Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 Ekonomi 2. SLTA

Nomor SOP : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Telp./Fax. : (0388) 31041 - 31042 Tanggal Efektif : Disahkan Oleh : SOP PERENCANAAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA)

PENGADILAN NEGERI KEFAMENANU Jalan Mayjend. El Tari – Kefamenanu

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 2. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 1997 3. Peraturan Menteri Keuangan No. 190/PMK.05/2012 4. Keputusan Sekretaris MARI No. 002/SEK/SK/I/2012 5. Peraturan MA RI nomor 17 tahun 2015 Keterkaitan : 1. SOP Penerbitan SPP-LS Bidang Keuangan 2. SOP Bidang Umum

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Ekonomi 2. SLTA

Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik.

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Keuangan

Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Printer

Pelaksana No

Aktivitas

1

Merangkum usulan kegiatan Anggaran yang direncanakan pada tahun berikut

2

Menginput usulan kegiatan Anggaran dalam aplikasi RKA-KL

3

Membuat data pendukung usulan kegiatan

4

Menanda tangani usulan kegiatan

Petugas

Kausub Perencanaan, IT dan Pelaporan

01 Mei 2016 Ketua Pengadilan Negeri Kefamenanu

Mutu Baku Sekretaris

Persyaratan / Perlengkapan

Waktu

- Dasar Hukum pembuatan usulan kegiatan dari MA - RKAKL tahun berjalan sebagai acuan - Data hasil inventarisir usulan kegiatan dari masing-masing bagian yang telah disetujui Sekretaris selaku KPA dan PPK - Data hasil usulan kegiatan - Aplikasi RKA-KL

3 hari

Tersajinya data usulan kegiatan anggaran Pengadilan Negeri Kefamenanu untuk tahun berikut

3 hari

-

4 hari

Tersajinya data usulan kegiatan anggaran Pengadilan Negeri Kefamenanu dalam bentuk aplikasi RKA-KL Tersedianya data dukung usulan kegiatan anggaran Pengadilan Negeri Kefamenanu untuk tahun berikut Usulan siap dikirim

Kerangka Acuan Kerja Rencana anggaran Belanja Data pendukung lainnya Draf RKAKL Draf KAK Draf RAB Data dukung lainnya

1 hari

Output

Pelaksana No

Aktivitas

Petugas

Kausub Perencanaan, IT dan Pelaporan



Waktu

Output

5

Menghimpun semua data dukung usulan kegiatan

-

Kerangka Acuan Kerja Rencana anggaran Belanja Data pendukung lainnya Alamat email - Nomor Fax.

5 hari

Tersedianya data dukung usulan kegiatan anggaran dalam bentuk Hardcopy dan softcopy data

6

Menanda tangani usulan kegiatan

1 hari

Usulan kegiatan siap dikirim

7

Memberi nomor dan mengirim usulan kegiatan bersama data dukung

-

1 hari

Diterimanya data usulan kegiatan anggaran dalam bentuk hardcopy dan softcopy

Surat pengantar KAK satker RAB satker RKAKL satker Data dukung lainnya Surat pengantar pengiriman yang dilampirkan dengan data dukung - Buku agenda surat keluar

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh

PENGADILAN NEGERI KEFAMENANU Jalan Mayjend. El Tari – Kefamenanu Telp./Fax. : (0388) 31041 - 31042

: : : : :

01 Mei 2016 Ketua Pengadilan Negeri Kefamenanu

SOP PERAWATAN DAN PERBAIKAN PERANGKAT KERAS DAN LUNAK Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 1996 3. Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/2006 4. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Pelaporan Aplikasi SIMAK (Kegiatan Harian) 2. SOP Pelaporan Aplikasi SIMAK Persemester/Pertahun Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Peradilan akan terhambat.

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 - Komputer 2. S1 – Ekonomi 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK) Pencatatan Dan Pendataan : 1. Dokumen Barang Inventaris Pelaksana Kasub Perencanaan, IT dan Pelaporan

Mutu Baku

No

Aktivitas

1

Menginventarisir laporan permintaan perawatan dan kerusakan perangkat keras dan lunak Memeriksa kondisi perangkat keras dan lunak yang dilaporkan

- Alat Tulis Kantor (ATK)

1 hari

Terdatanya laporan kondisi perangkat keras dan lunak


1 hari

Tersedianya informasi

Menerima hasil pemeriksaan laporan permintaan perawatan dan kerusakan perangkat keras dan lunak Memerintahkan perawatan dan perbaikan perangkat keras dan lunak


1 hari

Disampaikannya laporan kondisi perangkat keras dan lunak


1 hari

Disetujuinya perbaikan perangkat keras dan lunak

Menghubungi pihak ketiga untuk merawat dan memperbaiki perangkat keras dan lunak yang rusak Mengawasi proses perawatan dan perbaikan perangkat keras dan lunak

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Daftar perbaikan - Daftar perbaikan

1 hari

Menerima laporan hasil pelaksanaan perawatan dan perbaikan perangkat keras dan lunak yang telah selesai Menyerahkan kembali perangkat keras dan lunak yang telah selesai dilakukan perawatan dan perbaikan

- Alat Tulis Kantor (ATK) - Daftar perbaikan - Alat Tulis Kantor (ATK) - Daftar perbaikan

1 hari

Tersedianya pihak ketiga yang menyediakan jasa perbaikan perangkat keras dan lunak Dipastikannya penyelesaian perbaikan perangkat keras dan lunak Dilaporkannya penyelesaian perbaikan perangkat keras dan lunak Diserahkannya perangkat keras dan lunak yang telah diperbaiki kepada unit pengelolah

2 3

4 5

6

7

8

Staf Perencanaan, IT dan Pelaporan

Sekretaris


Wak tu

1 hari

1 hari

Output


Nomor SOP Tanggal Pembuatan

: :

01 Mei 2016

Tanggal Revisi

:

-

Tanggal Efektif

:

-

Disahkan Oleh

:

Ketua Pengadilan Negeri Kefamenanu

SOP PEMBUATAN LAPORAN TAHUNAN Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Keputusan KMA RI No. 139/KMA/SK/IX/2011 Keterkaitan : 1. SOP Pembuatan Laporan Triwulan 2. SOP Pembuatan Laporan Semester 3. SOP Pembuatan LKjIP Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan Peradilan akan terhambat.

No

Aktivitas

Pembuat Laporan

Pelaksana Kasub Perencanaan, IT Sekretaris dan Pelaporan

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat Tulis Kantor (ATK) 2. Komputer / Laptop 3. Printer 4. Buku Register Perkara Pencatatan Dan Pendataan : 1. Laporan Kegiatan dan realisasi anggaran tahunan Mutu Baku Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan -

LKjIP Laporan Semester Laporan Tahunan Laporan tiap unit pengelolah

Waktu

Output

1

Inventarisasi Laporan dari Pengadilan dari tiap unit pengelolah

7 hari

Terhimpunnya laporan dari tiap unit kerja

2

Inventarisasi laporan akhir tahun pengelolah di Pengadilan Negeri Kefamenanu

3 hari

Terhimpunnya laporan dari tiap Sub bagian dan kepaniteraan dari Pengadilan Negeri Kefamenanu Tersediannya permasalahan hukum tiap unit kerja di PN. Kefamenanu Tersedianya draf Laporan Tahunan

3

Inventarisasi permasalahan hukum

- Bahan Rapat kerja bulanan

2 hari

4

Menyusun Laporan Tahunan

5 hari

5

Analisis tingkat penyelesaian di PN Kefamenanu

- Materi sub unit Pengadilan Negeri Kefamenanu - Materi permasalahan hukum - Komputer / Laptop - Printer - Draf Laporan tahunan

1 hari

Tersediannya analisis laptah

6

Paraf draf Laporan Tahunan dan draf Surat Pengantar

- Draf Surat Pengantar - Laporan Tahunan - Komputer / Laptop

1 hari

Tersediannya draf Surat Pengantar

No

Aktivitas

Pembuat Laporan


Mutu Baku Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

7

Menanda tangani Laporan Tahunan dan Surat Pengantar

- Surat Pengantar - Laporan Tahunan

1 hari

Terselesaikannya laporan tahunan

8

Memberi nomor surat pengantar laporan tahunan pada agenda surat keluar Mengamplop kan dan distribusi surat keluar

-

1 hari

Tercatatnya surat keluar terkait laporan tahunan

1 hari

Penyerahan surat keluar dan laporan tahunan pada bagian umum dan Keuangan

1 hari

Tersimpannya arsip laporan tahunan

9

10

Mengarsip kan laporan tahunan

Laporan Tahunan Surat Pengantar Agenda surat keluar Laporan Tahunan Surat Pengantar Buku ekspedisi ATK Laporan Tahunan Surat Pengantar



: :

01 Mei 2016

Tanggal Revisi Tanggal Efektif

: :

-

Disahkan Oleh

:


SOP PEMBUATAN LAPORAN KINERJA PEMERINTAH (LKjIP) Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Keputusan KMA RI No. 139/KMA/SK/IX/2011 Keterkaitan : 1. SOP Pembuatan Laporan Bulanan 2. SOP Pembuatan Laporan Semester 3. SOP Pembuatan Laporan Tahunan Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan Peradilan akan terhambat.

No 1 2

Aktivitas Inventarisasi dokumen pendukung LKjIP Inventarisasi Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tahunan tiap sub unit pengelolah

3

Menyusun Rencana Kerja dan Penetapan Kinerja tahun depan

4

Menyusun LKjIP

Pembuat Laporan


Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat Tulis Kantor (ATK) 2. Komputer / Laptop 3. Printer 4. Buku Register Perkara Pencatatan Dan Pendataan : 1. Laporan pertanggungjawaban penggunaan anggaran lembaga peradilan


Persyaratan / Perlengkapan - IKU PN Kefamenanu - RENSTRA PN Kefamenanu - Rencana Kerja tahun sebelumnya - Dokumen DIPA PN. Kefamenanu tahun sebelumnya - Program Kerja Tahunan - Rencana Kerja - Dokumen DIPA PN. Kefamenanu tahun depan - Komputer / Laptop - Laporan Pelaksanaan Program Tahunan - Rencana Kerja - Dokumen DIPA PN Kefameanu tahun depan - Komputer / Laptop

Waktu

Output

1 hari 2 hari

Tersedianya dokumen pendukung kelengkapan LKjIP Tersediannya laporan pelaksanaan tugas tiap unit pengelolah

2 hari

Terselesaikannya Rencana Kerja dan Penetapan Kinerja tahun depan PN. Kefamenanu

3 hari

Tersedianya draf LKjIP

No

Aktivitas

Pembuat Laporan




Waktu

Output

5

Analisis kinerja pelaksanaan tugas di masing-masing unit kerja PN Kefamenanu

- Draf LKjIP

1 hari

Tersedianya analisis LKjIP

6

Paraf draf LKjIP dan draf Surat Pengantar LKjIP

Tersediannya draf Surat Pengantar

Menanda tangani LKjIP dan Surat Pengantar

Draf Surat Pengantar Draf LKjIP Komputer / Laptop Surat Pengantar LKjIP

1 hari

7

-

1 hari

Terselesaikannya LKjIP

8

Memberi surat pengantar LKjIP pada agenda surat keluar

Tercatatnya surat keluar terkait LKjIP

Mengamplop kan dan distribusi surat keluar

1 hari

10

Mengarsip kan LKjIP

LKjIP Surat Pengantar Agenda surat keluar LKjIP Surat Pengantar Buku ekspedisi LKjIP Surat Pengantar

1 hari

9

-

Penyerahan surat keluar dan LKjIP pada bagian umum dan Keuangan Tersimpannya arsip LKjIP pada unit pengelolah

1 hari



: :

01 Mei 2016

Tanggal Revisi

:

-

Tanggal Efektif

:

-

Disahkan Oleh

:


SOP PEMBUATAN RENCANA KINERJA TAHUNAN Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Keputusan KMA RI No. 139/KMA/SK/IX/2011 Keterkaitan : 1. SOP Pembuatan LKjIP 2. SOP Pembuatan Laporan Tahunan

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat Tulis Kantor (ATK) 2. Komputer / Laptop 3. Printer 4. Buku Register Perkara

Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan Peradilan akan terhambat.

Pencatatan Dan Pendataan : 1. Laporan pertanggungjawaban penggunaan anggaran lembaga peradilan

No

Aktivitas

1

Inventarisasi dokumen pendukung RKT

2

Inventarisasi Rencana Pelaksanaan Kegiatan Tahunan tiap sub unit pengelolah

Pembuat Laporan


Mutu Baku Ketua / Wakil Ketua -


Waktu

Output

IKU PN Kefamenanu RENSTRA PN Kefamenanu Rencana Kerja Triwulan Rencana Kerja Semester Dokumen DIPA PN. Kefamenanu tahun depan Program Kerja Tahunan RENSTRA PN Kefamenanu Rencana Kerja Triwulan Rencana Kerja Semester Dokumen DIPA PN. Kefamenanu tahun depan Komputer / Laptop Draf Rencana Kinerja Tahunan

1 hari 2 hari

Tersedianya dokumen pendukung kelengkapan RKT Tersediannya rencana pelaksanaan tugas tiap unit pengelolah

2 hari

Terselesaikannya dan Penetapan Kinerja tahun depan PN. Kefamenanu

3 hari

Tersedianya draf Rencana Kinerja Tahunan

3

Menyusun Rencana Kinerja Tahunan

4

Paraf draf Rencana Kinerja Tahunan

5

Menanda tangani draf Rencana Kinerja Tahunan

- Rencana Kerja Tahunan

1 hari

Terselesaikannya Rencana Kinerja Tahunan

6

Mengarsipkan Rencana Kinerja Tahunan

- Rencana Kerja Tahunan

1 hari

Tersimpannya arsip Rencana Kinerja Tahunan

-



: :

01 Mei 2016

Tanggal Revisi

:

-

Tanggal Efektif

:

-

Disahkan Oleh

:


SOP PEMBUATAN IINDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Keputusan KMA RI No. 139/KMA/SK/IX/2011 Keterkaitan : 1. SOP Pembuatan LkjIP 2. SOP Pembuatan Laporan Tahunan 3. SOP Pembuatan Rencana Kinerja Tahunan 4. SOP Pembuatan Rencan Strategis Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan Peradilan akan terhambat. Pelaksana Kasub Perencanaan, IT Sekretaris dan Pelaporan

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat Tulis Kantor (ATK) 2. Komputer / Laptop 3. Printer 4. Buku Register Perkara Pencatatan Dan Pendataan : 1. Laporan pertanggungjawaban penggunaan anggaran lembaga peradilan


No

Aktivitas

1

Inventarisasi dokumen pendukung IKU

- RENSTRA PN Kefamenanu

1 hari

Tersedianya dokumen pendukung kelengkapan IKU

2

Inventarisasi program kinerja utama dalam Pelaksanaan Kegiatan Tahunan tiap sub unit kerja


2 hari

Tersedianya program kinerja utama dalam pelaksanaan tugas tiap unit kerja

3

Menyusun IKU


2 hari

Terselesaikannya IKU PN. Kefamenanu

4

Mengoreksi IKU

- Draf IKU

3 hari

Tersedianya draf IKU

5

Menetapkan IKU

- IKU

1 hari

Terselesaikannya IKU

6

Mengarsipkan IKU

- IKU

1 hari

Tersimpannya arsip IKU

Pembuat Laporan


Waktu

Output



: :

01 Mei 2016


: :

-

Disahkan Oleh

:


SOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN SEKRETARIS TENTANG INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Keputusan KMA RI No. 139/KMA/SK/IX/2011 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Pembuatan IKU Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan Peradilan akan terhambat.

No 1

Aktivitas

Pelaksana Kasub Perencanaan, IT Staf dan Pelaporan

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Komputer / Laptop 2. Alat Tulis Kantor (ATK) 3. Printer 4. Box file Pencatatan Dan Pendataan : 1. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Kefamenanu



Waktu

Output

Surat Keputusan HIKU yang belum direvisi Alat Tulis Kantor (ATK) Komputer / Laptop Alat Tulis Kantor (ATK) Printer Draf SK. IKU

1 hari 1 hari

Tersedianya draf SK. IKU

1 hari

Diparafnya draf Surat Keputusan IKU

2

Membuat konsep draf Surat Keputusan IKU Mengetik draf Surat Keputusan IKU

3

Memberi paraf dan koreksi pimpinan

-

4

Menanda tangani Surat Keputusan IKU

- Surat Keputusan IKU yang belum direvisi - Draf SK. IKU

1 hari

Terselesaikannya SK. IKU

5

Memberi nomor SK. IKU

- SK. IKU - Agenda SK. KPN

1 hari

Tercatatnya surat terkait SK. IKU

6

Distribusi SK. IKU

- SK. IKU - Buku ekspedisi

1 hari

Penyerahan SK. IKU kepada Sekretaris

7

Mengarsip kan SK. IKU

- SK. IKU

1 hari

Tersimpannya arsip SK IKU

Tersedianya draf Surat Keputusan IKU



: :

01 Mei 2016


: :

-

Disahkan Oleh

:


SOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN KETUA/WAKIL KETUA TENTANG LKjIP

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Keputusan KMA RI No. 139/KMA/SK/IX/2011 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Pembuatan LKjIP Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan Peradilan akan terhambat.

No 1 2

Aktivitas Membuat konsep draf Surat Keputusan LkjIP Mengetik draf Surat Keputusan LkjIP

3


4

Menanda tangani Surat Keputusan LkjIP

5

Memberi nomor SK. LkjIP

6

Distribusi SK. LKjIP

7

Mengarsip kan SK. LKjIP




Ketua/ Wakil Ketua PN


Waktu

Surat Keputusan LKjIP yang belum direvisi Alat Tulis Kantor (ATK) Komputer / Laptop Alat Tulis Kantor (ATK) Printer Draf SK. LkjIP

1 hari 1 hari

Tersedianya draf SK. LKjIP

1 hari

Diparafnya draf Surat Keputusan LKjIP

- Surat Keputusan LKjIP yang belum direvisi - Draf SK. LkjIP - SK. LKjIP - Agenda SK. LkjIP - SK. LKjIP - Buku ekspedisi

1 hari

Terselesaikannya SK. LKjIP

1 hari 1 hari

- SK. LKjIP

1 hari

Tercatatnya surat terkait SK. LkjIP Penyerahan SK. LKjIP kepada masing-masing petugas penyusun LKjIP Tersimpannya arsip SK LKjIP

-

Output

Tersedianya draf Surat Keputusan LKjIP



: :

01 Mei 2016


: :

-

Disahkan Oleh

:


SOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN KETUA/WAKIL KETUA TENTANG PROGRAM KERJA TAHUNAN Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 2. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 3. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 4. Keputusan KMA RI No. 139/KMA/SK/IX/2011 5. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Pembuatan Program Kerja Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan Peradilan akan terhambat.

No

Aktivitas

1

Membuat konsep draf Surat Keputusan Program Kerja

2

Mengetik draf Surat Keputusan Program Kerja

3


4

Menanda tangani Surat Keputusan Program Kerja

5

Memberi nomor SK. Program Kerja Distribusi SK. Program Kerja

6

7

Mengarsip kan SK. Program Kerja




Ketua/ Wakil Ketua PN


Waktu

Output

- Surat Keputusan Program Kerja yang belum direvisi - Alat Tulis Kantor (ATK) - Komputer / Laptop - Alat Tulis Kantor (ATK) - Printer - Draf SK. Program Kerja

1 hari

Tersedianya draf SK. Program Kerja

1 hari

Tersedianya draf Surat Keputusan Program Kerja

1 hari

Diparafnya draf Surat Keputusan Program Kerja

- Surat Keputusan Program Kerja yang belum direvisi - Draf SK. Program Kerja - SK. Program Kerja - Agenda SK. Program Kerja - SK. Program Kerja - Buku ekspedisi

1 hari

Terselesaikannya SK. Program Kerja

1 hari 1 hari

- SK.

1 hari

Tercatatnya surat terkait SK. Program Kerja Penyerahan SK. Program Kerja kepada masing-masing petugas Penyusun Program Kerja Tersimpannya arsip SK Program Kerja

Program Kerja



: :

01 Mei 2016


: :

-

Disahkan Oleh

:


SOP PENANGANAN SURAT MASUK Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Surat Edaran KMA RI Nomor 3 Tahun 1998 Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Pengelolaan Surat keluar Sub Bagian Perencanaan. TI dan Pelaporan Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai.

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat Tulis Kantor (ATK) 2. Komputer / Laptop 3. Buku Agenda Surat Masuk Pencatatan Dan Pendataan : 1. Administrasi persuratan Sub Perencanaan, TI dan Pelaporan

Pelaksana No

Aktivitas

Staf

Mutu Baku

Kasub Perencanaan, IT dan Pelaporan


Waktu

1

Menerima disposisi surat masuk dari sub bagian umum dan keuangan

- Disposisi Surat masuk - Buku ekspedisi penerimaan surat

1 hari

2

Penyerahan disposisi surat masuk

- Disposisi surat masuk

3

Mempelajari disposisi surat masuk

- Disposisi surat masuk

4

Menindaklanjuti surat masuk sesuai disposisi surat untuk membalas surat / menanggapi / meneruskan

- Surat masuk - Disposisi atasan langsung

1 hari 1 hari 1 hari

5

Melaksanakan disposisi atasan langsung

6

Memeriksa hasil pelaksanaan disposisi atasan langsung

7

Mengagendakan surat masuk dalam buku agenda surat masuk Mengarsipkan surat masuk

-

8

Bagian

Surat masuk Disposisi atasan langsung Data dukung pelaksanaan disposisi Surat masuk Disposisi atasan langsung Data dukung pelaksanaan disposisi Surat masuk Buku agenda Surat masuk Box file Lemari arsip

Output Diterimanya disposisi surat masuk pada Sub Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan Diterimanya disposisi surat masuk oleh Kasub Perencanaan, IT dan Pelaporan Tersedianya konsep hasil telaah isi surat Tersedianya konsep / instruksi atasan langsung terkait penyelesaian disposisi pimpinan

1 hari

Disposisi surat dilaksanakan sesuai instruksi

1 hari

Terselesaikannya instruksi dalam disposisi surat masuk

1 hari 1 hari

Tercatatnya surat masuk dalam buku agenda Sub Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan

Tersimpannya arsip surat masuk dengan baik



: :

01 Mei 2016

Tanggal Revisi

:

-

Tanggal Efektif

:

-

Disahkan Oleh

:


SOP PENANGANAN SURAT KELUAR Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Surat Edaran KMA RI Nomor 3 Tahun 1998 5. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 6. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Keterkaitan : 1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum 2. SOP Pengelolaan Surat Masuk Sub Bagian Perencanaan. TI dan Pelaporan Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai.

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. D3 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat Tulis Kantor (ATK) 2. Komputer / Laptop 3. Buku Agenda Surat Keluar Pencatatan Dan Pendataan : 1. Administrasi persuratan Sub Perencanaan, TI dan Pelaporan

Pelaksana No 1 2

Aktivitas Membuat draf surat keluar sesuai disposisi atasan Mengetik draf surat keluar yang telah selesai dikonsep

3

Koreksi draf surat keluar

4

Menanda tangani draf surat keluar

5

Memberi nomor surat keluar

6

Mengirimkan surat keluar


Staf

Bagian



Waktu

Output Selesainya draf surat keluar Disiapkannya draf surat keluar untuk ditandatangani Isi surat telah sesuai dengan data dukung dan materi disposisi Surat keluar siap dikirim

-

Disposisi surat masuk Data dukung yang diperlukan untuk membalas surat Draf surat keluar Disposisi surat masuk Data dukung yang diperlukan untuk membalas surat Surat keluar Data dukung yang perlu dilampirkan

1 hari 1 hari

-

Surat keluar Data dukung yang perlu dilampirkan Surat keluar Buku ekspedisi surat keluar kepaniteraan hukum Buku agenda surat keluar Surat keluar Data dukung yang dilampirkan Buku ekspedisi

1 hari 1 hari

1 hari

1 hari

Surat tercatat dalam buku agenda Terkirimnya surat



: :

01 Mei 2016

Tanggal Revisi

:

-

Tanggal Efektif

:

-

Disahkan Oleh

:


SOP PENANGANAN PENGINPUTAN BERITA KE WEBSITE Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 Keterkaitan : 1. 2. Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai.

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. D3 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat Tulis Kantor (ATK) 2. Komputer / Laptop 3. Kamera 4. Internet Pencatatan Dan Pendataan : 1. Informasi Pengadilan Negeri Kefamenanu Pelaksana

No 1

Aktivitas


Staf



Waktu

Output

Menginventasir kegiatan-kegiatan yang di laksanakan pada PN Kefamenanu Menyusun redaksi pemberitaan

- Kamera - Data dukung yang diperlukan membuat berita

1 hari

Terkumpulnya berita tentang PN Kefamenanu

- Draf berita - Foto

1 hari

3

Menelaah berita yang telah disusun

- Draf berita - Foto

1 hari

4

Menginput berita dalam website PN Kefamenanu

1 hari

6

Mencatat dan melaporkan kepada pimpinan

-

Tersusunnya berita tentang kegiatan-kegiatan PN Kefamenanu Disiapkannya berita yang akurat tantang kegiatankegiatan PN Kefamenanu Terpublikasinya Berita

2

Berita Foto Website Buku register pemberitaan web Website

1 hari

Tercatatnya penginputan berita/informasi ke website



: :

01 Mei 2016

Tanggal Revisi

:

-

Tanggal Efektif

:

-

Disahkan Oleh

:


SOP PENANGANAN PEMUTAHIRAN BERITA PADA WEBSITE Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 4. Keputusan KMA RI No. 1-144/KMA/SK/I/2011 Keterkaitan : 1. 2. Peringatan : 1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan tidak akan tercapai.

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 2. D3 3. SLTA Peralatan/Perlengkapan : 1. Alat Tulis Kantor (ATK) 2. Komputer / Laptop 3. Kamera 4. Internet Pencatatan Dan Pendataan : 1. Informasi Pengadilan Negeri Kefamenanu

Pelaksana No 1 2

3

4

6

Aktivitas Menginventasir berita-berita/ Informasi pada website Mengumpulkan data-data pendukung untuk pemutahiran berita/ informasi Menelaah data yang telah dikumpulkan untuk pemutahiran berita/informasi Memutahirkan data berita/informasi pada website PN Kefamenanu Mencatat dan melaporkan kepada pimpinan


Staf


Persyaratan / Perlengkapan -

Komputer/Laptop Internet Draf berita Foto Komputer/Laptop Internet Draf berita Foto Internet Berita Foto Website Buku register pemberitaan web Website

Waktu

Output

1 hari 1 hari

Tedatanya berita yang harus di update Terkumpulnya berita/informasi baru untuk pemutahiran data

1 hari

Disiapkannya berita/informasi terbaru untuk pemutahiran Terpublikasinya Berita yang di mutahirkan pada website Tercatatnya pemutahiran pada website

1 hari 1 hari

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 Ekonomi 2. SLTA

Recommend Documents