Tanggal Revisi. Kualifikasi Pelaksana : Pelaksana Sekretaris

PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS IA Jalan Basuki Rahmat No. 11

Nomor SOP

W7-A1/ 20 /OT.I.3/1/2016

Tanggal Pembuatan

07 Januari 2016

Tanggal Revisi Telp./Fax. : (0736) 21225 BENGKULU - 38221

Tanggal Efektif

10 Januari 2016

Disahkan oleh

Ketua PA Bengkulu

SOP PERENCANAAN PENYUSUNAN ANGGARAN/KEGIATAN

Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksana :

1. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004

1.

S-1 Ekonomi

2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 94/PMK.02/2013

2.

S-1 Hukum

3.

SMA

Keterkaitan :

Peralatan dan Perlengkapan :

1. SOP Penyusunan Rencana Anggaran/Kegiatan

Peringatan :

1.

Peralatan Komputer dan ADK

2.

buku-buku referensi dan draft RKA-KL

Pencatatan dan Pendataan : Pelaksana

No

Aktifitas

Kasubbag Perencanaan

Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

1 Rapat koordinasi dengan seluruh unsur pimpinan, seluruh hakim, pengelola keuangan dan pejabat terkait dalam rangka pembahasan kebutuhan kantor

buku referensi

4 Jam

notulen dalam buku rapat

2 Menghimpun semua kebutuhan berdasarkan hasil rapat koordinasi

notulen

1 Jam

laporan rencana

komputer

3 Jam

draft RKA-KL

draft RKA-KL dan notulen

1 Hari

catatan koreksi

draft RKA-KL dan notulen

1 Hari

catatan koreksi

draft RKA-KL dan komputer

2 Jam

draft RKA-KL dan ADK

7 Mengirimkan usulan kegiatan RKA-KL dan ADK ke Pengadilan Tinggi Agama Bengkulu


30 menit


8 Menyusun kembali usulan kegiatan di PTA setelah disesuaikan dengan pagu sementara ke biro Perencanaan dan Oranisasi MARI melalui PTA Bengkulu

draft RKA-KL dan komputer

1 Hari

catatan rencana dan draft RKAKL serta ADK

9 Pengiriman kembali hasil penelaahan penyesuaian pagu sementara ke PTA Bengkulu


1 Jam



2 Jam

draft hasil analisis dan ADK


2 Hari

Draft TOR, RAB, DAKUNG serta ADK

Sekretaris

Ketua

3 Menginput kebutuhan ke dalam aplikasi RKAKL sebagai draft RKA-KL 4 Menyerahkan draft RKA-KL ke Pansek untuk dikoreksi dan diteliti tida k

5 Ketua Meneliti dan mengkoreksi draft RKA-KL 6 Menyusun dan memperbaiki kembali usulan kegiatan RKA-KL untuk dapat dikirimkan ke Pengadilan Tinggi Agama Bengkulu

10 Pembahasan dan penelaahan RKA-KL kembali dalam bentuk pagu definitif yang diberikan oleh Biro Perencanaan dan Organisasi MA melalui PTA Bengkulu 11 Menyiapkan data pendukung berupa (TOR) Term Of Reference, Rencana Anggaran Biaya, SPTJM dan data pendukung lainnya dalam bentuk hard copy dan soft copy untuk dikirm ke Pengadilan Tinggi Agama Bengkulu

Ya

tidak

Ya


Nomor SOP

W7-A1/ 20 /OT.I.3/1/2016

Tanggal Pembuatan

07 Januari 2016

Telp./Fax. : (0736) 21225

Tanggal Revisi

BENGKULU - 38221

Tanggal Efektif

10 Januari 2016

Disahkan oleh

Ketua PA Bengkulu

SOP PEMBUATAN RENSTRA Dasar Hukum :


1. Kep Ketua MA Nomor 143/KMA/Sk/VII/2007 tentang Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada Mahkamah Agung R.I 2. Kep Sekretaris MARI Nomor MA/SEK/07/SK/III/2006 tentang Organisasi dan Tata kerja Sekretaris MARI.

Keterkaitan :

1.

S-1 Ekonomi

2.

S-1 Hukum


1. SOP Pengajuan RENTRA

Peringatan :

1.


2.

Kajian Rentra

Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana

Mutu Baku

No

Aktifitas

1

Memerintahkan untuk menyusun Konsep Renstra sebagai tindak lanjut Renstra Pengadilan Agama

nota dinas, komputer

30 menit

disposisi

Membuat nota dinas kepada pejabat tiap bagian untuk mengajukan Renstra.


30 menit

disposisi

menghimpun dan menyusun Renstra yang diajukan dari masing masing bagian yang telah ditandatangani oleh Kasubbagnya.

konsep usulan

1 minggu konsep terbuat

Menyerahkan konsep Renstra yang telah disusun untuk dikoreksi dan ditandatangani dalam lembar kontrol.

konsep usulan


2

3

Ketua

Sekretaris

Kasub Pelaporan

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

4

5

Mengajukan konsep Renstra untuk dikoreksi, bila setuju ditandatangani dan bila tidak setuju di kembalikan untuk diperbaiki.

tidak konsep usulan

2 hari

konsep terbuat

Mengirimkan program kerja ke Mahkamah Agung.

surat program kerja, komputer

30 menit

Renstra

Mengagendakan arsip Renstra dan di simpan di perpustakaan.

surat program kerja

30 menit

Renstra

Mengupload ke website Renstra yang sudah disahkan.

surat program kerja

30 menit

Renstra

ya

6

7

8


Nomor SOP

W7-A1/ 20 /OT.I.3/1/2016

Tanggal Pembuatan 07 Januari 2016

Telp./Fax. : (0736) 21225

Tanggal Revisi

BENGKULU - 38221

Tanggal Efektif

10 Januari 2016

Disahkan oleh

Ketua PA Bengkulu

SOP PELAKSANAAN BERITA WEBSITE Dasar Hukum :


1. UU No 14 Tahun 2008 Keterbukaan Informasi

Keterkaitan :

Peringatan :

1

2

3

4

5

S-1 Komputer

2.

S-1 Hukum


1. SOP Membuat Berita Website

No

1.

1.

Peralatan Komputer, Aplikasi dan ADK

2.

Bahan Berita


Aktifitas

Tim IT

Pelaksana Operator Website

Mutu Baku Sekretaris


Waktu

Output

Draf konsep Berita

30 menit

Draf konsep Berita

Konsep Berita Artikel

5 Menit


Berita/Artikel

2 menit

Berita/Artikel

Berita/Artikel

5 menit

Berita/Artikel

Berita/Artikel

5 menit

Berita/Artikel

Mengkonsep Berita

Mengkoreksi berita

Memperbaiki berita/artikel

Mengupload

Mengirim berita Artike Ke [email protected]


Nomor SOP

W7-A1/ 20 /OT.I.3/1/2016


Telp./Fax. : (0736) 21225

Tanggal Revisi

BENGKULU - 38221

Tanggal Efektif

10 Januari 2016

Disahkan oleh

Ketua PA Bengkulu

SOP DOWNLOAD BERITA WEBSITE MA BADILAG Dasar Hukum :



Keterkaitan :

1.

S-1 Komputer

2.

S-1 Hukum


1. SOP Mendownload Berita Website MA, Badilag

1.

Peralatan Komputer, Aplikasi dan ADK 2 Undangan/Berita/Kegiatan

Peringatan :

No 1

2

3

4

5


Aktifitas

Tim IT




Waktu

Output

Berita/Artikel

5 Menit

Berita/Artikel

Berita/Artikel

5 Menit


Berita/Artikel

2 Menit

Berita/Artikel

Berita/Artikel

5 menit

Berita/Artikel

Berita/Artikel

5 menit

Berita/Artikel

Membuka website mahkamah Agung RI dan Badilag

Mendownload berita/kegiatan/Undangan Mencetak Print Berita/Undangan

Agenda surat

Mengirimkan surat Ke Bagian Umum


Nomor SOP

W7-A1/ 20 /OT.I.3/1/2016


Telp./Fax. : (0736) 21225

Tanggal Revisi

BENGKULU - 38221

Tanggal Efektif

10 Januari 2016

Disahkan oleh

Ketua PA Bengkulu

SOP UPDATE ISI/MENU WEBSITE DAN KOMDANAS Dasar Hukum :



Keterkaitan :

Peringatan :

1

2

3

4

S-1 Komputer

2.

S-1 Hukum


1. SOP Update isi/Menu Website dan Komdanas

No

1.

1.


2.

Bahan isi Website


Aktifitas Mengumpulkan data yang akurat dan dapat dipertanggung jawabkan sesuai bagian masing-masing

Mengupload data ke Website dan Komdanas dengan menggunakan user masing-masing operator Memonitoring updating isi menu/website dan Komdanas setiap minggu

Evaluasi terhadap operator yang tidak melakukan updating

Tim IT




Waktu

Output

Data Kesekretariatan dan Kepaniteraan

5 Menit

data update terkumpul

data update

5 Menit

Data terupload di website

Peralatan Komputer dan Jaringan internet

15 Menit

isi dan menu website update setiap minggu

ditemukan operator yang tidak mengupdate website

2 menit

Operator melakukan update website


Nomor SOP

W7-A1/ 20 /OT.I.3/1/2016


Telp./Fax. : (0736) 21225

Tanggal Revisi

BENGKULU - 38221

Tanggal Efektif

10 Januari 2016

Disahkan oleh

Ketua PA Bengkulu

SOP DOWNLOAD/KIRIM SURAT DINAS MELALUI EMAIL Dasar Hukum :



Keterkaitan : SOP Mengirim surat dinas Melalui Email

Peringatan :

No 1

2

3

4

5

S-1 Komputer

2.

S-1 Hukum


1. SOP Mendownload surat dinas di email

2

1.

1.


2.

Undangan/Berita/Kegiatan


Aktifitas Memeriksa email [email protected] setiap hari Mendownload berita/kegiatan/Undangan di email Mencetak Print Berita/Undangan di email

Tim IT




Waktu

Output

Komputer dan internet

5 Menit

Mendownload email

Komputer dan internet

5 Menit

surat elektronik

komputer dan printer

2 Menit

surat dinas

Surat dinas

5 menit

surat dinas

Surat dinas

5 menit

Berita/Artikel

Agenda surat Masuk

Mengirimkan surat Ke Bagian Umum

Mengirim Email/Data elektronik

1

Menerima softcopy data dari Pelaksana Unit

Softcopy data/ ADK

5 Menit

Data siap kirim

2

Mengirimkan softcopy data ke email yang dituju melalui email [email protected]

Data siap kirim, Jaringan komputer

5 Menit

data terkirim


Nomor SOP

W7-A1/ 20 /OT.I.3/1/2016

Tanggal Pembuatan

07 Januari 2016

Tanggal Revisi Telp./Fax. : (0736) 21225

Tanggal Efektif

BENGKULU - 38221

Disahkan oleh

10 Januari 2016 Ketua PA Bengkulu SOP PENYUSUNAN LAKIP

Dasar Hukum : 1.

2.


Kep ketua MA Nomor : 143/KMA/Sk/VII/2007 tentang Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada Mahkamah Agung R.I. Kep Sekretaris MARI Nomor : MA/SEK/07/SK/III/2006 tentang Organisasi dan Tata kerja Sekretaris MARI

Keterkaitan :

1.

S-1 Ekonomi

2.

S-1 Hukum


1. SOP Penyusunan Lakip

Peringatan :

1.

Peralatan Komputer

2.

Bahan bahan Lakip

Pencatatan dan Pendataan : Pelaksana

Mutu Baku

No

Aktifitas

1

Menerima surat edaran Sekretaris MA untuk mengirimkan LAKIP dan mengajukan


30 menit disposisi

Memerintahkan untuk menyusun LAKIP


30 menit disposisi

Memerintahkan untuk menyusun konsep LAKIP

konsep usulan 1 minggu

konsep terbuat

konsep usulan 1 minggu

konsep terbuat

konsep usulan

2 hari

konsep terbuat

konsep usulan

2 hari

konsep terbuat

konsep usulan

2 hari

konsep terbuat

konsep usulan

2 hari

Laporan Lakip

2

3

4

5

6

7

8

Kasubbag Perencanaan

Sekretaris

Ketua

Mengirimkan nota dinas kepada masing masing bagian untuk mengumpulkan laporan kinerja masing masing bidang Memerintahkan untuk menghimpun laporan kinerja dari masing masing bidang Menghimpun laporan kinerja dari masing masing bidang dan menyusun net konsep LAKIP, dan mengajukan kepada Sekretaris Menerima konsep LAKIP dan mengajukan kepada Ketua Menerima, memeriksa konsep LAKIP, dan dan di tanda tangani apabila tidak setuju dikembalikan untuk diperbaiki


Waktu

Output

tidak

Ya

9

10

Mengirimkanlaporan pelaksanaan LAKIP ke PTA.

Surat Pengantar

30 menit

Laporan Lakip

Mengagendakan arsip laporan pelaksanaan LAKIP dan di simpan di perpustakaan

Surat Pengantar

30 menit

Laporan Lakip

11

Mengupload LAKIP yang sudah disahkan.

ADK Lakip

5 Menit

Laporan Lakip


Nomor SOP

W7-A1/ 20 /OT.I.3/1/2016

Tanggal Pembuatan

07 Januari 2016

Telp./Fax. : (0736) 21225

Tanggal Revisi

BENGKULU - 38221

Tanggal Efektif

10 Januari 2016

Disahkan oleh

Ketua PA Bengkulu

SOP PENYUSUNAN PROGRAM KERJA Dasar Hukum :



Keterkaitan :

1.

S-1 Ekonomi

2.

S-1 Hukum


1. SOP Penyusunan Program Kerja

Peringatan :

1.


2.

Program kerja


Pelaksana No 1

2

3

Aktifitas

Ketua

Sekretaris

Mutu Baku Kasub Pelaporan


Waktu

Output

Memerintahkan untuk menyusun Konsep program kerja sebagai tindak lanjut Program kerja Tahunan Pengadilan Agama


30 menit

disposisi

Membuat nota dinas kepada pejabat tiap bagian untuk mengajukan Program Kerja.


30 menit

disposisi

menghimpun dan menyusun Program kerja yang diajukan dari masing masing bagian yang telah ditandatangani oleh Kasubbagnya.

konsep usulan


Menyerahkan konsep Program kerja yang telah disusun untuk dikoreksi dan ditandatangani dalam lembar kontrol.

konsep usulan


4

5

Mengajukan konsep Program kerja untuk dikoreksi, bila setuju ditandatangani dan bila tidak setuju di kembalikan untuk diperbaiki.

tidak konsep usulan

2 hari

konsep terbuat

Mengirimkan program kerja ke PTA

surat program kerja, komputer

30 menit

Program kerja

Mengagendakan arsip Program dan di simpan di perpustakaan.

surat program kerja

30 menit

Program kerja

Mengupload ke Program kerja Tahunan Renstra yang sudah disahkan.

surat program kerja

30 menit

Program kerja

ya

6

7

8

PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS IA

Nomor SOP

W7-A1/ 20 /OT.I.3/1/2016


Jalan Basuki Rahmat No. 11 Telp./Fax. : (0736) 21225

Tanggal Revisi

BENGKULU - 38221

Tanggal Efektif

10 Januari 2016

Disahkan oleh

Ketua PA Bengkulu

SOP DOKUMENTASI SURAT MASUK Dasar Hukum : 1.


Kep Ketua MA Nomor 143/KMA/Sk/VII/2007 tentang Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada Mahkamah Agung R.I.

2 Permenpan No. 80 Tahun 2012

Keterkaitan :

Peringatan :

Aktifitas

1

Menyerahkan surat dinas ke Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan

4

S-1 Hukum

1.

Buku kendali

2.

Buku surat masuk


No

3

S-1 Komputer

2.


1. SOP dokumentasi surat Masuk

2

1.

Menerima surat dari Bagian Umum dan menulis ke Buku register surat masuk Menerima dan menelaah isi surat Dinas serta melaksanakannya

Staf umum

Pelaksana Staf IT Perencanaa

Mutu Baku Kasub IT


Waktu

Output

buku ekpedisi

5 Menit

Surat dinas

Buku register

5 Menit

Surat dinas

surat dinas

15 Menit

Surat dinas

surat dinas

2 menit

Surat dinas

Mengarsipkan surat dinas yang telah selesai dilaksanakan

PENGADILAN AGAMA BENGKULU KELAS IA

Nomor SOP

W7-A1/

/OT.I.3/1/2016


Jalan Basuki Rahmat No. 11 Telp./Fax. : (0736) 21225

Tanggal Revisi

BENGKULU - 38221

Tanggal Efektif

10 Januari 2016

Disahkan oleh

Ketua PA Bengkulu

SOP DOKUMENTASI SURAT KELUAR Dasar Hukum : 1.


Kep Ketua MA Nomor 143/KMA/Sk/VII/2007 tentang Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada Mahkamah Agung R.I.

2 Permenpan No. 80 Tahun 2012

Keterkaitan :

1.

S-1 Komputer

2.

S-1 Hukum


1. SOP dokumentasi surat Keluar

Peringatan :

1.

Buku kendali

2.

Buku surat Keluar


Pelaksana No 1

2

3

4

Aktifitas

Staf IT Perencanaan

Kasub IT

Mutu Baku Staf umu


Waktu

Output

Konsep surat

5 Menit

Konsep surat

Konsep surat

5 Menit

Surat dinas

surat dinas

5 menit

Surat dinas

surat dinas

2 menit

Surat dinas

Konsep surat dinas dari Bagian Perencanaan, IT dan Pelaporan

Mengkoreksi dan mentandatangani surat dinas

Memintakan nomor register surat ke Bagian Umum Mengarsipkan surat dinas yang telah selesai dilaksanakan


Nomor SOP

W7-A1/

Tanggal Pembuatan

07 Januari 2016

/OT.I.3/1/2016

Telp./Fax. : (0736) 21225

Tanggal Revisi

BENGKULU - 38221

Tanggal Efektif

10 Januari 2016

Disahkan oleh

Ketua PA Bengkulu

SOP PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN Dasar Hukum :



Keterkaitan :

1.

S-1 Ekonomi

2.

S-1 Hukum


1. SOP Penyusunan Laporan Tahunan

Peringatan :

1.


2.

Bahan Laporan tahunan


Pelaksana No 1

2

3

Aktifitas

Ketua

Sekretaris

Mutu Baku Kasub Pelaporan


Waktu

Output

Memerintahkan untuk menyusun laporan Tahunan sebagai tindak lanjut Laporan Tahunan Pengadilan Agama


30 menit

disposisi

Membuat nota dinas kepada pejabat tiap bagian untuk membuat laporan Tahunan masing-masing bidang


30 menit

disposisi

Menghimpun dan menyusun Laporan Tahunan yang disusun dari masing masing bagian yang telah ditandatangani oleh Kasubbagnya.

konsep usulan


konsep usulan


4

Menyerahkan konsep Laporan Tahunan yang telah disusun untuk dikoreksi dan ditandatangani dalam lembar kontrol. 5 Mengajukan konsep Laporan Tahunan untuk dikoreksi, bila setuju ditandatangani dan bila tidak setuju di kembalikan untuk diperbaiki. 6

7

tidak konsep usulan

2 hari

konsep terbuat

ya

Mengirimkan Laporan Tahunan ke PTA

Laporan Tahunan, komputer

30 menit

Laporan Tahunan

Mengagendakan arsip Laporan Tahunan dan di simpan di perpustakaan.


30 menit

Laporan Tahunan

Mengupload ke Laporan Tahunan yang sudah disahkan.


30 menit

Laporan Tahunan

8

Tanggal Revisi. Kualifikasi Pelaksana : Pelaksana Sekretaris

Recommend Documents