Konzuli Információs Rendszer által támogatott szolgáltatások továbbfejlesztése és a hozzá kapcsolódó eszközök beszerzése Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő:
2014/95 Árubeszerzés Ajánlati felhívás/EU/2011.08.19. EUHL Nyílt 2014.08.13. 16249/2014 48820000-2;30216100-7;30216120-3;30233300-4;30233310-7;38651600-9;30191140-7;30214000-2;30213100-6;32420000-3;72000000-5
Külgazdasági és Külügyminisztérium az ajánlatkérő címe Külgazdasági és Külügyminisztérium, 1027 Budapest, Bem rkp. 47. 2014.09.22.
Ajánlatkérő típusa:
Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
külügy, külpolitika
EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: +352 29 29 42 670 E-mail:
[email protected] Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.europa.eu AJÁNLATI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Külgazdasági és Külügyminisztérium Nemzeti azonosító (ha ismert): AK15532 Postai cím: Bem rakpart 47. Város: Budapest Postai irányítószám: 1027 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Pályáztatási és Közbeszerzési Főosztály Telefon: +36 14581982 E-mail:
[email protected] Fax: +36 14582156
1
Az ajánlatkérő általános címe (URL): http://www.kormany.hu/hu/kulgazdasagi-es-kulugyminiszterium A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa x Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet Egyéb (nevezze meg): I.3) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás x Egyéb (nevezze meg): külügy, külpolitika I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg) 2
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Adásvételi szerződés a Konzuli Információs Rendszer által támogatott szolgáltatások továbbfejlesztése és a hozzá kapcsolódó eszközök beszerzésére az EKOP-2.A.2-2012-2012-0004 számú projekt keretében II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés –, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés x x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási kategória száma A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: az ajánlatkérő címe Külgazdasági és Külügyminisztérium, 1027 Budapest, Bem rkp. 47. NUTS-kód HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: 3
Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: Adásvételi szerződés a Konzuli Információs Rendszer által támogatott szolgáltatások továbbfejlesztése és a hozzá kapcsolódó eszközök beszerzésére az EKOP-2.A.2-2012-2012-0004 számú projekt keretében II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 48820000-2 30216100-7 30216120-3 30233300-4
Kiegészítő szójegyzék
30233310-7 38651600-9 30191140-7 30214000-2 30213100-6 32420000-3 72000000-5 II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: nem (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) Ajánlatkérő a Konzuli Információs Rendszer által támogatott szolgáltatások továbbfejlesztése és a hozzá kapcsolódó eszközök beszerzése megvalósítása érdekében a közbeszerzési eljárás eredményeként kötendő szerződésben az alábbi termékek szállítását és szolgáltatások nyújtását várja el a nyertes ajánlattevőtől, mint eladótól: Útlevéligénylés és hiteles fordítás megrendelés on-line kérelmek benyújtását támogató alkalmazás fejlesztése az alábbiaknak megfelelően: a. A rendszernek alkalmasnak kell lennie az alábbi SZEÜSZ-ökhöz (Szabályozott Elektronikus Ügyintézési Szolgáltatások) való csatlakozásra, azaz kialakításának meg kell felelnie az adott 4
SZEÜSZ-re vonatkozó jogszabályi követelményeknek és az ajánlattevőnek el kell végeznie a szükséges interfészek kialakítását és beüzemelését. Elektronikus tájékoztatási szolgáltatás A 83/2012. (IV. 21.) Korm. rendelet 97.§-100.§-nak megfelelő tájékoztató szolgáltatás nyújtása Az ügyfél időszaki értesítése az elektronikus ügyintézési cselekményekről Az ügyfél időszaki értesítése az elektronikus ügyintézési cselekményekről 83/2012. (IV. 21.) Korm. rendelet 23.§-25.§ szerinti szolgáltatásról van szó. A tájékoztatást az ügyintézési rendelkezéseket nyilvántartó szerv által nyújtott szolgáltatás formájában kívánjuk biztosítani. A rendszert alkalmassá kell tenni arra, hogy a 23.§ (2) bekezdésének releváns pontjai szerinti információkat az ügyintézési rendelkezéseket nyilvántartó szerv számára eljuttassa. Központi azonosítási ügynök 83/2012. (IV. 21.) Korm. rendelet 118.§-119.§ szerinti, az e-ügyintézési szolgáltatást nyújtó hatóságok számára kötelezően elfogadandó ügyfél azonosítási szolgáltatás használata. b. Kérelem benyújtást támogató online alkalmazás és a kapcsolódó funkciók (ügyfél tájékoztató felületrész, adatbevitel, adatellenőrzés és adatküldés) részletes specifikációjának kidolgozása. c. Program és online form-ok fejlesztése. d. Teszt és javítások. e. Kérelem benyújtást támogató online alkalmazás és a kapcsolódó funkciók aktiválása. A szolgáltatásnyújtás keretében szállítandó termékek az alábbiak: - Rendszer koncepcióterv. - Teszteléssel kapcsolatos tesztelési tervek. - Programrendszer (telepítő készlet). - Forráskód. - Telepítési, üzemeltetői és felhasználó dokumentáció (integrált dokumentáció elfogadható). - Tesztjegyzőkönyvek. Ajánlatkérő a fentiekben részletezetteken túlmenően az alábbi szolgáltatások nyújtását várja el: - ajánlattevő köteles az alkalmazásfejlesztéssel kapcsolatosan a szerződés 2.3. szerinti dokumentációt az elektronikus formátum mellett egy példányban (magyarul és angolul) nyomtatott változatban is átadni az ajánlatkérő részére; - ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy budapesti helyszínen, az ajánlatkérő legalább 4 szakemberének magyar nyelven – minimum félnapos (4 óra) – képzést tart az alkalmazásfejlesztéssel vonatkozásában, amely szükséges az alkalmazás kezeléséhez és a napi üzemeltetéséhez. A szolgáltatásokra vonatkozó részletes követelményeket az ajánlati dokumentáció műszaki leírása és a szerződéstervezet tartalmazza. Útlevéligénylés és hiteles fordítás megrendelés on-line kérelmek benyújtását támogató rendszer megvalósításához szükséges eszközök szállítása: - szerver 4 db - okmányolvasó 25 db - biometrikus adatvételezési készlet 25 db - munkaállomás 60 db - notebook 30 db - IPS eszköz 1 db Az eszközökkel szemben támasztott részletes műszaki követelményeket a dokumentáció műszaki leírása és a szerződéstervezet tartalmazza. (adott esetben, csak számokkal) 5
Becsült érték áfa nélkül: 116063000 Pénznem: HUF vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) nem (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható nem A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: 60 (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Ajánlatkérő az alábbi mellékkötelezettségeket határozta meg a szerződésben: Ajánlatkérő késedelmes és hibás teljesítés, valamint meghiúsulás esetére kötbérfizetést ír elő. Az ajánlatkérő által érvényesíthető késedelmi, hibás teljesítési, illetve meghiúsulási kötbér alapja a késedelmes, hibás vagy a nem teljesítéssel érintett szerződéses mennyiség, illetve a szoftverfejlesztés esetén annak nettó összértéke. A kötbér mértéke késedelmes és hibás teljesítés esetén a késedelem/hibás teljesítés 1-10. napja alatt napi 0,5 %, a késedelem/hibás teljesítés további 11. naptól napi 1%, maximum 20%, a teljesítés meghiúsulása esetén 25%. Ajánlatkérő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, amennyiben a teljesítési határidő tekintetében összesen 25 napnál több, ajánlattevőnek felróható késedelem következik be. Az ajánlattevő a szerződés hibás teljesítésével kapcsolatos jótállási és szavatossági igények biztosítékaként köteles a jótállási időszak végéig terjedő időszakra, a nettó vételár (szerződés szerinti, ÁFA nélkül számított ellenszolgáltatás összege) 5 %-ának megfelelő összegű jólteljesítési biztosítékot nyújtani. A biztosítékot legkésőbb a jótállási kötelezettség kezdetének időpontjáig, a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontja szerint kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. A jótállás minimális időtartama a szoftver tekintetében 12 hónap, a leszállított eszközök és a szerződés hatálya alatt teljesített kapcsolódó szolgáltatások tekintetében 36 hónap, a jótállás kezdő időpontja az átadás-átvételi jegyzőkönyv, illetve átvételt igazoló jegyzőkönyv aláírásának dátuma. A mellékkötelezettségek pontos leírását a szerződéstervezet tartalmazza. 6
III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A szerződés ellenértéke Európai Uniós forrásból kerül megfizetésre. Ajánlattevő az átadás-átvételi jegyzőkönyv és átvételt igazoló jegyzőkönyv ajánlatkérő általi aláírása esetén jogosult számla benyújtására ajánlatkérő részére. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét HUF-ban a teljesítést követően átutalással fizeti meg a Kbt. 130.§ (1), (5)-(6) bekezdésében és a Ptk. 6:130.§ (1) és (2) bekezdésében, illetve a 4/2011. Korm.rendeletben foglaltakra tekintettel. Ajánlattevő az adásvételi szerződéstervezetben foglaltak szerint az ellenszolgáltatás összegére a teljesítést követően, részszámlák benyújtása alapján jogosult. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a kifizetés vonatkozásában az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § szerint kell eljárnia. Ajánlatkérő kifejezetten felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy a szerződés szerinti fizetési kötelezettségeit a 2007-2013. programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011 (I.28.) Korm. rendelet szerinti utófinanszírozás formájában kívánja teljesíteni. A projekt azonosítója: EKOP-2.A.2-2012-2012-0004 számú projekt A támogatási intenzitás: A támogatás mértéke a Projekt összköltségének 100%-a, legfeljebb 165 304 900 HUF, azaz százhatvanötmillió-háromszáznégyezer-kilencszáz forint, amely az Európai Bizottsághoz elszámolásra benyújtott támogatás 70% 115 713 430 HUF, azaz száztizenötmillió-hétszáztizenháromezer-négyszázharminc forint az EKOP 2. prioritásból, 30% 49 591 470 azaz negyvenkilencmillió-ötszázkilencvenegyezer-négyszázhetven forint az EKOP 3. prioritásból kerül finanszírozásra. Ajánlatkérő előleget nem ad az ajánlattevő számára. A részletes finanszírozási, fizetési feltételeket a dokumentáció tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) közös ajánlattevők és ajánlattevő nem hozhat(nak) létre közös gazdálkodó szervezetet, gazdálkodó szervezet létrehozása kizárva III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak igen (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása Ajánlatkérő az ajánlattevőtől elvárja, hogy az általa, vagy alvállalkozója/beszállítója által szállítandó, illetve szervizelt termékek gyártója rendelkezzen a termék gyártására ISO 9001 minősítéssel. A minősítés(ek) meglétének igazolására az ajánlattevő csatolja ajánlatához az gyártói igazolás(oka)t. Ennek hiányában – a hiánypótlásra vonatkozó szabályok figyelembevételével – az ajánlat érvénytelen. III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban a Kbt. 56. § (1) bekezdése, és az 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontja szerinti kizáró okok érvényesülnek mind az ajánlattevő, mind az alvállalkozó(k) és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) vonatkozásában. 7
A Kbt. 56.§ (2) bekezdése szerinti kizáró okok érvényesülnek az ajánlattevő vonatkozásában. Megkövetelt igazolási mód magyarországi letelepedésű ajánlattevő(k) és alvállalkozó(ik), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) vonatkozásában: Ajánlattevőnek a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 2.-8., illetve 10.-11.§ előírásai szerint kell igazolnia a kizáró okok fenn nem állását. A Kbt. 56.§ (1) bekezdés f) és i), valamint 57.§ (1) bekezdés a)-c) és f) pontjaiban foglaltak fenn nem állását közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozattal kell igazolni. A nyilatkozat keltezésének dátuma az ajánlati felhívás feladását követő kell, hogy legyen. A Kbt. 56.§ (1) bekezdés k) pontjára vonatkozó nyilatkozat mintáját a dokumentáció tartalmazza. A nyilatkozat keltezésének dátuma az ajánlati felhívás feladását követő kell, hogy legyen. A Kbt. 56.§ (2) bekezdésében foglaltakról az ajánlattevőnek egyszerű nyilatkozatot kell csatolni. A nyilatkozat keltezésének dátuma az ajánlati felhívás feladását követő kell, hogy legyen. Ajánlattevőnek nyilatkozni szükséges továbbá a Kbt. 58.§ (3) bekezdése szerint. Az ajánlattevő választása szerint saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § (1) bekezdésének a) - d) és f) pontjaiban foglalt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdésének a) - d) és f) pontjaiban foglalt kizáró okok hatálya alá, vagy az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelölt alvállalkozók tekintetében benyújtott ajánlattevői nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát nyújtja be arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdésének a) - d) és f) pontjaiban foglalt kizáró okok hatálya alá. A többi kizáró ok fenn nem állását ajánlatkérő ellenőrzi. A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő(k)nek és alvállalkozó(ik)nak, valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k)nek nyilatkozni szükséges arról, hogy a letelepedése szerinti ország jogrendszerében a Kbt. 56 § (1) bekezdésben, illetve ajánlattevő esetében a Kbt. 56.§ (2) bekezdésében is, valamint az 57.§ (1) bekezdés a)-d) és f) pontjaiban foglaltaknak mely igazolások felelnek meg, és azokat mely szervezetek, hatóságok bocsátják ki. A nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplőknek a 310/2011. Korm. rendelet előírásai szerint igazolni szükséges a Kbt. 56.§ (1) bekezdés k) pont kc) alpontjában, valamint a Kbt. 56.§ (2) bekezdésében foglalt kizáró okok fenn nem állását. A 310/2011. Korm.rendelet 7.§-a alapján, amennyiben folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás van folyamatban, akkor mellékelni kell az ajánlattevő és alvállalkozója vagy a kapacitást biztosító szervezet részéről a változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs folyamatban változásbejegyzés, akkor az erre vonatkozó nyilatkozatot kell csatolni. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a www.kozbeszerzes.hu honlapon található alábbi útmutatókra: ajánlatkérő a kizáró okok igazolása tekintetében felhívja a figyelmet a Közbeszerzési Hatóság által kiadott útmutatókra, amelyek a Közbeszerzési Értesítőben 2014. évi 57. számában 2014.május 16-án, valamint a 2012. évi 61. számában 2012. június 1-én jelentek meg. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1. Ajánlattevő nyilatkozzon az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított utolsó három üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (1. ügyfél-orientált, konzisztens adatbevitelt biztosító, ügyviteli folyamattal kapcsolatos online alkalmazás fejlesztéséből vagy továbbfejlesztéséből, 8
valamint 2. irodai számítástechnikai és hálózati aktív eszközök (azaz szerverek és/vagy munkaállomások és/vagy notebookok és/vagy IPS eszközök) 3. okmányolvasók szállításából, 4. biometrikus adatvételezési készlet szállításából) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről ([310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja]. Ha az ajánlattevő a fenti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. Az ajánlattevő más szervezet kapacitásaira is támaszkodhat az alkalmassági feltételeknek való megfeleléshez a Kbt. 55.§ (6) bekezdés a) és c) pontja szerint. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az alkalmasságát a fent előírt módokkal azonos módon köteles igazolni a Kbt. 55.§ (5) bekezdése alapján. P/2. Ajánlattevő csatolja az utolsó három lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolóit (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet) (ha a letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét). Amennyiben a kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges, [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja]. Ha az ajánlattevő a fenti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. E körben az ajánlatkérő rögzíti, hogy egyéni vállalkozók esetében az adóbevallás benyújtása az előírás (esetükben kiegészítő tájékoztatás kérés nem szükséges). Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 310/2011. Korm.rendelet 14.§ (5) bekezdésében foglaltakra, miszerint azokban az esetekben, amelyekben a 18. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja – figyelemmel a 18. §-ban és 20. §-ban foglaltakra is –, hogy a gazdasági szereplő megfelel az adott alkalmassági követelménynek, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti, az elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni az (1) bekezdésben foglalt egyéb igazolási módok helyett. A P/1. alkalmassági követelmények a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. A P/2. alkalmassági követelmények elegendő, ha a közös ajánlattevők legalább egyike teljes mértékben megfelel. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) 9
P/1. Az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból alkalmas a szerződés teljesítésére, ha az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított utolsó három üzleti év átlagában 1. az ügyfél-orientált, konzisztens adatbevitelt biztosító, ügyviteli folyamattal kapcsolatos online alkalmazás fejlesztéséből vagy továbbfejlesztéséből származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele eléri a 11 millió Ft-ot, 2. számítástechnikai és hálózati aktív eszközök, (azaz szerverek és/vagy munkaállomások és/vagy notebookok és/vagy IPS eszközök) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele eléri a 15 millió Ft-ot, 3. okmányolvasó szállításából származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele eléri a nettó 5 millió Ft-ot, 4. biometrikus adatvételezési készlet szállításából származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele eléri a 40 millió Ft-ot.
P/2. Az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból alkalmas a szerződés teljesítésére, ha az utolsó három lezárt üzleti év mérleg szerinti eredménye legalább két évben nem negatív. Nem minősül negatívnak a mérleg szerinti eredmény, ha annak "pozitív" vagy "nulla" értéke van. Ha az ajánlattevő a 310/2011. Korm.rendelet 14.§ (1) bekezdés b) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ennek megfelelően az ajánlatkérő így köteles az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági alkalmasságát megállapítani, ha működésének ideje alatt az 1. ügyfél-orientált, konzisztens adatbevitelt biztosító, ügyviteli folyamattal kapcsolatos online alkalmazás fejlesztéséből vagy továbbfejlesztéséből származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele eléri a 11 millió Ft-ot, és 2. számítástechnikai és hálózati aktív eszközök, (azaz szerverek és/vagy munkaállomások és/vagy notebookok és/vagy IPS eszközök) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele eléri a 15 millió Ft-ot, 3. okmányolvasó szállításából származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele eléri a nettó 5 millió Ft-ot, 4. biometrikus adatvételezési készlet szállításából származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele eléri a 40 millió Ft-ot [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdés] III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M/1. Ajánlattevő ismertesse az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben teljesített, 1. ügyfél-orientált, konzisztens adatbevitelt biztosító, ügyviteli folyamattal kapcsolatos online alkalmazás fejlesztése vagy továbbfejlesztése 2. számítástechnikai és hálózati aktív eszközök, (azaz szerverek és/vagy munkaállomások és/vagy notebookok és/vagy IPS eszközök) szállítása, 3. 10
okmányolvasók szállítása, 4. integrált biometrikus adatvételezési készlet szállítása tárgyú referenciáit, csatolva a szállításokra vonatkozó referenciaigazolását. A referenciák bemutatásának, illetve a referenciaigazolásnak/referencianyilatkozatnak minimálisan az alábbiakat kell tartalmaznia: - teljesítés ideje (sikeres átadás-átvétel időpontja év/hónap/nap formátumban) - szerződést kötő másik fél neve és címe - ellenszolgáltatás nettó összege (Ft) - szállítás tárgya rövid bemutatása. A referenciákat olyan részletességgel kell bemutatni, melyből megállapítható legyen az alkalmassági feltételeknek történő megfelelés. [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja] A 310/2011. Korm.rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontjának esetét a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban a szerződést kötő másik fél által adott igazolással vagy az ajánlattevő nyilatkozatával kell igazolni a 310/2011. Korm.rendelet 16.§ (1) bekezdés szerinti feltételek mellett. Az igazolásban meg kell adni legalább az a szerződést kötő fél nevét és címét, az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét, a szállítás tárgyát, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
M/2. Ajánlattevő ismertesse a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakembereit, csatolva a szakemberek által saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzot, valamint a gyártó vagy az oktatásra, minősítésre felhatalmazott képviselet, vizsgaközpont által kiállított szakképesítésre vagy minősítésre vonatkozó dokumentumát, illetve adott esetben a felsőfokú (főiskola, egyetem) végzettséget igazoló dokumentum másolatát. A szakmai önéletrajznak tartalmaznia kell többek között a szakember minősítésére és szakmai tapasztalatára vonatkozó információkat. Az önéletrajz mintáját a dokumentáció tartalmazza [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés c) pontja] A szakembereknek csatolni kell rendelkezésre állási nyilatkozatot is, amelynek mintáját a dokumentáció tartalmazza. A Kbt. 55. § (4) és (6) bekezdés is alkalmazható az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés érdekében A műszaki alkalmassági követelmények a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Ajánlatkérő rögzíti, hogy ha a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a leírás tartalmazza, hogy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és ajánlatkérő szerepelteti a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést és elfogadja az egyenértékű megoldást. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) M/1. Ajánlattevő alkalmas a szerződés teljesítésére, az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben összesen rendelkezik az alábbi referenciák mindegyikével: M/1.1 legalább 1 db referencia, amely ügyfél-orientált, konzisztens adatbevitelt biztosító, ügyviteli folyamattal kapcsolatos online alkalmazás fejlesztésére vagy továbbfejlesztésére vonatkozik legalább nettó 2,5 millió Ft értékben; M/1.2 legalább 1 db referencia, amely számítástechnikai és hálózati aktív eszközök, (azaz szerverek és/vagy munkaállomások és/vagy notebookok és/vagy IPS eszközök) szállítására 11
vonatkozik legalább nettó 15 millió Ft értékben, továbbá M/1.3 legalább 1 db referencia, amely minimum 20 db, vagy legalább nettó 5 millió Ft értékű okmányolvasó szállítására vonatkozik, továbbá M/1.4 legalább 1 db referencia, amely minimum 20 db, vagy legalább nettó 40 millió Ft értékű biometrikus adatvételezési készlet szállítására vonatkozik. Egy referencia több alkalmassági minimumkövetelmény igazolására is felhasználható. Az előírt referencia követelmények több szerződéssel is igazolhatók. M/2. Ajánlattevő alkalmas a szerződés teljesítésére, amennyiben rendelkezik az alábbi szakemberek mindegyikével: M/2.1 legalább egy fő szoftverfejlesztő mérnök vagy ezzel egyenértékű végzettségű szakemberrel, aki szoftverfejlesztési, vagy üzemeltetési/támogatási területen legalább három éves szakmai gyakorlattal bír; M/2.2 legalább egy fő szakemberrel, aki a gyártó/beszállító által igazolt módon jogosult és képes az integrált biometrikus eszközök vagy azzal egyenértékű eszközök javítására, szervizelésére; M/2.3 legalább egy fő szakemberrel, aki a gyártó/beszállító által igazolt módon jogosult és képes a megajánlott hálózatvédelmi eszköz kezdeti konfigurációjának beállítására. Egy szakember legfeljebb két alkalmassági követelménynek való megfelelőséget igazolhat. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: 12
Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy – ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség – csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2014/09/22 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell igen (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: 25400 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja:
13
A dokumentáció árát (20.000 Ft+ÁFA) kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdés szerinti nyertes Ajánlattevőnek kell megfizetnie. Ez a szerződéskötés feltétele. A befizetést az OKFON Zrt. Magyar Külkereskedelmi Bank Nyrt-nél vezetett 10300002-20105358-00003285 számú számlájára történő átutalással kell teljesíteni, a megjegyzés rovatban feltüntetve: „Dokumentáció KÜM EKOP”. IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2014/09/22 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2014/09/22 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 (adott esetben) Hely: OKFON Zrt. 1139 Budapest, Gömb u. 33. I. emelet tárgyaló Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A bontáson az ajánlatkérő és ajánlattevők képviselői, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen. Az ajánlatok felbontásakor ismertetni kell az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a közbeszerzés becsült értékét és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Ha az ajánlatok bontásán egy - ott jelen lévő, (2) bekezdés szerinti - személy kéri, az ajánlat ismertetését követően azonnal lehetővé kell tenni, hogy betekinthessen a 60. § (6) bekezdése szerinti felolvasólapba. A nem elektronikusan beadott ajánlatok elbontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről az ajánlatkérőnek jegyzőkönyvet kell készítenie, amelyet a bontástól számított öt napon belül meg kell küldeni az összes ajánlattevőnek.
VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem 14
(igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: EKOP- 2.A.2-2012-2012-0004 számon nyilvántartott , az „Ágazati pályázat a közigazgatási szolgáltatásokhoz való hozzáférést támogató fejlesztésekre” Elektronikus konzuli ügyintézés című pályázat VI.3) További információk (adott esetben) 1) Az ajánlattevő rendelkezzen az általa megajánlott termékekre vonatkozóan az adott gyártó kereskedelmi és szakmai partnerségével, kompetenciáival. Az eszközök vonatkozásában mindenképpen teljes gyártói felhatalmazással kell rendelkeznie az eszközök magyarországi forgalmazására, szervizelésére. Az ajánlathoz csatolni kell az erre vonatkozó gyártói, vagy magyarországi képviselet-igazolást. Ennek hiányában – a hiánypótlásra vonatkozó szabályok figyelembevételével – az ajánlat érvénytelen. 2) Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az ajánlatkérőtől az ajánlattevő, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozója, illetőleg ezek írásos meghatalmazottja által történő átvétele vagy megküldésének kérése. A dokumentáció (amely a Műszaki előírást és a szerződéstervezetet is tartalmazza) másra át nem ruházható. A dokumentáció megküldését az
[email protected] e-mail címre küldött levélben kell kezdeményezni, megadva legalább a következő adatokat: ajánlattevő neve és címe, kapcsolattartó személy neve, telefon és faxszáma, e-mail címe. 3) Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése és a 60. § (3), (5) és (6) bekezdésében előírtak vonatkozásában. A Kbt. 40.§ (1) bekezdése tekintetében a nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 60.§ (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot eredeti példányban kell benyújtani. 4) Amennyiben az ajánlatkérő az összegezésben a nyertest követő legkedvezőbb ajánlattevőt is meghatározza, a Kbt. 124. § (4) bekezdése esetén a nyertest követő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést. 5) Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 67.§-ban meghatározottak szerint biztosítja a hiánypótlást, illetve kér felvilágosítást. Ajánlatkérő az eljárásban a Kbt. 67.§ (5) bekezdése alapján lehetővé teszi új gazdasági szereplő bevonását a hiánypótlás teljesítése során, de nem teszi lehetővé ezen új gazdasági szereplővel összefüggésben a hiánypótlást. 6) A közösen ajánlatot tevőktől kérjük nyilatkozat adását az alábbiakról: - a közös ajánlatban részt vevő tagok megnevezése (székhely, cégjegyzékszám, képviselő), - a vezető tag megnevezése, amely a közös ajánlattevők nevében eljár, - a tagok egyetemleges felelősségvállalására vonatkozó nyilatkozat a szerződés teljesítése tekintetében, - feladatmegosztás ismertetése a tagok között; - az esetleges alvállalkozók bevonására vonatkozó megállapodás ismertetése (melyik tag és milyen tevékenységre von be alvállalkozót) - kapcsolattartó személye, telefon-, faxszáma és e-mail címe. 7) Az ajánlatot, illetve az ajánlatban található nyilatkozatokat aláíró személyek aláírási címpéldányának vagy a 2006. évi V. törvény 9.§ (1) bekezdése szerinti aláírás mintájának egyszerű másolatát is csatolni szükséges az ajánlattevő és alvállalkozója vagy a kapacitást biztosító szervezet részéről. Amennyiben az ajánlatot nem a cégjegyzésre jogosult írja alá, akkor csatolni 15
kell egy meghatalmazást, amelyben a meghatalmazó meghatározza a meghatalmazott részére adott jogosultságokat. 8) Az ajánlatot 1 eredeti nyomtatott példányba, valamint teljes terjedelemben 1 db elektronikus adathordozón szükséges beadni. Amennyiben a papír alapú ajánlat, illetve az elektronikus adathordozón beadott ajánlat között eltérés van, úgy az ajánlat a nyomtatott példány szerint kerül értékelésre, ajánlatkérő azt tekinti irányadónak. 9) Az ajánlatok munkanapokon 8 – 16 óra, pénteki munkarend esetében 8 – 12 óra, az ajánlattételi határidő napján 8 – 10.00 óra között nyújthatók be az ajánlattételi felhívás A. melléklet III. pontjában megadott címre. 10) A Kbt. jelölés alatt a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény értendő. A felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. az irányadó. 11) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest a III.2.2 és III.2.3 pontokban valamennyi előírás tekintetében szigorúbb alkalmassági feltételeket határozott meg. 12) Az alkalmasság igazolása keretében csatolt dokumentumok esetében, amennyiben az ellenszolgáltatás összege nem magyar forint volt, a referenciák esetében azok teljesítésekor, az árbevételre vonatkozó adatok esetében a tárgyév utolsó napján érvényes árfolyamot, egyéb adatok esetében a felhívás feladásának napján érvényes árfolyamot veszi figyelembe az ajánlatkérő. 13) Ajánlatkérő az ajánlattevőtől elvárja, hogy az általa, vagy alvállalkozója/beszállítója által szállítandó, illetve szervizelt termékek gyártója rendelkezzen a termék gyártására ISO 9001 minősítéssel. A minősítés(ek) meglétének igazolására az ajánlattevő csatolja ajánlatához az gyártói igazolás(oka)t. Ennek hiányában – a hiánypótlásra vonatkozó szabályok figyelembevételével – az ajánlat érvénytelen. 14) ajánlatkérő az eljárásban nem köt ki ajánlati biztosítékot. 15) Az eljárásban irányadó eljárási határidők magyarországi (GMT +1) idő szerint értelmezendők. 16) Az eljárásra Magyarország hatályos jogszabályai az irányadók. 17) Az ajánlat és az eljárás nyelve magyar. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg a hiteles fordítás benyújtását, megfelelő a felelős fordítás csatolása. Felelős fordítás alatt ajánlatkérő az ajánlattevő által készített és aláírással hitelesített fordítást érti. Ajánlatkérő elfogadja továbbá a fordítóiroda által készített fordítást is. 18) Az ajánlatban csatolandó dokumentumokat elegendő egyszerű másolati példányban – kivéve, ahol a felhívás ettől eltérő formát határoz meg - benyújtani, de csatolhatók az iratok eredetiben vagy hiteles másolat formájában is. 19) Ajánlattevőnek az ajánlata részeként szakmai ajánlatot kell csatolnia, amelynek részletes tartalmi követelményét a dokumentáció II. fejezet 4.12 pontja tartalmazza. 20) Az ajánlat első lapja a fedőlap, amelyen a következő információkat kell feltüntetni: 1. ajánlattevő neve és címe 2. kapcsolattartó személy neve, telefon és telefax száma 3. beszerzés tárgyának megnevezése Az ajánlat második lapja a tartalomjegyzék, amely oldalszámokkal tünteti fel a becsatolt dokumentumok helyét az ajánlatban. Ezt követi az összes többi dokumentum. Az ajánlattevőnek az ajánlatot és annak minden mellékletét 1 eredeti bekötött példányban kell elkészítenie. Az ajánlatot szükséges továbbá teljes terjedelemben 1 db elektronikus adathordozón, pdf formátumban is beadni. Az ajánlatot nyomtatva kell elkészíteni, az ajánlatban található 16
valamennyi nyilatkozatot, önéletrajzot stb. szintén nyomtatva kell kitölteni. Az aláírások kivételével ajánlatkérő nem fogad el kézírással való kitöltést. Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy más szervezet által készített dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 21) Ajánlattevőnek a szerződés teljesítését, beleértve valamennyi termék szállítását és kapcsolódó szolgáltatások nyújtását, a szerződéskötést követő 60 napon belül kell teljesítenie. Ajánlattevő előteljesítésre, illetve a termékek több részletben való leszállítására is jogosult. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (töltse ki a VI.4.2 rovatot vagy szükség esetén a VI.4.3 rovatot) 17
A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: 2011. évi CVIII. törvény 137.§ VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2014/08/07 (nap/hónap/év)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Zrt. Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Gömb u. 33. Város: Budapest Postai irányítószám: 1139 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Urbán Mariann Telefon: +36 14122466 E-mail:
[email protected] Fax: +36 14122469 Internetcím (URL): www.okfon.hu II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Zrt. Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Gömb u. 33. Város: Budapest Postai irányítószám: 1139 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Urbán Mariann Telefon: +36 14122466 E-mail:
[email protected] Fax: +36 14122469 Internetcím (URL): www.okfon.hu III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani 18
Hivatalos név: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Zrt. Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Gömb u. 33. Város: Budapest Postai irányítószám: 1139 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Urbán Mariann Telefon: +36 14122466 E-mail:
[email protected] Fax: +36 14122469 Internetcím (URL): www.okfon.hu IV ) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: ……. (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)….. B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség: (ha ismert, csak számokkal) Becsült költség áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) 5) További információk a részekről:
19
------------------(Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ----------------
C1. melléklet Általános beszerzés A II. szakaszban (A szerződés tárgya) említett szolgáltatási kategóriák 2004/18/EK irányelv Kategória száma [ 1 ] Tárgy 1 Karbantartási és javítási szolgáltatások 2 Szárazföldi szállítási szolgáltatások[2], beleértve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat és a futárszolgálatokat, kivéve a postai küldemények szállítását 3 Légi személyszállítási és teherfuvarozási szolgáltatások, kivéve a postai küldemények szállítását 4 Szárazföldi[3] és légipostai küldemények szállítása 5 Távközlési szolgáltatások 6 Pénzügyi szolgáltatások: (a) Biztosítási szolgáltatások (b) Banki és befektetési szolgáltatások [4] 7 Számítógépes és azzal összefüggő szolgáltatások 8 Kutatási és fejlesztési szolgáltatások[5] 9 Számviteli, könyvvizsgálói és könyvelési szolgáltatások 10 Piackutatási és közvélemény-kutatási szolgáltatások 11 Vezetési tanácsadó szolgáltatások[6] és az ezzel összefüggő szolgáltatások 12 Építészeti szolgáltatások; mélyépítési szolgáltatások és integrált mélyépítési szolgáltatások; városrendezési és tájrendezési szolgáltatások; az ezekkel összefüggő tudományos és műszaki tanácsadási szolgáltatások; műszaki vizsgálati és elemző szolgáltatások 13 Reklámszolgáltatások 14 20
Épülettakarítási szolgáltatások és ingatlankezelési szolgáltatások 15 Kiadói és nyomdai szolgáltatások, eseti vagy szerződéses alapon 16 Szennyvíz- és hulladékkezelési szolgáltatások, fertőtlenítési és hasonló szolgáltatások Kategória száma [ 7 ] Tárgy 17 Szállodai és éttermi szolgáltatások 18 Vasúti szállítási szolgáltatások 19 Vízi szállítási szolgáltatások 20 Szállítási mellék- és kiegészítő szolgáltatások 21 Jogi szolgáltatások 22 Személyzetelhelyezési és -ellátási szolgáltatások 8 23 Nyomozási és biztonsági szolgáltatások, kivéve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat 24 Oktatási és szakképzési szolgáltatások 25 Egészségügyi és szociális szolgáltatások 26 Szórakoztató, kulturális és sportszolgáltatások 9 27 Egyéb szolgáltatások 1 A 2004/18/EK irányelv 20. cikke és IIA. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 2 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 3 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 4 Kivéve az értékpapírok és egyéb pénzügyi eszközök kibocsátásával, eladásával, vételével vagy átruházásával kapcsolatos pénzügyi szolgáltatásokat és a jegybanki tevékenységet (szolgáltatást). Nem tartoznak ide továbbá: a föld, meglévő épületek vagy egyéb ingatlan, illetve az arra vonatkozó jogok bármilyen pénzügyi eszköz segítségével történő megvásárlásához vagy bérléséhez kapcsolódó szolgáltatások. Mindazonáltal az adásvételi vagy bérleti szerződés megkötésével egyidejűleg, vagy az ilyen szerződés megkötése előtt vagy után bármilyen formában megkötött, pénzügyi szolgáltatásra irányuló szerződések az irányelv hatálya alá tartoznak. 5 Kivéve a kutatási és fejlesztési szolgáltatásokat, nem értve ide azt az esetet, ha annak eredményét kizárólag az ajánlatkérő hasznosítja tevékenységi körében, és az ellenszolgáltatást teljes mértékben az 21
ajánlatkérő teljesíti. 6 Kivéve a választottbírósági, a közvetítői és a békéltetési szolgáltatást. 7 A 2004/18/EK irányelv 21. cikke és IIB. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 8 Kivéve a munkaszerződéseket. 9 Kivéve a műsorszolgáltatók által kötött, műsoranyagok megszerzésével, fejlesztésével, saját vagy koprodukciós készítésével kapcsolatos, illetve a műsorszolgáltatási időtartammal kapcsolatos szerződéseket.
22
