Koppelen instellingen met domeinen in het FMIS 1.
Algemeen
Koppelen van instellingen met de domeinen waarop deze onderwijs verstrekken gebeurt via “Contracten” in het FMIS. Enerzijds bestaan deze contracten om aan te geven welk type onderwijs een bepaalde instelling voorziet. Anderzijds kan via het “Bereik” van het contract de koppeling gemaakt worden met het(de) domein(en).
2.
Structuur van instellingen in het FMIS
In het FMIS bestaan twee basisstructuren die terugkomen in elke module: de geografische boomstructuur en de entiteitsstructuur. De geografische boomstructuur is een inventaris van de scholengroepen als fysieke locaties. De entiteitsstructuur is een inventaris van alle scholengroepen als instellingen.
1
3.
Koppelen van instellingen en schooldomeinen
Het koppelen van instellingen en schooldomeinen gebeurt in het FMIS door gebruik te maken van een object “contract”. Een contract is een verbintenis met een start- en einddatum, van een bepaald type, met een bepaalde betrokken partij, en indien gewenst gekoppeld aan een fysieke locatie. Deze parameters zijn noodzakelijk om een gebruikersrelatie te definiëren tussen een instelling en een domein.
Veld Code: Instellingsnummer Benaming: Naam van de instelling Startdatum: Datum van oprichting van de school Einddatum: Datum van afschaffing van de school. Indien niet gekend, staat dit veld standaard op 31/12/4444 Customer company: De scholengroep waaronder deze school fungeert Contract type: Type onderwijs dat deze school verstrekt Tabblad bereik: De fysieke locatie(s) waarin deze instelling actief is
3.1. Koppeling maken en bijwerken Om de lijst met koppelingen up-to-date te houden per scholengroep, kan best gestart worden vanuit de entiteitsstructuur in de module “myMCS Contracts”. Klik met de rechtermuistoets op de respectievelijke scholengroep, en selecteer “Eigenschappen”.
Koppelen instellingen met domeinen in het FMIS 2
In bovenstaand venster zijn alle instellingen zichtbaar als object contract. Hierin kan de koppeling met de schooldomeinen gemaakt worden. Dubbelklik op een contract (bijvoorbeeld “000018” “BS De Kleurdoos Brussel”). Het contract wordt geopend:
Koppelen instellingen met domeinen in het FMIS 3
Verander de status van het contract naar “Draft”, en confirmeer via het groene vinkje.
Open de tab “Bereik”.
Koppelen instellingen met domeinen in het FMIS 4
3.1.1.
Domein ontkoppelen
In het geval dat een instelling niet meer actief is op een bepaald schooldomein, moet het uit de lijst worden verwijderd. Selecteer het domein, druk op “Item verwijderen” onderaan het scherm en confirmeer met het groene vinkje.
3.1.2.
Domein koppelen
In het geval dat een instelling actief is op een domein dat niet voorkomt in de lijst, dient het te worden toegevoegd. Druk op de knop “Item toevoegen”, en selecteer “Locatie”. Er zal een volgend scherm geopend worden, waar in de tab “Indeling” de geografische boomstructuur zichtbaar wordt:
Koppelen instellingen met domeinen in het FMIS 5
Zoek in de lijst van domeinen van de respectievelijke scholengroep naar het domein dat moet worden bijgevoegd. Als het adres van de instelling niet overeenkomt met het hoofdadres van het schooldomein, en er twijfel is over welk domein het exact gaat, volg dan de procedure beschreven in paragraaf 3.2.
Confirmeer met de “OK” toets. Het domein komt nu voor in het bereik van de gebruikersrelatie (Contract). Wanneer alle domeinen in het bereik aanwezig zijn, wordt de status van het contract terug naar “Active” gezet en worden de wijzigingen gevalideerd met het groene vinkje.
Koppelen instellingen met domeinen in het FMIS 6
3.2. Opzoeken van een domein via een secundair adres In sommige gevallen stemt het adres dat gekend is in de school niet overeen met het hoofdadres van het respectievelijke domein. Er bestaat wel een manier om dit toch terug te vinden. In het FMIS zijn de secundaire adressen van de domeinen ook gekend. Deze zijn terug te vinden in de tab “Communicaties” van een domein.
Koppelen instellingen met domeinen in het FMIS 7
Om op een efficiënte manier te zoeken naar het domein dat gekoppeld is aan dit secundaire adres, kan gebruik gemaakt worden van overzichten. Een overzicht kan geopend worden via de taakbalk bovenaan de applicatie.
Selecteer “Adressen” als overzicht dat geopend moet worden. Er wordt excel-achtig scherm geopend met alle adressen die gekend zijn in het FMIS. Dit kunnen adressen zijn van alle types objecten. Om hierin te zoeken, wordt gebruik gemaakt van een filter.
Wanneer op dit icon geklikt wordt, opent een nieuw scherm waarin alle parameters van een adres te selecteren zijn als filter.
Koppelen instellingen met domeinen in het FMIS 8
Dubbelklik op “Address 1”. Een nieuw scherm opent:
Selecteer “LIKE” in de operator wanneer er twijfel is over de complete schrijfwijze van het adres. In het veld “Waarde” wordt het deel van het adres ingevuld waar wel zekerheid over bestaat (bvb “kogel”; “kogelstraat”; …), en laat dit stuk tekst voorafgaan en gevolgd worden door het “%”- teken. Dit “%”-teken is een vrij karakter, wat eigenlijk wil zeggen dat alle resultaten weergegeven worden waarin “Kogelstraat” voorkomt. Druk op “OK”, en in het filter-scherm wordt op de volgende toets gedrukt om de filter uit te voeren:
Het resultaat is een oplijsting van alle adressen die aan deze filter voldoen:
Koppelen instellingen met domeinen in het FMIS 9
In dit geval is de “Kogelstraat” een secundair adres van het domein “BRUSSEL Moutstraat 24”.
4.
Resultaat op domeinniveau
Wanneer de eigenschappen van een domein geopend worden, zijn alle “contracten” zichtbaar die gelinked zijn aan dit respectievelijke domein.
Wanneer de oppervlaktes van de gebouwen op een domein, de energieverbruiken en de leerlingencijfers van de instellingen gekend zijn, kan er relatief eenvoudig benchmarking gebeuren door al deze cijfers te combineren via de geïntegreerde rapportagemodule.
Koppelen instellingen met domeinen in het FMIS 10
