LAMPIRAN I KEPUTUSAN SEKRETARIS DAERAH NOMOR 0400 TAHUN 2015 TENTANG PENGGUNAAN PROSEDUR KERJA , ALUR KERJA DAN EMAIL DALAM PENYAMPAIAN LAPORAN KEGIATAN KEGIATAN BULANAN DI PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN PROSEDUR KERJA , ALUR KERJA DAN EMAIL DALAM PENYAMPAIAN LAPORAN KEGIATAN BULANAN DI PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN I.
PROSEDUR KERJA A. TAHAPAN PENYUSUNAN LAPORAN KEGIATAN BULANAN 1. Setiap Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) di Satuan Kerja
Perangkat
pelaksanaan
Daerah
kegiatan
(SKPD) setiap
melakukan
bulan
rekapitulasi
yang
menjadi
tanggungjawabnya. a. Waktu pelaksanaan maksimal 3 (tiga hari) setelah periode akhir bulan. b. Rekapitulasi berdasarkan realisasi pelaksanaan kegiatan meliputi : 1) Target fisik; 2) Capaian fisik; 3) SP2D (Surat Perintah Penyediaan Dana) dan; 4) SPJ (Surat Pertanggungjawaban) c. Pengisian SP2D dan SPJ dilakukan berdasarkan data yang ada pada SIMDA dengan berkoordinasi melalui Bendahara Pengeluaran. d. Rekapitulasi kegiatan dituangkan dalam draf form laporan 1 2. Hasil Rekapitulasi bulanan dalam bentuk draf form laporan 1 yang telah diisi
PPTK diserahkan kepada Pejabat Pembuat
Komitmen (PPKom) pengampu kegiatan, untuk dilakukan evaluasi terhadap pengisian laporan. Setelah dievaluasi dan diteliti, draf form laporan 1 yang sudah valid diserahkan ke Penaggungjawab pembuat laporan SKPD, sementara draf form laporan 1 yang belum valid diserahkan kembali ke PPTK Waktu evaluasi 1 (satu) hari 3. PPTK Menindaklanjuti hasil evaluasi dari PPKom, jika ada yang perlu perbaikan terhadap form laporan 1 segera diperbaiki. Kalau form laporan 1 sudah mendapat persetujuan PPKom, PPTK menyerahkan kepada Pejabat / personil di SKPD yang bertanggung jawab tehadap laporan kegiatan Bulanan. Waktu pelaksanaan 1 (satu) hari 4. Pejabat / Personil yang bertanggungjawab terhadap laporan melakukan rekapitulasi draf laporan 1 dari PPTK ke form laporan 1, sekaligus mengisi form laporan 2. Setelah selesai form laporan 1 dan 2 diserahkan kepada Pengguna Anggaran (PA)/ Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) untuk dimintakan persetujuan Waktu pelaksanaan 1 (satu) hari 5. PA/KPA setelah menyetujui laporan, menyerahkan kembali kepada
Pejabat/
Personil
SKPD
yang
bertanggungjawab
terhadap laporan. Waktu pelaksanaan 1 (satu) hari B. TAHAPAN PENYAMPAIAN LAPORAN 1. Laporan Kegiatan Bulanan yang sudah disetujui pengguna anggaran disampaikan ke Bagian Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Klaten paling lambat tanggal 10, dengan tembusan: a. Badan Perencanaan Pembangunan Kabupaten Klaten; b. Inspektorat Kabupaten Klaten; c. Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Klaten. 2. Penyampaian Laporan dapat disampaikan melalui: a. Manual melalui surat; atau
b. Elektronik melalui email resmi SKPD, dengan alamat email Bagian Pembangunan:
[email protected] Bappeda
:
[email protected]
DPPKAD
:
[email protected]
Inspektorat
:
[email protected]
LAMPIRAN II KEPUTUSAN SEKRETARIS DAERAH NOMOR 0400 TAHUN 2015 TENTANG PENGGUNAAN PROSEDUR KERJA , ALUR KERJA DAN EMAIL DALAM PENYAMPAIAN LAPORAN KEGIATAN KEGIATAN BULANAN DI PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN ALAMAT EMAIL SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH KABUPATEN KLATENUNTUK PENYAMPAIAN LAPORAN KEGIATAN BULANAN NO
SKPD
ALAMAT EMAIL
1
Dinas Pendidikan
[email protected]
2
Sanggar Kegiatan Belajar
[email protected]
3
Rsud Bagas Waras
[email protected]
4
Dinas Kesehatan
[email protected]
5
Dinas Pekerjaan Umum Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Asset daerah
[email protected]
Dinas Perhubungan Dinas Kependudukan danCatatan Sipil Dinas SosialTenaga Kerja dan Transmigrasi Dinas Perindustrian Perdagangan Koperasi danUMKM
[email protected]
[email protected]
13
Dinas Pertanian Dinas Kebudayaan Pariwisata dan Olahraga Badan Perencanaan PembangunanDaerah
14
Badan Lingkungan Hidup
[email protected]
15
Badan Kepegawaian Daerah
[email protected]
16
[email protected]
17
Badan Pemberdayaan Masyarakat Badan Penanggulangan Bencana Daerah
18
Bagian Umum
[email protected]
6 7 8 9 10 11 12
[email protected]
[email protected] [email protected] [email protected]
[email protected] [email protected]
[email protected]
19 Bagian Tata Pemerintahan
[email protected]
20 Bagian Pembangunan
[email protected]
21 Bagian Hukum
[email protected]
22 Bagian Organisasi
[email protected]
23 Bagian Kesejahteraan Rakyat
[email protected]
24 Bagian Perekonomian
[email protected]
25 Bagian Hubungan Masyarakat
[email protected]
26 Sekretariat DPRD
[email protected]
27 Inspektorat Kantor Pemberdayaan Perempuan 28 dan Keluarga Berencana
[email protected]
29 Satuan Polisi Pamong Praja Kantor Penanaman Modal dan 30 Perizinan Terpadu
[email protected]
31 Kantor Arsip dan Perpustakaan
[email protected]
32 Kantor Ketahanan Pangan
[email protected]
33 Kantor Kesatuan Bangsa Politik
[email protected]
34 Kecamatan Klaten Utara
[email protected]
35 Kecamatan Klaten Tengah
[email protected]
36 Kecamatan Klaten Selatan
[email protected]
37 Kecamatan Kalikotes
[email protected]
38 Kecamatan Ngawen
[email protected]
39 Kecamatan Kebonarum
[email protected]
40 Kecamatan W e d i
[email protected]
41 Kecamatan Jogonalan
[email protected]
42 Kecamatan Gantiwarno
[email protected]
43 Kecamatan Prambanan
[email protected]
44 Kecamatan Manisrenggo
[email protected]
45 Kecamatan Kemalang
[email protected]
46 Kecamatan Karangnongko
[email protected]
47 Kecamatan Jatinom
[email protected]
48 Kecamatan Karanganom
[email protected]
49 Kecamatan Tulung
[email protected]
50 Kecamatan Polanharjo
[email protected]
[email protected]
[email protected]
51 Kecamatan Delanggu
[email protected]
52 Kecamatan Juwiring
[email protected]
53 Kecamatan Wonosari
[email protected]
54 Kecamatan C e p e r
[email protected]
55 Kecamatan Pedan
[email protected]
56 Kecamatan Karangdowo
[email protected]
57 Kecamatan Cawas
[email protected]
58 Kecamatan T r u c u k
[email protected]
59 Kecamatan B a y a t
[email protected]
60 Kelurahan Kabupaten
[email protected]
61 Kelurahan Klaten
[email protected]
62 KelurahanTonggalan
[email protected]
63 Kelurahan Mojayan
[email protected]
64 Kelurahan Buntalan
[email protected]
65 KelurahanBareng
[email protected]
66 Kelurahan Bareng lor
[email protected]
67 Kelurahan Gergunung
[email protected]
68 Kelurahan Gayamprit
[email protected]
69 Kelurahan Jatinom
[email protected]
SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN KLATEN, Ttd. Drs. H Jaka Sawaldi, MM Pembina Utama Muda NIP. 19640210 198503 1 014
