Közlekedési E- építési napló alkalmazás használata
Fő funkciók és alaplépések V1.1
Készítette a Lechner Nonprofit Kft.
2015. január 1
Az e-építési napló vezetésének lépései Tartalom 1. Belépés az e-építési napló alkalmazásba ............................................................................... 4 2. A saját adatokat rögzítése ...................................................................................................... 6 3. E-építési napló (e-projektmappa) készenlétbe helyezése ..................................................... 8 4. E-főnapló készenlétbe helyezése ......................................................................................... 18 5. Kivitelezési szerződés rögzítése és feltöltése (kötelező!) .................................................... 20 6. Szerepkör kiosztás a fővállalkozó kivitelezőnek az e-főnaplóban........................................ 22 7. E-főnapló megnyitása , munkaterület átadása a fővállalkozónak ....................................... 27 8. Szerepkör kiosztás a felelős műszaki vezetőnek e-főnaplóhoz............................................ 30 9. Kivitelező-napi jelentésre jogosult szerepkör kiosztása e-főnaplóhoz (nem kötelező) ....... 31 10. Ha van alvállalkozó kivitelező ............................................................................................. 31 10.1. E-alnapló készenlétbe helyezése .............................................................................................. 31 10.2. Kivitelezési szerződés rögzítése és szerepkör kiosztás az alvállalkozó kivitelezőnek az ealnaplóhoz ......................................................................................................................................... 33 10.3. E-alnapló megnyitása, munkaterület átadás az alvállalkozónak .............................................. 34 10.4. A felelős műszaki vezető és napi jelentésre jogosult szerepkör kiosztása e-alnaplóhoz. ........ 34
11. Az e-főnapló, vagy e-alnapló vezetése ............................................................................... 36 11.1. Napi jelentés ............................................................................................................................. 36 11.2. Eseti bejegyzés ......................................................................................................................... 39 11.3. Mellékletek feltöltése............................................................................................................... 41
12. Munkaterület visszaadása .................................................................................................. 43 13. Kivitelező vagy felelős műszaki vezetőjének nyilatkozata ................................................. 43 14. E-főnapló, vagy e-alnapló zárása........................................................................................ 45 14.1. Alnapló zárása .......................................................................................................................... 45 14.2. Főnapló zárása .......................................................................................................................... 46 14.3. E-projektmappa zárása ............................................................................................................. 48
2
Hasznos információk az alkalmazás használatáról:
3
A kötelezően kitöltendő adatok * jellel vannak jelölve, és/vagy tájékoztató szöveg olvasható az adatmező mellett.
Ha legördülő menüből kell kiválasztanunk a kívánt adatot, akkor ezt a szövegdoboz jobb végén nyíl, vagy tájékoztató szöveg jelzi, ha a mezőre rákattintunk, lenyílik a teljes menü, vagy elkezdhetjük beírni a kívánt szöveget és a legördülő menüben csak a beírt betűkkel kezdődőek jelennek meg a választható elemek.
Minden beírt adatot el kell mentenünk, a Zöld ’Mentés’ gomb látható minden oldalon, ha a képernyő beállítás miatt nem lenne látható, akkor gördítsük lejjebb az adott oldalt.
Minden sikeres mentésről visszaigazoló üzenetet küld a rendszer, amit a ’Rendben’ gombbal minden esetben el kell fogadnunk. Ez garantálja, hogy a szerveren valóban rögzítésre kerültek az adataink.
1. Belépés az e-építési napló alkalmazásba Az alkalmazás többféle úton is elérhető:
Az e-epites.hu oldalon keresztül írjuk be a böngészőnkbe: www.e-epites.hu !
Az OÉNY főoldalán keresztül, írjuk be a böngészőnkbe: https://www.e-epites.hu/oeny/ , következő lépésben aktiváljuk a 2. sorban látható jobb oldali szürkés ’közlekedési építmények eépítési naplója’ feliratú ikont!
4
Az előző ábrán látható ikonra kattintva elérjük az e-építési napló kezdőoldalát. Következő lépésben aktiváljuk a ’Belépés az ÜgyfélKapun keresztül’ linket!
Ügyfélkapus azonosítás után, felhasználónevünk és jelszavunk megadásával belépünk az e-építési napló alkalmazásba.
5
2. A saját adatok rögzítése
A belépést követően az e-építési napló bejelentkezés utáni főoldalát, munkaterületünket látjuk. Saját adataink rögzítése lépésenként: 1. lépés: Válasszuk ki a ’Saját adatok’ fület!
2. lépés: A személyes adatok kitöltése és elmentése minden felhasználónak kötelező. A személyes adataink kitöltése csak első belépéskor kötelező, később a NÜJ és a név kivételével módosíthatóak a rögzített adataink.
6
Az adatok felvétele után klikkeljünk a felvitele következik.
gombra! Mentés után a kamarai adataink
3. lépés: A kamarai adatok kitöltése és elmentése csak a szakmagyakorlók számára kötelező. Többet is rögzíthetünk, és később módosíthatjuk azokat. Az adatrögzítéséhez kattintsunk az ‘Új kamarai névjegyzékiszám felvitele’ linkre, (a kamarai adatokat az ‘Építtetőnek’ nem kell kitöltenie.) Az adatok felvitele után klikkeljünk a ‘Mentés’ gombra!
7
4. lépés: A programba belépő természetes személy által képviselt cég(ek) adatainak kitöltése és elmentése - az adatrögzítéséhez kattintsunk az ‘Új képviselt cég felvitele’ linkre! Többet is rögzíthetünk, és később módosíthatuk az adatokat. Kivitelezők esetében kötelező az adószám vagy adóazonosító jel és a telephely adatainak megadása. A cégek azonosítása az adószám alapján történik. Az adatok felvitele után klikkeljünk a ‘Mentés’ gombra!
5. lépés: Kapott számlák, a ’saját adatokban’ találjuk a ’Kapott számlák’ fület, ide kapjuk a sikeres befizetés(ek) után a számlákat; készenlétbe helyezett, illetve készenlétbe helyezett, majd megszüntetett e-projektmappák után.
3. E-építési napló (e-projektmappa) készenlétbe helyezése Az ’Építtető’ vagy ’Meghatalmazottja’ végzi ügyfél oldalon.
1. lépés: A főoldalon a ‘Készenlétbe helyezések’ fület válasszuk ki, itt táblázatosan látjuk a korábbi készenlétbe helyezési igényeket is, ha volt(ak), itt az ‘Új e-projektmappa készenlétbe helyezési kérelem benyújtása’ linkre kattintsunk!
8
’Építtető /meghatalmazott’ adatainak megadása:
2. lépés E-projektmappa alapadatok kitöltése és elmentése: - Kérelem jogcíme: kiválaszthatjuk, hogy saját részre vagy meghatalmazottként szeretnénk eprojektmappátt nyitni. Meghatalmazottként meg kell adnunk a meghatalmazó építtető személy vagy cég adatait is. - e-projektmappa név: tetszőleges elnevezése az e-projektmappának. A megfelelő eprojektmappa név kilakításra az első rögzítés során több mezőben kell megadunk az adatokat. Mentést követően az alkalmazás pontosvesszővel elválasztva egybe fűzi a megadott adatainkat, majd ezt követően az e-projektmappa mezőt tovább szerkeszthetjük, (pl: Kerékpárút felújítás; 87; 120+5.2; 125+3, Zamárdi).
9
Leírást ld következő oldal 10
- E-projektmappa típusa: legördülő menüből, több típus közül választhatjuk ki a projektnek megfelelőt (pl: Engedély bejelentés nélkül végezhető, Építési engedélyhez kötött). - Finanszírozás adatai: a projektnek a kivitelezendő építménynek az építésügyi bírság megállapításának részletes szabályairól szóló 245/2006. (XII. 5.) Korm. rendelet alapján számított építmény értéke vagy ahol az nem határozható meg, az építőipari kivitelezési tevékenység szerződéses értéke. - Beruházás adatainak: megadása a projekt költségvolumen értékeinek rögzítése, miután megadtuk a3 adattípust klikkeljünk a ‘Mentés’ gombra. Az alapadatokat a készenlétbe helyezési igény benyújtását követően már nem tudjul megváltoztatni! 3. lépés: Az alapadatok elmentését követően görgessük le az oldalt a további adatok kitöltéséhez! A kitöltendő adatlapokat a linkekre kattintással kell megnyitnunk:
A Készenléti tárhely dokumentumai adatok megadása kötelező – meghatalmazás esetén a meghatalmazás, illetve a jogi személy meghatalmazó esetén az aláírást igazoló dokumentumot kell feltöltenünk. Feltöltés után aktiváljuk a
11
gombot.
Nézzük meg egyenként az előző oldalon látható fontosabb funkciók kitöltési mintáit! ETDR engedélyek példa kitöltése:
Egyéb engedélyek példa kitöltése:
’Építési helyszínek’ példa kitöltése (Minimum egy helyszíntipus /település vagy cím/megadása kötelező)! Helyszín típusa: egyéb szöveges
12
’Építési helyszínek’ példa kitöltése: Helyszín típusa: település vagy cím
’Építési helyszínek’ példa kitöltése: Helyszín típusa: vonalas
Mentett példahelyszínek képernyőképe:
13
’Készenléti tárhely dokumentumai’ példa kitöltése:
Készenlétbe helyezés vagy készenlétbe helyezés megszűntetése:
4. lépés: A rendszer megerősítést kér a kérelem benyújtásáról, melyet el kell fogadnunk ‘Mentés’, vagy a ‘Mégsem’ gombot kiválasztva visszatérhetünk az adatok szerkesztéséhez. 5. lépés: A kérelem benyújtását követően ki kell töltenünk a számlázási adatokat.
14
A rendszerhasználati díjat az Építésügyi Dokumentációs és Információs Központról, valamint az Országos Építésügyi Nyilvántartásról szóló 313/2012. (XI. 8.) Korm. rendelet 1.melléklete tartalmazza.
Aktiváljuk a
gombot!
6. lépés: A megrendelésünket visszaigazolja a rendszer. A tovább lépni.
15
gomb megnyomásával tudunk
A Díjbekérő számla képernyőképe:
Utaláskor fokozottan figyeljünk a narancssárgával bekeretezett közlemény helyes feltűntetésére! Például: KOZ949218526/11620* valamint a számlaszámra 10032000-00332921-00000048 és a bruttó értékre. *A példában leírt azonosító helyett, a saját KOZ után szereplő azonosítónkat kell a közleményben megadnunk KOZ*********/*****!
16
7. lépés: A benyújtott kérelmünk megjelenik a ‘készenlétbe helyezések’ fül alatti táblázatban, állapota „benyújtva". Az LLTK jóváhagyását követően meg fog változni az állapota „készenléti állapot" –ra.
Hatósági oldalon az e-projektmappánk a megfelelő összegő befizetésünk beérkezése után megfeleleltetésre kerül. A készenlétbe helyezett e-projektmappánk látható az enapló kezdőoldalán a munkaterületünkön ld. a következő képet. 8. lépés: A készenlétbe helyezésünk jóváhagyásakor a főoldalon, az ’e-projektmappák’ fül alatt megjelenik az e-építési naplónk. Amennyiben automatikusan nem jelenik meg a készenlétbe helyezett e-projektmappánk, akkor használjuk a frissítés ’Ctrl + F5’ gombot.
17
4. E-főnapló készenlétbe helyezése Az ’építtető’ vagy ’meghatalmazottja’ végzi. 1. lépés: A főoldalon, az ’e-projektmappák’ fül alatt rákattintással kiválasztjuk az e-napló sorát (ld. előző ábra), amihez e-főnaplót akarunk készenlétbe helyezni. (előző kép narancssárgával bekeretezett rész).
2. lépés: ’Új e-főnapló készenlétbe helyezése’ gombbal lépjünk tovább! Ha a gomb nem piros,
hanem szürke, akkor nincs jogosultságunk e-főnapló létrehozására.
18
3. lépés: e-főnapló adatok megadása és elmentése
tevékenység leírása szabadszövegesen, építés jellegének kiválasztása legördülő menüből, több is kiválasztható.
4. lépés: Az adataink elmentésével az új e-főnaplónk automatikusan készenlétbe van helyezve. A főoldalon, az ’e-projektmappák’ fül alatt megjelenik az e-projektmappánk sora alatt az új efőnaplónk sora. Amennyiben automatikusan nem jelenik meg, azonnal, használjuk a ’Frissítés’ gombot vagy a [CTRL+F5] billentyűkombinációt.
19
5. Kivitelezési szerződés rögzítése és feltöltése (kötelező!) A szerződéses adatok rögzítését e-főnapló esetében az ’építtető’ vagy ’meghatalmazottja’, ealnaplók esetében a ’megrendelő kivitelező’ végzi. 1. lépés: Az e-főnapló oldalán, az ’E-főnapló adatok’ fül alatt (legörgetve) találjuk az e-Főnaplóra vonatkozó ’Új építési helyszín felvitele’ és az ’Új engedélyek felvitele’ menüpontokat az adatok felvitele ugyanúgy történik, mint az E-projekt mappákban (ld. 3. fejezet 2. lépés). Itt adhatjuk meg továbbá az E-főnaplóra vonatkozó szerepköröket és a szerződéseses adatokat.
2. lépés: Kattintsunk a
gombra!
3. lépés: A kinyíló ablakban adjuk meg a szerződéses adatokat és mentsük el! A szerződéses adatokat később is szerkeszthetjük a ’Javítás’ gombbal. Több szerződést, illetve szerződésmódosítást is rögzíthetünk. Szerződéses adatok rögzítése: Kattintsunk az után kinyílik a kitöltendő adatlap.
20
gombra, a gomb aktiválása
A szerződéses adatokat később is szerkeszthetjük,a illetve szerződésmódosítást is rögzíthetünk.
gombbal. Több szerződést,
4. lépés: A kivitelezési szerződés(ek) feltöltése kötelező, ezt az ’Új szerződés dokumentum csatolása’ linkre kattintva tehetjük meg.
21
6. Szerepkör kiosztás a fővállalkozó kivitelezőnek az e-főnaplóban Szereplő felvétele: Az ’építtető’ oldalán: 1. lépés: Az e-főnapló oldalán, az ’E-főnapló adatok’ fül alatt találjuk a szerepköröket. 2. lépés: Válasszuk ki az ’Új szerep felvitele’ linket!
3. lépés: A kinyíló ablakban adjuk meg a fővállalkozó kivitelezője adatait és mentsük el!
22
- NÜJ: Szerződéskötéskor átadott azonosító [Napló Ügyfél Jel]. - Szerep: A lenyíló listából választhatjuk ki a ’kivitelező-napi jelentésért felelős’ szerepet! - Szakág: Lenyíló listából választhatjuk ki a szakágat. - Adószám: A jogosult által képviselt cég adószáma, ’kivitelezőnél’ kötelező az adószám megadása, - Névjegyzéki szám: Lenyíló listából választhatjuk ki a jogosult névjegyzéki számát, (kivitelezőnél nem kötelező). Amennyiben valamelyik adat megadása az adott szerepkör esetén kötelező, arról a rendszer üzenetet küld számunkra.
4. lépés: Az adatok sikeres elmentését követően az új kiosztott (de még a kivitelező által el nem fogadott) szerepkör megjelenik az e-főnapló adatok szerepkör táblázatunkban A rendszer két üzenetet küld a szerepkör kiosztásról. 5. lépéssorozat: A szerep elfogadásának lépései --> Az ’építtető’ oldalán: 5.1.: A főoldalon (belépési oldalon) válasszuk ki a ’Visszaigazolások’, azon belül a ’Küldött visszaigazolások’ fület 5.2.: A táblázatban látjuk az általunk a ’kivitelezőnek’ küldött szerepkör felkérést, mely még nincs visszaigazolva. 5.3.: Kattintsunk a táblázat megfelelő sorára, a visszaigazolás megnyitásához! 5.4.: A kinyíló ablakban láthatjuk az általunk küldött felkérés adatait, és a visszaigazolásához szükséges kódot. Ezt a kódot kell átadnunk a ’fővállalkozó kivitelező’ képviselőjének. Átadhatjuk személyesen, telefonon, e-mail-ben megegyezésük szerint, (Ld. következő oldal képernyőkép). 23
A ’fővállalkozó kivitelező’ oldalán: 5.1.: A főoldalon (belépési oldalon) válasszuk ki a ’Visszaigazolások’, azon belül a ’Visszaigazolásra várók’ fület! 5.2.: A táblázatban látjuk az általunk küldött szerepkör felkéréseket, amit az építtetőtől kaptunk még nincs visszaigazolva. 5.3.: Kattintsunk a táblázat megfelelő sorára, az új szerepkör felkérés visszaigazolásához! 5.4.: A kinyíló ablakban láthatjuk az általunk küldött felkérés adatait. A visszaigazolásához szükséges – ’építtetőtől’ kapott kódot – írjuk be az üres mezőbe! Ezt a kódot át kell adnunk a fővállalkozó kivitelező képviselőjének. Átadhatjuk személyesen, telefonon, e-mail-ben megegyezésük szerint. Döntésünknek megfelelően nyomjuk meg az ’Elfogadás’ vagy az ’Elutasítás’ gombot! Elutasítás esetén a megjegyzés mezőbe annak indokát is rögzítenünk kell. Ha később vissza akarjuk igazolni a felkérést, válasszuk a ’Mégsem’ gombot!
24
Visszaigazolás funkció az ’Építtető’ oldaláról:
Döntésünknek megfelelően nyomjuk meg az gombot. Elutasítás esetén a megjegyzés mezőbe annak indokát is rögzítenünk kell. Ha később akarjuk vissza igazolni a felkérést, válasszuk a
gombot.
6. lépéssorozat: Az e-főnaplóban a kivitelező-napi jelentésért felelős szerepkör visszaigazolását követően. 6.1.: Az ’építtető’ oldalán: A szerepkör elfogadása megjelenik az e-főnapló adatok oldalán a szerepkörök táblázatában.
6.2.: A ’fővállalkozó kivitelező’ oldalán Láthatóvá válik a ’kivitelező’ számára az elvállalt ’kivitelező napi jelentésért felelős’ szerepkörhöz rendelt főnapló, a főoldalon az ’e-projektmappák’ fül alatt. Ha az e-főnapló sorára kattintunk, be tudunk lépni az általunk vezetendő projektmappákba és főnaplókba.
25
Naplóstruktúra képe az e-napló munkaterületén:
Üzenetek az ’építtető’ oldalán:
Üzenetek a ’kivitelező’ oldalán:
26
7. E-főnapló megnyitása, munkaterület átadása a fővállalkozónak Az ’építtető’ oldalán indul a folyamat. 1. lépés: Az ’építtető’ a kiválasztott e-főnaplóban, az ’E-főnapló adatok’ fül alatt a szerepkörök táblázatában kiválasztja a ’kivitelező napi jelentésért felelős’ sorát, és rákattint a folytatáshoz. A szerepkörnek elfogadottnak kell lennie (elfogadva IGEN).
2. lépés: A kinyíló ablakban kattintsunk a ’Munkaterület átadása’ gombra! A munkaterület nem adható át, amíg a szerződéses adatokat nem töltöttük ki.
27
3. lépés: A rendszer megerősítő üzenetet küld nekünk, melyet el kell fogadnunk a munkaterület átadás elindításához az
gombbal.
A ’kivitelező’ kapott üzenete:
4. lépés: A megerősítő üzenet elfogadása után a rendszer visszaigazolandó üzenetet küld a ’fővállalkozó kivitelezőnek’. Az ’építtető’ küldött visszaigazolásai között megjelenik a munkaterület átadás kezdeményezése.
28
5. lépés: A főoldalon (belépési oldalon) a visszaigazolásra váró üzeneteink között megjelenik az ’építtető’ munkaterület átadás kezdeményezése üzenet. 6. lépés: Kattintsunk rá a felkérés sorára, a kinyíló ablakban: Döntésünknek megfelelően nyomjuk meg az ’Elfogadás’ vagy az ’Elutasítás’ gombot. Elutasítás esetén a megjegyzés mezőbe annak indokát is rögzítenünk kell. Ha később akarja átvenni a munkaterületet, és visszaigazolni a felkérést, válassza a ’Mégsem’ gombot (előző kép)!
Az üzenetek menüben a területet átadó üzenetet kap a terület elfogadásának tényéről. 7. lépés: A munkaterület átvétel visszaigazolása után:
Az e-főnapló alapadatainál látható, hogy:
29
A munkaterület a kivitelezőnél van és az e-főnapló nyitott állapotba került. A fővállalkozó ezt követően nyithat az alvállalkozóinak e-alnaplót.
8. Szerepkör kiosztás a felelős műszaki vezetőnek e-főnaplóhoz A fővállalkozó kivitelező – ’kivitelező napi jelentésért felelős’ szerepkörben –végzi.
A folyamat azonos a ’kivitelező napi jelentésért felelős’ szerepkör kiosztással, azzal a lépés különbségekkel, hogy: 1. lépés: A fővállalkozó az adott e-főnapló adatoknál az ’Új szerep felvitele’ linkre kattintva az FMV adatait adja meg és menti el. 2. lépés: Ha az FMV-t bízza meg az építési napló vezetésével is, akkor ’FMV-napi jelentésre jogosult’ szerepkört kell kiosztania. Általános esetben a ’felelős műszaki vezető’ szerepkört válassza a legördülő menüből! Felvett – elfogadott FMV szerepkör:
3. lépés: A szerepkör elfogadásához szükséges visszaigazoló kód a fővállalkozó küldött visszaigazolásai között található. A visszaigazoló kódot a fővállalkozó adja át az FMV-jének. Az FMV a visszaigazolást követően látja a saját oldalán az e-főnaplót
Szerepkör kiosztásának részletes menete ld 6. fejezet.
30
9. Kivitelező-napi jelentésre jogosult szerepkör kiosztása efőnaplóhoz (nem kötelező) A ’kivitelező-napi jelentésért felelős’ kioszthat több ’kivitelező-napi jelentésre jogosult’ szerepkört is (az előzőekben ismertetett módon) bármely e-főnaplóhoz vagy e-alnaplóhoz. Ezzel biztosítható, hogy több személy is jogosult legyen napi jelentést írni egy adott beruházás esetén.
10. Ha van alvállalkozó kivitelező A folyamatok azonosak az e-főnaplónál bemutatottal, azzal az eltéréssel, hogy nem az ’építtető’, hanem a fővállalkozó vagy megrendelő vállalkozó kivitelező indítja a folyamatokat, ’kivitelező-napi jelentésért felelős’ szerepkörben, és a saját alvállalkozójának osztja ki a ’kivitelező-napi jelentésért felelős’ szerepkört a készenlétbe helyezett e-alnaplóhoz, majd részére adja át a munkaterületet.
10.1. E-alnapló készenlétbe helyezése Az adott e-főnaplót kiválasztva az e-főnapló adatok oldalon ’Új e-alnapló létrehozása’ gombbal indul a folyamat.
31
’E fő napló adatok’ fülre kattintás után –a szerepkör kiosztó és az új építési helyszín megadása funkció között található
gomb.
A megnyíló e-alnapló adatok oldalon az építési tevékenység rövid leírását elmentve az e-alnapló készenlétbe helyezése megtörtént.
Megjelenik a ’megrendelő kivitelező’ főnaplója alatt új sorként az új e-alnapló.
32
10.2. Kivitelezési szerződés rögzítése és szerepkör kiosztás az alvállalkozó kivitelezőnek az e-alnaplóhoz Fővállalkozó vagy megrendelő vállalkozó kivitelező végzi, ’kivitelező-napi jelentésért felelős’ szerepkörben. A folyamat azonos az e-főnaplónál bemutatottal. E-alnapló adatok oldalon kiválasztja az ’Új szerep felvitele’ linket, és az gombot, majd a kinyíló oldalakon kitölti és elmenti a kért adatokat. A szerepkör kiosztása és elfogadása a 6. pontnál leírtak szerint ismételhető.
Srollozunk le Járjunk el a szerepkörosztásnál a 6. fejezet leírása szerint! Alnaplóban miután kiosztottuk a ’kivitelező’ szerepkört az alábbi táblázatban látható eredményt kell kapnunk:
A főnaplóhoz hasonlóan kell a módosító szerződés adatait megadni. Az új módosító szerződés megadása kitöltése az 5. pontnál leírtak szerint ismételhető, kivéve a szereplők megadását!
33
10.3. E-alnapló megnyitása, munkaterület átadás az alvállalkozónak A folyamatot a ’megrendelő kivitelező’ indítja. A kiválasztott e-alnaplóban, az ’e-alnapló adatok’ fül alatt a szerepkörök táblázatában kiválasztja az alvállalkozó ’kivitelező napi jelentésért felelős’ sorát, és rákattint a folytatáshoz. A folytatás a 7. pontnál leírtak szerint ismételhető.
Munkaterület elfogadásának lépéseit ld 7. fejezet!
10.4. A felelős műszaki vezető és napi jelentésre jogosult szerepkör kiosztása e-alnaplóhoz. Szerepkör osztás lépéseit részletesen ld. 6 fejezet!
34
1. lépés: Az alvállalkozó az adott e-alnapló adatoknál az ’Új szerep felvitele’ linkre kattintva az FMV adatait adja meg és menti el. 2. lépés: Ha az FMV-t megbízza az építési napló vezetésével is, akkor ’FMV-napi jelentésre jogosult’ szerepkört kell kiosztania. Általános esetben a ’felelős műszaki vezető’ szerepkört válassza a legördülő menüből! 3. lépés: A szerepkör elfogadásához szükséges visszaigazoló kód az alvállalkozó küldött visszaigazolásai között található. A visszaigazoló kódot az alvállalkozó adja át az FMV-jének. Az FMV a visszaigazolást követően látja a saját oldalán az e-alnaplót.
A ’kivitelező-napi jelentésért felelős’ kioszthat több ’kivitelező-napi jelentésre jogosult’ szerepkört is (az előzőekben ismertetett módon) az e-alnaplóhoz. Ezzel biztosítható, hogy több személy is jogosult legyen napi jelentést írni egy adott beruházáson.
35
11. Az e-főnapló, vagy e-alnapló vezetése 11.1. Napi jelentés 1. lépés: Az e-főnapló vagy e-alnapló kiválasztása után a főmenü ’Napi jelentés’ fülére kattintva kinyílik a napi jelentés oldal.
36
2. lépés: A ’Napi jelentés’ fejléc adatait a ’Szerkesztés’ gombra kattintva töltheti ki.
A napi jelentéshez kitöltendő adattábla képernyőképe, a releváns adatok kitöltendőek!
3. lépés: A napi létszám adatok az ’Új szakma’ linkre (ld. 11.1-es fejezet első képe) kattintva egyenként rögzítve kerülnek a táblázatba. 4. lépés: Az ’alvállalkozói létszámadatok’ linkre kattintva automatikusan beolvassa az alkalmazás a létszámadatokat. Az ’előző napi létszámadatok’ is beolvashatóak (ld. 11.1-es fejezet első képe) jobboldalon alul található kék linkek.
37
Napi jelentés ’Új bejegyzés’ megadása:
5. lépés: A napi teljesítmény adatok a ’Bejegyzések’ alatt kerülnek időrendben rögzítésre. A jelentés szövegének beírásához az ’Új bejegyzés’ linkre kell kattintani. 6. lépés: Jpg formátumú melléklet csatolható minden bejegyzéshez. Dokumentum csatolása előtt gombot aktiválja! A beírt adatokat ne felejtse el elmenteni! Aktiválja a
38
gombot!
Kitöltött napi jelentés ’tábla’ képernyőképe:
11.2. Eseti bejegyzés 1. lépés: Az e-főnapló vagy e-alnapló kiválasztása után a főmenü ’Eseti bejegyzés’ fülére kattintva nyílik meg az eseti bejegyzés oldala.
2. lépés: Az ’Új eseti bejegyzés’ linkre kattintva rögzíthető a bejegyzés. 3. lépés: Ki kell választani a bejegyzés típusát a legördülő menüből. 4. lépés: Ki kell választani a saját szerepkörét is, amiben bejegyzést tesz. 5. lépés: Írja be a bejegyzése szövegét!
39
6. lépés: Jpg formátumú melléklet csatolható bejegyzéshez. 7. lépés: Mentse el a bejegyzését. Aktiválja a
Kitöltött eseti bejegyzés ’tábla’ képernyőképe:
40
gomb aktiválásával minden gombot!
11.3. Mellékletek feltöltése 1. lépés: Az e-főnapló vagy e-alnapló kiválasztása után a főmenü ’Mellékletek’ fülére kattintva kinyílik a funkció oldala.
2. lépés: Itt látjuk a hatósági naplóba feltöltött mellékleteket. A dokumentum mellékletre kattintva megtekinthető, megnyitható. 3. lépés: ’Új teljesítésigazolási napló felvitele’ linkre kattintva jpg és pdf formátumú mellékletek csatolhatóak a
Mentse el a bejegyzését. Aktiválja a
41
gomb aktiválásával.
gombot!
4. lépés: ’Új gyűjtőnapló felvitele’ linkre kattintva jpg és pdf formátumú mellékletek csatolhatóak gomb aktiválásával.
Mentse el a bejegyzését! Aktiválja a
gombot!
5. lépés: A feltöltött mellékleteket táblázatosan teszi láthatóvá az alkalmazás. A táblázat kiválasztott sorára kattintva megtekinthetjük a mellékletet, amennyiben a jogosultságunk megfelelő hozzá.
42
12. Munkaterület visszaadása A munkaterület visszaadása a 7. pontnál ismertetett folyamat inverzével történik. 1. lépés: Az alvállalkozó a saját e-alnaplója oldalán, az ’E-alnapló adatok’ fül alatt a hozzárendelt szerepkörök között kiválasztja a megrendelő vállalkozó ’kivitelezőjét’, majd a sorára kattintva a megnyíló ablakban a ’Munkaterület átadás’ gombbal indítja a munkaterület visszaadását. 2. lépés: A megrendelő kivitelező visszaigazolásra váró üzenetet kap, amit megnyitva visszaigazolhatja a munkaterület átadását (visszaadását), több alvállalkozói szint esetén ez ismétlődik. 3. lépés: Az ’építtetőnek’ a fővállalkozó kivitelező adja vissza a munkaterületet, oly módon hogy az e-főnaplója oldalán az ’E-főnapló adatok’ fül alatt a hozzárendelt szerepkörök között kiválasztja az ’építtetőt’ vagy ’meghatalmazottját’, majd a sorára kattintva a megnyíló ablakban a ’Munkaterület átadás’ gombot választja. 4. lépés: Az ’építtető’ visszaigazolásra váró üzenetet kap, amit megnyitva visszaigazolja a munkaterület átadását (visszaadását).
13. Kivitelező vagy felelős műszaki vezetőjének nyilatkozata 1. lépés: Az e-főnapló vagy e-alnapló kiválasztása után a főmenü ’FMV nyilatkozatok’ fülére kattintva kinyílik az oldala. 2. lépés: Az ’Új FMV nyilatkozat felvitele’ linkre kattintva kinyílik az adatlap. Nyilatkozatot a ’kivitelező-napi jelentésért felelős’ és a ’felelős műszaki vezetője’ tehet az adatlap kitöltésével és elmentésével.
43
Kitöltött FMV nyilatkozat képernyőképe:
Minden sorba kell információt megadni az adott kérdéshez, különben nem enged tovább a rendszer.
Mentés után az FMV nyilatkozatoknál megjelenik a nyilatkozattevő által módosítható nyilatkozat.
44
14. E-főnapló, vagy e-alnapló zárása A naplóvezetésre kötelezett végzi.
14.1. Alnapló zárása A lezáráshoz ki kell választani az adott e-főnaplót vagy e-alnaplót, és az ’e-főnapló adatok’, vagy ’e-alnapló adatok’ fül alatt legörgetve az oldal alján található ’e-főnapló lezárása’, vagy ’e-alnapló lezárása’ gombra kell kattintani. Válasszuk ki az ’E–alnapló’ fület, majd scrollozzunk le a képernyő aljára.
Ha az ’E-alnapló zárása’ gomb nem piros, akkor nem tett eleget minden feltételnek, mint:
45
a munkaterület visszaadása, az FMV nyilatkozat rögzítése.
A lezárást követően az e-főnaplóba vagy e-alnaplóba bejegyzés nem tehető, melléklet nem tölthető fel, ezért a rendszer megerősítő üzenetet küld, amit az ’Igen’ gombbal el kell fogadni:
Zárás tényének megerősítése Lezárás után az alnapló mellett egy piros keretbe foglalt lakat jelenik meg
14.2. Főnapló zárása A zárási folyamat az alnaplóhoz hasonlóan történik.
46
’E- főnapló zárása’ gomb aktiválásának kritériumai ld. 14.1. fejezet! Főnapló csak akkor zárható, ha az alatta lévő alnaplók is lezárt állapotban vannak! Zárás megerősítése:
Zárás tényének megerősítése gombbal. Lezárás után a fő napló mellett egy piros keretbe foglalt lakat jelenik meg.
47
14.3. E-projektmappa zárása Az ’építtető’ vagy ’meghatalmazottja’ végzi.
Az e-projektmappa akkor zárható le, ha valamennyi alá tartozó e-főnapló és e-alnapló lezárása megtörtént!
1. lépés: Az e-projektmappa sorára kattintva megnyílik a projektmappához tartozó ’készenlétbe helyezés adatai’ oldal. Belépve a projektmappába scrollozzunk le a képernyő aljáig!
48
2. lépés: Az ’E-napló zárása’ gombra kattintva kezdeményezhető a lezárás.
A lezárást követően az e-naplóban új főnapló nem nyitható, melléklet nem tölthető fel, ezért a rendszer megerősítő üzenetet küld, amit az ’Igen’ gombbal el kell fogadni.
Zárás tényének megerősítése Lezárt e projektmappa és lezárt fő/alnapló képernyőképe:
A lezárt napló megtekinthető, de módosítani, szerkeszteni nem lehet.
49
