Közigazgatási és ügykezelői alapvizsga Kihirdetésre került a közigazgatási és ügykezelői alapvizsgáról szóló 174/2011. (VIII. 31.) Kormányrendelet. A jogszabály a Magyar Közlöny 2011. évi 100. számában tekinthető meg.
Közigazgatási alapvizsga A köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 25.§ (3) bekezdése értelmében a köztisztviselői, kormánytisztviselői jogviszony létesítését követően a fogalmazó besoroláshoz egy éven belül, előadó besoroláshoz két éven belül kell közigazgatási alapvizsgát tenni. Közigazgatási alapvizsga letételi kötelezettsége keletkezik azoknak a 2010. május 29. és 2011. szeptember 1. között kinevezett kormánytisztviselőknek és köztisztviselőknek, akik nem mentesülnek az alapvizsga letétele alól. Ezen kör a közigazgatási alapvizsgát 2012. szeptember 1-jéig köteles teljesíteni. Amennyiben a kormánytisztviselő, köztisztviselő a számára előírt határidőn belül a közigazgatási alapvizsga kötelezettségét nem teljesíti, jogviszonya megszűnik. Kik mentesülnek a közigazgatási alapvizsga letétele alól? A közigazgatási alapvizsga alól mentesítettek köre a hatályos jogszabályok értelmében az alábbiak szerint alakul: - 2011. szeptember 1-jét megelőzően tett eredményes közigazgatási alapvizsgát; - érvényes és sikeres közigazgatási versenyvizsgával rendelkezik; - sikeres közigazgatási szakvizsgát tett; - mentesül a közigazgatási alapvizsga letétele alól az, akinek jogviszonya 2010. május 29. és 2011. szeptember 1. között keletkezett és ebben az időszakban sikeres közigazgatási szakvizsgát tett; - jogi szakvizsgával rendelkezik; - aki a felsőoktatási alap- és mesterképzésről, valamint a szakindítás eljárási rendjéről szóló 289/2005. (XII. 22.) Korm. rendelet 1. és 2. számú melléklete szerinti a) jogi és igazgatási képzési területhez tartozó szakon vagy e szakoknak megfeleltethető, korábban létesített szakokon felsőfokú végzettséget szerzett, vagy b) 2012. szeptember 1-jétől a nemzetvédelmi és katonai képzési területhez tartozó szakon olyan felsőfokú végzettséget szerzett, amely külön jogszabály alapján tartalmazza a közigazgatási alapvizsgának megfelelő képzési- és vizsgakövetelményeket. A közigazgatási alapvizsga tárgykörei: - jogi alapismeretek, - közigazgatási alapismeretek, - európai uniós alapismeretek, - gazdálkodási és pénzügyi alapismeretek, - információbiztonsági és adatvédelmi alapismeretek, valamint - szervezeti igazgatás. Tananyag, felkészítő konzultáció A közigazgatási alapvizsga tananyagát a Nemzeti Közigazgatási Intézet (NKI) által összeállított tankönyv tartalmazza, az ebben szereplő ismeretek képezik a számonkérés
2 alapját. A tananyag az NKI honlapján (www.nki.gov.hu) elérhető. A vizsgára való felkészülés történhet önállóan, továbbá a vizsgaszervezők (Nemzeti Közigazgatási Intézet, megyei kormányhivatal) által szervezett felkészítő konzultációk segítségével. A konzultációk időpontjait a vizsgaszervezők egyénileg hirdetik meg, a konzultációkra való igényt a vizsgára való jelentkezéskor (a jelentkezési lapon) jelezni kell. A Kormányrendelet szerint, ha a munkáltató hozzájárult a felkészítő konzultáción való részvételhez, az esetben a munkáltató a felkészítő konzultáció időtartamára köteles mentesíteni a vizsgázót a munkavégzés alól, aki erre az időre illetményére jogosult. Abban az esetben, ha a vizsgázó nem veszi igénybe a felkészítő konzultációt, a munkáltató a felkészítő konzultáció időtartamával megegyező időtartamban mentesíti a vizsgázót a munkavégzési kötelezettsége alól. A vizsgázót a közigazgatási alapvizsga időpontját megelőző, általa előzetesen bejelentett munkanapokon kell a munkavégzési kötelezettség alól mentesíteni. A vizsgázó a mentesítés idejére illetményére jogosult. Vizsga A közigazgatási alapvizsga írásbeli vizsgából áll, a vizsgázónak egy, a számítógép által véletlenszerűen generált feladatsort (tesztkérdések) kell megoldania 45 perc alatt. A vizsga akkor eredményes, ha a vizsgázó a megszerezhető maximális 50 pontból legalább 26 pontot megszerez. A közigazgatási alapvizsgán a rendfenntartás a vizsgabiztos feladata. Eredményes vizsga esetén a vizsgázó számára „megfelelt” minősítésű vizsgabizonyítványt állít ki a Hivatal, amelyet a vizsgát követő 15 munkanapon belül küld meg a vizsgázó részére. Ha a vizsgázó a vizsgán „nem megfelelt” minősítést kap, ismétlővizsgát tehet. A vizsgázó – munkáltatója egyetértésével – elhalaszthatja a vizsgáját. A vizsgahalasztás bejelentését a munkáltató küldi meg a Hivatal részére. A közigazgatási alapvizsga költsége A közigazgatási alapvizsga díja (38.650,- Ft/fő) a munkáltatót terheli. A vizsgadíj magában foglalja a felkészítő konzultáción és a vizsgán való részvételt. A tananyag az NKI honlapjáról letölthető. A vizsga díját akkor is teljes egészében meg kell fizetni, ha a felkészítő konzultáción nem kíván részt venni a vizsgázó. Az ismétlővizsga díját (3.865,- Ft/fő/alkalom) a munkáltató – döntésétől függően – átháríthatja a vizsgázóra. Az eredménytelen vizsga a közigazgatási alapvizsga letételének határidejéig (köztisztviselőnek fogalmazó besorolásához egy éven belül, előadó besorolásához két éven belül kell közigazgatási alapvizsgát tennie) korlátlan számban megismételhető. A vizsgázó – munkáltatója egyetértésével – elhalaszthatja a vizsgáját. A vizsgahalasztás bejelentését a munkáltató küldi meg a Hivatal részére. A vizsga elhalasztása esetén halasztási díjat kell fizetni. A halasztás díja megegyezik a közigazgatási alapvizsga díjának 10 %-ával. A halasztási díj a munkáltatót terheli, aki – döntésétől függően – átháríthatja azt a vizsgázóra. A vizsgázó első alkalommal díjmentesen elhalaszthatja a vizsgát, feltéve, hogy a halasztásra a vizsgázó önhibáján kívüli okból kerül sor. Ennek meglétét igazolni kell.
3 Jelentkezés a közigazgatási alapvizsgára 2011. december 31-ig kétféleképpen – elektronikus úton és papír alapon is - fogadunk jelentkezéseket. A papíralapú jelentkezési lapot a közigazgatási és ügykezelői alapvizsgáról szóló 174/2011. (VIII. 31.) kormányrendelet melléklete tartalmazza. A jelentkezési lap megküldése az eddigi gyakorlatnak megfelelően történik: a kitöltést követően a munkáltató továbbítja a Hivatal felé. Az elektronikus jelentkezés a Közigazgatási Vizsgaportálon keresztül történik. (Ez magában foglalja a vizsgázó és munkáltatója regisztrációját, jelentkezését stb.) A Közigazgatási és Továbbképzési Vizsgaportál 2011. szeptember 21. napjától elérhető a www.tvp.nki.gov.hu oldalon. Jelentkezési határidő A közigazgatási alapvizsga az év során bármikor szervezhető. A Hivatal a vizsgát megelőző 60 naptári nappal köteles a Vizsgaportálon közzétenni az egyes vizsgák kijelölt vizsgaidőpontjait. A meghirdetett vizsgaidőpontokra történő jelentkezés határideje a Vizsgaportálon meghirdetett vizsganap előtt 5 munkanappal zárul le. Ettől eltérően a vizsgaidőpontra történő bejelentkezés a jelentkezési határidő előtt is lezárul abban az esetben, ha a vizsgára bejelentkezők száma eléri a vizsgacsoport maximális létszámát, amely 20 fő. A befogadott jelentkezésről legkésőbb a jelentkezési határidő lejártát követő munkanapon elektronikus úton visszaigazolást küldünk a vizsgázó, valamint a munkáltató részére. Részletesebb tájékoztató a www.nki.gov.hu oldalon.
Ügykezelői alapvizsga Az ügykezelőnek a közszolgálati jogviszony keletkezésétől számított hat hónapon belül ügykezelői alapvizsgát kell tennie. Ha az ügykezelő az alapvizsgát az előírt határidőt követő hat hónapon belül nem teszi le, közszolgálati jogviszonya megszűnik. Kik mentesülnek az ügykezelői alapvizsga letétele alól? Nem kell ügykezelői alapvizsgát tennie annak az ügykezelőnek - aki közgazdasági szakközépiskola igazgatás ügyviteli szakán szerzett képesítéssel, - illetőleg közigazgatási alap- vagy szakvizsgával rendelkezik. A titkos ügykezelési és titokvédelmi témakörből történő számonkérés alóli mentesség Amennyiben a vizsgázó 2010. április 1-jét követően titkos ügykezelői vizsgát tett és az arról szóló bizonyítvány másolatát a jelentkezési laphoz csatolta, a gyakorlati és a szóbeli részvizsgán mentesül a titkos ügykezelési és a titokvédelmi témakörből történő számonkérés alól. Az ügykezelői alapvizsga - általános közigazgatási, - ügykezelési, - titkos ügykezelési, - titokvédelmi, valamint - ügyvitel-technikai kérdésekre terjed ki.
4
Jelentkezés az ügykezelői alapvizsgára Kérjük, hogy a jelentkezéshez a Kormányrendelet mellékleteként megjelent egységes formanyomtatványt használják! A jelentkezés elfogadásának feltétele a pontosan kitöltött, eredeti jelentkezési lap határidőre történő, munkáltató általi megküldése! Kérjük, hogy a jelentkezési lap kitöltésekor különösen az alábbiakra legyenek figyelemmel: - nyomtatott betűvel, olvashatóan kitöltött adatok; - munkáltató neve és címe – kérjük pontosan megjelölni; - hölgyek esetében a születési név feltüntetése is; - születés helye és ideje; - anyja neve; - közszolgálati jogviszony kezdete (ha ez a dátum nem szerepel, nem fogadható a jelentkezési lap); - határidők pontos megjelölése (év/ hónap/ nap); - vizsgaidőszak egyértelmű megjelölése; - felkészítő tanfolyamon való részvétel igényének pontos megjelölése; - dátum; - pecsét (a le nem pecsételt jelentkezési lap érvénytelen); - aláírás (az alá nem írt jelentkezési lap érvénytelen).
Jelentkezési határidők A vizsgára jelentkezés határideje az adott vizsgaidőszakot megelőzően legkésőbb 60 naptári nap. Vizsgaidőszakok Határidő Február December 1. Május Március 1. Szeptember Július 1. November Szeptember 1.
Kiértesítés a felkészítő tanfolyam és a vizsga időpontjáról A vizsgázók kiértesítése a munkáltatón keresztül történik. A jelentkezés nyilvántartásba vétele után az adott vizsgaidőszak első vizsgaidőpontja előtt legalább 30 nappal tájékoztatja a Hivatal a munkáltatót a jelöltet érintő összes időpontról: felkészítő helye, ideje (amennyiben igényelte), vizsga helye, ideje. Figyelem! A munkáltató feladata tájékoztatni a vizsgázókat a felkészítők és a vizsgák pontos helyéről és idejéről! Tankönyv, tételsor A tankönyv, valamint a vizsga követelményrendszere, szóbeli vizsgatételei a www.nki.gov.hu honlapról letölthetőek! Felkészítő tanfolyam Az ügykezelői vizsgára felkészítő tanfolyam igénybevétele nem kötelező, a felkészítőn való részvétel a jelölt és a munkáltató együttes döntése értelmében kérhető, melyet a munkáltató térít meg a Hivatalnak. A vizsga díját akkor is teljes egészében meg kell fizetni, ha a felkészítő tanfolyamon nem kíván részt venni a vizsgázó.
5 Időtartama - az ügykezelői vizsgára felkészítő tanfolyam 2x8 óra A jelenlétet a jelenléti ív igazolja. Az ügykezelői vizsga menete Az ügykezelői vizsga gyakorlati és szóbeli vizsgarészből áll. A vizsga pontos kezdési időpontját a kiértesítés tartalmazza. A vizsgán való részvétel feltétele az érvényes személyi igazolvány vizsgabiztosnak történő bemutatása. A gyakorlati és szóbeli vizsga egy napon történik. A gyakorlati részvizsgát követően – annak eredményessége esetén – kezdhető meg a szóbeli részvizsga. A jelölt a vizsgát háromtagú vizsgabizottság előtt teszi le, melynek elnökét és tagjait az OKV titkára hagyja jóvá. A vizsgabizottság munkáját a vizsgabiztos segíti. Gyakorlati vizsgarész A gyakorlati vizsga általában reggel 9 órakor kezdődik, időtartama 60 perc. Szóbeli vizsgarész A gyakorlati vizsgát követően kerül sor a szóbeli vizsgára. A szóbeli vizsga a gyakorlati vizsga eredményességét követően kezdhető meg. A vizsga szóbeli részén a jelölt két tételt húz. Egy tételt az általános ügyiratkezelési ismeretek témakörből kell húznia, amely tétel két kérdést tartalmaz. A titkos ügykezelés és titokvédelem témakörből egy tételt kell húznia. A jelöltnek mindegyik kérdést ki kell fejtenie. A felkészüléshez legalább 20 percet kell számára biztosítani. A szóbeli tételek az ügykezelői alapvizsga esetében is nyilvánosak (az NKI honlapján megtalálhatóak). A vizsga értékelése A bizottság a vizsgát mindkét vizsgarész esetében egy-egy érdemjeggyel értékeli, és a vizsga minősítését a két osztályzat számtani átlaga adja meg. Ha bármelyik vizsgarész minősítése eredménytelen, a vizsgát meg kell ismételni. Bizonyítvány Bizonyítványt csak az a jelölt kaphat, aki a vizsga mindkét vizsgarészét egyaránt eredményesen teljesítette. Ismétlővizsga Ha a jelölt a vizsgán egy vagy mindkét vizsgarészből elégtelen osztályzatot kap, ismétlővizsgát tehet. Külön értesítésben kap tájékoztatást a jelölt az ismétlővizsga helyéről, napjáról, kezdési időpontjáról. Ismétlővizsga esetében mindkét vizsgarészt meg kell ismételni. A javítóvizsga díja a köztisztviselői illetményalap 10 %-a (3.865,- Ft), amely a munkáltatót terheli, aki - döntésétől függően - átháríthatja azt a vizsgázóra. Az eredménytelen vizsga korlátlan számban ismételhető a Ktv. 68. (1) bekezdésében meghatározott időpontig. Javítóvizsga Amennyiben az ügykezelő vizsgája eredményes, de a minősítésen javítani kíván munkáltatója hozzájárulásával – javítóvizsgát tehet. Vizsga halasztása Az ügykezelő – munkáltatója egyetértésével – elhalaszthatja a vizsgáját. A vizsgahalasztás bejelentését a munkáltató küldi meg a Hivatal részére.
6 A vizsga elhalasztása esetén a halasztásért halasztási díjat kell fizetni. A halasztás díja megegyezik a köztisztviselői illetményalap 10 %-ával (3.865,- Ft). A halasztási díj a munkáltatót terheli, aki – döntésétől függően – átháríthatja azt a vizsgázóra. Az ügykezelő első alkalommal a vizsga napját megelőző munkanapig, díjmentesen elhalaszthatja a vizsgát, feltéve, hogy a halasztásra az ügykezelő önhibáján kívüli okból kerül sor. Az ügykezelő a vizsgahalasztás bejelentésével egyidejűleg tájékoztatja munkáltatóját is. Önhibáján kívüli oknak minősül különösen a vizsgázó betegsége miatti keresőképtelensége. Halasztott időpont helyett új vizsgaidőpontot kizárólag a Hivatal állapíthat meg. A felkészítő és a vizsga költsége a munkáltatót terheli. Az ügykezelői vizsga díja a mindenkori köztisztviselői illetményalap 70%-a, mely 27.055,Ft. A vizsga díját akkor is teljes egészében meg kell fizetni, ha a felkészítő tanfolyamon nem vesz részt a vizsgázó. A díjak megfizetésére a munkáltatónak kiállított számla alapján kerül sor. Egyszerűsített vizsga Mind a közigazgatási alapvizsga, mind pedig az ügykezelői alapvizsga esetén a fogyatékkal élő vizsgázó a fogyatékosság fajtájától és súlyosságától függően egyszerűsített vizsgát tesz. Adatváltozások bejelentése Kérjük, hogy adatváltozásaikat - munkáltatójukon keresztül - minél hamarabb Hivatalunknak jelezni szíveskedjenek.
