ŠKOLSKÝ INFORMAČNÍ SYSTÉM
(www.etridnice.cz)
UŽIVATELSKÝ MANUÁL
OBSAH 1 ÚVOD ............................................................................................................................................................ 2 2 JAK ETŘÍDNICE FUNGUJE?.............................................................................................................................. 3 3 VSTUP DO ETŘÍDNICE .................................................................................................................................... 4 3.1 ADMINISTRÁTOR/SPRÁVCE, ŘEDITEL, UČITEL .......................................................................................................... 4 3.2 RODIČ.............................................................................................................................................................. 4 4 PŘÍPRAVA DAT .............................................................................................................................................. 6 4.1 ADMINISTRACE (ČERVENÁ SEKCE) ..................................................................................................................... 7 4.1.1 Práce s databází .................................................................................................................................... 8 Školní rok ..................................................................................................................................................................... 8 Třídy ............................................................................................................................................................................. 9 Studenti ..................................................................................................................................................................... 10 Učitelé ........................................................................................................................................................................ 13 Předměty ................................................................................................................................................................... 15 Osnovy praxe ............................................................................................................................................................. 16
4.1.2 Nastavení ............................................................................................................................................. 17 Nový školní rok .......................................................................................................................................................... 17 Systém ....................................................................................................................................................................... 18
4.1.3 Export .................................................................................................................................................. 19 5 PROVOZ A AKTUALIZACE DAT...................................................................................................................... 20 5.1 ELEKTRONICKÁ TŘÍDNÍ KNIHA (MODRÁ SEKCE) ............................................................................................... 21 5.1.1 Založení třídy (třídní knihy) .................................................................................................................. 21 5.1.2 Zápis předmětů .................................................................................................................................... 22 5.1.3 Zápis studentů ..................................................................................................................................... 23 5.1.4 Zápis do třídní knihy ............................................................................................................................ 24 ...................................................................................................................................................................... 25 5.1.5 Zápis hospitace a inspekce .................................................................................................................. 26 5.1.6 Zápis absence ...................................................................................................................................... 26 5.1.7 Tiskové výstupy .................................................................................................................................... 27 5.2 ELEKTRONICKÁ ŽÁKOVSKÁ KNÍŽKA (ZELENÁ SEKCE) ........................................................................................ 28 5.2.1 Zápis známky ....................................................................................................................................... 28 5.2.2 Zápis slovního hodnocení..................................................................................................................... 30 5.2.3 Zprávy .................................................................................................................................................. 30 5.2.4 Tisk....................................................................................................................................................... 32 5.3 DENÍK PRAXE (HNĚDÁ SEKCE) .......................................................................................................................... 32 5.3.1 Přidání studentů .................................................................................................................................. 32 5.3.2 Tematické osnovy ................................................................................................................................ 32 5.3.3 Zápis obsahu učiva .............................................................................................................................. 32 5.3.4 Zápis docházky..................................................................................................................................... 34 5.3.5 Zápis prospěchu ................................................................................................................................... 34 5.3.6 Zápis plnění .......................................................................................................................................... 34 5.3.7 Tisk....................................................................................................................................................... 34 6 VSTUP PRO RODIČE ..................................................................................................................................... 35 6.1 TŘÍDNÍ KNIHA .................................................................................................................................................. 35 6.2 ŽÁKOVSKÁ KNÍŽKA ............................................................................................................................................ 35
6.3 DENÍK PRAXE ................................................................................................................................................... 36 6.4 ZPRÁVY .......................................................................................................................................................... 36 6.5 NASTAVENÍ ..................................................................................................................................................... 36
1 ÚVOD Tento průvodce slouží pro orientaci v jednotlivých částí Etřídnice. Je zde dopodrobna rozepsáno, jak se s Etřídnicí pracuje. Průvodce se skládá z textů popisujících program a z obrázků, které byly pořízeny z pracovní demoverze Etřídnice. Etřídnice je jednoduchý, stabilní a zcela bezpečný školský informační systém. Zcela nahrazuje papírové dokumenty, tedy třídní knihy, evidence docházky žáků, informace o klasifikacích, probrané látce, suplování atd. Součástí Etřídnice je elektronická třídní kniha, elektronická žákovská knížka a elektronický deník praxe – všechny tyto hlavní moduly umožňují rodičům sledovat pravidelně a v reálném čase prospěch, absenci či poznámky svých dětí. • Přístup rodičů do Etřídnice je možný 7 dní v týdnu, 24 hodin denně. • Každý rodič má přístup pouze k údajům svého dítěte, k nimž získává přístupová hesla.
ETŘÍDNICE ZLEPŠÍ KOMUNIKACI MEZI ŠKOLOU A RODIČI. USNADNÍ PRÁCI UČITELŮM A ŘEDITELŮM ŠKOL, UMOŽNÍ RODIČŮM SLEDOVÁNÍ VZDĚLÁVÁNÍ SVÝCH DĚTÍ. SYSTÉM JE FINANČNĚ NENÁROČNÝ A JEDNODUCHÝ NA OBSLUHU.
2
2 JAK ETŘÍDNICE FUNGUJE? Etřídnice nepotřebuje instalaci, běží na každém počítači připojeném k internetu. Funguje v programech Internet Explorer, Mozilla Firefox i Google Chrome. Jde o stoprocentní online aplikaci. Etřídnici dělí tři přístupová oprávnění. První je pohled administrátora (správce aplikace), druhý běžného uživatele (učitele) a třetí pak rodiče. •
Administrátor/Správce, Ředitel je uživatel, který má veškeré oprávnění s aplikací. Většinou se jedná o Správce či učitele IT, případně ředitele školy. V administraci, ke které má přístup, jsou umístěna veškerá data a nastavení. Před začátkem nového školního roku je třeba tyto data připravit, případně aktualizovat. Administrátor spravuje veškeré informace, které se vztahují ke škole a třídám. (červená sekce)
•
Učitel je uživatel, který má oprávnění k zápisu běžných záznamů o docházce, probrané látce a absencích do třídních knih, pracuje jak s absencí v třídní knize, tak klasifikací v žákovské knížce. (modrá a zelená sekce)
•
Rodič může do třídnice pouze nahlížet, zpřístupněna jsou pro něj data týkající se jeho potomka, zejména klasifikace a absence. (oranžová sekce)
3
3 VSTUP DO ETŘÍDNICE 3.1 Administrátor/Správce, Ředitel, Učitel Přihlášení do Etřídnice je velmi jednoduché. Pro oprávnění Administrátor/Správce, Ředitel, Učitel je přístup stejný. Po získání přístupu do Etřídnice (login, heslo) zadáte ve svém webovém prohlížeči (Internet Explorer či jiném) adresu: http://demo-tk3.just4web.cz/ (bez www!). Po načtení této adresy se dostanete na stránky Etřídnice, viz Obrázek 1: Přihlášení do Etřídnice.
Obrázek 1: Přihlášení do Etřídnice
Poznámka Výše uvedená url adresa (http://demo-tk3.just4web.cz), je pouze pro potřebu tohoto manuálu, každému je přidělena samostatně, každý má tedy url odlišnou. V kolonce Škola je vyplněn název školy, do které se přihlašujete. U pole Login si vyhledáte své jméno a do kolonky Heslo vyplníte přidělené heslo. Po vyplnění všech údajů kliknete na tlačítko Přihlásit a jste v systému. Poznámka Heslo vám přidělí váš správce IT či osoba zastupující Etřídnici na vaší škole.
3.2 Rodič Pro oprávnění rodič je přihlášení velmi podobné. Pokud se přihlašujete jako rodič, do svého prohlížeče zadáte adresu: http://demo-tk3.just4web.cz/parent/. Po načtení webové adresy se dostáváte na přihlašovací stránku pro rodiče (viz Obrázek 2: Přihlášení pro rodiče).
4
Obrázek 2: Přihlášení pro rodiče
U pole Login vyberete jméno svého potomka a jako Heslo se zadává obrácené datum narození (heslo si lze po přihlášení libovolně změnit). Klepnutím na tlačítko Přihlásit se dostanete do systému. Jak postupovat po přihlášení se dočtete v kapitole „6 VSTUP PRO RODIČE“. Příklad pro zadání hesla: Datum narození je 1. 5. 2000 – heslo tedy bude 20000501 Poznámka: Jak je již možné si všimnout, celá sekce pro vstup je laděna do oranžova jako záložka VSTUP na obrázku 1. Toto slouží pro lepší orientaci v Etřídnici. Barevně jsou sladěny všechny záložky Etřídnice.
5
4 PŘÍPRAVA DAT Než začne školní rok, je potřeba do databáze Etřídnice zadat potřebná data. Jedná se o založení školního roku, názvů tříd, studentských karet, učitelů a předmětů. Vkládání dat je velice jednoduché. Data můžete vkládat po jednotlivých záznamech, nebo hromadným importem z prostředí MS Excel.
6
4.1 ADMINISTRACE (červená sekce) Veškeré úpravy (založení školního roku, názvu tříd, studentů, učitelů, předmětů…) mohou vytvářet pouze uživatelé s oprávněním Administrátor/Správce, Ředitel. Po přihlášení (viz předchozí kapitola „3 VSTUP DO ETŘÍDNICE“) se jako Správce či Ředitel dostanete na následující stránku (Obrázek 3: Hlavní stránka Etřídnice).
Obrázek 3: Hlavní stránka Etřídnice
Pro administrační změny musíte kliknout na záložku Administrace (červené políčko). Po kliknutí se dostanete na stránku, která je zobrazena níže, viz Obrázek 4: Administrace.
Obrázek 4: Administrace
Administrace se skládá ze tří hlavních záložek. Jsou to Databáze, Nastavení a Export. Podrobně si je zde rozepíšeme v následujících kapitolách.
7
4.1.1 Práce s databází Najedete-li kurzorem na políčko Databáze, rozvine se nabídka s dalšími možnostmi (jednotlivé položky si popíšeme dále). V každé databázi se pracuje na stejném a jednoduchém principu. Tlačítko slouží pro přidání záznamu. Ikona popelnice slouží pro smazání záznamu a slouží pro hromadné vkládání dat do databáze. Pokud si přejete seřadit data v databázi podle určitých parametrů (názvů, zkratek či jména, příjmení, dat narození, atd.) stačí kliknout na červenou hlavičku daného sloupce, který chcete seřadit.
Školní rok Po kliknutí na položku školní rok se zobrazí databáze s již vytvořenými roky (Obrázek 5: Editace školní rok). Zde můžete další roky přidávat (zelené tlačítko přidat), nebo jednoduše mazat kliknutím na ikonu popelnice u příslušného roku.
Obrázek 5: Editace školní rok
Přidání školního roku Po kliknutí na tlačítko přidat se zobrazí formulář na obrázku vlevo. V kolonce školní rok vyberete rok, který chcete přidat, dále vyplníte datum začátku školního roku a začátku druhého pololetí (toto je důležité pro tiskové přehledy 1. a 2. pololetí). Abyste nemuseli data ručně vypisovat, můžete využít kalendáře (ikonka
Obrázek 6 - Přidaní školního roku
kalendáře ). Všechna políčka jsou značena červeně, což znamená, že jsou povinná a vy je musíte vyplnit. Kliknutím na Vložit rok se školní rok uloží do databáze, napíše se informační sdělení, viz Obrázek 7: Informační sdělení. Tlačítkem Smazat se pouze smažou vyplněné hodnoty ve formuláři.
Obrázek 7: Informační sdělení
Smazání školního roku (
)
8
Pokud chcete určitý školní rok smazat, kliknete na ikonku popelnice , poté se ještě před smazáním zobrazí dotazovací okénko (obrázek vlevo), které potvrdíte tlačítkem OK. Před každým mazáním si dobře rozmyslete, jestli školní rok, který chcete smazat, není v Etřídnici použit.
Poznámka: Vložení školního roku využijete pouze na začátku školního roku, tuto sekci v průběhu roku nebudete potřebovat. Smazání školního roku zpravidla vůbec nevyužijete.
Třídy Kliknutím na třídy se načte databáze s již vytvořenými třídami (viz Obrázek 8: Editace třídy). Třídy, zde můžete přidávat, mazat jako v předchozím případě, dále pak třídy editovat nebo importovat či exportovat.
Obrázek 8: Editace třídy
Vložení třídy ( ) Při přidávání nové třídy se vyplňuje Zkratka třídy, název Oboru a zaměření. Povinná políčka jsou značena červeně, nepovinná černě. Tlačítkem Vložit třídu se třída vytvoří, stisknutím Smazat se smažou vyplněné hodnoty ve formuláři.
Editace třídy ( ) Obdobně editace vytvořené třídy. Zde můžete pouze upravovat hodnoty. Pro uložení změn musíte stisknout Uložit změny. Pokud si data jen prohlížíte nebo je nechcete měnit, stiskněte tlačítko OK, pro obnovení původních údajů slouží tlačítko Obnovit.
9
Import a Export tříd ( ) Abyste nemuseli pracně vyplňovat jednotlivá data postupně po jednom, je zde možnost importu z prostředí MS Excel. Importovaný soubor musí mít koncovku .csv a může mít maximální velikost 2 048 kB. Ukázka vzorového excelovského sešitu vidíte na obrázku níže (Obrázek 10: MS Excel - vzor). Pokud máte soubor v Excelu připravený k importu, nezapomeňte ho uložit jako .csv. Poté tento soubor vyberete přes tlačítko Procházet. Soubor se načte a stisknutím tlačítka Odeslat je import tříd hotov. Opět se zobrazí informační sdělení, že „Import proběhl v pořádku“.
Poznámka: V praxi postupujte nejprve stažením ukázkového souboru, viz Obrázek 9: Import tříd (odkaz ZDE). Poté data vyplňte nebo zkopírujte z jiného souboru přímo do tohoto ukázkového sešitu a pracujte dále s ním. Tímto předejdete chybám v nesouladu jednotlivých polí. Můžeme si všimnout, že export je propojen s hlavní záložkou export, o té až později.
Obrázek 9: Import tříd
Obrázek 10: MS Excel - vzor
Smazání třídy ( ) Pro mazání tříd nám slouží opět ikonka popelnice. Při mazaní tříd myslete na to, že mohou být třídy v Etřídnici použité.
Studenti Kliknutím na nabídku studenti se dostanete na podobnou stránku jako v předchozích případech. S tím rozdílem, že zde jsou data o již vytvořených studentech, viz Obrázek 11: Databáze studentů. Manipulační tlačítka, zde představují úplně to samé jako v předchozím případě (vyznačené červeně).
10
Obrázek 11: Databáze studentů
11
Přidání studenta (
) Pro jednotlivé přidávání studentů slouží zelené tlačítko přidat. Po kliknutí na toto tlačítko se dostanete na formulář, kde vyplníte základní informace o novém studentovi (viz Obrázek 12: Vložení studenta). Červená políčka jsou povinná. Po vložení studenta vám systém napíše, že student byl úspěšně vložen. Zpět do databáze se dostanete klasicky: Databáze -> Studenti.
Obrázek 12: Vložení studenta
Editace studenta (
) Po stisknutí tlačítka pro editaci se zobrazí podobný formulář jako při vytváření studenta. Můžete zde upravovat libovolné položky. Také zde můžete změnit heslo, pomocí kterého se rodiče přihlašují do Etřídnice. Prvotní heslo je rodné číslo studenta (studentky). Aby se data uložila, musíte kliknout na tlačítko Uložit změny.
Import a Export studentů ( ) Pro import a export studentů platí stejné podmínky jako pro import a export tříd (Kapitola Import a Export tříd ( )). Liší se zde pouze excelovský soubor (soubor s koncovkou .csv). Vzorový soubor vidíme na obrázku 10 a je možné ho opět stáhnout.
Obrázek 13: import_studentu.csv
12
Poznámka: V jednom souboru Importujte pouze 50 záznamů (řádku). Jestliže potřebujete importovat více záznamů, doporučujeme si vytvořit více souborů, rozdělené na jednotlivé třídy a poté je postupně importovat.
Smazání studenta ( ) Smazání studenta je stejné jako v předchozích případech, není nutné více popisovat.
Učitelé Do databáze učitelů se dostanete klasickým postupem. Najedete myší na políčko Databáze, rozvine se nabídka a z této nabídky vyberete políčko Učitelé. Databáze učitelů je opět totožná s předchozí databází a práce s ní je úplně stejná, viz Obrázek 14: Databáze učitelů. Po prostudování předchozích kapitol, již není nutné dané tlačítka zvýrazňovat.
Obrázek 14: Databáze učitelů
13
Přidání učitele (
) Na obrázku Obrázek 15: Vložení učitele, vidíte formulář pro přidání nového učitele. Důležité zde upozornit, že zde nepřidáváte pouze učitele, ale můžete zde přidávat i učitele praxe, ředitele, či administrátory. Práva jednotlivých oprávnění byla probrána ve druhé kapitole (2 JAK ETŘÍDNICE FUNGUJE?). Jako Login vyplňujete přihlašovací heslo pro přihlášení učitele (viz obrázek 1). Po vložení učitele vám systém opět napíše informační sdělení, že učitel byl úspěšně vložen. Zpět do databáze se dostanete opět: Databáze -> Učitelé. Nezapomenout, že červená políčka jsou povinná!
Obrázek 15: Vložení učitele
Poznámka: Zkratku jména je vhodné volit systematicky. Příkladem dvě počáteční písmena jména a tři počáteční písmena příjmení. Ne laicky jak je tomu na obrázku.
Editace učitele (
) Pokud chcete upravit data už některého učitele, klikněte na ikonu tužky. Zobrazí se vám formulář pro úpravy. Zde můžete upravovat libovolné hodnoty, můžete zde i měnit oprávnění u konkrétní osoby nebo přístupová hesla. Změny uložíte stisknutím tlačítka Uložit změny a pokračovat dále na seznam databáze učitelů pokračujte stisknutím tlačítka OK.
Import a export učitelů ( ) Import a export je stejný jako v předchozích případech databáze. Opět se zde liší pouze vzorový soubor (Obrázek 16: ucitele.csv), podle kterého svůj csv soubor musíte vyplnit. Poznámka: Opět zde platí pravidlo, že můžete vkládat najednou pouze 50 záznamů. Jestliže potřebujete importovat více záznamů, doporučujeme si vytvořit více souborů, rozdělené na jednotlivé třídy a poté je postupně importovat.
14
Obrázek 16: ucitele.csv
Smazání učitele ( ) Naprosto stejné jako předchozí databáze.
Předměty Aby učitelé mohli zapisovat do třídnice, musí být vytvořené v databázi Předměty. To je práce administrátora nebo ředitele. Předměty se ukládají stejným způsobem do databáze jako předchozí studenti, učitelé, atd. Do databáze předmětů se dostanete: Databáze -> předměty. Databázi vytvořených předmětů můžete sledovat na Obrázek 17: Databáze předmětů. Práce s databází je stejná jako v předchozích případech.
Obrázek 17: Databáze předmětů
Přidání předmětu (
) Pro vkládání jednotlivých předmětů slouží již známé zelené tlačítko přidat. U nového předmětu se vyplňuje pouze název předmětu a jeho zkratka. Obě políčka jsou povinná. Předmět vložíte tlačítkem Vložit předmět.
Obrázek 18: Vložení předmětu
Editace předmětu (
) Editace je zde úplně jednoduchá. Můžete logicky upravovat jen to, co jste vyplňovali při vkládání, tedy zkratku a název předmětu. 15
Import a export předmětů (
) Pokud nechcete pracně zadávat jeden předmět za druhým, můžete je importovat najednou. Vzorový příklad importovaného souboru .csv na obrázku vlevo. Stačí zde vyplnit pouze tři sloupce (id, název, zkratka).
Poznámka: Opět zde platí pravidlo, že můžete vkládat najednou pouze 50 záznamů. Jestliže potřebujete importovat více záznamů, doporučujeme si vytvořit více souborů a poté je postupně importovat.
Smazání předmětu ( ) Pro smazání vybraného předmětu použijte ikonu popelnice.
Osnovy praxe Pokud pracujete na střední škole, kde mají žáci povinné praxe, musíte stanovit osnovy praxe. Osnovy naleznete pod nabídkou Databáze -> Osnovy praxe. Veškerá práce je totožná jako v předchozích případech.
16
4.1.2 Nastavení V této části nastavuje administrátor aktuální školní rok (Systém) a přesun žáků z jedné třídy o třídu výše (Nový školní rok).
Nový školní rok Na konci roku se posouvá každá třída o ročník výše i na toto myslí naše Etřídnice. Pokud potřebujete přesunout třídu TL1 (s celou databází studentů) do třídy TL2 uděláte to následovně: Nejdříve si založíte třídu TL2 (předchozí kapitola). Poté v Nastavení najedete na Nový školní rok. Dostanete se na následující stránku (obrázek 14).
Obrázek 19: Nový školní rok
Zde vyberete třídu, kterou chcete převádět. Dále pak vyberete, do kterého roku chcete třídu převést a kliknete na Založit třídu/y (můžete převádět více tříd najednou). Systém se vás zeptá, do které třídy chcete přesunovanou třídu převést (jak je tomu na obrázku 15).
Obrázek 20: Přesouvání žáků
V našem případě vybereme TL2 a klikneme na Založit třídu/y. Nyní už by měla být třída správně převedena. 17
Pro kontrolu se můžete podívat na přehled založených tříd (Databáze - > Nový školní rok). Jestli se opravdu vaše třída převedla do nového ročníku, zobrazí se pod vybraným ročníkem.
Systém V této části nastavujete aktuální školní rok a pololetí. Pokud přecházíte ze školního roku 2009/2010 na 2010/2011 tak si to nastavíte zde. Nastavuje se zde i aktuální pololetí, viz obr. 16.
Obrázek 21: Systém
18
4.1.3 Export Nyní se dostáváme k exportu dat z databáze, které jsme v předchozí kapitole přeskakovali. Export v jednotlivých databázích jsme přeskakovali, protože jsou provázané s hlavní záložkou Export v administraci. Tudíž jestli potřebujete vyexportovat data, ať už za jakýmkoli účelem (například pro zálohování, které je silně doporučováno alespoň jednou týdně!), máte dvě možnosti jak to udělat. První z možností je kliknout v administraci na políčko Export. Po kliknutí se vám zobrazí obrázek 17. Zde si už jen vyberete, která data si přejete vyexportovat. Exportovat můžete jednotlivé tabulky (studenti, třídy, učitelé…), nebo celou databázi.
Obrázek 22: Export dat
Druhou možností jak se k exportu dat dostat je přes databázi. Pokud se nacházíte v jakékoli databázi (studentů, učitelů, předmětů, nebo jiné) a kliknete na tlačítko export, tak se opět dostanete k výběru exportovaných dat. Zde se vám navíc zobrazí přímo odkaz na export dané databáze ve které jste se nacházeli. Jestli se nacházíte v databázi studentů a kliknete na export, zobrazí se vám obrázek současně s adresou: ./files/student_201107211407.csv. Pro stažení souboru stačí kliknout na tuto adresu. Tímto způsobem si můžete stáhnout jakoukoli jinou tabulku nebo všechny najednou.
19
5 PROVOZ A AKTUALIZACE DAT Po zadání potřebných dat do systému (záložka administrace, kapitola 4) můžete začít Etřídnici plně využívat pro své učební záznamy. Etřídnice není pouhá elektronická třídní kniha, ale také elektronická žákovská knížka, do které zapisuje vyučující a rodiče si jí z domova mohou prohlížet. Mají tak prospěch a kázeň svého dítěte plně pod kontrolou sedm dní v týdnu dvacet-čtyři hodin denně. Už žádné výmluvy typu já jsem tu žákovskou zapomněl ve škole atd.! Nyní se podíváme na práci s Etřídnicí z pohledu vyučujícího.
20
5.1 ELEKTRONICKÁ TŘÍDNÍ KNIHA (modrá sekce) V této kapitole si popíšeme možnosti elektronické třídní knihy. Ukážeme si jak s třídní knihou pracovat a hlavně jak do ní zapisovat, upravovat a mazat.
5.1.1 Založení třídy (třídní knihy) Založení třídy je plně v režii třídního učitele. Třídu je třeba založit a připravit před začátkem každého školního roku. Každý třídní učitel má práva jako obyčejný učitel. Pro pochopení zakládání tříd si uvedeme vzorový příklad: Učitel Mgr. Petr Novotný se stal novým třídním učitelem prvního ročníku technického lycea (TL1) na střední průmyslové škole. Nyní je na něm, aby svoji třídu založil v systému Etřídnice. Nejde o nic složitého. Po přihlášení třídního učitele do systému (kapitola 3) se učitel Novotný dostane do základního menu, viz obr. 18. Nyní si všimněme na obrázku pravého horního rohu. Ten nám říká, že Petr Novotný má oprávnění učitel a momentálně se nenachází v žádné třídě Pozn. Všichni učitelé mohou vstupovat do všech tříd na celé škole.
Obrázek 23: Základní menu
Z obrázku 18 vidíme, že třída učitele Novotného se ve vytvořených třídách nenachází. Jsou tam ale jiné třídy, které již kolegové pana Novotného vytvořili před ním. Nyní ji musí tedy založit. Nutno ještě podotknout, aby třídní učitel mohl založit třídu TL1 musí být již vytvořena v Administrativní části správcem (kapitola 4.1.1). Třídu založíme kliknutím na políčko Třídy (červeně vyznačeno), kde se nám zobrazí databáze již vytvořených tříd (obrázek 19).
21
Obrázek 24: Založené třídy
Poté musíte stisknout tlačítko . Zobrazí se formulář přidání třídy. Z obrázku vlevo vidíme, že všechna políčka jsou značena červeně. To znamená, že třídní učitel musí vyplnit vše. V kolonce Třída vyberete svojí třídu, vyplníte příslušný školní rok. Třídního učitele vybere sebe a Škola je již předvyplněná. Kliknutím na Založit třídní knihu se třída založí.
Obrázek 25: Nová třída
Nově založenou třídu můžeme pozorovat na obrázku 20. Dále si můžeme všimnout, že vedle ikonek pro editaci a mazání přibyla jedna nová ikona. Tato ikona otevřených dveří slouží ke vstupu do vybrané třídy (neboli pro otevření třídnice dané třídy). Nyní máme založenou třídu (třídní knihu), ale musíme třídu naplnit žáky a předměty, které se budou v dané třídě vyučovat.
5.1.2 Zápis předmětů Dalším úkolem třídního učitele je zapsání předmětů, které žáci dané třídy absolvují. Aby mohl třídní učitel zapsat seznam předmětů, musí být tyto předměty již vytvořeny v administrativní části správcem. Zápis probíhá následovně: Poté co třídní učitel založil svojí třídu, může do ní vstupovat z databáze tříd pomocí tlačítka , nebo přímo po přihlášení kliknutím na třídu. Po vstoupení do třídy se učitel dostane na stránku s třídní knihou a nahoře má tlačítko Seznamy. Poté co na toto tlačítko najede myší, zobrazí se další nabídka se seznamem žáků (probereme později) a seznamem předmětů viz obr. 21. Po kliknutí na seznam předmětů se zobrazí databáze s již přidanými daty. Pokud jsme založili
22
novou třídu, bude tato databáze prázdná. A obdobně pomocí tlačítka dané třídě.
přidáme předměty
Obrázek 26: Seznamy
Formulář pro přidání předmětu obsahuje šest políček, z toho čtyři jsou povinná. Nejdříve vybereme název předmětu. Poté vybereme jméno učitele, který tento předmět bude vyučovat. Pokud již víme, že ve druhém pololetí bude předmět vyučovat někdo jiný, rovnou můžeme zadat jméno druhého učitele a termín kdy nastoupí. V posledním políčku zatrhneme, zda se jedná o povinný předmět či nikoliv a tlačítkem Vložit předmět, předmět zapíšeme. Pro přidání dalších předmětů se postupuje úplně stejně. Po vytvoření všech předmětů můžeme předměty upravovat (mazat) pomocí tlačítek pro editaci (mazání).
5.1.3 Zápis studentů Podobnými kroky budou třídní učitelé postupovat i při přidávání studentů do třídy. U políčka Seznamy se vybere Seznam žáků. Opět, jestli se jedná o nově vytvořenou třídu, bude tento seznam prázdný. Pokračujeme tlačítkem
.
23
Ve formuláři přidání studenta máme pouze jedno povinné políčko a to výběr studenta. Další jsou nepovinné. Kolonka o dojíždění slouží informativně proto, aby třídní učitel věděl, v kolik a jak žáci přijíždějí. Další možností je vyplnění nepovinného předmětu. Políčko Skupina slouží pro zaměření jednotlivých žáků (př. strojírenské, elektrotechnické atd.).
Po vyplnění všech studentů třídy máme třídní knihu plně připravenou k prvnímu zápisu. V další kapitole si podrobně vysvětlíme, jakým způsobem mají učitelé do třídní knihy zapisovat.
5.1.4 Zápis do třídní knihy Zápis do třídní knihy může provádět učitel, který danou hodinu ve třídě vyučuje. Existují dvě možnosti jak vstoupit do třídy. Nejjednodušší je po přihlášení kliknout na třídu, ve které probíhá výuka (příkladem TL1). Druhá možnost je najet kurzorem na Zápis a poté kliknout na Zápis hodin. Horní pravý roh nás informuje, že jsme nevstoupili do žádné třídy.
Obrázek 27: Vstup do třídy
24
Po vybrání jednoho možného vstupu do třídy se ocitnete na stránce s třídnicí (viz obr. 23). Třídnice je dělaná podle tištěné třídnice tak, aby učitelé neměli problém se zde zorientovat. V pravém horním rohu již vidíme, že učitel Novotný se nachází ve třídě TL1. Listování ve třídnici umožňují tlačítka předchozí den a následující den. Pokud chceme listovat dále, můžeme vybrat datum v kalendáři kliknutím na ikonku kalendáře za datem. Horní lišty si již nemusíme všímat a můžeme rovnou přejít k zápisu hodiny.
Obrázek 28: Třídní kniha
K zápisu hodiny slouží spodní lišta. Prvního sloupce AUTO si nemusíme všímat. Ten představuje automatický zápis data. Ve druhém sloupci se zapisuje pořadí hodiny. Pokud zapíšeme první hodinu, hodnota se přepne na číslo 2 atd…. Ale pozor, hodnoty můžete sami různě měnit podle potřeby. Pokud je potřeba zapsat dva předměty do jedné hodiny (Aj, Nj), provedete to následovně: Učitel anglického jazyka zapíše svojí hodinu. Když učitel německého jazyka vidí, že v první hodině je již zapsaná angličtina přepne si hodnotu z 2 na 1 (kliknutím na číslo 2 a vybrání čísla 1) a němčina se zapíše do stejné kolonky, viz další obrázek 24. Tento příklad je pouze ilustrativní, proto všechny hodiny vyučuje učitel Novotný, což ve skutečnosti by bylo téměř nemožné. Ve třetím sloupci vybírá učitel svůj předmět. Další sloupce AUTO počítá počty hodin od začátku školního roku. Do sloupce za ním se vypisuje probraná látka. Podpis zde řešit nemusíte, systém vás podepíše sám kliknutím na Uložit. Ve třídnice se mohou jednotlivá políčka samozřejmě upravovat a mazat jako v předchozích případech.
25
Obrázek 29: Zápis hodin
5.1.5 Zápis hospitace a inspekce Pokud navštíví školu inspekce či hospitace i na ně naše třídnice myslela. Zápis hospitace a inspekce naleznete v kolonce Zápis. Dostanete se do databáze návštěv. Jestliže se nacházíte na začátku školního roku, bude pravděpodobně tato databáze prázdná. Proto již známým tlačítkem záznam přidáme. Všechny políčka jsou povinná. Inspektor vyhledá předmět, který navštívil. Vybere vyučujícího. Zapíše datum, kdy inspekce proběhla a vyplní svoje jméno a příjmení. Tlačítkem Vložit hospitaci se daná inspekce uloží.
5.1.6 Zápis absence Poté co je zapsána hodina ve třídnici, je možné zapisovat absenci. Na list s absencí se dostaneme přes tlačítko Absence žáků. List absence vypadá následovně: obrázek 25.
26
Obrázek 30: Absence žáků
Absenci můžete zapisovat až po zápisu hodiny. Jestliže bylo zapsáno pět hodin do třídnice, můžete zapsat absenci maximálně na pět hodin (jak je to na obrázku 25). Listinu absence dělíme na tři části. Oranžová část dole slouží pro zápis. Červená část uprostřed slouží pro aktualizaci již zapsané absence a zelená část nahoře znázorňuje zapsanou absenci, podle které se dělají výpočty zameškaných hodin. Podle zelené části se počítají výpočty celkových zameškaných hodin a dále se zde zapisují důvody absence a poznámky. Nyní už k samotnému zápisu (oranžová část). V kolonce nová absence vyberete jméno žáka a do dalších kolonek (představujících hodiny) vyplníte hodiny podle legendy dole. Po kliknutí na Vložit novou absenci se absence uloží a zobrazí se v červené i zelené části. V červené části vytvořené absence aktualizujeme. Příkladem může být změna absence na omluvenou či neomluvenou absenci atd…. V zelené části se vyplňuje pouze důvod absence a poznámky. Dále listina absencí obsahuje, stejně jako listina zápisu hodiny, procházení v jednotlivých dnech, počet týdnů od začátku roku, název třídy, měsíc a rok. Vše naleznete v horní části.
5.1.7 Tiskové výstupy V Etřídnici je připraveno hned několik tiskových výstupů, které přivítají hlavně třídní učitelé. Místo ručního počítání počtu zameškaných hodin a výstupů se můžete věnovat jiným činnostem. Výkaznictví udělá Etřídnice za vás. V třídní knize naleznete: - možnost tisku titulní strany třídní knihy, - seznamu žáků a jejich týdenní absence, - seznam předmětů, - seznam vyučujících, 27
-
seznam zápisu hodin, seznam absencí a v neposlední řadě absencí v jednotlivých předmětech.
5.2 ELEKTRONICKÁ ŽÁKOVSKÁ KNÍŽKA (zelená sekce) V této kapitole si popíšeme možnosti elektronické žákovské knížky. Ukážeme si jak se žákovskou knížkou pracovat a hlavně jak do ní zapisovat, upravovat a mazat. Elektronická žákovská knížka je silně provázána s třídnicí. Pokud zadáme seznamy žáků a předmětů ve třídní knize, v žákovské knížce už budou vyplněny a nemusíme je znovu vyplňovat. Takto to funguje samozřejmě i obráceně. Náš třídní učitel zadal data v elektronické třídní knize a nemusíme je tedy vyplňovat i zde a můžeme se rovnou pustit do prvního zápisu v žákovské knížce.
5.2.1 Zápis známky Pro zápis známky předpokládáme, že učitel je přihlášen v Etřídnici. Po přihlášení klikne na záložku Žákovská knížka. Tímto kliknutím se dostane do žákovských knížek všech žáků na škole. Nyní si vyučující vybere třídu, kde patřičnou hodinu vyučuje.
Obrázek 31: Vstup do žákovské knížky
Po vstupu do správné třídy učitel vybere předmět, který chce zapsat. Příkladem může být matematika, jak je na obrázku 27.
28
Obrázek 32: Databáze známek z matematiky
Po vybrání předmětu se vypíší studenti, kteří mají tento předmět a současně se vypíší i jejich známky. Zápis známek zde můžeme provádět trojím způsobem. Pokud chceme zadávat známky jednotlivě (příkladem ústní zkoušení) stačí kliknout na tlačítko přidat známku nebo kliknout na ikonu . Obě tlačítka mají stejný význam. Nyní již logicky vyplníme formulář pro přidání známky. Nejprve jméno studenta, poté předmět, a následovně datum zápisu, známku, typ hodnocení (ústní, písemné, praktické) a naposled komentář. Poslední dvě políčka jsou nepovinné. Tlačítkem Vložit známku, známku zapíšeme. Tlačítkem Smazat se pouze vymažou vyplněné hodnoty ve formuláři.
Pro zápis hromadného hodnocení slouží tlačítko přidat hromadné hodnocení. Jestliže se nacházíme ve známkách z matematiky, rovnou se pole Předmět vyplní matematikou. Potom už jen vyplníme datum, typ hodnocení, známku u jednotlivých žáků a uložíme.
29
5.2.2 Zápis slovního hodnocení Etřídnice umožňuje zapisovat také slovní hodnocení (poznámky) žáka. Stačí najet v zelené části kurzorem na Zápis a kliknout na Slovní hodnocení. Zobrazí se vám okénko, kde si zvolíte žáka. Po vybrání se zobrazí databáze slovních hodnocení, které již student obdržel. Nové hodnocení můžete vkládat jednotlivě nebo hromadně, viz obrázek 28.
Obrázek 33: Slovní hodnocení
Po kliknutí na přidat slovní hodnocení se dostaneme na formulář vlevo. Ten logicky podle názvu políček vyplníte. Jako typ hodnocení máte na výběr z poznámky, školní akce, nebo jiné. Tlačítkem Vložit známku slovní hodnocení zapíšeme do žákovské knížky žáka/žákyně.
Kliknutím na přidat hromadné slovní hodnocení vložíte hromadné slovní hodnocení vybraným žákům najednou.
5.2.3 Zprávy Další výhodou, kterou Etřídnice přináší je zasílání zpráv mezi rodičem a školou. Po kliknutí na políčko Zprávy se zobrazí menu zpráv. Učitelé zde mohou zasílat zprávy rodičům prostřednictvím tlačítka Napsat zprávu, zobrazovat příchozí zprávy od rodičů - složka Příchozí, nebo si kontrolovat odeslané zprávy ve složce Odchozí.
30
Rozepsanou zprávu můžete pozorovat na obrázku 30. Vyberete si pouze, komu chcete zprávu zaslat a text zprávy. Tlačítkem Odeslat zprávu zprávu odešlete a ta se hned přijme v Etřídnici rodiče. Příchozí zprávy se zobrazují pod tlačítkem Příchozí (obrázek 31). Kliknutím na Předmět se zobrazí celá zpráva i s detaily. Odchozí zprávy zobrazíme klinutím na Odchozí (obrázek 32). Zprávy, které jsou označené tučným písmem, ještě nebyly přečtené příjemcem.
Obrázek 34: Zprávy
Obrázek 35: Napsat zprávu
Obrázek 36: Příchozí zprávy
Obrázek 37: Odchozí zprávy
31
5.2.4 Tisk Známky kteréhokoliv žáka si můžete vytisknout, viz obrázek 33.
Obrázek 38: Tisk žákovské knížky
5.3 DENÍK PRAXE (hnědá sekce) Elektronický deník praxe slouží pro zápisy z praxe. Na praxi bývají žáci většinou rozděleny do skupin. I takto je koncipována Etřídnice.
5.3.1 Přidání studentů Dříve než budete moci do deníku zapisovat, musíte přidat studenty do seznamu studentů (do skupiny). Toto je pouze v pravomoci administrátora. Studenty přidáte najetím kurzoru na Seznamy a následně kliknutím na Seznam žáků. Kliknutím na se zobrazí nabídka nalevo. Studenty můžete vkládat pouze po jednom. Stačí vybrat studenta ze třídy, ve které se nacházíte a kliknout na Vložit studenta. Stejně to uděláte s ostatními studenty.
5.3.2 Tematické osnovy Tematické osnovy přidáváte obdobně jako studenty. Opět je to v režii administrátora. Tematickou osnovu přidáte najetím na Seznamy a kliknutím na Tematické osnovy. Nesmíte zapomenout, že v danou chvíli se musíte nacházet v určité skupině, jinak se tlačítko pro přidání nové osnovy nezobrazí. Kliknutím na se zobrazí nabídka nalevo. V osnově vyberete patřičnou osnovu (pokud se požadovaná osnova nenachází v nabídce musíte jí v administrační části vytvořit, viz kapitola 4). Dále vybrete vyučujícího a období ve kterém bude vyučovat. Kliknutím na Vložit osnovu se osnova uloží.
5.3.3 Zápis obsahu učiva Pro zápis obsahu učiva se musíte jako učitel praxe nejdříve přihlásit do Etřídnice. Po přihlášení vyberete záložku s názvem Deník praxe (hnědá sekce). Po kliknutí se zobrazí všechny třídy na škole. Stejně jako v předchozích případech (elektronická třídní kniha, elektronická žákovská). Pro názorný příklad si vybereme opět třídu TL1. Po vstupu do třídy (jedním ze dvou způsobů) musíte ještě vybrat 32
skupinu. Nesmíte zapomenout, že skupinu a přidání žáků do skupiny může vytvořit pouze správce! Správcovi se v těchto sekcí (Skupiny, Seznam žáků) zobrazí tlačítko . Učitelovi se toto tlačítko nezobrazí, ten může pouze do skupin vstupovat a vystupovat z nich.
Obrázek 39: Deník praxe
Po vstupu do skupiny se zobrazí elektronický deník praxe, do kterého je již možno zapisovat, obrázek 35. Vpravo nahoře vidíte, kde se nacházíte (TL1 – skupina elektro). V deníku vyplníte datum (můžeme vybrat z kalendáře pomocí ), stručný obsah učiva (co bylo probráno, poznámka, počet hodin) a podepíšete se kliknutím na Zapsat učivo. Druhým způsobem jak zapsat učivo je přes tlačítko Zápis, kde vyberete Obsah učiva a dostanete se opět na obrázek 35.
33
Obrázek 40: Zápis obsahu učiva
5.3.4 Zápis docházky nedoděláno - nefunguje
5.3.5 Zápis prospěchu Prospěch zapíšete obdobně jako v předchozích případech. Najetím kurzoru na Zápis a kliknutím na Prospěch. Zde vyberete příslušný měsíc z nabídky a vyplníte známky u jednotlivých studentů skupiny. Kliknutím na Aktualizovat hodnocení prospěch jednotlivých žáků zapíšete, viz obrázek 36.
Obrázek 41: Zápis prospěchu
5.3.6 Zápis plnění asi taky nedoděláno
5.3.7 Tisk Nabídka tisk umožňuje tisknout: - titulní stranu deníku evidence odborné praxe, - obsah učiva, - docházku a prospěch, - plán plnění.
34
6 VSTUP PRO RODIČE Dalším důvodem proč školy Etřídnici zavádějí je přehledná a jednoduchá komunikace škola vs rodič. Každý rodič má přístupové heslo, s kterým se dostane do Etřídnice. S tímto heslem se dostane k datům svého potomka, jak k absenci tak i klasifikaci. Rodič může také editovat kartu žáka včetně svého přístupového hesla do Etřídnice. Jak se má rodič přihlásit, to už víte z kapitoly 3.2. Nyní si ukážeme, jak mají rodiče obsluhovat Etřídnici, aby získali potřebné informace. Po přihlášení rodiče vypadá stránka Etřídnice následovně (obrázek 37).
Obrázek 42: Etřídnice pro rodiče
Na stránce se zobrazují informace a přehledy o žákovi. Pokud dítě dostane poznámku, nebo se bude konat nějaká školní akce, rodič to po přihlášení ihned uvidí.
6.1 Třídní kniha Záložka třídní kniha je propojena s třídní knihou, do které zapisuje vyučující. Nyní už rodičovi žádná absence neunikne, viz obrázek 38.
Obrázek 43: Třídní kniha
6.2 Žákovská knížka Obdobně má rodič přístup i do žákovské knížky (záložka známky). Zde má k dispozici veškeré známky, které jeho ratolest ve škole posbírala, viz obrázek 39.
35
Obrázek 44: Známky
6.3 Deník praxe Další známky, které rodič může vyhledat, jsou známky z praxe (záložka deník z praxe). Hodnocení z praxe se uděluje jednou za měsíc. Rodič zde rovnou nalezne absenci svého potomka na praxích, viz obrázek 40.
Obrázek 45: Deník praxe
6.4 Zprávy Způsob, jak může rodič elektronicky komunikovat se školou je pomocí zpráv (záložka zprávy). Po kliknutí na tlačítko Zprávy se zobrazí následující obrázek 41. Jedná se o stejné rozhraní, které mají učitelé ve zprávách (viz kapitola 5.2.3 Zprávy).
Obrázek 46: Zprávy
6.5 Nastavení Poslední záložka (Nastavení) slouží, jak již napovídá název, pro nastavení údajů o dítěti. Jedná se spíše o editaci již vyplněných údajů. Pokud rodina změní trvalé bydliště nebo kontakt, může ho tady
36
okamžitě aktualizovat. Kdyby se ve škole něco stalo, škola má aktuální informace. Rodič zde může také měnit své heslo pro vstup do Etřídnice.
Obrázek 47: Nastavení
Pozn: Pokud nemají rodiče možnost přístupu do elektronické žákovské knížky svého dítěte, po domluvě se školou je zde možnost tisku výpisu žákovské knížky.
37
