Handleiding Promotie

Handleiding Promotie

Inhoudsopgave 1. Inleiding

3

3. Public Relations (PR)

11

2. Materialen

5

4. Adverteren

18

6. Ideeën, vragen en tips

22

8. Ter afsluiting

26

5. Facebook, Twitter en andere sociale media 7. Planning – checklist

19

24

Bijlagen Persberichten lokale media Artikel voor kerkblaadje Communicatieplan

27 28 39 41

2

1. Inleiding Deze handleiding is ontwikkeld om je te helpen de Alpha-cursus zo bekend mogelijk te maken in jullie dorp, stad of regio. We geven je tips en adviezen over diverse activiteiten die je kunt inzetten om de Alpha-cursus onder de aandacht te brengen. Het doel? Mensen in aanraking te laten komen met het christelijk geloof. Om hen uit te dagen Jezus Christus te leren kennen. De Alpha-cursus is een middel, dat daarbij kan helpen. Daarom is promotie zo belangrijk. Je treft verschillende hoofdstukken in deze handleiding aan, zoals: - promotiematerialen: hoe te gebruiken? - omgaan met de media - het plaatsen van advertenties - kalender met promotieactiviteiten Door de hele handleiding heen zijn tips opgenomen en worden suggesties gegeven. Graag wijzen we je in het bijzonder op het hoofdstuk over sociale media. We willen je adviseren om je cursus vooral ook onder de aandacht te brengen met behulp van Facebook, Hyves, Twitter, YouTube, enz. We willen benadrukken dat we handreikingen geven. Je kunt je lokale promotieactiviteiten zo groot of zo klein maken als je zelf wilt. Voel je dus vooral niet verplicht om de genoemde activiteiten allemaal uit te voeren. Kijk wat voor jou en het team haalbaar is en wat het beste past bij je omgeving, bij je team, bij je kerk, enz. Promoot de Alpha-startavond en cursus

Door promotie te maken voor de Alpha-cursus, zorg je ervoor dat veel mensen over de Alpha-cursus horen. Een grotere bekendheid van de Alpha-cursus maakt het niet alleen gemakkelijker om iemand voor de cursus uit te nodigen, maar men zal die uitnodiging dan ook eerder accepteren. Mensen hebben een aantal speldenprikken nodig om uiteindelijk naar een Alpha-cursus te gaan. Dat betekent dat ze er misschien een keer over horen van de buurvrouw, vervolgens van een collega, dan zien ze een advertentie of een persbericht in het lokale krantje, ze horen iets op de radio, zien een poster in een supermarkt en als een vriend uiteindelijk vraagt: ‘Heb je geen zin om mee te gaan naar de Alpha-cursus?’ valt het kwartje. Alpha-cursus Nederland helpt de plaatselijke teams bij de promotie van de Alpha-cursus. Dit jaar willen we meer nog dan vorig jaar zichtbaar zijn in Nederland. Met mooie heldere promotiematerialen. Zo bieden we je de gelegenheid om de Alpha-cursus in jullie dorp, stad of regio op de kaart te zetten. Iedere kerk of groep kan promotiematerialen bij ons bestellen via www.alphabookshop.nl. Hoe deze handleiding verder te gebruiken?

Ongeacht je ervaring met de media, biedt deze handleiding je de principes, sleutelelementen en beste tips voor een effectieve PR1- en advertentiecampagne in jullie omgeving.

PR = Public Relations = het bevorderen van begrip tussen uw organisatie (uw kerk, Alpha-cursus) en uw omgeving (bijv. alle inwoners van dorp of stad X). Dit is tweerichtingsverkeer.

1

3

Afhankelijk van je ervaring zijn er twee manieren om deze handleiding te gebruiken: 1. Degenen die geen ervaring met de media hebben adviseren wij deze hele handleiding door te lezen. Hierin staat alles wat je weten moet over PR en adverteren, de beste manier om een verhaal aan te bieden aan de pers en advertentie-ideeën. 2. Degenen die al ruime ervaring hebben met de media kunnen volstaan met het lezen van de gedeelten in de omrande kaders. Thema

Het thema van onze promotiematerialen is: Is er meer? Op alle materialen komt dit thema aan de orde. We willen dat mensen aan de hand van dit thema gaan nadenken over de zin van het leven en dat vervolgens vrijblijvend willen gaan ontdekken op de Alpha-cursus. Publiciteit

Plaatselijke pers: voorbeelden van persberichten zijn te vinden in de bijlage en op www.alphaconnect.nl. Doorverwijzen

We willen je aanmoedigen om vragen van de plaatselijke of regionale pers over Alpha in jullie omgeving zoveel mogelijk zelf te beantwoorden. Wanneer een journalist van een landelijke uitgave (bijvoorbeeld Trouw, AD, Telegraaf, enz.) je benadert met vragen over Alpha verzoeken wij je de journalist door te verwijzen naar Alpha-cursus Nederland, (033) 463 42 96, [email protected] Advertenties

We willen op zoveel mogelijk manieren jullie plaatselijke en regionale activiteiten ondersteunen. Daarom bieden we je advertenties aan via de website www.alphaconnect.nl die je kunt plaatsen in lokale of regionale nieuwsbladen.

Deze handleiding richt zich vooral op het verwerven van lokale publiciteit en op een lokaal advertentiebeleid. Maar we zullen ons daar niet toe beperken. Alle promotiemiddelen komen ter sprake.

Het uiteindelijke doel is dat er meer mensen op jullie lokale cursus afkomen en we hopen van harte dat deze handleiding daaraan bijdraagt!

4

2. Materialen

Promotie speelt een belangrijke rol bij de Alpha-cursus. Daarom hebben we promotiematerialen ontwikkeld voor de kerken, gemeenten en studentenverenigingen die hun cursus lokaal willen promoten. De materialen zijn tenminste gedurende het gehele kalenderjaar 2013 bruikbaar en een aantal materialen zijn tijdloos (zoals het spandoek, de boekjes ‘Waarom Jezus?’) In onderstaande communicatietabel kun je lezen welk materiaal voor welke doelgroep bestemd is. Alpha-materialen Middelen versus doelgroep Folders Plan, Promoot, Train, Gebed PowerPointpresentatie over de Alpha-cursus (op www.alphaconnect.nl) PowerPoint over de Alpha-uitnodiging Handleidingen Promotie, Planning, Gebed en Teamtraining Alpha-logo’s (op website) Posters A2, A3, A4 Liggende poster (1m. bij 20 cm. NIEUW Prikkelende kaarten Flyers Uitnodigingsfolders Gebedskaartjes

Kerkleden

Kerkenraad/ oudstenraad X

X

X

X

X

Visitekaartjes Ballonnen Placemats Servetten Website www.alphacursus.nl

Media X

X

X X X (om op te hangen) X (om op te hangen) X (om uit te delen) X (om uit te delen) X (om uit te delen) X

X (om te ontvangen) X (om te ontvangen) X (om te ontvangen) X (Alphaintroductie avond) X (Alpha-start avond) X (om te ontvangen) X (om te ontvangen) X X X X

Boekjes Waarom Jezus? Zigzagfolders Uitleg Alpha-cursus Autostickers

Potentiële Alphacursisten

X (om uit te delen) X (om uit te delen)

5

X

Persberichten X (redactie kerkblad)

Artikelen Advertenties Spandoek

X X

X

Youth Alpha-materialen Middelen versus doelgroep Folders Plan, Promoot, Train, Gebed Posters A3 en A2 Freecards Website Persberichten Artikelen Uitnodigingsboekjes Informatiefolders voor ouders Waarom Jezusboekjes Gebedskaartjes YA-sleutelhangers The Art of Connecting boek (en uitleg Invitation) Stickers voor praktische informatie Youth Alpha groep Bestelformulier

Leiders/ vrijwilligers

Kerkleden

X

X

X (om op te hangen) X (om uit te delen)

Potentiële Youth Alphacursisten

Ouders

Media

X

X

X X (om te ontvangen) X X (redactie kerkblad)

X

X X X

X X

X

X X X

6

X

X

Promotiematerialen – hoe te gebruiken

We bieden graag onderstaande materialen aan. Bij een aantal items is een illustratie weergegeven + de voorbeelden van hoe deze materialen ingezet kunnen worden. Let op: we reiken suggesties aan. De lijst van gebruiksmogelijkheden is niet uitputtend. Je kunt de promotie van je Alphacursus, zoals we al eerder opgemerkt hebben, zo groot of zo klein maken als voor jullie haalbaar is. Posters (A2-formaat, A3-formaat, A4-formaat) Gebruik A2 en A3-formaat: - Deze posters zijn vooral geschikt om voor het raam te hangen en op het prikbord van je kerk of gemeente. - Overweeg eens om je gemeenteleden allemaal te vragen om een poster voor hun eigen raam te hangen. Reken maar dat je Alpha-cursus dan zichtbaar is. Gebruik A4-formaat: - Met name (gezien de kleine omvang) lenen memoborden in bibliotheken, supermarkten, wachtkamers, stations, enz. zich goed voor deze posters.

Liggende posters (1 meter breed, 20 cm. hoog)

Visitekaartjes

Deze posters zijn geschikt om voor het raam te hangen en op het prikbord van je kerk/gemeente of lokale supermarkt/bibliotheek.

We willen je vragen om een of meer visitekaartjes uit te delen aan al jullie gemeenteleden om hen uit te dagen om in december en januari iemand daarmee uit te nodigen voor de Alphacursus.

7

Gebedskaartjes Gebed voor en door je gemeente is essentieel. Op de achterzijde van dit gebedskaartje is het mogelijk om de namen op te schrijven van mensen waar je voor wilt bidden. Gebruik: - Door deze gebedskaartjes uit te delen aan gemeenteleden geef je hen de gelegenheid om structureel te bidden voor hun omgeving, kerk, familie en vrienden. Je vergroot hun betrokkenheid door middel van gebed. - Deel ze uit op de bidstond van je gemeente - Deel ze uit in een speciale dienst over gebed of evangelisatie

Uitnodigingsfolders Gebruik: - Deel de folder uit aan deelnemers van de Alphacursus met het verzoek ze aan vrienden/familie/collega’s te geven - Verspreid de uitnodigingsfolders in je gemeente en vraag mensen na te denken over wie ze voor de Alpha-cursus kunnen uitnodigen. Op de folders is ruimte opgenomen om jullie eigen gegevens in te printen. - Verspreid ze bijvoorbeeld huisaan-huis - Geef de folders aan mensen die bezig zijn met evangelisatie (bijvoorbeeld aan een evangelisatieouderling)

8

Flyers Gebruik: - Wil je een grotere doelgroep bereiken? Bijvoorbeeld een wijk, dorp of stad flyeren? Dan is de flyer heel geschikt. Voorkant:

Achterkant:

NIEUW Prikkelende kaarten

Deze kaarten zijn heel geschikt om uit te delen of op te sturen. Er zijn drie versies: • Roze: vrouwen • Groen: mannen • Blauw: m/v

9

Spandoek

Je kunt dit spandoek voor € 50,- kopen via www.alphabookshop.nl. Gebruik: - Ophangen bij uw kerk, bij toegangswegen, enz. Boekjes Waarom Jezus? Dit boekje is een prachtig middel voor evangelisatie! Gebruik: - Je kunt het cadeau geven aan de deelnemers van de Alpha-startavond. Het telt 22 pagina’s en geeft een korte heldere presentatie van wie Jezus is. - Ook goed bruikbaar om aan de deelnemers mee te geven na de eerste twee avonden over Jezus, als samenvatting van de afgelopen avonden. Zigzagfolders Uitleg Alpha-cursus?

Deze folder legt op een kleurrijke en laagdrempelige manier uit wat de Alpha-cursus inhoudt. Gebruik: - Je kunt het cadeau geven aan de deelnemers aan de Alpha-startavond.

10

Placemats en servetten

De Alpha-placemats en servetten met de teksten: ‘Is er meer?’ en ‘Welkom op de Alphacursus’, geven op een leuke en eigentijdse manier een duidelijke boodschap af. Gebruik: - als promotiemiddel op kerstmarkten of tijdens evangelisatieacties - tijdens de eerste Alpha-startavond

Advertenties voor lokale en regionale media

Je kunt advertenties en stoppers (kleine advertenties) downloaden vanaf onze website www.alphaconnect.nl/alpha-uitnodiging Gebruik: - kerkblad - lokale en regionale kranten (zie voor meer info hoofdstuk 4) Persberichten

Geen geld voor advertenties? Geen probleem. Ook persberichten kun je downloaden vanaf onze website www.alphaconnect.nl Gebruik: - Pas de te ontvangen persberichten aan en lever ze aan bij de redactie van je kerkblad, lokale of regionale krant en vaak worden ze gratis geplaatst. Overzicht van al onze materialen We hebben veel materialen die je kunt gebruiken voor je Alpha-cursus. Je ontvangt een compleet overzicht van ons. Website Attendeer iedereen vooral op de website www.alphaconnect.nl Daarop staat nuttige info voor iedereen. Maak ook links op je eigen website naar www.alpha-cursus.nl.

Bestel de promotiematerialen via: www.alphabookshop.nl

11

3. Public Relations (PR) PR- en advertentiecampagnes maken mensen attent op zaken en scheppen een basis van vertrouwen waardoor iemand gemakkelijker een uitnodiging accepteert. Ze zien de cursus namelijk overal terug, het is niet zomaar een cursusje van een of ander (vaag) instituut, maar van een kerk in hun eigen omgeving. Een folder of briefje in de brievenbus brengt iemand er niet noodzakelijk toe een Alpha-cursus te gaan volgen (hoewel dit soms gebeurt!) maar een folder in combinatie met posters, krantenadvertenties en een persoonlijke uitnodiging is de meest effectieve manier om vrienden, familie, buren en collega’s uit te nodigen voor de Alpha-cursus. In dit hoofdstuk gaan wij in op het gebruik van lokale media door middel van persberichten, artikelen en een ‘persconferentie’ om jullie doelgroep te bereiken. PR is de kunst om via nieuwsartikelen de opinie te beïnvloeden en belangstelling te kweken. Een goede PR heeft een enorme waarde: steun vanuit de media heeft meer invloed dan adverteren!

Waarom zijn lokale media zo belangrijk? Lokale media hebben een groot bereik. Naar schatting bestaat 50% van de berichten in de lokale pers uit PR-berichten. Deze kranten zijn er dus happig op te horen wat zich afspeelt in de lokale samenleving. De media zijn geïnteresseerd in zaken die hun lezers, luisteraars of kijkers nog niet weten

De volgende mediasoorten zijn bruikbaar: - Lokale kranten worden elke week naar schatting door 90% van de volwassenen gelezen en blijven ook langer in huis dan andere kranten. Dit komt doordat deze kranten de plaatselijke omstandigheden kennen. - Een ander belangrijk medium is de lokale radio en/of TV.

Kranten, tijdschriften, radio en lokale tv benaderen een verhaal veelal uit een beperkt aantal gezichtspunten, maar de volgende regels zijn algemeen van toepassing. Een uitgever van krant of tijdschrift is geïnteresseerd in: - groepen of kerken die gezamenlijk dingen doen - een lokaal gebeuren dat verbindingen heeft met landelijke activiteiten - iets dat ook niet-kerkelijke lezers zal interesseren - een goede foto – dit maakt werkelijk een enorm verschil (zie de fotografische checklist) - snelle en betrouwbare toegang tot de juiste contactpersonen - relevante feiten en citaten - basisfeiten zonder overbodige details Een regionale tv-nieuwszender wil: - mogelijkheden om goede opnamen te maken - interviews: boeiende en persoonlijke verhalen

Persberichten De waarde van goede PR is voor de Alpha-cursus van groot belang. Het maken en verzenden van persberichten voor lokale en regionale kranten is daar een belangrijk onderdeel van. Het voordeel is dat het niets kost. Het nadeel is dat het soms helemaal niet of niet in z’n geheel opgenomen wordt. Maar als het persbericht toch geplaatst wordt, is het een geweldige manier om veel mensen te bereiken. Uit onderzoeken is gebleken dat 9 op de 10 volwassenen deze bladen lezen. Over het algemeen worden ze betrouwbaar gevonden. Deze lokale en regionale bladen kennen de lokale setting en daarom worden ze goed gelezen door mensen die lokaal geïnteresseerd zijn. De plaatsingskans is behoorlijk groot. Reden temeer om een of meerdere persberichten te verzenden. Op www.alphaconnect.nl/alpha-uitnodiging en in de bijlage zijn

12

persberichten opgenomen die je kunt aanpassen en versturen. Zie verderop Insider Tips voor details over het schrijven van een goed artikel.

In tegenstelling tot een advertentie brengt een persbericht niet altijd exact het gewenste verhaal. Omdat de media er niet voor worden betaald het persbericht in zijn geheel over te nemen, is er geen garantie dat het precies zo verschijnt als je graag zou willen. Je kunt je verhaal aanleveren, maar daarna is het aan de journalisten en redacties om te bepalen hoe het uiteindelijk verschijnt. NIEUW: Upload je persbericht Veel regionale weekbladen bieden je de kans om zelf een artikel te uploaden op de website van de krant. Ga dus naar de website van de krant en maak gebruik van deze makkelijke gratis promotiemogelijkheid van je cursus. Een persbericht schrijven Je kunt gebruik maken van persberichten die je van ons krijgt. Maar je kunt uiteraard ook zelf besluiten een eigen artikel te schrijven. Stel jezelf dan de volgende vragen: - Is het lokaal? - Heeft het een goed onderwerp? - Is het actueel? - Is het visueel interessant? Is er een foto? - Is het origineel, geschreven vanuit een nieuwe invalshoek? Heeft het artikel: - Aansprekende persoonlijke verhalen? - Interessante feiten en leuke quotes? Vergeet niet de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon op te nemen. Foto’s Tips om de juiste foto te maken: - Vertel je verhaal met een foto. Artikelen met foto’s worden eerder gelezen. Zelfs als het artikel nauwelijks gelezen wordt, dan nog blijft een goede foto impact hebben. - Om de foto interessant te maken, dienen er mensen (liefst lachend) op te staan. - Ook speelse groepsfoto’s doen het goed in kranten. - Maak gerust foto’s van denkbeeldige gebeurtenissen. - Bekijk vooraf welk type foto’s in jouw lokale krant geplaatst worden. - Houd het doel van je foto in de gaten, probeer er altijd een Alpha-poster o.i.d. in te betrekken. - Bedenk een goede locatie voor de foto. - Zorg ervoor dat de mensen die je op de foto wilt, aanwezig zijn. - Zorg zelf voor het onderschrift van de foto. Noem mensen erop v.l.n.r. - Vraag media geen foto’s te maken van biddende of lofprijzende mensen – zij kunnen dat zien als een inbreuk op hun privacy. Hoe krijg ik een verhaal in de pers? Stuur een persbericht. Een persbericht is een samenvatting van je verhaal op 1 à 2 A-4tjes. Een voorbeeld van een persbericht is opgenomen in bijlage 1 en op onze website. De volgende tips kunnen je helpen om je persbericht geplaatst te krijgen: - Schrijf zakelijk; gebruik korte, duidelijke zinnen. - Gebruik de nieuwe spelling. - Probeer zo actief mogelijk te schrijven, vermijd de lijdende vorm. - Controleer of je het bericht aan de juiste persoon stuurt. - Vermeld aan het eind van het bericht altijd met wie men voor meer info of foto’s contact kan opnemen.

13

-

-

-

-

-

Informeer hoe men het artikel aangeleverd wil krijgen (op papier of digitaal). Houd je artikel en aanvullende informatie ten behoeve van de redactie duidelijk gescheiden Neem telefonisch contact op voor een volgend verhaal, maar zorg ervoor dat je niet op een ongelegen moment belt. Bel eerst lokale t.v.- en radiostations (indien van toepassing), gevolgd door lokale dagbladen en als laatste de weekbladen (sommige weekbladen hebben dezelfde redactie als dagbladen). Check in het laatste geval of ze de informatie doorgeven aan de andere redactie. Als je de naam van een journalist kent die mogelijk extra geïnteresseerd is in jouw verhaal, vraag hem dan te spreken. Benader anders de redactie. Neem niet zonder meer aan dat de journalist je persbericht heeft ontvangen, het kan weggeraakt zijn in een drukke omgeving. Wees niet gedesillusioneerd als de journalist niets van je persbericht weet. Leg het verhaal kort uit, bied aan het weer toe te sturen en neem een paar uur of een dag later nog eens contact op Leg het verhaal beknopt en eenvoudig uit en beklemtoon waarom je denkt dat het nieuwswaarde heeft. Wanneer de journalist aangeeft geen interesse te hebben, bedank hem dan en probeer een andere publicatie. Laat je niet ontmoedigen en toon nooit ergernis over hun onvermogen om een goed verhaal te herkennen ☺! Stuur zo mogelijk een foto mee. Wanneer je de journalist die je wilt spreken niet kunt bereiken, verwacht dan niet dat hij je terugbelt. Zeg dat je terug zult bellen – dit laat de controle bij jou. Zachte vasthoudendheid werkt vaak wel, maar voorkom dat men je als een plaag ervaart. De kerstperiode wordt wel ervaren als komkommertijd, men neemt dan makkelijker persberichten op – speel daar dus op in.

Breng interessante verhalen van personen uit de eigen woonplaats naar voren. Het voorbeeldpersbericht dat je in de bijlage aantreft, biedt de ruimte om lokale details toe te voegen. Als je een nog meer inhoudelijk bericht in de krant wilt, kun je ervoor kiezen de pers uit te nodigen om mensen te interviewen die interessante verhalen hebben over hoe hun levens zijn veranderd als gevolg van het krijgen van een relatie met Jezus Christus op de Alpha-cursus. Identificeer één of meerdere personen die dit zouden kunnen. Vraag hen toestemming hun gegevens door te geven aan de lokale media voor een interview. Help hen vervolgens in de voorbereiding van het interview. Probeer hen ook te begeleiden tijdens het interview. Zie: hoe om te gaan met de media. Organiseer een ontmoeting met de pers Een goede manier om de pers erbij te betrekken is hen uit te nodigen voor de Alphastartavond. Desgewenst kun je (bijvoorbeeld in het uur daaraan voorafgaand) je door de journalist laten interviewen. Als je een speciale bijeenkomst wilt houden voor de pers kunnen de volgende tips je misschien helpen: - Bedenk van tevoren of een ‘persconferentie’ echt noodzakelijk is. Ook hiervoor geldt weer, dit kun je doen, maar het hoeft niet! - Zorg voor een gedegen voorbereiding, zowel inhoudelijk als organisatorisch. - Nodig de pers uit voor iets dat ze willen bijwonen bijvoorbeeld een regionale startbijeenkomst of een lokale Alpha-startavond. - Vertel de pers over de start van de Alpha-uitnodiging in jullie omgeving. Maak duidelijk dat het onderdeel is van een landelijk initiatief. Ook is dit een gelegenheid om hen het persbericht te geven en andere lokale informatie over jullie Alpha-plannen. - Anticipeer op mogelijke vragen. - Zorg voor een foto.

14

-

-

-

Vertel de pers hoe de levens van mensen veranderden als resultaat van het krijgen van een relatie met God als gevolg van de Alpha-cursus. Vergeet niet om aan deze mensen vooraf toestemming te vragen of het goed is om iets uit hun leven aan een journalist te vertellen. Geef journalisten de mogelijkheid om deze mensen te interviewen. Ook hier niet vergeten om vooraf te vragen of mensen het goed vinden om te worden geïnterviewd. Vertel de pers over alle Alpha-cursussen die binnenkort in jullie regio beginnen. Sta open voor vragen, blijf positief en wees vriendelijk.

Hoe krijg je de pers bij je Alpha-startavond? - minstens twee weken van tevoren: selecteer de lokale en/of regionale pers die je eventueel wilt uitnodigen of wilt berichten. - ruim 1 week voor de actie: stuur of mail de pers een uitnodiging voor de bijeenkomst. Je kunt uiteraard ook bellen, maar bevestig je boodschap dan schriftelijk. Houd het eenvoudig, maar let erop dat je alle details geeft over wat, wanneer (dag en tijd) en waar (met aanwijzingen voor parkeermogelijkheden). Geef ook de tijdsindeling van de bijeenkomst weer. Geef ook details over plaatselijke personen die hun verhaal vertellen of lokale beroemdheden die aanwezig zullen zijn en geef aan of er een mogelijkheid is om hen te interviewen. - 2 dagen van tevoren: bel de uitgenodigde pers of men van plan is om te komen en probeer de naam te krijgen van degene die komt. Raak niet ontmoedigd als men aangeeft de uitnodiging niet te hebben ontvangen, maar bied aan de uitnodiging nogmaals te sturen en vertel nog wat details. - 1 dag van tevoren: maak een persmapje met: het persbericht, jullie lokale folder, een verwijzing naar www.alpha-cursus.nl voor meer info, foto’s, leuke wetenswaardigheden, enz. - op de dag zelf: Controleer of de bijeenkomst duidelijk aangegeven wordt. Vertel de medewerkers dat er wellicht media komen en vraag hen de media door te verwijzen naar de lokale contactpersoon. Verwelkom de media en geef hen de schriftelijke info, maar voeg daar het nodige mondeling aan toe. Zorg dat er mensen beschikbaar zijn die voor specifieke onderdelen verantwoordelijk zijn en daarover dus nauwkeurige informatie kunnen geven. Stel deze mensen met hun verantwoordelijkheid voor aan de pers. Maak zelf ook digitale foto’s. - Na de bijeenkomst: Bel de pers die aanwezig was of zij voldoende informatie en/of foto’s hebben. Zend hen desgewenst de (digitale) foto’s die je zelf maakte. Stuur ook een persbericht over de avond + foto’s naar de lokale media die niet aanwezig waren. - Als je geïnterviewd bent (of één van je teamleden), vraag dan of je het bericht nog mag lezen om eventueel inhoudelijke onjuistheden te kunnen aangeven. Waar dien je rekening mee te houden bij het organiseren van een goed te promoten Alpha-startavond? • Datum: Kies een datum in de week van 28 januari-1 februari 2013 waarop geen andere belangrijke lokale activiteiten plaats vinden. • Locatie: Zorg ervoor dat je locatie goed bereikbaar is met openbaar vervoer en dat er goede parkeergelegenheid is. • Catering: Zorg ervoor dat de catering goed verzorgd is. • Bekendheden: Nodig als je dat wilt plaatselijke bekendheden of hoogwaardigheidsbekleders uit voor de startavond.

15

Hoe kun je je voorbereiden op het contact met de media? Tips: -

Zonder goede voorbereiding geen goed interview Zorg ervoor dat je te weten komt wat je te wachten staat Bedenk kernboodschappen en laat die horen Maak het niet te moeilijk; stem de boodschappen af op de doelgroep Iets niet weten is geen schande, maar kom er op terug

Belangrijk is om uw kernboodschappen voor jezelf helder te hebben. Wat wil je communiceren? Daarnaast is het handig om een persmapje te maken. Kernboodschappen De kernboodschappen zijn de punten waarvan je wilt dat die in ieder bericht van de media voorkomen. Ze bestaan uit: • De Alpha-cursus – deze houdt in: een mogelijkheid om kennis te maken met het christelijk geloof en de zin van het leven te ontdekken een vrijblijvende kennismaking met het christelijk geloof, voor iedereen toegankelijk voor niet-kerkgangers en hen die zichzelf niet christelijk noemen de cursus wordt gegeven door het merendeel van de christelijke denominaties op meer dan 800 plaatsen in Nederland wordt de cursus gegeven gegeven in een ontspannen sfeer laagdrempelig, vriendelijk en gezellig. Deze boodschappen dienen in ieder persbericht verwerkt te worden.

Een voorbeeldpersbericht – dat je desgewenst helemaal kunt aanpassen aan je lokale situatie - is bijgevoegd in de bijlage. Wat u de media geeft Probeer vooraf zoveel mogelijk (gedoseerd) informatie aan de media te geven. Denk daarbij aan het volgende: • Persbericht • Een Alpha-overzicht met daarin: - hoe lang je de Alpha-cursus lokaal geeft - hoeveel kerken in jullie regio (maar ook landelijk) de Alpha-cursussen aanbieden - welke kerken de cursus aanbieden; werk je samen met hen? - hoeveel mensen hebben jullie Alpha-cursus al gevolgd? Landelijk zijn dat er inmiddels ruim 205.000. - maar bijvoorbeeld ook iets over de jongste en/of oudste deelnemer - andere leuke wetenswaardigheden – wees creatief • Foto’s • Kopie van het Alpha-logo (dat kun je downloaden op www.alphaconnect.nl) • Naam en gegevens van de persoon waarmee de pers contact op kan nemen • Details van de Alpha-cursussen die in jouw omgeving worden gegeven (vraag het je Alpha-adviseur) Hoe om te gaan met de media? Spreek af wie de woordvoerder zal zijn en wie interviews verzorgt. Verzeker je ervan dat deze woordvoerder en de te interviewen personen goed voorbereid zijn. Instrueer hen de volgende punten in gedachten te nemen:

16

-

-

-

-

-

-

-

-

Ga bewust met de pers om! Kernboodschappen: houd helder in gedachte welke punten je wilt belichten en probeer deze steeds in je antwoord te verwerken. Vaak meer dan eens, om ze te benadrukken. Maak je interview interessant voor de journalist en realiseer je wie de lezer/luisteraar/kijker zal zijn. Bedenk vooraf welke vragen gesteld kunnen worden. Dit kan bijvoorbeeld door andere artikelen van deze journalist door te lezen, zodat je de stijl van vragen gaat herkennen. Bereid interessante feiten en voorbeelden voor. Vertel over jouw ervaring met Alpha en anekdotes over mensen die recent de cursus hebben gevolgd (met hun toestemming). Luister goed naar de gestelde vraag. Borduur voort op de vragen van de journalist om je eigen boodschap te brengen. Bijvoorbeeld: “Het antwoord op jouw vraag is … maar wat ik daaraan graag toe wil voegen is…” Beperk je tot het beantwoorden van de vraag en herhaal wat je belangrijk vindt. Lever geen commentaar op andere godsdiensten. Geef niet te uitgebreid antwoord. Haak in op positieve thema’s. Zeg nooit iets waarvan je niet wilt dat het later wordt gepubliceerd, hoe goed je de verslaggever ook kent. Doe dit dus ook niet voor of na het interview!! Wees open, eerlijk en consequent. Wanneer een directe of moeilijke vraag wordt gesteld, vertel dan altijd de waarheid. Als de journalist de feiten kent, is een afwijking desastreus. Wees jezelf. Zeg het eerlijk als je iets niet weet of er niets over wilt vertellen. Bied zonodig aan aanvullende informatie later te geven. Non-verbale communicatie is 80 % van de indruk die je achterlaat. Let dus op je kleding, je houding en zorg ervoor dat je rustig blijft. Gebruik geen jargon of christelijke terminologie – bijvoorbeeld: wedergeboren, getuigenis, kwam tot Christus, eindelijk de keuze gemaakt, etc. etc. Je luisteraar zal dat niet begrijpen. Kom afspraken met journalisten na. Bedank de verslaggever voor zijn belangstelling en vraag of je het artikel vooraf mag lezen. Regisseer waar mogelijk (vraag dus ALTIJD of je de tekst terug mag lezen op feitelijke onjuistheden) Houd contact met de journalist als deze enthousiast over de cursus was en laat hem/haar vervolgens weten hoe de cursus verloopt.

Wat te doen als het uiteindelijke bericht in de pers niet voldoet aan de verwachtingen? Het is beter problemen te voorkomen dan te verhelpen, maar houd er rekening mee dat de media zich niet altijd concentreren op de meest positieve weergave van de situatie. Wees daarop voorbereid. Als Alpha-kantoor zijn wij beschikbaar om je te adviseren en in extra moeilijke situaties bij te staan. Bel ons gerust (033) 463 42 86.

Hier volgen een paar algemene principes om je te helpen staande te blijven in een moeilijke situatie: - Zeg nooit: “geen commentaar” als je met de pers geconfronteerd wordt (de media trekken dan eigen conclusies). - Stop geen zaken in de doofpot. - Geef de basisfeiten: probeer het wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe van een verhaal te verduidelijken en probeer niet de situatie te negeren. - Probeer de aandacht te vestigen op de positieve kant van de situatie. Tot zover onze adviezen over omgang met de media. We hopen van harte dat deze bijdragen aan de lokale bekendheid van jullie Alpha-startavond en de Alpha-cursus zelf.

17

4. Adverteren Voordelen lokaal adverteren Lokaal adverteren biedt grote voordelen. Wanneer je ervoor kiest om advertenties te plaatsen in je lokale krant, heb je controle over wat mensen lezen over Alpha. Ze lezen precies wat je wilt. In tegenstelling tot bij persberichten weet je zeker dat de advertentie geplaatst wordt en dat je de lezers bereikt. Overweeg om samen met andere kerken in je omgeving te adverteren. Je zendt dan gezamenlijk een sterke boodschap uit, maar je deelt ook de kosten. Welke advertentiematerialen zijn beschikbaar? - advertenties op de website www.alphaconnect.nl/alpha-uitnodiging Adverteren in de lokale media Selecteer de belangrijkste kranten en blaadjes in je omgeving en benader hun advertentieafdeling. Zoek uit welke krant het grootste verspreidingsgebied heeft (dat staat vaak in de colofon) tegen de aantrekkelijkste prijs. Neem zes weken voor het plaatsen van de advertentie contact op met de afdeling. Wij adviseren je te vragen naar een plaats op de rechterpagina en op een bladzij met vooral verhalen en het liefst geen of weinig andere advertenties. Je kunt ook proberen je eigen persbericht of verhaal geplaatst te krijgen op dezelfde pagina. Als de krant/het blad een kerkpagina heeft, vraag dan of men je advertentie juist niet op deze pagina wil plaatsen omdat je informatie niet voor kerkelijk publiek bedoeld is. Hoe je een advertentie plaatst Er zijn voorbeelden beschikbaar op de website www.alphaconnect.nl van advertenties in verschillende maten. Je kunt je eigen gegevens daarop invullen. Probeer de volgende gegevens in je advertentie te verwerken: - de belangrijkste boodschap: ‘Is er meer?’ - korte uitleg inhoud Alpha-cursus - details van de Alpha-startavond + uitnodiging - Alpha-logo - contactgegevens: naam/telefoonnummer/e-mailadres Je kunt ook kiezen voor een lokale radioadvertentie. Dat kan een effectieve manier zijn om een groot publiek in je omgeving te bereiken. Misschien maken radiostations gratis melding van lokale activiteiten. Bel zo’n zender gerust op.

18

5. Facebook, Twitter en andere Sociale Media Naast alle mogelijkheden die hiervoor zijn besproken, zijn Social Media belangrijke promotiemiddelen geworden. Facebook, Twitter, Hyves en LinkedIn zijn voorbeelden van Sociale Media op het internet. Deze Sociale Media zijn makkelijk te gebruiken en worden door veel mensen bezocht. Een ideaal middel dus om je Alpha-cursus op de kaart te zetten. Welke Sociale Media moet ik kiezen? Denk eerst aan de mensen die je met je promotiecampagne wilt bereiken. Verschillende doelgroepen gebruiken verschillende sites. Een paar voorbeelden: • Tieners (Youth Alpha) zitten veelal op Hyves en Facebook, maar gebruiken vaak ook Twitter en YouTube • 20+-ers gebruiken voornamelijk Facebook en Twitter • Zakenmensen, ondernemers en hoger opgeleiden zijn daarnaast vindbaar op LinkedIn en steeds vaker ook op Twitter

Hoe kan ik Sociale Media gebruiken? Met sites als Facebook en Hyves kun je een heleboel mensen tegelijk bereiken.

Sociale Media kun je gebruiken om: • De Alpha-cursus bekend te maken • Uit te leggen wat de Alpha-cursus is • Mensen te laten nadenken of deze cursus ook iets voor hen is • Mensen vragen of zij zich ook willen aanmelden • Mensen vragen of zij vrienden en bekenden willen uitnodigen voor de Alphacursus

Stappenplan 1. Pagina aanmaken. • Kies bij Hyves en Facebook voor het aanmaken van een organisatieprofiel. Op die manier word je pagina ook zichtbaar op het profiel van ‘vrienden’ van je pagina. • Kies een naam voor je pagina die duidelijk laat zien om welke Alpha-cursus het gaat. Bijvoorbeeld: Alpha-cursus Opstandingskerk Utrecht. Zo kan

19

•

•

•

iedereen zien dat deze cursus niet van een andere Opstandingskerk is, maar ook niet van een andere Alpha-cursus in Utrecht. Bij een gezamenlijke campagne van meerdere cursussen kun je alleen de plaatsnaam of regio vermelden. Op Twitter werkt de toevoeging van een netnummer vaak beter. Bijvoorbeeld @AlphaOpst030 Kies als foto een foto van bijvoorbeeld je team, of het logo van de Alphacursus. Dat kun je downloaden vanaf www.alphaconnect.nl/downloads. Je kunt ook kiezen voor een opmaak die (sprekend) lijkt op www.alphacursus.nl Bij Facebook is het belangrijk om de knop ‘vind ik leuk’ toe te voegen. Hiermee kunnen de mensen je berichtjes volgen.

2. Mensen uitnodigen. Nodig zoveel mogelijk mensen uit om ‘vriend’ te worden. Op die manier wordt je cursus op de pagina van zoveel mogelijk mensen zichtbaar. Denk bijvoorbeeld aan: • kerkleden • mensen die vorige keer meededen met de cursus • andere geïnteresseerden • enz. 3. Wat voor berichtjes zet ik op Social Media? De mensen die uw pagina volgen, kunnen alles zien en lezen. Probeer je zich zo goed mogelijk in hen te verplaatsen. Wat willen zij weten over je Alpha-cursus? Bijvoorbeeld: • waar gaat de Alpha-cursus over? • wat voor mensen doen er aan de cursus mee? • wie leiden de cursus? • wanneer gaat de cursus van start? • hoeveel avonden duurt de cursus? • Welke onderwerpen worden er besproken? • wat gebeurt er zoal op een avond? • hoe ziet het weekend eruit? • proberen ze me te bekeren tijdens de cursus? • mag ik gewoon mezelf zijn tijdens de cursus? • is het misschien ook iets voor mij?

Welke dingen spreken hen aan waardoor ze ook met de Alpha-cursus mee willen doen? • Updates |berichtjes die ingaan op bovenstaande vragen, maar ook grappige, leuke en prikkelende berichtjes over de Alpha-cursus • Reacties | als mensen vragen stellen op jullie pagina is een vriendelijk antwoord van grote betekenis. Reageer altijd. Niet reageren kan echt niet. • Filmpjes | op www.youtube.com/Alphacursusfilms vind je promotiefilmpjes van de Alpha-cursus • Foto’s | bijvoorbeeld foto’s van hoe de Alpha-cursus er vorig jaar bij jullie uitzag • Plaatjes | grappige plaatjes over geloven of bijvoorbeeld een plaatje van de poster

20

Links | bijvoorbeeld naar www.alpha-cursus.nl, daar staat een heleboel informatie op over de Alpha-cursus Probeer een dialoog aan te gaan. De meeste mensen zitten er niet op te wachten dat ze een boodschap over zich heen gestort krijgen. Probeer elk bericht een persoonlijk tintje te geven. •

4. Wat zet ik niet op Social Media? Als mensen niet vinden wat ze graag willen lezen, slaan ze je berichtjes al snel over. Dat zou natuurlijk jammer zijn. Hoe kun je dit voorkomen? • Negatieve/veroordelende berichtjes vindt niemand leuk om te lezen. Probeer dus zo positief mogelijk te schrijven. Dus niet: ‘mensen die Jezus niet kennen, missen echt iets in hun leven.’ Maar wel: ‘met Jezus is het leven zoveel leuker!’ • ‘Vrienden’ verwachten berichtjes over de Alpha-cursus. Schrijf dus niet (te veel) over andere persoonlijke zaken. Dus niet: ‘mmm…, lekker ijs gehaald voor vanavond!’ Maar wel: ‘mmm…, lekker ijs gehaald voor de Alpha-cursus van vanavond!’ • Plaats regelmatig berichtjes maar niet te vaak. Natuurlijk is het fijn als jullie Alpha-cursus goed zichtbaar is en er vaak berichtjes voorbij komen. Maar als de berichtjes van je cursus te vaak voorbij komen kunnen jullie volgers er genoeg van krijgen. Vind je dat lastig in te schatten? Door je goed in je ‘vrienden’ in te leven kom je vast een heel eind. Meer informatie: • Via google kun je gedetailleerde handleidingen/instructies vinden voor het aanmaken van Facebook, LinkedIn, Hyves en andere accounts • Een aanrader is ook het boekje: ‘Get Social, Online netwerken voor beginners’ van Jeanet Bathoorn • En wil je graag praktische ondersteuning bij je sociale media-activiteiten? Mail dan naar [email protected]. Zij helpt jullie team graag! Voorbeeld:

21

6. Ideeën, vragen en tips Toptips We sluiten graag af met de vier allerbelangrijkste tips: 1. Leer je media kennen De meeste lokale en regionale pers is erop gebrand om interessante items te vernemen en daar goed materiaal over te verkrijgen. - Bouw een persoonlijke relatie op met belangrijke perscontacten zoals verslaggevers en fotografen. Er zal bijna altijd wel een verslaggever zijn voor jullie omgeving. Laat weten dat je iets hebt wat hen mogelijkerwijs zal interesseren en bedank hen als ze je verhaal hebben opgenomen. - Begrijp de lokale pers. Wanneer kun je hen het beste bellen? Wat zijn hun deadlines? Wanneer hebben ze het (te) druk? Welke mensen lezen hun krant? Wat zijn de vooroordelen over de krant? Enz. 2. Werk samen Kerken die samenwerken op het gebied van promotie, gebed of de startavond blijken makkelijker ingang te hebben bij de media. - Kerken die samenwerken, zenden een belangrijke boodschap uit. Verslaggevers plaatsen liever berichten over meerdere kerken. Je kunt dan bijvoorbeeld zeggen: 5 kerken in Roden doen mee aan de actie waar landelijk ruim 500 kerken aan meedoen om mensen uit te nodigen voor een cursus over het christelijk geloof. Ook kerken die samen een advertentie plaatsen hebben meer effect. - Als kerken samenwerken, hoeft je de PR-checklist (zie hoofdstuk 6) niet alleen uit te voeren. Je kunt een interkerkelijk promotieteam instellen met mensen met verschillende kennis en vaardigheden. 3. Bereid verhalen en foto’s goed voor - Kies een aansprekende locatie. - Nodig eventueel lokale ‘beroemdheden’ uit. Denk bijvoorbeeld aan lokale voorgangers, jullie burgemeester, sportmensen, enz. - Neem goede foto’s! Zie de bijlage. - Als de pers niet aanwezig kan zijn, mail dan de volgende dag nog een verslagje + foto 4. Plan - Plan een bijeenkomst met iedereen die betrokken is bij het organiseren van de Alpha-cursus (leiders, helpers, bidders, trainers, promotors, enz.) en ontwikkel een strategie. - Wijs een promotieteam of –medewerker aan en delegeer taken. - Stel een persvoorlichter aan die vragen over de Alpha-cursus kan beantwoorden. - Loop de checklist op de volgende pagina geheel door en neem gezamenlijk besluiten! Ideeën Graag geven we je een aantal ideeën door die in sommige dorpen en steden goed gewerkt hebben: - Huis-aan-huis uitnodigingsfolders verspreiden. Bedruk de Alpha-uitnodigingen of flyers met details van jullie cursus en breng ze huis-aan-huis, eventueel samen met andere kerken. Mocht je er meer dan 1000 nodig hebben, neem dan contact met ons op, dan bieden we je een korting aan op de normale prijs. Het is overigens onwaarschijnlijk dat mensen vanwege één foldertje naar de Alphacursus komen, maar misschien reageren ze na de ontvangst van een kaart van iemand die ze kennen, of een poster die ze gezien hebben. Een kerkelijk leider

22

-

-

-

-

berichtte dat iemand zes folders negeerde maar bij de zevende besloot de Alphacursus een kans te geven. Hang posters op. Dat kan in kerken zelf, supermarkten of bibliotheken, maar je kunt ook overwegen al je gemeenteleden te vragen een poster voor hun raam te hangen. Je kunt ook posters ophangen en uitnodigingen neerleggen op plaatsen waar veel mensen komen, bijvoorbeeld: winkels, wachtkamers van artsen, cafés, vrijetijdscentra, enz. Herhaal, herhaal, herhaal. Mensen moeten dezelfde boodschap telkens weer zien of horen. Werk samen met andere kerken, indien mogelijk. Adverteer samen, praat over hoe je samen je omgeving kunt bereiken. Verspreid bijvoorbeeld ontbijtpakketjes (met de nieuwe Alpha-placemats en servetten!) aan forenzen op het plaatselijk station en sluit een Alpha-uitnodiging in. Sluit folders in via kerkblaadjes.

Wat we je willen vragen: - Wil je ons je ideeën of opmerkingen mailen? Doe dat dan s.v.p. naar [email protected]

23

6. Planning - checklist Om je te helpen, hebben we de belangrijkste activiteiten in een planning weergegeven. Ook hiervoor geldt dat deze lijst niet volledig is, maar het kan je wel helpen bij het opstellen van een eigen planning voor je najaars- of voorjaarscursus. PR-checklist/kalender December □ Neem de Handleiding Promotie door □ Begin in je kerk, deel materialen uit aan evangelisatieouderlingen/-oudsten, voorgangers en andere mensen die je graag bij de Alpha-uitnodiging wilt betrekken □ Neem beslissingen wat je wel of juist niet aan publiciteit wilt doen: wel/niet lokale media benaderen wel/niet dorp/stad vol hangen met posters wel/niet advertenties enz. □ Heb je een tekort aan bepaalde materialen, bestel dan bij via www.alphabookshop.nl □ Spreek af welke persoon of personen de promotie voor hun rekening gaan nemen □ Wie doet de promotie in de kerk? □ Wie doet de promotie in dorp of stad? □ Plaats in november een bericht in je lokale kerkblaadje (zie bijlage 2) □ Neem foto’s op je huidige Alpha-cursus, die kun je later ter ondersteuning van je persbericht gebruiken □ Zoek uit welke lokale journalist je zou kunnen benaderen voor publiciteit in uw omgeving □ Maak kennis met de pers □ Zoek uit op welke tijd je het beste contact met hen kunt opnemen □ Tref voorbereidingen voor een mogelijke mediaontvangst bij de Alpha-startavond □ Denk na over een persoon die de Alpha-cursus heeft gevolgd en die met naam, toenaam en zijn verhaal wel in de krant wil □ Plaats een persbericht en/of uitnodiging voor de Alpha-startavond op je lokale website □ Vraag de voorganger of hij in een mededeling een aankondiging wil doen om gemeenteleden te informeren over en te betrekken bij je Alpha-uitnodiging □ Verspreid folders in de gemeente, met het verzoek mensen uit te nodigen c.q. mee te nemen naar de Alpha-startavond □ Verzend of verspreid de uitnodigingskaarten □ Neem contact op met de advertentieafdeling van je krant □ Denk na over het gebruik van sociale media □ Hang posters op □ Hang het spandoek op □ Zorg ervoor dat de bezoekers van je kerk een uitnodiging krijgen voor de Alphastartavond □ Vraag de voorganger in de Kerstdiensten (december) bezoekers uit te nodigen voor de Alpha-cursus □ Plaats advertenties in lokale media □ Zet sociale media in

24

Januari Voor □ □ □ □ □ □ □

de Alpha-startavond Plaats advertenties in lokale media Zet sociale media in minstens twee weken van tevoren: verzamel de gegevens van de lokale en/of regionale pers die je wilt uitnodigen of wilt berichten ruim 1 week voor de actie: stuur of mail de pers een uitnodiging voor de bijeenkomst 2 dagen van tevoren: bel de uitgenodigde pers of men van plan is om te komen en probeer de naam te krijgen van degene die komt. 1 dag van tevoren: maak een persmapje met: het persbericht, jullie lokale folder, een verwijzing naar www.alpha-cursus.nl voor meer info, foto’s, leuke wetenswaardigheden, enz. Op de dag zelf: Controleer of de bijeenkomst duidelijk aangegeven wordt. Vertel de medewerkers dat er wellicht media komen en vraag hen de media door te verwijzen naar de lokale contactpersoon. Verwelkom de media en geef hen info. Zorg dat er mensen beschikbaar zijn die nadere informatie kunnen geven. Maak zelf ook digitale foto’s.

Na de bijeenkomst □ Bel de pers die aanwezig was of zij voldoende informatie en/of foto’s hebben. Zend hen desgewenst de (digitale) foto’s die je zelf maakte. □ Stuur ook een persbericht over de avond + foto’s naar de lokale media die niet aanwezig waren. □ Twitter, chat en deel enthousiast via de sociale media over je cursus.

25

Ter afsluiting

Wij wensen je een goede en gezegende promotieactie toe. Één doel staat ons daarbij voor ogen. We willen dat zoveel mogelijk mensen kennismaken met het christelijk geloof. Promotie en overigens ook de Alpha-cursus zelf, zijn slechts middelen om mensen in aanraking te brengen met Jezus Christus. Laten we dat voor ogen houden!

26

Bijlage 1 Persbericht lokale media – zelf schrijven Wervende teksten schrijven Het doel van wervende teksten is het gedrag van de lezers beïnvloeden. De volgende formule wordt het meest gebruikt: Attention: Interest: Desire: Action:

Een tekst moet meteen aandacht trekken De lezer moet het idee krijgen dat verder lezen in zijn eigen belang is. De interesse moet omgezet worden in een daadwerkelijke behoefte bij de lezer. De lezer moet gestimuleerd worden om in actie te komen.

Kernelementen van een artikel (Chapeau) geeft toelichting op de hoofdkop en staat boven de hoofdkop Hoofdkop geeft de belangrijkste info aan de hand van wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe (Onderkop) geeft toelichting op de hoofdkop en staat onder de hoofdkop. Intro/lead - het nieuws aan de hand van wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe - OF: verhaal, vertelling, anekdote - OF: opvallende, schokkende, sensationele, kernachtige uitspraak Tekst overige nieuwsfeiten in volgorde van afnemende belangrijkheid voor de zender, redactie Slot samenvatting uitsmijter klinkend citaat Foto/logo indien nodig met onderschrift (maximaal 50 woorden) Kernelementen van een persbericht Afzender: Naam organisatie Adres Postcode Plaats Telefoonnummer Faxnummer Ontvanger: Naam redactie Naam journalist Datum: Kop: De kop of headline van je persbericht geeft het actuele nieuws in één zin-in-telegramstijl. Lead: De lead is de eerste alinea van je persbericht (max. 45 woorden). Hierin meld je het nieuws en je PR-boodschap.

27

Tekst: Het vervolg van de tekst geeft de rest van het nieuws, soms slechts nadere toelichting of bepaalde achtergronden Einde persbericht: ////////////////////////////////////////////////// Geef duidelijk aan waar de tekst ophoudt: over de hele breedte van de pagina een stippellijn, een lijn met schuine streepjes of ‘einde bericht’. Je geeft hiermee aan dat de tekst die daarna nog volgt, NIET voor publicatie is bestemd. Noot aan de redactie: Naam van je organisatie/kerk/Naam contactpersoon/Afdeling/Functie/Telefoon of fax Zie volgende bladzijde voor voorbeeld persberichten.

28

Voorbeeld van een persbericht

Bijgevoegd is een voorbeeld van een persbericht. Uiteraard verschilt de inhoud per kerk en plaats. Je kunt bijgevoegde tekst desgewenst gebruiken als uitgangspunt, maar voel je vooral vrij om de tekst afhankelijk van wat je gaat doen volledig aan te passen naar jouw situatie. Zorg er wel voor dat de vragen wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe in je (aangepaste) tekst opgenomen worden.

PERSBERICHT- december + jaartal (Aantal) kerken in plaats X nodigen heel plaats X uit voor Alpha-cursus

Ongeveer (xxx) kerken in (uw omgeving) geven in januari en februari een Alpha-cursus. Op wordt een startavond gehouden, die ervoor is bedoeld om mensen op een gezellige en informele manier met de Alpha-cursus te laten kennismaken. Januari is een maand waarin veel mensen nadenken over wat het nieuwe jaar zal brengen, goede voornemens maken, nadenken over wat men wil in het leven. Op de Alpha-cursus krijg je antwoorden op deze en op andere vragen. Op verschillende manieren (noem hier de manieren: folders/posters/kaarten/….enz.) worden mensen uit (uw omgeving) uitgenodigd voor deze Alpha-startavond.

De Alpha-startavond vindt plaats op (dag + datum) en wordt gehouden in (locatie, adres). De toegang is gratis. De avond begint om X uur en iedereen is van harte welkom voor een maaltijd, een introductie op de Alpha-cursus en een gezellig drankje na afloop. Enkele cursisten die eerder de Alpha-cursus hebben gevolgd, zullen vertellen hoe ze dit beleefd hebben. Eventueel opnemen: X heeft in (jaartal) de cursus gevolgd en vertelt: Verhaal X Meer dan 205.000 mensen in Nederland hebben al een Alpha-cursus gevolgd. De cursus wordt op ruim 800 plaatsen gegeven door kerken van verschillende denominaties. De Alpha-cursus biedt in 10 avonden en 1 weekend een vrijblijvende kennismaking met het christelijk geloof. Het biedt mensen op een ontspannen manier de gelegenheid om hier meer over te leren. Iets voor u? Kom dan naar de startavond. Voor meer informatie: zie www.alpha-cursus.nl of neem contact op met (uw naam), bel (telefoonnummer) of mail (e-mailadres).

Noot voor de redactie:

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met (uw naam). Mocht u een Alphacursist willen interviewen dan kunt u eveneens contact opnemen met (uw naam). Tel. (XXX) xxx xx xx of mail (e-mailadres). Hij/zij is bereikbaar op (dagen).

29

Contactgegevens: Adres Woonplaats Telefoon E-mailadres www.alpha-cursus.nl of uw eigen website

30

Voorbeeld van een persbericht uit de praktijk

PERSBERICHT- december + jaartal Basiscursus Christelijk geloof In (woonplaats) start een Alpha-cursus, die iedereen de mogelijkheid biedt om uit te zoeken wat het christelijk geloof inhoudt. Onderwerpen die onder andere aan bod komen zijn ‘Wie is Jezus?’, ‘Wat is bidden en hoe doe je dat?’ en ‘Bijbellezen: waarom en hoe?’. De cursus is gratis en omvat (10 donderdagavonden die elk om 19.00 uur starten) met een warme maaltijd. De eerste avond is op (29 januari) op het adres: (adres) te (woonplaats). Ruim 205.000 Nederlanders volgden inmiddels deze cursus. Meer informatie en opgave via www.X.nl of (naam) en tel. (nummer)

Noot voor de redactie:

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met (uw naam). Mocht u een Alphacursist willen interviewen dan kunt u eveneens contact opnemen met (uw naam). Tel. (XXX) xxx xx xx of mail (e-mailadres). Hij/zij is bereikbaar op (dagen). Contactgegevens: Adres Woonplaats Telefoon Emailadres www.alpha-cursus.nl of uw eigen website

31

Voorbeeld van een persbericht uit de praktijk

PERSBERICHT- maand + jaartal Alpha-cursus Waarom hebben wereldwijd meer dan achttien miljoen mensen de Alpha-cursus gevolgd? Waarom worden er op maar liefst 55.000 plekken Alpha-cursussen gegeven, waarvan ruim 800 in Nederland. Waarom ontdekken steeds meer mensen de Alpha-cursus? Waarom organiseert de (naam gemeente) al voor de 7e keer een Alpha-cursus? Kom naar de open avond op maandag 28 januari en ontdek het zelf! Jong of oud, gelovig of niet-gelovig, vragen of twijfels, u bent van harte uitgenodigd! Onze ervaring is dat het heel gezellig is en u veel nieuwe vriendschappen sluit. U eet samen én u maakt kennis met het christelijke geloof! “Is er meer? Waar leef ik eigenlijk voor?”. Samen gaan we op zoek naar een antwoord. Korte inleidingen en het napraten hierover in kleine groepjes (waar geen enkele vraag gek is) en dit alles in een heel gemoedelijke, open sfeer helpen ons daarbij. De cursus duurt 10 avonden en een kort weekend.

De open avond is in de (naam locatie) aan de (straatnaam) (ingang zaaltje: adres). We zullen u die avond iets vertellen over het ontstaan en de opzet van de cursus. Ook op de vraag of het christelijk geloof saai, onwaar of achterhaald is, proberen we een antwoord te geven. Voelt u zich vrij om na deze avond te besluiten wel of niet deel te nemen aan de cursus. In verband met de maaltijd graag aanmelden bij X (tel. nr; e-mail) of Y (tel. nr; e-mail). De cursus is gratis; er wordt een vrijwillige bijdrage gevraagd als tegemoetkoming in de kosten (zie ook: www.X.nl).

Noot voor de redactie:

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met (uw naam). Mocht u een Alphacursist willen interviewen dan kunt u eveneens contact opnemen met (uw naam). Tel. (XXX) xxx xx xx of mail (e-mailadres). Hij/zij is bereikbaar op (dagen).

32

Contactgegevens: Adres Woonplaats Telefoon Emailadres www.alpha-cursus.nl of uw eigen website

33

Voorbeeld van een persbericht uit de praktijk

PERSBERICHT- maand + jaartal Voor iedereen die op zoek is naar de diepere betekenis van het leven

Alpha-cursus in (plaats)

Op (dag, datum) aanstaande start er in (woonplaats) een Alpha-cursus. Deze cursus biedt een eigentijdse en laagdrempelige manier om kennis te maken met het christelijk geloof. De cursus duurt in het totaal 10 weken, één avond per week en een (kort) weekend. Elke avond begint met een maaltijd en daarna wordt er met elkaar een onderwerp besproken en uitgediept. De deelnemers gaan vervolgens in kleine groepjes uiteen om verder te praten.

De eerste avond(en) is/zijn geheel vrijblijvend, daarna kunnen de cursisten beslissen of ze door willen gaan of niet. De Alpha-cursus is geschikt voor iedereen die op zoek is naar de diepere betekenis van het leven. De cursus wordt gegeven in een ongedwongen en open sfeer. Iedereen is welkom! Deelname aan deze cursus is gratis. Kijk voor meer informatie over de Alpha-cursus op www.alpha-cursus.nl of neem contact op met (uw naam), bel (telefoonnummer) of mail (e-mailadres). Noot voor de redactie:

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met (uw naam). Mocht u een Alphacursist willen interviewen dan kunt u eveneens contact opnemen met (uw naam). Tel. (XXX) xxx xx xx of mail (e-mailadres). Hij/zij is bereikbaar op (dagen). Contactgegevens: Adres Woonplaats Telefoon Emailadres www.alpha-cursus.nl of uw eigen website

34

Voorbeeld van een persbericht Onderstaand persbericht bevat interessante statistieken die jullie ook kunnen gebruiken voor jullie locale publiciteit.

PERSBERICHT Financieel rondkomen belangrijkste levensvraag Steeds meer Nederlanders houden zich bezig met levensvragen Amersfoort, 11 juni 2012 – Kom ik financieel wel rond in de toekomst? Dat is de levensvraag die Nederlanders het meest bezighoudt. Om antwoord op deze en andere levensvragen te krijgen, praat men het meest met familie en vrienden.

Dat blijkt uit onafhankelijk, representatief onderzoek onder ruim 1.100 Nederlanders, uitgevoerd door Blauw Research in opdracht van Alpha-cursus Nederland. Van alle Nederlanders ouder dan achttien jaar denkt bijna zeven op de tien (69%) zo nu en dan of regelmatig na over de vraag of men financieel wel rond komt in de toekomst. Daarmee is het de belangrijkste levensvraag. Andere levensvragen die de gemoederen van Nederlanders bezighouden zijn of ze nou echt gelukkig zijn (59%) en of er meer is tussen hemel en aarde (56%). Ongeveer vier op de tien Nederlanders (39%) geeft aan af en toe of vaak bij deze vragen stil te staan. Verder vraagt de helft van de Nederlanders zich met enige regelmaat af wat de zin van het leven is (55%). De meest gestelde vraag van het vorige onderzoek van Alpha in november 2010: ‘Waarom is er lijden in de wereld?’ is dit jaar met een daling van 9% op de vijfde plaats beland (54%). Brandende levensvragen Hoewel Nederlanders in alle leeftijdsgroepen zeggen zich bezig te houden met levensvragen, geeft een vierde (25%) aan actief of regelmatig op zoek te gaan naar antwoorden daarop. Het lijkt erop dat de mensen de laatste jaren meer nadrukkelijk zoeken naar antwoorden op levensvragen. Eind 2010 was namelijk nog maar een vijfde van de Nederlanders (21%) bezig met deze vragen. Jan Bakker, directeur Alpha-cursus Nederland: “Het is natuurlijk niet verwonderlijk dat in tijden van onzekerheid mensen zichzelf en anderen steeds meer vragen gaan stellen. Dat merken we op de Alphacursussen ook. Veel mensen zijn op zoek, op zoek naar antwoorden, zichzelf en ten diepste naar God. De Alpha-cursus biedt deze mensen de ruimte om op een vrijblijvende en eigentijdse wijze op zoek te gaan naar antwoorden op deze en andere vragen.” Antwoorden zoeken Uit het onderzoek blijkt dat in de zoektocht naar antwoorden vrienden, familie of kennissen belangrijke gesprekspartners zijn (37%). Daarnaast kijkt of luistert ongeveer een kwart van de Nederlanders naar televisie- en radioprogramma’s (23%) of leest boeken (20%) over deze onderwerpen. Ongeveer 6% heeft wel eens een cursus over het onderwerp gevolgd. Bakker: “Het volgen van cursussen op allerlei gebieden blijft onverminderd populair. Veel mensen zijn op zoek naar ‘iets’ en ‘meer’, dat blijkt ook wel uit die 6%. Ze willen hun vragen ergens kunnen stellen en zijn bereid tijd te investeren om dat ‘meer’ te ontdekken. Op deze mensen richten we ons met onze jaarlijkse campagne en dat blijkt goed te werken.” Mijlpaal: 200.000e cursist Een van de conclusies uit het onderzoeksrapport is dat de vraag waar Alpha haar jaarlijkse campagne op richt (Is er meer?) in iets andere bewoordingen nog altijd zeer actueel blijkt te zijn (Ben ik nou echt gelukkig? Is er meer tussen hemel en aarde? Wat is de zin van mijn leven?). Dat wordt ook bevestigd door eigen cijfers van Alpha. Zo heeft

35

Alpha onlangs een mijlpaal bereikt. In het afgelopen semester kon Alpha de 200.000e Alpha-cursist verwelkomen. Van de bevolking ouder dan twintig jaar heeft inmiddels 1,56% een Alpha-cursus gevolgd. Uit hetzelfde onderzoek is gebleken dat de naamsbekendheid in Nederland van de Alpha-cursus in een kleine 1,5 jaar gestegen is van 14% naar maarliefst 18%. Het gemiddeld aantal deelnemers per cursus is 11,53. Van de deelnemers is 49% christelijk, 31% randkerkelijk en 20% onbekend met het christelijk geloof. Bakker: “We zijn erg blij met deze cijfers en hopen de komende jaren nog veel meer zoekers te mogen verwelkomen op onze cursussen.” Over Stichting Alpha-cursus Nederland Stichting Alpha-cursus Nederland organiseert jaarlijks op ruim 800 plaatsen laagdrempelige cursussen over het christelijk geloof. De Alpha-cursus bestaat uit tien bijeenkomsten, waarin verschillende aspecten van het christelijk geloof worden besproken, en een zaterdag of weekend weg. De cursus richt zich op zowel gelovigen als niet-gelovigen. Meer dan achttien miljoen mensen in 166 landen hebben deelgenomen aan de cursus, waaronder ruim 200.000 in Nederland. Begin september gaan er weer honderden cursussen van start. Meer informatie staat op www.alpha-cursus.nl en www.alphaconnect.nl Meer informatie? Interview met Jan Bakker, directeur Alpha-cursus Nederland? Neem contact op met Marleen van der Hoeven, stafmedewerker Communicatie: [email protected]| 033 – 463 42 86| www.alpha-cursus.nl| werkzaam op maandag en vrijdag of bel Jan Bakker| 06-27070621

36

Voorbeeld van advertenties uit de praktijk Week 1

Loopt u rond met vragen zoals: Wat is de zin van mijn leven? Wie is Jezus? Wat heeft Jezus met ons leven te maken? Dan is de Alpha-cursus echt iets voor u.

Week 2

Wilt u meer weten over het christelijk geloof of wilt u een hernieuwde kennismaking? Dan is de Alpha-cursus echt iets voor u! e-mailadres tel. nr.

Week 3 Uitnodiging om persoonlijk kennis te maken met het christelijk geloof. Aanmelden? e-mailadres tel. nr.

Week 4 Het is bijna zover! De nieuwe Alpha-cursus start op 28 januari a.s. Hartelijk welkom op de cursus! Als meedoen geen vraagteken meer is, meldt u dan aan! e-mailadres tel. nr.

37

Week 5

Reminder! De Alpha-cursus start op 28 januari a.s. Maak vrijblijvend kennis met het christelijk geloof. Welkom! e-mailadres tel. nr.

38

Vervolg bijlage 1: Voorbeeld van advertenties uit de praktijk Week 1 Loopt u rond met vragen zoals: • Wat is de zin van mijn leven? • Wie is Jezus? • Wat heeft Jezus met ons leven te maken? Dan is de Alpha-cursus echt iets voor u. Youth-Alpha start 28 januari. Info: e-mailadres, tel. nr. Alpha 20+ start 29 januari. Info: e-mailadres, tel. nr. Avond-Alpha start 30 januari. Info: e-mailadres, tel. nr. SeniorenAlpha start 31 januari. Info: e-mailadres, tel. nr. Week 2

Maak vrijblijvend kennis met het christelijk geloof. Welkom! Aanmelden?

Youth-Alpha start 28 januari. Info: e-mailadres, tel. nr. Alpha 20+ start 29 januari. Info: e-mailadres, tel. nr. Avond-Alpha start 30 januari. Info: e-mailadres, tel. nr. SeniorenAlpha start 31 januari. Info: e-mailadres, tel. nr. Week 3 Herinnering ! De Alpha-cursussen starten op 28, 29, 30 en 31 januari a.s.

Graag ontmoeten we u op een van de Alpha-cursussen:

Youth-Alpha start 28 januari. Info: e-mailadres, tel. nr. Alpha 20+ start 29 januari. Info: e-mailadres, tel. nr. Avond-Alpha start 30 januari. Info: e-mailadres, tel. nr. SeniorenAlpha start 31 januari. Info: e-mailadres, tel. nr.

LET OP! Standaardadvertenties met de ‘Huisje, boompje, beestje’-pictogrammen zijn gratis down te loaden vanaf www.alphaconnect.nl/alpha-uitnodiging

39

Bijlage 3: Communicatieplan

Mocht u zelf een communicatieplannetje willen schrijven (wat overigens absoluut niet noodzakelijk is!), dan kunt u gebruik maken van onderstaande inhoudsopgave. Meestal worden de volgende onderdelen opgenomen in een communicatieplan: • Doelgroepen: wie wil je bereiken? • Doelstellingen: wat wil je bereiken? • Boodschap: wat communiceer je? • Strategie: op welke wijze wil je je doelstellingen realiseren? • Communicatiemiddelen: welke middelen zet je waarvoor in? • Tijdsplanning • Budget • Evaluatie: hoe is het gegaan? Wat ging goed? Wat kan beter?

40