KONDOROS VÁROS1 SZLOVÁK ÖNKORMÁNYZATÁNAK SZERVEZETI- És MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Kondoros Város2 Szlovák Önkormányzat testülete a nemzetiségek jogairól szóló 2011.évi CLXXIV törvény (a továbbiakban: Nj. Tv.) 113. ~ a.) pontja alapján az Nj.Tv. 2. ~ 1. pontjában rögzített nemzetiségi közügyek ellátása érdekében, valamint a Nj.Tv. 80. ~ (2) ás (3) bekezdés c.) pontjában, 88.~ (1) bekezdésében, 89. ~-ában, 9Q.~-ában, 97.~-ában, 109.~ (1) bekezdésében és a 149. ~-ában kapott felhatalmazás alapján az alábbi Szervezeti- és Működési Szabályzatot alkotja meg: I.
Fejezet
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1.
Kondoros Város3 Szlovák Önkormányzata a nemzetiségi választópolgárok által választott 4 tagú önkormányzati testület, amely Kondoros város területén a szlovák nemzetiség érdekeinek képviseletét és védelmét látja el a nemzetiségek jogairól szóló Nj. Tv. alapján.
2.
Neve: Kondoros Város4 Szlovák Önkormányzata
3.
Székhelye: 5553. Kondoros, Hősök tere 4-5.
4.
Az önkormányzat pecsétje kör alakú, benne magyar nyelven: Szlovák Önkormányzat Kondoros, szlovák nyelven Slovenská Samospráva, a kör közepén Kondoros nagyközség címere található.
5.
Az önkormányzat jelképeiről, kitüntetéseiről ás a szlovák nemzetiség ünnepeiről külön határozatot alkot.
6.
Az önkormányzat tevékenységi besorolása: Alaptevékenységi szakágazat 841106 Települési és területi helyi kisebbségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége
7.
Alaptevékenységéhez kapcsolódó szakfeladat: 841127 Helyi nemzetiségi önkormányzatok igazgatási tevékenysége
2
Módosította a .4~1../2OI3.(VI11.29.) sz. szö. határozat. Módosította a.f }t./2013.(VIII.29.) sz. sző. határozat. Módosította a.~.I2Ol3.(V1I1.29.) sz. sző. hat~rozat Módosította a.cVh.12013.(VIII.29.) sz. SZÖ. határozat
II.
Fejezet
AZ ÖNKORMÁNYZAT JOGÁLLÁSA, FELADATA, HATÁSKÖRE 1. A szlovák önkormányzat jogáflása: A szlovák önkormányzat jogállását az Nj .Tv. 76.~-a határozza meg. 2. A Szlovák Önkormányzat közfeladata: Az önkormányzat kötelező közfeladatait a Nj. Tv. 1 15.~-ban foglaltak alapján látja el az alábbiak figyelembevételével: kiemelt feladata a szlovák kultúra, hagyományok ápolása, jövő nemzedék számára történő átadása, melynek megvalósitását éves költségvetése függvényében rendezvények tartásával, iskolai óvodai és civil szervezeti hagyományőrző rendezvények támogatásával lát el Az Nj.Tv. 1 16.(1) bekezdés b.) és c.) pontjaiban foglalt önként vállalt közfeladat ellátásáról külön szabályzatban kell rendelkezni. -
—
—
3. A Szlovák Önkormányzat hatáskörének átruházása: A testület az elnöknek és bizottságnak nem állapít meg átruházott hatáskört. UI.
.
Fejezet
A SZLOVÁK ÖNKORMÁNYZAT TESTÜLETE 1. A képviselők névjegyzékét e szabályzat 1. melléklete tartalmazza. 2. A Szlovák Önkormányzat a képviselők részére félévenként bruttó 10.000.- Ft tiszteletdíjat állapít meg.
IV.
Fejezet
A TESTÜLET MŰKÖDÉSE, A TESTÜLET ÜLÉSEI 1. A testület alakuló, rendes és rendkívüli ülést tart. 2. Az alakuló ülésen a törvényi kötelező napirendeken kívül Bizottság beszámol a választás eredményéről. —
3. A testület megalakulását elnökhelyettest.
követően
-
megválasztja
4. Az elnök személyére a testület bármely tagja javaslatot tehet.
a Választási
az
elnököt,
5. A testület elnöke, elnökhelyettese az lesz, aki megkapja a testületi tagok több, mint felének szavazatát. 6. A testület szükség szerint, de évente legalább 4 alkalommal rendes ülést tart, melyen megtárgyalja éves költségvétését, zárszámadását és közmeghallgatást tart. A közmeghallgatás sajátos testületi ülés, melynek összehívására levezetésére, meghívottak körének meghatározására a testület rendes ülésének szabályait kell alkalmazni. 7. Rendkívüli ülés összehivására vonatkozó indítványt a testület elnökéhez kell benyújtani S. Az elnök az indítvány benyújtásától számított 15 napon belül köteles a rendkívüli ülést összehívni. 9. A rendkívüli ülés összehívására vonatkozó meghívóban közölni kell a rendkívüli ülés indokát és tervezett napirendjét. 10.
Az ülést az Önkormányzat Elnöke írásban, meghivóban hívja össze.
11.
A testületi ülés meghivóját a napirendi pontok írásos anyagaival együtt úgy kell kézbesíteni, hogy azt a testület tagjai és a meghívottak legalább négy nappal az ülés előtt megkapják.
12.
A meghívónak tartalmaznia kell az ülés helyének és napjának, kezdési időpontjának és a napirendi pontoknak a megjelölését.
13
A testületi ülésre a tagokon kívül tanácskozási joggal azokat kell meghívni, a jogszabályokban foglaltakon túl akiknek meghívását az elnök indokoltnak tartja, így: települési önkormányzat polgármesterét, települési önkormányzat alpolgármesterét, települési önkormányzat jegyzőjét, az országgyűlési képviselőt, az előterjesztés tárgya szerint a Hivatal munkatársát. .
-
-
-
-
-
-
-
-
A testületi ülések nyilvánossága 14. A testületi ülések időpontját, napirendi pontjait az önkormányzat hirdetőtáblájáii közzé kell tenni. 15. A nyilvános testületi ülések jegyzőkönyvének, valamint a zárt ülés határozatainak hozzáférhetőségről az elnök gondoskodik. A testület munkaterve 16. A testület éves munkatervet készít. 17. A munkaterv előkészítéséről és összeállitásáről az elnök gondoskodik a képviselőktől bekért javaslatok alapján.
18. A testületi ülés elé előterjesztést tehetnek: elnök, elnökhelyettes, képviselők, bizottság. -
-
-
A testületi ülés tanácskozási rendje: 19. A testületi ülést az elnök vezeti, akadályoztatása esetén a.z elnökhelyettes elnököl. 20. A testületi ülés határozatképtelenség esetén is a meghirdetett időpontban kell kezdeni. 21. A testületi ülést az elnök nyitja meg. Az elnök feladata a megjelent képviselők számbavétele és a testület határozatképességének megállapítása. 22. Ha a testületi ülés határozatképtelen, szünetet kell elrendelni. ennek elteltével, ha a testület továbbra is határozatképtelen, az ülést be kell zárni és öt napon belül, azonos napirendekkel ismét össze kell hívni. 23. Az ülés tartama alatt a határozathozatalkor a határozatképességet ellenőrizni kell. 24. A napirendek tárgyalása előtt jegyzőkönyv-hitelesítőt kell választani a képviselők közül, aki az elnökkel együtt írja alá a jegyzőkönyvet. 25. Az elnök tesz javaslatot a napirendre, melyet a testület szava.zással fogad el. A szavazás számszerű eredményét a jegyzőkönyvben rögzíteni kell. 26. A tárgyalt napirendi pontokat érintő ügyekben bármelyik képviselő, bármikor szót kérhet. 27. A képviselőknek a napirendhez való felszólalásra a.z elnök adja meg a szót, jelentkezésük sorrendjében. 28. A vita lezárását bármelyik képviselő javasolhatja, e kérdésben a testület felszólalás és vita nélkül, egyszerű szótöbbséggel, azonnal dönt. Döntéshozatal szabályai: 29. Az elnök az előterjesztésben szereplő és a vita során elhangzott határozati javaslatokat egyként szavaztatja meg úgy, hogy előbb a módosító és kiegészitő, majd az eredeti javaslatokat teszi fel szavazásra. Szavazásra vonatkozó elnöki kérdésre adandó válaszként, kézfeltartással lehet szavazni. A szavazás eredménye után az elnök a döntés szó szerinti elmondásával kihirdeti a határozatot. —
—
A testület döntései: 30. A testület döntései testületi határozatok. 31. A testületi határozatokat naptári évenként kezdődő folyamatos növekvő arab sorszámmal és évszámmal kell ellátni. A határozat sorszáma mellett fel kell tüntetni az évszámot, ezt követően zárójelbe a határozathozatal hónapját római számmal és a napját arab számmal az alábbiak szerint: sorszám! év. (hó. nap.)SZÖ. számú határozat 32. Az önkormányzat határozatainak kihirdetéséről az önkormányzat hirdetőtáblájára történő hirdetmény kihelyezésével és az önkormányzat honlapjári történő megjelentetéssel a jegyző gondoskodik. A testületi ülés jegyzőkönyve: 33. A testületi ülésről jegyzőkönyvet kell készíteni, amely magyar nyelven készül és a Nj. Tv. 95. ~ (1) bekezdésében foglaltakat tartalmazza. V.
Fejezet
A TESTÜLET TAGJAI, A KÉPVISELŐK JOGALLASA 1. A képviselők joga és kötelezettsége a Nj .Tv. 101. s-án túl az alábbiakban meghatározottak: A képviselők joga, hogy tanácskozási joggal részt vehet az önkormányzat bizottsági ülésén A képviselő kötelezettsége az elnöknek előzetesen bejelenteni az ülésről történő távolmaradását. -
-
VI.
Fejezet
A TESTÜLET BIZOTFSÁGAI 1.
A testület feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében 3 tagú Pénzügyi Bizottságot hoz létre, melynek 1 tagja nem képviselő.
2.
A Pénzügyi Bizottság feladatát és hatáskörét, a bizottsági tagjainak névjegyzékét, valamint a müködés részletes szabályait e szabályzat 2. melléklete tartalmazza.
3.
A Bizottság tagjai külön díjazásban nem részesülnek, a nem képviselő bizottsági tag a képviselőkkel azonos mértékű díjazásban részesül. VII.
Fejezet
AZ ELNÖK, ELNÖKHELYEflES
1. Az a.) b.) c.) d.) e.) f.)
g.)
elnöknek a testület működésével kapcsolatos feladatai: segíti a képviselők munkáját, összehívja és vezeti a testület üléseit, képviseli a Szlovák Önkormányzatot, képviseleti jogkörében pénzügyi kötelezettséget nem vállalhat, aláírja az önkormányzati ülésekről készült jegyzőkönyvet, kapcsolattartás a települési önkormányzattal, annak bizottságaival, szervezi a Szlovák Önkormányzat munkáját, gondoskodik a települési önkormányzattal való jó együttműködésről, a Hivatal közreműködésének igényléséről, kapcsolatot tart a civil szerveződésekkel indítványozhatja a bizottság összehivását, felfüggesztheti a bizottság döntését, ha az ellentétes a testület határozatával
2. Az elnökhelyettes az elnök akadályoztatása esetén ellátja az elnök feladatait, illetve rendelkezik annak jogaival. 3. Az elnök és elnökhelyettes együttes akadályoztatása vagy tisztségük betöltetlensége esetén a testület nem ülésezhet, a korábban meghozott döntések végrehajtására a Pénzügyi bizottság elnöke jogosult. 4. Az elnök és az elnökhelyettes megbízatását külön tiszteletdíj nélkül végzi. VIII. Fejezet
AZ ÖNKORMÁNYZAT VAGYONA, KÖLTSÉGVETÉSE, GAZDÁLKODÁSA 1. A testület saját hatáskörben határozza meg a rendelkezésére bocsátott források felhasználást, költségvetését, zárszámadását. A testület saját vagyonnal, vagy ideiglenesen kezelésbe vett, használatra átadott vagyonnal nem, a működéséhez szükséges saját ingó vagyonnal rendelkezik. 2. Az önkormányzat gazdálkodásával és a pénzellátásával kapcsolatos minden pénzforgalmát önálló pénzforgalmi számlán vezet az OTP Zrt békéscsabai fiókjánál, melynek száma: 11733003-15775137-00000000 3. 5A Szlovák Önkormányzat gazdálkodását a Kondorosi Közös Önkormányzati Hivatal (továbbiakban: Hivatal) látja el a közöttük létrejött megállapodás alapján. Az önkormányzat nevében és felhatalmazásával, a jóváhagyott költségvetés alapján, a feladatok ellátása során fizetési, vagy teljesítési kötelezettséget vállalni kizárólag az elnök, vagy az általa meghatalmazott önkormányzati képviselő jogosult. A kiadások teljesítésének, a bevételek beszedésének elszámolásának elrendelésére kizárólag az elnök vagy az elnökhelyettes jogosult. 4. Az érvényesítést, ellenjegyzést a Hivatal ezzel megb~zott dolgozója végzi. Módosította a 3612013(111.12.) sz. SZŐ határozat.
5. A Szlovák Önkormányzat tekintetében a kötelezettségvállaló és a pénzügyi ellenjegyző ugyanazon gazdasági esemény tekintetében azonos személy nem lehet. Az érvényesítő ugyanazon gazdasági esemény tekintetében nem lehet azonos a kötelezettségvállalásra, utalványozásra jogosult és a teljesítést igazoló személlyel. A kötelezettségvállalási, pénzügyi, ellenjegyzési, érvényesítési, utalványozási és teljesítésigazolására irányuló feladatot nem végezheti az a személy, aki ezt a tevékenységét a Ptk. szerinti közeli hozzátartozója, vagy maga javára látná el. A Hivatal Gazdasági Osztálya a kötelezettségvállalására, pénzügyi ellenjegyzésre, teljesítés igazolására, érvényesítésre, utalványozásra jogosult személyekről és aláirás-mintájukról a belső szabályzatában foglaltak szerint naprakész nyilvántartást vezet. 6. A Hivatal az államháztartásról szóló törvény és végrehajtására kiadott rendeletek alapján vezeti a Szlovák Önkormányzat Kondoros számviteli nyilvántartásait. 7. A Szlovák Önkormányzat gazd&lkodására megfelelően vonatkoznak a hivatal szabályzatai. IX.
Fejezet
MŰKÖDÉSI FELTÉTELEK BIZTOSÍTÁSA 6Az Nj.Tv. 80.-a alapján Kondoros Város Önkormányzata és Kondoros Város Szlovák Önkormányzata együttműködésük szabályait és a működési feltételek biztosítását a Szervezeti és Működési Szabályzat 3. mellékletében foglalt Együttműködési Megállapodásban rögzítik. Az Együttműködési Megállapodást az SZMSZ. 3. melléklete tartalmazza.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. E szabályzat az elfogadását követő napon lép hatályba, ezzel egyidejűleg a 65 / 2011. (XI. 1 5.)SZÖ számú határozattal elfogadott Szervezeti és Működési Szabályzat hatályát veszti. 2. E szabályzat mellékletei: 1. melléklet: 2. melléklet:
A képviselők névjegyzéke Pénzügyi Bizottság feladat- és hatásköréről, működéséről szóló melléklet Együttniűködési Megállapodás Kondoros Város Önkormányzatával~
valamint
3. melléklet: Kondoros, 2012. június 19.
(‘~t~4t
;L
csovicz An~Fásné elnök 6
Módosította a
/2013.(VIII.29.) sz.
Módosította a
/2013.(VIII.29.) sz.
szö. határozat szÖ. határozat
to t
1. melléklet
A KÉPVISELŐK NÉVJEGYZÉKE
.
Elnök:
Krajcsovicz Andrásné
Elnökhelyettes:
Bertókné Kohut Emilia
Képviselők:
Roszík Jánosné Sze egyinszky Mihály
2. melléklet A PÉNZÜGYI BIZOTTSÁG FELADAT-
És HATÁSKÖRÉRŐL,
VALAMINT MŰKÖDÉSÉRŐL A Pénzügyi Bizottság a testület által létrehozott három fős bizottság, mely a Szlovák Önkormányzat hatékonyabb és eredményesebb működése érdekében tevékenykedik. Feladat- és hatásköre A nemzetiség helyzetét érintő bármely kérdésben megkereséssel fordulhat a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező közigazgatási szerv vezetőjéhez, amelyben: a.) tájékoztatást kérhet, b.) javaslatot tehet, c.) intézkedést kezdeményezhet, d.) kifogással élhet az intézmények működésével kapcsolatos, a nemzetiség jogait sértő gyakorlat, egyedi döntés ellen, kezdeményezheti a döntés megváltoztatását, visszavonását. A Bizottság előkészíti a Szlovák Önkormányzat döntéseit, szervezi a döntések végrehajtását. a Kisebbségi Önkormányzat költségvetési koncepciójának, programjának előkészítése, az éves költségvetés előkészítése, végrehajtásának véleményezése, pályázatok előkészítése, javaslat előterjesztése az elnök, elnökhelyettes, képviselők tiszteletdíjára. -
-
-
-
Tapasztalatairól beszámolási kötelezettsége van a testület felé. A Bizottság működéséről A Bizottság határozatképességére és vonatkozó szabályokat kell alkalmazni.
határozathozatalára
a testületre
A bizottsági üléseket szükség szerint, de évente legalább három alkalommal össze kell hívni, tekintettel a testület üléseinek előkészítésére. Az üléseket a Bizottság Elnöke hívja össze. Az ülésekről jegyzőkönyvet kell készíteni, melyet a Bizottság Elnöke és a jegyzőkönyvvezető ír alá. A Bizottság tagjainak névjegyzéke: Elnök: Szebegyinszky Mihály Tagok: Jankovics Mihályné Roszik .Jánosné
3 .melléklet8
EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS amely létrejött egyrészről Kondoros Város Önkormányzat képviseli: Dankó Béla polgármester, székhely:5553. Kondoros, Hősök tere 4-5 bankszámlaszám: II 733003-15346676-00000000 adószám: 15725534-2-04, KSH statisztikai számjel: 15725534-8411-321-04, törzskönyvi azonosító szám: 725536 (továbbiakban: Önkormányzat) másrészről Kondoros Város Szlovák Önkormányzat képviseli: Krajcsovicz Andrásné elnök, székhely: 5553 .Kondoros, Hősök tere 4-5 bankszámlaszám 11733003-15775137-00000000, adószám: 15775137-1-04, KSH statisztikai számjel: 15775137-8411-371-04, törzskönyvi azonosító szám: 775135 (továbbiakban Szlovák Önkormányzat) ...
között, az alulírott helyen és időben, a következő feltételekkel: A nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény 80. *-a alapján Kondoros Város Önkormányzata és a Kondoros Város Szlovák Önkormányzata együttműködésük szabályait az alábbi megállapodásban rögzítik. A megállapodás jogi háttérszabályozása: a helyi önko mányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény, Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény, a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény (továbbiakban: Nek.tv.), az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368f20l 1. (XII. 31.) Korm. rendelet,
-
A megállapodás részletesen tartalmazza az Önkormányzat és a Szlovák Önkormányzat együttműködését meghatározó szabályokat, azaz: -
-
-
-
-
a helyi nemzetiségi önkormányzat működésének biztosítása, működéssel kapcsolatos végrehajtási feladatok ellátása (Nek.tv. 80. * (1-2) ás (4). bek.) a helyi önkormányzat ás a helyi nemzetiségi Önkormányzat költségvetésének előkészítésével és megalkotásával, ezzel összefüggő adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos határidőket ás együttműködési kötelezettségeket, felelősök és határidők kijelölésével, (Nek.tv.80. * (3) a) a nemzetiségi Önkormányzat kötelezettségvállalásaival kapcsolatos, helyi önkormányzatot terhelő ellenjegyzési, érvényesitési utalványozási, szakmai teljesitésigazolási feladatokat, felelősök konkrét kijelölését, (Nek.tv.80. * (3) b) a kötelezettségvállalás szabályait, különösen az összeférhetetlenségi, nyilvántartási kötelezettségekre, (80. *(3)c) a nemzetiségi Önkormányzat működési feltételeinek és gazdálkodásának eljárási és dokumentációs részletszabályait, személyek kijelölésének rendjét (Nek.tv.80. * (3) d).
Módosította a&h./2013.(VIII.29.) sz.
SZÖ határozat.
I.
A Szlovák Önkormányzat működése, a személyi-tárgyi feltételek biztosítása
Kondoros Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a rendelkezés’re álló anyagi eszközök arányában biztosítja az éves Önkormányzati költségvetési rendelet keretein belül a Szlovák Önkormányzat részére a működéséhez szükséges feltételeket, az alábbiak szerint: —
Az Önkormányzat ingyenesen, időkorlátozás nélkül biztosítja a Szlovák Önkormányzat igényei szerint üléseinek és önkormányzati feladatellátás lebonyolításához szükséges 60 m2, működéshez szükséges berendezési, felszerelési tárgyakkal felszerelt helyiséget a Hősök tere 4-5. szám alatti községháza (hrsz:2022) épületében, illetve közmeghallgatásaihoz, fórumaihoz az önkormányzat tulajdonában álló közösségi tereket. A teremhasználatot minden hónapban előre kell egyeztetnie az elnöknek.
-
A képviselő-testület a Hivatalon keresztül biztosítja a Szlovák Önkormányzat kérésének megfelelően a postai, kézbesítési, gépelési, sokszorositási feladatok ellátását és az ezzel járó költségek viselését, a Szlovák Önkormányzat működéséhez (a testületi, tisztségviselői, képviselői feladatok ellátása) szükséges tárgyi (irodaszer, papír, nyomtatvány, postaköltség viselése) és személyi feltételeket.
-
A Szlovák Önkormányzat képviselő-testületi ülésein, kőzmeghallgatásán a jegyző vagy az általa megbízott személy és a Hivatal témafelelősei részt vesznek.
-
A Szlovák Önkormányzat működésével, gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási, iratkezelési feladatokat ajegyző a Hivatal Gazdasági Osztályán keresztül biztosítja, vállalja ennek költségeit.
-
A Szlovák Önkormányzat üléseinek előkészítését (meghivók, előterjesztések kiküldése, gépelése, sokszorositás, stb.), a jegyzőkőnyvek elkészítését, sokszorosítását, közzétételét, TERKA adatainak elkészítését, jegyzőkönyvek elküldésében a közreműködést a jegyző a Hivatal Igazgatási Osztályán keresztül biztosítja.
-
A Szlovák Önkormányzat gazdálkodásának végrehajtó szerve az Önkormányzat költségvetési szerveként a Hivatal, aki a költségvetési szervekre vonatkozó gazdálkodási szabályok betartása mellett végzi feladatát.
-
-
A Szlovák Önkormányzat gazdálkodására a Hivatalra vonatkozó gazdálkodási vonatkoznak.
szabályzatok
Ahhoz, hogy a Szlovák Önkormányzat és a jegyző, illetve a Hivatal fenti és jelen együttműködés szerinti valamennyi kötelezettségeit teljesíteni tudja a Szlovák Onkormányzat elnökének szoros együttműködése, iránymutatása szükséges.
11.
1.
A költségvetési határozat elkészítésének és elfogadásának rendje
A költségvetési koncepció elkészítése
A jegyző által megbízott köztisztviselő a vonatkozó jogszabályok szerinti időpontban a költségvetési koncepció összeállítása kapcsán áttekinti a nemzetiségi önkormányzat elnökével a nemzetiségi önkormányzat következő költségvetési évre vonatkozó feladatait, kiadásait és bevételi forrásait. Az elkészített költségvetési koncepciót az elnök terjeszti a Szlovák Önkormányzat Képviselő-testülete elé, melyet a Képviselő-testület hagy jóvá a határidőkre vonatkozó jogszabályok alapján. 2.
A Nemzetiségi Önkormányzat költségvetési határozatának elkészítése
A költségvetési törvény kihirdetését követően, a költségvetésre vonatkozó részletes információk ismeretében a jegyző megbízottja folytatja az egyeztetést a Szlovák Önkormányzat elnökével, ezen egyeztetés keretében a Szlovák Önkormányzat elnöke rendelkezésre bocsátja a Szlovák Önkormányzat következő évével kapcsolatos
pénzügyi adatokat, egyéb információkat. Az egyeztetést a költségvetési törvény kihirdetését követő 10 napon belül kelt megkezdeni. A jegyző a Gazdasági Osztályon kijelölt személy közreműködésével készíti elő a Szlovák Önkormányzat költségvetési határozatának tervezetét. A Szlovák Önkormányzat elnökének a költségvetési határozat tervezetét a központi költségvetésről szóló törvény kihirdetését követő negyvenötödik napig kell benyújtania a Képviselőtestületnek megtárgyalásra. A Szlovák Önkormányzat képviselő-testülete megtárgyalja és önálló határozatában elfogadja a Szlovák Önkormányzat költségvetését. Az elfogadott költségvetésre vonatkozó adatszolgáltatásokért a Hivatal Gazdasági Osztálya felelős. Az Önkormányzat a Szlovák Önkormányzat költségvetésére vonatkozóan döntési jogosultsággal nem rendelkezik, a Szlovák Önkormányzat költségvetési határozata törvényességéért, bevételi és kiadási előirányzatainak megállapításáért és teljesítéséért, továbbá egymás kötelezettségvállalásaiért és tartozásaiért nem felelős.
3.
A költségvetési előirányzatok módosításának rendje
Ha a Szlovák Önkormányzat Képviselő-testülete az eredeti előirányzatán felül többletbevételt ér el vagy bevételkiesése van, illetve kiadási előirányzatain belül átcsoportosítást hajt végre, módosítja a költségvetésről szóló határozatát. A módosítást a Gazdasági Osztály az elnök kérésére készíti elő. A Szlovák Önkormányzat költségvetési előirányzatai a Szlovák Önkormányzat képviselő-testületének határozata alapján módosíthatók. A Szlovák Önkormányzat képviselő-testülete az első negyedév kivételével negyedévenként, a döntése szerinti időpontokban, legkésőbb az éves költségvetési beszámoló elkészítésének határidejéig (február 28-ig), december 3 1-ei hatállyal módosíthatja a költségvetési határozatát. Ha év közben az Országgyülés a Szlovák Önkormányzatot érintő módon meghatározott hozzájárulások, támogatások előirányzatait zárolja, azokat csökkenti, törli, az intézkedés kihirdetését követően haladéktalanul a Képviselő-testület elé kell terjeszteni a költségvetési határozat módosítását. —
—
—
—
A Szlovák Önkormányzat előirányzat módosításainak Képviselő-testületi előterjesztésének előkészítéséért a Hivatal Gazdasági Osztálya felelős, aki az előirányzat módosításokról naprakész nyilvántartást vezet. 4. Információszolgáltatás a költségvetésről A Szlovák Önkormányzat költségvetési határozatát úgy fogadja el, és erről információt a Gazdasági Osztálynak úgy szolgáltat, hogy az a költségvetésével kapcsolatos tájékoztatási kötelezettségének határidőben eleget tudjon tenni. 5.
A beszámolási kötelezettség teljesítésének rendje
A Szlovák Önkormányzatnak a naptári év első feléről június 30-i fordulónappal féléves költségvetési beszámolót, a naptári évről december 31-i fordulónappal éves költségvetési beszámolót kell készitenie a központilag előírt formanyomtatványon és tartalommal. Az elnök a Szlovák Önkormányzat gazdálkodásának I. féléves helyzetéről szeptember 15-ig, míg Ill. negyedéves helyzetéről a költségvetési koncepciójához kapcsolódóan tájékoztatja a Szlovák Onkormányzat Képviselő-testületét. A tájékoztató tartalmazza a Szlovák Önkormányzat költségvetési előirányzatainak időarányos alakulását, a tartalék felhasználását, a hiány (többlet) összegének alakulását, valamint a Szlovák Önkormányzat költségvetése teljesülésének alakulását. A Szlovák Önkormányzat zárszámadási határozat tervezetét a Hivatal Gazdasági Osztálya készíti el. Az elkészített zárszámadási határozat-tervezetet az elnök a költségvetési évet követő negyedik hónap utolsó napjáig terjeszti a Szlovák Önkormányzat Képviselő-testülete elé. A zárszámadási határozattal kapcsolatos adatszolgáltatásért a Hivatal Gazdasági Osztálya felelős. III.
1.
A költségvetési gazdálkodás bonyolitásának rendje, kötelezettségvállalás
Költségvetési határozat végrehajtása
A Szlovák Önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásával kapcsolatos feladatokat a jegyző a Hivatal
Gazdasági Osztályán keresztül látja el. A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés, teljesítésigazolás a Hivatalra vonatkozó belső szabályzatok szerint történik. 2.
Kötelezettségvállalás rendje
A Szlovák Önkormányzat nevében a Szlovák Önkormányzat feladatainak ellátása (végrehajtása) során kötelezettséget vállalni (továbbiakban: kötelezettségvállalás) kizárólag Krajcsovicz Andrásné elnök, vagy távollétében vagy az elnök összeférhetetlensége, érintettsége esetén Bertókné Kohut Emilia elnökhelyettes, szlovák önkormányzati képviselő jogosult. A kötelezettségvállalás előtt a kötelezettséget vállalónak meg kell győződnie arról, hogy a rendelkezésre álló, fel nem használt előirányzat biztosítja-e a kiadás teljesítésére a fedezetet. Kötelezettségvállalás 100.000 forint felett Csak Írásban és a kötelezettség ellenjegyzése után történhet. 3.
Utalványozás
A Szlovák Önkormányzatnál a kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének vagy elszámolásának elrendelésére (továbbiakban: utalványozásra) kizárólag Krajcsovicz Andrásné elnök, vagy távollétében, vagy Összeférhetetlensége, érintettsége esetén az általa felhatalmazott, Bertókné Kohut Emilia elnökhelyettes, szlovák Önkormányzati képviselő jogosult. Utalványozni csak érvényesítés után lehet. Pénzügyi teljesítésre az utalványozás után és az utalványozás pénzügyi ellenjegyzése mellen kerülhet sor. Az utalványozásra felhatalmazott(ak) végzik a teljesítésigazolást. 4.
Pénzügyi ellenjegyzés
A kötelezettségvállalás, valamint az utalvány pénzügyi ellenjegyzését a Hivatal Gazdasági Osztályán foglalkoztatott, a Hivatalra vonatkozó belső szabályzatok szerint erre feljogosított személy végzi.
5.
Érvényesítés
Az érvényesítést a Hivatal Gazdasági Osztályán foglalkoztatott pénzügyi-számviteli szakképesítésű, a Hivatalra vonatkozó belső szabályzatok szerint erre feljogosított személy végzi. 6.
Össszeférhetetlenségi követelmények
A Szlovák Önkormányzat tekintetében a kötelezettségvállaló és a pénzügyi ellenjegyzö ugyanazon gazdasági esemény tekintetében azonos személy nem lehet. Az érvényesítő ugyanazon gazdasági esemény tekintetében nem lehet azonos a kötelezettségvállalásra, utalványozásra jogosult és a teljesítést igazoló személlyel. A kötelezettségvállalási, pénzügyi, ellenjegyzési, érvényesítési, utalványozási és teljesítésigazolására irányuló feladatot nem végezheti az a személy, aki ezt a tevékenységét a Ptk. szerinti közeli hozzátartozója, vagy maga javára látná el. A Hivatal Gazdasági Osztálya a kÖtelezettségvállalására, pénzügyi ellenjegyzésre, teljesítés igazolására, érvényesítésre, utalványozásra jogosult személyekről és aláírás-mintájukról a belső szabályzatában foglaltak szerint naprakész nyilvántartást vezet. IV.
A Szlovák Önkormányzat pénzforgalmi számlája, pénzellátása
A Szlovák Önkormányzat gazdálkodásával és pénzellátásával kapcsolatos minden pénzforgalmi számlájához kapcsolódó gazdasági esemény külön a részére és kizárólagos használatára megnyitott pénzforgalmi számlán bonyolódik. -
A Szlovák Önkormányzat pénzforgalmi számlaszáma: Kondoros Város Szlovák Önkormányzat OTP Zn. békéscsabai fióknál vezetett 11733003-l 5775137-00000000 számú számla. A Szlovák Önkormányzat önálló pénztárat nem működtet. A Hivatal házipénztárából kerülhet sor a készpénzben történő kiadások teljesítésére. A Szlovák Önkormányzat törzskönyvi nyilvántartásba vételével és adószám igénylésével kapcsolatos feladatokat a Hivatal Gazdasági Osztálya látja el.
agyoni és számviteli nyilvántartás, adatszolgáltatás rendje
A Hivatal Gazdasági Osztálya a Szlovák Önkormányzat vagyoni, számviteli nyilvántartásait a helyi Önkormányzat nyilvántartásain belül elkülönitetten vezeti. Az adatszolgáltatás során szolgáltatott adatok valódiságáért, a számviteli szabályokkai és a statisztikai rendszerrel való tartalmi egyezőségéért a Szlovák Önkormányzat tekintetében az elnök felelős. A Szlovák Önkormányzat belső ellenőrzése a Hivatallal azonos módon történik. Az együttműködési megállapodást minden évben január 31-ig, általános és időközi választás esetén az alakuló ülést követő 30 napon belül kell felülvizsgálni és szükség szerint módosítani. Jelen Együttműködési megállapodás elfogadásával hatályát veszti Kondoros Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete által a 154/201 2.(V.23.) sz. határozattal és Kondoros Nagyközség Szlovák Önkormányzat Képviselő-testületének 34/201 2.(V.22.) határozatával elfogadott Együttműködési megállapodás.
Kondoros, 2013. augusztus
Dankó Béla polgármester
Krajcsoviez Andrásné elnök
