Koninklijke Nederlandse Voetbalbond Amateurvoetbal. Handleiding KNVB

Koninklijke Nederlandse Voetbalbond Amateurvoetbal

Handleiding KNVB E-mail

Versie 1.0 Augustus 2010

Inhoudsopgave Inleiding

2

1.

3

Gebruik KNVB E-mail (sportlink club) 1.1 1.2

1.3

1.4

2.

Inleiding .................................................................................................................................... 3 Aanmaken / aanpassen gebruikers ......................................................................................... 3 1.2.1 Toekennen rol “Verenigingse-mail” aan bestaande gebruiker .................................. 3 1.2.2 Toevoegen gebruiker met rol “Verenigingse-mail” .................................................... 5 Opstarten module “Verenigingse-mail” .................................................................................... 7 1.3.1 Uitleg hoofdscherm e-mail(inbox) ............................................................................. 7 1.3.2 Openen e-mailbericht ................................................................................................ 8 1.3.3 Verwijderen e-mailbericht .......................................................................................... 8 Abonnementen beheren........................................................................................................... 8 1.4.1 Toevoegen doorstuuradres(sen) ............................................................................... 9 1.4.2 Verwijderen doorstuuradres(sen) .............................................................................. 9

Gebruik KNVB E-mail (OAO) 2.1 2.2

2.3

10

Inleiding .................................................................................................................................. 10 Opstarten “Mailbox” ................................................................................................................ 10 2.2.1 Uitleg hoofdscherm “MAILBOX” .............................................................................. 11 2.2.2 Openen e-mailbericht .............................................................................................. 11 2.2.3 Verwijderen e-mailbericht ........................................................................................ 11 Abonnementen beheren......................................................................................................... 12 2.3.1 Toevoegen doorstuuradres(sen) ............................................................................. 12 2.3.2 Verwijderen doorstuuradres(sen) ............................................................................ 13


Pagina 1 van 16

Inleiding Deze handleiding is geschreven voor KNVB officials, wedstrijdofficials en de secretarissen van de verenigingen. Het besloten e-mailsysteem is een systeem dat wordt gebruikt om adhoc / periodiek informatie te verstrekken aan de verenigingen / officials (inclusief wedstrijdofficials). Een andere onderdeel van het besloten e-mailsysteem is dat de verenigingen en officials doorstuuradressen kunnen instellen. De doorstuurmogelijkheid zorgt ervoor dat de wedstrijdwijzigingen / algemene berichten worden doorgestuurd naar de privé e-mailadressen van de verenigingen / officials. Het principe van het besloten e-mailsysteem is dat alleen de KNVB (nog) berichten kan versturen naar een vast e-mailadres. Het e-mailadres bestaat uit de [email protected]. Bijvoorbeeld [email protected]. Tot aan het seizoen 2010/’11 werd het besloten e-mailsysteem alleen gebruikt om verenigingen en wedstrijdofficials op de hoogte te stellen van de wedstrijdwijzigingen en de Algemene Berichten (maandelijkse samenvatting van de belangrijkste berichten). Vanaf het seizoen 2010’11 is het besloten e-mailsysteem aangepast. De aanpassingen zijn: 1) Voor officials is de e-mailbox opgenomen in het Official Aanstellingen Overzicht (OAO). Naast het lezen van de e-mail kunnen ook de doorstuuradressen worden beheerd in het OAO. 2) Voor verenigingen is de e-mailbox opgenomen in Sportlink club. Naast het lezen van de emailberichten kunnen ook de doorstuuradressen worden beheerd binnen Sportlink Club. 3) Er is een nieuw kanaal bijgekomen genaamd “Overige KNVB Post”. Dit kanaal zal in de toekomst steeds meer worden gebruikt om informatie vanuit de KNVB te verstrekken aan de verenigingen en officials via de e-mail. De handleiding bestaat uit de volgende drie delen: 1. Gebruik besloten e-mailsysteem Sportlink Club: in dit hoofdstuk wordt toegelicht hoe het besloten emailsysteem kan worden gebruikt. Hoe abonnementen kunnen beheerd en hoe de email kan worden gelezen vanuit Sportlink Club. 2. Gebruik besloten e-mailsysteem Official Aanstellingen Overzicht(OAO): in dit hoofdstuk wordt toegelicht hoe het besloten emailsysteem kan worden gebruikt, hoe abonnementen kunnen worden beheerd en hoe de e-mail kan worden gelezen vanuit het OAO. 3. Instellen E-mailprogramma: het besloten systeem kan ook worden ingesteld binnen verschillende e-mailprogramma’s zoals Microsoft Outlook. De KNVB hoopt dat u veel gemak ondervindt bij het gebruik van de KNVB mail functionaliteit.


Pagina 2 van 16

1. Gebruik KNVB E-mail (sportlink club) 1.1 Inleiding In Sportlink Club kan de e-mailbox van de club worden gelezen. Hierin staan alle e-mailberichten: wedstrijdwijzigingen, algemene berichten en overige post. Daarnaast kunnen de doorstuuradressen worden ingesteld. Om dit te doen moet de gebruiker in Sportlink Club beschikken over de juiste autorisatie (rol).

1.2 Aanmaken / aanpassen gebruikers Om de e-mail te kunnen lezen / doorstuuradressen in te stellen moet de gebruiker beschikken over de rol “Verenigingse-mail” of de rol “Administrator”. De rol kan aan bestaande gebruikers worden toegekend. Daarnaast kunnen ook nieuwe gebruikers worden aangemaakt. Alleen de gebruikersnaam Beheer / Administrator kan de rollen “Verenigingse-mail” toekennen aan de gebruikers.

1.2.1 Toekennen rol “Verenigingse-mail” aan bestaande gebruiker 1. Start Sportlink Club. Voer de juiste gebruikersnaam en wachtwoord in. 2. Open gebruikersbeheer  Vereniging Onderhoud  gebruikersbeheer

3. Dubbelklik in de rij van de gebruiker die moet worden aangepast. 4. Het volgende scherm wordt getoond


Pagina 3 van 16

5. Activeer in dit scherm het vinkje bij de regel “Verenigingse-mail” en bevestig dit door de knop te selecteren.


Pagina 4 van 16

1.2.2 Toevoegen gebruiker met rol “Verenigingse-mail” 1. Start Sportlink Club. Voer de juiste gebruikersnaam en wachtwoord in. 2. Open gebruikersbeheer  Vereniging Onderhoud  gebruikersbeheer

3. Selecteer de knop om een gebruiker toe te voegen 4. Het volgende scherm wordt getoond:

5. Vul de gegevens op het scherm in en bevestig dit door de knop 6. Dubbelklik in de rij van de gebruiker die is aangemaakt. 7. Het volgende scherm wordt getoond


te selecteren.

Pagina 5 van 16

8. Activeer in dit scherm het vinkje bij de regel “Verenigingse-mail” en bevestig dit door de knop te selecteren.


Pagina 6 van 16

1.3 Opstarten module “Verenigingse-mail” De Verenigingse-mail module is de e-mailbox in Sportlink Club. Onder het menu-item Verenigingsemail worden alle berichten getoond die zijn verstuurd naar het vaste e-mailadres van de vereniging ([email protected]). Vanuit de module Verenigingse-mail kunnen ook berichten worden verwijderd. Om de module op te starten voer de volgende stappen uit: 1. Start Sportlink Club 2. Voer de juiste gebruikersnaam en wachtwoord in. 3. Let op! De module Verengingse-mail is alleen beschikbaar voor gebruikers die in het systeem staan geregistreerd met rol “Verenigingse-mail”. Heeft u niet de juiste autorisatie neem contact op met de beheerder van Sportlink Club binnen uw vereniging. 4. Na het inloggen met de juiste autorisatie kan de module worden gestart. 5. Start de module op door de optie Inbox te selecteren via het menu Vereniging  Verenigingsemail  Inbox de module.

6. Nu wordt de inbox getoond (zie volgende paragraaf).

1.3.1 Uitleg hoofdscherm e-mail(inbox)

Afbeelding 2: voorbeeld inbox De inbox bestaat uit drie onderdelen: 1) Alle berichten: In dit venster worden de berichten per 25 getoond. 2) Leesvenster: in dit venster kunnen de berichten worden gelezen. 3) Knoppen: Via de knoppenbalk onderaan kunnen berichten worden verwijderd mailbox worden ververst


/ de e-

.

Pagina 7 van 16

1.3.2 Openen e-mailbericht 1) Zorg dat de module Verenigingse-mail  inbox is geopend. 2) Selecteer het betreffende bericht. Het bericht wordt nu geopend in het leesvenster. a. Wanneer er meer dan 20 berichten in de e-mailbox staan worden deze op meerdere pagina’s getoond. Blader naar de verschillende pagina’s door de knoppen te gebruiken.

1.3.3 Verwijderen e-mailbericht 1) Zorg dat de module Verenigingse-mail  inbox is geopend. 2) Selecteer het betreffende bericht. 3) Selecteer de knop

. Het bericht wordt nu direct verwijderd.

1.4 Abonnementen beheren Alle berichten vanuit de KNVB worden naar één e-mailadres gestuurd. Er zijn drie soorten berichten: 1) Wedstrijdwijzigingen 2) Algemene berichten 3) Overige KNVB post Deze berichten kunnen worden doorgestuurd naar maximaal 10 e-mailadressen. Om dit in te stellen voer de volgende stappen uit: 1. Start Sportlink Club 2. Voer de juiste gebruikersnaam en wachtwoord in. 3. Let op! De module Onderhoud  abonnementen is alleen beschikbaar voor gebruikers die in het systeem staan geregistreerd met de rol “Verenigingse-mail”. Heeft u niet de juiste autorisatie, neem dan contact op met de beheerder van Sportlink Club binnen uw vereniging. 4. Na het inloggen met de juiste autorisatie kan de module worden gestart. 5. Start de module op door de optie Abonnementen te selecteren via het menu Vereniging  Onderhoud  Abonnementen.

Het “abonnementen” scherm wordt nu getoond:


Pagina 8 van 16

1.4.1 Toevoegen doorstuuradres(sen) 1) Selecteer in het “abonnementen”-scherm het abonnement waarvoor u de doorstuuradressen wil aanpassen door deze te dubbelklikken. Het volgende scherm wordt getoond.

2) Selecteer vervolgens de knop

. Het doorstuuradressen scherm wordt nu getoond:

3) Voer hier het nieuwe doorstuuradres in en sla dit vervolgens op door de knop te selecteren. Herhaal de stappen als u meerdere doorstuuradressen wilt toevoegen.

1.4.2 Verwijderen doorstuuradres(sen) 1) Selecteer in het “abonnementen”-scherm het abonnement waarvoor u de doorstuuradressen wil aanpassen door deze te dubbelklikken. Het volgende scherm wordt getoond.

2) Selecteer vervolgens het e-mailadres dat u wilt verwijderen en selecteer vervolgens de knop . Het doorstuuradressen is nu verwijderd.


Pagina 9 van 16

2. Gebruik KNVB E-mail (OAO) 2.1 Inleiding De officials kunnen de e-mail lezen in het OAO. Om de e-mail te lezen moet u beschikken over een relatiecode en een wachtwoord. Het OAO kan worden gestart via de volgende link: www.knvb.nl/aanstellingen

2.2 Opstarten “Mailbox” 1. Start het OAO. Het volgende scherm wordt getoond:

2. Voer de juiste gebruikersnaam en wachtwoord in. 3. Het hoofdscherm wordt getoond. 4. Open de mailbox door de knop getoond.


te selecteren. Nu wordt het hoofdscherm

Pagina 10 van 16

2.2.1 Uitleg hoofdscherm “MAILBOX”

Afbeelding 2: voorbeeld inbox De inbox bestaat uit drie onderdelen: 1) Navigatiebalk: met de bovenste balk kan door de berichten worden gebladerd. 2) Alle berichten: In dit venster wordt de berichten per 15 getoond. 3) Leesvenster: in dit venster kunnen de berichten worden gelezen. 4) Knoppen: Via de knoppen balk kunnen berichten worden verwijderd / en kan er een printvriendelijke versie van het bericht worden geopend.

2.2.2 Openen e-mailbericht 1) Zorg dat de Mailbox is geopend. 2) Selecteer het betreffende bericht. Het bericht wordt nu geopend in het leesvenster. a. Wanneer er meer dan 20 berichten in de e-mailbox staan worden deze op meerdere pagina’s getoond. Blader naar de verschillende pagina’s door de knoppen te gebruiken.

2.2.3 Verwijderen e-mailbericht 1) Zorg dat de Mailbox is geopend. 2) Selecteer het betreffende bericht. 3) Selecteer de knop


. Het bericht wordt nu direct verwijderd.

Pagina 11 van 16

2.3 Abonnementen beheren Alle berichten vanuit de KNVB worden naar één e-mailadres ([email protected]) gestuurd. Er zijn drie soorten berichten: 1) Wedstrijdwijzigingen 2) Algemene berichten 3) Overige KNVB post Deze berichten kunnen worden doorgestuurd naar uw eigen e-mailadres. Om het doorstuuradres in te stellen voer de volgende stappen uit: 5. Start het OAO. Het volgende scherm wordt getoond:

6. Voer de juiste gebruikersnaam en wachtwoord in. 7. Het hoofdscherm wordt getoond. 8. Start de Abonnementen module op door de knop volgende scherm wordt getoond:

te selecteren. Het

2.3.1 Toevoegen doorstuuradres(sen) 1. Selecteer nu het abonnement waarvoor u de doorstuuradressen wilt aanpassen. Selecteren doet u door te klikken op een willekeurige plaats in de betreffende regel. 2. Selecteer vervolgens de knop


. Het volgende scherm verschijnt:

Pagina 12 van 16

3. Selecteer vervolgens de knop

Het volgende scherm verschijnt:

4. Voer hier het e-mailadres in waarop u de e-mail voor het betreffende abonnement wilt ontvangen. Selecteer vervolgens de knop . Het nieuwe doorstuuradres is nu ingesteld. Voor de verschillende abonnementen kunt u dezelfde of verschillende emailadressen gebruiken.

2.3.2 Verwijderen doorstuuradres(sen) 1. Selecteer nu het abonnement waarvoor u de doorstuuradressen wilt verwijderen. Selecteren doet u door te klikken op een willekeurige plaats in de betreffende regel. 2. Selecteer vervolgens de knop

. Het volgende scherm verschijnt:

3. Selecteer vervolgens het e-mailadres wat u wilt verwijderen en selecteer de knop . Het doorstuuradres is nu verwijderd. 4. Voer hier het e-mailadres in waarop u de e-mail voor het betreffende abonnement wilt ontvangen. Selecteer vervolgens de knop . Het nieuwe doorstuuradres is nu ingesteld. Voor de verschillende abonnementen kunt u dezelfde of verschillende emailadressen gebruiken.


Pagina 13 van 16


Pagina 14 van 16

KNVB Amateurvoetbal Woudenbergseweg 56-58, 3707 HX ZEIST Postbus 515, 3700 AM ZEIST Telefoon 0343 49 92 11 Fax 0343 49 91 99 E-mail [email protected]

Koninklijke Nederlandse Voetbalbond Amateurvoetbal. Handleiding KNVB

Recommend Documents