KPN SMS mail. Snel en eenvoudig SMS-en vanuit uw !

KPN SMS mail Snel en eenvoudig SMS-en vanuit uw e-mail!

Snelstart – Klaar voor gebruik in  stappen Als u KPN SMS mail snel en gemakkelijk wilt installeren, zonder de uitgebreide handleiding te raadplegen, volg dan de volgende  stappen. Bij onzekerheden kunt u altijd de uitgebreide handleiding raadplegen.

Stap : Installatie vereisten Om KPN SMS mail te kunnen gebruiken dient uw systeem te voldoen aan de volgende vereisten: •

Een computer met een internetverbinding: dit kan zowel een analoog modem, ADSL-, kabel-, LAN- of draadloze verbinding (UMTS, GPRS of Wi-Fi) zijn.

•

Als u KPN SMS mail wilt installeren in uw e-mail programma, dient u één van de volgende programma’s te gebruiken: Microsoft® Outlook® (versie  of hoger); Microsoft® Outlook® Express (versie  of hoger) of IBM Lotus Notes® Mail (versie  of ). U kunt ook gebruik maken van de Windows® stand-alone client, als u bovenstaande e-mail programma’s niet gebruikt.

•

Installatie rechten voor de computer waarop u het programma wilt installeren (dit worden ook wel lokale installatierechten of beheerderrechten genoemd).

Stap : Selecteer de download Het is belangrijk om uw e-mail programma – en alle openstaande vensters - te sluiten, voordat u KPN SMS mail installeert. De installatie wordt vroegtijdig afgebroken, als niet alle vensters gesloten zijn. Ga naar: www.kpn.com, trefwoord: ‘SMS mail’ en u komt automatisch op de pagina van KPN SMS mail terecht. Op deze pagina kunt u de gewenste versie downloaden en voor de Nederlandse of de Engelse taal kiezen zodat het programma past in uw Windows® besturingssysteem.

Stap : Installatie van KPN SMS mail Nadat u het gedownloade bestand heeft geopend, wordt er een installatie scherm geopend, waarmee u gemakkelijk door het installatieproces loopt. Tijdens dit proces dient u akkoord te gaan met de licentieovereenkomst van KPN SMS mail van KPN N.V. en een map te selecteren waarin u KPN SMS mail wilt installeren. Volg alle stappen om het installatieproces te voltooien.

Stap : Registratie Open uw e-mail programma, indien dit niet automatisch wordt opgestart. Het registratiescherm van KPN SMS mail start automatisch (als dit niet het geval is, klik dan op de Nieuwe SMS knop om dit scherm alsnog te openen). Volg de beschreven stappen om u te registreren voor deze dienst, vervolgens voert u uw mobiele telefoonnummer en uw e-mail adres in. De informatie wordt gecontroleerd, waarna u per SMS een registratiecode wordt toegezonden. Voer deze code in en uw registratie wordt afgerond, waarna u de dienst kunt gaan gebruiken.

Stap : Stuur een SMS-bericht Klik op de Nieuwe SMS knop in uw e-mail programma om het SMS scherm te openen. Schrijf uw bericht en voer het -cijferige nummer van de ontvanger in. Druk op Verzenden en de ontvanger zal de SMS op zijn of haar telefoon ontvangen.



Inhoudsopgave

Snelstart – Klaar voor gebruik in  stappen ................................................................................. Inhoudsopgave ............................................................................................................................... Introductie ...................................................................................................................................... Microsoft® Outlook® ...................................................................................................................... Microsoft® Outlook® Express ...................................................................................................... IBM Lotus Notes® ......................................................................................................................... Microsoft® Windows® stand-alone versie ..................................................................................



Introductie Dank u voor uw keuze voor KPN SMS mail! Het KPN SMS mail breidt u Microsoft® Outlook®, Microsoft® Outlook® Express en IBM Lotus Notes® Mail e-mail programma uit met de mogelijkheid om snel eenvoudig te SMS-en vanaf uw computer naar elke mobiele telefoon in Nederland of daarbuiten.

De belangrijke voordelen van KPN SMS mail op een rij: •

Gemakkelijk en snel SMS berichten versturen vanuit uw e-mailprogramma: een extra “button” in uw e-mailprogramma geeft met één muisklik gemakkelijk toegang tot de dienst.

•

Gebruik maken van de verzendlijsten van uw e-mail programma om nog sneller te SMS-en.

•

SMS-berichten versturen naar meerdere mobiele nummers tegelijk.

•

Verzonden SMS-jes worden eenvoudig gefactureerd op uw telefoonnota of via uw PrePay-tegoed.

•

U kunt extra lange SMS-berichten versturen (tot en met  karakters lang).

•

Reacties op via KPN SMS mail verzonden SMS-jes ontvangt u op uw mobiele telefoon.

Vereisten De dienst KPN SMS mail is beschikbaar voor alle klanten met een mobiele aansluiting van KPN.

KPN SMS mail maakt gebruik van een internetverbinding om de berichten te verzenden. De snelheid van de internetverbinding is daarbij niet van belang.

KPN SMS mail maakt daarnaast gebruik van uw e-mail programma. U systeem dient dus te beschikken over Microsoft® Outlook® (versie  of hoger); Microsoft® Outlook® Express (versie  of hoger) of IBM Lotus Notes® Mail (versie  hoger).

U kunt ook gebruik maken van de Windows® stand-alone versie, indien u niet één van de bovenstaande e-mail programma’s bezit.

U moet als besturingssysteem gebruik maken van Microsoft® Windows®  (of hoger) of Microsoft® Windows® NT . met Microsoft® Internet® Explorer® ...

IBM Lotus Notes® Wanneer u KPN SMS mail wilt installeren onder IBM Lotus Notes®, dient u de volgende bevoegdheden te hebben: . Toestemming om lokaal Windows® applicaties te installeren op uw PC; . ‘Designer’ of ‘Manager’ gebruiksrecht in Lotus®; . U dient bevoegd te zijn Lotus® Scripts aan te maken in de mail database; . De gebruiker dient bevoegd te zijn mutaties te plegen op de in de ‘Excecution Control List (ECL)’.



Kosten Het downloaden en installeren van het programma is gratis. Als gebruiker betaalt u alleen voor de verzonden SMS-berichten. Daarbij zijn er de volgende drie mogelijkheden:

•

SMS-berichten naar andere personen dan uzelf: u betaalt voor elk SMS-bericht dat u verzendt. Wanneer u bijvoorbeeld één SMS-bericht naar vijf personen stuurt, betaalt u voor de verzending van vijf SMS-berichten.

•

Kalender herinneringen: wanneer u er voor kiest om kalender herinneringen per SMS te ontvangen (dit kunt u expliciet aangeven in het programma), betaalt u voor elke herinnering die u per SMS ontvangt.

•

SMS notificaties van ontvangen e-mail: u betaalt voor elk SMS-bericht dat u ontvangt.

De prijs per SMS-bericht via KPN SMS mail ligt vast en is voor elk van de drie bovenstaande berichten types gelijk.

Kijk voor de actuele prijs, meer informatie over de dienst en om een gratis versie van het product te downloaden op www.kpn.com, trefwoord “SMS mail”.

Microsoft® en Outlook® zijn geregistreerde handelsmerknamen van de Microsoft® Corporatie in de Verenigde Staten en andere landen. Lotus Notes® is een geregistreerde handelsmerknaam van IBM® in de Verenigde Staten en andere landen.



Microsoft® Outlook® Installatie Indien u een oudere versie van KPN SMS mail op uw computer heeft geïnstalleerd, verwijder deze dan eerst. Zie hier voor het kopje Programma verwijderen. Wanneer u gebruik maakt van Microsoft® Outlook®, dan is het belangrijk dat u alle Outlook® vensters sluit voordat u begint met de installatie van KPN SMS mail.

Zoek het bestand KPN SMS mail.exe op uw computer en dubbelklik hierop om het installatie programma uit te voeren.

De installatie wizard Wanneer de installatie begint, verschijnt er een dialoogvenster.

Bevestig dat u het programma wilt installeren door op Volgende te klikken.

Vervolgens wordt u gevraagd de licentie-overeenkomst te accepteren. Als u dat wilt, klikt u op Volgende.

Mocht u beheerder zijn van de computer, dan verschijnt er een venster waarin u kunt aangeven of u KPN SMS mail aan alle gebruikers (standaard instelling) beschikbaar stelt of alleen voor eigen gebruik.



Microsoft® Outlook®

Bevestig de selectie door op Volgende te klikken.

In het volgende venster kunt u de map veranderen waarin KPN SMS mail wordt ondergebracht: klik Bladeren en selecteer de map.

Bevestig door op Installeren te klikken.

Het installatieprogramma installeert nu KPN SMS mail op uw computer. Dit duurt enkele seconden. Als de installatie gereed is, verschijnt het volgende venster. Klik op Klaar en u bent gereed om de KPN SMS mail applicatie te gebruiken.




De eerste keer het programma starten De eerste keer nadat u Microsoft® Outlook® start na de installatie verschijnt er een wizard. Deze wizard helpt u bij het openen en registeren van een nieuw SMS account. Indien deze wizard niet automatisch opstart, klik dan op de knop Nieuwe SMS in Microsoft® Outlook®.

Klik in het welkomstvenster op Volgende om u te registreren.

Geef het telefoonnummer op van uw mobiele telefoon, uw land (standaard is Nederland) en uw e-mail-adres en klik op Volgende.

Het programma verifieert de verschafte informatie. U krijgt op uw mobiele telefoon een SMS-bericht met de registratiecode. Deze typt u in in het volgende scherm en klik daarna op Voltooien.




Er verschijnt een nieuw venster, dat u meldt dat er een bevestiging onderweg is naar uw e-mailadres.

Klik op OK en controleer of het bericht in uw Postvak IN/Inbox is aangekomen.

U heeft nu een account geopend en kunt KPN SMS mail gaan gebruiken voor het verzenden van SMS-berichten en alle andere mogelijkheden van SMS.

Een bericht versturen Dit kan op verschillende manieren: In de werkbalk van Microsoft® Outlook® treft u een nieuwe knop aan met de tekst Nieuwe SMS.

Een ontvanger selecteren

In het venster Nieuwe SMS vult u in het Aan veld het mobiele nummer van de ontvanger in. U kunt ook op de Aan knop klikken en de gewenste ontvanger(s) uit uw adresboek selecteren. Typ vervolgens uw bericht in het tekstveld (het grote lege veld). Om het bericht te versturen klikt u op de

Verzenden.

Let op: wanneer u meerdere mobiele nummers invoert in het Aan veld, gebruik dan een puntkomma (;) om deze mobiele nummers van elkaar te scheiden.

Ontvanger selecteren uit uw adressenboek U kunt een ontvanger selecteren uit uw Microsoft® Outlook®, adresboek. Volg de stappen hierna om een ontvanger te selecteren. Klik in het venster Nieuwe SMS op de Aan knop. Het volgende venster verschijnt.




Dubbelklik op de naam van de persoon in de contactlijst die u wilt selecteren. Om meerdere personen te selecteren, klikt u achtereenvolgens eenmaal op elke naam van de personen die u wilt SMS-en en vervolgens op Aan. Klik daarna op de OK knop om alle adressen toe te voegen.

Let op: om een SMS-bericht naar een contact uit uw adresboek te kunnen sturen, dient u het mobiele telefoonnummer voor dat contact te hebben ingevuld in uw adresboek. Wanneer het mobiele telefoonnummer van een bepaalde contactpersoon ontbreekt in uw adresboek, of onjuist is, verschijnt de naam van dit contact rood in beeld in het Aan veld.

Automatisch een naam zoeken en selecteren Om automatisch en snel de naam van één van uw contactpersonen te vinden, typt u de naam van deze persoon in het Aan veld en klikt u op Controleer namen. De bijbehorende naam en het bijbehorende telefoonnummer worden dan getoond.

Let op: De naam van de geselecteerde ontvanger verschijnt in het rood wanneer deze geen geldig mobiel nummer heeft. U kunt de contactgegevens van de ontvanger zien door op zijn naam te dubbelklikken.

Aantal karakters tellen Wanneer u uw SMS-bericht typt, ziet u linksonder in de statusbalk een teller die bijhoudt hoeveel karakters (inclusief spaties) u reeds heeft gebruikt. Tussen haakjes ziet u het aantal SMS-berichten dat u heeft getypt.

Bijvoorbeeld: wanneer er in de statusbalk staat “[]”, dan betekent dit dat u in totaal  karakters heeft gebruikt en de boodschap verzonden zal worden als twee SMS-berichten.

Map Verzonden SMS Alle SMS-berichten die verzonden zijn vanaf uw computer worden opgeslagen in de map Verzonden SMS. U kunt de details van verzonden berichten bekijken, inclusief de status.




Dubbelklik op een SMS-bericht om het te lezen.

De berichtenstatus opvragen U kunt de status van een verzonden SMS-bericht opvragen door een SMS-bericht te selecteren en daarna op de knop Status te klikken in de map Verzonden SMS. Er verschijnt dan een venster met daarin het nummer van de ontvanger(s) en de status van het verzonden bericht. Er zijn daarbij twee mogelijkheden: . Het bericht is reeds verzonden; of . Het bericht wordt momenteel verzonden.

Een bericht doorsturen vanuit de map verzonden SMS U kunt een SMS-bericht doorsturen naar één of meerdere personen. U kunt het nummer of de nummers handmatig intypen, of ze direct vanuit uw adresboek selecteren. Wanneer u de nummers handmatig invoert, gebruik dan een puntkomma (;) als scheidingsteken tussen de nummers. Volg onderstaande stappen om een bericht door te sturen naar één of meerdere personen.

Klik op de knop Doorsturen

in de werkbalk. Er wordt een

nieuw SMS-bericht geopend met daarin de tekst uit het SMS-bericht dat u wilt doorsturen.

Er verschijnt een nieuw venster met daarin de tekst van het oorspronkelijke SMS-bericht.




Voeg in het Aan veld één of meerdere mobiele nummers toe van de persoon of personen naar wie u het bericht wilt doorsturen. Of klik op de Aan knop om deze personen uit uw adresboek te selecteren. Klik op Verzenden

om het bericht

te verzenden.

Kalenderherinneringen Wanneer u vanuit Microsoft® Outlook® een vergaderverzoek verstuurt kunt u er voor kiezen om de Outlook® herinnering ook per SMS te ontvangen. Klik hiervoor in het vergaderverzoek op de knop SMS herinnering aan/uit. Indien deze aan staat zal er voor elke afspraak die u in uw agenda invoert een SMS herinneringsbericht verstuurd worden.

De herinnering zal worden verstuurd op hetzelfde tijdstip als dat van de normale Outlook®-herinnering. De SMS herinnering bevat zoveel mogelijk informatie over de afspraak, maar niet meer dan er in één SMS-bericht past.

Let op: Voor de SMS-herinneringsfunctie is het nodig dat Microsoft® Outlook® actief is op het moment dat de herinnering wordt verstuurd. Dit betekent dat uw computer moet aan staan en Microsoft® Outlook® opgestart is.

SMS-opties

Om het venster SMS-opties te openen, klikt u op de knop SMS-opties

in een willekeurig venster van KPN SMS mail. Of

klik op Tools – SMS-opties in het hoofdvenster van Microsoft® Outlook® en klik op SMS.




Het tabblad Algemeen De landkeuze heeft betrekking op het land waarin het KPN SMS mail account is aangemaakt. Nadat u een land als standaard land heeft gekozen (bijvoorbeeld Nederland), voegt KPN SMS mail standaard aan alle ingevoerde cijferige mobile nummers  toe, de internationale toegangscode voor Nederland. Wanneer u een SMS-bericht naar een niet-Nederlands telefoonnummer wilt zenden, dient u altijd een internationale toegangscode voor het nummer te typen. Anders zal KPN SMS mail automatisch het Nederlandse toegangsnummer toevoegen aan het -cijferige nummer. Indien u zelf een Nederlands mobiel nummer inclusief internationale toegangscode intypt (bijvoorbeeld   ), of een -cijferig buitenlands nummer, dan ziet het programma dat u reeds -cijfers heeft ingevoerd, vervolgens zal er geen internationale toegangscode meer worden toegevoegd.

In het keuze menu kunt u desgewenst het standaard land veranderen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer u gebruik maakt van een adresboek met veel buitenlandse -cijferige nummers (zonder internationale toegangscode).

Lange berichten Lange berichten specificeert hoe de berichten verzonden kunnen worden en wanneer een bericht over zijn maximale lengte heen is. Er zijn verschillende mogelijkheden: •

Geen lange berichten toegestaan (max.  karakters)- Het bericht dat u geschreven heeft kan maximaal uit  karakters bestaan, de lengte van één SMS bericht.

•

Lange berichten toegestaan (max.  karakters) – Elke bericht kan uit  karakters bestaan ( SMS berichten)

•

Onthoudt de laatst gebruikte optie – KPN SMS mail zal de laatst gebruikte optie gebruiken voor het verzenden van het SMS-bericht.

Let op: Het is afhankelijk van het type toestel van de ontvanger of het lange bericht als één gekoppelde SMS ontvangen wordt, of als meerdere afzonderlijke berichten.

Klik op OK om uw keuze te bevestigen.

Kalenderherinneringen en notificatie-opties Met de optie SMS kalenderherinneringen kunt u bepalen of u standaard bij elk Outlook® vergaderverzoek een herinnering per SMS ontvangt of niet.

Als u deze optie aanvinkt zal er een SMS-bericht verzonden worden voor elk vergaderverzoek waarbij ook een reguliere herinnering wordt verzonden. Indien u deze optie niet aanvinkt, worden er geen SMS herinneringen verzonden. Als u een vinkje plaatst bij de optie Volg Outlook® standaard, ontvangt u voor alle herinneringen een SMS. Deze optie kan altijd per individueel verzoek worden uitgezet door in het vergaderverzoek te klikken op de knop SMS herinnering uit.

Let op: Onder SMS-opties bepaalt u alleen het standaard gedrag per vergaderverzoek. U kunt hier per vergaderverzoek van afwijken. Zie het kopje Kalenderherinneringen.




E-mail notificaties Hier kunt u kiezen voor welke e-mail er een melding per SMS wordt verzonden: •

Voor elk binnenkomend e-mail bericht;

•

Voor elke e-mail met hoge prioriteit;

•

Voor e-mail afkomstig van bepaalde contactpersonen.

Kiest u voor deze laatste optie, klik dan op Nieuw om in uw adresboek de betreffende contactpersoon of personen te selecteren. Zodra één van deze personen u een e-mail stuurt, krijgt u een SMS-bericht. Het SMS-bericht bevat zo veel mogelijk inhoud van de e-mail maar niet meer dan er in één SMS-bericht past (maximaal  tekens).

Let op: Voor de e-mail meldingsfunctie is het wel vereist dat Microsoft® Outlook® actief is op het moment dat er e-mail binnenkomt.

Let op: Het SMS-bericht bevat zoveel mogelijk informatie over de afspraak, maar niet meer dan er in één SMSbericht past.

Uw SMS accountregistratie aanpassen Doop op de knop Registreren... te klikken kunt u uw registratie aanpassen. Bijvoorbeeld uw e-mailadres of uw mobiele nummer.

De standaard afzender is het mobiele nummer van de geregistreerde gebruiker.




Programma verwijderen Zorg er allereerst voor dat u Microsoft® Outlook® heeft afgesloten, voordat u het programma verwijdert. Kies daarna in het Start menu voor Configuratiescherm. Het configuratiescherm wordt vervolgens geopend.

Dubbelklik op het software icoontje.

Op uw scherm verschijnt nu een lijst op alfabetische volgorde met daarin alle geïnstalleerde programma’s op uw computer. Klik op de rij met daarin KPN SMS mail.

Deze rij wordt nu gemarkeerd en groter. Er wordt extra informatie over het programma weergegeven. Klik op de knop Verwijderen en bevestig dat u het programma wilt verwijderen.

Afhankelijk van welke versie van Windows® u gebruikt, kan het venster Programma toevoegen/verwijderen er iets anders uitzien dan de manier waarop het programma hierboven is weergegeven.

Let op: De map Verzonden SMS zal op uw computer achterblijven ook na het verwijderen van het programma, dit om ongewenst verlies aan informatie te voorkomen.

Het verwijderen van het programma gaat door.

Klik op Ja om het programma te verwijderen.

Het verwijderen van het programma KPN SMS mail en bijbehorende componenten is verwijderd van uw computer. Klik op OK om het venster te sluiten.




Microsoft® Outlook® Express Installatie Indien u een oudere versie van KPN SMS mail op uw computer heeft geïnstalleerd, verwijder deze dan eerst. Zie hier voor het Programma verwijderen. Wanneer u gebruik maakt van Microsoft® Outlook® Express, is het belangrijk dat u alle Outlook® Express vensters sluit voordat u begint met de installatie van KPN SMS mail.


De installatie wizard Als de installatie begint verschijnt er een dialoogvenster.



Mocht u beheerder zijn van de computer, dan kunt u in het venster aangeven of u KPN SMS mail aan alle gebruikers (standaard instelling) beschikbaar stelt of alleen aan uzelf.





In het volgende venster kunt u de map veranderen waarin KPN SMS mail wordt opgeslagen: klik Bladeren en selecteer de map.


Het installatieprogramma installeert nu KPN SMS mail op uw computer. Dit duurt enkele seconden. Als de installatie gereed is, verschijnt het volgende venster. Klik op Klaar en u bent gereed om de KPN SMS mail programma te gebruiken.



Microsoft® Outlook® Express

Het registreren van een KPN SMS mail-account Na het installeren zal er een venster verschijnen met de wizard. Als dit niet gebeurt, kunt u naar het startmenu gaan en selecteert u programma’s en vervolgens KPN SMS mail. Selecteer Nieuw bericht. De wizard zal nu opstarten.


Geef het telefoonnummer op van uw mobiele telefoon, uw land (standaard is Nederland) en uw e-mail-adres en klik op Volgende.

Het programma verifieert de verschafte informatie. U krijgt op uw mobiele telefoon een SMS-bericht met de registratiecode. Deze typt u in het volgende scherm en klik daarna op Voltooien.

Er verschijnt een nieuw venster dat u meldt dat er een bevestiging onderweg is naar uw e-mailadres. Klik op OK en controleer of het bericht in uw Postvak IN/Inbox is aangekomen.




U heeft nu een account geopend en kunt KPN SMS mail gaan gebruiken voor het verzenden van SMS-berichten en alle andere mogelijkheden van KPN SMS mail.

Een bericht versturen Dit kan op verschillende manieren:

In de werkbalk van Microsoft® Outlook® Express treft u een nieuwe knop aan met de tekst Nieuwe SMS.

Een ontvanger selecteren

In het venster Nieuwe SMS vult u het mobiele nummer van de ontvanger in het Aan veld in. U kunt ook op de Aan knop klikken en de gewenste ontvanger(s) uit uw adresboek selecteren. Type vervolgens uw bericht in het tekstveld (het grote lege veld).

Om het bericht te versturen klikt u op

Verzenden.

Let op: wanneer u meerdere mobiele nummers invoert in het Aan veld, gebruik dan een puntkomma (;) om deze nummers van elkaar te scheiden.


Bijvoorbeeld: wanneer er in de statusbalk staat “[]”, dan betekent dit, dat u in totaal  karakters heeft gebruikt en dat de boodschap verzonden zal worden als twee SMS-berichten.




Contactpersonen uit het adresboek selecteren

Dubbelklik op de naam van de contactpersoon aan wie u een bericht wilt sturen en klik op OK om het mobiele telefoonnummer eraan toe te voegen.

Een nieuw contactpersoon invoeren U kunt nieuwe contacten aan het adresboek toevoegen. Volg hiervoor de onderstaande stappen. Klik op adresboek en het venster opent zich.

Selecteer Bestand | nieuw contact

De naambalk verschijnt. De voornaam plaatst u in het eerste veld en de achternaam in het laatste. Selecteer het Thuis tabblad. Typ het mobiele telefoonnummer in het daarvoor bestemde veld. Klik op beëindigen.

Een nieuwe groep toevoegen Wilt u aan meerdere personen tegelijk hetzelfde bericht sturen, dan kunt u deze groep(en) aan uw adresboek toevoegen via de volgende stappen.

Klik op Adresboek. Selecteer in het venster dat verschijnt “Bestand | nieuwe groep”.




. Vul in het groepstabblad de naam van de groep in het daarvoor bestemde veld in. Klik vervolgens op Selecteer leden. . In het nieuwe venster dubbelklikt u op iedere naam die u wilt toevoegen en sluit af met OK. . Om de groep van geselecteerde contacten toe te voegen, klikt u op OK.

Automatische controle van de naam

Om automatisch de naam van een contact te vinden, typt u de naam van de persoon in het Aan invoerveld vervolgens klikt u op Controleer namen en de corresponderende naam en het nummer verschijnen. Om meer dan een contact toe te voegen, zet u een komma na het voorgaande contact en herhaalt de bovenstaande stappen. U kunt de persoonlijke gegevens van een contact zien door op de naam van het contact te klikken.

Let op: Een contact dat geen geldig mobiel nummer heeft, verschijnt in het rood.

Een handtekening maken U kunt natuurlijk gewoon handmatig een persoonlijke afsluiting onder uw SMS-bericht typen. Maar u kunt ook automatisch een handtekening toevoegen aan elk nieuw SMS-bericht. Hiervoor dient u uw eigen handtekening aan te maken. Een handtekening is in dit geval een korte tekst die standaard aan het einde van elk SMS-bericht wordt geplaatst.

Volg de volgende drie stappen om automatisch een handtekening toe te voegen aan uw SMS-berichten: . Klik op SMS-opties onder SMS in het menu Bestand, en selecteer vervolgens onder Bericht indeling de optie Handtekening invoegen. Klik daarna op Sjabloon en er verschijnt een venster met als titel Sjabloon Beheer. . Klik op de Aan knop. Er verschijnt een venster met daarin Sjabloon bewerken. . Voer de naam van het sjabloon in en de handtekening in het tekst veld in en selecteer de checkbox. Klik daarna op OK.

Nadat u een handtekening heeft ingevoerd, zal deze aan ieder SMS-bericht worden toegevoegd.

Let op: U kunt een bestaande handtekening aanpassen door op Bewerken te klikken.

Een handtekening toevoegen aan een bericht Om een handtekening toe te voegen aan een SMS-bericht, klikt u op Handtekening invoegen in het menu Beeld. De handtekening wordt toegevoegd aan het SMS-bericht zoals dat getoond wordt in het tekstveld.




Berichtopties Wanneer u een SMS-bericht verstuurt met KPN SMS mail, heeft u de mogelijkheid om langere berichten toe te staan (tot maximaal  SMS berichten, en maximaal  karakters). Ook kunt u ervoor kiezen om de berichten later te versturen (in plaats van directe verzending).

Om een SMS-bericht op een later moment te verzenden, kunt u de gewenste verzend-datum en tijd selecteren. KPN SMS mail zal er dan voor zorgen dat het bericht op het gewenste tijdstip wordt afgeleverd. Volg onderstaande stappen om gebruik te maken van de Berichten opties.

Klik op de Berichten opties

knop, of open Berichten opties in het

menu Beeld.

In het bovenste deel van het Bericht opties venster kunt u kiezen voor korte of lange SMS berichten. Wanneer u alleen berichten tot  karakters wilt versturen, dan kiest u voor de eerste optie: Geen lange SMS-berichten toestaan (max  karakters). Wilt u daarentegen ook langere SMS-berichten kunnen versturen (maximaal  SMS berichten), dan kiest u voor de tweede optie Lange SMS-berichten toestaan (maximaal  karakters).

Let op: Deze optie heeft alleen betrekking op het huidige SMS-bericht dat u wilt verzenden. Om deze optie permanent (dat wil zeggen voor alle toekomstige SMS-berichten) aan of uit te zetten, stelt u dit in onder SMS-opties (zie het kopje over SMS-opties).

Om het bericht direct te verzenden, klikt u op OK. Direct verzenden is namelijk de standaard instelling. Om het bericht op een later moment te verzenden, klikt u op Verzenden om en selecteert u vervolgens de gewenste dag en tijd uit het keuzemenu.

Alle ingeplande SMS berichten worden opgeslagen in Verzonden SMS, totdat ze worden verzonden.

Let op: Wanneer u een SMS-bericht inplant voor een later tijdstip, dient uw computer aan te staan op het moment dat het ingeplande bericht verzonden wordt. Bovendien moet Microsoft® Outlook® Express geopend zijn. Als uw computer uit staat op het moment dat het ingeplande bericht verzonden moet worden, dan vindt de verzending niet plaats.




Het bericht versturen Klik op Verzenden toets om het SMS-bericht te verzenden.

Map Verzonden SMS SMS-berichten die nog niet verzonden zijn, worden opgeslagen in Verzonden SMS. De berichten worden hier opgeslagen totdat deze worden afgeleverd op het mobiele net van KPN. Wanneer uw computer bijvoorbeeld tijdelijk geen contact maakt met het Internet, zal KPN SMS mail automatisch proberen om alsnog contact te zoeken met het Internet. Dan kunnen de berichten in Verzonden SMS alsnog worden verzonden. Als het verzenden van een SMS-bericht niet lukt, dan ziet u een foutmelding. Het SMS-bericht wordt dan bewaard in Verzonden SMS.

Bekijk de map Verzonden SMS U kunt Verzonden SMS op meerdere manieren benaderen.

Een eerste mogelijkheid is, om in het Nieuwe SMS venster te klikken op de knop Bericht mappen

Het ‘Bericht mappen’ venster wordt dan geopend. Kies hier

Verzonden SMS.

Een andere manier is om Verzonden SMS uit de lijst met opties aan te klikken. Als laatste kan het Postvak UIT bereikt worden via Beeld in het menu door Verzonden SMS te selecteren in het keuzemenu.

Berichten worden getoond in het onderste deel van het venster. Per SMS-bericht worden weergegeven: het Aan veld, het Berichten-veld en de datum van verzending.

Dubbelklik op een SMS-bericht om het te lezen.

Een SMS-bericht verwijderen uit Verzonden SMS U kunt uw Verzonden SMS opschonen, door berichten te verwijderen. Open Verzonden SMS zoals hierboven beschreven, selecteer het gewenste SMS-bericht of houdt de Ctrl-toets ingedrukt en selecteer meerdere berichten door deze één voor één aan te klikken. Klik vervolgens in het menu Bewerken op Verwijderen of druk op de Delete toets van uw toetsenbord. Er verschijnt een venster met daarin de waarschuwing ‘Berichten worden permanent verwijderd. Wilt u Doorgaan?’ Om een bericht te verwijderen klikt u op Ja; om het verwijderen te annuleren op Nee.




Een bericht doorsturen vanuit de map Verzonden SMS U kunt een SMS-bericht doorsturen naar één of meerdere personen. U kunt het nummer of de nummers handmatig intypen, of ze direct vanuit uw adresboek selecteren. Wanneer u de nummers handmatig invoert, gebruik dan een puntkomma (;) als scheidingsteken tussen de nummers. Volg onderstaande stappen om een bericht door te sturen naar één of meerdere personen.

Open de map Verzonden SMS, zoals hierboven beschreven onder ‘Bekijk de map Verzonden SMS’. Dubbelklik op een SMS die u wilt doorsturen, de SMS wordt dan geopend.

Klik op de knop Doorsturen

in de werkbalk. Er wordt een

nieuw SMS-bericht geopend met daarin de tekst uit het SMSbericht dat u wilt doorsturen.

Voeg in het Aan veld één of meerdere mobiele nummers toe van de persoon of personen naar wie u het bericht wilt doorsturen. Of klik op de Aan knop om deze personen uit uw adresboek te selecteren. Klik op Verzenden

om het bericht

te verzenden.

De berichtenstatus opvragen

U kunt de status van een verzonden SMS-bericht opvragen door een SMS-bericht te selecteren en daarna op de knop Status

te klikken in de map Verzonden SMS. Er verschijnt

dan een venster met daarin het nummer van de ontvanger(s) en de status van het verzonden bericht. Er zijn daarbij twee mogelijkheden: . Het bericht is reeds verzonden; of . Het bericht wordt momenteel verzonden.




Bericht sjablonen U kunt sjablonen voor berichten maken in KPN SMS mail. Deze worden dan opgeslagen in het programma, zodat u veel gebruikte SMS teksten niet telkens opnieuw hoeft in te typen. Voorbeelden hiervan zijn: ‘Bel me a.u.b. even.’, of ’Ik ben iets later.’ Ook kunnen sjablonen dienen als basistekst, die u aanvult met specifieke informatie, bijvoorbeeld: ‘Ik ben om X uur thuis.’ Dergelijke Sjablonen verhogen uw efficiëntie en maken het gebruik van KPN SMS mail nog eenvoudiger.

Een sjabloon maken U kunt maximaal  sjablonen aanmaken in KPN SMS mail. Elk sjabloon heeft een toetsnummer en naam. Om het sjabloon te gebruiken kunt u het toetsnummer gebruiken.

Om een sjabloon aan te maken klikt u in het venster Nieuwe SMS op de knop Sjabloon Beheer in het menu Sjablonen. Het venster Sjabloon Beheer opent dan.

Klik op de Toevoegen knop en het venster Sjabloon Toevoegen verschijnt. Geef het Sjabloon een naam in het veld Naam en type een tekst in het berichten venster. Klik vervolgens op OK om het berichten sjabloon op te slaan.

Let op: U kunt een handtekening als berichten sjabloon opslaan. In het venster Sjabloon Toevoegen typt u uw handtekening in het tekstvenster. Vervolgens selecteert u linksonder het vakje handtekening. Om uw handtekening automatisch toe te voegen aan een nieuw SMS-bericht dient u eveneens onder SMS-opties het vakje handtekening aan te klikken. Er kan slechts één handtekening sjabloon worden aangemaakt onder een bericht.

Een handtekening of sjabloon invoegen De handtekening wordt automatisch aan het tekstveld ingevoegd bij het openen van het venster Nieuwe SMS. Berichten sjablonen kunnen worden ingevoegd door te kiezen voor Sjablonen in het menu Bestand.

U kunt een sjabloon ook direct invoegen door tegelijkertijd op de Ctrl-toets te drukken en het nummer van het sjabloon.




Een sjabloon bewerken Klik in het venster Nieuwe SMS op Sjabloon, het venster Sjabloon Beheer opent zich (zie ook: ‘Een berichten sjabloon maken’). Selecteer het sjabloon dat u wilt bewerken en vervolgens op de knop Bewerken. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u de naam het tekst van het berichtensjabloon kunt aanpassen. Klik op OK om de aanpassingen te bevestigen.

Een sjabloon verwijderen Klik in het venster Nieuwe SMS op Sjabloon, het venster Sjabloon Beheer opent dan. Selecteer het sjabloon dat u wilt verwijderen en klik op Verwijderen. Er verschijnt een venster met daarin de waarschuwing “Het sjabloon wordt permanent verwijderd. Wilt u doorgaan?” Om het sjabloon te verwijderen, klikt u op Ja, om te annuleren op Nee.

Let op: U kunt de volgorde van sjablonen aanpassen door te klikken op de Naar Boven en Naar Beneden knop en vervolgens OK . Het sneltoets nummer van een sjabloon verandert mee wanneer u het sjabloon naar boven of naar beneden verplaatst.

SMS-opties Om het venster SMS-opties te openen, klikt u op de knop SMS-opties

in een willekeurig venster van KPN SMS

mail. Of klik op Tools – SMS-opties in een willekeurig venster.

Het tabblad Algemeen De landkeuze heeft betrekking op het land waarin het KPN SMS mail account is aangemaakt. Nadat u een land als standaard land heeft gekozen (bijvoorbeeld Nederland), voegt KPN SMS mail standaard aan alle ingevoerde cijferige mobiele nummers  toe, de internationale toegangscode voor Nederland. Wanneer u een SMS-bericht naar een niet-Nederlands telefoonnummer wilt zenden, dient u altijd een internationale toegangscode voor het nummer te typen. Anders zal KPN SMS mail automatisch het Nederlandse toegangsnummer toevoegen aan het -cijferige nummer. Indien u zelf een Nederlands mobiel nummer inclusief de internationale toegangscode intypt (bijvoorbeeld   ), of een -cijferig buitenlands nummer, dan ziet het programma dat u reeds cijfers heeft ingevoerd, vervolgens zal er geen internationale toegangscode meer worden toegevoegd. In het keuze menu kunt u desgewenst het standaard land veranderen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer u gebruik maakt van adresboek met veel buitenlandse -cijferige nummers (zonder internationale toegangscode).




Berichten formaat De optie Berichten formaat specificeert hoe het programma om gaat met lange SMS-berichten. Voor lange SMSberichten zijn er de volgende opties:

•

Geen lange SMS-berichten toestaan. De maximale lengte van een SMS-bericht is dan de gebruikelijke  karakters, langere berichten zijn niet mogelijk.

•

Lange SMS-berichten toestaan. De maximale lengte van een bericht wordt dan  aan elkaar gekoppelde berichten. U kunt dan berichten typen tot  karakters. Deze  SMS-berichten worden afgeleverd als  lang SMS-bericht.

Let op: Het is afhankelijk van het type toestel van de ontvanger of het lange bericht als één SMS ontvangen wordt, of als meerdere afzonderlijke SMS-berichten.

Klik op OK om uw keuze te bevestigen.

Het tabblad Account

Hier staat het telefoonnummer van de verzender. Dit is het mobiele nummer waarmee KPN SMS mail is geregistreerd.




Het tabblad Tonen

Starten Hier kunt u beslissen of u wilt dat het KPN SMS mail symbool zichtbaar is in de Windows® taakbalk. Deze optie staat standaard uit. Wanneer u dit aanpast kunt u in de Windows® taakbalk op het KPN SMS mail icoon klikken. Zo kunt u snel een nieuw SMS-bericht verzenden.

Berichten venster De optie Houd berichten venster open bepaalt of het berichtenvenster van KPN SMS mail wel of niet open blijft na het verzenden van een bericht. Wanneer u deze optie aanvinkt, blijft het SMS-berichten venster open nadat u een bericht verzonden heeft. Wanneer u de optie niet aanvinkt, wordt het SMS-berichten venster gesloten nadat u een SMS-bericht heeft verzonden. U kunt er tevens voor kiezen om het Aan veld na verzending automatisch wel of niet leeg te maken. Ook kunt u ervoor kiezen het tekstveld wel of niet automatisch leeg te maken.

De optie Eén berichtenvenster tegelijkertijd open bepaalt of u wel of niet meerdere Nieuwe SMS vensters tegelijkertijd geopend kunt hebben. Wanneer u ervoor kiest om deze optie aan te vinken, kunt u slechts één berichtenvenster open hebben staan. Het tegelijkertijd openen van een tweede venster – door op de knop Nieuwe SMS te klikken – lukt dan niet.




Het tabblad Waarschuwingen

U kunt verschillende waarschuwingsnotificaties instellen voor KPN SMS mail. U kunt een bepaalde notificatie aanof uitzetten door het vinkje voor deze notificatie aan te passen. Hieronder vindt u een overzicht van de diverse waarschuwings opties:

•

Waarschuwing Ongeldige ontvanger (standaard: aan) Wanneer deze notificatie aan staat, wordt u gewaarschuwd voor een ongeldig telefoonnummer bij het verzenden van een SMS-bericht. De melding luidt: ’Niet alle ontvangers hebben een geldig mobiel telefoonnummer’. Klik op OK om de waarschuwing te verwijderen. U kunt vervolgens het onjuiste mobiele nummer aanpassen. Het betreffende foute mobiele nummer is rood gemarkeerd.

•

Notificatie Bericht verzonden (standaard: uit) Wanneer u deze notificatie optie aan heeft staan, ontvangt u een melding dat uw SMS-bericht verzonden is.

•

Notificatie bij het afsluiten het SMS-berichten venster zonder verzenden (standaard: aan) Als u het berichten venster afsluit zonder te verzenden, wordt u gewaarschuwd dat u het betreffende bericht permanent kwijt raakt. De tekst luidt: ‘Uw bericht zal permanent verloren gaan. Wilt u doorgaan?’ Klik op Nee om te annuleren en op Ja om door te gaan.

•

Notificatie bij het openen van een berichten sjabloon (standaard: uit) Wanneer u nieuwe teksten plakt over een bestaande tekst, waarschuwt KPN SMS mail u dat de bestaande tekst permanent verloren zal gaan. De tekst luidt: ’Uw bericht zal permanent verloren gaan. Wilt u doorgaan?’ Klik op Nee om te annuleren en op Ja om door te gaan. Wanneer u Nee kiest wordt uw nieuwe bericht niet over de oude tekst heen geplakt.

•

Notificatie bij berichten in Verzonden SMS (standaard: aan) Deze notificatie waarschuwt u bij het afsluiten van KPN SMS mail voor nog niet verzonden berichten in de Verzonden SMS map.

•

Notificatie bij verwijderen van een SMS-bericht (standaard: aan) Wanneer u een bericht verwijdert uit de Verzonden SMS map, of de map verzonden SMS, verschijnt er – indien u deze notificatie optie heeft aangevinkt – een waarschuwing die meldt dat het bericht permanent verwijderd zal worden. De tekst luidt: ‘Uw bericht zal permanent verloren gaan. Wilt u doorgaan?’ Klik op Nee om te annuleren en op Ja om door te gaan.




•

Notificatie bij het verwijderen van een SMS-berichten Sjabloon (standaard: aan) Indien u een berichten sjabloon verwijdert door op de knop Verwijderen te klikken in het venster Beheer Sjablonen, verschijnt er – indien u deze notificatie optie heeft aangevinkt – een waarschuwing die u meldt dat het sjabloon permanent verwijderd wordt. De tekst luidt: ‘Uw sjabloon zal permanent verloren gaan. Wilt u doorgaan?’ Klik op Nee om te annuleren en op Ja om door te gaan.

•

Notificatie ter herinnering van het gebruik van KPN SMS mail (standaard: uit) Als u het programma langer dan een week niet gebruikt heeft, herinnert het programma u hier aan. Wanneer u deze herinneringen niet wenst, verwijder dan het vinkje voor deze notificatie optie.




Programma verwijderen Zorg er allereerst voor dat u Microsoft® Outlook® Express heeft afgesloten, voordat u het programma verwijdert. Kies daarna in het Start menu voor Configuratiescherm. Dit configuratiescherm wordt vervolgens geopend







Het programma KPN SMS mail en bijbehorende componenten is verwijderd van uw computer. Klik op OK om het venster te sluiten.




IBM Lotus Notes® Installatie Indien u een oudere versie van KPN SMS mail op uw computer heeft geïnstalleerd, verwijder deze dan eerst. Zie hier voor Programma verwijderen. Wanneer u gebruik maakt van Lotus Notes®, is het belangrijk dat u alle Lotus Notes® vensters sluit voordat u begint met de installatie van KPN SMS mail.

Om KPN SMS mail te installeren moet u twee stappen zetten: . Installeer de applicatie op Windows® . Installeer de Plug-in op de mail database die in Lotus Notes® zit

Voordat u de KPN SMS mail applicatie kan installeren moet u het installatie bestand KPN SMS mail.exe op uw computer hebben staan. U kunt KPN SMS mail downloaden op www.kpn.com, trefwoord: SMS mail.

De installatie wizard Als de installatie begint verschijnt er een dialoogvenster.



Mocht u beheerder zijn van de computer, dan kunt u in het venster aangeven of u KPN SMS mail aan alle gebruikers (standaard instelling) beschikbaar stelt of alleen aan uzelf.







Het installatieprogramma installeert nu KPN SMS mail op uw computer. Dit duurt enkele seconden. Als de installatie gereed is, verschijnt het volgende scherm. Klik op Klaar en u bent gereed om de KPN SMS mail programma te gebruiken.

Installatie van de KPN SMS mail

De installatie pagina van KPN SMS mail word getoond. Druk op de knop Installeren en ga door met het installeren.




Let op: IBM Lotus Notes® zal een aantal beveiligings vensters tonen tijdens de installatie. Het is belangrijk dat u voor elk venster aangeeft dat de door u uitgevoerde acties geaccepteerd worden en vervolgens op de knop OK drukt.

Dit venster geeft een lijst van alle IBM Lotus Notes® gebruikers op uw computer aan. Selecteer een of meerdere gebruikers die gebruik gaan maken van KPN SMS mail. U kunt dit doen door de meest linker kolom te selecteren. Klik op OK om door te gaan met de installatie van de plug-in voor de geselecteerde gebruikers.

Het venster dat hiernaast getoond wordt geeft aan of de installatie gelukt is. Klik op OK om de installatie te voltooien.

Het berichten venster geeft aan dat u IBM Lotus Notes® opnieuw moet opstarten. Klik op OK om de installatie te voltooien en het venster te sluiten.



IBM Lotus Notes®

Nadat u op OK heeft gedrukt moet u IBM Lotus Notes® sluiten en op Afsluiten drukken om de installatie af te ronden.

De KPN SMS mail applicatie is nu geïnstalleerd op uw computer en SMS knoppen en mappen zijn toegevoegd aan IBM Lotus Notes®. Voordat u SMS berichten kunt versturen moet u zich eerst met uw mobiele telefoonnummer registreren.

Het registreren van een KPN SMS mail-account Na het installeren zal een venster verschijnen met de wizard. Als dit niet gebeurt klik dan op Nieuw bericht. De wizard zal nu opstarten.


Geef het telefoonnummer op van uw mobiele telefoon, uw land (standaard is Nederland) en uw e-mailadres en klik op Volgende. Het programma verifieert de verschafte informatie.



IBM Lotus Notes®

U krijgt op uw mobiele telefoon een SMS-bericht met de registratiecode. Deze typt u in in de volgende sectie en klik daarna op Voltooien.

Er verschijnt een nieuw venster dat u meldt dat er een bevestiging onderweg is naar uw e-mailadres. Klik op OK en controleer of het bericht in uw Postvak IN/Inbox is aangekomen.

U heeft nu een account geopend en kunt KPN SMS mail gaan gebruiken voor het verzenden van SMS-berichten en alle andere mogelijkheden van KPN SMS mail.

Een bericht versturen U kunt een van de onderstaande mogelijkheden gebruiken om in het Nieuwe SMS venster te komen.

Klik op het Nieuwe SMS icoon in de favorietenbalk aan de linkerzijkant.



IBM Lotus Notes®

Of selecteer Opmaak | Nieuwe SMS in het IBM Lotus Notes® hoofdmenu.

Als u een SMS Inbox, SMS Outbox of Verzonden berichten open heeft staan, gebruik dan de Nieuwe SMS knop in de actiebalk.

Het Nieuwe SMS venster opent.

Vul het mobiele telefoonnummer in het tekstveld naast Aan: Om naar meerdere personen een SMS te sturen kunt u met een komma meerdere personen toevoegen. U kunt ook personen toevoegen vanuit het IBM Lotus Notes® adresboek. Dit doet u exact hetzelfde zoals u een e-mail zou versturen. Typ het bericht in.

Druk op Verzenden knop om het bericht te verzenden.




IBM Lotus Notes®

Bijvoorbeeld: wanneer er in de statusbalk staat “[]”, dan betekent dit, dat u in totaal  karakters heeft gebruikt en dat deze boodschap verzonden zal worden als twee SMS-berichten.

Berichtopties

KPN SMS mail biedt de mogelijkheid om bezorgen van een SMS aan te passen. Dit kunt u doen door op het moment dat u het venster Nieuwe SMS open heeft, op Berichtopties te klikken in de actiebalk.

Er zijn twee mogelijkheden voor het verzenden van een SMS. . Direct verzenden: de standaard instelling die er voor zorgt dat op het moment dat er op Verzenden wordt gedrukt, het SMS-bericht direct wordt verstuurd. . Verzenden om: U kunt nu een tijd en een datum opgeven waarop het SMS-bericht verzonden wordt. De afbeelding hieronder laat het venster zien van Bericht opties

Let op: Om een bericht te versturen op een later tijdstip is het van belang dat de computer aanstaat en dat IBM Lotus Notes® actief is. Anders kan het bericht niet verzonden worden.

Handtekening

U kunt een handtekening plaatsen die aan elk SMS-bericht aan het einde wordt toegevoegd. Om een handtekening toe te voegen klikt u op SMS-Tools en dan toevoegen handtekening in de actie balk wanneer u bezig bent met een nieuwe SMS.

Er opent zich een venster waar u uw handtekening kunt invullen.

U kunt gemakkelijk een handtekening toevoegen aan de tekst door in de tekstbalk van bovenstaand plaatje uw handtekening in te typen en op OK te drukken. Als u beslist om geen handtekening toe te voegen kunt u op Annuleren drukken.



IBM Lotus Notes®

Verzonden SMS Berichten die nog niet zijn verzonden worden opgeslagen in de Verzonden SMS. Klik op Verzonden SMS om de berichten te bekijken die nog niet verzonden zijn. Door te dubbelklikken op een bericht kunt u het bericht bekijken of aanpassen.

Let op: Als uw internet verbinding niet beschikbaar is wanneer u een bericht verzendt komt deze in de map Verzonden SMS te staan. Ook berichten die gepland staan komen in de map Verzonden SMS te staan. Pas als er een verbinding beschikbaar is worden de berichten verzonden.

Verzonden SMS berichten SMS berichten die verzonden zijn worden opgeslagen in de map Verzonden berichten. Klik op deze map om de details van de berichten te bekijken. Hieronder ziet u een plaatje met een voorbeeld van de Verzonden SMS berichten map.

In de IBM Lotus Notes® mappen lijst kunt u op Verzonden berichten klikken om de verzonden berichten te bekijken.

Berichten status

Om de status van van verzonden berichten te bekijken moet u een bericht in de Verzonden berichten map selecteren en op de Status knop in de favorietenbalk klikken.

Doorsturen van een bericht Om een SMS-bericht door te sturen moet u dezelfde stappen doen als bij het antwoorden op een SMS-bericht, alleen drukt u nu op de Doorsturen knop. Net zoals bij beantwoorden wordt de orginele tekst toegevoegd aan het bericht. U kunt meer tekst toevoegen voordat u het bericht doorstuurt.

Herinnering SMS berichten Na het maken van een afspraak kunt u in de SMS Herinnering map deze afspraak terug vinden. Met de Herinnering instellen knop kunt u voor die afspraak een SMS Herinnering maken zoals hieronder beschreven staat.

Let op: Om gebruik te kunnen maken van SMS herinneringen moet u IBM Lotus Notes® wel actief hebben op het moment van de afspraak.



IBM Lotus Notes®

Als de checkbox van SMS Herinnering staat aangevinkt in het tabblad van SMS-Opties wordt er automatisch een SMS verstuurd op het moment dat u bij een afspraak de Waarschuw mij checkbox aanvinkt.

Na het maken van een afspraak kunt u in de SMS herinnering map deze afspraak terug vinden. Met de Herinnering instellen knop kunt u voor die afspraak een SMS herinnering maken zoals hieronder beschreven staat.

Ik wil graag de SMS Herinnering instelling wijzigen voor een afspraak: Klik in de mappenlijst op SMS Herinnering. Ga naar de datum van de afspraak waarvan u de SMS Herinnering wilt wijzigen of toevoegen. Klik op de linker kolom om de afspraak te selecteren (plaats een vinkje) en klik op de Herinnering instellen knop om een SMS herinnnering te maken voor deze afspraak. Om de SMS Herinnering ongedaan te maken moet u op de Herinneringen uitschakelen knop drukken. Wanneer het acceptatie venster verschijnt moet u op OK klikken. De SMS Herinnering is nu actief of niet actief voor de gekozen afspraak. Als deze actief is wordt er een bericht naar uw mobiele telefoon gestuurd vlak voor de afspraak.

SMS Regels Het is mogelijk om op binnenkomende e-mail een filter te plaatsen die er voor zorgt dat belangrijke e-mail wordt doorgezonden naar uw mobiele telefoon.

Let op: Om berichten door te sturen naar uw mobiele telefoon is het noodzakelijk dat IBM Lotus Notes® actief is op het moment dat de SMS wordt doorgestuurd.



IBM Lotus Notes®

Aanmaken van een SMS regel Om een nieuwe regel aan te maken moet u in de mappen lijst op SMS-regel klikken. In het rechter vak ziet u de huidige lijst met regels. Om een nieuwe regel aan te maken klikt u op Nieuwe SMS-Regel in de actie regel.

Standaard staat de regel aangevinkt als Aan zoals u in het venster hiernaast kunt zien. U kunt deze regel uit zetten door op de Uit knop te drukken. Dit zorgt er voor dat de regel niet meer actief is, maar deze regel kan wel opgeslagen worden. Dit kan handig zijn als u nu alvast een regel wilt maken die u pas later wilt gebruiken.

Onder Gespecificeerde omstandigheden is het mogelijk op bepaalde velden te controleren zoals Verzender of onderwerp. Met behulp van selectie criteria kunt u een regel samenstellen waarop de tekst gecontroleerd moet worden. Door op OK te klikken voegt u het selectie criterium toe. Door voorgaande stappen te herhalen kunt u meerdere criteria aan de regel toevoegen. Als u na het creëren van de regel besluit om een criterium niet toe te voegen klik dan op Wanneer mail berichten binnen komen en vervolgens op de Verwijder knop. Om alle criteria te verwijderen drukt u op de Alles Verwijderen.

Onder specificeer acties, selecteer verzenden als SMS en klik dan op Actie Toevoegen Klik vervolgens op OK om de regel te maken. Het Nieuwe SMS-regel venster sluit en IBM Lotus Notes® keert terug naar de SMS-regel map.

Bekijken van de SMS regels

U kunt de regels bekijken door op de SMS-regels map te openen. Het rechter venster laat u een lijst zien van alles die toegepast worden op de inkomende berichten.

Aanpassen van een SMS regel U kunt de huidige regels aanpassen door er op te dubbelklikken. Hierdoor opent het Aanpassen SMS regel venster. Vervolgens ziet u de huidige criteria en actie regels. Wanneer u klaar bent met het aanpassen, kunt u door op OK te klikken, de regel aanpassen.



IBM Lotus Notes®

SMS-opties In het SMS-Opties venster kunt u een aantal aanpassingen doen zoals het land aanpassen. U kunt dit venster openen met de SMS-Opties knop in de actie balk.

Het tabblad Algemeen De landkeuze heeft betrekking op het land waarin het KPN SMS mail account is aangemaakt. Nadat u een land als standaard land heeft gekozen (bijvoorbeeld Nederland), voegt KPN SMS mail standaard aan alle ingevoerde cijferige mobile nummers  toe, de internationale toegangscode voor Nederland. Wanneer u een SMS-bericht naar een niet-Nederlands telefoonnummer wilt zenden, dient u altijd een internationale toegangscode voor het nummer te typen. Anders zal KPN SMS mail automatisch het Nederlandse toegangsnummer toevoegen aan het -cijferige nummer. Indien u zelf een Nederlands mobiel nummer inclusief internationale toegangscode intypt (bijvoorbeeld   ), of een -cijferig buitenlands nummer, dan ziet het programma dat u reeds -cijfers heeft ingevoerd, vervolgens zal er geen internationale toegangscode meer worden toegevoegd.

In het keuze menu kunt u desgewenst het standaard land veranderen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer u gebruik maakt van een adresboek met veel buitenlandse -cijferige nummers (zonder internationale toegangscode).

Lange berichten Lange berichten specificeert hoe de berichten verzonden kunnen worden en wanneer een bericht over zijn maximale lengte heen is. Er zijn verschillende mogelijkheden: •

Geen lange berichten toegestaan (max.  karakters) - Het bericht dat u geschreven heeft kan maximaal uit  karakters bestaan, de lengte van één SMS bericht.

•

Lange berichten toegestaan (max.  karakters) - Elke bericht kan uit  karakters bestaan ( SMS berichten)

•

Onthoudt de laatst gebruikte optie – KPN SMS mail zal de laatst gebruikte optie gebruiken voor het verzenden van het SMS-bericht.



IBM Lotus Notes®

Het tabblad Account

Algemeen Het verzend veld laat u zien welke gebruiker er geregistreerd is voor deze service (Mobiel nummer)

Account instellingen Om de basis account instellingen te wijzigen klikt u op de Registreer knop. Het registreer proces word gestart. Dit proces is beschreven onder het kopje Registreer een account.

Waarschuwingstabblad

In bepaalde situaties kan KPN SMS mail een waarschuwing geven. Normaal staan al deze waarschuw acties aan. Deze kunt u vinden in het Waarschuwingstabblad van het SMSOptions venster zoals hiernaast afgebeeld. U kunt er één of meerdere uit vinken. Het gedeelte hieronder beschrijft elke waarschuwing kort.

Ongeldige ontvanger waarschuwing •

Deze waarschuwing gaat af op het moment dat u een SMS-bericht probeert te versturen naar een ontvanger die geen geldig telefoonnummer heeft. U kunt op OK drukken om alle andere ontvangers wel een bericht te versturen die een geldig telefoonnummer hebben. Of u kunt op Annuleren drukken zodat er geen SMS berichten verstuurd worden.

•

Als u deze optie uitvinkt zal u niet gealarmeerd worden op het moment dat er een ongeldig telefoonnummer tussen staat. Het bericht zal naar alle geldige telefoonnummers verstuurd worden.



IBM Lotus Notes®

Splits-waarschuwing •

Deze waarschuwing geeft een waarschuwing op het moment dat een bericht als meerdere berichten verstuurd gaat worden. Zie Lange berichten voor de details

Verwijder-bericht-waarschuwing •

Geeft een waarschuwing op het moment dat berichten definitief verwijderd worden.

Programma-gebruik-waarschuwing U heeft de toepassing al meer dan een week niet meer gebruikt.



IBM Lotus Notes®

Programma verwijderen Zorg er allereerst voor dat u IBM Lotus Notes® heeft afgesloten, voordat u het programma verwijdert. Kies daarna in het Start menu voor Configuratiescherm.

Het configuratiescherm wordt vervolgens geopend.








Een berichten venster zoals hiernaast komt te voorschijn en vraagt u of u door wilt gaan met het verwijderen van het programma. Klik op OK om het programma te verwijderen.

Nadat u op OK heeft geklikt start IBM Lotus Notes® automatisch het venster voor het verwijderen van KPN SMS mail.



IBM Lotus Notes®

Het verwijderen van de KPN SMS mail

De KPN SMS mail verwijder pagina wordt weergegeven. Klik op Verwijderen om door te gaan met het verwijderen van de IBM Lotus Notes®.

Het verwijderen kan voor één of meerdere gebruikers plaatsvinden

het venster laat een lijst met gebruikers zien die IBM Lotus Notes® gebruiken. Om de KPN SMS mail plug-in te verwijderen moet u op de linker kolom elke gebruiker selecteren waarbij u de plugin wilt verwijderen. Klik op OK om door te gaan met het verwijderen van de plug-in voor de geselecteerde gebruikers.

Het volgende venster laat zien of het verwijderen is geslaagd of niet. Klik op OK om het verwijder proces te voltooien.

Er word gevraagdt of u IBM Lotus Notes® wilt verlaten. Klik op OK om IBM Lotus Notes® te sluiten.

Het programma KPN SMS mail en bijbehorende componenten is verwijderd van uw computer. Klik op OK om het venster te sluiten.



IBM Lotus Notes®

Microsoft® Windows® stand-alone version Installatie Indien u een oudere versie van KPN SMS mail op uw computer heeft geïnstalleerd, verwijder deze dan eerst. Zie hier voor het kopje Programma verwijderen. Wanneer u gebruik maakt van Microsoft® Outlook®, dan is het belangrijk dat u alle Outlook® vensters sluit voordat u begint met de installatie van KPN SMS mail.


Het installatieprogramma Wanneer de installatie begint verschijnt er een dialoogvenster.



Mocht u beheerder zijn van de computer, dan kunt u in het venster aangeven of u KPN SMS mail aan alle gebruikers (standaard instelling) beschikbaar stelt of alleen voor aan uzelf.




IBM Lotus Notes®



Het installatieprogramma installeert nu KPN SMS mail op uw computer. Dit duurt enkele seconden. Als de installatie gereed is, verschijnt het volgende venster. Klik op Klaar en u bent gereed om het KPN SMS mail programma te gebruiken.

Het registreren van een KPN SMS mail-account Na het installeren zal een venster verschijnen met de wizard. Als dit niet gebeurt, kunt u naar het startmenu gaan, selecteert u programma’s en vervolgens KPN SMS mail. Selecteer Nieuw bericht. De wizard zal nu opstarten.


Geef het telefoonnummer op van uw mobiele telefoon, uw land (standaard is Nederland) en uw e-mailadres en klik op Volgende.



Microsoft® Windows® stand-alone versie

Het programma verifieert de verschafte informatie. U krijgt op uw mobiele telefoon een SMS-bericht met de registratiecode. Deze typt u in het volgende veld. Klik daarna op Voltooien.

Er verschijnt een nieuw venster, dat u meldt dat een bevestiging onderweg is naar uw e-mail-adres. Klik op OK en controleer of het bericht in uw Postvak IN/Inbox is aangekomen.

U heeft nu een account geopend en kunt KPN SMS mail gaan gebruiken voor het verzenden van SMS-berichten en alle andere mogelijkheden van SMS.

Het verzenden van een bericht Dit kan op verschillende manieren: Voor het samenstellen van een nieuw bericht opent u het Nieuwe SMS-venster.

Een nieuw bericht-venster verschijnt.

Typ het mobiele telefoonnummer in het “Aan”-veld. Wilt u meerdere nummers opgeven, scheidt u deze dan door middel van een punt komma (;). Hierna typt u het bericht in het daarvoor bestemde kader.

Klik op Verzenden om het bericht te verzenden.





Bijvoorbeeld: wanneer er in de statusbalk staat “[]”, dan betekent dit dat u in totaal  karakters heeft gebruikt en dat het bericht verzonden zal worden als twee SMS-berichten.

Contactpersonen uit het adresboek selecteren Dit kunt u doen via uw KPN SMS mail-adresboek (het Windows®-adresboek). U klikt hiervoor op Aan. In het dialoogvenster kiest u uw contactpersoon. U kunt ook de distributie lijst als contactpersoon selecteren

Dubbelklik op de naam van de contactpersoon aan wie u een bericht wilt sturen en klik op OK om het mobiele telefoonnummer eraan toe te voegen.

Een nieuwe contactpersoon invoeren

U kunt nieuwe contacten aan het adresboek toevoegen. Volg hiervoor de onderstaande stappen. Klik op

adresboek en

het venster opent zich.

Selecteer Bestand | nieuw contact De naambalk verschijnt. De voornaam plaatst u in het eerste veld en de achternaam in het laatste. Selecteer het Thuis tabblad. Typ het mobiele telefoonnummer in het daarvoor bestemde veld. Klik op beëindigen.

Een nieuwe groep toevoegen Wilt u aan meerdere personen tegelijk hetzelfde bericht sturen, dan kunt u deze groep(en) aan uw adresboek toevoegen via de volgende stappen. Klik op

adresboek. Selecteer in het venster dat verschijnt “Bestand |

nieuwe groep”.




. Vul in het groepstabblad de naam van de groep in het daarvoor bestemde veld in. Klik vervolgens op Selecteer leden. . In het nieuwe venster dubbelklikt u op iedere naam die u wilt toevoegen en sluit af met OK. . Om de groep van geselecteerde contacten toe te voegen, klikt u op OK.

Automatische controle van de naam Om automatisch naar de naam van een contact te gaan, typt u de naam van de persoon in, (in het Aan invoerveld) klik op Controleer namen en de corresponderende naam en het nummer verschijnen. Om meer dan een contact toe te voegen, zet u een komma na het voorgaande contact en herhaalt de bovenstaande stappen. U kunt de persoonlijke gegevens van een contact zien door op de naam van het contact te klikken.

Let op: Een contact dat geen geldig mobiel nummer heeft, verschijnt in het rood.

Een handtekening invoegen Om een handtekening in het bericht in te voegen, selecteert u Bekijken | Voeg een Handtekening in. De handtekening wordt toegevoegd aan het einde van het bericht. Om een handtekening te kunnen gebruiken, moet u eerst een sjabloon maken en aangeven dat het uw handtekening is. De gebruiksaanwijzing vindt u in het onderdeel “Een sjabloon aanmaken”.

Verzonden SMS map Na het aanklikken van Verzenden wordt het bericht tijdelijk opgeslagen in de Verzonden SMS totdat het bericht daadwerkelijk wordt verzonden (d.w.z. zodra er een Internet-verbinding tot stand is gebracht). Vindt er bij het verzenden een fout plaats, dan blijft het bericht in de Verzonden SMS en heeft u de mogelijkheid het later opnieuw te proberen.

Let op: Ook als u een bericht op een later tijdstip wilt verzenden (zie berichtopties), dan wordt het bericht in de Verzonden SMS map bewaard tot het tijdstip dat u heeft aangegeven.

De Postvak UIT map bekijken Deze kunt u op diverse manieren bereiken. Klik met de rechter muisknop op het icoontje onderin de Windows® taakbalk en selecteer bericht mappen.




Een tweede mogelijkheid is in het nieuwe SMS-venster het Bekijk menu te openen, de berichten mappen te kiezen of

te selecteren waarna een venster met berichtmappen

opent.

Selecteer de SMS-Postvak Uit-map uit het keuzemenu. Een andere mogelijkheid is om in het Bekijk menu van het Nieuwe bericht venster de map te selecteren en daarna op de Verzonden SMS te klikken. Berichten worden weergegeven in het hoofdvenster met kolommen met de titel Naar, Bericht, Verzonden of Commentaar.

Een bericht wijzigen en opnieuw verzenden Dubbelklik op een bericht om deze te openen en te bewerken. Als u op Verzenden klikt, zal dit worden beschouwd als een nieuw bericht en het originele bericht zal uit de SMS-Postvak Uit worden verwijderd. Deze functie kunt u gebruiken als een bericht niet is aangekomen.

Het wissen van bericht in de SMS-Postvak Uit map Ongewenste berichten kunt u in de SMS-Postvak Uit-map wissen door ze te selecteren en vervolgens de Verwijderknop in te drukken of door Wis te gebruiken in het toegevoegde menu.

SMS map Verzonden berichten Alle SMS-berichten die u heeft verzonden worden in deze map opgeslagen. De details van de verstuurde berichten en hun status kunt u hier bekijken.

Het bekijken van de SMS map Verzonden SMS Dit kunt u op verschillende manieren doen. Klik met de rechter muisknop op het icoontje van de Windows® taakbalk en selecteer Bericht mappen.

Een tweede mogelijkheid is klikken op Bericht mappen

in het nieuwe SMS-venster en een Berichten venster

verschijnt. Selecteer de SMS-map Verzonden SMS uit het keuze menu, of selecteer Bericht mappen in het Bekijken menu en klik dan op Verzonden SMS. Ten slotte kan Postvak Uit geopend worden door op SMS te klikken in het Bestandsmenu en Verzonden SMS in het keuze menu te selecteren.

Een bericht bekijken Selecteer de SMS-map Verzonden SMS in het keuze menu en dubbelklik op een bericht om deze te bekijken.




Bericht-opties Voor ieder bericht kunt u bericht instellingen gebruiken. Klikt u daarvoor op Bericht Opties (zie hiernaast).

Het Bericht opties venster opent zich zoals hiernaast is afgebeeld.

Een SMS-bericht kan  karakters bevatten. Met KPN SMS mail kunt u langere berichten versturen (maximaal  karakters) en deze zullen verstuurd worden als gekoppelde SMS berichten. Bij het opstellen kunt u aangeven of u van deze mogelijkheid gebruik wilt maken.

Let op: Let op dat dit alleen geldt voor het huidige bericht. Wilt u dit voor alle berichten instellen, dan kunt u dit doen in SMS-opties.

De tweede instelling Afleveringsopties staat de afzender toe het bericht onmiddellijk te verzenden (standaard) of dat op een later tijdstip te doen. In het laatste geval geeft u in het daarvoor bestemde veld datum en tijd aan van verzending. Alle uitgestelde berichten worden opgeslagen in Postvak Uit tot het tijdstip van verzending.

Bericht sjabloon

Gebruikers kunnen veel gebruikte berichten opslaan om tijd te besparen. Bijvoorbeeld “Ik bel je terug”, “We zien elkaar in...”, “Ik kom thuis om...”, etc. Deze voorgedefinieerde sjablonen geven gebruikers de mogelijkheid een veelgebruikte beginregel op te roepen.

Een sjabloon aanmaken Er kunnen maximaal  sjablonen aangemaakt worden. Elk sjabloon krijgt een nummer en naam toegewezen.

Om een sjabloon aan te maken, kiest u het Sjabloon | Sjabloon beheren in het nieuwe SMS-venster. Het Beheer sjabloon venster opent. Klik op Toevoegen en het Sjabloon Toevoegenvenster verschijnt. Typ de naam van het sjabloon in het naamveld, typ de tekst in de tekstbox en klik op OK.




Let op: U kunt een bericht sjabloon markeren om als handtekening te gebruiken. Daarvoor zet u in het Sjabloon Toevoegen-venster uw handtekening in het bericht tekstveld en selecteert u de Handtekening. Om uw handtekening automatisch aan Uitgaande berichten te koppelen, moet u bij SMS-opties ook Handtekening invoegen selecteren. Slechts een sjabloon kan als uw handtekening worden gemarkeerd.

Een sjabloon gebruiken Wanneer u een bericht opstelt in het Nieuw SMS venster, zijn er twee manieren om een sjabloon te gebruiken in een bericht: •

Als u het referentienummer van het sjabloon kent, kunt u met de toetscombinatie Ctrl en het nummer van het sjabloon het betreffende sjabloon invoegen. Bijvoorbeeld, om sjabloon nummer  te kiezen, toetst u Ctrl+.

•

Als u het sjabloon nummer voor uw sjabloon niet kent, kunt u het sjabloon selecteren middels het sjabloon menu, dat alle beschikbare sjablonen weergeeft die u heeft aangemaakt.

Een sjabloon bewerken In het hoofdmenu van het Nieuw Bericht venster, selecteert u Sjabloon | Sjabloon Beheren. Het sjabloon menu wordt weergegeven. Selecteer het sjabloon dat u wilt bewerken en klik op de Bewerk knop. Een Bewerk Sjabloon venster verschijnt waarin u de naam en het bericht kunt wijzigen. Klik daarna op OK op de veranderingen door te voeren.

Een sjabloon verwijderen In het hoofdmenu van het Nieuw Bericht venster, selecteert u Sjabloon | Sjabloon Beheren. Het sjabloon bewerken menu wordt weergegeven. Selecteer het sjabloon dat u wilt bewerken en klik op Verwijder. Een Verwijder dialoog venster verschijnt waarin staat “Het sjabloon zal permanent verwijderd worden. Wilt u verder gaan?” Om het sjabloon te verwijderen, klik op Ja. Om het sjabloon niet te verwijderen, klik op Nee.

Let op: Deze waarschuwing wordt alleen weergegeven als u dit in het Waarschuw tabblad van de SMS-opties heeft aangegeven. Voor meer informatie verwijzen we u naar het Waarschuw tabblad in het hoofdstuk over SMSopties.

SMS-opties Het SMS-opties venster stelt u in staat om KPN SMS mail naar uw persoonlijke wensen in te stellen. Om het SMS-opties venster te openen, kunt u klikken op het

SMS-opties knop in elk Nieuw bericht venster.

Ook kunt u het bereiken door op Bekijk SMS-opties in elk venster te kiezen. Deze knop is beschikbaar in alle vensters van KPN SMS mail voor Windows®.




Het tabblad Algemeen

Het eerste tabblad in het SMS-opties menu is het algemene tabblad, weergegeven in onderstaand venster.

Regionale instellingen De landkeuze heeft betrekking op het land waarin het KPN SMS mail account is aangemaakt. Nadat u een land als standaard land heeft gekozen (bijvoorbeeld Nederland), voegt KPN SMS mail standaard aan alle ingevoerde -cijferige mobiele nummers  toe, de internationale toegangscode voor Nederland. Wanneer u een SMSbericht naar een niet-Nederlands telefoonnummer wilt zenden, dan dient u altijd een internationale toegangscode voor het nummer te typen. Anders zal KPN SMS mail automatisch het Nederlandse toegangsnummer toevoegen aan het -cijferige nummer. Indien u zelf een Nederlands mobiel nummer inclusief internationale toegangscode intypt (bijvoorbeeld   ), of een -cijferig buitenlands nummer, dan ziet het programma dat u reeds -cijfers heeft ingevoerd. Er zal geen internationale toegangscode meer worden toegevoegd.

Bericht formaat Hiervoor bestaan de volgende opties: •

Geen lange berichten toestaan (max.  karakters)

•

Lange SMS berichten toestaan (max.  karakters)

•

Laatst gebruikte opties onthouden

De “Voeg een handtekening in” optie bepaalt of uw handtekening automatisch wordt ingevoegd bij elk nieuw bericht dat u aanmaakt. Voor meer informatie over het instellen van een handtekening, zie het gedeelte over sjabloon aanmaken.




Het tabblad Account

Het volgende SMS-opties tabblad is het Account tabblad, weergegeven in de afbeelding hiernaast.

Het veld met de eigenaar toont wie zich geregistreerd heeft voor de dienst (mobiele nummer)

Het tabblad Tonen

Het volgende SMS-opties tabblad is het tabblad Tonen, weergegeven in de afbeelding hiernaast.

Starten instellingen Dit gedeelte bestaat uit de volgende instelmogelijkheden: •

Een aanvinkveld met de titel Pictogram in het systeemvak tonen. Als u dit veld aanvinkt, zal KPN SMS mail een icoontje rechts onderin de Windows® taakbalk weergeven waarmee u de applicatie kunt opstarten.

•

Een keuze menu getiteld Standaard. Hiermee bepaalt u wat er gebeurt als u dubbel klikt op het icoontje in de Windows® taakbalk.

•

Een keuze menu getiteld Standaardactie bij starten. Hiermee bepaalt u wat er gebeurt als u op een andere wijze KPN SMS mail opstart - bijvoorbeeld via de snelkoppeling op uw bureaublad.

Elk keuze menu leent de volgende opties: •

Mappenvenster openen - Opent het Berichtmappen venster zodat u SMS berichten die in het verleden verzonden zijn kunt gebruiken.



•

Nieuw SMS-bericht openen - Opent een Nieuw SMS-bericht venster zodat een bericht kunt opstellen.

•

SMS-opties openen - Opent het SMS-opties venster.


Bericht venster opties Dit gedeelte bestaat uit  aanvink velden: •

Als u het Berichtvenster openhouden bij verzenden aanvinkt, blijft het Nieuw SMS venster open nadat u een bericht verstuurd hebt. Als u het uitvinkt, dan zal het venster sluiten na het versturen van een bericht.

•

Veld ontvangers wissen is alleen beschikbaar als u de optie Berichtvenster openhouden bij verzenden venster heeft geselecteerd. Als deze optie is aangevinkt, wordt het Veld ontvangers wissen opgeschoond in een Nieuw SMS-bericht nadat u een bericht verstuurd heeft.

•

Berichttekst wissen is alleen beschikbaar als u de optie Berichtvenster openhouden bij verzenden venster open heeft geselecteerd. Als deze optie is aangevinkt, dan wordt het bericht opgeschoond in een Nieuw SMSbericht nadat u een bericht verstuurd heeft.

•

Als u Slechts één berichtvenster toelaten heeft aangevinkt, kunt u slechts één Nieuw SMS venster tegelijkertijd open hebben staan. Als u het uitvinkt, staat KPN SMS mail het toe om meerdere Nieuw SMS mail vensters tegelijkertijd open te hebben.

Waarschuwingen tabblad

Het laatste tabblad in SMS-opties is het waarschuwingen tabblad, zoals in de afbeelding hieronder weergegeven.

U kunt verschillende waarschuwingsnotificaties instellen voor KPN SMS mail. U kunt een bepaalde notificatie aanof uitzetten door het vinkje voor deze notificatie aan te passen. U kunt de notificaties (weer) aanzetten door een vinkje te plaatsen in het vakje voor de betreffende optie. Hieronder vindt u een overzicht van de diverse waarschuwingsnotificatie opties: •

Niet alle ontvangers hebben een geldig telefoonnummer (bij verzenden van een bericht, standaard: aan) Als u deze optie aanvinkt, zal KPN SMS mail u een waarschuwing geven wanneer u een bericht probeert te versturen naar afzenders waarvan er tenminste een een ongeldig mobiel telefoonnummer heeft.

•

Het bericht is verzonden (Bij verzenden bericht, standaard: uit) Als u deze optie aanvinkt, dan zal KPN SMS mail u een waarschuwing geven als een bericht voor een later moment staat ingepland en dus op een later tijdstip verstuurd zal worden.

•

Wijzigingen zullen verloren gaan (bij sluiten van een bericht venster, standaard: aan) Als u deze optie aanvinkt, zal u gewaarschuwd worden wanneer u een Nieuw SMS-bericht venster probeert te sluiten waarin u reeds een stuk tekst heeft getypt zonder dat het bericht verstuurd is. De waarschuwing zal aangeven dat u het bericht zult verliezen dat u zojuist heeft aangemaakt.

•

Wijzigingen zullen verloren gaan (openen sjabloon, standaard: uit) Met het aanvinken van deze optie wordt u gewaarschuwd als u een sjabloon opent dat de reeds ingevoerde tekst (in Nieuw SMS venster) overschreven zal worden.




•

U hebt berichten in uw postvak UIT (afsluiten toepassing, standaard: aan) Als u deze optie aanvinkt, zal u een waarschuwing krijgen wanneer u het programma probeert af te sluiten, terwijl er nog berichten in het postvak UIT staan die nog verstuurd dienen te worden.

•

Uw bericht wordt voorgoed verwijderd (standaard: aan) Als u deze optie aanvinkt, zal u een waarschuwing krijgen voordat u een bericht verwijdert.

•

Een sjabloon zal voorgoed worden verwijderd (standaard: aan) Als u deze optie aanvinkt, zal u een waarschuwing krijgen voordat u een sjabloon verwijdert.

•

Ik heb de toepassing langer dan een week niet gebruikt (standaard: uit) Als u deze optie heeft aangevinkt, zal KPN SMS mail u waarschuwen nadat er een week verstreken is waarin u het programma niet gebruikt heeft.




Programma Verwijderen Zorg er allereerst voor dat u Microsoft® stand-alone versie heeft afgesloten, voordat u het programma verwijdert. Kies daarna in het Start menu voor Configuratiescherm.

Het configuratiescherm wordt vervolgens geopend.








Een berichten venster zoals hiernaast komt te voorschijn en vraagt u of u door wilt gaan met het verwijderen van het programma. Klik op OK om het programma te verwijderen.

*




KPN SMS mail. Snel en eenvoudig SMS-en vanuit uw !

Recommend Documents