Korpus en communicatie Een handleiding om je promotie te verzorgen met Korpus
01-03-2016
Hoofdstuk 1
Korpus en communicatie 1.1
Opzet
Tot voor kort was Korpus vooral een registratieprogramma: je kon er je leden en je activiteiten mee registreren. Met de nieuwe functies kan je Korpus ook gebruiken als communicatiemiddel: om je website te bouwen, digitale mailings te versturen, je activiteiten te promoten, sms-campagnes op te zetten... Naast het feit dat dit voor je afdeling heel wat tijd en werk kan besparen (je hoeft bijvoorbeeld de info over je activiteiten slechts ´e´en keer in te geven), verhogen de mogelijkheden tot promotie voor jouw afdeling enorm.
1.2
Nieuwe mogelijkheden
De nieuwe functies van Korpus geven je de kans om je communicatie en promotie goed aan te pakken. Enkele van de mogelijkheden: • De mogelijkheid om een website te bouwen • De automatische koppeling tussen de gegevens in Korpus en je website • Promotie maken voor je activiteiten op je site, op de nationale website en op Uit In Vlaanderen. • Opmaak en versturen van een digitale nieuwsbrief naar leden en contacten die in Korpus steken • Versturen van sms’en naar leden en contacten die in Korpus steken. • ... In deze handleiding tonen we je stap voor stap hoe je met al deze nieuwe functies werkt.
1.3
Nieuwe login voor site
Zowat alle functies die je in deze handleiding vindt, kan je direct gebruiken. Wil je echter met een Korpus website aan de slag, dan moet er een nieuwe login 1
gemaakt worden voor de Korpus webmaster. Hiervoor stuur je een mail naar
[email protected] (zie 2 )
2
Hoofdstuk 2
Je eigen website 2.1
Een site bestellen
De functie om een website aan te maken is niet automatisch geactiveerd in Korpus. Dit hoofdstuk is dan ook enkel van toepassing voor die afdelingen die een site besteld hebben. Wil je ook een site in Korpus? Bestellen kan bij
[email protected] met vermelding van de naam van je afdeling, de naam van de persoon in jouw afdeling die verantwoordelijk wordt voor de site, en de naam van je afdeling die in de url dient te komen (vb. www.kwb.be/haaltert). Een Korpussite kost 25 euro per jaar. De facturatie gebeurt via de afdelingsrekening.
2.2
Hoe werkt het?
Bij het uitwerken van de module om een eigen site te maken, vertrokken we van twee principes: • Elke afdeling moet zonder problemen een site kunnen bouwen: zelfs zonder technische kennis (html, css,...) moet dit kunnen. Maar: wie die technische kennis w´el heeft, moet die ook kunnen gebruiken om de site verder uit te bouwen. • De site moet zoveel als mogelijk gebruik maken van de gegevens die reeds in Korpus steken (activiteiten, bestuur, jaarprogramma, leden en contacten,...). Maar: ook dit mag er niet voor zorgen dat alles te rigide wordt. Wat betekent dit concreet? De site maakt gebruik van twee soorten pagina’s: • Pagina’s die de inhoud rechtstreeks uit Korpus halen (zoals je jaarprogramma of je bestuursleden). Aan deze pagina’s heb je in principe geen werk: alle info die hier verschijnt komt uit Korpus. Je hebt wel de mogelijkheden om op deze pagina’s nog een korte introtekst te plaatsen. • ’Vrije’ pagina’s, die volledig door jou in te vullen zijn.
2.3
Welke pagina’s op je site
Op je afdelingssite vind je volgende pagina’s terug: 3
2.3.1
De startpagina
Dit is de pagina waar je bezoekers op terecht komen als ze je website bezoeken. Wie van op een andere pagina in je menubalk op ’Start’ klikt, komt ook op deze pagina terecht. Dit is de pagina waar je je belangrijkste nieuwsartikels plaatst.
2.3.2
Jaarprogramma
Op deze pagina vinden je bezoekers een overzicht van je volledige jaarprogramma terug zoals het in Korpus steekt. Dit wordt in een lijst getoond, met telkens de mogelijkheid om door te klikken naar de activiteit in kwestie. De inhoud van deze pagina kan je niet wijzigen.
2.3.3
Komende activiteiten
Hier krijgen de bezoekers van je site een overzicht van alle activiteiten die nog gepland zijn in het lopende werkjaar. Dit wordt in een lijst getoond, met telkens de mogelijkheid om door te klikken naar de activiteit in kwestie. Eens een activiteit voorbij is, wordt ze niet langer getoond in het overzicht. De inhoud van deze pagina kan je niet wijzigen.
2.3.4
Weetjes
Een pagina voor korte berichtjes. Deze pagina kan je in principe ook voor andere zaken gebruiken door de naam van de link te veranderen (zie punt 2.5.1).
2.3.5
Wie zijn we
Op deze pagina komt een lijst met je bestuursleden, die rechtstreeks uit Korpus wordt gehaald. Je kan deze beperkt aanpassen (kiezen welke bestuursleden getoond worden en welke functies getoond worden - zie 3.4).
2.3.6
Foto’s
Een pagina die voorbehouden wordt om je foto’s van activiteiten op te plaatsen. Deze pagina kan je in principe ook voor andere zaken gebruiken door de naam van de link te veranderen (zie punt 2.5.1).
2.3.7
Lid worden
Op deze pagina staat een standaard contactformulier. Op deze pagina kom je ook terecht via het menu-item ’Contact’ in de menubalk bovenaan. Een bezoeker kan hierop te kennen geven dat hij of zij lid wenst te worden. Let wel: dit betekent niet dat die persoon ook effectief in Korpus opgenomen wordt. Je dient hem of haar nog steeds lid te maken. Wie het contactformulier invult, komt in de database terecht onder ’contacten’, een nieuwe categorie naast de leden (zie ook hoofdstuk 7).
4
2.3.8
Links
Een pagina waar je interessante links op kwijt kan. Deze pagina kan je in principe ook voor andere zaken gebruiken door de naam van de link te veranderen (zie punt 2.5.1).
2.3.9
In de kijker
Dit is een speciale bladzijde. Als je op deze pagina een artikel plaatst m´et een afbeelding, dan komt deze afbeelding terug links onderaan van je website in het blokje ’In de kijker’, met een link naar het artikel in kwestie. Zo kan je speciale activiteiten of acties een goede plaats geven op je website.
2.3.10
Over kwb
Op deze pagina kan je wat info plaatsen over je eigen afdeling: jullie missie, waar jullie voor staan, jullie geschiedenis...
2.3.11
Kwb info
Dit is eigenlijk geen pagina, maar een link naar de nationale kwb-site. Via deze link is het mogelijk om jullie leden op de hoogte te houden van bijvoorbeeld de ledenvoordelen die op de gewone kwb-site staan. Als je wil kan je deze menuknop uitzetten (zie 2.5.1), maar weet dat je je leden dan belangrijke kwbinfo onthoudt.
2.4
Starten met de site
Eenmaal je ingelogd bent in Korpus, zie je dat er een aantal menu-items bijgekomen zijn aan de linkerkant van je scherm bovenaan (zie figuur 2.1.). Twee van die menu-items zijn belangrijk voor je site: • Navigatieboom: hier vind je de menustructuur terug zoals je die ook op je website vindt. • Artikels: hier vind je alle (vrije) artikels terug die je op je site plaatst.
Figuur 2.1: De nieuwe menu-items
5
2.5
De navigatieboom / de menubalk
Als je klikt op ’Navigatieboom’ zie je een lijst met verschillende items. Deze items vormen de menubalk van je site (zie figuur 2.2.).
Figuur 2.2: De navigatieboom
2.5.1
Tekst op menuknop wijzigen
De website is gemaakt met een aantal standaard menuknoppen. Het kan dat jouw afdeling die niet allemaal nodig heeft, of voor iets anders wil gebruiken. Dat kan: je kan de tekst op een menuknop veranderen. 1. Klik op ’Navigatieboom’ 2. Klik op het menu-item dat je wil wijzigen (zie figuur 2.3) 3. Geef bij ’Menu-item’ de nieuwe naam in en klik op ’Bewaren’
Figuur 2.3: De tekst op een menuknop wijzigen
6
2.5.2
De volgorde wijzigen
Je kan in Korpus op twee manieren de volgorde van de items in je menubalk wijzigen. Manier 1: 1. Klik op ’Navigatieboom’ 2. Naast elk menu-item staat een pijltje omhoog en een pijltje omlaag. Als je op het pijltje omhoog klikt, komt het menu-item een plaats hoger in je menubalk. Als je op het pijltje omlaag klikt, verschuift het naar beneden. Dit zie je ook gebeuren op je site. Manier 2: 1. Klik op ’Navigatieboom’ en dan op het menu-item dat je wil verplaatsen. 2. Wijzig het volgnummer dat je ziet. 3. Klik op ’Bewaren’
2.5.3
Een menu-item verbergen
Om een menu-item te verbergen op je website: 1. Klik op ’Navigatieboom’ en dan op het menu-item dat je wil verbergen. 2. Zet het vinkje af naast ’Menu-optie is actief en wordt getoond op channel’ 3. Klik op ’Bewaren’
2.5.4
Wat zijn die andere menu-items?
In de navigatieboom staan onderaan in de lijst een aantal menu-items die niet in de menubalk op je site verschijnen. Naast deze items staat een icoontje ’Niet getoond’. Een aantal daarvan (Over kwb, contact) komen terug in de menubalk bovenaan. Deze kan je niet verbergen in de menubalk bovenaan. Je kan ook de tekst niet wijzigen. Een aantal andere (waar IFRAME bij staat) zijn bedoeld voor afdelingen die de gegevens uit Korpus (zoals de activiteiten) willen integeren in een eigen, bestaande website. Het menu-item ’Zoekresultaten’ verwijst naar de pagina waar de zoekresultaten bij een zoekopdracht op staan.
2.6
Een artikel toevoegen
Op een website horen natuurlijk artikels te staan. Een artikel toevoegen doe je door in Korpus in je menubalk op ’Artikels’ te klikken en dan op ’Toevoegen’ (zie figuur 2.4). Vanaf hier overlopen we stap voor stap hoe het verder moet. 7
Figuur 2.4: Het scherm om een artikel toe te voegen
2.6.1
Het artikel aanmaken
De titel In het invulveld ’Titel’ geef je de titel van je artikel in. Korte omschrijving Onder ’Titel’ vind je een invulveld ’Kort’. Dit is een korte omschrijving van je artikel. Waarvoor dient dit? Eens er X artikels op een webpagina staan, geeft je website die niet meer allemaal volledig weer. Dit zou namelijk zorgen voor een onoverzichtelijke pagina. In plaats van de artikels volledig te tonen, toont de site dan enkel de titel, de korte omschrijving (die je hier invoert) en een link naar het volledige artikel. Je artikel ingeven In de editor kan je nu je artikel intypen (of kopi¨eren). In hoofdstuk 9 geven we wat meer uitleg over de editor, die op verschillende plaatsen in Korpus terugkomt. Als je klaar bent met je artikel, druk je op ’Bewaren’. Dit is belangrijk: als je je artikel niet bewaart en je gaat naar het volgende tabblad, dan moet je straks alles opnieuw ingeven. Als je op ’Bewaren’ klikt, is je artikel bewaard in Korpus, maar staat het nog niet op je website. Dat komt straks.
2.6.2
Foto’s toevoegen
Er zijn verschillende manieren om foto’s toe te voegen aan een artikel. Het kan eenvoudig of iets technischer. De meest ’technische’ manier is via de editor (zie
8
Figuur 2.5: Het scherm om foto’s toe te voegen hoofstuk 9). Als je niet zo thuis bent in html-code, dan is de meest eenvoudige manier via het tabblad ’Foto’s’ (zie figuur 2.5). Hoe voeg je een foto toe? 1. Klik op het tabblad ’Foto’s’ 2. Klik in het kader ’Foto opladen’ op de knop ’Bestand kiezen’. Je krijgt nu een pop-up waar je een foto kan kiezen van je eigen computer om op te laden naar Korpus. Kies hier voor de foto die je wil opladen, en klik op ’Openen’ (of ’Opladen of ’Ok’ al naargelang je computer). 3. Geef je foto een naam in het invulveld ’Naam’. 4. Klik op ’Bewaren’. De naam van de foto die je net hebt opgeladen, verschijnt nu in de lijst met foto’s. Zo kan je verschillende foto’s na elkaar invoeren. Telkens je een foto oplaadt, verschijnt deze in je lijst met foto’s. De volgorde veranderen De volgorde waarin je je foto’s ingeeft, is ook de volgorde waarin ze straks op je webpagina verschijnen. Als je deze volgorde wil veranderen, klik je in de lijst met foto’s op de pijltjes omhoog of omlaag naast je foto naar keuze. Een foto verwijderen Om een foto te verwijderen klik je het vinkje aan in de lijst met foto’s en druk je op de knop ’Verwijderen’.
2.6.3
Links toevoegen
Je kan ook een link toevoegen aan je artikel. Ook dit kan met de editor (zie hoofstuk 9) of met het tabblad ’Links’. Hoe voeg je een link toe?
9
1. Klik op het tabblad ’Links’ 2. Geef bij URL het adres (url) in van de link (vb. http://www.kwb.be). 3. Geef een naam in bij ’Naam’: dit is de naam die je zal kunnen aanklikken in je site om naar de link in kwestie te gaan. 4. Klik op ’Bewaren’. Ook voor links kan je - net als voor foto’s - de volgorde wijzigen en/of links verwijderen. Dit gebeurt op dezelfde manier als bij foto’s.
Figuur 2.6: Het scherm om links toe te voegen
2.6.4
Bestanden toevoegen
Misschien wil je ook een bestand toevoegen aan je artikel (een verslagje, je kleine Raak, een uitnodiging...). Ook dit kan. 1. Klik op het tabblad ’Bestanden’ 2. Klik in het kader ’Bestand opladen’ op de knop ’Bestand kiezen’. Je krijgt nu een pop-up waar je een bestand kan kiezen van je eigen computer om op te laden naar Korpus. Kies hier voor het bestand je wil opladen, en klik op ’Openen’ (of ’Opladen’ of ’Ok’ al naargelang je computer). 3. Geef je bestand een naam in het invulveld ’Naam’. 4. Klik op ’Bewaren’. De naam van het bestand dat je net hebt opgeladen, verschijnt nu in de lijst met bestanden. Zo kan je ook verschillende bestanden na elkaar uploaden. Ook voor bestanden kan je - net als voor foto’s en links - de volgorde wijzigen. Dit gebeurt op dezelfde manier.
10
2.6.5
Layout kiezen
De volgende stap is het kiezen van onze opmaak. Dit kan heel eenvoudig. In Korpus steken twee mogelijke layout waaruit je kan kiezen. Je klikt gewoon ´e´en van de drie standaardlayouts voor je artikel aan en klikt op ’Bewaren’ (zie figuur 2.7).
Figuur 2.7: Het scherm om de opmaak te kiezen
2.6.6
Waar verschijnt ons artikel?
Onder het (nogal mysterieus klinkende) tabblad ’Taxo’ kies je vervolgens waar je artikel op je website moet verschijnen (zie figuur 2.8). Hoe doe je dit? 1. Als je op dit tabblad klikt en vervolgens op de link ’Website’ onder ’Knopen’ krijg je een overzicht van alle pagina’s op je site. 2. Nu kan je kiezen op welke pagina je het artikel wil plaatsen. Dit doe je door de pagina van jouw keuze aan te vinken. Je kan hier meerdere pagina aanvinken. 3. Klik op ’Toevoegen’. De pagina’s die je koos, komen nu in het overzicht ’Knopen’, waar je ze eventueel ook kunt verwijderen. Wat zijn introductieteksten? In het overzicht van pagina’s zie je dat er heel wat pagina’s zijn die aangeduid worden met de naam ’Introductietekst’. Dit vraagt wat uitleg... In hoofdstuk 2 kon je lezen dat er pagina’s zijn die hun gegevens rechtstreeks uit Korpus halen (zoals ’komende activiteiten’). Maar dat betekent dat je in principe geen ’vrije’ tekst meer aan deze pagina’s zou kunnen toevoegen. Om je toch de kans
11
te geven om zelf tekst in te geven, kan je op alle pagina’s een introductietekst plaatsen: dit is een tekstje dat bovenaan de pagina komt en daar ook blijft staan (tot je het zelf weer verwijdert). Als je bijvoorbeeld bovenaan de pagina met je bestuursleden een woordje uitleg wil zetten, kan je je artikeltje maken en hier ’Introductietekst wie zijn we’ aanvinken. Dit tekstje verschijnt dan bovenaan de pagina met je bestuurslijst.
Figuur 2.8: De taxostructuuur en een voorbeeld van een introductietekst
2.6.7
Publiceer je artikel
Het enige wat je nu nog moet doen, is je artikel publiceren. Dit doe je door op het tabblad ’Bekijken en publiceren’ te klikken. Je krijgt een voorbeeld van hoe je pagina er (ongeveer) zal uitzien. Als je hierover tevreden bent, druk je op publiceer om je artikel op je site te plaatsen.
12
2.7
Overzicht van artikels
Als je in Korpus in de menubalk op ’Artikels’ klikt, krijg je een overzicht van alle artikels die je reeds op je website gepubliceerd hebt. Een artikel wijzigen Je kan eenvoudig een artikel wijzigen, door op de titel van het artikel te klikken. Dan kom je terecht op het scherm dat je gebruikt om een artikel aan te maken (zie 2.6). Hier kan je wijzigen wat je wil. Een artikel verwijderen Om een artikel te verwijderen, vink je het artikel in kwestie aan, en klik je onderaan het scherm op ’Verwijderen’.
13
Hoofdstuk 3
Gegevens uit Korpus op je site Een grote troef van een website die gekoppeld is aan Korpus, is dat deze heel wat gegevens rechtstreeks uit Korpus kan halen. Jij bepaalt zelf welke gegevens je op je site wil publiceren.
3.1
Je jaarprogramma op je site
Klik je op de menuknop ’Jaarprogramma’ op je website, dan kom je op een webpagina met daarop je volledige jaarprogramma. Je kan hier in principe niks aan veranderen. Wat je wel kan is een introductietekstje ingeven om bovenaan deze pagina te plaatsen (2.6.6). Als je niet wil dat je jaarprogramma verschijnt op je site, kan je deze menuknop steeds uitzetten (zie 2.6).
3.2
Je activiteiten op je site
Een keuze die je wel kan maken, is welke activiteiten van je afdeling je wil tonen op je site op de pagina ’Komende activiteiten’. Dit doe je door bij je activiteiten in Korpus aan te vinken of je ze op je site bij ’Komende activiteiten’ wil tonen. Let wel: misschien denk je best eens goed na welke activiteiten je publiek wil maken op je site: heeft het bijvoorbeeld zin om al je bestuursvergaderingen en db’s (die je in Korpus ingaf) op je site te plaatsen? 1. Ga in Korpus in de menubalk naar ’Activiteiten en vergaderingen’. 2. Klik op de naam van de activiteit die je wil tonen op je eigen website. 3. Onderaan deze pagina vind je drie vakjes die je kan aanvinken (zie figuur 3.1). Als je hier bij ’Tonen op:’ een vinkje zet bij ’Afdelingswebsite’, dan verschijnt deze activiteit automatisch op je website bij ’Komende activiteiten’. Zoniet, niet. 4. Zoals je merkt kan je hier ook een vinkje zetten bij ’Nationale site’ en ’Uit In Vlaanderen database’. Als je deze vakjes aanvinkt, verschijnt je
14
activiteit respectievelijk ook op de nationale kwb-site en op de site van Uit in Vlaanderen. 5. Klik op ’Bewaren’.
Figuur 3.1: Toon je activiteit op je website
3.3
Wat wordt getoond op je site?
Op je website hebben alle pagina’s met activiteiten dezelfde opmaak:
Figuur 3.2: De opmaak van een activiteit op je site • De titel: dit is de titel van de activiteit die je in Korpus ingaf bij de activiteit. 15
• Datum en uur: dit zijn de gegevens die je in Korpus ingaf bij de activiteit. • Plaats: de locatie die in Korpus staat. • Inhoud: dit is de inhoud die je in Korpus bij je activiteit kan ingeven in de editor (zie hoofdstuk 9). De opmaak die je in Korpus ingeeft, is ook de opmaak zoals die op je website verschijnt. Als je dit veld niet invult, dan verschijnt er ook geen informatie over de activiteit op je site: enkel de praktische gegevens. • Download documenten: je kan bij elke activiteit in Korpus ook documenten opladen (zoals de uitnodiging). Dit doe je door in Korpus naar ’Activiteiten en vergaderingen te gaan, daar je activiteit te kiezen en via het tabblad ’Bestanden’, je bestand op te laden. Meer uitleg hierover vind je in de gewone handleiding van Korpus. Als je geen bestanden opgeladen hebt via Korpus, verschijnt ’Download documenten’ ook niet op je webpagina van je activiteit. • Verantwoordelijke: hier komt de verantwoordelijke die je in Korpus bij de activiteit ingaf (met de contactgegevens, zodat mensen ook vlot kunnen inschrijven).
3.4 3.4.1
Je bestuur op je site Welke bestuursleden/functies tonen?
Op de pagina ’Wie zijn we?’ vind je een overzicht van je bestuur. Ook hier kan je kiezen wat je op de site toont. Hoe doe je dit?
Figuur 3.3: Uitvinken van bestuursfuncties 1. Ga in Korpus naar ’Bestuursfuncties’. Je komt terecht in het overzicht van je bestuur. Naast elk bestuurslid vind je de functies die hij of zij in de afdeling heeft. Naast deze functies vind je telkens een vakje ’Niet tonen op website’. 2. Vink aan welke functies je bij elk bestuurslid NIET wil tonen op je website. Het heeft bijvoorbeeld geen zin om de functie ’Korpusverantwoordelijke’ op je site te plaatsen. 3. Als je een bestuurslid helemaal niet wil tonen op je site, dan kan je alle functies naast die persoon aanvinken. Dan verschijnt er niks over op de site. 16
4. Als je klaar bent, klik dan op ’Bewaren’.
3.4.2
Foto tonen
Een nieuwe functie in Korpus is het opladen van een foto bij (bestuurs)leden. Van bestuursleden wordt deze dan ook weergegeven op je website bij het overzicht van je bestuursleden. Hoe doe je dit? 1. Ga in Korpus in je menubalk naar ’Ledenbestand’. 2. Klik op het icoontje (met de twee hoofdjes) naast het (bestuurs)lid in kwestie om de gegevens te kunnen bewerken. 3. Klik hier op het tabblad ’Foto’ en kies voor ’Bestand kiezen’. Nu kan je opnieuw een foto van je eigen computer gaan opladen.
Figuur 3.4: Een foto opladen bij je (bestuurs)leden
3.4.3
Telefoon of mail verbergen
Als je wil, kan je voor elk bestuurslid dat je toont op je site nog kiezen of je het telefoonnummer of mailadres toont. Dit kan je instellen via ’Ledenbestand’, waar je bij het bestuurslid in kwestie bij ’Info’ kan aan- of uitvinken of dit getoond wordt.
17
Hoofdstuk 4
Nationale site en Uit in Vlaanderen Als je activiteiten aanmaakt in Korpus, kan je die ook automatisch laten publiceren op de nationale kwb-site (www.kwb.be) en op de site van Uit in Vlaanderen (www.uitinvlaanderen.be).
4.1
Nationale site
Bij het ingeven van een activiteit kan je onderaan (net boven de editor) het vinkje ’Nationale site’ aanvinken.
Figuur 4.1: Publiceren op de nationale site en Uit in Vlaanderen
4.2
Uit in Vlaanderen
Je kan ook het vinkje ’Uit in Vlaanderen database’ aanvinken. Hier geef je ook het soort activiteit (Thema en Eventtype) in om de indeling bij Uit in Vlaanderen te volgen. Waar je de activiteit plaatst hangt natuurlijk volledig van je activiteit zelf af. Om dit te kunnen doen, moet jouw Korpusaccount echter gekoppeld zijn aan je account bij Uit in Vlaanderen. Deze koppeling kan je niet zelf in je afdeling doen, maar gebeurt op het algemeen secretariaat van kwb. Wil je deze koppeling maken, stuur dan een mail naar
[email protected].
18
4.3
Volledig en correct
Zowel op de nationale kwb-site als op de site van Uit in Vlaanderen wordt de inhoud die je hier in de editor typt mee opgenomen. Zorg er dus best voor dat deze volledig ´en aantrekkelijk is voor ge¨ınteresseerden. Zorg er best ook voor dat alle gegevens die je doorgeeft volledig en correct zijn: aanpassingen aan de activiteiten die je doorgegeven hebt, kan je immers niet vanuit Korpus zelf doen, maar moet je via de site van Uit in Vlaanderen gaan doen. Aangezien kwb de eerste organisatie is die de koppeling op deze manier maakt, houden de mensen van Uit in Vlaanderen deze manier van werken goed in de gaten: als er teveel onvolledige of foutieve informatie doorgegeven wordt, wordt deze koppeling door hen opnieuw bekeken. Graag dus aandacht voor volledigheid en correctheid van de gegevens.
19
Hoofdstuk 5
Digitale nieuwsbrieven Via Korpus heb je ook de mogelijkheid om digitale nieuwsbrieven te versturen naar iedereen die in Korpus steekt met zijn of haar mailadres. Deze mogelijkheid vind je in de menubalk in Korpus onder ’Campaign management’ (zie figuur 4.1).
Figuur 5.1: Campaign Management
5.1
Je nieuwsbrief aanmaken
Om een nieuwe nieuwsbrief aan te maken, klik je in de menubalk in Korpus op ’Campaign Management’ en dan op ’Toevoegen’. Nu kom je op het scherm waar je je nieuwsbrief kan aanmaken (zie figuur 5.2).
Figuur 5.2: Hier maak je je nieuwsbrief aan
20
Sjabloon kiezen Momenteel is nog maar ´e´en sjabloon voorhanden. Dit wordt uitgebreid, zodat je de keuze hebt uit meerdere sjablonen. Om een sjabloon te kiezen, klik je op het dropdownmenu en kiest je sjabloon. Onderwerp In het veld ’Onderwerp’ geef je de titel in van je nieuwsbrief. Dit is het onderwerp van de mail die de mensen in hun mailbox krijgen. Boodschap Je ziet hier opnieuw de editor verschijnen (zie hoofdstuk 9). In de editor typ je de inhoud van je nieuwsbrief en verzorg je de opmaak van je nieuwsbrief. Je kan je mail ook personaliseren door gebruik te maken van de codes die je boven de editor ziet. Als je in je de editor bijvoorbeeld de code FNAME typt, wordt dit in je definitieve mail vervangen door de voornaam van de ontvanger. Foto’s meesturen Je kan uiteraard ook foto’s invoegen in je nieuwsbrief. Dit kan opnieuw op twee manieren. Ofwel neem je de foto rechtstreeks op in de editor (zie hoofstruk 9) ofwel klik je onder de editor op ’Opladen’ - ’Foto’. Nu kan je op je eigen computer een foto kiezen om mee te sturen. Als je - na het kiezen van je foto - op ’Bewaren’ klikt, wordt je foto bewaard en in een overzichtslijstje gezet (zie figuur 5.3). Hier kan je ze eventueel ook verwijderen. Je kan je foto’s ook nog altijd bekijken door in de lijst op ’Bekijken’ te klikken.
Figuur 5.3: Je foto komt in de lijst.
Bestanden meesturen In je nieuwsbrief kan je ook bestanden meesturen. Zo kan je bijvoorbeeld je afdelingsblaadje meesturen, of een uitnodiging voor een activiteit. Een bestand meesturen, doe je op dezelfde manier als het meesturen van een foto. Klik op ’Opladen’ - ’Bestand’ en kies een bestand van je eigen computer. Ook hier: als je op ’Bewaren’ klikt, komt je bestand in de overzichtslijst te staan. Ook deze kan je eventueel verwijderen in de lijst.
21
CRM commentaar Het vakje ’CRM commentaar’ is om wat extra uitleg te geven over je nieuwsbrief. Hier kan je bijvoorbeeld wat trefwoorden ingeven.
5.2
Uitgebreide inhoud / activiteiten meesturen
Belangrijk: dit tabblad is er enkel voor afdelingen die een eigen website via Korpus hebben. Afdelingen die dit niet hebben, kunnen hier niet mee werken. Als je je nieuwsbrief aangemaakt en bewaard hebt, verschijnen op je scherm een aantal nieuwe tabbladen: ’Uitgebreide inhoud’, ’Doelgroep’ en ’Uitvoering’ (zie figuur 5.4).
Figuur 5.4: De extra tabbladen Als je op ’Uitgebreide inhoud’ klikt, krijg je een overzicht van je komende activiteiten. Deze kan je stuk voor stuk aanvinken (zie figuur 5.5).
Figuur 5.5: De lijst met activiteiten Hier kan je een aankondiging voor elke activiteit die je wil, meesturen met de nieuwsbrief. Vink de activiteit aan en klik op ’Bewaren’. Elke activiteit die je aanvinkt, verschijnt onderaan op de nieuwsbrief die je verstuurt (met als hoofding ’Komende activiteiten’, met een link naar de pagina op je website waar alle info over deze activiteit staat).
22
5.3
Doelgroep van je nieuwsbrief
Op het volgende tabblad ’Doelgroep’, kan je kiezen naar wie je je nieuwsbrief verstuurt. Dit heet de verzendingslijst. Je vindt deze lijst (die nog leeg zal zijn) net onder de tabbladen. Mensen aan deze lijst toevoegen, kan op verschillende manieren (zie figuur 5.6:
Figuur 5.6: Kies je doelgroep 1. Je kan op kiezen op naam (niet zo handig), postnummer, gemeente... Als je dit doet, krijg je een lijst van alle leden en contacten (zie hoofdstuk 7) die aan de zoekcriteria beantwoorden. Nu kan je kiezen: je kan nog individuele leden/contacten aanvinken en die met de knop ’Naar verzendingslijst’ naar de verzendingslijst lijst sturen. Je kan ook onmiddellijk alles naar je verzendingslijst sturen met de knop ’Alles naar verzendingslijst’. 2. Je kan kiezen op ’type’ (het ’soort’ lid of contact). Hiervoor vink je het vakje naast ’Type’ aan. Als je dit doet, verschijnen alle soorten leden en contacten in een lijst ´en alle functies in je afdeling. Vink aan welke groep je wil mailen en klik op ’Zoeken’. Nu kan je opnieuw aanvinken wie je naar de verzendingslijst wil sturen. Wil je bijvoorbeeld een nieuwsbrief sturen naar alle leden en iedereen die aan een activiteit deelnam, vink hier dan ’leden’ en ’deelnemer activiteit’ aan, klik op ’Zoeken’ en klik op ’Alles naar verzendingslijst’. 3. Je kan kiezen op ’interesses’. Bij elk lid kan je in Korpus interesses toevoegen (zie hiervoor de gewone handleiding van Korpus). Selecteren op interesses gaat op dezelfde manier als selecteren op ’Type’. In plaats van ’type’ aan te vinken, kies je voor ’interesses’. De rest van de stappen is hetzelfde. 4. Als je al verzendingslijsten bewaard hebt (zie volgende punt ’Je nieuwsbrief versturen’) kan je onderaan ook een lijst kiezen. 23
5.4
Je nieuwsbrief versturen
De laatste stap is het versturen van je nieuwsbrief. Hiervoor klik je op het tabblad ’Uitvoering’.
Figuur 5.7: Verstuur je nieuwsbrief
Je email ingeven In het vakje ’Van email’ geef je je eigen mailadres in. Dit is het mailadres dat bij de mensen thuis zichtbaar is en waar eventuele antwoorden naartoe gemaild worden. Bewaar de geadresseerden Als je de optie ’Bewaar geadresseerden onder de volgende naam’ aanvinkt, wordt iedereen die je bij de doelgroep koos, in een verzendingslijst bewaard. Deze lijsten kan je laten altijd opnieuw gebruiken. Preview Voor je je nieuwsbrief verstuurt, kan je hem nog eens bekijken door op ’Preview’ te klikken. Versturen Is alles in orde? Klik dan op ’Verstuur’ en je nieuwsbrief wordt verstuurd.
5.5
Overzicht van je nieuwsbrieven
Alle nieuwsbrieven die je verstuurde of bewaarde, vind je terug in het overzicht dat je vindt als je op ’Campaign Management’ klikt in de menubalk in Korpus. Wat kan je hier doen: • Oude nieuwsbrieven dupliceren en nogmaals versturen. Hiervoor vink je de nieuwsbrief aan die je wil dupliceren en klik je op de knop ’Dupliceren’. • Nieuwsbrieven verwijderen. Ook hier: aanvinken welke nieuwsbrief je wil verwijderen en op de knop ’Verwijderen’ klikken. 24
• Zien hoeveel keer de nieuwsbrief geopend werd en hoeveel unieke lezers je hebt (onder ’#Unieke lezers’ en ’#Aantal geopend’). • Zien hoeveel exemplaren van elke nieuwsbrief verstuurd werden (onder ’Totaal verstuurd’).
25
Hoofdstuk 6
Sms’en versturen Met Korpus kan je ook sms’en versturen. Dit kan uiteraard enkel naar iedereen van wie een gsm-nummer in Korpus steekt. Let op: het versturen van sms’en kost 0,09 euro per sms en wordt aangerekend op de afdelingsfactuur!
6.1
Een sms-campagne starten
Om een sms-campagne te starten, klik je in de menubalk in Korpus op ’Sms management’ (zie figuur 6.1). Dit is het scherm waar al je verstuurde smscampagnes op zullen komen. In het begin zal hier nog niks staan. Om een nieuwe campagne te starten kies je voor ’Toevoegen’.
Figuur 6.1: Starten met een sms-campagne Nu kom je op het scherm waar je je campagne kan ingeven. Het eerste scherm dat je ziet is het scherm waarop je kan kiezen naar wie je een sms wenst te sturen. Dit gebeurt op dezelfde manier als bij de digitale nieuwsbrief (zie punt 5.3).
6.2
Je tekst ingeven
Onder het volgende tabblad ’Inhoud’ kan je je sms een onderwerp geven (die dan terug te vinden is in de lijst met verstuurde sms’en) en de tekst van je
26
sms ingeven. Als dit gebeurd is, klik je op ’Bewaren’ en ga je naar het tabblad ’Uitvoering’.
Figuur 6.2: Je sms-tekst ingeven.
6.3
Je sms versturen
Onder het tabblad ’Uitvoering’ kan je je sms versturen: • Preview: je kan een voorbeeld van je sms versturen naar het nummer dat je hier kan ingeven. Klik op ’Preview’, geef een nummer in en klik op ’Versturen’. • Versturen: druk op ’Versturen’.
27
Hoofdstuk 7
Contacten toevoegen Met de vernieuwingen in Korpus, werd ook de categorie ’contacten’ ingevoerd. Dit zijn personen, persmensen, verenigingen, lokale besturen... die geen lid zijn, maar die je je in de communicatie van je afdeling wil betrekken. Een contact toevoegen doe je door in de menubalk in Korpus te klikken op ’Archief leden’ onder ’Ledenbeheer’. Zo kom je op het scherm waar je alle gegegens kan invullen (zie figuur 7.1) onder het tabblad ’Personalia’.
Figuur 7.1: De gegevens van je contacten ingeven. Als je alle gegevens ingevuld hebt, kies je onderaan het invulformulier, in het dropdownmenu ’Toevoegen als’, voor ’Contact’. Als je op ’Bewaren’ klikt, wordt je nieuwe contact bewaard. Als je er nog wil toevoegen, klik dan gewoon op ’Bewaren en nieuw’.
28
Hoofdstuk 8
Activiteitenarchief Ben je nog op zoek naar goede activiteiten? Of naar een draaiboek voor een activiteit? Of een mooie uitnodiging? Dit kan je allemaal opzoeken in Korpus bij ’Archief van activiteiten’ (zie 8.1). In dit archief steken alle activiteiten die alle afdelingen in Korpus invoerden.
Figuur 8.1: De gegevens van je contacten ingeven. Hoe zoek je dingen op? • ’Gewoon zoeken’: je geeft een trefwoord aan voor de activiteit waar je meer info en voorbeelden van andere afdeling wil van zien. Je kan hier ook nog een datumselectie maken (als je bijvoorbeeld enkel de activiteiten van het laatste jaar wil zien). Als je op ’Zoeken’ klikt, krijg je een lijst met alle afdelingsactiviteiten die voldoen aan je zoekcriteria. Op elk van deze activiteiten kan je doorklikken. • ’Uitgebreid zoeken’: je kan ook kiezen uit het nationaal aanbod of per provincie. Ook hier krijg je na een druk op ’Zoeken’ de activiteiten die aan je zoekcriteria voldoen. Belangrijk: hoe meer afdelingen alle info ingeven voor hun activiteiten in Korpus, en extra materiaal (uitnodigingen, draaiboek...) opladen, hoe interessanter dit activiteitenarchief wordt voor alle afdelingen.
29
Hoofdstuk 9
De editor Je vindt de editor op veel plaatsen in Korpus terug. Een woordje uitleg over de functies van deze editor.
9.1
Kopi¨ eren en plakken
Zoals in elke editor en tekstverwerker, heb je in de editor ook de mogelijkheid om teksten, illustraties, opmaakcodes en dergelijke te kopi¨eren en te plakken.
Figuur 9.1: De knoppen voor kopi¨eren en plakken. • Knippen (het schaartje): selecteer tekst met je muis en klik op het schaartje op de tekst te ’knippen’. Zo verwijder je de geselecteerde tekst en plaats je hem op het klembord (om eventueel elders te plakken). • Kopi¨eren (de twee blaadjes): selecteer tekst met je muis en klik op het icoontje om te tekst naar het klembord te kopi¨eren (om eventueel elders te plakken). • Plakken (het klembord): dit gebruik je om tekst die je op het klembord kopieerde terug in je tekst te plakken. Plaats je muis waar je de tekst wenst in te voegen en klik op het icoontje. • Plakken als pure tekst (het klembord met T): je plakt de pure tekst in je tekst, dus zonder opmaakcodes. • Plakken Word-gegevens (het klembord met W): als je je tekst in Word opgemaakt hebt met de opmaak, dan kan je deze in principe volledig kopi¨eren in de editor. Kopieer je tekst in Word naar het klembord en klik op dit icoontje om je tekst te plakken in je editor.
30
9.2
Je tekst opmaken
Figuur 9.2: De knoppen om je tekst op te maken. • Vet, cursief, onderlijnd en doorstreept: dit kan je door je tekst te selecteren en op de iconen te klikken. • Lettertype en grootte: klik op het dropdownmenu naast ’Lettertype’ om een lettertype te kiezen. Zoals je zal merken vind je hier een beperkt aantal lettertype. Dit zijn zogenaamde webveilige lettertypes die bijna iedereen op de eigen computer staan heeft. Ook de grootte van je geselecteerde tekst kan je hier instellen. • Tekstkleur en achtergrondkleur: klik op het icoontje voor tekstkleur of achtergrondkleur en kies je kleur voor je tekst en de achtergrond.
9.3
Links toevoegen
Figuur 9.3: De knoppen om links toe te voegen. • Invoegen/wijzigen link (icoontje wereldbol/ketting): selecteer de tekst waarop je de link wil plaatsen en klik op dit icoontje. Er verschijnt een pop-upvenster met volgende mogelijkheden: – Tabblad ’Informatie link’: Kies het soort link (url volstaat voor gewone links) en het protocol (http volstaat voor gewone links) en voer de url in. – Tabblad ’Doel’: hier kies je hoe de pagina waar je link naar verwijst, geopend wordt (in een nieuw venster, of in het bestaande enz...) – Tabblad ’Geavanceerd’: hier hoef je niks te wijzigen. • Verwijderen link (icoontje wereldbol/gebroken ketting): selecteer de link die je maakte en klik op dit icoontje om de link te verwijderen. • Interne link (icoontje anker). Hiermee plaats je een link in je eigen document. Naar deze interne link kan je dan verwijzen met een ’interne link’ (zie Invoegen/wijzigen link).
31
9.4
Foto’s invoegen
In de editor kan je ook rechtstreeks foto’s invoegen in je tekst. Als je op het ’Invoegen/wijzigen afbeelding’ klikt (icoontje landschap), dan krijg je volgend popupvenster. Er zijn verschillende manieren om een foto in te voegen:
Figuur 9.4: Een afbeelding invoegen. • Tabblad ’Informatie afbeelding’: hier kan je de rechtstreekse url geven naar een afbeelding die elders op het net staat (opletten met auteursrechten). Geef die afbeelding een naam en geef ook de hoogte en de breedte in van je foto in. Als je wil kan je ook een rand aan je foto toevoegen (’Rand’) en bepalen waar hij ergens in je artikel moet komen (kies bijvoorbeeld bij ’Uitlijning’ ’links’ om je foto aan de linkerkant van je pagina te plaatsen). • Tabblad ’Link’: je kan ook een link koppelen aan een afbeelding. Vul hier gewoon de url van de link in en kies hoe de pagina dan moet geopend worden. • Tabblad ’Upload’: hier kan je een afbeelding van je eigen computer uploaden op de server. Kies een afbeelding en klik op ’Send to the server’. Eens je afbeelding opgeladen is op de server van Korpus, kom je opnieuw terecht op het tabblad ’Informatie afbeelding’. Hier staat nu de correcte url ingevuld en kan je de rest van de instellingen ook ingeven (zoals de breedte en de hoogte). • Tabblad ’Geavanceerd’: hier hoef je niks te wijzigen. 32
9.5
Andere knoppen
Naast deze meest gebruikte knoppen, zijn er nog een aantal andere knoppen die je kan gebruiken: • ’Invoegen tabel’: klik hier op om een tabel in te voegen. Je kan het aantal kolommen en rijen ingeven, aanduiden of er een rand moet zijn, wat de breedte en hoogte dient te zijn enz... • ’Tekst uitlijnen’: met de vier knoppen bovenaan kan je je tekst links of rechts uitlijnen, centreren of uitvullen over de hele breedte van het artikel. • ’Genummerde lijst’ en ’opsommingstekens’: om lijsten te maken. • ’Emoticon invoegen’: er verschijnt een pop-upvenster om een smiley in te voegen. • ’Speciaal teken invoegen’: hiermee voeg je tekens met accenten in die je niet op je toetsenbord vindt. • ’Opmaak verwijderen’: verwijdert alle codes uit je tekst en houdt de pure tekst over. • ’Invoegen horizontale lijn’: zet een horizontale lijn in je tekst (om delen van de tekst van elkaar te scheiden bijvoorbeeld). • ’Vervangen’: zoekt een bepaald woord in je tekst en vervangt dat door een ander woord.
9.6
Html-code
In principe volstaat de editor om een mooie webpagina op te maken. Meer heb je niet nodig. Ben je echter op de hoogte van HTML, dan kan je steeds rechtstreeks in de HTML-code werken (als je geen idee hebt waarover dit gaat, niet doen!). Om de HTML-code te zien, klik je op de knop ’Code’.
33
Hoofdstuk 10
Extra’s In dit hoofdstuk gaan we iets dieper in op een aantal extra mogelijkheden die te realiseren zijn door in de html-code van je artikels te werken. Beschouw dit als een hoofdstuk voor ’gevorderden’.
10.1
Filmpje van YouTube toevoegen
Je kan heel eenvoudig een filmpje van Youtube toevoegen door ´e´en enkele regel html-code toe te voegen aan je artikel. We gaan eerste de code van het filmpje gaan ophalen op YouTube. Deze code hebben we straks nodig op onze site. 1. Ga naar YouTube en ga daar naar de pagina waar je filmpje staat. 2. Onderaan het filmpje klik je op het woord/de link ’Delen’. Er verschijnt een venstertje met daarin heel wat symbolen om het filmpje te delen op sociale media ´en de woorden ’Delen’, ’Insluiten’ en ’E-mail’. Wat wij willen doen, is het filmpje insluiten in onze website. 3. Je klikt op het woord/de link ’Insluiten’. Er verschijnt nu een venstertje met daarin wat code die begint met ’iframe...’. 4. Onder dit venstertje kan je klikken op ’Meer weergeven’. Als je dit doet, krijg je extra opties. Hier moeten we zijn om de breedte van het YouTubefilmpje aan te passen om zo mooi mogelijk op onze site te verschijnen. 5. In die extra opties kiezen we voor ’Videoformaat 640x360’. Dit is het formaat waarin het filmpje best getoond wordt op onze Korpussite. 6. Je klikt ook best de optie ’Voorgestelde video’s weergeven wanneer de video is afgelopen’ af. Indien je dit niet doet, verschijnen na het filmpje heel wat suggesties van andere YouTube-filmpjes die niks met kwb te maken op je scherm. 7. Als je het videoformaat wijzigt, zal je merken dat ook de code in het venstertje waar de iframe-code staat (zie enkele stappen terug en zie ook figuur 9.1) gewijzigd is en dat daar ook de juiste afmetingen verschenen zijn. 34
8. Je selecteert deze code en kopieert ze (ofwel met Ctrl-C ofwel met de rechtermuisknop en ’Kopi¨eren’. Deze zullen we straks namelijk nodig hebben.
Figuur 10.1: De code van een YouTube-filmpje kopi¨eren. Nu moeten we de code invoeren in het artikel van onze Korpussite. Daarvoor doorlopen we volgende stappen: 1. We openen in Korpus het artikel waarin we het filmpje willen plaatsen. Of we maken een nieuw artikel (zie hoofdstuk 2). 2. Bij inhoud, klikken we op het icoontje waarop ’Code’ staat (zie figuur 9.2).
Figuur 10.2: Naar de code van je pagina gaan. 3. Er opent een nieuw venster. Als je een nieuw artikel aanmaakte, zal dit venster normaal gezien leeg zijn. Als je geen of heel weinig html-code kent, is het best om sowieso van een leeg artikel te vertrekken. Als je dit niet doet, verschijnt alle html-code van je artikel in dit venstertje en wordt het moeilijk om te weten waar je wat moet plakken. In dit venster kopi¨eren we de code van het YouTube-filmpje dat we daarstraks ophaalden (zie figuur 9.3). En we klikken op ok. 4. Als je op ok klikte, verschijnt het filmpje reeds in je editorvenster. 5. Je kan je cursor nu voor of achter het filmpje plaatsen in je editorvenster en inhoud toevoegen zoals je anders in een artikel zou doen. 35
Figuur 10.3: De code van het filmpje invoegen. 6. Als je klaar bent, klik je op ’Bewaren’ en publiceer je het artikel waar je het wil zien verschijnen.
10.2
Fotogallerij van Flickr toevoegen
De Korpussites geven weinig mogelijkheden om op een overzichtelijke manier foto’s in te voegen in je artikels. Afdelingen die een - gratis - account hebben bij Flickr kunnen echter heel eenvoudig een fotogallerij publiceren op hun website. • Je hebt uiteraard eerst een account nodig op Yahoo en Flickr. Deze is gratis en geeft bijzonder veel opslagruimte (1 Terabyte). Een account aanmaken is heel eenvoudig (https://be.yahoo.com/ en https://www.flickr.com/). In deze handleiding kunnen we echter niet ingaan op het aanmaken en gebruiken van een Flickr-account... • Een tweede voorwaarde (hoewel niet noodzakelijk) is, dat je foto’s op Flickr in albums opgeslagen zijn. Als deze zaken in orde zijn, volg je volgende stappen: 1. Je gaat op Flickr naar de pagina waar je foto-album staat. 2. Bovenaan deze pagina vind je enkel icoontjes. Als je klikt op het icoontje om te delen (het kromme pijltje), verschijnt een popupvenster met daarin de iframe-code om je album op je site te plaasen (zie figuur 9.4). Je zet de grootte best op 640x427. Je kopieert deze code (ofwel met Ctrl-C ofwel met rechtermuisknop en ’kopi¨eren’). Nu moeten we deze code ook gaan ingeven in een artikel op onze site. Dit doen we net zoals bij een YouTube-filmpje: • We maken een nieuw artikel en bij ’Inhoud klikken we op ’Code’ op de html-code in te geven. • We plakken de code in het venster dat opende (zie figuur 9.5). • Als je nu op ’Ok’ klikt, zie je dat er ´e´en foto in je editorvenster staat. Als je met je muis over deze foto gaat, verschijnt aan de linker- en rechterkant een wit pijltje. Dit geeft aan dat je straks zal kunnen bladeren door je foto’s. • Je kan nu ook voor of na de foto’s gewoon andere inhoud toevoegen. • Bewaar je artikel en publiceer het (best bij foto’s). Je foto-album staat nu in een gallerij op je site (zie figuur 9.6). De bezoekers van je site kunnen nu door je album bladeren met de pijltjes links en rechts op de foto. 36
Figuur 10.4: De code van het album ophalen.
Figuur 10.5: De code van het album plakken.
Figuur 10.6: Je album staat volledig op je site. Jammer genoeg is Flickr de enige gratis fotosite die het insluiten van foto’s op een eenvoudige manier toestaat. 37
10.3
Pdf-document van Issuu toevoegen
Nogal wat afdelingen plaatsen hun afdelingsboekje op de hun Korpussite. Meestal zijn dit pdf-bestanden. We kunnen, net zoals we deden met een YouTube-filmpje en een Flickr-album, ook pdf-bestanden in onze site opnemen, zodat de bezoekers deze kunnen doorbladeren. Een gratis site waar je pdf-bestanden kan omzetten naar boekjes die je op je scherm kan doorbladeren is Issuu (http://issuu.com/). Als je je afdelingsboekje online wil zetten om te doorbladeren, maak je hier best een account aan. Hoe je dit doet en hoe je je documenten converteert, kunnen we in deze handleiding niet behandelen. Het is echter allemaal nogal eenvoudig en met een beetje zoeken en proberen moet iedereen dit kunnen. • Het eerste wat we doen, is de code kopi¨eren die onze publicatie heeft op Issuu. Dit is in grote lijnen hetzelfde als bij de vorige items. Hiervoor gaan we op Issuu naar onze publicatie (zie figuur 9.7).
Figuur 10.7: Onze publicatie op Issuu • Net zoals bij de vorige items, kiezen we hier opnieuw voor ’Share’. Er verschijnen wat icoontjes en de tekst ’From first page’, ’From current page’ en ’Embed’. • We klikken op ’Embed’. Er verschijnt een pop-up venster waarin we onze voorkeuren kunnen geven. • We vinken rechts ’Alternative embed code aan’. In het venstertje verschijnt nu opnieuw een iframe-code. • Bij ’Styling options’ verander je best ook de grootte naar 640x225 voor onze Korpussites. • Als je dat wil, kan je ook de weergave veranderen van 2 pagina’s naar 1 pagina. 38
• Als alle instellingen zijn zoals jij het wil, kopieer dan de code van het iframe (met Ctrl-C of rechtermuisknop en ’Kopi¨eren’). Zie ook figuur 9.8.
Figuur 10.8: De ’styling options’ in Issuu. Nu voegen we alles in in onze Korpussite. • We openen een nieuw artikel en klikken bij ’Inhoud’ in de editor op ’Code’. Het lege venster met de code opent. • We plakken de iframe-code in het venster en klikken op ’Ok’. Je merkt dat je pdf-bestand nu in het editor venster staat. • Bewaar je artikel en publiceer het op de pagina naar keuze en je publicatie kan doorbladerd worden op je website.
39
Inhoudsopgave 1 Korpus en communicatie 1.1 Opzet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2 Nieuwe mogelijkheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3 Nieuwe login voor site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Je eigen website 2.1 Een site bestellen . . . . . . . . . . . . . 2.2 Hoe werkt het? . . . . . . . . . . . . . . 2.3 Welke pagina’s op je site . . . . . . . . . 2.3.1 De startpagina . . . . . . . . . . 2.3.2 Jaarprogramma . . . . . . . . . . 2.3.3 Komende activiteiten . . . . . . 2.3.4 Weetjes . . . . . . . . . . . . . . 2.3.5 Wie zijn we . . . . . . . . . . . . 2.3.6 Foto’s . . . . . . . . . . . . . . . 2.3.7 Lid worden . . . . . . . . . . . . 2.3.8 Links . . . . . . . . . . . . . . . 2.3.9 In de kijker . . . . . . . . . . . . 2.3.10 Over kwb . . . . . . . . . . . . . 2.3.11 Kwb info . . . . . . . . . . . . . 2.4 Starten met de site . . . . . . . . . . . . 2.5 De navigatieboom / de menubalk . . . . 2.5.1 Tekst op menuknop wijzigen . . 2.5.2 De volgorde wijzigen . . . . . . . 2.5.3 Een menu-item verbergen . . . . 2.5.4 Wat zijn die andere menu-items? 2.6 Een artikel toevoegen . . . . . . . . . . 2.6.1 Het artikel aanmaken . . . . . . 2.6.2 Foto’s toevoegen . . . . . . . . . 2.6.3 Links toevoegen . . . . . . . . . 2.6.4 Bestanden toevoegen . . . . . . . 2.6.5 Layout kiezen . . . . . . . . . . . 2.6.6 Waar verschijnt ons artikel? . . . 2.6.7 Publiceer je artikel . . . . . . . . 2.7 Overzicht van artikels . . . . . . . . . .
40
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 1 1 1 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 6 6 7 7 7 7 8 8 9 10 11 11 12 13
3 Gegevens uit Korpus op je site 3.1 Je jaarprogramma op je site . . . . . . . . . 3.2 Je activiteiten op je site . . . . . . . . . . . 3.3 Wat wordt getoond op je site? . . . . . . . . 3.4 Je bestuur op je site . . . . . . . . . . . . . 3.4.1 Welke bestuursleden/functies tonen? 3.4.2 Foto tonen . . . . . . . . . . . . . . 3.4.3 Telefoon of mail verbergen . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
. . . . . . .
14 14 14 15 16 16 17 17
4 Nationale site en Uit in Vlaanderen 18 4.1 Nationale site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 4.2 Uit in Vlaanderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 4.3 Volledig en correct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 5 Digitale nieuwsbrieven 5.1 Je nieuwsbrief aanmaken . . . . . . . . . . . 5.2 Uitgebreide inhoud / activiteiten meesturen 5.3 Doelgroep van je nieuwsbrief . . . . . . . . 5.4 Je nieuwsbrief versturen . . . . . . . . . . . 5.5 Overzicht van je nieuwsbrieven . . . . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
. . . . .
20 20 22 23 24 24
6 Sms’en versturen 26 6.1 Een sms-campagne starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 6.2 Je tekst ingeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 6.3 Je sms versturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 7 Contacten toevoegen
28
8 Activiteitenarchief
29
9 De 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6
editor Kopi¨eren en plakken Je tekst opmaken . . Links toevoegen . . . Foto’s invoegen . . . Andere knoppen . . Html-code . . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
. . . . . .
30 30 31 31 32 33 33
10 Extra’s 34 10.1 Filmpje van YouTube toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 10.2 Fotogallerij van Flickr toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 10.3 Pdf-document van Issuu toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
41
