Koninklijke Nederlandse Voetbalbond Amateurvoetbal. Handleiding digitaal Inschrijven teams

Koninklijke Nederlandse Voetbalbond Amateurvoetbal

Handleiding digitaal Inschrijven teams

Versie 3.0 Mei 2011

Versiebeheer Versie 1.0

Datum 03-05-2009

2.0

06-05-2010

3.0

09-05-2011

Omschrijving Handleiding Inschrijven teams digitaal seizoen 2009/’10 Handleiding Inschrijven teams digitaal seizoen 2010/’11

Paragraaf

Handleiding Inschrijven teams digitaal seizoen 2011/’12

Aanpassingen door het hele document met de verwijzingen naar het zaalvoetbal. Nieuwe paragrafen 1.8 Uitleg nieuwe opzet meisjesvoetbal Aangepaste paragrafen 1.7 Aanpassingen ten opzichte van het 35+ voetbal

Handleiding inschrijven teams digitaal

Nieuwe paragrafen 1.7 45+ ’Mooi weer voetbal’ competitie 1.8 Toelichting voor verenigingen bij inschrijving pupillenteams seizoen 2010/'11 2.4.2.6 Opgeven extra informatie 2.6.1.5 Aanpassen contactpersoon 2.6.2 Doorgeven wensen uit / thuis Aangepaste paragrafen 1.6 Afspraken inschrijven teams seizoen

Pagina 2 van 37

Inhoudsopgave Inleiding

5

1.

6

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 2. 2.1 2.2

2.3 2.4

2.5

2.6

Algemene aspecten module Inschrijven teams

Inleiding .................................................................................................................................... 7 Doorgeven wensen  alleen noodzakelijke wensen opnemen .............................................. 7 Aanbod teams .......................................................................................................................... 7 Verzoek hogere / lagere klasse indeling .................................................................................. 8 Doorgeven problemen / vragen ............................................................................................... 8 Afspraken inschrijven teams seizoen ....................................................................................... 8 7x7 competitie voor 35 en 45+’ers ........................................................................................... 9 Nieuwe competitieopzet damesvoetbal ................................................................................. 10 Toelichting module “Teaminschrijvingen”

13

Inleiding .................................................................................................................................. 13 Aanmaken / aanpassen bestaande gebruiker ....................................................................... 13 2.2.1 Bestaande gebruiker toegang geven tot “Teaminschrijvingen”.............................. 13 2.2.2 Nieuwe gebruiker toegang geven tot “Teaminschrijvingen” ................................... 13 Starten module ....................................................................................................................... 16 Opbouw hoofdscherm ............................................................................................................ 16 2.4.1 Onderdelen hoofdscherm ........................................................................................ 16 2.4.2 Directe aanpassingen hoofdscherm ........................................................................ 17 2.4.2.1 Aanpassen voorkeursaccommodatie .................................................... 17 2.4.2.2 Aanpassen voorkeursveld (alleen voor teams die uitkomen in de landelijk georganiseerde teams) ........................................................................ 18 2.4.2.3 Aanpassen speeltijd .............................................................................. 18 2.4.2.4 Terugtrekken teams .............................................................................. 18 2.4.2.5 Inschrijven teams beker (meerdere tegelijk) ......................................... 19 2.4.2.6 Opgeven extra informatie (samenstelling E/F teams / senioren teams B-categorie district Noord, Oost, Zuid1) ....................................................... 19 [TYPE VOETBAL] selecteren teams zaterdag / zondag / zaal .............................................. 20 2.5.1 Selecteren teams Zaterdag ..................................................................................... 20 2.5.2 Selecteren teams Zondag ....................................................................................... 20 2.5.3 Selecteren teams Zaalvoetbal ................................................................................. 20 2.5.4 Algemene aspecten team........................................................................................ 21 2.5.4.1 Aanpassen klasse ................................................................................. 21 2.5.4.2 Opgeven voorkeurspoule ...................................................................... 22 2.5.4.3 Aanpassen voorkeursaccommodatie .................................................... 22 2.5.4.4 Aanpassen voorkeursveld (alleen voor teams die uitkomen in de landelijk georganiseerde teams) ........................................................................ 23 2.5.4.5 Aanpassen contactpersoon (alleen voor teams die uitkomen in de landelijk georganiseerde teams) ........................................................................ 23 2.5.4.6 Aanpassen voorkeurstijd ....................................................................... 24 2.5.4.7 Inschrijven teams voor de beker ........................................................... 24 2.5.4.8 Aanvragen dispensatie .......................................................................... 25 2.5.4.9 Opgeven extra informatie ...................................................................... 25 2.5.4.10 Uitwijken naar kunstgras ....................................................................... 25 2.5.5 Doorgeven wensen uit / thuis .................................................................................. 26 2.5.5.1 Niet gelijk thuis spelen met team binnen de vereniging ........................ 26 2.5.5.2 Gelijk thuis spelen met team binnen de vereniging............................... 26 2.5.5.3 Niet gelijk thuis spelen met team buiten de vereniging ......................... 27 2.5.5.4 Gelijk thuis spelen met team buiten de vereniging................................ 27 2.5.6 Alles tegelijk thuis / uitspelen. ................................................................................. 28 2.5.7 Verhinderingen doorgeven (per team) .................................................................... 29 [KNOPPEN HOOFDSCHERM] .............................................................................................. 30 2.6.1 opgeven nieuw team. .............................................................................................. 30


Pagina 3 van 37

2.6.2 2.6.3 2.6.4 2.6.5 2.6.6

2.6.1.1 Inschrijven teams 45+ competitie .......................................................... 31 2.6.1.2 Inschrijven combinatieteams ................................................................. 32 opgeven verhinderingsdatum vereniging. ............................................................... 32 Exporteren inschrijvingen naar Excel ...................................................................... 32 afdrukken inschrijvingen .......................................................................................... 33  opnieuw inschrijven teams ................................................................................. 33 definitief maken inschrijving teams. ........................................................................ 33

Bijlage I: landelijk georganiseerde competities


36

Pagina 4 van 37

Inleiding Deze handleiding is geschreven voor de vrijwilligers binnen een vereniging die belast zijn met het inschrijven van teams voor de competitie. Het doel van de “Teaminschrijvingen” module is het inschrijven voor teams gemakkelijker en sneller te laten verlopen voor de verenigingen. Daarnaast zorgt het digitaal inschrijven voor een snellere verwerking aan de KNVB zijde. Dit zal leiden tot een verbetering in de kwaliteit van het competitie aanbod. De handleiding bestaat uit de volgende onderdelen: 1. Algemene aspecten inschrijven teams: in dit hoofdstuk worden de algemene aspecten rondom het digitaal inschrijven van teams toegelicht. 2. Handleiding teaminschrijvingen: in dit hoofdstuk wordt het gebruik van de module toegelicht. Ten opzichte van het seizoen 2010/’11 zijn een aantal zaken veranderd. De handleiding is hierop aangepast. De KNVB dankt u voor het digitaal inschrijven van de teams en hoopt dat u veel gemak ondervindt bij het gebruik van de module “inschrijven teams”

AANVULLINGEN ALLEEN VOOR DISTRICT WEST I E-PUPILLEN De hoofdklasse bij de E-pupillen is in het seizoen 2011-2012 een 9:9 competitie. Verenigingen die zich voor deze klasse opgeven dienen hier rekening mee te houden. D en E-7 TALLEN De verenigingen die een (nieuw) E of D 7-tal willen aanmelden dienen onder “competitie” te kiezen voor mannen. Bestaat het team uit meisjes dan dient onder “geslacht speler” voor vrouw te worden gekozen.


Pagina 5 van 37

MEISJES B EN C JUNIOREN Als er een keuze geboden kan worden tussen hoofdklasse , hoofdklasse (najaar), eerste klasse (eerste klasse (najaar) etc. dan dienen de verenigingen voor hoofdklasse (najaar), eerste klasse (najaar) etc. te kiezen.

ALGEMEEN Als de verenigingen een klasse willen kiezen, maar de balk is leeg dan is er GEEN competitie aanbod.


Pagina 6 van 37

Algemene aspecten module Inschrijven teams 1.1 Inleiding In dit hoofdstuk worden algemene aspecten rondom het digitaal inschrijven voor teams toegelicht. Lees voordat u de functionaliteit gaat gebruiken eerst dit hoofdstuk.

1.2 Doorgeven wensen  alleen noodzakelijke wensen opnemen Er wordt veel gebruik gemaakt van het doorgeven van wensen. Op zich kunnen wensen worden doorgegeven echter heeft het doorgeven van een wens altijd impact op de optimale bezetting. Probeer daarom de wensen te beperken tot de echt noodzakelijke wensen. Wat moet niet worden doorgegeven als wens  Een optimale verdeling tussen thuisteams en uitteams. De KNVB streeft bij elke vereniging naar een optimale verdeling tussen uit en thuisteams. Dit hoeft u dus niet door te geven.  Wensen voorjaarsreeksen / najaarsreeksen: wensen voor het voorjaar/najaarsteams kunnen niet worden doorgegeven. De regels voor het doorgeven van wensen zijn: 1. Uit en thuis wensen kunnen worden opgegeven. Ten opzichte van vorig seizoen zijn er wel belangrijke aanpassingen doorgevoerd. De regels mbt het doorgeven van de wensen zijn: a. Wensen worden bepaald op basis van het aantal A-categorie teams. b. Per A-categorie team krijgt een vereniging 3 wensen ter beschikking. c. Wanneer er 8 teams zijn in de A-categorie heeft de verenigingen dus 24 wensen ter beschikking. Deze kunnen aan 1 team worden gehangen maar ook worden verspreid. e e e d. Een wens 1 niet tegelijk met het 2 telt als 1 wens bij het 1 en als 0 wensen e bij het 2 . De vereniging heeft in dit voorbeeld heeft in dit voorbeeld dus nog 23 wensen over (24 – 1). e. Wanneer een vereniging geen A-categorie elftal heeft dan krijgt een vereniging 5 wensen. f. Wensen kunnen tussen A – A categorie, A – B Categorie en de B – B categorie plaatsvinden. Let op! Probeer altijd het doorgeven van wensen te beperken tot de noodzakelijke wensen. Het aantal wensen heeft impact op de kwaliteit van het wedstrijdprogramma waarbij geldt  toename van het aantal wensen zal leiden tot een afname van de kwaliteit van de uit/thuis balans(nummering).

1.3 Aanbod teams Wanneer u de module “Inschrijven teams” start in Sportlink Club worden de teams voor uw verenigingen opgehaald. Uitgangspunt is dat de teams worden getoond die zijn uitgekomen in het seizoen 2010/’11.


Pagina 7 van 37

De situatie die u in beeld ziet bij het starten van de module in Sportlink Club kan voor uw vereniging wel een aantal verschillen bevatten ten opzichte van het seizoen 2010/’11. Deze verschillen kunnen zijn:  Teamnamen opvolgend: Het is niet meer mogelijk om “gaten” te hebben tussen de teamnamen. Gaten zijn in het verleden vooral ontstaan door het terugtrekken van teams. o Voorbeeld: een vereniging heeft in het seizoen 2009/’10 bij de senioren een e e e e 1 , 2 , 4 en 5 team. Op het digitale inschrijfformulier voor seizoen 2010/’11 worden nu de teams 1, 2, 3 en 4 getoond. In het voorbeeld wordt het oude team 4 team 3 en het oude team 5 team 4.  Klassen hogere teams oplopend of gelijk: Het kan zijn dat er in seizoen 2009/’10 hogere teams zijn die uitkomen in een lagere klasse. Op het digitale inschrijfformulier wordt dit gecorrigeerd. Deze correctie wordt zowel in de A- als B-categorie doorgevoerd. e e o In onderstaand voorbeeld komt het 2 team uit in de 3 klasse terwijl team 3 e uitkomt in de 2 klasse. In het aanbod voor seizoen 2009/’10 wordt het aanbod omgedraaid. Team 2010/’11 Klasse Team 2011/’12 Klasse 1 Hoofdklasse 1 Hoofdklasse 2 5 2 4 3 4 3 5 4 6 4 6 5 6 5 6

1.4 Verzoek hogere / lagere klasse indeling De lijst met teams die worden getoond in de “inschrijven teams” module zijn een momentopname met als peildatum 01 mei 2010. Promotie / degradatie is nog niet verwerkt in de lijst. Dit hoeft u zelf NIET door te voeren. Weet u op het moment van inschrijven al wel welke teams gepromoveerd zijn hoeft u ook dit NIET door te voeren. Met andere woorden u hoeft alleen verzoeken in te dienen om lager / hoger te spelen die buiten de degradatie / promotie regeling omgaan.

1.5 Doorgeven problemen / vragen   

Algemene vragen digitale inschrijfmodule: Vragen met betrekking tot het algemene gebruik van de digitale inschrijfmodule kunt u voorleggen aan de Edesk. De contactgegevens van de Edesk zijn: 0900-3337556: [email protected] Competitiespecifieke vragen: voor alle andere vragen kunt u terecht bij de afdeling wedstrijdzaken op het district. Wanneer u niet kunt inloggen neem dan eerst contact op met de secretaris binnen uw vereniging / of de beheerder van Sportlink Club binnen uw vereniging. Zij moeten u voorzien van een werkende gebruikersnaam / wachtwoord. Mochten zij u niet kunnen helpen kunt u contact opnemen met de helpdesk van Sportlink Club. De Sportlink club helpdesk is open van maandag tot en met vrijdag tussen 8.00 en 17.00 uur en telefonisch bereikbaar via 088- 7700500(lokaal tarief).

1.6 Afspraken inschrijven teams seizoen Voor het inschrijven van teams gelden de volgende afspraken: 1. Per vereniging kan maximaal 1 verhinderingsdatum worden opgegeven. 2. Als Pilot kunnen de Teams in het zaalvoetbal kunnen in de districten Noord, West1, West2 digitaal worden ingeschreven. De districten Oost, Zuid1 en Zuid2 zullen volgend seizoen ook digitaal inschrijven voor de competitie.


Pagina 8 van 37

3. Per leeftijdscategorie kan alleen het laagste team worden teruggetrokken. Wanneer binnen uw vereniging een tussenliggend team stopt zult u de klassen eventueel moeten aanpassen van de onderliggende teams. 4. Alleen voor de eerste elftallen bij de heren kan een voorkeurspoule worden opgegeven. Dit staat beschreven in paragraaf 2.5.4.2. 5. Alleen voor de landelijk georganiseerde elftallen kan het standaardveld worden opgegeven. Dit staat beschreven in paragraaf 2.5.4.3. 6. Hogere teams moeten voorafgaand aan het seizoen altijd uitkomen in dezelfde klasse of in een hogere klasse ten opzichte van een lager team. Enkele voorbeelden: e e e e  Wel correct 4 team 7 klasse 5 team 7 klasse e e e e  Wel correct 4 team 7 klasse 5 team 8 klasse e e e e  Niet correct 4 team 7 klasse 5 team 6 klasse Let op! Bij het indienen van wensen en verhinderingen kan de KNVB altijd besluiten om het verzoek niet in te willigen. Dit heeft te maken dat sommige wensen conflicterend zijn of te veel problemen opleveren bij het opbouwen van de competitie. Waar mogelijk zal de KNVB wensen en verhinderingen goedkeuren.

1.7 7x7 competitie voor 35 en 45+’ers Reeks van toernooien Steeds meer verenigingen nemen deel aan de 7x7 45+ competitie. Bij deze voetbalvorm spelen zeventallen op een half speelveld met en tegen spelers die minimaal 45 jaar oud zijn. Onbeperkt wisselen is toegestaan en de buitenspelregel is niet van toepassing. Vanwege het succes biedt de KNVB deze voetbalvorm ook aan voor een jongere doelgroep, de 35+’er. Voor deze doelgroep gelden dezelfde regels, maar met een minimale leeftijd van 35 jaar. Topfitte 45+’ers kunnen meespelen in de 35+ categorie, omgekeerd is dispensatie niet toegestaan. Door middel van het digitale inschrijfformulier wordt iedere vereniging in de gelegenheid gesteld om zich in te schrijven voor een dergelijke competitie voor het seizoen 2011/2012. Alle inschrijvingen voor de 35+ of 45+ competitie geldt dat er sprake dient te zijn van een bezetting van spelers die allemaal de leeftijd van 35 jaar / 45 jaar of ouder hebben bereikt. Dispensatie wordt niet verleend. Competitie opzet: Reeks van toernooien Veel voetballers stoppen met voetbal omdat ze niet meer iedere zaterdag en zondag actief willen zijn. Om te voorkomen dat deze liefhebbers de schoenen definitief aan de wilgen hangen biedt de KNVB verenigingen de mogelijkheid om deel te nemen aan 7x7 competitiereeks. In deze vorm zal presteren niet centraal staan maar lekker voetballen op een recreatieve manier tegen leeftijdsgenoten. De competitie kent een reeks van minimaal vier toernooien op vrijdagavonden in het najaar én in het voorjaar. Teams spelen hierbij tegen verenigingen uit de directe omgeving. Een vereniging is tijdens de reeks (minimaal) een maal gastheer en speelt de overige moment bij de andere verenigingen in de poule. Voor de voorjaarsreeks (maart, april, mei) wordt een nieuwe indeling gemaakt en wordt er opnieuw gespeeld op minimaal vier vrijdagavonden. Het uitgangspunt van deze competitie is te zorgen voor een regionale indeling om zodoende de reisafstanden te beperken. Resumé: - In het na- en voorjaar een korte reeks van toernooien, september t/m november en maart t/m mei. - Een poule bestaat uit minimaal vier teams en een reeks uit minimaal vier speelronden/dagen. - De verenigingen zijn per reeks een maal gastheer


Pagina 9 van 37

- Per speelronde speelt men in toernooivorm de wedstrijden. - Een wedstrijd bedraagt 1 x 20 minuten en vindt plaats op een half veld. - Alle deelnemers dienen lid te zijn van de KNVB en ontvangen dan ook een spelerspas. - Leeftijd 45+ categorie: speler vanaf 45 jaar (of die gedurende het seizoen de leeftijd 45 bereiken) - Leeftijd 35+ categorie: speler vanaf 35 jaar (of die gedurende het seizoen de leeftijd 35 bereiken) - De standaard contributietarief wordt gehanteerd (senioren contributie). - Wedstrijdgelden zijn € 27,50 per reeks,-. - De huidige tucht- en wedstrijdreglementen worden gehanteerd (zie bijlage). - De wedstrijden worden geleid door een clubscheidsrechter, de thuisspelende vereniging dient de scheidsrechter aan te stellen. - Omdat de wedstrijden op een vrijdagavond worden georganiseerd dient de vereniging te beschikken over een veld met belichting. - Voor 7-tallen zal geen mogelijkheid bestaan om deel te nemen aan een bekercompetitie. * Let wel: afhankelijk van het aantal inschrijvingen wordt de indeling gemaakt. Voor vragen kunt u contact opnemen met: Remko Hoek tel: 020-4879172

1.8 Nieuwe competitieopzet damesvoetbal Meisjes- en vrouwenvoetbal Het meisjes- en vrouwenvoetbal groeit. De toenemende populariteit komt tot uiting in het gestaag groeiende ledenaantal. Ruim 120.000 meisjes en vrouwen zijn lid van de KNVB en daarmee is meisjes- en vrouwenvoetbal de grootste en meest populaire vrouwenteamsport van Nederland. De KNVB steekt veel energie in de ontwikkeling van meisjes- en vrouwenvoetbal. Het introduceren van gemengd voetbal voor de pupillencategorie midden jaren negentig is hiervan een goed voorbeeld. Sinds de introductie van dit gemengde jeugdvoetbalbeleid heeft het meisjes- en vrouwenvoetbal een enorme vlucht genomen. Zo zijn de ledenaantallen, met name bij de jeugd, de afgelopen tien jaar verdubbeld en heeft het Nederlandse vrouwenelftal de halve finale behaald op het EK 2009. Meisjes junioren In de vergadering van 10 januari 2011 heeft het bestuur amateurvoetbal een besluit genomen over een aanpassing van de competitiestructuur voor meisjes A-, B- en C junioren. Onderstaand treft u een overzicht van de meest in het oog springende wijzigingen. Deze wijzigingen zijn voor verenigingen van belang met het oog op het samenstellen van de elftallen voor het seizoen 2011/’12. 1.

Voor de meisjes A-, B- en C junioren wordt met ingang van het nieuwe seizoen de competitie georganiseerd met: - Hoofdklasse (nieuw) e - 1 klasse e - 2 klasse

Hiermee wordt geprobeerd de soms te grote krachtsverschillen in de competities voor meisjes junioren terug te brengen tot een aanvaardbaar niveau. Er is steeds sprake van vrije inschrijving. Voor alle meisjes juniorenteams kunt u dus straks in de maand mei inschrijven voor één van de drie niveaus.


Pagina 10 van 37

De competitie voor meisjes junioren wordt georganiseerd in een najaars- en een voorjaarscompetitie. In het najaar worden alle elftallen zoveel als mogelijk ingedeeld in een poule met 12 teams. Er wordt een halve competitie gespeeld. Tijdens de winter- of feestdagenstop vindt er op basis van de resultaten een complete herindeling plaats. De voorjaarscompetitie wordt gespeeld in poules van 6 teams, waarbij een hele competitie (een uit- en een thuiswedstrijd) wordt gespeeld. 3. Bij het samenstellen van de indelingen worden de districtsgrenzen losgelaten. Niet meer deze districtsgrenzen, maar de reisafstanden en krachtsverschillen zijn de belangrijkste uitgangspunten bij het samenstellen van de indelingen. Uiteraard wordt getracht de reisafstanden voor alle teams acceptabel te houden. Wel is het zo dat hoe hoger een team speelt, hoe groter de kans is dat er een toename van het aantal af te leggen kilometers zal zijn. Wanneer deze grotere reisafstanden echter gepaard gaan met meer wedstrijden waarbij de krachtsverschillen minimaal zijn en de weerstand tijdens wedstrijden groter is, dan is dat echter aanvaardbaar. Het loslaten van de districtsgrenzen is geen doel op zich. Hiervan zal slechts gebruik worden gemaakt als dit als gevolg van de aantallen, de reisafstanden en de krachtsverschillen voor de betrokken elftallen de beste oplossing is. 4. Indien er sprake is van een poule bestaande uit teams uit verschillende districten, dan zal net als bij de landelijke jeugdcompetities (divisies) per poule worden bepaald welk district de organisatie voor zijn rekening neemt. 5. De complete competitie voor de meisjes junioren blijft onder de categorie B vallen. 6. Bij de meisjes A- en B junioren wordt geen competitie voor zeventallen meer georganiseerd. Verenigingen die onvoldoende speelsters hebben om in deze leeftijdscategorie een elftal aan de competitie te laten deelnemen hebben diverse mogelijkheden: 

Het tot stand brengen van een samenwerkingsverband, waarbij speelsters van verschillende verenigingen bij elkaar worden gebracht om op deze manier toch als meisjes A- of B juniorenelftal aan de competitie te kunnen deelnemen. De meisjes blijven lid van de eigen vereniging en binnen het samenwerkingsverband kunnen afspraken worden gemaakt over de naamgeving, de accommodatie waar de wedstrijden worden gespeeld en het tenue. De afdeling ondersteuning clubbesturen kan de vereniging hierbij met raad en daad bijstaan. Desgewenst kan ook contact worden opgenomen met de competitieleider meisjes junioren in het district.



Speelsters van 15 jaar en ouder kunnen deelnemen aan de competitie voor vrouwen senioren.



De speelsters indelen in jongenselftallen, zodat deze als gemengd team aan de competitie kunnen deelnemen.

Voor de meisjes C-junioren wordt wel een competitie voor zeventallen aangeboden. De kampioenen van de hoofdklassen spelen op een nader te bepalen wijze, afhankelijk van het aantal hoofdklassen, aan het eind van het seizoen om het Kampioenschap van Nederland. De competities voor meisjes A-, B- en C junioren in de zes districten worden tijdens het seizoen 2011/’12 begeleid door een begeleidingsgroep, die bestaat uit één van de hoofden wedstrijdzaken en een aantal competitieleiders van de districten. Deze begeleidingsgroep zal de kwaliteit van de competitie steeds in beeld brengen en waar nodig voorstellen doen ter verbetering van de kwaliteit. Te denken valt dan aan de systematiek rond de herindelingen , de samenstelling van de elftallen ter voorkoming van te grote leeftijdsverschillen binnen een poule en de wijze van het verlenen van dispensatie.

Beker meisjes junioren


Pagina 11 van 37

Ook alle meisjes junioren kunnen tijdens het seizoen 2011/’12 deelnemen aan een bekercompetitie. Als gevolg van de wijzigingen in het competitieaanbod is ook de opzet van de bekercompetitie aangepast: De bekercompetitie bij de meisjes A-, B- en C junioren wordt per leeftijdsgroep per district georganiseerd op twee niveaus. Categorie I bestaat uit de elftallen, die uitkomen in de hoofden eerste klassen. Categorie II bestaat uit de tweede klassen. Voor aanvang van de competitie worden de elftallen zoveel als mogelijk ingedeeld in een poule met 4 teams en wordt een halve competitie afgewerkt. De poulewinnaars plaatsen zich voor het vervolg (knock-out). Per district wordt per leeftijdscategorie op de twee niveaus een bekerfinale gespeeld. De bekerwinnaars van categorie I spelen aan het einde van het seizoen op een nader te bepalen wijze om de landelijke beker.


Pagina 12 van 37

2. Toelichting module “Teaminschrijvingen” 2.1 Inleiding In dit hoofdstuk wordt de module “Teaminschrijvingen” in Sportlink Club toegelicht. Neem voordat u de module gaat gebruiken eerst dit hoofdstuk grondig door.

2.2 Aanmaken / aanpassen bestaande gebruiker Om de teamopgave te kunnen uitvoeren moet de gebruiker beschikken over de rol “Wedstrijdzaken” of “teaminschrijvingen”. De rol kan aan bestaande gebruikers worden toegekend. Daarnaast kunnen ook nieuwe gebruikers worden aangemaakt. Om een gebruiker aan te passen / toe te voegen moet deze gebruiker beschikken over de rol administrator.

2.2.1 Bestaande gebruiker toegang geven tot “Teaminschrijvingen” 1. Start Sportlink Club. Voer de juiste gebruikersnaam en wachtwoord in. 2. Open gebruikersbeheer  Vereniging Onderhoud  gebruikersbeheer

3. Dubbelklik in de rij van de gebruiker die moet worden aangepast. 4. Het volgende scherm wordt getoond 5. Activeer in dit scherm het vinkje bij de regel “Teaminschrijvingen” en bevestig dit door de knop te selecteren. Let op de administrator heeft ook toegang tot de “teaminschrijvingen”. OF Activeer in dit scherm het vinkje bij de regel “Wedstrijdzaken” en bevestig dit door de knop te selecteren. Let op de administrator heeft ook toegang tot de “teaminschrijvingen”. Het verschil tussen de rol teaminschrijvingen en wedstrijdzaken is dat bij Teaminschrijvingen een gebruiker alleen wordt geautoriseerd voor de module “Teaminschrijvingen”.

2.2.2 Nieuwe gebruiker toegang geven tot “Teaminschrijvingen” 1. Start Sportlink Club. Voer de juiste gebruikersnaam en wachtwoord in. 2. Open gebruikersbeheer  Vereniging Onderhoud  gebruikersbeheer


Pagina 13 van 37

3. Selecteer de knop om een gebruiker toe te voegen 4. Het volgende scherm wordt getoond:

5. Vul de gegevens op het scherm in en bevestig dit door de knop 6. Dubbelklik in de rij van de gebruiker die is aangemaakt. 7. Het volgende scherm wordt getoond


te selecteren.

Pagina 14 van 37

8. Activeer in dit scherm het vinkje bij de regel “Wedstrijdzaken” OF “Teaminschrijvingen” en bevestig dit door de knop te selecteren. Het verschil tussen de rol teaminschrijvingen en wedstrijdzaken is dat bij Teaminschrijvingen een gebruiker alleen wordt geautoriseerd voor de module “Teaminschrijvingen”.


Pagina 15 van 37

2.3 Starten module De module “teaminschrijvingen” kan worden gestart na het inloggen in de applicatie Sportlink Club. De module kan worden gestart via Teams  Teaminschrijvingen. Na het selecteren van dit menu wordt het hoofdscherm getoond. Alle teams die actief zijn geweest in de voorjaarsreeks worden getoond in het hoofdscherm. Vanuit het hoofdscherm kunnen de volgende acties worden uitgevoerd: 1. Toevoegen teams 2. Terugtrekken teams 3. Verzoek om een team in te delen in een hogere / lagere klasse 4. Opgeven voorkeurstijden 5. Teams inschrijven voor de beker 6. Wensen opgeven voor uit/thuis 7. Verhinderingsdatum opgeven voor teams 8. Verhinderingsdatum opgeven voor de vereniging 9. Opgeven voorkeursaccommodatie 10. Opgeven voorkeursveld voor het eerste team 11. Opgeven bereidheid uitwijken naar kunstgras 12. Definitief maken inschrijving

2.4 Opbouw hoofdscherm Na het opstarten van de “Teaminschrijvingen” module wordt het hoofdscherm getoond (zie onderstaande schermprint). Het hoofdscherm kan worden gebruikt om direct aanpassingen door te voeren (zonder een team te selecteren), daarnaast kan er vanuit het hoofdscherm naar andere schermen worden geklikt. De “directe” aanpassingen worden beschreven in paragraaf 2.4.2.1 tot 2.4.2.2.

2.4.1 Onderdelen hoofdscherm 1. Type voetbal: teams kunnen worden ingeschreven voor het veldvoetbal zaterdag en veldvoetbal zondag. Dit jaar worden in de districten Noord, West1 en West2 de inschrijvingen digitaal ingediend. In paragraaf 2.5 het selecteren van het type voetbal verder toegelicht. 2. Overzicht teams: vanuit het overzicht teams kunnen de specifieke onderdelen voor teams worden aangepast. Dit zijn: a. Voorkeursaccommodatie b. Voorkeurstijden c. Bekerinschrijvingen d. Verzoek om in te schrijven voor een hogere / lagere klasse. e. Wensen uit / thuis f. Extra  dit veld bevat voor de E / F pupillen en voor de senioren in de Bcategorie in district Oost de leeftijdsamenstelling van het betreffende team. In paragraaf Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. worden bovenstaande punten ader toegelicht. 3. Knoppen: Met de knoppen kunnen de volgende functies worden uitgevoerd: a.

 Inschrijven nieuw team.

b.

 Opslaan wijzigingen hoofdscherm.  Opgeven verhinderingsdatum vereniging.

c.

 Opgeven of de vereniging alles tegelijk thuis / uit

d. spelen. e. f.

 Exporteren inschrijvingen naar Excel.  Afdrukken inschrijvingen.


Pagina 16 van 37

 Opnieuw inschrijven  resetten van de

g. inschrijving.

h.  Definitief verzenden digitale inschrijving. In paragraaf 2.6 worden bovenstaande punten nader toegelicht.

Type voetbal

Overzicht Teams

Knoppen Afbeelding 1: hoofdscherm teaminschrijvingen.

2.4.2 Directe aanpassingen hoofdscherm Vanuit het hoofdscherm kunnen de volgende acties direct worden uitgevoerd zonder dat hiervoor een team hoeft te worden geselecteerd:  Terugtrekken teams.  Aanpassen speeltijd.  Inschrijven teams beker (meerdere teams tegelijk).  Aanpassen voorkeursveld standaardelftal.  Extra  dit veld bevat voor de E / F pupillen de leeftijdsamenstelling van het team.

2.4.2.1 Aanpassen voorkeursaccommodatie De accommodatie / voorkeursveld kan direct worden aangepast vanuit het hoofdscherm. Voer hiervoor de volgende stappen uit: 1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen. 2. Selecteer een andere accommodatie door naast het betreffende team de knop te selecteren. Het volgende scherm wordt getoond:


Pagina 17 van 37

Afbeelding 2: scherm voorkeursaccommodatie

3. Selecteer nu in de lijst naast de tekst accommodatie de juiste accommodatie. 4. Sla de voorkeursaccommodatie op door de knop opslaan en sluiten selecteren.

te

2.4.2.2 Aanpassen voorkeursveld (alleen voor teams die uitkomen in de landelijk georganiseerde teams) Alleen bij teams die uitkomen in de landelijk georganiseerde teams kan een voorkeursveld worden opgegeven. Voer hiervoor de volgende stappen uit: 1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen. 2. Selecteer team. 3. Selecteer een andere accommodatie door naast de tekst voorkeursaccommodatie op de zoekknop te klikken. Het volgende scherm wordt getoond:


4. Selecteer nu in de lijst naast de tekst Veld/Zaal het juiste veld. 5. Sla het veld op door de knop opslaan en sluiten

te selecteren.

2.4.2.3 Aanpassen speeltijd De speeltijden kunnen worden aangepast vanuit het hoofdscherm 1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen. 2. In de kolom Speeltijd? voer de speeltijd in. Sla de wijzigingen op door de knop

te selecteren.

2.4.2.4 Terugtrekken teams Teams kunnen worden teruggetrokken uit de competitie. Dit kan alleen voor de “laagste teams” binnen een leeftijdscategorie. Om een team terug te trekken voer de volgende stappen uit:


Pagina 18 van 37

1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen. 2. Achteraan de regel met betrekking tot het team selecteer de knop terugtrekken Het volgende scherm verschijnt:

.

Afbeelding 4: bevestiging terugtrekken team.

3. Wanneer u op ja klikt, is het team teruggetrokken. a. Wanneer u per ongeluk een team onterecht heeft teruggetrokken kan dit ongedaan worden gemaakt door het team weer in te schrijven via de knop zie ook paragraaf 2.6. Let op! Wanneer binnen uw vereniging een tussenliggend team stopt kunt u ervoor kiezen om de klasse van de “lagere” team(s) aan te passen. Bij het aanpassen van de teams dient u met het laagste team te beginnen. In paragraaf 2.5.4.1 wordt toegelicht hoe u de klasse bij een team kunt aanpassen.

2.4.2.5 Inschrijven teams beker (meerdere tegelijk) Beker inschrijvingen kunnen ook vanuit het hoofdscherm worden geactiveerd. Voer hiervoor de volgende stappen uit: 1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen. 2. Geef in de kolom Beker? aan of het team moet deelnemen aan de beker. Bijvoorbeeld:

Afbeelding 5: voorbeeld inschrijvingen beker teams. Let op! Wanneer nog één van de teams de waarde heeft kan het formulier niet worden verzonden naar de KNVB. Er moet altijd Ja / Nee bij een team staan.

3. Sla de wijzigingen op door de knop

te selecteren.

2.4.2.6 Opgeven extra informatie (samenstelling E/F teams / senioren teams B-categorie district Noord, Oost, Zuid1) Dit veld bevat voor de E / F pupillen in alle districten en voor de senioren teams in de Bcategorie in district Oost de leeftijdsamenstelling van het team. 1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen. 2. Geef in de kolom Extra? aan wat de leeftijdsamenstelling is van het E/F team. Bijvoorbeeld:

Let op! Wanneer nog één van de teams de waarde heeft kan het formulier niet worden verzonden naar de KNVB. Er moet altijd een waarde ongelijk aan “-“ bij een team staan.



te selecteren.

Pagina 19 van 37

2.5 [TYPE VOETBAL] selecteren teams zaterdag / zondag / zaal 2.5.1 Selecteren teams Zaterdag Binnen het scherm inschrijven teams kan worden gewisseld tussen het tonen van de zaterdagteams en de zondagteams en zaalvoetbalteams. Voer hiervoor de volgende stappen uit: 1. Bovenaan het scherm selecteer in het lijstje type voetbal de optie “Veld ZA”.

Afbeelding 6: Keuze zaterdag voetbal.

2. Na het selecteren worden de teams voor het zaterdagvoetbal opgehaald.

2.5.2 Selecteren teams Zondag Binnen het scherm inschrijven teams kan worden gewisseld tussen het tonen van de zaterdagteams en de zondagteams en zaalvoetbalteams. Voer hiervoor de volgende stappen uit: 1. Bovenaan het scherm selecteer in het lijstje type voetbal de optie “Veld ZO”.

Afbeelding 6: Keuze zaterdag voetbal.

2. Na het selecteren worden de teams voor de zondag opgehaald.

2.5.3 Selecteren teams Zaalvoetbal Binnen het scherm inschrijven teams kan worden gewisseld tussen het tonen van de zaterdagteams en de zondagteams. Voer hiervoor de volgende stappen uit: 3. Bovenaan het scherm selecteer in het lijstje type voetbal de optie “Zaal WK”.

Afbeelding 6: Keuze zaalvoetbal.

4. Na het selecteren worden de teams voor het zaterdagvoetbal opgehaald.


Pagina 20 van 37

Algemene aspecten

Uit/thuis wensen

Verhinderingen

2.5.4 Algemene aspecten team De volgende onderdelen zijn hier zichtbaar / kunnen worden aangepast. Zie 2.5.4.1 tot en met 2.5.4.8 voor meer details.  Team: teamnaam. Dit kan niet worden aangepast.  Klasse: bij klasse wordt standaard de klasse getoond waarin het team het huidige seizoen uitkomt.  Voorkeurspoule: Alleen voor de standaardteams (heren) kan een voorkeurspoule worden opgegeven.  Voorkeursaccommodatie: De voorkeursaccommodatie waar een team uitkomt. Dit kan alleen worden aangepast wanneer meerdere accommodaties aan een vereniging zijn gekoppeld. Naast de voorkeursaccommodatie kan het voorkeursveld voor het standaard elftal worden geselecteerd.  A-categorie: vermelding of een team uitkomt in de A-categorie. Dit veld kan niet worden gewijzigd.  Komt uit in beker?: vermelding of een team uitkomt in de beker.  Team heeft dispensatiespelers?: vermelding of in een team dispensatiespelers gaan uitkomen. Let op! Dispensatieverzoeken moeten naast het opgeven bij de teaminschrijvingen via het districtskantoor worden aangevraagd.  Voorkeurstijd: voorkeurstijd voor een team. Dit veld kan gewijzigd worden.  Tekstveld: in dit veld kunnen verzoeken worden ingediend / opmerkingen worden toegevoegd die niet in de overige velden kunnen worden ingevuld.  Uitwijk naar Kunstgras?. Voor eerste elftallen is het verplicht om op te geven of deze bereid zijn uit te wijken naar kunstgras.  Extra: a. Alle districten  hier kan bij E en F teams worden ingevoerd of het team e e e e bestaat uit 1 jaars, 2 jaars of zowel 1 als 2 jaars E en F spelers. Hierbij wordt bij het indelen van teams zoveel mogelijk rekening gehouden. b. District Oost  bij de senioren moet hier verplicht de leeftijdscategorie worden opgegeven.

2.5.4.1 Aanpassen klasse Om een team in een hogere of lagere klasse te laten uitkomen, kan hiervoor een verzoek worden gedaan. Voer alleen verzoeken in die buiten de promotie/degradatie regeling vallen. Er


Pagina 21 van 37

zijn situaties mogelijk waarin u de juiste klasse niet kan selecteren in de aangeboden klasse lijst. Voer dan bij de opmerkingen de klasse in met de bijbehorende reden. Let op! Een verzoek wordt altijd ter goedkeuring aan de KNVB voorgelegd. Om de klasse aan te passen moeten de volgende stappen worden uitgevoerd: 1. Start de “Teaminschrijvingen| module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen. 2. Selecteer team. 3. Selecteer naast de tekst klasse de lijst. Bijvoorbeeld . De klasse kan vervolgens worden aangepast. Let op! Een lager team kan nooit in een hogere klasse uitkomen dan een hoger team. Wanneer u bepaalde klassen niet kunt selecteren komt dit omdat er een hoger team in een bepaalde klasse actief is. 4. Voer in het tekstveld altijd in waarom de klasse moet worden aangepast. 5. Sla de wijzigingen op door de knop

te selecteren.

2.5.4.2 Opgeven voorkeurspoule Standaardteams kunnen voorkeurspoule opgeven. Door de poulenaam op te geven wordt dit bij de competitieleiders van de KNVB zichtbaar. Voer voor het opgeven van een voorkeurspoule de volgende stappen uit: 1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen. 2. Selecteer team. 3. Voer in het tekstveld naast de tekst voorkeurspoule? de naam in van de poule (bijvoorbeeld 1C). 4. Sla de wijzigingen op door de knop

te selecteren.

2.5.4.3 Aanpassen voorkeursaccommodatie Wanneer een vereniging over meerdere accommodaties beschikt kan een voorkeur worden opgegeven. Voer hiervoor de volgende stappen uit: 1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen. 2. Selecteer team. 3. Selecteer een andere accommodatie door naast de tekst voorkeursaccommodatie op de zoekknop te klikken. Het volgende scherm wordt getoond:


4. Selecteer nu in de lijst naast de tekst accommodatie de juiste accommodatie. 5. Sla de voorkeursaccommodatie op door de knop opslaan en sluiten selecteren.


te

Pagina 22 van 37

2.5.4.4 Aanpassen voorkeursveld (alleen voor teams die uitkomen in de landelijk georganiseerde teams) Opgeven voorkeursveld Alleen bij teams die uitkomen in competities die uitkomen in de landelijk georganiseerde competities (zie bijlage 1) kan een voorkeursveld worden opgegeven. Voer hiervoor de volgende stappen uit: 1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen. 2. Selecteer team. 3. Selecteer een andere accommodatie door naast de tekst voorkeursaccommodatie op de zoekknop te klikken. Het volgende scherm wordt getoond:


4. Selecteer nu in de lijst naast de tekst Veld/Zaal het juiste veld. 5. Sla het veld op door de knop opslaan en sluiten

te selecteren.

2.5.4.5 Aanpassen contactpersoon (alleen voor teams die uitkomen in de landelijk georganiseerde teams) Alleen bij teams die uitkomen in de landelijk georganiseerde competities (zie bijlage I) moet een contactpersoon worden opgegeven. Voer hiervoor de volgende stappen uit: 1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen. 2. Selecteer team.


Pagina 23 van 37

Afbeelding 11: details contactpersoon

3. Vul nu bij contactpersoon, telefoonnummer en e-mailadres de juiste waarden in. 4. Sla deze velden op door de knop opslaan en sluiten

te selecteren.

2.5.4.6 Aanpassen voorkeurstijd Om een evenwichtige veldenverdeling te krijgen moet de vereniging een voorkeurstijd opgeven bij een team. De voorkeurstijden van vorig seizoen worden standaard opgehaald en getoond. Om de tijden aan te passen voer de volgende stappen uit: 1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen. 2. Selecteer team. 3. Voer in het tekstveld naast de tekst Voorkeurstijd de tijd in. 4. Sla de wijzigingen op door de knop

te selecteren.

Voorkeurstijden kunnen ook worden aangepast vanuit het hoofdscherm. Zie paragraaf 2.4.2.3.

2.5.4.7 Inschrijven teams voor de beker Om een team voor de beker op te geven moet het vinkje worden geactiveerd. Voer hiervoor de volgende stappen uit: 1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen. 2. Selecteer team. 3. Activeer het vinkje in het veld naast de tekst Komt uit in beker? 4. Sla de wijzigingen op door de knop te selecteren. Inschrijvingen voor de beker kunnen ook worden aangepast vanuit het hoofdscherm. Zie paragraaf 2.4.2.5.


Pagina 24 van 37

2.5.4.8 Aanvragen dispensatie Wanneer u weet dat een team het komende seizoen gebruik zal moeten maken van dispensatiespelers kunt u dit opgeven. Dit kan alleen voor teams die uitkomen in de Bcategorie en niet F-pupillen, minipupillen of seniorenteams zijn. Let op! Dispensatieverzoeken moeten naast het opgeven bij de teaminschrijvingen via het districtskantoor worden aangevraagd. Voer de volgende stappen uit: 1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen. 2. Selecteer team. 3. Activeer het vinkje in het veld naast de tekst Team heeft dispensatiespelers? 4. Sla de wijzigingen op door de knop

te selecteren.

2.5.4.9 Opgeven extra informatie Wanneer u bij een E / F team moet opgeven hoe dit team is samengesteld met betrekking tot de leeftijden voer de volgende stappen uit: 1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen. 2. Selecteer team. 3. Geef in de kolom Extra? aan wat de leeftijdsamenstelling is van het E/F team. Bijvoorbeeld: Afbeelding 12: voorbeeld inschrijvingen beker teams. Let op! Wanneer nog één van de teams de waarde heeft kan het formulier niet worden verzonden naar de KNVB. Er moet altijd een waarde ongelijk aan “-“ bij een team staan.


te selecteren.

2.5.4.10 Uitwijken naar kunstgras e

Alle 1 elftallen moeten aangeven of deze bereid zijn uit te wijken naar kunstgras. Er zijn 3 opties mogelijk “Ja”, “Nee” en “Nvt, speelt standaard op kunstgras”. 1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen. 2. Selecteer team. 3. Geef in de kolom Uitwijk naar Kunstgras? De keuze op (JA/ NEE / NVT speelt standaard op kunstgras” 4. Sla de wijzigingen op door de knop


te selecteren.

Pagina 25 van 37

2.5.5 Doorgeven wensen uit / thuis Verenigingen kunnen voor het uit en thuis spelen van bepaalde teams wensen opgeven. Dit kan voor zowel teams binnen de vereniging als voor teams buiten de vereniging. Let op!  Het opgeven van wensen is uiteraard van invloed op het toekennen van de speelnummers. Beperk daarom de wensen tot de echt noodzakelijke wensen. Wensen worden waar mogelijk ingewilligd door de KNVB. Veel wensen kunnen echter niet worden goedgekeurd doordat deze conflicteren met wensen van andere verenigingen of leiden tot problemen bij het uit / thuis schema.  Wanneer uw vereniging de ene week alles thuis speelt en de andere week alles uit speelt moet dit niet middels de wensen worden doorgegeven. Zie hiervoor paragraaf … waar wordt beschreven hoe dit kan worden aangegeven.

2.5.5.1 Niet gelijk thuis spelen met team binnen de vereniging 1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen. 2. Selecteer team. 3. In het scherm uit/thuis wensen selecteer de knop invoegen . Het volgende scherm wordt getoond.

Afbeelding 13: voorkeur uit/thuis wensen

4. Bij ander team vul het team in waarmee niet te gelijk moet worden gespeeld. 5. Samen thuis? moet niet zijn aangevinkt. 6. Sla de wijziging op door de knop te selecteren. Let op! u kunt zowel wensen opgeven met veld zaterdag (Veld ZA) of veld zondag (Veld ZO) verenigingen. Selecteer daarom het juiste type voetbal.

2.5.5.2 Gelijk thuis spelen met team binnen de vereniging 1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen. 2. Selecteer team. 3. In het scherm uit/thuis wensen selecteer de knop invoegen . Het volgende scherm wordt getoond.

p Afbeelding 14: voorkeur uit/thuis wensen

4. Bij ander team vul het team in waarmee gelijk moet worden gespeeld. 5. Samen thuis? moet zijn aangevinkt (zie bovenstaand schermvoorbeeld).


Pagina 26 van 37

6. Sla de wijziging op door de knop te selecteren. Let op! U kunt zowel wensen opgeven met veld zaterdag (Veld ZA) of veld zondag (Veld ZO) verenigingen. Selecteer daarom het juiste type voetbal.

2.5.5.3 Niet gelijk thuis spelen met team buiten de vereniging 1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen. 2. Selecteer team. 3. In het scherm uit/thuis wensen selecteer de knop invoegen . Het volgende scherm wordt getoond:


4. Vul bij Zoek club de naam van de andere vereniging in en selecteer de knop zoeken . 5. Selecteer in de lijst bij vereniging de correcte vereniging. 6. Samen thuis? moet niet zijn aangevinkt (zie bovenstaand schermvoorbeeld). 7. Sla de wijziging op door de knop te selecteren. Let op! U kunt zowel wensen opgeven met veld zaterdag (Veld ZA) of veld zondag (Veld ZO) verenigingen. Selecteer daarom het juiste type voetbal.

2.5.5.4 Gelijk thuis spelen met team buiten de vereniging 1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen. 2. Selecteer team. 3. In het scherm Uit/thuis wensen selecteer de knop invoegen . Het volgende scherm wordt getoond:


4. Vul bij Zoek club de naam van de andere vereniging in en selecteer de knop zoeken . 5. Selecteer in de lijst bij vereniging de correcte vereniging. 6. Samen thuis? moet wel zijn aangevinkt (zie bovenstaand schermvoorbeeld). 7. Sla de wijziging op door de knop


te selecteren.

Pagina 27 van 37

2.5.6 Alles tegelijk thuis / uitspelen. Verenigingen kunnen na overleg met de KNVB de mogelijkheid krijgen om de ene week alles uit te spelen en de week erna alles thuis. Om dit door te geven voer dan de volgende stappen uit. Voordat dit wordt aangegeven moet dit altijd eerst zijn goedgekeurd door de KNVB. 1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen. 2. Selecteer de knop

. Het volgende scherm wordt getoond:

3. Selecteer de waarde “alle wedstrijden tegelijk thuis / tegelijk uit”. Sla de wijziging op door de knop

te selecteren.


Pagina 28 van 37

2.5.7 Verhinderingen doorgeven (per team) Maximaal twee verhinderingen kunnen worden doorgegeven per team voorafgaand aan de competitie. Dit kan alleen voor teams in de B-categorie. Naast de verhindering per team kan een verhindering per vereniging worden doorgegeven (zie 2.6). Om verhinderingen door te geven voer de volgende stappen uit: 1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen. 2. Selecteer team. 3. In het scherm Verhinderingen selecteer de knop invoegen . Het volgende scherm wordt getoond:

Afbeelding 17: scherm verhinderingen (per team)

4. Vul bij de datum de datum in van de verhindering. Dit kan door de datum in het formaat dd-mm-yyyy (bijvoorbeeld 26-mrt-2009) in te voeren of door een datum te selecteren met de knop . 5. Vul bij reden eventueel in tekst in waarom de verhindering wordt aangevraagd. Het is niet verplicht een reden op te geven. 6. Sla de verhindering op door de


toets te selecteren.

Pagina 29 van 37

2.6 [KNOPPEN HOOFDSCHERM] Op het hoofdscherm staan een aantal knoppen. De knoppen die zichtbaar zijn op het hoofdscherm worden in dit hoofdstuk toegelicht.

2.6.1

 opgeven nieuw team.

Nieuwe teams kunnen worden toegevoegd in de verschillende categorieën. De teamnaam wordt automatisch bepaald op basis van de overige teams in de categorie. Zijn er bijvoorbeeld 4 A-junioren teams en u schrijft een nieuw team in voor de A-junioren wordt de naam van het nieuwe team automatisch A5. Om nieuwe teams op te geven voer de volgende stappen uit: 1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen. 2. Selecteer de knop nieuw team


Afbeelding 18: scherm toevoegen teams

3. Vul vervolgens de velden in die voor het team van toepassing zijn:  [Competitie]: Er zijn twee soorten competities: mannen en vrouwen. Voor mannen competitie geldt dat ook vrouwen teams en gemengde teams kunnen worden opgegeven (zie geslacht).  [Leeftijdscategorie]: Op basis van het type competitie worden de verschillende leeftijdscategorieën aangeboden. Voor meer uitleg rond de leeftijdscategorieën zie bijlage I.


Pagina 30 van 37

 





   

[Teamnaam] Op basis van de competitie en leeftijdscategorie wordt de teamnaam opgebouwd. Vul daarom eerst de competitie en vervolgens de leeftijdscategorie in. o De teamnaam wordt automatisch opgebouwd. Dit kunt u niet wijzigen! [Gewenste klasse] U kunt in bepaalde gevallen de gewenste klasse aanpassen. Bij het opgeven van de klassen gelden de volgende beperkingen: o Bij het opgeven van teams kan alleen worden gekozen uit klassen binnen de B-categorie. o Wanneer u een bepaalde klasse niet kunt selecteren kan dit te maken hebben met een hoger team binnen uw vereniging. Wanneer u bijvoorbeeld e e een vierde team wilt inschrijven in de 5 klasse terwijl het derde team in de 6 klasse actief is wordt dit niet toegestaan. Hogere teams moeten voorafgaand aan het seizoen altijd uitkomen in dezelfde of hogere klasse ten opzichte van een lager team. [Geslacht spelers] U kunt aangeven of een team bestaat uit mannen / vrouwen of zowel vrouwen als mannen(gemengd). In het komende seizoen worden de teamnamen als volgt aangepast: o Meisjesteams in een mannencompetitie  letter “M” wordt toegevoegd. Voorbeeld C2M. o Gemengd team in een mannencompetitie  letter “G” wordt toegevoegd. Voorbeeld C2G. o Combinatieteam  letters “CO” worden toegevoegd. Voorbeeld C2CO. De teamnamen worden niet op deze manier getoond in de inschrijfmodule. Op knvb.nl worden deze namen wel getoond. [Voorkeursaccommodatie] bij de voorkeursaccommodatie kan zowel de accommodatie als een voorkeursveld behorende bij het eerste team worden aangepast. Door de knop te selecteren wordt het scherm “Kies voorkeursaccommodatie” getoond. [Speeltijd] De voorkeurstijd behorende bij een team kan worden ingevuld. Dit is een verplicht veld. [Komt uit in de beker] Door deze optie aan te kruisen kunt u aangeven of een team uitkomt in de beker. [Team heeft dispensatiespelers?] Wanneer u dispensatiespelers in een team heeft vink deze optie dan aan. [Opmerkingen] In dit veld kunt u opmerkingen kwijt die niet in de overige categorieën passen. Voorbeelden van opmerkingen zijn:

Sla de wijzigingen door de knop

te selecteren.

2.6.1.1 Inschrijven teams 45+ competitie Meer informatie mbt hierover is te vinden op www.voetbal.nl/45plus. De 45+ teams zijn geen aparte leeftijdscategorie binnen de inschrijfmodule. Om een 45+ team op te geven voer de volgende stappen uit: 1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen. 2. Voeg nieuw team toe (zie 2.6.1). Vul bij Competitie “mannen” en bij leeftijdscategorie “45 plus”. 3. Sla de wijzigingen door de knop


te selecteren.

Pagina 31 van 37

2.6.1.2 Inschrijven combinatieteams Combinatieteams zijn geen aparte leeftijdscategorie binnen de inschrijfmodule. Om een combinatieteam op te geven voer de volgende stappen uit: 1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen. 2. Voeg nieuw team toe (zie 2.6.1). Vul de juiste Competitie en leeftijdscategorie en klasse. 3. Vul bij het opmerkingen veld de volgende opmerking in:”Team is een combinatieteam met vereniging X”. 4. Sla de wijzigingen door de knop

2.6.2

te selecteren.

 opgeven verhinderingsdatum vereniging.

Reglementair kunnen verenigingen bij een jubileum een verhinderingsdatum opgeven. Voer voor het doorgeven van een verhinderingsdatum de volgende stappen uit: 1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen. 2. Selecteer de knop


Afbeelding 19: scherm verhinderingen verenigingen.

3. Vul bij de datum de datum in van de verhindering. Dit kan door de datum in het formaat dd-mm-yyyy (bijvoorbeeld 26-03-2009) in te voeren of door een datum te selecteren met de knop . 4. Vul naast de tekst reden in waarom de verenigingsverhindering wordt aangevraagd. 5. Bevestig de verhinderingsdatum door de knop

te selecteren

a. Met de knop kan de verhindering worden verwijderd. Hiervoor dient u wel eerst de verhinderingsdatum te selecteren.

2.6.3

 Exporteren inschrijvingen naar Excel

Wanneer u de inschrijvingen naar Excel wil exporteren voer dan de volgende stappen uit: 1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen.


Pagina 32 van 37

2. selecteer de knop

2.6.4

.

 afdrukken inschrijvingen

Wanneer u de inschrijvingen wilt afdrukken voer dan de volgende stappen uit: 1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen. 2. Selecteer de knop . Het inschrijfformulier wordt nu naar een pdf-bestand geëxporteerd. Dit bestand kunt u vervolgens afdrukken.

2.6.5

 opnieuw inschrijven teams

Het kan gebeuren dat er tijdens het inschrijven verkeerde teams zijn opgeven, tijden verkeerd zijn etc. Dit kan uiteraard worden aangepast. Wanneer dit echter niet meer lukt doordat er te veel dingen veranderd moeten worden, kunt u ervoor kiezen om de inschrijving opnieuw uit te voeren. Let op! Dit kan alleen als de inschrijving nog niet definitief is verzonden naar de KNVB. 1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams  Teaminschrijvingen. 2. Selecteer de knop

2.6.6

teams.

.

/

 definitief maken inschrijving

Wanneer u klaar bent met het inschrijven van nieuwe teams / terugtrekken van bestaande teams en opgeven van wensen voor de verschillende teams moet u de inschrijving definitief maken. Let op! Het definitief maken van de digitale inschrijving moet apart per speeldag worden uitgevoerd! Nadat u de inschrijving definitief hebt gemaakt kunt u de inschrijvingen niet meer digitaal aanpassen. Let daarom goed op of u echt klaar bent voordat u de inschrijving bevestigd. Om de inschrijving definitief te maken voer de volgende stappen uit: 1. Start de “Teaminschrijvingen” module in Sportlink Club. Teams Teaminschrijvingen. 2. Selecteer de knop om de inschrijvingen definitief te maken. 3. De volgende waarschuwingsboodschap verschijnt:

Afbeelding 20: hoofdscherm teaminschrijvingen.

4. Wanneer u op de knop selecteert bevestigt u dat de inschrijving wordt verzonden naar de KNVB. a. Er wordt vervolgens gecontroleerd of voor alle teams is aangegeven of de bekercompetitie is geselecteerd en of de samenstelling bij de E/F pupillen is opgegeven. Wanneer dit niet het geval is zal de volgende melding


Pagina 33 van 37

verschijnen:

b. Wanneer deze vermelding verschijnt controleer dan op het hoofdscherm of bij de kolommen Beker? / Extra geen teams meer aanwezig staan waarbij de waarde van de kolom Beker? / Extra geen

waarde bevat.

Afbeelding 21: overzicht controle velden hoofdscherm

5. Nadat bij alle teams de benodigde informatie is ingevuld zal het systeem de volgende boodschap tonen:


Pagina 34 van 37

6. Activeer bij Akkoord secretaris pupillen, junioren en senioren het vinkje 7. selecteer vervolgens de knop . 8. De inschrijving is hiermee definitief.


Pagina 35 van 37

Bijlage I: landelijk georganiseerde competities 0101 Mannen Zaterdag (landelijk) Topklasse Hoofdklasse 0102 Nike A-junioren Eredivisie 1e divisie 0103 Landelijke B-junioren Eredivisie 1e divisie 0104 Landelijke C-junioren 1e divisie 0105 Landelijke C2-junioren C2 competitie 0106 Landelijke C2 junioren C2 competitie 0250 D-Pupillen 1e divisie 0100 Vrouwen Eredivisie Vrouwen 0131 Vrouwen Zaterdag (landelijk) Hoofdklasse 1e klasse 0132 Vrouwen Zaterdag (landelijk) 1e klasse 0151 Mannen Zondag (landelijk) Topklasse Hoofdklasse 530 Vrouwen Zondag (landelijk) 1e klasse 1100 Mannen Zaal (landelijk) Topdivisie Eredivisie


Pagina 36 van 37

KNVB Amateurvoetbal Woudenbergseweg 56-58, 3707 HX ZEIST Postbus 515, 3700 AM ZEIST Telefoon 0343 49 92 11 Fax 0343 49 91 99 E-mail [email protected]

Koninklijke Nederlandse Voetbalbond Amateurvoetbal. Handleiding digitaal Inschrijven teams

Recommend Documents