Korrigendum-Könyvelés, bérszámfejtés, számlázás és ügyfélszolgálat támogatása a Vértes Vidéke Hulladékgazdálkodási Nonprofit Kft. számára Közbeszerzési Értesítő száma:
2014/117
1
Könyvelés és bérszámfejtés Ajánlattevő köteles teljes körűen ellátni ajánlatkérő könyvviteli feladatait, hatóságok előtti képviseletét, továbbá a bérhez kapcsolódó számfejtéseket, bevallásokat teljes körű felelősségvállalás mellett. Ajánlattevő a könyvelési, számlázási és ügyfélszolgálatot támogató rendszerekből köteles az Ajánlatkérő valamennyi hatóság, pénzintézet és egyéb hivatal felé fennálló adatszolgáltatási kötelezettségének teljesítéséhez szükséges adatokat határidőre szolgáltatni. Nyertes ajánlattevő feladatai: számítógépes kigyűjtéseket készít, valamint az adózással és társadalombiztosítási kötelezettségekkel kapcsolatos adatokat szolgáltat az illetékes hatóságoknak a kettős könyvvitel előírásainak megfelelően, könyvelési zárás alapján főkönyvi kivonatot készít, - az év végi zárási munkák keretében elkészíti az éves beszámolókat, az adóbevallásokat, valamint a vevőfolyószámlákról az egyenlegközlő leveleket, - ellátja ajánlatkérő képviseletét az elévülési határidőn belül indított adóellenőrzéseknél igény és megbízás esetén, ellátja az ajánlatkérő munkavállalóinak teljes bérszámfejtését, szükség esetén adóbevallásaik elkészítését és minden kapcsolódó szolgáltatást (jelenleg kb. 50 fő munkavállaló), - elkészíti és folyamatosan aktualizálja az ajánlatkérő számviteli szabályzatait és utasításait, - az ajánlatkérő részére az alábbi tartalommal havi és negyedéves adatszolgáltatást teljesít: Negyedéves adatszolgáltatás a. tárgyi eszköz analitika b. rendszeres partner nyilvántartás az új és kieső ügyfelekről c. készlet nyilvántartás (leltár) - szúrópróba szerű ellenőrzés d. korosított vevő kimutatás településenként (címek alapján legyűjtve) Havi adatszolgáltatás a. vevő korosított kimutatás b. főkönyvi kivonat c. mérleg és eredmény kimutatás d. mérleg leltár e. NAV folyószámla f. ha az adott hitel pl folyószámla hitelként, vagy rulírozó hitelként működik erről kimutatások (napi állományi kimutatás havi szinten) g. cash-flow kimutatás h. település szintű kimutatás (bevétel-költség szinten) i. bejövő számlákról tételes nyilvántartás j. bérlista (egyeztetett adattartalommal pl. összes túlóra, vagy előző havi adatok összehasonlítása, vagy átlagbér, letiltások listája) - a könyvelési rendszerben munkanapokon az ajánlatkérő igénybejelentésétől számított - faxon, elektronikus levél formájában - 24 órán belül exportálással, az ajánlatkérő által igényelt formában, biztosítani az alábbi adatokat: • vevői és szállítói analitikákra az ügyfélszolgálatokhoz hasonlóan, • pénztár (készpénzmozgás követése) • banki utalások követése - 8 óra / hó konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlatkérő vagy megbízottja részére előre egyeztetett időpontban. Ajánlattevő felel az átadott bizonylatok és a munkaügyi dokumentáció megőrzéséért, és az irattározásért. Esetleges hatósági ellenőrzés esetén ajánlattevő köteles a keresett bizonylatokat előállítani. A könyveléshez szükséges, a jogszabályok által előírt nyomtatványokat ajánlattevő szerzi be, ezekre külön díjat ajánlatkérő felé nem számít fel. Ajánlatkérő az általa ellátott közszolgáltatási terület csökkenése esetén jogosult a szerződések alapján igénybe vett szolgáltatásokat 30 napos határidővel az ajánlattevőhöz címzett egyoldalú nyilatkozatával partnerszám arányosan csökkenteni. Ajánlattevő ezt követően csak az arányosan csökkentett díj számlázására jogosult. Ajánlattevőnek minimálisan az alábbi funkciókkal rendelkező informatikai feltételekkel kell rendelkeznie, mely feltételek biztosításának költségét a díj tartalmazza: • Könyveléssel kapcsolatos elvárások o Vevő/szállító tételek kezelése o Késedelmi kamat kezelése o Fizetési felszólítás kezelés, nyomdai állomány generálás o banki interface • elektronikus kivonatok beolvasása • utaláshoz szükséges banki állomány generálás • csoportos beszedési megbízások kezelése (be és kimenő) • postai csekkes állomány feldolgozása o Bevallások készítése o Tárgyi eszköz nyilvántartás • Műszaki/Logisztikai adatok nyilvántartása o Járműpark adatok • Azonosítók, műszaki adatok o Menetlevelek feldolgozása • Gépjármű/személyzet teljesítmény nyilvántartása tevékenység/település bontásban • Riport
Beszerzés tárgya:
funkciók o Havi jelentési kötelezettséghez kapcsolódó listák biztosítása o Szerkeszthető (egyedi) listák készítése o Előre definiált (tetszőlegesen ismételhető) riportok készítése • Jelentések o Kontrolling jelentés havi rendszerességgel o mérleg, eredménykimutatás negyedévente o számlavezető bank részére negyedéves, illetve igény szerinti jelentés o ÁSZ részére negyedéves jelentés • Bérszámfejtéssel kapcsolatos elvárások o Törvényi előírásoknak való megfelelés biztosítása o Havi bérek kezelése o Teljesítménybér kezelése (menetokmányok adatainak rögzítése alapján) o Munkabérek kifizetéséhez banki állomány generálása o Bevallások generálása (ANYK importálható formában) Számlázás és ügyfélszolgálat támogatása Ajánlattevő köteles ellátni ajánlatkérő teljes körű, de különösen a hulladékgazdálkodási közszolgáltatási tevékenységével összefüggő partner adatbázis kezelési (jelenleg kb. 39.000 db partner) és számlázási tevékenységét a hulladékról szóló 2012. évi CLXXXV. tv. rendelkezéseinek megfelelően, ennek valamennyi tárgyi és személyi feltételét biztosítva. A számlázási tevékenység tartalmazza a számlák előkészítéséhez szükséges minden olyan tevékenységet, amely a számlák pontos határidőre történő kiállításához szükséges, beleértve az ügyfélpanaszok és bejelentések feldolgozását is, amennyiben a bejelentés a számlázást érinti. Ajánlattevő köteles az ügyfélszolgálat biztosításához az ajánlatkérő ügyfélszolgálati irodájában biztosítani az ügyfél törzsadatokhoz történő teljes körű hozzáférést, beleértve különösen az ügyfelek alapadatait és számlázással összefüggő adatait. Nyertes ajánlattevő a rendszerekhez való hozzáférést a szerződés megkötésétől számított 1 hónapig az ügyfélszolgálatra kihelyezett alkalmazottja útján is biztosíthatja, ennek letelte után azonban köteles online hozzáférését biztosítani legalább az adatok lekérdezésére vonatkozóan. Az ezzel kapcsolatos fejlesztés költségeit ajánlattevő köteles az ajánlati árba beépíteni, ezzel kapcsolatban külön díjazásra nem jogosult. A számlázással összefüggésben felmerülő nyomdai költségek, postai költség és díjak, illetékek ajánlatkérőt terhelik. Ajánlatkérő az általa ellátott közszolgáltatási terület csökkenése esetén ajánlattevő felé jelzi az új szolgáltatási terület ügyfél darabszámának arányát a szerződéskötés időpontjában fennálló ügyfél darabszámhoz viszonyítva. Ajánlattevő a jelzett változást követő hónaptól csak az arányosan csökkentett díj számlázására jogosult. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az első számlázáshoz szükséges nyomdai adatbázis elkészítésének és átadásának legkésőbb 2014. október 15-ig meg kell történnie. Nyertes ajánlattevőnek minden naptári negyedév utolsó napjáig rendelkezésre kell bocsájtania a számlázáshoz szükséges adatbázist, kivéve az első számlázást. Ajánlatkérő az adatbázis átadásának csúszása esetén a késedelemmel érintett számlák nettó összegének 1 %%-át kitevő kötbér felszámítására jogosult késedelmes naponként nyertes ajánlattevő felé. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Duna-Vértes Köze Regionális Hulladék-gazdálkodási Társulás társulási megállapodása a Tagok kötelezettségévé teszi, hogy a KEOP-1.1.1/2F/09-11-2011-0002 projekt keretében beszerzett létesítményeket és hulladékgazdálkodási eszközöket a közszolgáltató (ajánlatkérő) köteles igénybe venni. Hasonlóan a Tatabányai Kistérségi Társulás - KEOP-1.1.1/C/13-2013-0020 jelű pályázatán („A Tatabányai Többcélú Kistérségi Társulás települési szilárdhulladék-gazdálkodási rendszerének eszközpark fejlesztése, informatikai korszerűsítése”) elnyert eszközöket a közszolgáltatónak (ajánlatkérőnek) kötelezően igénybe kell vennie. Ajánlatkérő kiköti, hogy amennyiben bármely pályázat keretében megvalósul létesítmény, vagy beszerzésre kerül eszköz vagy informatikai fejlesztés valósul meg, vagy bármilyen egyéb informatikai fejlesztés eredményeként ajánlatkérő alkalmassá válik a feladatot saját maga ellátni, úgy jogosult 30 napos felmondási idővel a megkötésre kerülő szerződés(eke)t felmondani, illetve az igénybe vett szolgáltatás mennyiségét csökkenteni, ami után ajánlattevő csak az arányosan csökkentett díj számlázására jogosult. Ajánlatkérő a naptári negyedév végén jogosult számlát kibocsátani 30 napos fizetési határidővel. Késedelmi kamatra a Ptk. szerint jogosult az ajánlattevő. A partner adatbázis kezelési és számlázási tevékenységet biztosító rendszerrel szembeni minimális elvárások: • Számla állomány (Szerződések partnerenként) migrálása • Partner adatok kezelése (minimum az alábbi adattartalommal) o Név o Születési hely és idő (természetes személy esetén) o Anyja neve (Természetes személyek esetén) o Bankszámlaszám (Csoportos beszedési megbízással rendelkező ügyfelek részére) o Adószám (Nem természetes személyek részére) • Szerződések nyilvántartása (az alábbi adattartalommal) o Megrendelő (szerződő fél) o Szolgáltatási hely o Számlázási cím o Edény/edényzetek mérete o Edényzet tulajdonjoga o Ürítési gyakoriság o Bérleti díj kezelése o Kedvezmények kezelése o Rezsicsökkentés körébe tartozó szerződések megkülönböztetése • Számlázással kapcsolatos elvárások o Tömeges számlázás (nyomdai állomány generálása) o Helyi számla nyomtatás törvényi előírásnak megfelelő biztosítása (Rezsicsökkentés)
2
Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő:
További információ, befejezetlen eljárás vagy korrigendum/EU/2011.12.30 EUHL Nyílt 2014.10.06. 19284/2014 79211100-7;79211110-0;79999000-3 Vértes Vidéke Hulladékgazdálkodási Nonprofi Korlátolt Felelősségű Társaság
Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
Ajánlatkérő (a 2004/18/EK irányelv hatálya alá tartozó szerződések esetében)
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, L-2985 Luxembourg Fax: (352) 29 29 42 670 E-mail:
[email protected] Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.eu.int TOVÁBBI INFORMÁCIÓT TARTALMAZÓ HIRDETMÉNY, BEFEJEZETLEN ELJÁRÁSSAL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓ VAGY KORRIGENDUM Figyelmeztetés: Amennyiben a módosított vagy hozzáadott információ az eredeti ajánlati felhívásban szereplő feltételek alapvető módosulását eredményezi, az egyenlő bánásmód elvének, valamint a beszerzés versenyképessége céljának figyelembevételével szükség lehet az eredetileg kitűzött határidők módosítására. I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Vértes Vidéke Hulladékgazdálkodási Nonprofi Korlátolt Felelősségű Társaság Nemzeti azonosító (ha ismert): AK21076 Postai cím: Győri út 23 Város: Tatabánya Postai irányítószám: 2800 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Fenyves Mónika Telefon: 06 703350045 E-mail:
[email protected] Fax: 06 34600700 3
Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A BESZERZÉST ESZKÖZLŐ TESTÜLET TÍPUSA Ajánlatkérő (a 2004/18/EK irányelv hatálya alá tartozó szerződések esetében) x Ajánlatkérő (a 2004/17/EK irányelv hatálya alá tartozó esetekben – „Egyes ágazatok”)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés (az eredeti hirdetményben szereplő információnak megfelelően) Könyvelés, bérszámfejtés, számlázás és ügyfélszolgálat támogatása a Vértes Vidéke Hulladékgazdálkodási Nonprofit Kft. számára II.1.2) A szerződés vagy a beszerzés(ek) tárgya, mennyisége (az eredeti hirdetményben szereplő információnak megfelelően) Könyvelés és bérszámfejtés Ajánlattevő köteles teljes körűen ellátni ajánlatkérő könyvviteli feladatait, hatóságok előtti képviseletét, továbbá a bérhez kapcsolódó számfejtéseket, bevallásokat teljes körű felelősségvállalás mellett. Ajánlattevő a könyvelési, számlázási és ügyfélszolgálatot támogató rendszerekből köteles az Ajánlatkérő valamennyi hatóság, pénzintézet és egyéb hivatal felé fennálló adatszolgáltatási kötelezettségének teljesítéséhez szükséges adatokat határidőre szolgáltatni. Nyertes ajánlattevő feladatai: - számítógépes kigyűjtéseket készít, valamint az adózással és társadalombiztosítási kötelezettségekkel kapcsolatos adatokat szolgáltat az illetékes hatóságoknak a kettős könyvvitel előírásainak megfelelően, - könyvelési zárás alapján főkönyvi kivonatot készít, - az év végi zárási munkák keretében elkészíti az éves beszámolókat, az adóbevallásokat, valamint a vevőfolyószámlákról az egyenlegközlő leveleket, - ellátja ajánlatkérő képviseletét az elévülési határidőn belül indított adóellenőrzéseknél igény és megbízás esetén, - ellátja az ajánlatkérő munkavállalóinak teljes bérszámfejtését, szükség esetén adóbevallásaik elkészítését és minden kapcsolódó szolgáltatást (jelenleg kb. 50 fő munkavállaló), - elkészíti és folyamatosan aktualizálja az ajánlatkérő számviteli szabályzatait és utasításait, - az ajánlatkérő részére az alábbi tartalommal havi és negyedéves adatszolgáltatást teljesít: Negyedéves adatszolgáltatás a. tárgyi eszköz analitika b. rendszeres partner nyilvántartás az új és kieső ügyfelekről c. készlet nyilvántartás (leltár) - szúrópróba szerű ellenőrzés d. korosított vevő kimutatás településenként (címek alapján legyűjtve) Havi adatszolgáltatás a. vevő korosított kimutatás b. főkönyvi kivonat c. mérleg és eredmény kimutatás d. mérleg leltár e. NAV folyószámla f. ha az adott hitel pl folyószámla hitelként, vagy rulírozó hitelként működik erről kimutatások (napi állományi kimutatás havi szinten) g. cash-flow kimutatás h. település szintű kimutatás (bevétel-költség szinten) i. bejövő számlákról tételes nyilvántartás j. bérlista (egyeztetett adattartalommal pl. összes túlóra, vagy előző havi adatok összehasonlítása, vagy átlagbér, letiltások listája) - a könyvelési rendszerben munkanapokon az ajánlatkérő igénybejelentésétől számított - faxon, elektronikus levél formájában - 24 órán belül exportálással, az ajánlatkérő által igényelt formában, biztosítani az alábbi adatokat: • vevői és szállítói analitikákra az ügyfélszolgálatokhoz hasonlóan, • pénztár (készpénzmozgás követése) • banki utalások követése 8 óra / hó konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlatkérő vagy megbízottja részére előre 4
egyeztetett időpontban. Ajánlattevő felel az átadott bizonylatok és a munkaügyi dokumentáció megőrzéséért, és az irattározásért. Esetleges hatósági ellenőrzés esetén ajánlattevő köteles a keresett bizonylatokat előállítani. A könyveléshez szükséges, a jogszabályok által előírt nyomtatványokat ajánlattevő szerzi be, ezekre külön díjat ajánlatkérő felé nem számít fel. Ajánlatkérő az általa ellátott közszolgáltatási terület csökkenése esetén jogosult a szerződések alapján igénybe vett szolgáltatásokat 30 napos határidővel az ajánlattevőhöz címzett egyoldalú nyilatkozatával partnerszám arányosan csökkenteni. Ajánlattevő ezt követően csak az arányosan csökkentett díj számlázására jogosult. Ajánlattevőnek minimálisan az alábbi funkciókkal rendelkező informatikai feltételekkel kell rendelkeznie, mely feltételek biztosításának költségét a díj tartalmazza: • Könyveléssel kapcsolatos elvárások o Vevő/szállító tételek kezelése o Késedelmi kamat kezelése o Fizetési felszólítás kezelés, nyomdai állomány generálás o banki interface • elektronikus kivonatok beolvasása • utaláshoz szükséges banki állomány generálás • csoportos beszedési megbízások kezelése (be és kimenő) • postai csekkes állomány feldolgozása o Bevallások készítése o Tárgyi eszköz nyilvántartás • Műszaki/Logisztikai adatok nyilvántartása o Járműpark adatok • Azonosítók, műszaki adatok o Menetlevelek feldolgozása • Gépjármű/személyzet teljesítmény nyilvántartása tevékenység/település bontásban • Riport funkciók o Havi jelentési kötelezettséghez kapcsolódó listák biztosítása o Szerkeszthető (egyedi) listák készítése o Előre definiált (tetszőlegesen ismételhető) riportok készítése • Jelentések o Kontrolling jelentés havi rendszerességgel o mérleg, eredménykimutatás negyedévente o számlavezető bank részére negyedéves, illetve igény szerinti jelentés o ÁSZ részére negyedéves jelentés • Bérszámfejtéssel kapcsolatos elvárások o Törvényi előírásoknak való megfelelés biztosítása o Havi bérek kezelése o Teljesítménybér kezelése (menetokmányok adatainak rögzítése alapján) o Munkabérek kifizetéséhez banki állomány generálása o Bevallások generálása (ANYK importálható formában) Számlázás és ügyfélszolgálat támogatása Ajánlattevő köteles ellátni ajánlatkérő teljes körű, de különösen a hulladékgazdálkodási közszolgáltatási tevékenységével összefüggő partner adatbázis kezelési (jelenleg kb. 39.000 db partner) és számlázási tevékenységét a hulladékról szóló 2012. évi CLXXXV. tv. rendelkezéseinek megfelelően, ennek valamennyi tárgyi és személyi feltételét biztosítva. A számlázási tevékenység tartalmazza a számlák előkészítéséhez szükséges minden olyan tevékenységet, amely a számlák pontos határidőre történő kiállításához szükséges, beleértve az ügyfélpanaszok és bejelentések feldolgozását is, amennyiben a bejelentés a számlázást érinti. Ajánlattevő köteles az ügyfélszolgálat biztosításához az ajánlatkérő ügyfélszolgálati irodájában biztosítani az ügyfél törzsadatokhoz történő teljes körű hozzáférést, beleértve különösen az ügyfelek alapadatait és számlázással összefüggő adatait. Nyertes ajánlattevő a rendszerekhez való hozzáférést a szerződés megkötésétől számított 1 hónapig az ügyfélszolgálatra kihelyezett alkalmazottja útján is biztosíthatja, ennek letelte után azonban köteles online hozzáférését biztosítani legalább az adatok lekérdezésére vonatkozóan. Az ezzel kapcsolatos fejlesztés költségeit ajánlattevő köteles az ajánlati árba beépíteni, ezzel kapcsolatban külön díjazásra nem jogosult. A számlázással összefüggésben felmerülő nyomdai költségek, postai költség és díjak, illetékek ajánlatkérőt terhelik. Ajánlatkérő az általa ellátott közszolgáltatási terület csökkenése esetén ajánlattevő felé jelzi az új szolgáltatási terület ügyfél darabszámának arányát a szerződéskötés időpontjában fennálló ügyfél darabszámhoz viszonyítva. Ajánlattevő a jelzett változást követő hónaptól csak az arányosan csökkentett díj számlázására jogosult. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az első számlázáshoz szükséges nyomdai adatbázis elkészítésének és átadásának legkésőbb 2014. október 15-ig meg kell történnie. Nyertes ajánlattevőnek minden naptári negyedév utolsó napjáig rendelkezésre kell bocsájtania a 5
számlázáshoz szükséges adatbázist, kivéve az első számlázást. Ajánlatkérő az adatbázis átadásának csúszása esetén a késedelemmel érintett számlák nettó összegének 1 %-át kitevő kötbér felszámítására jogosult késedelmes naponként nyertes ajánlattevő felé. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Duna-Vértes Köze Regionális Hulladék-gazdálkodási Társulás társulási megállapodása a Tagok kötelezettségévé teszi, hogy a KEOP-1.1.1/2F/09-11-2011-0002 projekt keretében beszerzett létesítményeket és hulladékgazdálkodási eszközöket a közszolgáltató (ajánlatkérő) köteles igénybe venni. Hasonlóan a Tatabányai Kistérségi Társulás KEOP-1.1.1/C/13-2013-0020 jelű pályázatán („A Tatabányai Többcélú Kistérségi Társulás települési szilárdhulladék-gazdálkodási rendszerének eszközpark fejlesztése, informatikai korszerűsítése”) elnyert eszközöket a közszolgáltatónak (ajánlatkérőnek) kötelezően igénybe kell vennie. Ajánlatkérő kiköti, hogy amennyiben bármely pályázat keretében megvalósul létesítmény, vagy beszerzésre kerül eszköz vagy informatikai fejlesztés valósul meg, vagy bármilyen egyéb informatikai fejlesztés eredményeként ajánlatkérő alkalmassá válik a feladatot saját maga ellátni, úgy jogosult 30 napos felmondási idővel a megkötésre kerülő szerződés(eke)t felmondani, illetve az igénybe vett szolgáltatás mennyiségét csökkenteni, ami után ajánlattevő csak az arányosan csökkentett díj számlázására jogosult. Ajánlatkérő a naptári negyedév végén jogosult számlát kibocsátani 30 napos fizetési határidővel. Késedelmi kamatra a Ptk. szerint jogosult az ajánlattevő. A partner adatbázis kezelési és számlázási tevékenységet biztosító rendszerrel szembeni minimális elvárások: • Számla állomány (Szerződések partnerenként) migrálása • Partner adatok kezelése (minimum az alábbi adattartalommal) o Név o Születési hely és idő (természetes személy esetén) o Anyja neve (Természetes személyek esetén) o Bankszámlaszám (Csoportos beszedési megbízással rendelkező ügyfelek részére) o Adószám (Nem természetes személyek részére) • Szerződések nyilvántartása (az alábbi adattartalommal) o Megrendelő (szerződő fél) o Szolgáltatási hely o Számlázási cím o Edény/edényzetek mérete o Edényzet tulajdonjoga o Ürítési gyakoriság o Bérleti díj kezelése o Kedvezmények kezelése o Rezsicsökkentés körébe tartozó szerződések megkülönböztetése • Számlázással kapcsolatos elvárások o Tömeges számlázás (nyomdai állomány generálása) o Helyi számla nyomtatás törvényi előírásnak megfelelő biztosítása (Rezsicsökkentés) II.1.3) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) (az eredeti hirdetményben szereplő információnak megfelelően) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 79211100-7 79211110-0
Kiegészítő szójegyzék
79999000-3
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA IV.1.1) Az eljárás fajtája (az eredeti hirdetményben szereplő információnak megfelelően) x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos 6
Versenypárbeszéd IV.2) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK IV.2.1) A kiíró által az aktához rendelt hivatkozási szám (az eredeti hirdetményben szereplő információnak megfelelően, adott esetben) IV.2.2) A hirdetmény hivatkozási száma elektronikus úton benyújtott hirdetmény esetén (ha ismert) Az eredeti hirdetmény benyújtásának módja: SIMAP OJS eSender x Bejelentkezés: Hirdetmény hivatkozási száma: 2014 - 15256 (év és a dokumentum száma) IV.2.3) A közlemény által hivatkozott hirdetmény (adott esetben) Hirdetmény száma a HL-ben: 2014 /S 145 - 261001 2014/07/31 (nap/hónap/év) IV.2.4) Az eredeti hirdetmény feladásának időpontja: 2014/07/30 (nap/hónap/év)
VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK VI.1) A HIRDETMÉNY A KÖVETKEZŐRE VONATKOZIK (adott esetben; pipáljon ki annyi kockát, amennyire szükség van) Befejezetlen eljárás Javítás x További információ VI.2) BEFEJEZETLEN KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSSAL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓ (adott esetben; pipáljon ki annyi kockát, amennyire szükség van) A közbeszerzési eljárást megszüntették. A közbeszerzési eljárást eredménytelennek minősítették. Nem került sor szerződés odaítélésére. Lehetséges, hogy a szerződést ismételten közzéteszik. VI.3) JAVÍTANDÓ VAGY MEGADANDÓ INFORMÁCIÓ (adott esetben; a javítandó, illetve megadandó szövegrész vagy adatok feltüntetéséhez, kérjük, mindig hivatkozzék az eredeti hirdetmény vonatkozó szakaszára & és a bekezdés számára) VI.3.1) Az ajánlatkérő által benyújtott eredeti információ módosítása x A TED-en közzétett információk nem felelnek meg az ajánlatkérő által eredetileg megadottaknak. Mindkettő VI.3.2) Az eredeti hirdetményben A megfelelő pályázati dokumentációban (a további információkat lásd a megfelelő pályázati dokumentációban) Mindkettőben (a további 7
információkat lásd a megfelelő pályázati dokumentációban) x VI.3.3) Az eredeti hirdetményben javítandó szövegrész (adott esetben) A szöveg módosítandó része: A következő helyett: Helyesen: II.2.1.Teljes mennyiség Könyvelés és bérszámfejtés Ajánlattevő köteles teljes körűen ellátni ajánlatkérő könyvviteli feladatait, hatóságok előtti képviseletét, továbbá a bérhez kapcsolódó számfejtéseket, bevallásokat teljes körű felelősségvállalás mellett. Ajánlattevő a könyvelési, számlázási és ügyfélszolgálatot támogató rendszerekből köteles az Ajánlatkérő valamennyi hatóság, pénzintézet és egyéb hivatal felé fennálló adatszolgáltatási kötelezettségének teljesítéséhez szükséges adatokat határidőre szolgáltatni. Nyertes ajánlattevő feladatai: - számítógépes kigyűjtéseket készít, valamint az adózással és társadalombiztosítási kötelezettségekkel kapcsolatos adatokat szolgáltat az illetékes hatóságoknak a kettős könyvvitel előírásainak megfelelően, - könyvelési zárás alapján főkönyvi kivonatot készít, - az év végi zárási munkák keretében elkészíti az éves beszámolókat, az adóbevallásokat, valamint a vevőfolyószámlákról az egyenlegközlő leveleket, - ellátja ajánlatkérő képviseletét az elévülési határidőn belül indított adóellenőrzéseknél igény és megbízás esetén, - ellátja az ajánlatkérő munkavállalóinak teljes bérszámfejtését, szükség esetén adóbevallásaik elkészítését és minden kapcsolódó szolgáltatást (jelenleg 50 fő munkavállaló), - elkészíti és folyamatosan aktualizálja az ajánlatkérő számviteli szabályzatait és utasításait, - az ajánlatkérő részére az alábbi tartalommal havi és negyedéves adatszolgáltatást teljesít: Negyedéves adatszolgáltatás a. tárgyi eszköz analitika b. rendszeres partner nyilvántartás az új és kieső ügyfelekről c. készlet nyilvántartás (leltár) - szúrópróba szerű ellenőrzés d. korosított vevő kimutatás településenként (címek alapján legyűjtve) Havi adatszolgáltatás a. vevő korosított kimutatás b. főkönyvi kivonat c. mérleg és eredmény kimutatás d. mérleg leltár e. NAV folyószámla f. ha az adott hitel folyószámla hitelként, vagy rulírozó hitelként működik erről kimutatások (napi állományi kimutatás havi szinten) g. cash-flow kimutatás h. település szintű kimutatás (bevétel-költség szinten) i. bejövő számlákról tételes nyilvántartás j. bérlista (egyeztetett adattartalommal, összes túlóra, vagy előző havi adatok összehasonlítása, vagy átlagbér, letiltások listája) - a könyvelési rendszerben munkanapokon az ajánlatkérő igénybejelentésétől számított - faxon, elektronikus levél formájában - 24 órán belül exportálással, az ajánlatkérő által igényelt formában, biztosítani az alábbi adatokat: • vevői és szállítói analitikákra az ügyfélszolgálatokhoz hasonlóan, • pénztár (készpénzmozgás követése) • banki utalások követése - 8 óra / hó konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlatkérő vagy megbízottja részére előre egyeztetett időpontban. Ajánlattevő felel az átadott bizonylatok és a munkaügyi dokumentáció megőrzéséért, és az irattározásért. Esetleges hatósági ellenőrzés esetén ajánlattevő köteles a keresett bizonylatokat előállítani. A könyveléshez szükséges, a jogszabályok által előírt nyomtatványokat ajánlattevő szerzi be, ezekre külön díjat ajánlatkérő felé nem számít fel. Ajánlatkérő az általa ellátott közszolgáltatási terület csökkenése esetén jogosult a szerződések alapján igénybe vett szolgáltatásokat 30 napos határidővel az 8
ajánlattevőhöz címzett egyoldalú nyilatkozatával partnerszám arányosan csökkenteni. Ajánlattevő ezt követően csak az arányosan csökkentett díj számlázására jogosult. Ajánlattevőnek minimálisan az alábbi funkciókkal rendelkező informatikai feltételekkel kell rendelkeznie, mely feltételek biztosításának költségét a díj tartalmazza: • Könyveléssel kapcsolatos elvárások o Vevő/szállító tételek kezelése o Késedelmi kamat kezelése o Fizetési felszólítás kezelés, nyomdai állomány generálás o banki interface • elektronikus kivonatok beolvasása • utaláshoz szükséges banki állomány generálás • csoportos beszedési megbízások kezelése (be és kimenő) • postai csekkes állomány feldolgozása o Bevallások készítése o Tárgyi eszköz nyilvántartás • Műszaki/Logisztikai adatok nyilvántartása o Járműpark adatok • Azonosítók, műszaki adatok o Menetlevelek feldolgozása • Gépjármű/személyzet teljesítmény nyilvántartása tevékenység/település bontásban • Riport funkciók o Havi jelentési kötelezettséghez kapcsolódó listák biztosítása o Szerkeszthető (egyedi) listák készítése o Előre definiált (tetszőlegesen ismételhető) riportok készítése • Jelentések o Kontrolling jelentés havi rendszerességgel o mérleg, eredménykimutatás negyedévente o számlavezető bank részére negyedéves, illetve igény szerinti jelentés o ÁSZ részére negyedéves jelentés • Bérszámfejtéssel kapcsolatos elvárások o Törvényi előírásoknak való megfelelés biztosítása o Havi bérek kezelése o Teljesítménybér kezelése (menetokmányok adatainak rögzítése alapján) o Munkabérek kifizetéséhez banki állomány generálása o Bevallások generálása (ANYK importálható formában) Számlázás és ügyfélszolgálat támogatása Ajánlattevő köteles ellátni ajánlatkérő teljes körű, de különösen a hulladékgazdálkodási közszolgáltatási tevékenységével összefüggő partner adatbázis kezelési (jelenleg 39.000 db partner) és számlázási tevékenységét a hulladékról szóló 2012. évi CLXXXV. tv. rendelkezéseinek megfelelően, ennek valamennyi tárgyi és személyi feltételét biztosítva. A számlázási tevékenység tartalmazza a számlák előkészítéséhez szükséges minden olyan tevékenységet, amely a számlák pontos határidőre történő kiállításához szükséges, beleértve az ügyfélpanaszok és bejelentések feldolgozását is, amennyiben a bejelentés a számlázást érinti. Ajánlattevő köteles az ügyfélszolgálat biztosításához az ajánlatkérő ügyfélszolgálati irodájában biztosítani az ügyfél törzsadatokhoz történő teljes körű hozzáférést, beleértve különösen az ügyfelek alapadatait és számlázással összefüggő adatait. Nyertes ajánlattevő a rendszerekhez való hozzáférést a szerződés megkötésétől számított 1 hónapig az ügyfélszolgálatra kihelyezett alkalmazottja útján is biztosíthatja, ennek letelte után azonban köteles online hozzáférését biztosítani legalább az adatok lekérdezésére vonatkozóan. Az ezzel kapcsolatos fejlesztés költségeit ajánlattevő köteles az ajánlati árba beépíteni, ezzel kapcsolatban külön díjazásra nem jogosult. A számlázással összefüggésben felmerülő nyomdai költségek, postai költség és díjak, illetékek ajánlatkérőt terhelik. Ajánlatkérő az általa ellátott közszolgáltatási terület csökkenése esetén ajánlattevő felé jelzi az új szolgáltatási terület ügyfél darabszámának arányát a szerződéskötés időpontjában fennálló ügyfél darabszámhoz viszonyítva. Ajánlattevő a jelzett változást követő hónaptól csak az arányosan csökkentett díj számlázására jogosult. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az első számlázáshoz szükséges nyomdai adatbázis elkészítésének és átadásának legkésőbb 2014. október 15-ig meg kell történnie. Nyertes ajánlattevőnek minden naptári negyedév utolsó napjáig rendelkezésre kell bocsájtania a számlázáshoz szükséges adatbázist, kivéve az első számlázást. Ajánlatkérő az adatbázis átadásának csúszása esetén a késedelemmel érintett számlák nettó összegének 1 %-át kitevő kötbér felszámítására jogosult késedelmes naponként nyertes ajánlattevő felé. Ajánlatkérő felhívja 9
ajánlattevők figyelmét, hogy a Duna-Vértes Köze Regionális Hulladék-gazdálkodási Társulás társulási megállapodása a Tagok kötelezettségévé teszi, hogy a KEOP-1.1.1/2F/09-11-2011-0002 projekt keretében beszerzett létesítményeket és hulladékgazdálkodási eszközöket a közszolgáltató (ajánlatkérő) köteles igénybe venni. Hasonlóan a Tatabányai Kistérségi Társulás - KEOP-1.1.1/C/13-2013-0020 jelű pályázatán („A Tatabányai Többcélú Kistérségi Társulás települési szilárdhulladék-gazdálkodási rendszerének eszközpark fejlesztése, informatikai korszerűsítése”) elnyert eszközöket a közszolgáltatónak (ajánlatkérőnek) kötelezően igénybe kell vennie. Ajánlatkérő kiköti, hogy amennyiben bármely pályázat keretében megvalósul létesítmény, vagy beszerzésre kerül eszköz vagy informatikai fejlesztés valósul meg, vagy bármilyen egyéb informatikai fejlesztés eredményeként ajánlatkérő alkalmassá válik a feladatot saját maga ellátni, úgy jogosult 30 napos felmondási idővel a megkötésre kerülő szerződés(eke)t felmondani, illetve az igénybe vett szolgáltatás mennyiségét csökkenteni, ami után ajánlattevő csak az arányosan csökkentett díj számlázására jogosult. Ajánlatkérő a naptári negyedév végén jogosult számlát kibocsátani 30 napos fizetési határidővel. Késedelmi kamatra a Ptk. szerint jogosult az ajánlattevő. A partner adatbázis kezelési és számlázási tevékenységet biztosító rendszerrel szembeni minimális elvárások: • Számla állomány (Szerződések partnerenként) migrálása • Partner adatok kezelése (minimum az alábbi adattartalommal) o Név o Születési hely és idő (természetes személy esetén) o Anyja neve (Természetes személyek esetén) o Bankszámlaszám (Csoportos beszedési megbízással rendelkező ügyfelek részére) o Adószám (Nem természetes személyek részére) • Szerződések nyilvántartása (az alábbi adattartalommal) o Megrendelő (szerződő fél) o Szolgáltatási hely o Számlázási cím o Edény/edényzetek mérete o Edényzet tulajdonjoga o Ürítési gyakoriság o Bérleti díj kezelése o Kedvezmények kezelése o Rezsicsökkentés körébe tartozó szerződések megkülönböztetése • Számlázással kapcsolatos elvárások o Tömeges számlázás (nyomdai állomány generálása) o Helyi számla nyomtatás törvényi előírásnak megfelelő biztosítása (Rezsicsökkentés) Könyvelés és bérszámfejtés Ajánlattevő köteles teljes körűen ellátni ajánlatkérő könyvviteli feladatait, hatóságok előtti képviseletét, továbbá a bérhez kapcsolódó számfejtéseket, bevallásokat teljes körű felelősségvállalás mellett. Ajánlattevő a könyvelési, számlázási és ügyfélszolgálatot támogató rendszerekből köteles az Ajánlatkérő valamennyi hatóság, pénzintézet és egyéb hivatal felé fennálló adatszolgáltatási kötelezettségének teljesítéséhez szükséges adatokat határidőre szolgáltatni. Nyertes ajánlattevő feladatai: - számítógépes kigyűjtéseket készít, valamint az adózással és társadalombiztosítási kötelezettségekkel kapcsolatos adatokat szolgáltat az illetékes hatóságoknak a kettős könyvvitel előírásainak megfelelően, - könyvelési zárás alapján főkönyvi kivonatot készít, - az év végi zárási munkák keretében elkészíti az éves beszámolókat, az adóbevallásokat, valamint a vevőfolyószámlákról az egyenlegközlő leveleket, - ellátja ajánlatkérő képviseletét az elévülési határidőn belül indított adóellenőrzéseknél igény és megbízás esetén, - ellátja az ajánlatkérő munkavállalóinak teljes bérszámfejtését, szükség esetén adóbevallásaik elkészítését és minden kapcsolódó szolgáltatást (jelenleg 50 fő munkavállaló), - elkészíti és folyamatosan aktualizálja az ajánlatkérő számviteli szabályzatait és utasításait, - az ajánlatkérő részére az alábbi tartalommal havi és negyedéves adatszolgáltatást teljesít: Negyedéves adatszolgáltatás a. tárgyi eszköz analitika b. rendszeres partner nyilvántartás az új és kieső ügyfelekről c. készlet nyilvántartás (leltár) - szúrópróba szerű ellenőrzés d. korosított vevő kimutatás településenként (címek alapján 10
legyűjtve) Havi adatszolgáltatás a. vevő korosított kimutatás b. főkönyvi kivonat c. mérleg és eredmény kimutatás d. mérleg leltár e. NAV folyószámla f. ha az adott hitel folyószámla hitelként, vagy rulírozó hitelként működik erről kimutatások (napi állományi kimutatás havi szinten) g. cash-flow kimutatás h. település szintű kimutatás (bevétel-költség szinten) i. bejövő számlákról tételes nyilvántartás j. bérlista (egyeztetett adattartalommal, összes túlóra, vagy előző havi adatok összehasonlítása, vagy átlagbér, letiltások listája) - a könyvelési rendszerben munkanapokon az ajánlatkérő igénybejelentésétől számított - faxon, elektronikus levél formájában - 24 órán belül exportálással, az ajánlatkérő által igényelt formában, biztosítani az alábbi adatokat: • vevői és szállítói analitikákra az ügyfélszolgálatokhoz hasonlóan, • pénztár (készpénzmozgás követése) • banki utalások követése - 8 óra / hó konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlatkérő vagy megbízottja részére előre egyeztetett időpontban. Ajánlattevő felel az átadott bizonylatok és a munkaügyi dokumentáció megőrzéséért, és az irattározásért. Esetleges hatósági ellenőrzés esetén ajánlattevő köteles a keresett bizonylatokat előállítani. A könyveléshez szükséges, a jogszabályok által előírt nyomtatványokat ajánlattevő szerzi be, ezekre külön díjat ajánlatkérő felé nem számít fel. Ajánlatkérő az általa ellátott közszolgáltatási terület csökkenése esetén jogosult a szerződések alapján igénybe vett szolgáltatásokat 30 napos határidővel az ajánlattevőhöz címzett egyoldalú nyilatkozatával partnerszám arányosan csökkenteni. Ajánlattevő ezt követően csak az arányosan csökkentett díj számlázására jogosult. Ajánlattevőnek minimálisan az alábbi funkciókkal rendelkező informatikai feltételekkel kell rendelkeznie, mely feltételek biztosításának költségét a díj tartalmazza: • Könyveléssel kapcsolatos elvárások o Vevő/szállító tételek kezelése o Késedelmi kamat kezelése o Fizetési felszólítás kezelés, nyomdai állomány generálás o banki interface • elektronikus kivonatok beolvasása • utaláshoz szükséges banki állomány generálás • csoportos beszedési megbízások kezelése (be és kimenő) • postai csekkes állomány feldolgozása o Bevallások készítése o Tárgyi eszköz nyilvántartás • Műszaki/Logisztikai adatok nyilvántartása o Járműpark adatok • Azonosítók, műszaki adatok o Menetlevelek feldolgozása • Gépjármű/személyzet teljesítmény nyilvántartása tevékenység/település bontásban • Riport funkciók o Havi jelentési kötelezettséghez kapcsolódó listák biztosítása o Szerkeszthető (egyedi) listák készítése o Előre definiált (tetszőlegesen ismételhető) riportok készítése • Jelentések o Kontrolling jelentés havi rendszerességgel o mérleg, eredménykimutatás negyedévente o számlavezető bank részére negyedéves, illetve igény szerinti jelentés o ÁSZ részére negyedéves jelentés • Bérszámfejtéssel kapcsolatos elvárások o Törvényi előírásoknak való megfelelés biztosítása o Havi bérek kezelése o Teljesítménybér kezelése (menetokmányok adatainak rögzítése alapján) o Munkabérek kifizetéséhez banki állomány generálása o Bevallások generálása (ANYK importálható formában) Számlázás és ügyfélszolgálat támogatása Ajánlattevő köteles ellátni ajánlatkérő teljes körű, de különösen a hulladékgazdálkodási közszolgáltatási tevékenységével összefüggő partner adatbázis kezelési (jelenleg 39.000 db partner) és számlázási tevékenységét a hulladékról szóló 2012. évi CLXXXV. tv. rendelkezéseinek megfelelően, ennek valamennyi tárgyi és személyi feltételét biztosítva. A számlázási tevékenység tartalmazza a számlák előkészítéséhez szükséges minden olyan tevékenységet, amely a számlák pontos határidőre történő kiállításához szükséges, beleértve az ügyfélpanaszok és bejelentések feldolgozását is, amennyiben a bejelentés a számlázást érinti. Ajánlattevő köteles az ügyfélszolgálat biztosításához az ajánlatkérő ügyfélszolgálati irodájában biztosítani az ügyfél törzsadatokhoz történő teljes körű hozzáférést, beleértve különösen az ügyfelek alapadatait 11
és számlázással összefüggő adatait. Nyertes ajánlattevő a rendszerekhez való hozzáférést a szerződés megkötésétől számított 1 hónapig az ügyfélszolgálatra kihelyezett alkalmazottja útján is biztosíthatja, ennek letelte után azonban köteles online hozzáférését biztosítani legalább az adatok lekérdezésére vonatkozóan. Az ezzel kapcsolatos fejlesztés költségeit ajánlattevő köteles az ajánlati árba beépíteni, ezzel kapcsolatban külön díjazásra nem jogosult. A számlázással összefüggésben felmerülő nyomdai költségek, postai költség és díjak, illetékek ajánlatkérőt terhelik. Ajánlatkérő az általa ellátott közszolgáltatási terület csökkenése esetén ajánlattevő felé jelzi az új szolgáltatási terület ügyfél darabszámának arányát a szerződéskötés időpontjában fennálló ügyfél darabszámhoz viszonyítva. Ajánlattevő a jelzett változást követő hónaptól csak az arányosan csökkentett díj számlázására jogosult. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az első számlázáshoz szükséges nyomdai adatbázis elkészítésének és átadásának legkésőbb 2014. november 30-ig meg kell történnie. Nyertes ajánlattevőnek minden naptári negyedév utolsó napjáig rendelkezésre kell bocsájtania a számlázáshoz szükséges adatbázist, kivéve az első számlázást. Ajánlatkérő az adatbázis átadásának csúszása esetén a késedelemmel érintett számlák nettó összegének 1 %-át kitevő kötbér felszámítására jogosult késedelmes naponként nyertes ajánlattevő felé. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Duna-Vértes Köze Regionális Hulladék-gazdálkodási Társulás társulási megállapodása a Tagok kötelezettségévé teszi, hogy a KEOP-1.1.1/2F/09-11-2011-0002 projekt keretében beszerzett létesítményeket és hulladékgazdálkodási eszközöket a közszolgáltató (ajánlatkérő) köteles igénybe venni. Hasonlóan a Tatabányai Kistérségi Társulás - KEOP-1.1.1/C/13-2013-0020 jelű pályázatán („A Tatabányai Többcélú Kistérségi Társulás települési szilárdhulladék-gazdálkodási rendszerének eszközpark fejlesztése, informatikai korszerűsítése”) elnyert eszközöket a közszolgáltatónak (ajánlatkérőnek) kötelezően igénybe kell vennie. Ajánlatkérő kiköti, hogy amennyiben bármely pályázat keretében megvalósul létesítmény, vagy beszerzésre kerül eszköz vagy informatikai fejlesztés valósul meg, vagy bármilyen egyéb informatikai fejlesztés eredményeként ajánlatkérő alkalmassá válik a feladatot saját maga ellátni, úgy jogosult 30 napos felmondási idővel a megkötésre kerülő szerződés(eke)t felmondani, illetve az igénybe vett szolgáltatás mennyiségét csökkenteni, ami után ajánlattevő csak az arányosan csökkentett díj számlázására jogosult. Ajánlatkérő a naptári negyedév végén jogosult számlát kibocsátani 30 napos fizetési határidővel. Késedelmi kamatra a Ptk. szerint jogosult az ajánlattevő. A partner adatbázis kezelési és számlázási tevékenységet biztosító rendszerrel szembeni minimális elvárások: • Számla állomány (Szerződések partnerenként) migrálása • Partner adatok kezelése (minimum az alábbi adattartalommal) o Név o Születési hely és idő (természetes személy esetén) o Anyja neve (Természetes személyek esetén) o Bankszámlaszám (Csoportos beszedési megbízással rendelkező ügyfelek részére) o Adószám (Nem természetes személyek részére) • Szerződések nyilvántartása (az alábbi adattartalommal) o Megrendelő (szerződő fél) o Szolgáltatási hely o Számlázási cím o Edény/edényzetek mérete o Edényzet tulajdonjoga o Ürítési gyakoriság o Bérleti díj kezelése o Kedvezmények kezelése o Rezsicsökkentés körébe tartozó szerződések megkülönböztetése • Számlázással kapcsolatos elvárások o Tömeges számlázás (nyomdai állomány generálása) o Helyi számla nyomtatás törvényi előírásnak megfelelő biztosítása (Rezsicsökkentés) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben a Nemzeti Közműszolgáltató cég megalakulása következtében Ajánlatkérő tevékenysége, szervezeti formája vagy működési 12
feltételei megváltoznak, úgy Ajánlatkérő jogosult 30 napos felmondási idővel a megkötésre kerülő szerződés(eke)t felmondani, illetve az igénybe vett szolgáltatás mennyiségét csökkenteni, ami után ajánlattevő csak az arányosan csökkentett díj számlázására jogosult. VI.3.4) Az eredeti felhívásban javítandó adatok (adott esetben) A módosítandó adatok: A következő helyett: Helyesen: IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje 2014/09/15 (nap/hónap/év) 12 : 00 (időpont ) 2014/10/31 (nap/hónap/év) 12 : 00 (időpont )
IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő 2014/09/15 (nap/hónap/év) 12 : 00 (időpont ) 2014/10/31 (nap/hónap/év) 12 : 00 (időpont )
IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei 2014/09/15 (nap/hónap/év) 12 : 00 (időpont ) 2014/10/31 (nap/hónap/év) 12 : 00 (időpont ) VI.3.5) A módosítandó címek és kapcsolattartók (adott esetben) A módosítandó szövegrész (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: 13
E-mail: Fax: Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): VI.3.6) Az eredeti hirdetménybe beírandó szöveg (adott esetben) A beírandó szöveg helye: A beírandó szöveg: VI.4) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK (adott esetben) Módosul a szerződéstervezet. Új 6.6. ponttal egészül ki: Megbízó felhívja Megbízott figyelmét, hogy amennyiben a Nemzeti Közműszolgáltató cég megalakulása következtében Megbízó tevékenysége, szervezeti formája vagy működési feltételei megváltoznak, úgy Megbízó jogosult 30 napos felmondási idővel a megkötésre kerülő szerződés(eke)t felmondani, illetve az igénybe vett szolgáltatás mennyiségét csökkenteni, ami után ajánlattevő csak az arányosan csökkentett díj számlázására jogosult. Ajánlatkérő a Kbt. 45.§ (4) bekezdése alapján saját hatáskörében hosszabbítja meg az ajánlattételi határidőt, tekintettel arra, hogy ajánlatkérő a Kbt. 45.§ (2) bekezdésében foglalt feltételeknek megfelelően nem tudta a tájékoztatást megadni. VI.5) A HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK IDŐPONTJA: 2014/09/30 (nap/hónap/év)
14
