KONVENSI NASIONAL VI AIHII “Kontribusi Studi Hubungan Internasional Indonesia Dalam Menyambut Masyarakat ASEAN 2015” 24-28 November 2015 Kampus Universitas Mataram Hotel Grand Palace, Mataram
LATAR BELAKANG Studi Hubungan Internasional terus mengalami perkembangan yang pesat. Fenomena tersebut tentu saja memberikan dampak positif bagi penstudi hubungan internasional khususnya di Indonesia. Dinamika teoritis maupun konseptual memberikan warna yang beragam dalam memahami studi HI di Indonesia. Perkembangan keilmuan HI dalam hal ini sangat penting untuk menjawab beragam tantangan di era globalisasi yang telah cukup mempengaruhi dan mewarnai beragam fenomena di kawasan Asia Tenggara, terutamanya dalam wadah regionalisme ASEAN. Sejalan dengan proses dan cita-cita bersama negara-negara yang tergabung dalam ASEAN, upaya dalam mewujudkan Masyarakat ASEAN 2015 yang semakin dekat memerlukan kohesi sosial dan politik yang baik pada level negara maupun level masyarakat. Oleh karena itu, Studi Hubungan Internasional diharapkan mampu memberikan kontribusi akademik baik dari segi teoritik, empirik maupun aplikasinya demi mendukung integrasi Masyarakat ASEAN 2015. Berangkat dari hal tersebut, Konvensi Nasional VI Asosiasi Ilmu Hubungan Internasional Indonesia (Vennas VI AIHII) mengangkat sebuah tema yang berorientasi pada kontribusi studi Hubungan Internasional dalam menyambut Masyarakat ASEAN 2015. Berangkat dari kenyataan bahwa Masyarakat ASEAN 2015 akan secara resmi memasuki tahapan implementasi per 31 Desember 2015, sangat banyak permasalahan maupun tantangan yang dihadapi dalam implementasinya.
Di satu sisi ada kekhawatiran ketidaksiapan memasuki tahapan tersebut, namun di sisi lain pelaksanaan itu sudah menjadi keniscayaan yang tak bisa dibendung lagi. Persoalan yang dapat diidentifikasi antara lain misalnya dari masalah pekerja migran, pengungsi, persoalan Free Trade Area, masalah penegakan HAM, penanggulangan bencana dan rekonstruksinya, masalah investasi, hubungan pusat daerah, pariwisata, konflik Laut China Selatan dan lain-lain. Masalah-masalah tersebut nyata dihadapi ASEAN dan harus ada solusi terhadap permasalahan ini. Karena itu, Vennas VI AIHII diharapkan dapat menjadi wadah bagi penstudi dan akademisi HI untuk dapat memberikan analisisnya dan pada akhirnya bisa memberikan sumbangan teoritis maupun praktis kepada para pemangku kepentingan seperti pemerintah, kalangan bisnis, masyarakat sipil, dan masyarakat secara lebih luas. Dengan demikian, pemilihan tema Vennas VI AIHII ini memiliki aspek relevansi dan urgensi dengan persoalan bangsa yang sedang dihadapi dan para penstudi HI harus terpanggil untuk berkontribusi.
DASAR 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Perguruan Tinggi 3. AD/ART Asosiasi Ilmu Hubungan Internasional Indonesia 4. SK Konvensi AIHII Nomor 04/Konvensi-V/11/2014 Tentang Tuan Rumah Konvenas VI AIHII 2015
NAMA KEGIATAN
TEMA KEGIATAN “Kontribusi Studi Hubungan Internasional Indonesia Dalam Menyambut Masyarakat ASEAN 2015”
TOPIK PEMBAHASAN
RANGKAIAN KEGIATAN 1. Seminar Nasional 2. Paralel Session 3. Sidang Organisasi
TUJUAN DAN TARGET 1. Mengetahui perkembangan studi ilmu HI untuk dapat dimanfaatkan seluas-luasnya bagi pembangunan negara bangsa 2. Melakukan pengkajian lengkap, mendalam dan komprehensif tentang perkembangan studi ilmu HI bagi masyarakat Indonesia khususnya dan masyarakat internasional umumnya 3. Memberikan kontribusi bagi peningkatan studi ilmu HI, untuk mencari jawaban dan solusi terhadap berbagai hal yang terkait dengan Masyarakat ASEAN 2015 4. Memperoleh umpan balik mengenai peran dan keterlibatan studi ilmu HI bagi masyarakat ASEAN dan internasional 5. Memberikan masukan bagi institusi pemerintah maupun swasta untuk menentukan alternatif kebijakan yang berkaitan dengan kerjasama ekonomi, politik, sosial budaya, dan pertahanan keamanan.
Untuk mencapai tujuan di atas, AIHII menargetkan: 1. Terpresentasikannya makalah ilmiah terpilih dari hasil studi,riset dan pemikiran studi HI sesuai dengan tema yang telah ditentukan 2. Terumuskannya kontribusi ilmu HI terhadap penyelesaian masalah-masalah ekonomi, politik, sosial budaya, dan pertahanan keamanan 3. Terdesiminasikannya beberapa judul karya ilmiah peserta Vennas VI AIHII, baik dalam bentuk buku maupun jurnal ilmiah, yang akan diberikan kepada setiap peserta, pemerintah, swasta, NGO dan pusat-pusat penelitian ilmu HI
PARTISIPASI DAN UNDANGAN Partisipan dalam kegiatan ini adalah mereka yang berstatus sebagai pengelola Program Studi HI, dosen HI yang direkomendasikan masing-masing Prodi HI dan undangan. Undangan dalam kegiatan ini dapat mengikuti seluruh rangkaian kegiatan. Undangan terdiri dari berbagai pihak seperti unsur pemerintah, perwakilan negara sahabat, organisasi regional dan internasional, pelaku industri, NGO, dan pemerhati HI.
NARASUMBER 1. 2. 3. 4.
Penstudi HI Pemerintah Swasta NGO
WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN Selasa - Sabtu, 24-28 November 2015
TEMPAT PELAKSANAAN • Kampus Universitas Mataram • Hotel Grand Palace, Mataram Check-in 12 pm,24 November 2015 Check-out 12 pm,28 November 2015
POLA PEMBAHASAN TEMA KAJIAN PADA SEMINAR KONVENSI VI AIHII Untuk melakukan pembahasan terhadap tema yang telah ditentukan, kegiatan ini diselenggarakan dalam bentuk seminar dengan penekanan pada diskusi ilmiah dimana semua partisipan adalah nara sumber sekaligus pendengar. Diupayakan semaksimal mungkin bahwa setiap sesi dalam seminar memungkinkan tiap partisipan untuk dapat mengeksplorasi pendapat/ide/pengalaman masing-masing tentang berbagai aspek yang berhubungan dengan kontribusi studi HI dalam menyambut Masyarakat ASEAN 2015. Karakter sesi dalam seminar dibedakan dalam 2 kategori besar: a) Sesi Pleno, dan b) sesi focus group discussion 1.
Sesi Pleno Dalam sesi pleno, diskusi akan dilakukan secara bersama-sama dimana semua partisipan berkumpul. Sesi ini bertujuan untuk memulai diskusi mendalam berdasarkan topik-topik besar yang diusulkan oleh panitia. Seminar diawali dengan presentasi narasumber yang akan diberikan waktu 15 menit. Kemudian dilanjutkan dengan sesi Tanya jawab 45 menit. Setelah itu sesi pleno dimulai dengan penyajian makalah oleh pemakalah yang telah lulus seleksi. Dalam sesi pleno, 4 pemakalah akan diberikan kesempatan presentasi selama 15 menit. Setelah itu dibuka kesempatan partisipan lain untuk berkomentar/bertanya. Secara keseluruhan sesi pleno memakan waktu selama 2 jam.
2.
Sesi Paralel Tujuan spesifik dari sesi paralel ini adalah meraih semua pendapat/ide dari para partisipan mengenai subyek diskusi. Semua masukan dari tiap kelompok akan dirangkum untuk menghasilkan rekomendasi konkrit yang diharapkan menjadi hasil konkrit dari pelaksanaan Vennas VI AIHII. Direncanakan ada 4 kelompok dalam setiap sesi paralel ini yang akan dilaksanakan dengan format focus group discussion (FGD). Partisipan dibebaskan memilih salah satu kelompok-kelompok yang tersedia, menurut minat dan keahliannya. Namun,bila jumlah partisipan meningkat hingga sekitar 100-150 orang partisipan dan untuk menghindari inefektifitas diskusi, tiap kelompok akan dibatasi diisi maksimum 50 orang. Sebelum sesi ini dimulai, akan dipasang papan/kertas dimana partisipan dapat menuliskan namanya. Jika kelompok yang diminatinya lebih dari batas maksimum 50 orang, diharapkan dapat memilih alternatif kelompok lain yang tersedia dan masih kosong.
3.
Sidang Organisasi Sidang organisas imerupakan wadah pengambilan keputusan tertinggi dalam AIHII. Dalam sesi sidang organisasi ini akan dibahas berbagai agenda pokok dari AIHII. Sidang organisasi akan dibagi ke dalam beberapa komisi sesuai dengan kesepakatan sidang. Setelah seluruh rangkaian sidang-sidang komisi dilaksanakan maka akan disahkan dalam rapat pleno yang menghasilakan berbagai keputusan strategi organisasi AIHII ke depan. Dalam sidang organisasi ini diharapkan para peserta berperan aktif memberikan kritik dan saran bagi kemajuan AIHII.
NARASUMBER DAN PEMAKALAH Narasumber Narasumber pada Konvensi Nasional VI AIHII adalah mereka yang diundang oleh panitia yang kompeten di bidangnya masing-masing dan memiliki kredibilitas tinggi pada bidangnya masing-masing. Narasumber akan menjadi pembicara pembuka pada setiap sesi pleno dalam seminar.
Pemakalah Pemakalah sesi pleno dan FGD adalah para anggota AIHII yang telah mengirimkan makalah ilmiah kepada panitia. Para penulis makalah terpilih akan mempresentasikan makalahnya pada sesi pleno dengan ketentuan sebagai berikut:
“Menyatakan diri berminat untuk mengikuti penuh dan memperesentasikan pemikiran dan hasil riset dan kajiannya dalam Konvensi Nasional AIHII VI, dengan mengirim data diri (CV), abstrak/sinopsis, dan paper mengenai salah satu dari tema kajian diatas. Presentasi makalah terpilih akan dijadwalkan dalam sesi pleno”.
Untuk maksud tersebut, panitia Konvensi Nasional VI AIHII mengundang (call for papers) kepada: Para Ketua Jurusan/Program Studi HI dan dosen-dosen HI untuk memberikan sumbangan pemikiran dengan menuliskan makalah utama yang akan dipresentasikan pada 4 (empat) sesi sidang pleno, dengan pembagian 4 FGD masing-masing sub-tema yang telah ditentukan. Dari makalah yang masuk akan dipilih 16 makalah yang memenuhi standar kualitas akademik untuk dipresentasikan pada 4 (empat) sesi pleno sebagaimana telah dijelaskan di atas.
KETENTUAN DAN PERSYARATAN MAKALAH YANG DIAJUKAN Persyaratan 1. Makalah yang diajukan adalah karya ilmiah hasil pengkajian yang serius milik intelektual penulis yang orisinil dan belum pernah dipublikasikan di media manapun 2. Pokok bahasan makalah relevan dengan tema utama dan salah satu subtema-kajian yang telah ditetapkan, mencerminkan kerangka metodologis yang digunakan dan kontribusi keilmuan/kajian yang ditentukan 3. Makalah ditulis dalam bahasa Indonesia. Tulisan harus mengikuti kaidah-kaidah penulisan ilmiah yang baku: sistematika yang jelas, menggunakan catatan kaki, daftar referensi, transliterasi dan bentuk miring untuk kata asing.
4. Ketebalan makalah minimal 15 halaman dan maksimal 20 halaman pada kertas A4, dengan spasi 1,5 lines 5. Makalah harus disertai dengan abstraksi sebanyak 100-150 kata yang disertai dengan lima kata kunci
Teknis Pengiriman 1. Makalah harus sudah diterima panitia selambat-lambatnya tanggal 31 Oktober 2015 2. Makalah dapat dikirim melalui email ke:
[email protected] dan
[email protected] , dengan subjek: Makalah Vennas VI AIHII (Nama-Asal Univ). Contoh: Makalah Vennas VI AIHII (Mala-UNRAM). Penamaan file: Judul_Nama_Asal Univ, contoh: Jokowi_Mala_UNRAM. 3. Penulis harus menyertakan biografi lengkap (CV) sesuai format Dikti yang telah anda isi di database AIHII. Bila anda belum mengisi silahkan kunjungi http://aihii.or.id/form/dosen-hi/
KETENTUAN LAIN 1. Makalah yang masuk akan diseleksi oleh tim seleksi yaitu: a. Prof. Mochtar Mas’oed, Ph.D b. Prof. Drs. Yanyan M. Yani, MAIR., Ph.D c. Prof. Tirta N. Mursitama, Ph.D d. Baiq LSW Wardhani, Ph.D e. Sylvia Yazid, Ph.D f. Abubakar Eby Hara, Ph.D g. Evi Fitriani, Ph.D 2. Hasil seleksi dan pengumuman-pengumuman lain akan diumumkan pada tanggal 15 November 2015 di alamat aihii.or.id atau di milist aihii 3. Makalah yang sudah masuk ke dikembalikan kepada pengirimnya
panitia
tidak
akan
4. Bahasa pengantar yang digunakan selama Vennas VI AIHII berlangsung adalah bahasa Indonesia
PENDAFTARAN Formulir pendaftaran untuk peserta dan pemakalah dapat dikirimkan ke alamat di bawah ini: 1. Panitia Vennas VI AIHII dengan alamat: Panitia Konvensi Nasional AIHII VI- Program Studi HI Universitas Mataram Jalan Pendidikan No. 37 Mataram – NTB atau ke alamat email:
[email protected] 2. Biaya Pendaftaran
Rp. 2.400.000,-(not including Trip) Rp. 2.800.000,-(including Trip) Alamat No. Rekening Panitia Bank Mandiri Cabang Cakranegara
A.n. Mala Mardialina No.Rek: 161-001-01-77083-8
3. Fasilitas: Akomodasi, Transportasi, Trip, dan Konsumsi selama kegiatan berlangsung 4. Contact Person:
Mala Mardialina
Prof. Tirta Mursitama, Ph.D
Email :
[email protected] HP / WA : +62 81802711966
Email :
[email protected] HP/WA : +62 817 8350 55
5. Tanggal penting:
KEGIATAN PROMOSI DAN PUBLIKASI Berbagai sarana promosi dan bentuk publikasi akan dilakukan baik melalui media cetak, media elektronik, media luar ruang dan media lainnya. Bentuk-bentuk promosi/publikasi yang akan dilaksanakan antara lain: 1. Iklan media cetak: berupa pemberitahuan, tulisan, pembahasan tentang studi HI hasil pemikiran para penstudi HI yang akan dimuat diberbagai media cetak (harian umum) 2. Iklan Media Elektronik: berupa pemberitahuan, akan dimuat di media elektronik radio nasional, swasta, tv nasional, tv swasta dll 3. Internet :berupa situs internet yang memuat seluruh kegiatan secara lengkap agar dapat diketahui oleh siapapun disegala penjuru dunia 4. Media luar ruang: satu bulan sebelum kegiatan akan dibuat beberapa bentuk media promosi luar ruang untuk menarik pengunjung seperti poster, spanduk, baligho, umbul-umbul dan banner 5. Media cetak: yang akan menyebarkan informasi kegiatan dalam bentuk brosur, leaflet, postcard, dan selebaran, khususnya bagi calon peserta 6. News Letter: yang akan dikirmkan kepada para penstudi HI, lembaga-lembaga pendidikan prodi HI ,instansi pemerintah yang berkaitan, para pelaku industri, para pengamat, pusatpusat kajian HI secara berkala 7. Undangan dan Buku kegiatan/catalog : akan dicetak dan disebarluaskan pada saat kegiatan
PENUTUP Demikianlah proposal ini diajukan, kepada seluruh pihak-pihak yang terkait dan berpartisipasi dalam pelaksanaan kegiatan ini diucapkan terima kasih.
ORGANISASI KEPANITIAAN Penasehat 1. Rektor Universitas Mataram 2. Wakil Rektor Bidang Akademik Universitas Mataram 3. Ketua Asosiasi Ilmu Hubungan Internasional Indonesia 4. Dewan Pengawas Asosiasi Ilmu Hubungan Internasional Indonesia
Pengarah 1. Prof. Tirta N. Mursitama, Ph.D
Universitas Bina Nusantara
2. Baiq Wardhani, Ph.D
Universitas Airlangga
3. Dr. Arry Bainus
Universitas Padjadjaran
4. Dafri Agussalim, MA.
Universitas Gadjah Mada
5. Nurul Isnaeni, MA.
Universitas Indonesia
6. Yusran, M.Si
Universitas Budi Luhur
7. Novita Rakhmawati, MA.
Universitas Moestopo (B)
Penanggung Jawab Ketua Program Studi HI Universitas Mataram
Panitia Pelaksana Mala Mardialina
Sekretaris Syaiful Anam
Bendahara Ismah Rustam
Kesekretariatan Saipul Muslim
Transportasi & Akomodasi L.Puttrawandi Karjaya
Publikasi, Dokumentasi & Perlengkapan Rezki Satris
Humas & LO Zulkarnain
Acara & Sponsorship Alfian Hidayat
Konsumsi Maria Ulfa
DAFTAR PESERTA* *Berdasarkan data forlap.dikti.go.id
1. Universitas Riau 2. Universitas Abdurrab 3. Universitas Andalas 4. Universitas Lampung 5. Universitas Megou Pak Tulang Bawang 6. Universitas Indonesia 7. Universitas Budi Luhur 8. Universitas Al-Azhar Indonesia 9. Universitas Moestopo (Beragama) 10. Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta 11. Universitas Nasional 12. Universitas Paramadina 13. Universitas Islam Syarif Hidayatullah 14. Universitas Jayabaya 15. President University 16. Universitas Kristen Indonesia 17. Universitas Pelita Harapan 18. Universitas Bina Nusantara 19. Universitas Satya Negara Indonesia
20. Universitas Padjajaran 21. Universitas Parahyangan 22. Universitas Komputer Indonesia 23. Universitas Pasundan 24. Universitas Jenderal Ahmad Yani 25. Universitas Wahid Hasyim 26. Universitas Slamet Riyadi 27. Universitas Brawijaya 28. Universitas Jember 29. Universitas Muhammadiyah Malang 30. Universitas Darul Ulum Jombang 31. Universitas Airlangga 32. Universitas Pembangunan Nasional Veteran Surabaya 33. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 34. Universitas Gadjah Mada 35. Universitas Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta 36. Universitas Respati Yogyakarta 37. Universitas Hasanuddin Makassar 38. Universitas 45 Makassar 39. Universitas Fajar 40. Universitas Mulawarman
41. Universitas Udayana 42. Universitas Cenderawasih 43. Institut Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jakarta 44. Universitas Jenderal Soedirman 45. Universitas Sebelas Maret 46. STIKOM The London School of Public Relations 47. Universitas Satya Gama 48. Universitas Mataram 49. Universitas Majalengka 50. Universitas 17 Agustus 1945 Jakarta 51. Universitas Tanjungpura 52. Universitas Al-ghifari 53. Universitas Jakarta 54. Universitas Islam Negeri Sunan Ampel 55. Universitas Peradaban Bumiayu 56. Universitas Darussalam Gontor 57. Universitas Nahdlatul Ulama Kaltim 58. Universitas Wanita Internasional
JADWAL KEGIATAN SELASA, 24 NOVEMBER 2015 JAM (WITA)
12.00-18.00
KEGIATAN
TEMPAT
Hotel BIL
18.00-19.30 19.30-21.00
Check-in Peserta Penjemputan Peserta Ishoma Welcome dinner
21.00-21.30 21.30 -
Briefing peserta Istirahat
Hotel Hotel
Hotel Hotel
PENANGGUNG JAWAB
Sie Acara Sie Transportasi LO Sie konsumsi, sie acara Ketua Panitia, sie acara -
RABU, 25 NOVEMBER 2015 JAM (WITA)
05.30-07.00 07.00-08.00 08.15-08.45 09.00-09.30 09.30-10.00
-
10.00-10.20 10.20-12.30 12.30-13.30 13.30-15.00 15.15 15.15-16.30 16.30-17.30 17.30-18.00 18.00-19.00 19.00-19.30 19.30-21.30
21.30-22.00 22.00-
KEGIATAN
TEMPAT
Persiapan Peserta Sarapan Perjalanan menuju kampus Registrasi peserta Pembukaan Laporan ketua panitia Sambutan ketua AIHII Sambutan Rektor UNRAM sekaligus membuka konvensi Coffee break Seminar Nasional dan sesi pleno Ishoma FGD I Coffee break FGD II Final Rekomendasi Istirahat sholat/kembali ke hotel Perjalanan menuju pendopo Gubernur Jamuan makan malam bersama Gubernur NTB Perjalanan kembali ke hotel istirahat
Hotel Hotel
PENANGGUNG JAWAB
Sie konsumsi Sie Trans LO
UNRAM UNRAM
Sie acara, LO Sie perlengkapan/sie acara
UNRAM UNRAM
Sie Konsumsi, Sie acara& perkap Sie Konsumsi, LO Sie Acara Sie Konsumsi, LO Sie Acara -
UNRAM UNRAM UNRAM UNRAM UNRAM
Pendopo
Sie transportasi LO Sie Acara, LO
Sie transportasi -
KAMIS, 26 NOVEMBER 2015 JAM (WITA)
KEGIATAN
05.00-07.00 07.00-08.00 08.15-08.45 08.45 09.00-12.30 12.30-13.30 13.30-15.00 15.00-15.30 15.30-16.30 16.30 -19.00 19.30-22.30 22.30
Persiapan Peserta Sarapan/ breakfast Registrasi peserta Coffee break Sidang organisasi I/ Forum Guru Besar Ishoma Sidang Organisasi II Coffee break Pleno Sidang Organisasi Istirahat Penutupan Dinner Sambutan Penutupan Art performance Photo session Istirahat
PENANGGUNG JAWAB
TEMPAT
Hotel Hotel Hotel Hotel Hotel Hotel Hotel Hotel Hotel Hotel Hotel Hotel Hotel Hotel
Sie konsumsi Sie Acara, LO Sie Konsumsi Sie Acara Sie Acara Sie Konsumsi Sie acara, perlengkapan, konsumsi, LO
-
Hotel
JUMAT, 27 NOVEMBER 2015 1. Trip to North lombok JAM (WITA) 05.00-07.00
KEGIATAN
07.00-08.00 08.00-10.00 10.00-15.00
15.00-17.30
17.30-19.00
19.00-20.00 20.00-
-
-
Persiapan Peserta Sarapan/ breakfast Perjalanan ke tempat wisata Gili Trawangan Gili Meno Gili Air + lunch Kembali ke mataram via senggigi Istirahat sholat Toko oleh-oleh Mutiara + makanan Makan Malam Khas Lombok Kembali ke Hotel Istirahat
TEMPAT Hotel Hotel
PENANGGUNG JAWAB Sie konsumsi Sie Transportasi Sie acara Sie Konsumsi
SABTU, 28 NOVEMBER 2015 JAM (WITA) 07.00-08.00 08.00-09.30 09.30-
KEGIATAN Sarapan Pagi Persiapan Check out Perjalanan menuju BIL
TEMPAT Hotel Hotel
PENANGGUNG JAWAB Sie Konsumsi
Sie Transportasi
REGISTRASI PESERTA
PRESENTASI PESERTADAN PEMBICAR A
KONFIRMASI PEMBICARA
PEMBERITAHUAN SELEKSI PAPER
SELEKSI PAPER
REGISTRASI PESERTA KLASIFIKASI DAN PAPER
PEMBERITAHUAN DAN CALL FOR PAPERS
PEMBUKAA N
REKOMENDAS I
FGD
PLENO
FGD
PLENO
REKOMENDAS I
FGD
PLENO
PAGELARANSENI
JAMUANMAKANMALAM BERSAMAGUBERNUR
FINALREKOMENDASI
REKOMENDAS I
FGD
PLENO
SEMINARNASIONAL
REKOMENDAS I
KOMISI C
PENUTUPA KESIMPULA N REKOMENDAS N I
SIDANGPLENO
KOMISI B
SIDANGORGANISASI
KOMISI A
SKEMAKERJAKONVENSI NASIONA VI L
SKEMA PROSES SELEKSI MAKALAH KONVENSI NASIONALVI Pengumuman Kegiatan dan Call for Papers
Penerimaan Pendataan dan Klasifikasi Abstrak
Penerimaan Pendataan dan klasifikasi Makalah
Via Mail List/Pos
Via Mass media, Leaflet, Banner, Poster, dll
Seleksi dan Penilaian Abstrak oleh tim ahli
Tidak lolos
Pengumuman Calon Peserta Konvensi
Penulisan Makalah lengkap untuk abstrak yang diterima
Penetapan narasumber/pemakalah pleno & FGD
Penerimaan pendataan dan klasifikasi paper
Undangan narasumber/pemakalah pleno & FGD
Pelaksanaan Vennas VI AIHII
Via media cetak, difaks atau dikirim via pos
Estimasi Biaya AKOMODASI Room Meeting Room
TRANSPORTASI Bus
Rp550.000x3x100 room Rp. 3.000.000 x 1
: Rp.165.000.000
Rp.3.000.000x5x2 hari
: Rp. 30.000.000
Penjemputan Peserta Pengantaran Peserta
: Rp. 3.000.000 : Rp 168.000.000
: Rp. 7.500.000 : Rp. 7.500.000
: Rp. 45.000.000 KESEKRETARIATAN PERLENGKAPAN/PUBDEKDOK ACARA Opening Ceremony Seminar Nasional Focus Group Discussion Closing Ceremony
: Rp. 50.000.000 : Rp. 50.000.000
: Rp. 15.000.000 : Rp. 25.000.000 : Rp. 7.500.000 : Rp. 30.000.000 : Rp. 77.500.000
KONSUMSI Hari-1
Hari -2
Makan Malam di Hotel @ Rp 125.000 x 200 Coffeebreak @ Rp 20.000 x 200
:Rp. 25.000.000
:Rp.
4.000.000
Hari-3
Hari-4
Coffeebreak Hotel @ Rp 50.000 x 200 Makan Siang @ Rp 40.000 x 200 Full day Meeting @300.000 x 200 Makan Malam di Hotel @ Rp125.000 x 200 Trip @Rp 370.000 x 200
:Rp. 10.000.000 :Rp.
8.000.000
:Rp. 60.000.000 :Rp. 25.000.000
:Rp. 74.000.000
Rp. 206.000.000 TOTAL ANGGARAN
: Rp.596.500.000
Terbilang : Lima Ratus Sembilan Puluh Enam Juta Lima Ratus Ribu Rupiah
NO............................... FORMULIR PESERTA KONVENSI NASIONAL VI ASOSIASI ILMU HUBUNGAN INTERNASIONAL INDONESIA 2015 UNIVERSITAS MATARAM Data Peserta Nama Universitas Peminatan Jenis Kelaminan Alamat Universitas Kode Pos Telepon Faks HP Email Saya mengakui segala keterangan adalah benar.
Catatan: 1. Formulir dikirimkan ke panitia Vennas VI AIHII Universitas Mataram pada selambat-lambatnya tanggal 18 November 2015 2. Formulir ini dikirimkan kepada pihak panitia Vennas VI AIHII Universitas Mataram Kepada: Panitia Konvensi Nasional AIHII VI Program Studi HI Universitas Mataram Jalan Pendidikan No. 37 Mataram – NTB Via email:
[email protected]
