T T. Kualifikasi Pelaksana: 1. S1- Hukum 2. S1- Ekonomi 3. D3- Manajemen Informatika

PENGADILAN NEGERI JAKARTA PUSAT KELAS I A KHUSUS Jalan Bungur Besar Raya Kav. 24, 26, 28 Kelurahan Gunung Sahari Selatan Kecamatan Kemayoran Jakarta Pusat Telepon 021-4244404, faximile 021-4244050 Website : www.pn-jakartapusat.go.id, Email : [email protected] Jakarta Pusat

No SOP

W10.U1/01/SOP/IT/2016

Tanggal Pembuatan

06 Juni 2016

Tanggal Revisi

00

Tanggal Efektif

15 Juli 2016

Disahkan Oleh

Ketua Pengadilan Negeri Jakarta Pusat

SOP PERENCANAAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA) Dasar Hukum: 1. 2. 3. 4.

5. 6. 7.

Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara Undang-UndangNomor1Tahun2004tentang Perbendaharaan Negara PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara. PeraturanSEKMA Nomor2Tahun2013tentangPedomanPelaksanaandanPertanggungjawabanBelanjaNegaraDilingk unganMahkamahAgungdan BadanPeradilanyangberadadi bawahnya. PeraturanSEKMANomo002Tahun2012tentangPedomanPenyusunanSOPdiLingkungan MARI Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 Tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran PMK Nomor 53/PMK.02/20015 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2016

Kualifikasi Pelaksana: 1. S1- Hukum 2. S1- Ekonomi 3. D3- Manajemen Informatika Peralatan/Perlengkapan: 1. Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)

Keterkaitan: 1. S.O.P Bidang Umum dan Keuangan Peringatan Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan pengunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik No 1

2

Aktivitas

Staf

Pelaksana Ka.Sub Sekretaris .PTIP

Merangkum usulan kegiatan anggaran yang direncanakanpada tahunberikutnya

Mutu Baku Kelengkapan Rencana Kerja Anggaran Kementrian Lembaga (RKA-KL)

Menginput usulan kegiatan anggaran yang direncanakan dalam aplikasi RKA-KL

Waktu

5 Hari

Aplikasi RKA-KL 2 Hari

3

4

Membuat data pendukung usulan kegiatan setelah mendapat pagu indikatif Mengoreksi memaraf dan menandatangani usulan kegiatan

TOR dan RAB

T T

Y T

5

Memberi nomor dan mengirim usulan kegiatan bersama data dukung

Disiapkan,

Setia Rachma suliaty.SE.MH. NIP 19771012 200502 2 001

Y

Diperiksa

Sempeno,SH.,MH NIP 19590908 198912 1 001

Surat pengantar, kerangka acuan kerja, RAB, RKAKL dan data dukung lain Surat Pengantar pengiriman yang dilampirkan dengan data dukung

3 Hari

Output Tersajinya kegiatan anggaran Pengadilan Negeri Jakarta Pusat Kelas 1A Khusus Tersajinya data ususlan kegiatan dalam bentuk aplikasi RKA-KL Tersedianya data dukung Usulan siap dikirim

1 Hari

1 Hari

Diterima data usulan kegiatan anggaran dalm bentuk hardcopy dan softcopy

Disahkanam

Pontas Efendi, SH NIP 19600310 198512 1 001

Ket


No SOP

W10.U1/02/SOP/IT/2016

Tanggal Pembuatan

06 Juni 2016

Tanggal Revisi

00

Tanggal Efektif

15 Juli 2016

Disahkan Oleh


SOP PENGAJUAN REVISI POK (DIPA) Dasar Hukum: 1. 2. 3. 4.

5. 6. 7.

Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara. PeraturanSEKMA Nomor2Tahun2013tentangPedomanPelaksanaandanPertanggungjawabanBelanjaNegaraDilingk unganMahkamahAgungdan BadanPeradilanyangberadadi bawahnya. PeraturanSEKMANomo002Tahun2012tentangPedomanPenyusunanSOPdiLingkungan MARI Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 Tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran PMK Nomor 53/PMK.02/20015 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2016

Kualifikasi Pelaksana: 1. S1- Hukum 2. S1- Ekonomi 3. D3- Manajemen Informatika Peralatan/Perlengkapan: 1. Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)

Keterkaitan: 1. S.O.P Bidang Umum dan Keuangan Peringatan Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan pengunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik

No 1

2

3

4

5

Aktivitas Membuat penyusunan Konsep Revisi POK dilengkapi dengan ADK aplikasi RAK-KL yang telah dirubah sesuai kebutuhan satker

Petugas

Pelaksana Ka.Sub Sekretaris .PTIP

T

Membuat dan Menandatangani SPTJM oleh Kuasa Penguna Anggaran

T

Y

Penyampaian ADK Revisi POK DIPA ke Korwil, KPPN via email dan mengupload ke Aplikasi KOMDANAS Mencetak Kertas Kerja Satker Hasil Revisi POK dari aplikasi RKA-KL satker

Y

Mengarsipkan hasil Revisi DIPA dari Direktorat Jendral Perbendaharaan Negara / Karwil Dirjen/Anggaran

Disiapkan,

Setia Rachma Suliaty.SE.MH NIP 19771012 200502 2 001

Diperiksa

Sempeno,SH.,MH NIP 19590908 198912 1 001

Mutu Baku Kelengkapan

Waktu

Output

Aplikasi (RKA-KL), dokumen dan ADK

2 Hari

Tersusun RKA-KL yang akan di revisi

RKA-KL dan SPTJM

1 Hari

SPTJM

ADK RKA-KL Aplikasi Komdanas

1 Hari

Terkirimnya Revisi POK ke DJPB

Aplikasi RKAKL

1 Hari

Box Arsip dan Lemari Arsip

1 Hari

Tercetaknya RKA-KL yang telah direvisi Diterima data usulan kegiatan anggaran dalm bentuk hardcopy dan softcopy

Disahkan


Ket


No SOP

W10.U1/03/SOP/IT/2016

Tanggal Pembuatan

06 Juni 2016

Tanggal Revisi

00

Tanggal Efektif

15 Juli 2016

Disahkan Oleh


SOP PERAWATAN SIPP/CTS Dasar Hukum: 1. 2. 3. 4.

Undang-Undang Nomor 25Tahun 2009tentang Pelayanan Publik; Undang-Undang Nomor 14Tahun 2008tentangKeterbukaan Informasi Publik; Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I.2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan;

5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMANY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI.

Keterkaitan: 1. SOP Bidang Umum dan Keuangan 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Perawatan dan Pengamanan Perangkat IT

Peringatan Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak Updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem Keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan SIPP lokal maupun sinkronisasi data SIPP di database Mahkamah Agung RI

No 1

2

3

4

5

6

Pelaksana Ka.Sub Sekretaris Admin TI .PTIP

Aktivitas Memonitoring secara berkala akses local server SIPP dan online user Melakukan backup seluruh sistem dan database SIPP, secara berkala ke dalam media backup lain Memonitoring aktivitas user

secara

berkala

Menerima pengaduan dankeluhan dari pengguna SIPP Melaporkan situasi, kondisi, permasalahan dan alternatif pemecahan masalah SIPP Menentukan langkah – langkah pemecahan masalah yang ditemui dalam pengelolaan SIPP

Kualifikasi Pelaksana: 1. S1-Teknik Informatika 2. Ahli dalam bidang TI dan sistem komputer Jaringan troubleshot Hardware dan Software 3. Memahami Sistem Jaringan (Networking) 4. Menguasai Pengoperasian Komputer dan sistem Aplikasi 5. Menguasai troubleshoot hardware dan software Peralatan/Perlengkapan 1. Jaringan Internet 2. Peralatan Jaringan 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop User Pencatatan dan Pendataan


Waktu

Output

Aplikasi SIPP

1 hari

Akses Sistem Website

Akses Server

1 hari

ADK / Dokumen elektronik

Akses Super Admin

1 hari

Log aktivitas user

SIPP

1 hari

Layanan Pengaduan

Laporan masalah dari user

1 hari

Laporan situasi Kondisi

Data pemecahan masalah

1 hari

Solusi / pemecahan masalah

SIPP, server, LAN

1 hari

SIPP berjalan normal

Solusi / pemecahaan masalah

Relatif

Akses SIPP tersedia

7 Melaksanakan langkah – langkah pemecahan masalah yang ditemui dalam pengelolaan SIPP

7

Melakukakan penyelesaian pemecahaan masalah (troubleshoot) secara mandiri, berhubungan dengan bagian

Ket

pemeliharaan perlengkapan (Sub.Bag Keuangan & Umum) ataupun melibatkan pihak ketiga

Disiapkan,


Diperiksa

Sempeno,SH.,MH NIP 19590908 198912 1 001

Disahkan



No SOP

W10.U1/04/SOP/IT/2016

Tanggal Pembuatan

06 Juni 2016

Tanggal Revisi

00

Tanggal Efektif

15 Juli 2016

Disahkan Oleh


SOP PENGELOLAAN WEBSITE Dasar Hukum: 1. 2. 3. 4.



Keterkaitan: 1. SOP Bidang Umum dan Keuangan 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Pengelolaan Website

Peringatan Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak Updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem Keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website dan website No 1

2

3

4

5

6

7

8

Aktivitas

Sekretaris

Pelaksana Ka.Sub TI (WEB .PTIP ADMIN)

Memonitoring secara berkala status pembaruan konten (updating) dan ketersediaan akses online website Melakukanbackup seluruhsistemdan DatabaseSIPP,secara Berkalakedalam MediabackupCD, Hardiskmaupun Mediabackuplainnya Memonitoringsecara Berkalaaktivitas Pengunjungdalam rangkamencegah/ Deteksidiniaktivitas yangmencurigakan yangdapatmerusaksistem Mengupdate siklus pelayanan jasa koneksi,hosting dan nama domain, pada penyedia layanan hosting dan domain

Mengambillangkahlangkahpemecahan masalahyangditemui dalampengelolaan informasi/website Sekertaris memberikan pertimbangan pemecahan masalah Melaksanakan pemecahan masalah


Waktu


1 hari


Akses server

1 hari

ADK / Dokumen elektronik

Akses server

1 hari

Log aktivitas user

15 Menit

Layanan koneksi hosting & domain yang di perbaharui

Akses Layanan koneksi,hostin g dan domain

Melaporkan situasi,kondisi,permasalahan dan alternatif Pemecahan masalah website Kepada Sekretaris

T

Y

Kualifikasi Pelaksana: 1. S1-Teknik Informatika 2. Ahli dalam bidang TI dan sistem komputer Jaringan troubleshot Hardware dan Software 3. Memahami Sistem Jaringan (Networking) 4. Menguasai Pengoperasian Komputer dan sistem Aplikasi 5. Menguasai troubleshoot hardware dan software Peralatan/Perlengkapan 1. Jaringan Internet 2. Peralatan Jaringan 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop User Pencatatan dan Pendataan

Output

Data situasi kondisi sistem

15 Menit

Laporan situasi Kondisi

Laporan situasi kondisi

realtif

Solusi / pemecahan masalah

Ket

Disiapkan,


Diperiksa

Sempeno,SH.,MH NIP 19590908 198912 1 001

Disahkan



No SOP

W10.U1/05/SOP/IT/2016

Tanggal Pembuatan

06 Juni 2016

Tanggal Revisi

00

Tanggal Efektif

15 Juli 2016

Disahkan Oleh


SOP PERAWATAN DAN MENGATASI PERMASALAHAN JARINGAN Dasar Hukum: 1. 2. 3. 4.



Keterkaitan: 4. SOP Bidang Umum dan Keuangan 5. SOP Pelayanan Informasi 6. SOP Pengelolaan Website

Peringatan Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak Updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem Keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website

No 1

2

3

3

4

Aktivitas

Pelaksana Kasub Sekretaris Admin TI PTIP

Kualifikasi Pelaksana: 1. S1-Teknik Informatika 2. Ahli dalam bidang TI dan sistem komputer Jaringan troubleshot Hardware dan Software 3. Memahami Sistem Jaringan (Networking) 4. Menguasai Pengoperasian Komputer dan sistem Aplikasi 5. Staff TI pengelola Informasi berupa data-data dan berita 6. Mengatasi sistem troubleshoot, hardware, software dan jaringan Peralatan/Perlengkapan 1. Jaringan Internet 2. Modem, WIFI dan Router Board 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop User 6. Software Aplikasi database dan aplikasi pendukung 7. Ruang Server 8. Peralatan Pendukung 9. UPS 10. AC 11. Handphone/telepon Pencatatan dan Pendataan


Waktu

Output

Menugaskan Petugas TI untuk melaksanakan perawatan dan permasalahan jaringan

Program kerja perangkat TI

1 hari

Disposisi dan Pengaduan

Melaksanakan perawatandan Permasalahanjaringan Internetlokal Dan interlokal

Perangkat Jaringan

2 hari

Perangkat siap pakai

Laporan

1 hari

Menerima laporan dari tim pengelola TI dan menyetujui pemecahan masalah

Jaringan Siap Pakai

1 hari


Telah merawat dan menyelesaikan permasalahan jaringan TI

Jaringan siap pakai

1 hari


Menerima laporan dari admin TI

Ket

Disiapkan,


Diperiksa

Sempeno,SH.,MH NIP 19590908 198912 1 001

Disahkan



No SOP

W10.U1/06/SOP/IT/2016

Tanggal Pembuatan

06 Juni 2016

Tanggal Revisi

00

Tanggal Efektif

15 Juli 2016

Disahkan Oleh


SOP PELIPUTAN DAN PENGINPUTAN WEBSITE Dasar Hukum: 1. 2. 3. 4.


5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMANY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI. Keterkaitan: 1. SOP Pelayanan Informasi 2. SOP Pengelolaan Website

Peringatan Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak Updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem Keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website dan website

No 1

2

3

Aktivitas

Pelaksana Kasub Sekretaris Admin TI PTIP

Mempersiapkan Alat Peliputan

Kelengkapan

-

Mengumpulkan hasil peliputan

4

Menyeleksi / edit hasil peliputan

-

5

Membuat narasi hasil peliputan

-

6

7

Memeriksa / mengkoreksi hasil seleksi dan narasi

-

Memasukan hasil peliputan beserta narasi terpilih kedalam website

-

Disiapkan,


Diperiksa

Sempeno,SH.,MH NIP 19590908 198912 1 001

Peralatan/Perlengkapan 1. Jaringan Internet 2. Modem, WIFI dan Router 3. Laptop/ PC 4. Kamera Pencatatan dan Pendataan

Mutu Baku

-

Melakukan Peliputan / Dokumentasi

Kualifikasi Pelaksana: 1. S1-Teknik Informatika 2. Diploma Tiga (D3)

Waktu

Output

1 hari

Alat peliputan

1 hari

Dokumenta si kegiatan

1 hari

Hasil Peliputan

1 hari

Dokumen yang diseleksi

Alat penunjang ATK

1 hari

Narasi peliputan

Dokumen Hasil Peliputan

1 hari

Narasi yang sudah dikoreksi

1 hari

Agenda kegiatan yang tercantum di Website

Dokum en penunjang ATK Kamera Dokum en penunjang ATK Kamera Dokum en penunjang ATK Dokum en penunjang ATK

Laptop Dokumen hasil Peliputan

Disahkan


Ket


No SOP

W10.U1/07/SOP/IT/2016

Tanggal Pembuatan

06 Juni 2016

Tanggal Revisi

00

Tanggal Efektif

15 Juli 2016

Disahkan Oleh


SOP PENGHIMPUNAN LAPORAN Dasar Hukum: 1. 2. 3. 4.

Kualifikasi Pelaksana: 1. S1-Teknik Informatika 2. Diploma Tiga (D3)


5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMANY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI. Keterkaitan:

Peralatan/Perlengkapan 1. Laptop/ PC 2. ATK Pencatatan dan Pendataan

Peringatan Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak Updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem Keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website dan website

Admin IT No

1

2

3

Aktivitas

Menghimpun Laporan (bulanan, Caturwulan, Semester, Tahunan) pada setiap Bag. Kepaniteraan dan Kesekretariatan Meneliti Laporan (bulanan, Caturwulan, Semester, Tahunan) pada setiap Bag. Kepaniteraan dan Kesekretariatan

Staff Kepaniteraan dan Kesekertariata n

Pelaksana Panitera Ka.Sub. PTIP

Mutu Baku Ket Ketua PN

-

-

5

6

Waktu

Output

ATK

30 menit


ATK

Penyusunan Laoran (Bulanan, Caturwulan, Semester, Tahunan) dan membuat draf Laporan

Memparaf draf laporan yang sudah dibuat Menerima dan menandatangani laporan (Bulanan, Caturwulan, Semester, Tahunan) Mengarsip Laporan (Bulanan, Caturwulan, Semester, Tahunan)

1 jam

ATK

10 Menit

-

ATK

10 Menit

-

ATK

30 Menit

Dokum en Hasil Peliputa n

30 menit

-

4

Kelengk apan

Laporan (Bulanan, Caturwula n, Semester, Tahunan) yang sudah diteliti Laporan (Bulanan, Caturwula n, Semester, Tahunan) yang sudah disusun dan draf laporan Laporan dan draf yang sudah diparaf Laporan dan draf yang sudah ditandata ngani Laporan yang sudah diarsip

Disiapkan,


Diperiksa

Sempeno,SH.,MH NIP 19590908 198912 1 001

Disahkan


T T. Kualifikasi Pelaksana: 1. S1- Hukum 2. S1- Ekonomi 3. D3- Manajemen Informatika

Recommend Documents