Koordinační středisko pro resortní zdravotnické informační systémy

Aplikace pro Národní onkologický registr na KSRZIS

Koordinační středisko pro resortní zdravotnické informační systémy

Národní onkologický registr – elektronický formulář s použitím technologie XML602 Filler Uživatelská příručka

Stav k : 25.3.2008

Stránka 2 z 26

Národní onkologický registr – elektronický formulář s použitím technologie XML602 Filler

Verze 1.7

AUTORIZACE DOKUMENTU


NÁZEV DOKUMENTU POČET VÝTISKŮ DATUM TISKU DALŠÍ OZNAČENÍ ČÍSLO DOKUMENTU

0 Interní/Externí

VERZE

602_20080410

1.7

JMÉNO

PODPIS

DATUM 29. 04. 2008 DATUM

AUTOR SCHVÁLIL PŘEVZAL

Omezující podmínky pro zveřejnění: Tento dokument obsahuje informace důvěrného charakteru a je určen výhradně pověřeným pracovníkům, jako takový nesmí být bez předchozího souhlasu autora kopírován nebo předán třetí fyzické nebo právnické osobě.

Upozornění Všechny známky a názvy produktů uvedené v tomto materiálu jsou nebo mohou být registrované obchodní značky, obchodní značky nebo ochranné známky jejich vlastníků. © 2008 KSRZIS, všechna práva vyhrazena.


Stránka 3 z 26

Verze 1.7

Obsah : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

K čemu je aplikace určena............................................................................................................................ 4 Povinnost a zodpovědnost zdravotnického zařízení ................................................................................... 4 Přístup pro posílání dat do centrální DB NOR........................................................................................... 4 Základní pojmy - předávání dat v el.formě ............................................................................................... 4 Technické informace ..................................................................................................................................... 5 Spuštění .......................................................................................................................................................... 6 Popis formuláře ............................................................................................................................................. 7 Postup při vyplňování formuláře .............................................................................................................. 14 Vyplnění ............................................................................................................................................................ 14 Kontroly ............................................................................................................................................................ 16 Uložení dat ........................................................................................................................................................ 17 Odeslání dat....................................................................................................................................................... 19 Načtení zpětné dávky ........................................................................................................................................ 21 Zpětné dávka s chybou ...................................................................................................................................... 23 Zpětné dávka s chybou ...................................................................................................................................... 23 Tisk ................................................................................................................................................................... 25 Nápověda .......................................................................................................................................................... 25


Stránka 4 z 26

Verze 1.7

1. K čemu je aplikace určena Tato forma elektronického formuláře „Incidence a léčba zhoubného novotvaru“ slouží k přípravě a odeslání dávky dat do centrální databáze Národního onkologického registru. Elektronický formulář vychází z papírové verze formuláře, z metodiky a z dalších podkadů pro NOR. Elektronický formulář je určen pro zdravotnická zařízení, které nemají vlastní programové vybavení, jež by umožnilo připravit data a předávat data NOR v elektronické podobě do centrální DB NOR. Jedná se o jednoduchou aplikaci, která doplňuje soubor programové vybavení NOR. Předpokládá se, že elektronický formulář bude sloužit především k hlášení diagnostikujících pracovišť k hlášení 1 .části formuláře NOR o nově zjištěném onkologickém onemocnění.

2. Povinnost a zodpovědnost zdravotnického zařízení Povinnost hlášení vychází z platné legislativy a definována i v metodice NOR : „Národní onkologický registr - Závazné pokyny k obsahu datové struktury“ http://www.uzis.cz/download_file.php?file=1930 Zdravotnické zařízení, které předává data v elektronické formě tyto data posílá přímo do centrální databáze NOR a je plně zodpovědné za množství a kvalitu předávaných dat.

3. Přístup pro posílání dat do centrální DB NOR Podmínkou odeslání dávky dat na zpracování v centrální databázi NOR je mít povolený přístup a přidělená uživatelská práva. Pověřený pracovník zdravotnického zařízení získá přístup na základě vyplnění Žádosti o zpřístupnění aplikace. Přesné informace o tomto formuláři získáte na URL : Odesílání připravené dávky může provádet pouze pověřený uživatel s přidělenými rolemi : • • •

NOR_NOR_IMP (role - dávkové způsobu nahrávání dat) NOR_USER (role - uživatel NORu) NOR_LOC_Zxxx (role - pro přístupové uzly – pracoviště EHL)

V současné době není možné poslat žádost elektronicky. To bude možné do budoucna, při realizaci systému registrovaných uživatelů.

4. Základní pojmy - předávání dat v el.formě Data formuláře „Incidence a léčba zhoubného novotvaru“ v el.formě zdravotnická zařízení předávají do centrální databáze NOR ve formě XML ve stanoveném formátu – datovém rozhraní NOR, které bude součástí Datovému standardu Ministerstva zdravotnictví. Připravená data v el.formě zdrav.zařízení posílají v dávkách ke zpracování do centrální databáze NOR. Důležité pojmy :


•

•

Stránka 5 z 26

Verze 1.7

Pracoviště - zdravotnické zařízení, oddělení o Diagnostikující/diagnostické pracoviště - pracoviště, které stanovilo diagnózu (povinnost hlásit 1. část ) o Pracoviště zodpovědné za léčbu – pracoviště, které odpovídá za léčbu (povinnost hlásit 2. část ) o Pracoviště, které provádí léčbu (nemá povinnost hlásit) o Dispenzární pracoviště – pracoviště, ve kterém probíhá dispenzarice pacienta s konkétním ZN – povinnost hlásit kontrolní hlášení Posíláná data o XML – formát dat o Datové rozhraní NOR – popis struktury posílaných dat o Dávka – forma posílání připravených dat o Vstupní dávka Název vstupná dávky - v rámci zdrav.zařízení musí být jedinečné, systém záleží na zdrv.zařízení Jméno souboru – pojmenování souboru – není důležité o Zpětná dávka Název zpětné dávky - v rámci zdrav.zařízení musí být jedinečné, systém záleží na zdrv.zařízení o ID záznamu zdravotnického zařízení – identifikace záznamu ve zdrav.zařízení, v rámci zdrav.zařízení musí být jedinečné, systém záleží na zdrv.zařízení o Evidenční číslo – identifikace záznamu v databázi NOR

5. Technické informace Elektronický formulář je vytvořen technologií SW602; vlastní formulář je uložen v souboru – šabloně, která může uložena lokálně nebo centrálně. Elektronický formulář funguje : • v instalované aplikaci 602XML Filler (instalace 602XML Filler http://www.602.cz/cz/produkty/602xml_filler_2_5 ) • v internetovém prohlížeči Microsoft Internet Expolorer (MSIE) s instalovanou komponentou ActiveX verze 602XML Filler - instalace proběhne při prvním spuštění elektronického formuláře (instalaci Active X je nutné povolit) Podrobnou dokumentaci k aplikaci 602XML Filler a ActiveX verze 602XML Filler najdete na URL : http://www.602.cz/dev/produkty/602xml_filler_2_5/(store)/download/(typd)/4 Doporučujeme použít připravené řešení – aktuální šablony a zobrazení v internetovém prohlížeči s aktuálními číselníky na URL : http://snzr.ksrzis.cz/nor/


Stránka 6 z 26

Verze 1.7

6. Spuštění Elektronický formulář spustíte v prostředí Microsoft Internet Expoloreru z URL : http://snzr.ksrzis.cz/nor/


Stránka 7 z 26

Verze 1.7

7. Popis formuláře Formulář „Incidence a léčba zhoubného novotvaru“ se skládá ze 2 částí : 1.část – vyplňuje diagnostické (diagnostikující) pracoviště 2.část - vyplňuje pracoviště zodpovědné za léčbu Vlastní obrazovka el.formuláře skládá z několika části : •

okno formuláře o vlastní formulář o pod formulářem jsou 3 tabulky : • doplňující informace – poznámka k nádoru • výjimky kontrolních vztahů – text k uvedení výjimky kontrolních vztahů • výstup dat ze systému NOR – informace vrácené ze zpracování dávky

•

nad formulářem o rozbalovací menu (v současné verzi jen při instalaci s 602XML Filler) o lišta s ikonami onko vedle formuláře o vlastnosti dokumentu o práce s dokumentem – kontextová nápověda

•

rozbalovací menu lišta s ikonami vlastní formulář

Stránka 8 z 26


Verze 1.7

okno – s možností zobrazení (vlastností dokumentu a práce s dokumentem nápověda ) K vertikálnímu posunu formuláře slouží posuvná lištu na pravé straně formuláře.

Rozbalovací menu V současné verzi je k dispozici pouze při spuštění z aplikace XML602 Filler. •

•

•

•

Soubor o otevřít o otevřít z URL adresy o uložit o uložit jako o uložit s podpisem o exportovat do PDF o vlastnosti o tisk o náhled tisku o poslat poštou o poslat poštou s podpisem o konec Úpravy o zpět o opakovat o vyjmout o kopírovat o vložit o najít o najít další o nahradit o přejít na o přejít na záložku Zobrazit o celou stránku o mezi okraji o šířku stránky o lupa o pracovní lišty o pracovní panely Data o obnovit výchozí hodnoty v celém formuláři o obnovit výchozí hodnotu o přidat opakující se sekci o odstranit opakující se sekci o import dat do formuláře o uloži data do o poslat data poštou … o poslat data na web …


•

•

Stránka 9 z 26

Verze 1.7

o poslat požadavek webové službě Nástroje o přepočítat hodnoty o zkontrolovat o nastavit jazyk o kontrola pravopisu o tisk prázdného formuláře o export prázdného formuláře do PDF o tisk pouze formulářových polí o možnosti Nápověda o nápověda 602XML Filler o on-line podpora o aktualizace o o aplikaci

Určitou náhradou rozbalovacího menu v internetovém prohlížeči je nabídka, která se zobrazí, když na formulář kliknete pravým tlačítkem myši :


Stránka 10 z 26

Verze 1.7

Lišta s ikonami

odeslat data přijmout zpětnou dávku zkontrolovat 1.část zkontrolovat 2.část obnovit výchozí hodnoty v celém formuláři obnovit výchozí hodnotu přidat opakující se sekci uložit data zkontrolovat formulář přepínač pro psoílání s el.podpisem

Typy položek a jejich ovládání Textové pole, číselné pole Příklad – rodné číslo

Dlouhé textové pole Příklad – diagnóza –slovně

U této položky je pole předvyplněné, ale text je možné upravit či přepsat. Zaškrtvávací pole


Stránka 11 z 26

Verze 1.7

Zaškrtávací pole – 1 kód, příklad

Zašktrávací pole – je možné více kódů, výsledný kód je součet zašrtnutých kódů, některé se nesmí kmobinovat s ostatními Příklad - K dg vedla tato vyšetření

U této položky není možné kódy 00, 64 a 99 .kombinovat s jinými kódy. Pole – typu datum

Po kliknutí myši se objeví kalendář pomocí kterého zvollíte požadované datum. Volbu potvrdíte 2 x klinutím nebo klávesou Enter.

Seznam Seznam bez vyhledávání


Stránka 12 z 26

Verze 1.7

Příkladem je seznam oddělení - tento typ seznamu nemá vyhledávání, Seznam s vyhledáváním

Příkladem je seznam obcí – když napíšu br – nabídnou se mi názvem odpovídající obce.

Seznam s vyhledáváním a možností napsat přímo kód


Stránka 13 z 26

Verze 1.7

Příkládem je kód – diagnózy. Kód můžu vyhledat v číselníku nebo přímo napsat celý kód. Povinné položky jsou zobrazeny červeně.

Více záznamů v 1 dávce – v 1 souboru Formulář může obsahovat pouze 1 záznam nebo i více záznamů

Ovládání pro více záznamů je umístěno – v levém horním rohu formuláře. Šipka dolů – nabidne – volbu Přidat opakujícíse sekci. Šipky doleva, doprava – umožňují přechod na další záznam.


Stránka 14 z 26

Verze 1.7

8. Postup při vyplňování formuláře Postup při vyplňování formuláře : • vyplnění • kontroly • (uložení) • odeslání ke zpracování • stažení zpětné dávky • oprava • odeslání ke zpracování…..

Vyplnění Import dat z NIS/KIS (- informační systém zdravotnického zařízení) El.formulář můžete mít zakomponovaný do řešení informačního systému zdravotnického zařízení. Příklad řešení : a) z NISu, KISu budete importovat data po 1 záznamu – uživatel v NISu, KISu bude pracovat s pacientem – záznamem onkol.onemocnění - v nabídce bude mít volbu pro Hlášení NOR – provede se zavolání el.formuláře a předvyplnění dat z NISu b) z NISu, KISu můžete mít připravené řešení, které bude importovat dat více záznamů najednou a volání el.formuláře s importem dat bude - nebude u konkrétního pacienta či chorobopisu, ale jinde logicky umístěno Vyplňování formuláře bez importu dat Můžete použít i prázdného formuláře bez importu dat. Kromě položek z formuláře „Incidence a léčba zhoubného novotvaru“ je nezbytné doplnit položky týkající se elekronické formy :

Informace o dávce : Dávka ze zdrav.zařízení IČ – 8 místné identifikační číslo zdravotníckého zařízení, které posílá hlášení Název dávky je povinný, je na zdravotnickém zařízení, jaký způsob pojmenování dávek si zvolí. V rámci zdravotnického zařízení musí být název dávky vždy jedinečný. Uvedete-li stejný název dávky, zpracování dávky tuto dávku přejmenuje a pošle Vám mailem upozornění.


Stránka 15 z 26

Verze 1.7

Informace o záznamu : ID – záznamu zdrav.zařízení - identifikační číslo záznamu zdravotnického zařízení Identifikace záznamu ve zdrav.zařízení (povinná položka), např.číslo chorobopisu, číslo záznamu NISu, KISu apod. Důležité je vždy použít správné číslo – použije se pracovní evidenci hlášených záznamů ze zdrav.zařízení. Evidenční číslo centrální databáze NOR Toto evidečnční číslo je automatick přidělo při založení záznamu a je-li zaslaný záznam bez chyb, je uložen a ve zpětné dávce Při vyplňování je nutné vyplnit všechny povinné položky. Povinné položky jsou zdůrazněny červenou barvou. Při vyplňování položek formuláře se v okně nápovědy zobrazují chybová hlášení :


Stránka 16 z 26

Kontroly El.formulář obsahuje základní kontroly používané pro NOR. K provedení kontrol můžete použít tyto ikony :

zkontrolovat 1.část zkontrolovat 2.část

zkontrolovat formulář

Příklady zjištěných chyb : Zobrazí se okno s textem chyby

Zobrazí se formulář s nyvyplněnými položkami červeně zvýraznělými :

Verze 1.7


Stránka 17 z 26

Uložení dat Před odesláním je možné dávku uložit do souboru. K uložení slouží ikona :

Zobrazí se dialogové okno :

Verze 1.7


Stránka 18 z 26

Verze 1.7

Zvolíte podle Vašeho uvážení název souboru (POZOR není to název dávky ) a uložíte na lokální nebo sdílený disk.


Stránka 19 z 26

Odeslání dat Zkontrolovanou dávku můžete poslat na zpracování do centrální databáze NOR. K odeslání slouží ikona :

Před vlastním odesláním proběhnou ještě základní kontroly

1.odeslání vyžaduje autorizaci i uživatele – uvedení jména, hesla.

Verze 1.7


Stránka 20 z 26

Verze 1.7


Načtení zpětné dávky K načtení zpětné dávky použijte tuto ikonu :

Po potvrzení o úspěšné komunikaci :

Stránka 21 z 26

Verze 1.7


Stránka 22 z 26

Do formuláře se načte zpětná dávka se spodní části s informacemi o zpracování záznamu :

Verze 1.7


Stránka 23 z 26

Verze 1.7

Zpětné dávka s chybou Je-li v záznamu chyba zobrazí se : a) v horním levém rohu – semafor s červenou

b) pod formulářem – v tabulace „výstup dat ze systému NOR„ : • • • • •

ID záznamu zdrav.zařízení Záznam s chybami se neuložil do DB NOR, proto evidenční číslo není uvedené Stav záznamu po zpracování v IS NOR – 2 zaslaný záznam s chybami (neuložený do DB NOR) Identifikace kontroly – kód kontroly, při které byla zjištěna chyba Popis chyby - slovní popis chyby

Po opravě chyb můžeme dávku s novým názvem dávky pošleme opět na zpracování

Zpětné dávka s chybou Není-li v záznamu chyba zobrazí se : a) v horním levém rohu – semafor se zelenou

b) pod formulářem – v tabulace „výstup dat ze systému NOR„ :


• • • • •

Stránka 24 z 26

Verze 1.7

ID záznamu zdrav.zařízení Evidenční číslo – záznam byl bez chyb, proto byl uložen do DB NOR s uvedeným evidenčním číslem Stav záznamu po zpracování v IS NOR – 1 = zaslaný záznam bez chyb (uložený do DB NOR) Identifikace chyby – bez chyb – proto položka prázdná Popis chyby – bez chyb – proto položka prázdná


Stránka 25 z 26

Verze 1.7

Tisk Volba tisku – v prohlížeči – klikněte pravým tlačítkem myši – zobrazí se menu – volba Soubor - Tisk Zobrazí se dialogové okno

Po potvrzení volby Ano se vytiskne formulář.

Nápověda Obsahuje 2 volby : • O registru – zobrazí informace o NORu • Stručná nápověda – zobrazí požadavky zákl.informace o programovém vybavení NORu


Stránka 26 z 26

Verze 1.7

Koordinační středisko pro resortní zdravotnické informační systémy

Recommend Documents