat sesuai. Selain itu, evaluasi juga dilakukan terhadap setiap perbedaan kinerja (performancegap)


25!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 yang terjadi, baik terhadap penyebab terjadinya gap maupun strategi pemecahan masalah yang telah dan akan dilaksanakan. Dalam melakukan evaluasi kinerja, perlu juga digunakan pembandinganpembandingan antara : "!

kinerja nyata dengan kinerja yang direncanakan.

"!

kinerja nyata dengan kinerja tahun-tahun sebelumnya.

"!

kinerja suatu instansi dengan kinerja instansi lain yang unggul di bidangnya ataupun dengan kinerja sektor swasta. kinerja nyata dengan kinerja di negara-negara lain atau dengan

"!

standar internasional. Selanjutnya pengukuran kinerja terhadap indikator kinerja yang telah dicapai pada tahun 2015 dan membandingkan antara target dan realisasi pada indikator sasaran dari 7 sasaran dan10 indikator kinerja dari 4 Misi, sebagaimana telah ditetapkan dalam Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung tahun 2013-2018, analisis pencapaian kinerja dalam pelaksanaan program dan kegiatan

secara rinci dapat dilihat sebagai

berikut :

A.! Sasaran 1 : Meningkatnya Minat Baca Masyarakat Pengukuran terhadap capaian kinerja untuk sasaran meningkatnya minat baca masyarakat dengan indikator prosentase pemustaka pertahun dimaksudkan untuk memberikan gambaran bahwa persentase pemustaka pertahun di Kota Bandung mencapai berapa persen dibandingkan dengan jumlah populasi penduduk kota bandung usia 5-59 tahun. Pencapaian Meningkatnya Minat Baca Masyarakat dapat dilihat pada

BAB III

tabel dibawah ini :


26!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 Tabel 3.3 Analisis Pencapaian Sasaran 1 Meningkatnya Minat Baca Masyarakat No

1.

Indikator Kinerja Utama Persentase Pemustaka Pertahun

Tahun 2013 Satuan Target Realisasi Prosentase

0.20

Rata-rata Capaian IKU Kinerja Capaian Sasaran 1

0.22

Capaian %

110

110%

Tahun 2014

Capaian %

Target Realisasi 0.30

0.39

Tahun 2015 (s.d Triw 2) Target Realisasi

130

?

130% 110%

130%

Tabel diatas memperlihatkan capaian kinerja nyata sebesar 130% dari target 100%. Pada tahun 2014 jumlah pemustaka sebanyak 6010 dari total populasi penduduk Kota Bandung Usia 5-59 Tahun sebanyak 2.106.404 orang. Jumlah pemustaka naik 0,9% atau sebanyak 1410 orang dari target sebanyak 0,30% atau 4600 pemustaka. Adapun pendataan terhadap pemustaka kami akumulasikan dari berbagai sumber seperti: 1.! Data pemustaka yang datang langsung ke Gedung Perpustakaan yang berlokasi di Jalan Caringin 103 Bandung.

2.! Kegiatan

Perpustakaan

Keliling

ke

Sekolah-sekolah,

Kecamatan,

BAB III

Kelurahan.


27!

Capaian %

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 3.! Library In The Boks ke mall, RW dan pameran-pameran.

4.! Moment Car Free Day Dago dan Buah Batu

Bila dilihat perbandingan realisasi akumulasi pencapaian sasaran

sampai

dengan

tahun

terakhir

sebagaimana

telah

direncanakan dalam Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai berikut : Tabel 3.4 Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 1 Tahun 2014 dengan target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra

No

1.

Indikator Kinerja Utama Persentase Pemustaka Pertahun

Tahun 2014 Satuan

Capaian %

Target Realisasi

Prosentase

0.30

0.39

130%

Rencana sesuai Akhir Tahun dengan Renstra Renstra Capaian Capaian Tahun 2014 (2018) % % Target Realisasi Target Realisasi

0.30

0.39

130

0.43

0.39

Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui pula bahwa realisasi akumulasi sampai dengan tahun 2014 dibandingkan dengan rencana awal Renstra pada tahun 2014 menunjukkan capaian kinerja 130%, BAB III

sementara jika dibandingkan dengan capaian akhir Renstra tahun 2018, indikator Prosentase pemustaka pertahun menunjukan capaian sebesar 91% target renstra 2013-2018.


28!

91%

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 Selanjutnya Jika dibandingkan dengan instansi lain seperti Lembaga Perpustakaan

dan

Kearsipan

Kota

Cimahi, capaian

kinerja

indikator

prosentase pemustakaa pertahun dapat dilihat pada tabel berikut : NO

KAPPDE Kota CIMAHI

Kapusarda KOTA BANDUNG

1.

Perhitungan terhadap prosentase pemustaka pertahun belum diperoleh dari hasil bagi dengan jumlah populasi penduduk usia 5-59 Jumlah pemustaka masih bersifat kumulatif

Perhitungan sudah diperoleh dari prosentase jumlah pemustaka per jumlah populasi Usia 5-59

2.

3.

Jumlah Pemustaka pertahun ditargetkan 200 orang dan sesuai data yang diperoeh capaiannya sebesar 100% (200 orang) Terget Tercapai

Dalam

pengukuran

capaian

Jumlah pemustaka pertahun sudah berdasarkan formulasi yang telah ditentukan yakni Jumlah Pemustaka pertahun di bagi Jumlah Populasi penduduk Kota Bandung usia 5-59 Tahun Prosentase Pemustaka Tahun 2014 untuk kota Bandung mencapai 130% dari yang diperjanjikan 100% atau 6010 orang dari target sebanyak 4600, Melebihi Target

sasaran

meningkatnya

minat

baca

masyarkat terdapat pencapaian kinerja yang melebihi target, hal tersebut dikarenakan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung melalui Seksi Pengelolaan Perpustakaan dan Seksi Bina Pustaka dan Kearsipan secara terus menerus berupaya meningkatkan kinerjanya melalui kegiatankegiatan rutin, diantaranya : 1.! Perlombaan/story telling, baca puisi, pidato.

BAB III

2.! Penambahan MUPK (mobil unit perpustakaan keliling).


29!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 3.! Menjadi peserta pesta/pameran buku yang diadakan setiap tahun oleh IKAPI Jawa Barat bekerjasama dengan Pemerintah Kota Bandung. Namun demikian pada

pelaksanaan sasaran meningkatnya minat

baca masyarakat terdapat beberapa faktor penghambat yang dihadapi, berikut disampaikan beberapa masalah, pemecahan dan faktor pendukung: Faktor Pendukung

Permasalahan

1.! Terdapatnya sarana mobilitas seperti Mobil Unit Perpustakaan Keliling (MUPK) 2.! Adanya forum komunikasi literasi perpustakaan dan Taman Bacaan Masyarakat 3.! Pemustaka

Rekomendasi/Solusi

Rendahnya Minat Baca Masyarakat Kota Bandung Terbatasnya SDM pengelola perpustakaan

1.!

2.!

1.! Perlu melakukan pelayanan perpustakaan lebih dekat kepada masyarakat melalui: Pusteling, Pusling, Library In The Boks, Car free day, Perpustakaan Kec/Kel, dan Sekolah 2.! Perlu dilakukaan penambahan SDM

B.! Sasaran 2 : Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka Sasaran 2 ini dimaksudkan untuk memberikan gambaran dan pengukuran terhadap jumlah koleksi bahan pustaka yang disediakan oleh

perpustakaan

Kota

Bandung

pada

tahun

2014.

Kegiatan

peningkatan keanekaragaman bahan pustaka sangat perlu dilakukan secara continue, hal tersebut dilakukan untuk mendukung masyarakat atas kebutuhan bahan literasinya secara up to date. Selanjutnya untuk pencapaian sasaran pada sasaran 2 dapat dilihat pada tabel berikut : Tabel 3.5 Analisis Pencapaian Sasaran 2 Meningkatnya Keanekaragaman Bahan Pustaka No

BAB III

2.

Indikator Kinerja Utama Jumlah Koleksi Bahan Pustaka

Tahun 2012 Satuan

Tahun 2013

Tahun 2014

Judul

21.466

21.466

100

23.466 23.466

100

24.466

27.216

111.24

Eksemplar

47.578

47.578

100

52.578 52.578

100

59.078

64.784

109.66

Kinerja Capaian Sasaran 2

Kantor'Perpustakaan'dan'Arsip'Daerah'Kota'Bandung!

100 100

Target Realisasi

Capaian %

Realisasi

100

Target Realisasi

Capaian %

Target

Rata-rata Capaian IKU

'

Capaian %

106.40 100

106.40

30!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 Tabel diatas memperlihatkan bahwa: Capaian kinerja untuk sasaran Meningkatnya Keanekaragaman

"!

Bahan Pustaka dengan indikator Jumlah Koleksi Bahan Pustaka tahun 2014 menunjukan capaian kinerja nyata untuk jumlah Judul sebesar 103.15% (27.216 judul) dari target yang diperjanjikan sebesar 100% (24.466) judul, Sedangkan untuk jumlah Eksemplar sebesar 109.66% (64.784

"!

eksemplar) dari target yang diperjanjikan sebesar 100% (59.078 eksemplar) sehingga dapat dikategorikan Melebihi Target. Salah satu Faktor penyebab Melebihinya Target capaian

jumlah

koleksi bahan pustaka pada tahun 2014 adalah dikarenakan pada tahun 2014 Kantor Pusarda Kota Bandung

mendapatkan anggaran lebih besar

pada kegiatan pengadaan bahan pustaka. Berikut rincian data bahan pustaka sampai dengan tahun 2014 berdasarkan klasifikasi: NO

KLASIFIKASI

JUMLAH JUDUL

JUMLAH EKSEMPLAR

1

000 100 200 300 400 500 600 700 800 900

2.914 857 3.697 4.825 774 1.019 6.878 937 4.334 981

7.074 3.332 8.976 9.704 2.912 3.243 13.133 2.827 10.226 2.857

JUMLAH

27.216

64.784

2 3 4 5 6 7 8 9 10

Sumber : Seksi Pengelolaan Perpustakaan s.d 31 Maret 2015

Jika diperbandingkan dengan Realisasi pencapaian sasaran 2 sampai dengan tahun awal sebagaimana telah direncanakan dalam Renstra

BAB III

Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai berikut:


31!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 Tabel 3.6 Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 2 Tahun 2014 dengan target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra

No


Tahun 2014 Satuan

Capaian %

Target Realisasi

1.


Judul

24.466

27.216

Eksemplar 59.078 64.784

Rencana sesuai dengan Renstra Tahun 2014

Capaian %

Target Realisasi

103.15

24.466

109.66

59.078 64.784

27.216

Akhir Tahun Renstra (2018) Target

Realisasi

103.15

29.066

103.15

94%$

109.66

82.078

109.66

79%$

Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui pula bahwa realisasi akumulasi sampai dengan tahun 2014 dibandingkan dengan rencana awal Renstra pada tahun 2014 menunjukkan capaian kinerja jumlah koleksi bahan

pustaka

untuk

judul

mencapai

103.15%,

sementara

jika

dibandingkan dengan capaian akhir Renstra tahun 2018, indikator jumlah koleksi bahan pustaka telah mencapai 94%.

Sedangkan untuk capaian

kinerja jumlah koleksi bahan pustaka untuk eksemplar mencapai 103.15%, sementara jika dibandingkan dengan capaian akhir Renstra tahun 2018, indikator jumlah koleksi bahan pustaka telah mencapai 79%. Untuk mencapai sasaran meningkatnya keanekaragaman bahan

pustaka di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung, Seksi Pengelolaan Perpustakaan melakukan beberapa kegiatan pengolahan bahan pustaka terhadap Bahan Pustaka yang baru dan selanjutnya dapat di baca

BAB III

dan di pinjam oleh masyarakat Kota Bandung.


Capaian %

32!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 Sedangkan untuk statistik Jumlah Koleksi Bahan Pustaka sampai tahun 2014 dapat dilihat pada grafik dibawah:

Diagram Koleksi Buku 64.784'

60,000 47,578' 44,656'

50,000

52,578'

40,000 30,000

2011

20,495' 21,466' 23,466' 27.216

2012

20,000

2013

10,000

2014

-

JUDUL EKSEMPLAR

Gambar 3.1 Statistik Jumlah Koleksi Bahan Pustaka Selanjutnya Jika dibandingkan dengan instansi lain seperti Lembaga Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cimahi dan Kabupaten Bandung capaian kinerja indikator jumlah koleksi bahan pustaka dapat dilihat pada tabel berikut : NO

KAPPDE Kota CIMAHI

BAPAPSI Kab. BANDUNG


1.

Perhitungan terhadap indikator jumlah koleksi bahan pustaka bersifat kumulatif setaiap tahunnya Jumlah pengadaan bahan pustaka beraneka ragam

Perhitungan terhadap indikator jumlah koleksi bahan pustaka bersifat kumulatif setaiap tahunnya Jumlah pengadaan bahan pustaka disesuaikan dengan kebutuhan judul tertentu. Jumlah koleksi bahan pustaka pertahun ditargetkan 750 judul dan 3.000 eksemplar dan sesuai data yang diperoeh capaiannya sebesar 171% (1.281 judul ) dan 170% (5.112 eksemplar) Melebihi Target

Perhitungan Terhadap Jumlah Koleksi Bahan Pustaka sama seperti kota kabupaten lainnya bersifat kumulatif Jumlah pengadaan bahan pustaka sudah berdasarkan klasifikasi buku.

2.

3.

Jumlah koleksi bahan pustaka pertahun ditargetkan 100 judul dan 800 eksemplar dan sesuai data yang diperoeh capaiannya sebesar 100% (100 judul dan 800 eksemplar) Terget Tercapai

BAB III

Namun

demikian

pada

pelaksanaan

Jumlah koleksi bahan pustaka pertahun ditargetkan 24.466 judul dan 59.078 eksemplar dan sesuai data yang diperoeh capaiannya sebesar 103.15% (27.216 judul) dan 109.66 (64.784 eksemplar) Melebihi Target

sasaran

Meningkatnya

Keanekaragaman Bahan Pustaka terdapat beberapa faktor penghambat yang dihadapi, berikut disampaikan beberapa faktor pendukung, masalah, dan solusi:


33!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 Faktor Pendukung

Permasalahan

1.! Terdapatnya koleksi bahan pustaka yang selalu up to date setiap tahunnya 2.! Adanya Pemustaka 3.! Adanya Anggaran

1.!

2.!

3.!

Rekomendasi/Solusi

Belum maksimalnya koleksi bahan pustaka yang dibutuhkan oleh masyarakat Rendahnya informasi dari penerbit tentang bahan pustaka yang terbaru (judul-judul baru) Kurangnya SDM untuk mengelola bahan pustaka

1.! Memaksimalkan kebutuhan bahan pustaka bagi masyarakat dengan melakukan survey kebutuhan bahan pustaka 2.! Perlu dilakukaan koordinasi secara rutin dengan penerbit 3.! Perlu dilakukaan penambahan SDM

C.! Sasaran 3 : Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Kelurahan Sasaran 3 ini

dimaksudkan untuk dapat menggambarkan tingkat

kualitas pengelolaan perpustakaan wilayah (Kelurahan) mulai dari SDM pengelola perpustakaan, tingkat sarana dan prasarana yang disediakan, serta intensitas pemustaka yang dilayani. Selanjutnya untuk pencapaian sasaran pada sasaran 3 dapat dilihat pada tabel berikut : Tabel 3.7 Analisis Pencapaian Sasaran 3 Meningkatnya Kualitas Perpustakaan Kelurahan Indikator Kinerja Utama

Satuan

Prosentse Perpustakaan Kelurahan yang Aktif

Prosentase

No

3.

Tahun 2012 Target Realisasi


43,71

43.71

Capaian %

100

Tahun 2013 Target Realisasi 47.02

100%


47,02

Capaian %

100

Tahun 2014 Target Realisasi 53.64

100%

100%

57.62

107.42%

100%

107.42%

Tabel diatas memperlihatkan bahwa: "!

Capaian

kinerja

perpustakaan

untuk

kelurahan

sasaran dengan

Meningkatnya

indikator

kinerja

kualitas prosentase

BAB III

perpustakaan kelurahan yang aktif pada tahun 2014 menunjukan capaian kinerja nyata sebesar 53.64 dari target yang diperjanjikan sebesar 57.62 (107.42%) sehingga dapat dikategorikan Melebihi Target.


Capaian %

34!

107.42

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 Adapun

"!

capaian

prosentase

tersebut

diperoleh

dari

hasil

pengukuran jumlah kelurahan yang aktif sebanyak 87 Kelurahan diprosentasekan terhadap jumlah seluruh perpustakaan kelurahan di Kota Bandung sebanyak 151 Kelurahan. Kriteria minimal perpustakaan kelurahan yang aktif adalah:

"!

1.! Memiliki SP pengelola Perpustakaan 2.! Adanya sarana prasarana perpustakaan (Buku, rak, meja baca, dan pojok baca) 3.! Adanya pemustaka. Jika diperbandingkan dengan Realisasi pencapaian sasaran 3 sampai dengan tahun awal sebagaimana telah direncanakan dalam Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai berikut: Tabel 3.8 Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 3 Tahun 2014 dengan target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra

No


Tahun 2014 Satuan

Capaian %

Target Realisasi

1.

Prosentse Perpustakaan Kelurahan yang Aktif

Prosentase

53.64

57.62


Capaian %

Target Realisasi

107.41

53.64

57.62

Akhir Tahun Renstra (2018) Target Realisasi

107.41

66,88

57.62

Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui pula bahwa realisasi akumulasi sampai dengan tahun 2014 dibandingkan dengan rencana awal Renstra

pada

tahun

2014

menunjukkan

capaian

kinerja

Prosentse

Perpustakaan Kelurahan yang Aktif mencapai 57.62%, sementara jika dibandingkan

dengan

capaian

akhir

Renstra

tahun

2018,

Prosentse

BAB III

Perpustakaan Kelurahan yang Aktif telah mencapai 86.15%.


Capaian %

35!

86,15%

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015

Sedangkan untuk statistik Prosentse Kelurahan yang Aktif sampai tahun 2014 dapat dilihat pada grafik dibawah:

Grafik'Perpustakaan'Kelurahaan'Yanga'Aktif JUMLAH PERPUSTAKAAN KELURAHAN

151

PERPUSTAKAAN AKTIF

151

77

74

2012

PERPUSTAKAAN BELUM AKTIF

151

82

87 69

2013

64

2014

Gambar 3.1 Statistik Prosentse Perpustakaan Kelurahan yang Aktif Selanjutnya Jika dibandingkan dengan instansi lain seperti Lembaga Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cimahi dan Kabupaten Bandung capaian kinerja indikator Prosentse Perpustakaan Kelurahan yang Aktif dapat dilihat pada tabel berikut : KAPPDE Kota CIMAHI



1.

Perhitungan Indikator dititikberatkan pada Kecamatan dan Kelurahan

Perhitungan dititikberatkan hanya pada SDM Pengelola perpustakaan di Kab. Bandung

Perhitungan Terhadap Jumlah Koleksi Bahan Pustaka sama seperti kota kabupaten lainnya bersifat kumulatif

2.

Terdapat perbedaan indikator yakni Indikator jumlah kelurahan yang dibina

indikator nya adalah jumlah SDM pengelola perpustakaan yang terampil

Indikator prosentase perpustakaan Kelurahan yang aktif

3.

Jumlah indikator ditargetkan 3 Kecamatan dan 15 Kelurahan dan sesuai data yang diperoeh capaiannya sebesar 100% Terget Tercapai

Jumlah indikator ditargetkan

Jumlah Indikator prosentase perpustakaan Kelurahan yang aktif ditargetkan 53.64% (81 Kel) dan sesuai data yang diperoeh capaiannya sebesar 57.62% 87 Kel) Melebihi Target

BAB III

NO


sebanyak 185 orang dan sesuai data yang diperoleh capaiannya sebesar 100 Target Tercapai

36!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015

Namun demikian pada pelaksanaan sasaran Meningkatnya Kualitas Perpustakaan

Kelurahan

terdapat

beberapa

faktor

penghambat

yang

dihadapi, berikut disampaikan beberapa faktor pendukung, masalah, dan solusi: Faktor Pendukung 1.! Terdapatnya

koleksi

Permasalahan bahan

1.! Belum maksimalnya koleksi

Rekomendasi/Solusi 1.! Memaksimalkan kebutuhan bahan

pustaka yang selalu up to date

bahan pustaka yang

pustaka bagi masyarakat dengan

setiap tahunnya

dibutuhkan oleh masyarakat

melakukan

2.! Adanya Pemustaka 3.! Adanya Anggaran

2.! Rendahnya informasi dari penerbit tentang bahan pustaka yang terbaru (juduljudul baru) 3.! Kurangnya SDM untuk

survey

kebutuhan

bahan pustaka 2.! Perlu

dilakukaan

koordinasi

secara rutin dengan penerbit 3.! Perlu

dilakukaan

penambahan

SDM

mengelola bahan pustaka

Untuk Mencapai Sasaran meningkatnya kualitas perpustakaan

kelurahan Kantor Pusarda Kota Bandung terus berupaya melakukan

BAB III

pembinaan pengelolaan perpustakaan baik di Kelurahan maupun di Sekolah.


37!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 D.! Sasaran 4 : Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah Pengukuran

terhadap

capaian

kinerja

untuk

sasaran

ini

dimaksudkan untuk memberikan gambaran seberapa besar SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Bandung dalam menerapkan pengelolaan arsip secara baku yang sesuai dengan kaidah kearsipan yang berlaku. Selanjutnya untuk pencapaian sasaran pada sasaran 4 dapat dilihat pada tabel berikut : Tabel 3.9 Analisis Pencapaian Sasaran 4 Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah

No


4.

Prosentase Jumlah SKPD yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku

Tahun 2012 Satuan

Prosentase

Rata-rata Capaian IKU Kinerja Capaian Sasaran 4

Target

30,38

Tahun 2013 Capaian Tahun 2014 Capaia Capaian % n Target % Realisasi Target Realisasi Realisasi %

30,38

100

100% 100%

36,71

36,71

100

45.57

45.57

100%

100%

100%

100%


Capaian kinerja untuk sasaran Meningkatnya Pengelolaan Arsip di Lingkungan Pemerintah Daerah dengan indikator kinerja Prosentase Jumlah SKPD yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku pada tahun 2014 menunjukan capaian kinerja nyata sebesar 45,57 dari target yang diperjanjikan sebesar 45,57 (100.00%) sehingga dapat dikategorikan Target Tercapai.

"!

Pengukuran dilakukan dengan cara menghitung jumlah SKPD yang sudah menerapkan pengelolaan arsip secara baku sebanyak 36 SKPD di prosentasekan terhadap Jumah SKPD/Bagian di Kota

BAB III

Bandung sebanyak 79 SKPD. Jika diperbandingkan dengan Realisasi pencapaian sasaran 4 sampai dengan tahun awal sebagaimana telah direncanakan dalam Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai berikut:


38!

100

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 Tabel 3.10 Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 4 Tahun 2014 dengan target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra

No

1.

Indikator Kinerja Utama Prosentase Jumlah SKPD yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku


Satuan

Prosentase

Target

Realisasi

45.57

45.57

Capaian %

100

Akhir Tahun Renstra (2018)

Capaian %

Target

Realisasi

100

45.57

45.57%$

Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui pula bahwa realisasi akumulasi sampai dengan tahun 2014 dibandingkan dengan rencana awal Renstra pada tahun 2014 menunjukkan capaian kinerja Prosentase Jumlah SKPD yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku mencapai 100%, sementara jika dibandingkan dengan capaian akhir Renstra tahun 2018, indikator jumlah koleksi bahan pustaka telah mencapai 45.57%. Untuk

mencapai

sasaran

meningkatnya

jumlah

skpd

yang

menerapkan pengelolaan arsip secara baku, Kantor Pusarda Kota Bandung Melalui Seksi Pengelolaan Perpustakaan dan Seksi Bina Pustaka dan Arsip telah melaksanakan serangkaian proses kegiatan, diantaranya: 1.! Melaksanakan penyuluhan/pembinaan pengelolaan kearsipan;

kearsipan

BAB III

2.! Pelaksanaan kegiatan peningkatan kualitas pengelolaan melalui pelaksanaan kegiatan sosialisasi kearsipan;


39!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 3.! Pengelolaan arsip bernilai guna dengan entry data Arsip ke system informasi kearsipan.

4.! Sedangkan untuk memperpanjang usia arsip perlu adanya pemeliharaan dan perawatan arsip-arsip bernilai sejarah secara rutin/berkala;

Selanjutnya Jika dibandingkan dengan instansi lain seperti Lembaga Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cimahi dan Kabupaten Bandung capaian

BAB III

kinerja indikator Prosentase Jumlah SKPD yang Menerapkan Pengelolaan Arsip Secara Baku dapat dilihat pada tabel berikut :


40!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 NO

KAPPDE Kota CIMAHI



1.

Perhitungan Indikator dititikberatkan pada SKPD di Kota Cimahi

Setelah melakukan wawancara dan perbandingan data ke Bapapsi Kabupaten Bandung, tidak diperoleh indikator yang sama

Perhitungan dilakukan terhadap SKPD yang sudah menerapkan engelolaan arsip secara baku

2.

Jumlah indikator ditargetkan 50 SKPD dan sesuai data yang diperoeh capaiannya sebanyak 20 SKPD (40%) Terget Tidak Tercapai

Tidak ditemukan pengukuran

Jumlah Indikator SKPD yang sudah menerapkan engelolaan arsip secara baku ditargetkan 45.57% (36 SKPD) dan sesuai data yang diperoeh capaiannya sebesar 100% (36 SKPD) Target Tercapai

terhadap Target yang sama

Namun demikian pada

pelaksanaan sasaran Pengelolaan Arsip di

Lingkungan Pemerintah Daerah terdapat beberapa faktor penghambat yang dihadapi, berikut disampaikan beberapa faktor pendukung, masalah, dan solusi: Faktor Pendukung

Permasalahan

Rekomendasi/Solusi

1.! Adanya kegiatan sosialisasi

1.! Masih rendahnya kesadaran

1.! Mengikutertakan para pengelola

kearsipan setiap tahunnya 2.! Adanya

pelaksanaan

penyuluhan kearsipan secara terjadwal

aparatur dalam pengelolaan

arsip

arsip

kearsipaan

2.! Belum adanya

SKPD

pada

bintek

2.! Mengangkat petugas kearsipan di

Arsiparis/Petugas Khusus pengleola Kearsipan SKPD

SKPD 3.! Menganggarkan untuk kebutuhan

3.! Belum adanya anggaran untuk

sarana kearsipan SKPD

Sarana kearsipan

E.! Sasaran 5 : Meningkatnya Aksesibilitas Rerieval Arsip Pengukuran

terhadap

capaian

kinerja

untuk

sasaran

ini

dimaksudkan untuk mengetahui efektivitas pelayanan pencarian arsip (retrieval) di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

baik

kepada Masyarakat dan mahaasiswa maupun SKPD di lingkungan

Kota

BAB III

Bandung. Selanjutnya untuk pencapaian sasaran pada sasaran 5 dapat dilihat pada tabel berikut :


41!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 Tabel 3.11 Analisis Pencapaian Sasaran 5 Meningkatnya Aksesibilitas Rerieval Arsip No

1

Indikator Kinerja Utama Retrieval Arsip

Tahun 2012 Satuan Target Realisasi Menit

-

-

Capaian %


-

-

Capaian %

-

-

Tahun 2014 Target Realisasi 30

25


116,67


116,67

Capaian % 116,67


Pada

tahun-tahun

sebelumnya

belum

dilakukan

pengukuran

terhadap indikator kinerja Retrieval Arsip karena belum dilakukan reviu dengan Kemenpan RB. "!

Capaian kinerja untuk sasaran Meningkatnya Aksesibilitas Rerieval Arsip dengan indikator kinerja Retrieval Arsip pada tahun 2014

menunjukan capaian kinerja nyata sebesar 25 menit (116,67%) dari target yang diperjanjikan sebesar 30 menit

(100.00%) sehingga

dapat dikategorikan Melebihi Target. "!

Adapun Pengukuran Indikator retrival arsip dilakukan dengan cara menghitung secara sample dari hasil pengisian

format retrieval

arsip yang dilakukan oleh peminjam arsip (user), yang selanjutnya dilakukan tabulasi data dan menghitung rata-rata berapa menit waktu dalam pencarian arsip.

BAB III

"!

Berikut hasil tabulasi pengukuran retrival arsip: NO'PENGUNJUNG'

LAMA'RETRIVAL'ARSIP'

SATUAN'

1' 2' 3' 4' 5' 6' 7' 8' 9' 10' 11' 12'

26$ 30$ 24$ 21$ 35$ 24$ 20$ 18$ 17$ 25$ 19$ 15$

Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$


42!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 NO'PENGUNJUNG'

BAB III

13' 14' 15' 16' 17' 18' 19' 20' 21' 22' 23' 24' 25' 26' 27' 28' 29' 30' 31' 32' 33' 34' 35' 36' 37' 38' 39' 40' 41' 42' 43' 44' 45' 46' 47' 48' 49' 50' RATAMRATA'


LAMA'RETRIVAL'ARSIP'

SATUAN'

24$ 20$ 26$ 21$ 22$ 27$ 20$ 35$ 23$ 20$ 28$ 23$ 25$ 34$ 30$ 35$ 27$ 25$ 29$ 20$ 30$ 18$ 24$ 33$ 18$ 20$ 26$ 24$ 28$ 19$ 25$ 30$ 28$ 34$ 20$ 36$ 20$ 29$ 25'

Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit$$ Menit''

43!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 Jika diperbandingkan dengan Realisasi pencapaian sasaran 5 sampai dengan tahun awal sebagaimana telah direncanakan dalam Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai berikut: Tabel 3.12 Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 5 Tahun 2014 dengan target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra

No

1.


Retrieval Arsip

Satuan

Menit

Rencana sesuai dengan Renstra Tahun 2014 Target

Realisasi

30

25

Capaian %

116,67


Realisasi

15

25

Capaian %

60%$

Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui pula bahwa realisasi akumulasi sampai dengan tahun 2014 dibandingkan dengan rencana awal Renstra pada tahun 2014 menunjukkan capaian kinerja Retrieval Arsip mencapai 120% (25 Menit), sementara jika dibandingkan dengan capaian akhir Renstra tahun 2018, indikator Retrieval Arsip telah mencapai 60%. Dari hasil wawancara dengan beberapa kota dan kabupaten dengan instansi yang sama diperoleh informasi bahwa pada indikator Retrieval Arsip belum menerapkan indikator yang sama. Dengan demikian perbandingan dengan instansi yang sama atas indikator retreval arsip belum dapat dilakukan. Dalam pelaksanaan sasaran Meningkatnya Aksesibilitas Rerieval Arsip,

terdapat

beberapa

faktor

penghambat

yang

dihadapi,

berikut

disampaikan beberapa faktor pendukung, masalah, dan solusi: Faktor Pendukung

Permasalahan

Rekomendasi/Solusi

1.! Adanya SDM Kersipan

1.! Proses Retrieval arsip

1.! Dibuat database retrieval

di Kantor Pusarda 2.! Adanya Pembuatan

Progres Database

Kearsipan 3.! Adanya Anggaran

arsip

masih manual 2.! Terbatasnya jumlah SDM pengelola

3.! Dibangunnya memiliki

penyimpanan

BAB III

SDM Kearsipan

kearsipan 3.! Belum

2.! Melakukan penambahan

depo/record centre

arsip

yang tersendiri


44!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 F.! Sasaran 6 : Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Pengukuran

terhadap

sasaran

6

berdasarkan

Sesuai

Amanat

Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, maka Kantor

Pusarda

Kota

Bandunng

sebagai

lembaga

pelayanan

publik,

berorientasi pada kepuasan masyarakat/pelanggan melalui pengukuran kepuasan pelayanan. Selanjutnya untuk pencapaian sasaran pada sasaran 6 dapat dilihat pada tabel berikut : Tabel 3.13 Analisis Pencapaian Sasaran 6 Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Indikator Kinerja Utama

No

6.a

6.b

Tahun 2012 Satuan Target Realisasi

Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Kearsipan

Capaian %


Capaian %

Nilai

-

-

-

-

-

-

Nilai

-

-

-

-

-

-


70.75 71.49

-

Capaian %

101,04

-


101,04%


101,04%

-


Pada

tahun-tahun

sebelumnya

belum

dilakukan

pengukuran

terhadap indikator kinerja Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan dan kearsipan karena belum dilakukan reviu dengan Kemenpan RB. "!

Capaian

kinerja

untuk

sasaran

Meningkatnya

Terwujudnya

Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik dengan indikator kinerja Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan pada tahun 2014 menunjukan capaian kinerja nyata sebesar 101,04%

BAB III

(71.49) dari target yang diperjanjikan sebesar 100.00% (70.75) sehingga dapat dikategorikan Melebihi Target.


45!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 "!

Pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dilakukan melalui Survey dengan cara menyebarkan kuesioner kepada pengunjung perpustakaan di Kota Bandung, selanjutnya masyarkat menilai dan mengukur

kualitas

pelayanan

Kapusarda

Kota

Bandung

berdasarkan persepsi masyarakat selaku pengguna jasa layanan publik. "!

Langkah-langkah Penyusunan IKM a.! Persiapan, meliputi penetapan pelaksanaan yang dilaksanakan oleh unit independent, penyiapan bahan berupa kuesioner serta alat yang digunakan, penetapan

responden jumlah

responden

minimal

150

orang dari jumlah populasi penerimaan layanan dengan dasar (“Jumlah unsur” + 1) x10 = Jumlah. Jadi Responden (14 + 1 ) x 10 = 150

orang

(categori

data

analysis

oleh

Freeman), Penentuan

Lokasi yaitu di Kantor Kapusarda Kota Bandung. b.! Pelaksanaan

Pengumpulan

Data, meliputi pengumpulan

data terhadap 14 unsur pelayanan yang telah ditetapkan, kemudian melakukan pengisian

kuesioner oleh

unit

pelayanan

kemudian

dikumpulkan untuk diedit. c.! Pengolahan Data, Metode pengolahan yaitu: Bobot nilai rata2 tertimbang = Jml bobot/Jml unsur = 1/14 = 0.071 IKM = total nilai persepsi per unsur x nilai penimbang/Total unsur yang terisi. Interprestasi nilai IKM yaitu antara 25-100 makan hasil penilaian dikonversikan dengan nilai dasar 25, dengan rumus: IKM unit pelayanan x 25 atau IKM unit pelayanan = Nilai IKM/4 x 100 Tabel: Nilai Persepsi, Interval IKM, Interval Konversi IKM, Mutu

BAB III

Pelayanan dan Kinerja Unit Pelayanan NILAI PERSEPSI

NILAI INTERVAL IKM

1 2

NILAI INTERVAL KONVERSI IKM

MUTU PELAYANAN

1,00 – 1,75

25 – 43,75

D

Tidak baik

1,76 – 2,50

43,76 – 62,50

C

Kurang baik

3

2,51 – 3,25

62,51 – 81,25

B

Baik

4

3,26 – 4,00

81,26 – 100,00

A

Sangat baik


KINERJA UNIT PELAYANAN

46!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 d.! Hasil

Penilaian

Indeks

Kepuasan

Masyarakat

(IKM)

Tentang

Pelayanan Perpustakaan No.

UNSUR PELAYANAN

U1 U2 U3 U4 U5 U6 U7 U8 U9

Prosedur pelayanan Persyaratan pelayanan Kejelasan petugas pelayanan Kedisiplinan petugas pelayanan Tanggung jawab petugas pelayanan Kemampuan petugas pelayanan Kecepatan pelayanan Keadilan mendapatkan pelayanan Kesopanan dan keramahan petugas Kewajaran biaya pelayanan Kepastian biaya pelayanan Kepastian jadwal pelayanan Kenyamanan lingkungan Keamanan pelayanan RATA-RATA PERNYATAAN HASIL KONVERSI NILAI

U10 U11 U12 U13 U14

NILAI RATA-RATA 3,17 2,93 2,90 2,73 2,73 2,90 2,87 2,87 2,87

MUTU PELAYANAN B B B B B B B B B

KINERJA UNIT PELAYANAN Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik

2,97 2,80 2,83 2,83 2,63 2,86 71,49

B B B B B

Baik Baik Baik Baik Baik

B

Baik

e.! Kesimpulan Dari hasil penilaian IKM diatas, maka dapat disimpulkan bahwa hasil

survey IKM periode tahun 2014 yang dilaksanakan pada Kantor

Perpustakaan

Dan

Arsip

Daerah

(KAPUSARDA)

Kota Bandung sebesar 71,49. Berdasarkan Standar Nilai yang ditetapkan oleh Kem.Men.Pan. Rb, maka Mutu Pelayanan di Kantor Pusarda Kota Bandung menurut Masyarakat adalah pada kategori B atau Baik.

BAB III

Tabel 3.14 Perbandingan Nilai Mutu Pelayanan dengan Kinerja Kapusarda No.$

Nilai$Interval$

Mutu$Pelayanan$

$

Kinerja$Kapusarda$

1.#

25#–#43,75

Tidak#Baik#

#

2.#

43,76#–#62,50

Kurang#Baik#

#

Target#:# 70,75#

3.#

62,51#–#81,25

Baik#

#

Realisasi#:# 71,49#(Baik)#

4.#

81,26#–#100,00

Sangat#Baik#

#

Capaian#IKU#:#101,04%#


47!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 Jika diperbandingkan dengan Realisasi pencapaian sasaran 6 sampai dengan tahun awal sebagaimana telah direncanakan dalam Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai berikut: Tabel 3.15 Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 6 Tahun 2014 dengan target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra

No

1.

Indikator Kinerja Utama Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan

Satuan

Nilai

Rencana sesuai dengan Renstra Tahun 2014 Target

Realisasi

70.75

71.49

Akhir Tahun Renstra (2018)

Capaian %

101,04

Capaian %

Target

Realisasi

86.07

71.49

83.06

Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui pula bahwa realisasi akumulasi sampai dengan tahun 2014 dibandingkan dengan rencana awal Renstra pada tahun 2014 menunjukkan capaian kinerja Indeks Kepuasan Masyarakat

(IKM)

Layanan

Perpustakaan

mencapai

101.04%

(71.49),

sementara jika dibandingkan dengan capaian akhir Renstra tahun 2018, indikator jumlah koleksi bahan pustaka telah mencapai 83.06%. Selanjutnya Jika dibandingkan dengan instansi lain seperti Lembaga Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cimahi dan Kabupaten Bandung capaian kinerja indikator Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan

BAB III

dapat dilihat pada tabel berikut : NO

KAPPDE Kota CIMAHI



1.

Perhitungan Indikator dititikberatkan pada pelayanan kearsipan

Perhitungan dilakukan terhadap IKM perpustakaan dan kearsipan

2.

Jumlah indikator ditargetkan 100 % (50 angket) dan sesuai data yang diperoeh capaiannya sebanyak 40 %(20 angket) Terget Tidak Tercapai

Setelah melakukan wawancara dan perbandingan data ke Bapapsi Kabupaten Bandung belum melakukan pengukuran IKM layanan perpustakaan dan kearsipan Tidak dilakukan pengukuran

Dalam

pelaksanaan

terhadap Target IKM

sasaran

Terwujudnya

Jumlah Pengukuran indikator IKM Perpustakaan ditargetkan 100% (70.75) dan sesuai data yang diperoeh capaiannya sebesar 101,04% (71.49) Melebihi Target

Peningkatan

Kualitas

Pelayanan Publik, terdapat beberapa faktor penghambat yang dihadapi, berikut disampaikan beberapa faktor pendukung, masalah, dan solusi:


48!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 Faktor Pendukung

Permasalahan

1.! Adanya Hasil Survey

Rekomendasi/Solusi

1.! Hasil survey

(Kuesioner)

1.! Pengisian

Kuesioner

(kuesioner) sering

dilakukan di tempat dan

2.! Adanya Masyarakat

tidak terkumpul

didampingi

3.! Adanya SDM

kembali

2.! Diberikan

2.! Dalam pengisian

terhadap

sering tidak objektif 3.! Pengukuran

IKM

beum

penjelasan responden

seobjektif mungkin 3.! Dibangunnya

bersifat

aplikasi

pengukuran IKM

automasi (aplikasi)

G.! Sasaran 7 : Meningkatnya Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Birokrasi Sasaran 7 Kantor Pusarda tidak termask


karena tidak berkaitan langsung dengan tugas pokok dan fungsi Kapusarda, akan tetapi sasaran ini menjadi perjanjian kinerja antara Kantor Pusarda dengan Kota Bandung. Dalam pencapaian sasaran strategis ini, Kantor Pusarda Kota Bandung mengidentifikasikan

2

(dua)

Indikator

Kinerja,

yang

pencapaiannya

ditabulasikan dalam tabel di bawah ini : Tabel 3.16 Analisis Pencapaian Sasaran 6 Meningkatnya Kapasitas dan Akuntabilitas Kinerja Birokrasi No


Tahun 2012 Satuan Target Realisasi


Capaian %


Capaian %

7.a

Nilai evaluasi AKIP

Nilai

61

48.5

79%

62.5

62.5

100

62.72

62.72

100

7.b

Prosentase Temuan BPK/ Inspektorat yang Ditindaklanjuti

Prosentase

100%

100%

100

100%

100%

100

100%

100%

100


BAB III

Capaian %

129%

100%

100%

Tabel diatas memperlihatkan bahwa:


49!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 1.! Indikator Kinerja Nilai evaluasi AKIP Untuk capaian indikator dibandingkan

antara

nilai evaluasi AKIP pada tahun 2014, bila

kinerja

nyata

dengan

target

kinerja

yang

direncanakan, maka kinerja nyata telah mencapai sebesar 100% dengan nilai sebesar 62.72 (CC) dari target yang diperjanjikan sebesar 62.72 (CC) dan dikategorikan Target Tercapai. Hal tersebut sebagaimana Hasil Evaluasi AKIP sebagai berikut: Data Nilai AKIP Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2013 s.d 2014 NO' 1.' '' '' '' '' '' '' '' '' 2.' '' '' '' 3.' '' '' '' 4.' ''

KOMPONEN'PENGUKURAN'AKIP' PERENCANAAN'KINERJA' Perencanaan$Strategis$ $$ Pemenuhan$Renstra$ $$ Kualitas$Renstra$ $$ Implementassi$Renstra$ Perencanaan$Kinerja$Tahunan$ $$ Pemenuhan$Perencanaan$Kinerja$Tahunan$ $$ Kualiatas$Perencanaan$Kinerja$Tahunan$ $$ Implementasi$Perencanaan$Kinerja$tahunan$ PENGUKURAN'KINERJA' $$ Pemenuhan$Pengukuran$$ $$ Kualitas$Pengukuran$ $$ Implementasi$Pengukuran$ PELAPORAN'KINERJA' $$ Pemenuhan$Pelaporan$$ $$ Penyajian$Informasi$Kinerja$ $$ Pemanfaatan$Informasi$Kinerja$ PENCAPAIAN'SASARAN/KINERJA'ORGANISASI' $$ $$ JUMLAH'

2013' NILAI' %' 51,75' 18,27%' 48,00$ 6,37%$ 0,33$ 0,83%$ 0,625$ 3,90%$ 0,44$ 1,64%$ 52,92$ 11,90%$ 0,79$ 3,56%$ 6,09$ 6,10%$ 0,33$ 2,25%$ 46,50' 11,70%' 0,50$ 6,00%$ 0,50$ 3,70%$ 0,25$ 2,00%$ 66,55' 13,40%' 0,92$ 4,50%$ 0,64$ 6,40%$ 0,50$ 2,50%$ 96,55' 19,13%' $$ $$

2014' NILAI' %' 52,25' 18,29%' 51,04$ 6,38%$ 0,33$ 0,83%$ 0,625$ 3,91%$ 0,44$ 1,64%$ 52,92$ 11,91%$ 0,79$ 3,56%$ 6,09$ 6,10%$ 0,33$ 2,25%$ 47,00' 11,75%' 0,50$ 6,00%$ 0,50$ 3,75%$ 0,25$ 2,00%$ 67,56' 13,51%' 0,92$ 4,58%$ 0,64$ 6,43%$ 0,50$ 2,50%$ 95,83' 19,17%' $$ $$

261,35' 62,50%' 262,64' 62,72%'

Jika diperbandingkan dengan kategori nilai AKIP dari Kementrian

BAB III

Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi dapat di lihat pada tabel sebagai berikut:


50!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 Tabel 3.17 Perbandingan Kategori Nilai AKIP dari Kemenpan-RB dengan Kinerja Kapusarda Tahun 2014

No.

Kategori

Nilai Angka

Interpretasi

Kinerja Kapusarda

1. 2.

AA A

>85-100 >75-85

3.

B

>65-75

Memuaskan Sangat Baik Baik, perlu sedikit Perbaikan

Target 62,72

4.

CC

2.! Indikator

>50-65

Kinerja

Cukup baik (memadai), perlu banyak perbaikan yang tidak mendasar

Realisasi 62,72 (CC) Capaian 100%

Prosentase

Temuan

BPK/Inspektorat

yang

Prosentase

Temuan

BPK/Inspektorat

yang

Ditindaklanjuti Untuk

indikator

Ditindaklanjuti pada tahun 2014, bila dibandingkan antara kinerja nyata dengan target kinerja yang direncanakan, maka kinerja nyata telah mencapai sebesar 100% dari target yang diperjanjikan sebesar 100% dan dikategorikan Target Tercapai. Hal tersebut sebagaimana disampaikan pada tahun 2015 terdapat temuan BPK yang telah ditindaklanjuti, yakni:

Temuan BPK RI -! Menindaklanjuti surat Walikota Bandung Nomor 700/090-Inspektorat tanggal 16 Juni 2015 perihal Perintah Penyelesaian Tindak Lanjut atas Temuan Hasil BPK RI serta Laporan Hasil Pemeriksaan BPK RI atas Laporan Keuangan Pemerintah Kota Bandung Tahun 2015 Nomor 53A/LHP/XVIII.BDG/05/2015 tanggal 20 Mei 2015 -! Kantor

Perpustakaan

dan

Arsip

Daerah

telah

menyampaikan

tindaklanjut melalui surat Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Nomor 700/753-Kapusarda tanggal 13 Juli 2015 sebagai berikut: a.! Selisih jumlah aset antara Simda Keuangan dan Simda Barang

BAB III

Modal Daerah (BMD) Kantor Pusarda Kota Bandung sudah sesuai dengan daftar usulan penghapusan milik daerah yang diusulkan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung.


51!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 b.! Perbedaan selisih tersebut merupakan data sebelum rekonsiliasi Kantor

Pusarda

Kota

Bandung

dengan

DPKAD,

sedangkan

berdasarkan hasil rekonsiliasi dengan DPKAD Kota Bandung yang tertuang dalam Neraca tidak terdapat selisih BMD dan sudah sesuai.

Temuan Inspektorat Untuk

temuan

Inspektorat, dari

5

temuan,

seluruhnya

sudah

ditindaklanjuti. Berikut

data

jenis

temuan

BPK

dan

Inspektorat

yang

sudah

ditindaklanjuti Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014: REKOMENDASI NO

UNSUR PEMERIKSAN

DITINDAKLANJUTI

%

TEMUAN BPK

INSPEKTORAT

BPK

INSPEKTORAT

1.

Kebijakan Daerah

1

-

1

-

1

20

2.

Kelembagaan

1

-

1

-

1

20

3.

Pengelolaan Pegawai Daerah

1

-

1

-

1

20

4.

Pengelolaan Keuangan Daerah Pengelolaan Barang Daerah

1

1

1

1

1

20

1

-

1

-

1

20

JUMLAH

5

1

5

1

5

100

5.

Jika diperbandingkan dengan Realisasi pencapaian sasaran 7 sampai dengan tahun awal sebagaimana telah direncanakan dalam Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung adalah sebagai berikut: Tabel 3.18 Perbandingan Pencapaian Indikator Sasaran 7 Tahun 2014 dengan target Jangka Menengah yang terdapat dalam Dokumen Renstra

BAB III

No


Satuan

Target

Realisasi

Capaian %


Realisasi

Capaian %

7.a

Nilai evaluasi AKIP

Nilai

62.72

62.72

100

75.5

62.72

83,07%$

7.b

Prosentase Temuan BPK/ Inspektorat yang Ditindaklanjuti

Prosent ase

100%

100%

100%

100%

100%

100%



52!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 Berdasarkan tabel diatas dapat diketahui pula bahwa realisasi akumulasi sampai dengan tahun 2014 dibandingkan dengan rencana awal Renstra pada tahun 2014 menunjukkan capaian kinerja Nilai evaluasi AKIP mencapai 62.72%, sementara jika dibandingkan dengan capaian akhir Renstra tahun 2018, indikator Nilai evaluasi AKIP telah mencapai 83.07%. Sedangkan untuk capaian kinerja Prosentase Temuan BPK/ Inspektorat yang Ditindaklanjuti mencapai 100%, sementara jika dibandingkan dengan capaian akhir Renstra tahun 2018, indikator Prosentase Temuan BPK/ Inspektorat yang Ditindaklanjuti telah mencapai 100%. 3.3!

Akuntabilitas Keuangan Selama tahun 2014 pelaksanaan program dan kegiatan dalam rangka

menjalankan tugas pokok dan fungsi serta untuk mewujudkan target kinerja yang ingin dicapai Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dianggarkan melalui Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kota Bandung DPA Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dengan total nilai keseluruhan adalah sebesar Rp.6.395.895.000,- sedangkan realisasi anggaran mencapai Rp.5.961.057.798,- atau dengan serapan dana APBD mencapai 93%, dengan demikian dapat dikatakan tahun 2014 dengan kondisi efisiensi anggaran adalah Rp.434.837.202,- Hal ini merupakan upaya penghematan penggunaan anggaran agar lebih efisien. Adapun rincian pagu dan realisasi anggaran yang terkait dengan pencapaian target kinerja tujuan dan sasaran pada setiap Misi Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung pada tahun 2014 dapat dilihat pada tabel berikut : Tabel 3.19 Pagu dan Realisasi Anggaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014

BAB III

URAIAN

APBD

REALISASI

SISA ANGGARAN

(%)

a.$$$Belanja$Tidak$Langsung$

2.200.000.000#

2.090.504.770#

109.495.230#

95%#

b.$$$Belanja$Langsung$ "! Belanja#Pegawai# "! Belanja#Barang#dan#Jasa# "! Belanja#Modal#

# 461.966.000# 1.992.154.000# 1.741.775.000#

# 452.040.500# 1.709.347.328# 1.709.165.200#

# 9.925.500# 282.806.672# 32.609.800#

# 98%# 86%# 98%# 93%

BELANJA


6.395.895.000

5.961.057.798

434.837.202

53!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 Adapun rincian pagu dan realisasi anggaran yang terkait dengan pencapaian target kinerja tujuan dan sasaran pada setiap Misi Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung pada tahun 2014 dapat dilihat pada tabel berikut : Tabel 3.20 Pencapaian Pagu dan Realisasi Anggaran Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung berdasarkan Misi Tahun 2014

No.

Misi

Pagu Anggaran

Realisasi Anggaran

%

1

2

3

4

5

1.

Mewujudkan Minat baca Masyarakat

2.

1.087.120.000

1.045.761.095

96%

Mewujudkan Penyelenggaraan Kearsipan

189.400.000

186.416.600

98%

3.

Meningkatkan Pelayanan Kepada Masyarakat

210.400.000

207.424.955

99%

4.

Mewujudkan Kinerja yang Akuntabel

2.709.046.000

2.430.930.378

95%

4.195.966.000

3.870.533.028

92%'

Jumlah

Dari tabel diatas dapat diketahui anggaran yang direncanakan dan dimanfaatkan untuk pencapaian misi organisasi serta tingkat efisisensi yang telah dilakukan oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung pada tahun 2014. Adapun untuk pencapaian sasaran dapat dilihat pada tabel di bawah ini : Tabel 3.21 Pencapaian Pagu dan Realisasi Anggaran Kantor PUSARDA berdasarkan Sasaran Tahun 2014 No.$ A$ 1# 2#

3#

BAB III

B$ 4#

5#

Tujuan$1$ Meningkatnya#Minat#Baca# Masyarakat## Meningkatnya# Keanekaragaman#Bahan# Pustaka# Meningkatnya#Kualitas# Perpustakaan#Kelurahan# Tujuan$2$ Meningkatnya#Pengelolaan# Arsip#di#Lingkungan# Pemerintah#Daerah# Meningkatkan#Aksesibilitas# Retrieval#Arsip#


Pagu$ Anggaran$

Sasaran$ #

Realisasi$ Anggaran$ #

173.200.000##

# 171.060.750#

Efisiensi$ Anggaran$

%$

%$

#

#

99%#

2.139.250#

1,24%#

668.140.000##

###660.942.000##

99%#

7.198.000#

1,08%#

245.780.000#

###213.758.345##

87%#

32.021.655#

13,03%#

#

##

#

83.618.250##

98%#

1.381.750#

1,63%#

###102.798.350##

98%#

1.601.650#

1,53%#

#

# 85.000.000# 104.400.000##

54!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 No.$ C$ 6# D$ 7#

Sasaran$

Pagu$ Anggaran$

Realisasi$ Anggaran$

Tujuan$3$ # # Terwujudnya# Peningkatan# 210.400.000## 207.424.955## Kualitas#Pelayanan#Publik# Tujuan$4$ # # Meningkatnya# Kapasitas# dan# Akuntabilitas# Kinerja# 2.709.046.000## 2.430.930.378## Birokrasi# Jumlah$

4.195.966.000

#

Efisiensi$ Anggaran$ ##

99%#

2.975.045#

1,41%#

#

##

#

89%#

278.115.622#

10,27%#

92%

325.341.972

8%

%$

3.870.533.028

%$ #

Untuk mengetahui efektifitas anggaran terhadap capaian Misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung, dapat diketahui dari capaian kinerja misi dan anggaran yang digunakan pada tahun 2014 sebagaimana tabel berikut : Tabel 3.22 Capaian Anggaran terhadap Capaian Misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014

BAB III

No.

Kategori

A. 1 2 3 4

Misi 1, Tidak Ada Target Tidak Tercapai Sesuai Target Melebihi Target

B. 1 2 3 4


2

C. 1 2 3 4


2 1

D. 1 2 3 4


2


Jumlah Indikator 4

Anggaran Realisasi % (Rp.)

Presentase Capaian Kinerja 95

1.045.761.095

96 %

98

186.416.000

98%

99

207.424.955

99%

89

2.429.930.378

95%

1 3

1 1

1

2

55!

)apora5 (250rja I5sta5s2 P0m0r25ta1 ()(IP (APUSARDA Ta1u5 2015 Secara umum efektifitas anggaran terhadap capaian Misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dapat disimpulkan bahwa anggaran yang digunakan efektif terhadap capaian kinerja misi organisasi. 3.4!

Prestasi dan Penghargaan Dalam melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Perpustakaan

dan

Arsip

Daerah

Kota

Bandung

dilakukan

secara

optimal

dengan

mengerahkan sumber daya dan potensi yang dimiliki, sehingga Kantor Perpustakaan

dan

Arsip

Daerah

Kota

Bandung

telah

memperoleh

penghargaan yang diberikan oleh pimpinan maupun stakeholder atas prestasi yang dicapai, prestasi dan penghargaan selama tahun 2014, sebagai berikut : No.

Prestasi

Penghargaan

Tahun

1.

Wawancara Kenegaraan (oral hystori) Bapak Walikota Bandung Penerbitan Peraturan Kearsipan Perpustakaan SMA Negeri 5 Juara Dekorasi

Nasional

2014

Daerah

2014

Jawabarat

2014

IKAPI Jawabarat

2014

2. 3.

BAB III

4.


56!


BAB IV PENUTUP Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014 ini merupakan pertanggung jawaban tertulis atas penyelenggaraan pemerintah yang baik (Good Governance) Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014. Pembuatan LKIP ini merupakan langkah yang baik dalam memenuhi

harapan

Perpres

No.

29

Tahun

2014

tentang

Sistem

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP). Sebagai upaya untuk penyelenggaraan pemerintahan yang baik sebagaimana diharapkan oleh semua pihak. LKIP Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung Tahun 2014 ini dapat menggambarkan kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dan Evaluasi terhadap kinerja yang telah dicapai baik berupa kinerja kegiatan, maupun kinerja sasaran, juga dilaporkan analisis kinerja yang mencerminkan keberhasilan dan kegagalan. Dalam tahun 2014 Dinas Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung menetapkan sebanyak 7 (Tujuh) sasaran dengan 9 (sembilan) indikator kinerja sesuai dengan Rencana Kinerja Tahunan dan Dokumen Penetapan Kinerja Tahun 2014 yang ingin dicapai. Dari hasil pengukuran terhadap pencapaian sebanyak 4 sasaran tersebut, secara umum telah mencapai nilai dalam kisaran > 85 – 100 yang termasuk dalam Interpretasi Memuaskan. Dalam Tahun Anggaran 2014 untuk pelaksanaan program dan kegiatan pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung dalam rangka mencapai target kinerja yang ingin dicapai dianggarkan melalui Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah

(APBD)

Rp.6.395.895.000

Kota

Bandung

sedangkan

Tahun realisasi

Anggaran

2014

anggaran

sebesar mencapai

Rp.5.961.057.798 atau dengan serapan dana APBD mencapai 93 %,

BAB IV

dengan demikian dapat dikatakan tahun 2014 Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung

melakukan efisiensi anggaran sebesar

Rp.434.837.202,-


!57.!


Dengan

tersusunnya

Laporan

Akuntabilitas

Kinerja

Instansi

Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung ini, diharapkan dapat memberikan gambaran Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Bandung kepada pihak-pihak terkait baik sebagai stakeholders ataupun pihak lain yang telah mengambil bagian dengan berpartisipasi aktif untuk membangun Kota Bandung.

Bandung, 31 Januari 2015 KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KOTA BANDUNG,

BAB IV

H. ADIN MUKHTARUDIN, SH., MH Pembina Tk. I NIP. 19610625 198603 1 002


!58.!

L p a o p r o a r n a Ki K ne n rja j a I!nsta t n a s n i i P mer e in i ta t h LKIP T h a u h n u

Recommend Documents