KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA BOGOR

KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA BOGOR

KOMISI PEMILIHAN UMUM

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadlirat Allah SWT, atas berkat dan rahmatnya sehingga kami dapat menyelesaikan Laporan Pengawasan Pengelolaan Aplikasi PPID Online KPU Kota Bogor sebagai tindaklanjut Surat Komisi Pemilihan Umum Nomor 464/KPU/VIII/2016 Perihal: Pengawasan Pengelolaan Aplikasi PPID Online di lingkungan Komisi Pemilihan Umum. Laporan ini dibuat sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban KPU Kota Bogor dalam memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat. Hak untuk memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia dan keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting negara demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik (good governance) sesuai dengan tugas dan kewenangannya. KPU Kota Bogor sebagai salah satu badan publik yang bertugas menyelenggarakan Pemilihan Umum Anggota DPR, DPD, DPRD Provinsi dan DPRD Kabupaten/Kota, Presiden dan Wakil Presiden, serta Pemilihan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah menyadari keterbukaan informasi publik merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan pemilihan umum dan pemilihan kepala daerah dan wakil kepala daerah serta segala sesuatu yang berakibat pada kepentingan publik. Keterbukaan informasi publik mendukung terciptanya tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih (good governance). Guna menjamin hak warga negara untuk memperoleh informasi yang berkaitan dengan kepentingan publik dan mewujudkan penyelenggaraan pemilihan umum yang profesional, berintegritas, transparan, efektif dan dapat dipertanggungjawabkan, maka KPU Kota Bogor senantiasa berusaha untuk memberikan pelayanan yang terbaik kepada seluruh pemangku kepentingan dan masyarakat luas untuk dapat mengakses informasi publik, baik secara langsung, melalui surat, maupun melalui laman website KPU Kota Bogor dan e-PPID. Pengawasan terhadap pengelolaan PPID secara umum dilakukan terhadap proses penyiapan bahan materi informasi publik, pemindaian (scan) dan mengkonversi informasi yang masih dalam bentuk hardcopy ke dalam bentuk softcopy, pengunggahan dan updating informasi PPID Online sesuai dengan kategori dan bentuk/kelompok informasi publik,

monitoring pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP)

informasi publik, penanganan keluhan maupun keberatan terhadap pelayanan informasi yang diberikan serta dokumentasi administrasi pelayanan infromasi publik.

Dalam

pelaksanaan kegiatan sebagaimana dimaksud masih ditemukan beberapa kendala, diantaranya dalam proses pengumpulan dan pemindaian dokumen memerlukan waktu i

yang cukup lama, pengunggahan seringkali terkendala karena aplikasi sedang dalam perbaikan (under maintenance) sehingga sejumlah data yang sudah diunggah (upload) kadang hilang, serta anggaran yang sangat terbatas. Namun demikian jajaran PPID telah berusaha mengatasi kendala-kendala tersebut dan melaksanakan tugasnya seoptimal mungkin untuk menyediakan dan melayani pemohon informasi dengan baik. Kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh anggota KPU Kota Bogor, Sekretaris, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID), para Kasubbag, dan seluruh staf yang telah bekerjasama dalam pengelolaan dan pelayanan informasi publik di lingkungan KPU Kota Bogor. Sinergi dan kebersamaan antara komisioner dengan unsur sekretariat dalam mengelola dan memberikan pelayanan infromasi publik diharapkan dapat memberikan kepuasan kepada masyarakat dan dapat meningkatkan kepercayaan publik terhadap KPU Kota Bogor sebagai penyelenggara pemilihan umum dan pemilihan kepala daerah dan wakil kepala daerah Laporan ini telah diupayakan disusun dan disajikan seoptimal mungkin, namun demikian tentu saja masih banyak kekurangan, oleh karena itu saran dan kritik kami harapkan untuk perbaikan di waktu yang akan datang.

Bogor, September 2016 Ketua,

UNDANG SURYATNA

ii

DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR ……………………………………………………………...

i

DAFTAR ISI ……………………………………………………………………….

iii

DAFTAR TABEL ………………………………………………………………….

iv

BAB I

PENDAHULUAN ……………………………………………………..

1

BAB II

PENGELOLAAN E-PPID …………………………………………….

4

A. Aktivasi Akun e-ppid………………………………………….….

5

B. Pengisian Sub Menu ……………………………………………..

5

BAB III

1.

Profil …………………………………………………………

6

2.

Pengelolaan Informasi Publik ……………………………….

6

a.

Informasi berkala………………………………………..

6

b.

Informasi Setiap Saat……………………………………

7

c.

Informasi Serta Merta …………………………………..

11

3.

Regulasi ………………………………………………………

11

4.

Galeri …………………………………………………………

12

C. Updating Laman Beranda…………………………………………

13

B. Pengecekan Jumlah Pemohon Informasi dan Keberatan…………

13

PENGELOLAAN INFORMASI DAN PUBLIKASI KPU KOTA BOGOR………………………………………………………………… A. Pengelolaan Website KPU Kota Bogor …………………………..

15 15

1.

Menu pada Website KPU Kota Bogor ……………………….

15

a.

Beranda ………………………………………………….

15

b.

Tentang Kami ……………………………………………

16

c.

Berita …………………………………………………….

16

d.

Publikasi …………………………………………………

20

e.

Kontak ……………………………………………………

20

f.

Galeri

20

1) Foto …………………………………………………...

20

2) Video ………………………………………………….

21

PPID ……………………………………………………...

22

1) Informasi Berkala……………………………………...

22

2) Informasi Setiap Saat …...…………………………….

23

3) Informasi Serta Merta ………………………………..

25

B. Informasi Media Sosial Facebook dan Twiteer……………………

25

C. Anjugan Informasi Pemilu (AJIP) ………………………………..

26

D. Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik ………………

27

PENUTUP ……………………………………………………………..

28

g.

BAB IV

iii

DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1.

Informasi Berkala …………………………………………………...

6

Tabel 2.

Informasi Setiap Saat ……………………………………………….

7

Tabel 3.

Regulasi …………………………………………………………….

11

Tabel 4.

Foto Kegiatan yang diunggah ………………………………………

12

Tabel 5. Tabel 6.

Jumlah Pemohon Informasi di KPU Kota Bogor Dari Bulan Januari sd. September 2016 ………………………………………………… Jumlah berita yang diunggah Dari bulan Januari sd. September 2016

14 16

Tabel 7.

Jumlah Foto Yang Diunggah ……………………………………….

21

Tabel 8.

Jumlah Video yang diunggah ……………………………………….

22

Tabel 9.

Informasi Berkala ……………………………………………………

22

Tabel 10.

Informasi Setiap Saat ………………………………………………..

23

iv

BAB I PENDAHULUAN Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang bagi pengembangan pribadi dan lingkungan sosialnya. Setiap orang berhak memperoleh informasi publik karena hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Dasar tahun 1945. Keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting negara demokratis

yang

menjunjung

tinggi

kedaulatan

rakyat

untuk

mewujudkan

penyelenggaraan negara yang baik atau Good Governance. Keterbukaan informasi publik merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggara negara dan badan publik lainnya dan segala sesuatu yang berakibat pada kepentingan publik. Oleh karena pentingnya informasi publik, maka diterbitkanlah Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Dengan diterbitkannya undang-undang tersebut, maka setiap badan publik dituntut untuk lebih meningkatkan kinerjanya secara optimal dan profesional sehingga diharapkan dapat memberikan pelayanan informasi kepada publik secara cepat, murah, transparan dan akuntabel. Komisi Pemilihan Umum sebagai salah satu lembaga negara mempunyai kewajiban untuk menyelenggarakan pelayanan informasi publik secara transparan dan akuntabel sesuai tugas dan kewenangannya. Untuk menunjang efektivitas pelayanan informasi Pemilu bagi publik, maka Komisi Pemilihan Umum membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di tingkat pusat sampai di tingkat daerah. PPID memiliki tanggungjawab untuk mengelola dan mengembangkan pelayanan informasi publik di masing-masing satuan kerjanya. Seiring dengan perkembangan teknologi komunikasi dan informasi yang semakin efektif dan efisien, khususnya dengan semakin meluasnya penggunaan internet di masyarakat telah mendorong lembaga-lembaga publik untuk menggunakan dan memanfaatkan teknologi komunikasi dan informasi tersebut dalam memberikan pelayanan kepada publik secara cepat, akurat dan murah yang mampu menjangkau masyarakat luas. Komisi

Pemilihan

Umum

sebagai

salah

satu

lembaga

publik

telah

mengembangkan aplikasi e-PPID KPU RI (PPID Online) yang ditempatkan pada laman situs web KPU RI (www.kpu.go.id). Aplikasi e-PPID

mengintegrasikan PPID di

lingkungan Komisi Pemilihan Umum, KPU, KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota, di mana masing-masing satuan kerja diberikan ruang untuk mengisi konten daftar informasi publik sesuai dengan lingkup dokumentasi dan informasi yang menjadi Laporan Pengawasan Pengelolaan e-PPID KPU Kota Bogor Tahun 2016

1

kewenangan dan tanggungjawabnya. Selain itu dalam aplikasi e-PPID KPU RI ini juga disediakan layanan permohonan informasi secara online sehingga masyarakat membutuhkan informasi dapat secara langsung mengajukan permohonan informasi dengan mengisi form identitas dan informasi yang diminta pada laman e-PPID satuan kerja yang dituju, dan petugas e-PPID di satker yang bersangkutan akan segera merespon permohonan tersebut dengan menindaklanjutinya. Aplikasi e-PPID KPU sangat membantu dan memudahkan masyarakat untuk mengakses informasi secara cepat, akurat dan murah. KPU Kota Bogor sebagai salah satu satker di lingkungan Komisi Pemilihan Umum telah berusaha secara optimal untuk mengisi konten-konten informasi publik yang terdapat pada sub-bagian laman e-PPID KPU Kota Bogor dan melakukan pembaruan (update) sesuai perkembangan. Sedangkan untuk pengelolaan e-PPID menjadi tanggungjawab dari Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID), dalam hal penyiapan materi, pengisian materi (konten) serta monitoring terhadap permohonan informasi melalui e-PPID. Agar proses penyebaran informasi dan pelayanan permohonan informasi melalui e-PPID berjalan dengan lancar dan sesuai aturan yang berlaku, maka pemantauan dan pengawasan terhadap aplikasi PPID berbasis online ini perlu dilakukan. Pengawasan yang dilakukan meliputi aktivasi akun e-ppid, Penyiapan dan Pengisian sub menu pada laman PPID online, updating laman beranda masing-masing PPID online dan pengecekan jumlah permohonan informasi dan keberatan yang diajukan melalui PPID online.

DASAR HUKUM Dasar hukum pelaksanaan kegiatan ini adalah sebagai berikut: 1. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP); 2. Undang- Undang Nomor 25 tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan UndangUndang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik; 4. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 5. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2013 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Publik; 6. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2014 tentang Standar Layanan dan Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Pemilihan Umum; 7. Peraturan KPU Nomor 1 Tahun 2015 Tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum; Laporan Pengawasan Pengelolaan e-PPID KPU Kota Bogor Tahun 2016

2

8. Keputusan KPU No mor 167 /Kpts/KPU/ Tahun 2013 Tentang Klasifikasi Arsip Di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum; 9. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor 87/Kpts/KPU/ Tahun 2015 Tentang Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum; 10. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor 88/Kpts/KPU/ Tahun 2015 Tentang Standar

Operasional dan Prosedur Pengelolaan dan Pelayanan

Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum; 11. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor 156/Kpts/KPU/ Tahun 2015 Tentang Bentuk dan Format Formulir Dalam Pengelolaan dan

Pelayanan

Informasi Di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum.

Laporan Pengawasan Pengelolaan e-PPID KPU Kota Bogor Tahun 2016

3

BAB II PENGELOLAAN E-PPID Komisi Pemilihan Umum sebagai penyelenggara pemilihan umum dan pemilihan kepala daerah dalam upaya mengoptimalkan pelayanan terhadap kebutuhan informasi masyarakat akan informasi tentang kepemiluan telah mengembangkan aplikasi e-PPID KPU RI (pelayanan informasi publik online) yang ditempatkan di laman situs web KPU RI (www.kpu.go.id). E-PPID (PPID Online) menyediakan ruang (konten) yang harus diisi oleh seluruh satuan kerja di lingkungan Komisi Pemilihan Umum, KPU RI, KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota, sesuai dengan dokumen dan informasi yang berada dalam pennguasaan masing-masing satuan kerja. Pengelolaan Aplikasi PPID Online (e-PPID) untuk setiap satuan kerja menjadi tanggungjawab satuan kerja yang bersangkutan dalam hal pengisian dan pemeliharaan konten menu dan sub menu e-PPID satuan kerja, serta penanganan terhadap permohohan informasi dan pengaduan atau penyampaian keberatan secara online yang ditujukan kepada satuan kerja yang bersangkutan. Sehubungan dengan hal tersebut setiap satuan kerja diwajibkan untuk menunjuk petugas khusus yang diberikan tanggungjawab untuk mengunggah (upload) dan mengelola/memelihara konten aplikasi e-PPID satuan kerjanya di bawah pengawasan dan tanggungjawab Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID). Untuk dapat mengaktivasi dan mengelola e-PPID, satuan kerja diwajibkan menyampaikan alamat email kepada admin e-PPID KPU RI sebagai sarana komunikasi antara petugas pengelola e-PPID satker yang bersangkutan serta penyampaian password untuk aktivasi e-PPID oleh admin kepada petugas yang bersangkutan. Pengelolaan e-PPID untuk masing masing satuan kerja secara keseluruhan menjadi tugas dan kewajiban para Pejabat Pengelola Informasi Publik (PPID), untuk menyediakan dan memberikan layanan informasi di setiap satuan kerjanya. Terkait dengan hal tersebut maka dengan telah ditetapkannya Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan KPU Kota Bogor melalui Surat Keputusan KPU Kota Bogor Nomor : 12/Kpts/KPU- Kota 011329141/IV/2015 tanggal 8 April 2016 sebagaimana telah diubah dengan Surat Keputusan KPU Kota Bogor Nomor 16/Kpts/KPU- Kota 011329141/IX/2015 tanggal 13 November 2016, maka struktur organisasi PPID KPU Kota Bogor, terdiri atas, Ketua KPU Kota Bogor ditetapkan sebagai Pembina PPID dan Anggota KPU Kota Bogor sebagai Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi Publik, Sekretaris KPU Kota Bogor sebagai Atasan PPID, Kepala Sub Bagian Teknis dan Hubungan Partisipasi Masyarakat (Hupmas) Laporan Pengawasan Pengelolaan e-PPID KPU Kota Bogor Tahun 2016

4

sebagai PPID, serta Kepala Su Bagian lainnya yang didukung oleh sejumlah staf sebagai Tim Penghubung, serta menempatkan staf sebagai Petugas Desk Pelayanan Informasi dan Dokumentasi. Pengawasan atas pengelolaan PPID online (e-PPID) dilakukan dengan cara monitoring penyiapan dan pengisian konten menu dan sub menu pada laman aplikasi ePPID KPU Kota Bogor, memeriksa kesesuaian pengelompokkan informasi sesuai dengan kategori informasi, konten informasi, penanganan terhadap pelayanan permohonan informasi, pengaduan serta keberatan yang disampaikan secara online. Hasil pengawasan tersebut diuraikan sebagai berikut : A. Aktivasi akun e – ppid KPU Kota Bogor telah melakukan aktivasi akun e-ppid dengan cara menyampaikan email KPU Kota Bogor [email protected] kepada KPU Republik Indonesia. Setelah menyampaikan email kemudian diberikan password dan akun e-ppid untuk dapat mengakses/membuka laman e-PPID KPU Kota Bogor. Pelaksanaan aktivasi akun e-ppid dapat berjalan dengan lancar sehingga petugas operator e-PPID KPU Kota Bogor dapat mengelola pengisian konten menu dan sub menu e-PPID Kota Bogor.

B. Pengisian Sub Menu 1. Profil Untuk Profil KPU Kota Bogor sudah diuggah (di-upload) Stuktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi beserta wewenang dan tugasnya sebagaimana tercantum dalam Keputusan KPU Kota Bogor 12/Kpts/ KPU- Kota /011.329141/IV/2015 tanggal 8 April 2015 tentang Penetapan Stuktur Pejabat Pengelola informasi dan Dokumentasi di lingkungan Komisi Pemilihan Umum sebagaimana

diubah

dengan

keputusan

KPU

Kota

Bogor

16/Kpts/KPU.Kota .011.329141/XI/2015 tanggal 13 November 2016.

Nomor: Menu

Profil terdiri dari : a.

Ketua KPU Kota Bogor sebagai Pembina dan Anggota KPU Kota Bogor sebagai Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi Publik, beserta Nama Divisi untuk setiap anggota KPU Kota Bogor;

b.

Sekretaris KPU Kota Bogor sebagai Atasan PPID;

c.

Kasubbag Teknis dan Hupmas sebagai PPID;

d.

Kasubbag Umum, Keuangan dan Logistik, Kasubbag Program dan Data serta Kasubbag Hukum sebagai Tim Penghubung Penyedia Informasi dan Dokumentasi;


5

e.

Dua Orang Staf: Dari Sub Bagian dari Teknis dan Hupmas sebagai Petugas Penghubung Pelayanan Informasi;

f.

Empat Orang staf: Dari Sub Bagian Umum, Keuangan dan Logistik serta staf dari Sub Bagian Program dan Data sebagai Penghubung Pengumpulan dan Pengolah Data dan Informasi;

g.

Dua Orang Staf: Dari Sub Bagian Hukum sebagai Petugas Penghubung Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Informasi.

h.

Dua Orang Staf: Dari Sub Bagian Program dan Data serta Staf dari Sub Bagian Teknis dan Hupmas sebagai Desk Pelayanan Informasi dan Dokumentasi.

2. Pengelolaan Informasi Publik Informasi Publik menurut Peraturan KPU Nomor 1 Tahun 2015 adalah informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim dan/atau diterima oleh KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/ Kota yang berkaitan dengan KPU, KPU Provinsi /KIP Aceh. Informasi yang telah dikuasai dan didokumentasikan terdiri dari:

a. Informasi Berkala

Informasi Berkala merupakan informasi

yang

disediakan secara

dan

rutin,

wajib

diumumkan teratur

dan

dilakukan paling singkat enam bulan sekali dan paling lama satu tahun sekali. Informasi Berkala yang telah diunggah oleh KPU Kota Bogor ke aplikasi ppid online KPU RI sebanyak 40. antara lain terdiri : Tabel 1 : Informasi Berkala No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Informasi Berkala Profil Anggota KPU Kota Bogor Profil Ketua KPU Kota Bogor Merangkap Divisi Perencanaan Dan Data Profil Komisioner KPU Kota Bogor Divisi SDM dan Partisipasi Masyarakat Profil Komisioner KPU Kota Bogor Divisi Keuangan dan Logistik Profil Komisioner KPU Kota Bogor Divisi Teknis Profil Komisioner KPU Kota Bogor Divisi Hukum Visi – Misi KPU Gambaran Umum KPU Kota Bogor Stuktur Organisasi KPU Kota Bogor Sub. Bagian Program dan Data Sub. Bagian Teknis dan Hubmas


6

No 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 26 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

Informasi Berkala Sub. Bagian Hukum Sub. Bagian Umum, Keuangan dan Logistik Alamat KPU Kota Bogor Domisili KPU Kota Bogor Tugas, Wewenang dan Kewajiban KPU Kota Bogor Tapkin Perjanjian Kinerja KPU Kota Bogor TA 2015 Laporan Layanan Informasi Publik Tahun 2015 Tapkin Perjanjian Kinerja Tahun 2016 Daftar Informasi Publik KPU Kota Bogor Tatakerja KPU Profil Sekretariat KPU Kota Bogor Tahun 2015 Profil Sekretariat KPU Kota Bogor Tahun 2016 Tugas, Wewenang dan kewajiban Sekretariat KPU Kota Bogor Fungsi Sekretariat KPU Kota Bogor Tugas Sub Bagian dan Staf Pelaksana Pada Sub Bagian Program dan Data Tugas Sub Bagian dan Staf Pelaksana Pada Sub Bagian Teknis dan Hupmas Tugas Sub Bagian dan Staf Pelaksana Pada Sub Bagian Hukum Tugas Sub Bagian dan Staf Pelaksana Pada Sub Bagian, Umum, Keuangan dan Logistik Daftar Keputusan KPU dan Sekretaris KPU Kota Bogor SOP Permohonan Informasi SK PPID KPU Kota Bogor Tugas dan Wewenang PPID Kota Bogor Struktur PPID KPU Kota Bogor DIPA Tahun 2015 Daftar Informasi Publik KPU Kota Bogor Nama Pengurus dan Alamat Partai Politik Peserta Pemilu tahun 2014 di Kota Bogor Lakip KPU Kota Bogor tahun 2014 Penetapan Perjanjian Kinerja tahun 2014 Prosedur Pelayanan Informasi Publik Laporan Pengembangan PPID dan Pusat Pelayanan Informasi Tahun 2014

b. Informasi Setiap Saat Informasi

Setiap

Saat

adalah informasi yang telah dikuasai

dan

didokumentasikan

oleh

KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/Kota serta telah dinyatakan terbuka untuk diinformasikan kepada masyarakat sebagai informasi publik yang dapat diakses oleh pengguna informasi publik. Informasi Berkala yang telah diunggah oleh KPU Kota Bogor ke dalam aplikasi PPID online KPU RI sebanyak 69 antara lain terdiri dari : Tabel 2 : Informasi Setiap Saat No 1 2.

Informasi Setiap Saat Laporan Pemilu Legislatif dan Pemilu Presiden Putaran 1 dan 2 tahun 2004 Daftar Calon Tetap Anggota DPRD Kota Bogor tahun 2014 (Model BE 1)


7

No 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

30

Informasi Setiap Saat Laporan Dana kampanye Pemilu Legislatif Tahun 2014 Penetapan Zona Alat Peraga Kampanye Pemilu Tahun 2014 Sertifikat Rekapitulasi Penghitungan Perolehan Suara Pemilu Legislatif Tahun 2014 (Moel DB 1) Perolehan Kursi dan Calon Terpilih Anggota DPRD Kota Bogor Tahun 2014 Buku Profil Anggota DPRD Kota Bogor Tahun 2014 Laporan Sosialisasi dan Publikasi Pendidikan Pemilih Pileg Kota Bogor Tahun 2014 Kampanye Pilpres Tahun 2014 Visi Misi Capres Cawapres Tahun 2014 Berita Acara Penetapan Lokasi Pemasangan Alat Peraga kampanye Pileg Tahun 2014 Buku Laporan Pilpres Tahun 2014 Infografik Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Infografik Perbandingan Tingkat Partisipasi Pemilih Pada Pileg dan Pilpres Tahun 2014 Di Kota Bogor Laporan Sosialisasi Pilpres Tahun 2014 Laporan Penyusunan Anggaran,Program dan Peraturan KPU Pada Pileg Tahun 2014 Laporan Pelaksanaan dan Verifikasi Parpol dan Calon Anggota DPD Pada Pileg Tahun 2014 Laporan Tahapan Pemetaan Daerah Pemilihan Pada Pileg Tahun 2014 Peta Daerah Pemilihan Pemilu Legislatif Tahun 2014 Laporan Pengelolaan Logistik Pada Pileg Tahun 2014 Laporan Pemutakhiran Data Pemilih Pada Pileg Tahun 2014 Infografik Calon Terpilih Pemilu Legislatif Tahun 2014 di Kota Bogor Laporan Tahapan Pencalonan Anggota DPRD Kota Bogor Tahun 2014 Laporan Tahapan Kampanye Pemilu Legislatif Tahun 2014 Laporan Tahapan Pemungutan dan Penghitungan Suara Pemilu Legislatif Tahun 2014 Infografik Peta Politik Pemilu Legislatif Tahun 2014 Di Kota Bogor Infografik Partisipasi Pemilih Pada Pemilu Legislatif Tahun 2014 Di Kota Bogor Infografik Hasil Pemilu Legislatif Tahun 2014 di Kota Bogor Model DA 1 DPR Dapil Jabar III Pemilu Legislatif Tahun 2014  Model DA 1 DPR Dapil Jabar III Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Selatan  Model DA 1 DPR Dapil Jabar III Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Timur  Model DA 1 DPR Dapil Jabar III Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Tengah  Model DA 1 DPR Dapil Jabar III Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Barat  Model DA 1 DPR Dapil Jabar III Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Utara  Model DA 1 DPR Dapil Jabar III Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Tanah Sareal Model DA 1 DPD Dapil Jabar Pemilu Legislatif Tahun 2014 Model DA 1 DPD Dapil Jabar Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Selatan Model DA 1DPD Dapil Jabar Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Timur Model DA 1DPD Dapil Jabar Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Tengah Model DA 1DPD Dapil Jabar Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Barat Model DA 1DPD Dapil Jabar Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Utara


8

No

31

33

34

35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45

Informasi Setiap Saat Model DA 1DPD Dapil Jabar Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Tanah Sareal Model DA 1 DPRD Provinsi Dapil Jabar 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Model DA 1 DPRD Provinsi Dapil Jabar 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Bogor Selatan Model DA 1 DPRD Provinsi Dapil Jabar 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014Bogor Timur Model DA 1 DPRD Provinsi Dapil Jabar 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Bogor Tengah Model DA 1 DPRD Provinsi Dapil Jabar 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Bogor Barat Model DA 1 DPRD Provinsi Dapil Jabar 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Bogor Utara Model DA 1 DPRD Provinsi Dapil Jabar 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Tanah Sareal Model DA 1 DPRD Kota Bogor Pemilu Legislatif Tahun 2014 Model DA 1 DPRD Kota Bogor Dapil 1 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Timur Model DA 1 DPRD Kota Bogor Dapil 1 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Tengah Model DA 1 DPRD Kota Bogor Dapil 2 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Selatan Model DA 1 DPRD Kota Bogor Dapil 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Barat Model DA 1 DPRD Kota Bogor Dapil 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Tanah Sareal Model DA 1 DPRD Kota Bogor Dapil 3 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Kecamatan Bogor Utara Model DA 1 Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Model DA 1 Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Bogor Selatan Model DA 1 Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Bogor Timur Model DA 1 Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Bogor Tengah Model DA 1 Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Bogor Barat Model DA 1 Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Bogor Utara Model DA 1 Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Tanah Sareal Model DB 1 Pemilu Legislatif Tahun 2014 Tingkat Kota Bogor Model DB 1 Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Tingkat Kota Bogor Laporan Tahapan Peresmian Anggota DPRD Kota Bogor Terpilih tahun 2014 Laporan Tahapan Pemutakhiran Daftar Pemilih Pada Pemilu Presiden Tahun 2014 Laporan Tahapan Kampanye Pemilu Presiden Tahun 2014 Laporan Tahapan Pengelolaan Logistik Pada Pemilu Presiden tahun 2014 Laporan Tahapan Pemungutan dan Penghitungan Suara Pada Pemilu Presiden tahun 2014 Laporan Tahapan Rekapitulasi Penghitungan Perolehan Suara Pada Pemilu Presiden tahun 2014 Infografik Peta Politik Pada Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Infografik Pasangan Calon Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Infografik Partisipasi Pemilih Pada Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013


9

No 56 57

58 59 60 61 62 63 64 65 66

67 68 69

Informasi Setiap Saat Infografik Hasil Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Model DA 1 Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Model DA 1 Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Kecamatan Bogor Selatan Model DA 1 Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Kecamatan Bogor Timur Model DA 1 Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Kecamatan Bogor Tengah Model DA 1 Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Kecamatan Bogor Barat Model DA 1 Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Kecamatan Tanah Sareal Model DA 1 Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Kecamatan Bogor Barat Model DB 1 Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 di Kota Bogor Infografik Pelaksanaan Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Infografik Pasangan Calon Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Infografik Partisipasi Pemilih Dalam Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Infografik Pasangan Calon Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Infografik Hasil Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Infografik Perolehan Suara Tertinggi di Tingkat PPS/Kelurahan Dalam Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor tahun 2013 Laporan Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Model DA1 Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Model DA1 Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Kecamatan Bogor Selatan Model DA1 Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Kecamatan Bogor Timur Model DA1 Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Kecamatan Bogor Tengah Model DA1 Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Kecamatan Bogor Barat Model DA1 Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Kecamatan Tanah Sareal Model DA1 Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Kecamatan Bogor Utara Model DB KWK Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Renstra KPU Kota Bogor Tahun 2015 – 2019 Berita Acara Tentang Pembagian dan Penamaan Divisi Anggota KPU Kota Bogor


10

c. Informasi Serta Merta

Informasi serta Merta adalah informasi yang wajib diumumkan, apabila tidak disampaikan dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan ketertiban umum di lingkungan KPU, KPU Provinsi/ KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/ Kota. Untuk Informasi Serta Merta pada ppid online KPU Kota Bogor sampai dengan saat ini belum ada yang diunggah/diupload mengingat tahapan pemilihan Kepala Daerah baru akan dilaksanakan pada Tahun 2018 dan Pemilu Legislatif serta Pemilu Presiden baru akan dilaksanakan pada Tahun 2019

3. Regulasi Sub Menu Regulasi menyajikan informasi Peraturan

berupa KPU,

Undang-Undang, Peraturan

Komisi

Informasi dan Keputusan KPU. Regulasi yang diunggah/diupload di e-ppid KPU Kota Bogor sebagai berikut :

Tabel 3 : Regulasi No 1

2

3

4

Regulasi Undang-Undang Nomor : 14 Tahun 2008 Nomor : 25 Tahun 2009 Peraturan KPU Nomor : 1 Tahun 2015

Judul Regulasi Tentang Keterbukaan Informasi Publik Tentang Pelayanan Publik

Tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum

Peraturan Komisi Informasi Nomor : 1 Tahun 2010 Tentang Standar Layanan Informasi Publik Nomor : 1 Tahun 2013 Tentang Prosedur Penyelesaian Informasi Publik Nomor : 1 Tahun 2014 Tentang Standar Layanan dan Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Pemilihan Umum. Keputusan KPU Nomor: Tentang Stuktur Pejabat Pengelola Informasi dan 87/Kpts/KPU/Tahun 2015 Dokumentasi Di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Nomor: Tentang Standar Operasional dan Prosedur 88/Kpts/KPU/Tahun 2015 Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum Nomor: Tentang Bentuk dan Format Formulir Dalam 156/Kpts/KPU/Tahun Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Di 2015 Lingkungan Komisi Pemilihan Umum


11

No

Regulasi Nomor: 169/Kpts/KPU/Tahun 2015 Nomor: 32/Kpts/KPU/Tahun 2016

Nomor: 35/Kpts/KPU/Tahun 2016

Judul Regulasi Tentang Informasi Yang Dikecualikan Lingkungan Komisi Pemilihan Umum

di

Tentang Penetapan Informasi yang dikecualikan berupa Formulir Model A3 KWK Dalam Peraturan KPU no.4 Tahun 2015 Tentang Pemutakhiran Data dan Daftar Pemilih Dalam Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati dan/atau Walikota dan Wakil Wakil Walikota Sebagai Informasi Yang Dikecualikan di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum. Tentang Hasil Uji Konsekwensi Terhadap Informasi Persyaratan Pencalonan Berdasarkan Pasal 67 ayat 1 Peraturan KPU No 9 tahun 2012 Tentang Pedoman Teknis Pencalonan Pemilihan Umum Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah.

4. Galeri Galeri adalah laman yang berisi tentang foto-foto kegiatan. KPU Kota Bogor menggungah foto-foto kegiatan KPU Kota Bogor sebanyak 16 Foto sebagaimana tabel di bawah ini :

Tabel 4 : Foto kegiatan yang diunggah No

Keterangan Foto /Kegiatan

I 1

Tahun 2013 Launching Tahapan Pemilihan Walikota Bogor Tahun 2013 Jumlah

II 1

Tahun 2014 Rapat Pleno KPU Kota Bogor Pada Pemilihan Umum Anggota Legislatif Tahun 2014 Rapat Pleno KPU Kota Bogor tahun 2014 Pada Pemilihan Umum Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Plakat dan Piagam Penghargaan ang diterima KPU Kota Bogor berupa “KPU AWARD“ tingkat Nasional dan Tingkat Provinsi Jawa Barat kategori “Pemilu Akses“dan “Transparansi Informasi“

2 3


Jumlah Foto 1 1 1 1 1

12

No

Keterangan Foto /Kegiatan

4

Saat menerima Penghargaan “KPU AWARD” Tingkat Nasional Tahun 2014. Kegiatan KPU Kota Bogor pada penguatan kelembagaan dalam Menghadapai Reformasi Birokrasi Tahun 2014 Jumlah Kegiatan Tahun 2015 Kegiatan Lomba Cerdas Cermat Kepemiluan dan Demokrasi Tingkat Pelajar di Kota Bogor Kunjungan Pakar Pemilu Internasional dari Irlandia Mr. Ronan Mc dermott Kunjungan Delegasi A Web Nec Korea Selalan dan IFS , Perwakilan KPU Kabupaten/Kota Se-Jawa Barat Dalam Kegitan Sosialisasi e-Voting Kegiatan Lomba Debat Kepemiluan dan Demokrasi Bagi Mahasiswa Audiensi dengan Pimpinan DPRD Kota Bogor Silaturahmi dengan Kepala Dinas Pendidikan Kota Bogor Kegiatan Media Gathering dan Media Visit Kunjungan Ke KPU Kota Bogor Delegasi ECN (Election Comision Nepal) Kathmandu Jumlah

5

III 1 2 3 4 5 6 7 8

Jumlah Foto 1 1 5 1 1 1 1 1 1 3 1 10

C. Updating Laman Beranda KPU Kota Bogor telah melaksanakan updating laman berada yang berisi tentang alamat kantor, dan e-mail dan webside KPU Kota bogor

D. Pengecekan Jumlah Permohonan Informasi dan Keberatan Setelah melaksanakan pengecekan pada PPID Online pada Website KPU RI tentang jumlah pemohon informasi dan yang mengajukan keberatan melalui online dari bulan Januari sampai dengan bulan September 2016 di e-ppid online KPU RI, untuk KPU Kota Bogor sampai dengan saat ini tidak terdapat pemohon informasi melalui online dan tidak ada yang mengajukan keberatan melalui online . Pemohon informasi di KPU Kota Bogor sampai dengan saat ini masih memilih melalui surat dan datang langsung ke kantor KPU Kota Bogor untuk mengajukan permohonan Informasi. Dan sampai dengan bulan September 2016 ini, jumlah pemohon informasi sebanyak 27 (duapuluh tujuh)

pemohon dengan

rincian setiap bulannya dapat dilihat pada tabel berikut :


13

Tabel 5 : Jumlah Pemohon Informasi Di KPU Kota Bogor Periode Bulan Januari - September 2016 No

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Tahun 2016 Bulan

Jumlah Pemohon

Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Jumlah

2 2 1 2 8 2 2 4 4 27

Cara Mengajukan Permohonan Datang Surat Langsung 1 1 1 4 2 3 3 15

2 1 1 4 2 1 1 12

Identitas Pemohon Informasi Lembaga /Instansi 1 1 1 1 4

Pelajar /Mahasiswa 1 1 2 5 9

Parpol 1 1 1 1 2 1 7

Masyarakat /Umum 1 2 1 3 7

Dari bulan Januari sampai dengan bulan September 2016, tidak ada pemohon informasi yang mengajukan keberatan secara tertulis.


14

BAB III PENGELOLAAN INFORMASI DAN PUBLIKASI DI KPU KOTA BOGOR A. Pengelolaan Website di KPU Kota Bogor

Selain mengelola PPID online yang terdapat pada website KPU Republik Indonesia. KPU Kota Bogor juga mengelola website KPU Kota Bogor. Hal ini merupakan kewajiban KPU Kota Bogor sebagai Badan Publik yang diberi tugas, dan wewenang untuk menyelenggarakan Pemilu dan Pemilihan Kepala Daerah. Terkait dengan hal tersebut KPU Kota Bogor sebagai badan publik mempunyai kewajiban untuk menyampaikan informasi kepada publik dan memberikan pelayanan pemohon informasi. Hal ini merupakan wujud dari pelaksanaan peraturan KPU No 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum. Dengan berdasarkan asas layanan informasi, maka penyampaian informasi bersifat terbuka, dan dapat dengan mudah diakses oleh setiap pengguna informasi publik. Salah satu tujuan dari pelayanan informasi publik adalah untuk menjamin setiap warga negara Indonesia dapat mengakses informasi Publik di lingkungan KPU, KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU /KIP Kabupaten/ Kota pada umumnya dan khususnya di KPU Kota Bogor. Terkait dengan hal tersebut bersama ini kami sampaikan pengelolaan informasi dan publikasi di KPU Kota Bogor yang terdiri dari :

1. Menu Pada Website KPU Kota Bogor Untuk penyebarluasan informasi kepada masyarakat KPU Kota Bogor melalui media online menampilkan menu pada website yang dapat dengan mudah diakses oleh masyarakat melalui alamat www.kpu-bogorkota.go.id, Menu yang terdapat di dalam website terdiri dari : a.

Beranda Beranda merupakan wajah dari Website KPU Kota Bogor. Pada beranda tersebut tampak foto Komisioner KPU Kota Bogor, Berita, Kilas Kota Bogor, Pemilihan Umum Presiden dan Wakil Presiden, Dana Kampanye, Daftar


15

Pemilih Tetap (DPT) Pemilu Tahun 2014, Hasil Scan Formulir C1 Pilpres Tahun 2014, Perpustakaan KPU, Lintas Pemilu Nasional, e-PPID KPU Kota Bogor, Visi- Misi Cawapres, Penetapan Calon Terpilih, Pemilihan Umum Presiden dan Wakil Presiden dan Pengumuman. b. Tentang Kami Menu tentang “Tentang Kami” yang ada di situs web KPU Kota Bogor berisi sub menu yaitu: 1) Selayang Pandang; 2) Visi – Misi dan Tujuan KPU; 3) Gambaran Umum KPU Kota Bogor; 4) Tugas dan Wewenang KPU Kota Bogor; 5) Tugas, Wewenang dan Kewajiban Sekretariat KPU Kota Bogor; 6) Profil Komisioner; dan 7) Struktur Organisasi c.

Berita Menu Berita yang ada di Website KPU Kota Bogor berisi Sub Menu yaitu: 1) Info KPU Kota Bogor; 2) Info KPU Jawa Barat; 3) Lintas Pemilu Nasional; dan 4) Kilas Kota Bogor. Untuk

Berita

Website

KPU

Kota

Bogor

selalu

update

dengan

menginformasikan kegiatan KPU Kota Bogor dalam bentuk berita. Dari bulan Januari sampai dengan bulan September Tahun 2016 informasi dalam bentuk berita yang diunggah di Website KPU Kota Bogor sebanyak 91 (sembilan puluh satu). Dengan rincian perbulannya sebagai berikut: Tabel 6 : Jumlah Berita Yang Diunggah Periode Bulan Januari – September Tahun 2016

NO I 1

BULAN /TAHUN

2 3

TGL/BULAN DITERBITKAN

Januari 2016

2 II 1

JUDUL BERITA

KPU Kota Bogor Dikunjungi Komisi Pemilihan Umum Nepal MK Menolak 26 Permohonan PHPkada

18 Januari 2016

Rencana Kegiatan Pengkajian Peraturan KPU Bedah PKPU Tentang Tata Naskah Dinas Pendalaman Tentang Tata Naskah Dinas

11 Februari 2016

26 Januari 2016

Februari 2016

16 Februari 2016 24 Februari 2016


16

NO

BULAN /TAHUN

4 III 1

5

6

7

5 6 7 8 9 10 11 12 13

14

15

2

3

Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik Di Lingkungan KPU

29 Februari 2016

Informasi Publik Hak Anda Untuk Tahu Briefing Staf Ketua KPU Menjadi nara Sumber Layanan dan Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi PKPU nomor 18 Tahun 2013 Jadwal Retensi Arsip Suntantif dan Fasilitatif Non Keuangan Di KPU Komisioner KPU Kota Bogor Menghadiri Kunjungan Komisi A DPRK Kota Banda Aceh Rapat Kerja Penyusunan Rencana Kerja Anggaran Tahun 2017

07 Maret 2016

Pengendalian Grafitikasi Rapat Kerja Komisioner KPU Kota Bogor dengan Komisi A DPRD Kota Bogor Pola karir PNS Di Lingkungan KPU Memahami Tahapan dalam Pilkada Serentak Diklat Penyusunan laporan Keuangan Daerah Pusat Pelayanan Informasi Publik KPU Kota Bogor Maklumat Pelayanan Informasi Publik KPU Kota Bogor Informasi E- Voting Inventarisasi Data Logistik Tata Kerja Penyelenggara Pemilu Dalam Pemilihan Kepala Daerah FGD Penyusunan Renstra KPU Kota Bogor Pemutakhiran Daftar Pemilih Berkelanjutan Tahun 2016 Persiapan Pendataan Penyelenggara Pemilu dan PNS dilingkungan Sekretariat KPU Kota Bogor Pengkajian PKPU tentang Pemutakhiran Data dan Daftar Pemilih Dalam Pilkada Monitoring Pengamanan Kantor KPU Kota Bogor

01 April 2016 01 April 2016

07 Maret 2016 07 Maret 2016 11 Maret 2016 21 Maret 2016

21 Maret 2016

21 Maret 2016

April 2016

3 4

V 1


Maret 2016

2 3 4

IV 1 2

JUDUL BERITA

07 April 2016 20 April 2016 20 April 2015 20 April 2016 20 April 2016 21 April 2016 21 April 2016 22 April 2016 25 April 2016 26 April 2016 27 April 2016

28 April 2016

29 April 2016

Mei 2016 FGD Lanjutan Penyusunan Renstra 01 Mei 2016 KPU Kota Bogor KPU kota Bogor mendapatkan 02 Mei 2016 penghargaan dalam pengelolaan pelayanan informasi publik dengan kategori Sangat patuh di tingkat KPU Provinsi Jawa Barat . Pembekalan Peningkatan Akuntabilitas 03 Mei 2016 dan Pengelolaan Keuangan


17

NO

BULAN /TAHUN

4 5 6

7 8

9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 VI 1 2 3

4 5 6 7

8 9 10

11

12

JUDUL BERITA


KPU Kota Bogor berkoordinasi dengan Disduk Kota Bogor KPU Kota Bogor dikunjungi Komisioner KPU Provinsi Jawa Barat Koordinasi KPU Kota Bogor Dengan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (disdukcapil) Kota Bogor Terkait Teknis Permohonan Data Rapat Kerja Evaluasi LAKIP Tahun 2015 Diklat Perencanan Pembangunan Daerah Berbasis Kinerja di Lingkungan Pemerintah Kota Bogor Staf KPU Kota Bogor mendapatkan penghargaan dari KPPN wilayah Bogor Supervisi PPK KPU Provinsi ke KPU Kota Bogor Rapat Evaluasi Renstra Sosialisasi dan partisipas masyarakat Silaturahmi Pengurus Partai Perindo Kota Bogor Pengambil Sumpah/Janji PNS Monitoring KPU Provinsi Jawa Barat Upacara hari Kebangkitan Nasional Bedah PKPU Terkait Pengadaan Bimtek Sistem Informasi Penyelenggara Pemilu SIPP Pemberian Nomor Induk Kependudukan Bedah PKPU Nomor 07 Tahun 2015

04 Mei 2016

Workshop Kearsipan Bagi Pengelola Arsip Harijadi Bogor ke 534 Pemutakhiran Data Pemilih Berkelanjutan Persiapan Menjelang Pilkada Tahun 2018 Monitoring Sistem Penyelenggara Pemilu Rapat Kerja Pemutakhiran Data Pemilih Semester I Tahun 2016 Selamat Menjalankan Ibadah Puasa Romadhon 1437 H Pelajar SMK YKTB II Kota Bogor Menyelesaikan Magang/Praktek Kerja Di KPU Kota Bogor Kepatuhan Kunci Melaksanakan Help Desk Kampanye Sadar Demokrasi dan Pemilu Sejak Dini Rapat Koordinasi Persiapan Penyusunan Angggaran Pilgub Jabar Tahun 2018 Kunjungan Kerja Anggota DPD Provinsi Jawa Barat Dra.Ir. Hj. Eni Sumarni. M. Kes Rapat Pleno Setiap hari Senin

01 Juni 2016

09 Mei 2016 09 Mei 2016

10 Mei 2016 12 Mei 2016

12 Mei 2016

12 Mei 2016 13 Mei 2016 17 Mei 2016 18 Mei 2016 19 Mei 2016 20 Mei 2016 20 Mei 2016 23 Mei 2016 23 Mei 2016 27 Mei 2016 30 Mei 2016

Juni 2016

02 Juni 2016 06 Juni 2016

06 Juni 2016 06 Juni 2016 06 Juni 2016 10 Juni 2016

21 Juni 2016 21 Juni 2016 22 Juni 2016

27 Juni 2018

28 Juni 2016


18

NO

BULAN /TAHUN

13 14 VII 1 2 3

Juli 2016

3 4 5 6

7

8

9 10

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

14


Mahasiswa Magang di KPU Kota 28 Juni 2016 Bogor Bedah PKPU No 9 Tahun 2015 28 Juni 2016

4

11 VIII 1 2

JUDUL BERITA

Selamat Hari Raya Idul Fitri Buka Puasa Bersama Kunjungan dari Sekretariat KPU Kabuapten Nabire Kunjungan Kerja/Study Cooperative KPU Kabupaten Kepulauan Sangihe Sulawesi Utara KPU Kota Bogor Turut Berduka Cita Ngupat Tahu PKPU No 12 Tahun 2015 Rapat Pleno Kegiatan Rutin Hari Senin Wokshop Manajemen Perselisihan Hasil Pemilihan Kepala Daerah Serentak Rapat Lanjutan Pembahasan Anggran Hibah KPU Kota Bogor TA. 20172018 Perlu Adanya Standar Bahasa Untuk Mensosialisasikan Surat Suara Pasangan Calon Tunggal. Kajian Regulasi Tentang Anggaran Hibah Pilkada Serentak Tahun 2018 DPD Partai Perindo Mengundang Ketua KPU Kota Bogor Pilkada Tahun 2017 Di Launching

01 Juli 2016 01 Juli 2016 01 Juli 2016

Ngupatahu PKPU No 10 Tahun 2015 Kebijakan Pemerintah Dalam Meningkatkan Pendidikan Politik Perempuan KPU Kabupaten Bima Mempelajari AJIP dan Sidalu ke KPU Kota Bogor Belajar E Voting Untuk Pemilihan OSIS Ngupatahu PKPU No 11 tahun 2015 Senin Pagi Agenda Rutin Rapat Pleno KPU Kota Bogor Rapat Pleno Pembagian dan Penamaan Divisi KPU Kota Bogor Ngupatahu PKPU No. 13 tahun 2015 Upacara Peringatabn HUT RI ke 71 Lomba Tujuhbelasan Ala KPU Kota Bogor Telaah Rencana Usulan Kebutuhan Biaya Pilkada Serentak Tahun 2018 Rapat Pleno Mingguan KPU Kota Bogor Pendidikan Pemilih dan E – Voting Pemilihan Ketua dan Wakil Ketua OSIS SMA IT UMMUL QURO Kota Bogor Rapat Koordinasi Penyempurnaan Penyusunan Anggaran Pilgub Jabar Tahun 2018

02 Agustus 2016 03 Agustus 2016

01 Juli 2016

11 Juli 2016 18 Juli 2016 19 Juli 2016 19 Juli 2016

20 Juli2018

27 Juli 2016

28 Juli 2016 29 Juli 2016 29 Juli 2016

Agustus 2016

05 Agustus 2016 08 Agustus 2016 08 Agustus 2016 08 Agustus 2016 15 Agustus 2016 16 Agustus 2016 18 Agustus 2016 18 Agustus 2016 19 Agustus 2016 25 Agustus 2016 25 Agustus 2016

29 Agustus 2016


19

BULAN /TAHUN

NO 15


DPD Partai NasDem Kota Bogor 29 Agustus 2016 Mengunjungi KPU Kota Bogor Antisipasi Gugatan Dengan 31 Agustus 2016 Penyuluhan Regulasi

16 IX

JUDUL BERITA

September 2016

1

Pendidikan Pemilih Melalui Hajat 2 September 2016 Demokrasi SMA Negeri 3 Kota Bogor Dengan Menggunakan E- Voting KPU kota Bogor Ngupatahu Terkait PAW 11 Sptember2016

2

d. Publikasi Pada menu publikasi informasi yang diuungah meliputi: 1) Undang – Undang; 2) Peraturan Komisi Pemilihan Umum (PKPU); 3) Profil Calon Sementara Anggota DPRD Kota Bogor Tahun 2014; 4) Keputusan KPU Kota Bogor; 5) Daftar Anggota Legislatif Pileg Tahun 2014; 6) Dokumen Pemilu; 7) Laporan Hasil Pemilu; 8) Lomba Cerdas Cermat Kepemiluan dan Demoktrasi; 9) Lomba Debat Kepemiluan dan Demokrasi. e. Kontak Pada Menu “Kontak“ informasi yang diunggah adalah alamat Kantor KPU Kota Bogor di Jln. Loader Nomor 7 Baranangsiang Bogor Timur Kota Bogor dan Peta Lokasi Kantor KPU Kota Bogor. f. Galeri Pada Menu Galeri informasi yang diunggah oleh KPU Kota Bogor terdiri dari foto dan Video. 1) Foto Untuk foto yang diunggah adalah foto-foto Kegiatan KPU Kota Bogor sebagai berikut :

Kegiatan : Rumah Pintar Pemilu Di SMP Negeri 4 Kota Bogor “Sadar Pemilu Sejak Dini”


20

Tabel 7 : Jumlah Foto Yang Diunggah No

Foto Kegiatan

1

Sosialisasi Dalam Penyelenggaraan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Bimtek/Rapat Kerja Teknis Pada Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Kunjungan Kerja KPU Kota Bogor Ke KPU Kota Payakkumbuh Sumatra Barat Kunjungan Kerja KPU Kota Bandung ke Kota Bogor Deklarasi Damai Pemilu Legislatif Tahun 2014 Gerak Jalan Sehat Pemilu Legislatif Tahun 2014 Vidio Confrence dengan KPU Provinsi Jawa Barat Pemilu Legislatif Tahun 2014 Meninjau ke Percetakan Surat Suara dengan Kapolres Bogor Kota Sosialisasi Pileg Tahun 2014 dengan Pemilih Pemula dan Pemuda Sosialisasi Pileg Tahun 2014 Dalam “Temu Warga“ di Kecamatan Bogor Utara dan Selatan Sosialisasi Pileg Tahun 2014 di Sekretariat Daerah Kota Bogor Sosialisasi dalam Bentuk Dialog pada Pilpres tahun 2014 di RRI Kota Bogor Sosialisasi Pemilu Presiden dan wakil Presiden Di Gereja Zeboth Kota Bogor Sosialisasi Pilpres Tahun 2014 dengan Forum Mahasiswa di RRI Kota Bogor Sosialisasi Pilpres Tahun 2014 dengan Alumi IPB, IWAPI Kota Bogor dan PD Pakuan Jaya Sosialisasi Pilpres Tahun 2014 di Vihara dan Majelis Khonghucu Kota Bogor Sosialisasi Pilpres Tahun 2014 Dengan Pemuda Muhamadiyah Dan BKPRMI KPU “AWARD “ untuk Kategori ‘Transparansi Informasi” untuk KPU Kota Bogor Kunjungan Ke KPU Kota Bogor Delegasi ECN (Election Comision Nepal) Kathmandu Kegiatan Ngupatahu (Bedah PKPU ) setiap hari Jum’at Rapat Evaluasi Restra KPU Kota Bogor Memperoleh Penghargaan Tingkat Provinsi sebagai “Pengelola Pelayanan Informasi Publik Tahun 2015- 2016 Dengan Kategori “Sangat Patuh” Koordinasi KPU Kota Bogor Dengan Disdukcapil Kota Bogor Kegiatan Sosialisasi oleh KPU RI “Rumah Pintar Pemilu di SMP Negeri 4 Kota Bogor, Sadar Demokrasi dan Pemilu Sejak Dini” Kunjungan KPU Kabupaten Kepulauan Sangie, Sulawesi Utara dan Sekretyariat KPU Kabupaten Nabire, Papua Sosialisasi Pendaftaran Pemilih Berkelanjutan dengan petugas Register Kependudukan Kunjungan Silaturahmi Pimpinan Partai Perindo Kota Bogor Kunjungan Kerja Anggota DPD RI Daerah Pemilihan Jawa Barat Dra. Ir Hj Eni Sumarni M Kes. KPU Kota Bogor Berduka Cita Atas Wafatnya Ketua KPU RI Husni Kamil Manik Menghadiri Launching Pilkada Serentak Tahun 2017 di KPU Kota Tasikmalaya Kunjungan Kerja dari KPU Kabupaten Bima Rapat Pleno Pembagian dan Penamaan Divisi Anggota KPU Kota Bogor Upacara Peringatan Hari Kebangkitan Nasional Upacara Peringatan HUT RI ke 71 dan Lomba Tujuhbelasan

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34


Jumlah Foto 20 12 13 9 3 3 3 3 8 5 3 20 12 12 20 20 20 20 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 21

No

Foto Kegiatan

35

Kegiatan Pendidikan Pemilih dan e-voting Di SMA IT Ummul Ouro Kota Bogor Rapat Pleno Seminggu Sekali di KPU Kota Bogor Pendidikan Pemilih di SMA Negeri 3 Kota Bogor

36 37

Jumlah Foto 1 1 1

2) Video Video yang diunggah di menu galeri website KPU Kota Bogor terdiri dari :

Tabel 8 : Video Yang Diunggah JUDUL VIDEO Sejarah KPU Maskot Pemilihan walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Mars Pemilihan walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 JUDUL VIDEO Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Sosialisasi Pilpres 2014 KPU Provinsi Jawa Barat Iklan Layanan Masyarakat Pemilu Presiden Dan Wakil Presiden Tahun 2014 Pemilu Tahun 2014 : Generasi Pemilih Cerdas Jingle Pemilu tahun 2014 Pemilu 2014 : Cek dan Pastikan Nama Anda di DPSHP Pemilu 2014 : Stop Politik Uang Penghitugan Suara Pemilu tahun 2014 Lomba Cerdas Cermat Kepemiluan dan Demokrasi Tingkat Pelajar SLTA se-Kota Bogor Tahun 2015

NO 1 2 3 NO 4 5 6 7 8 9 10 11 13

g. PPID Pada Menu PPID terdapat sub menu yang terdiri dari : 1) Informasi Berkala Informasi Berkala yang diunggah di website KPU Kota Bogor sebanyak 19 informasi

dengan

rincian

sebagai

berikut: Tabel 9 : Informasi Berkala No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Informasi Berkala Laporan Layanan Informasi Publik Tahun 2015 Tapkin Perjanjian Kinerja Tahun 2015 Daftar Informasi Publik KPU Kota Bogor Tatakerja KPU Lakip Tahun 2015 KPU Kota Bogor Profil Sekretariat KPU Kota Bogor Tahun 2015 Profil Sekretariat KPU Kota Bogor Tahun 2016 Fungsi Sekretariat KPU Kota Bogor Tugas Sub Bagian dan Staf Pelaksana Pada Sub Bagian Program dan Data Tugas Sub Bagian dan Staf Pelaksana Pada Sub Bagian Teknis dan Hupmas Tugas Sub Bagian dan Staf Pelaksana Pada Sub Bagian Hukum Tugas Sub Bagian dan Staf Pelaksana Pada Sub Bagian, Umum, Keuangan dan Logistik Nama Pengurus dan Alamat Partai Politik Peserta Pemilu tahun 2014 di Kota Bogor


22

14 15 16 17 18 19

Daftar Keputusan KPU dan Sekretaris KPU Kota Bogor SOP Permohonan Informasi SK PPID KPU Kota Bogor DIPA Tahun 2015 Tugas dan Wewenang PPID Kota Bogor Struktur PPID KPU Kota Bogor

2) Informasi Setiap Saat Informasi Setiap Saat yang diunggah di website KPU Kota Bogor sebanyak 50 (lima puluh) informasi dengan rincian sebagai berikut : Tabel 10 : Informasi Setiap Saat No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Informasi Setiap Saat Sosialisasi Pemungutan dan Penghitungan Suara di TPS Laporan Sosialisasi Pileg Kota Bogor Tahun 2014 Laporan Kegiatan Pengembangan PPID KPU Kota Bogor Tahun 2014 Calon Terpilih Pemilu Legislatif Tahun 2014 Peta Daerah Pemilihan Pemilu Legislatif Tahun 2014 Hasil Pemilu Legislatif Tahun 2014 Di Kota Bogor Partisipasi Pemilih pada Pemilu Legislatif Peserta Pemilu Legislatif Tahun 2014 Peta Politik Pemilu Legislatif Tahun 2014 Perolehan Suara Pemilu Legisltatif Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Bogor Tengah (formulir Model DA 1) Perolehan Suara Pemilu Legisltatif Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Bogor Timur (formulir Model DA 1) Perolehan Suara Pemilu Legislatif Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Bogor Utara (formulir Model DA 1) Perolehan Suara Pemilu Legislatif Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Bogor Barat (formulir Model DA 1) Perolehan Suara Pemilu Legislatif Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Tanah Sareal (formulir Model DA 1) Perolehan Suara Pemilu Legislatif Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Bogor Selatan (formulir Model DA 1) Perolehan Suara Pilpres Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Bogor Tengah (formulir Model DA 1) Perolehan Suara Pilpres Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Bogor Timur (formulir Model DA 1) Perolehan Suara Pilpres Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Bogor Utara (formulir Model DA 1) Perolehan Suara PilpresTahun 2014 Tingkat Kecamatan Bogor Barat (formulir Model DA 1) Perolehan Suara Pilpres Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Tanah Sareal (formulir Model DA 1) Perolehan Suara Pilpres Tahun 2014 Tingkat Kecamatan Bogor Selatan (formulir Model DA 1) Perolehan Suara Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Tingkat Kecamatan Bogor Tengah (formulir Model DA 1) Perolehan Suara Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Tingkat Kecamatan Bogor Timur (formulir Model DA 1)


23

No 24 25 26 27 28 29

30

31

32

33

34

35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46

47

48 49 50

Informasi Setiap Saat Perolehan Suara Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Tingkat Kecamatan Bogor Utara (formulir Model DA 1) Perolehan Suara Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Tingkat Kecamatan Bogor Barat (formulir Model DA 1) Perolehan Suara Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Tingkat Kecamatan Tanah Sareal (formulir Model DA 1) Perolehan Suara Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Tingkat Kecamatan Bogor Selatan (formulir Model DA 1) Perolehan Suara Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Tahun 2013 Tingkat Kota Bogor (formulir Model DB 1) Perolehan Suara Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Tingkat Kecamatan Bogor Tengah (formulir Model DA 1) Perolehan Suara Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Tingkat Kecamatan Bogor Timur (formulir Model DA 1) Perolehan Suara Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Tingkat Kecamatan Bogor Utara (formulir Model DA 1) Perolehan Suara Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Tingkat Kecamatan Bogor Barat (formulir Model DA 1) Perolehan Suara Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Tingkat Kecamatan Tanah Sareal (formulir Model DA 1) Perolehan Suara Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Tingkat Kecamatan Bogor Selatan (formulir Model DA 1) Perolehan Suara Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Tingkat Kota Bogor (formulir Model DB 1) Infografik Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jabar Tahun 2008 Infografik Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat Tahun 2013 Infografik Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2008 Infografik Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2004 Infografik Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2009 Infografik Pemilu Presiden dan Wakil Presiden Tahun 2014 Infografik Tingkat Partisipasi Pemilih Pemilu Tahun 2004-2014 Infografik Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Laporan Penyelenggaraan Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor Tahun 2013 Berita Acara Rapat Pleno Periode Kesatu Bulan Juli 2016 Tentang KPU Peduli Berita Acara Rapat Pleno Periode Kedua Bulan Juli tahun 2016 Tentang Rencana Anggaran Biaya Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor tahun 2018 Berita Acara Rapat Pleno Periode Ketiga Bulan Juli tahun 2016 Tentang Evaluasi Hasil Penyelarasan Rencana Anggaran Biaya Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor tahun 2018 dengan Pemerintah Kota Bogor Berita Acara Rapat Pleno Tentang Persetujuan Cuti Anggota KPU Kota Bogor Berita Acara Rapat Pleno Penyelarasan RAB Pilkot Bogor Tahun 2018 Dengan RAB Pilgub Tahun 2018 Berita Acara Rapat Pleno Tentang Pembagian dan Penamaan Divisi Anggota KPU Kota Bogor


24

3) Informasi Serta Merta Untuk Informasi Serta Merta pada PPID KPU Kota Bogor sampai dengan saat ini belum ada yang diunggah/ diupload mengingat tahapan pemilihan Kepala Daerah baru akan dilaksanakan pada Tahun 2018 dan Pemilu Legislatif serta Pemilu Presiden baru akan dilaksanakan pada Tahun 2019 B. Pengelolaan Media Sosial Facebook dan Twitter Selain mengelola website, www.kpu-bogorkota.go.id sebagai media publikasi untuk informasi melalui jaringan internet, berupa facebook dan twitter. Facebook adalah fitur yang ditawarkan untuk mempromosikan atau menginklankan suatu fanpage yang dibuat oleh pengguna facebook.

Facebook bagi KPU Kota Bogor merupakan jejaring sosial

dengan platform yang memungkinkan bagi kPU kota

Bogor untuk mengirim pesan

yang terkait dengan kegiatan-

kegiatan yang diselenggarakan KPU Kota Bogor Twitter

adalah

layanan

jejaring

sosial

yang

memungkinkan penggunanya untuk mengirimkan dan membaca pesan yang berbasis teks dengan jumlah karekter tertentu .yang disebut dengan kicauan (tweet) Twitter bagi KPU Kota Bogor dipergunakan sebagai sarana untuk mengirim pesan singkat yang dapat digunakan sebagai sarana pembelajaran dan informasi yang terkait dengan kegiatan- kegiatan di KPU Kota Bogor baik kegiatan yang bersifat rutin maupun kegiatan pada saat tahapan pilkada dan pemilu sedang berlangsung. Di KPU Kota Bogor berita selain dimuat pada menu berita juga

di

publikasikan melalui fanpage @kpukotabogor dan akun twitter @KPUkotabogor.


25

C. Ajungan Informasi Pemilu (AJIP)

Selain website, KPU Kota Bogor juga mengelola informasi, dalam bentuk Anjungan. Anjungan tersebut diberi nama

Anjungan

Informasi Pemilu (AJIP). Anjungan tersebut merupakan layar sentuh yang menampilkan informasi data pelaksanaan pemilu di KPU Kota Bogor dimulai dari tahun 2004 sampai dengan 2014, yang

meliputi pemilihan Gubernur,

pemilihan Wali Kota, pemilihan Legislatif hingga pemilihan Presiden dengan Informasi yang ditampilkan diantaranya, jumlah pemilih, peserta pemilu, partai politik yang mengikuti pemilu, data perolehan suara, anggaran kampanye, hasil evaluasi penyelenggaraan pemilu, dokumentasi, hingga alat peraga ataupun contoh atau model surat suara saat pemilu berlangsung. AJIP resmi duluncurkan pada Juli 2015 lalu oleh Wali Kota Bogor Dr. Bima Arya Sugiarto. Ajungan (AJIP) yang dimiliki oleh KPU Kota Bogor sampai saat ini berjumlah 2 (dua) buah.

Aplikasi ini dapat diakses oleh siapa saja yang

membutuhkan informasi Pemilu di KPU Kota Bogor dengan cepat, mudah dan murah. D. Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik Sepanjang tahun 2015 sampai berjalannya waktu saat ini tahun 2016, belum ada pemohon informasi yang memohon informasi melalui e-PPID, pemohon lebih sering memohon infromasi dengan datang langsung atau melalui surat ke KPU Kota Bogor. Pelayanan informasi dilakukan melalui Bagian Teknis Penyelenggara Pemilu dan Hubungan Partisipasi Masyarakat Sekretariat KPU Kota Bogor. Pelayanan informasi dilakukan di Front Office, Kantor KPU Kota Bogor Jl.Loader No. 7 Kota Bogor. Semua layanan informasi di KPU Kota Bogor bersifat gratis atau tidak dipungut biaya, kecuali apabila terdapat biaya penggandaan informasi dan pengiriman yang menjadi tanggung jawab pemohon informasi. Sarana pelayanan informasi publik, saat ini yang tersedia, melalui beberapa saluran yang dapat pelayanan informasi yang dapat diakses sebagai berikut : 1.

Datang Langsung : Ke Ruang Front Office KPU Kota Bogor Jl. Loader No. 7 Kota Bogor dengan waktu pelayanan setiap Hari Senin – Kamis dari pukul 09.00 – 15.00, dan waktu istirahat pukul 12.00- 13.00, sedangkan hari Jum’at


26

waktu pelayanan dari pukul 09.00 – 15.30 dengan waktu istirahat pukul 11.00 – 13.00; 2.

Surat : Ditujukan Kepada Ketua/Sekretaris KPU Kota Bogor dengan alamat Jl. Loader No.7 Kota Bogor;

3.

Telepon/fax : (0251) 8362669;

4.

Email : [email protected].

Bagi pemohon informasi yang membutuhkan dalam bentuk hardcopy dan softcopy, dapat

dilayani

dengan

datang

langsung,

melalui

surat

atau

email

[email protected]


27

BAB IV PENUTUP KPU Kota Bogor sebagai lembaga publik yang diberi tugas dan wewenang untuk menyelenggarakan Pemilihan Kepala Daerah, yaitu Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur Jawa Barat serta Pemilihan Walikota dan Wakil Walikota Bogor dan Pemilihan Umum Anggota DPR, DPD, DPRD Provinsi dan DPRD Kabupaten /Kota serta Pemilihan Umum Presiden dan Wakil Presiden

telah memenuhi tugas dan

kewajibannya dalam bentuk penyebarluasan informasi terutama yang terkait dengan tahapan penyelenggaraan pilkada dan pemilu dengan mengupload/menggungah informasi untuk mengisi menu yang disediakan oleh Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia melalui Aplikasi e-PPID yang terdapat pada Website KPU RI. Selain mengelola e-PPID, Komisi Pemilihan Umum Kota Bogor juga mengelola informasi dan publikasi melalui jaringan internet dalam bentuk website yang dapat diakses secara online oleh masyarakat dengan mudah, cepat dan murah. Penyebarluasan informasi juga dilakukan oleh KPU Kota Bogor melaui media sosial berupa facebook dan twitter. Selain memberikan pelayanan kepada pemohon informasi, KPU Kota Bogor juga menyediakan Anjungan Informasi Pemilu (AJIP) berupa tampilan layar sentuh yang menyajikan informasi penyelenggaraan pilkada Tahun 2008 dan 2013 serta Pemilihan Umum dari Tahun 2004 sampai Tahun 2014, sehingga dapat dilihat oleh masyarakat yang datang langsung ke kantor KPU Kota Bogor. Pada intinya bagi masyarakat/publik yang membutuhkan informasi kepemiluan KPU Kota Bogor siap untuk melayani pemohon informasi dengan mudah dan murah. Kendala yang masih dihadapi oleh KPU Kota Bogor, dari segi sumber daya, sarana dan prasarana diantaranya adalah keterbatasan tenaga pengelola e-PPID, baik dari jumlah personal, maupun fasilitas pendukung dan anggaran. Dari segi teknis, seringnya dilakukan perbaikan (under maintenance) pada website KPU RI khususnya pada laman e-PPID, menyebabkan beberapa konten yang sudah diunggah kadang hilang, dan harus diunggah (upload) kembali. Oleh karena itu ke depan diharapkan KPU RI memberikan pelatihan kepada operator pengelola e-PPID dan menyediakan sarana dan prasarana yang memadai untuk optimalisasi pengelolaan dan pemeliharaannya. Demikian laporan ini dibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban KPU Kota Bogor dalam menyelenggarakan Keterbukaan Informasi Publik sebagai bentuk transparansi dan akuntabilitas dalam melaksanakan tugas dan kewenangannya.


28

KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA BOGOR

Recommend Documents