Kollégiumi Számítástechnikai Kör Szervezeti és M ködési Szabályzat
1.§ A Budapesti M szaki és Gazdaságtudományi Egyetem Villamosmérnöki és Informatikai Kar Schönherz Zoltán Kollégium Kollégiumi Önkormányzat - a BME Szervezeti és M ködési Szabályzatának rendelkezései és hatályos egyetemi (Egyetemi Kollégiumi SzMSz, HÖK SzMSz, stb.) és a kari szabályzatok (BME VIK HÖK SzMSz, KÖK SzMSz) alapján - a Kollégiumi Számítástechnikai Kör Szervezeti és M ködési Szabályzatát (továbbiakban KSZK SzMSz) az alábbiakban állapítja meg.
2.§ A kollégiumi kör A kör neve: Kollégiumi Számítástechnikai Kör (továbbiakban kör) Rövidítése: KSZK Címe: Schönherz Zoltán Kollégium Kollégiumi Számítástechnikai Kör 1117. Budapest Irinyi J. u. 42. A kör a Simonyi Károly Szakkollégium körei közé tartozik.
3.§ A kör célja A kör célja, hogy megfelel lehet séget biztosítson tagjainak a korunkban egyre fontosabbá váló számítástechnikai és informatikai ismeretek elsajátításához.
A kör céljának tekinti, hogy tagjainak kiváló közösségi légkört biztosítson, ezáltal segítse el menetelüket, szociális helyzetüket és társadalmi beilleszkedésüket, valamint hogy a kör tagjai a körben végzett munka mellett tanulmányi feladataikat se hanyagolják el. A kör további célja, hogy olyan ismeretek megszerzését segítse, melyeket a körtagok az egyetemen nem tudnak elsajátítani.
A kör mindenkori céljának tekinti a kollégiumi hagyományok ápolását és fejlesztését.
4.§ A kör tagjai Körtag A kör tagja lehet minden olyan schönherz-es kollégista vagy a Budapesti Mûszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Villamosmérnöki és Informatikai kar minden olyan hallgatója, aki elfogadja, és magára nézve kötelezõnek ismeri el a kör SzMSz-ét, a próbaidõt sikeresen teljesíti és felvételét a kör körgyûlése támogatja. Tagjelölt A kör tagságához csatlakozni kívánó hallgató félév próbaideig tagjelöltként vesz részt a kör munkájában. Ezalatt az idõ alatt a tagok jogaival nem rendelkezik. A félév próbaidõ letelte után a körgyûlés taggá választhatja, ha a tagfelvételi követelményeket teljesítette. Ex- tag Minden olyan volt körtag, akinek tagsága nem fegyelmi okok miatt szûnt meg. Veterán tag Olyan volt körtagok, akik aktív tagként sokat tettek a körért. A volt körtag veterán tagságról a körgy lés egyszer többséggel dönt. Tiszteletbeli tag Bárki elnyerheti ezt a címet, ha ezt a Körgyûlés szavazással jóváhagyja. Nevelõtanár A kör munkáját segítõ nevelõtanárokat a Körgyûlés javasolja a kollégium vezetésének. (Ez lehet, hogy ütközik a Szakkoli SzMSz-szel...)
A tagság elnyerésének követelményei •
A próbaid végén egy, a szakmai ismereteket felmér teszt kielégít megoldása. A követelményrendszert a kör tagjainak a félév elején kell összeállítani.
•
Kötelez ügyelet ellátása a gépteremben, melynek mennyiségér l a KSZK gy lés a félév elején rendelkezik.
•
A tagfelvételt a KSZK gy lésnek kell jóváhagynia
A tagság megszûnhet •
lemondásssal
•
ha arról a Körgyûlés vagy a kollégium önkormányzata úgy határoz
•
ha a tag ösztöndíj indexe két egymást követõ félévben 2.00 alatt van
•
ha a tagságot a Körgyûlés a félév végén nem hosszabítja meg
5.§ A körgy lés A kör legmagasabb döntéshozó fóruma a Körgyûlés. A Körgy lést rendszeresen hetente egy alkalommal hívunk össze. Az összehívásról a Körvezet ség gondoskodik. Rendkívüli Körgy lést kell összehívni, ha a kör tagjainak egyharmada, vagy a Körvezet ség kéri.
A Körvezet ség feladata a Körgy lés pontos id pontjáról, helyér l és a napirendi pontokról értesíteni a kör minden tagját és a tagjelölteket.
A Körgy lés levezetése, a napirendi pontok el terjesztése a körvezet feladata.
A körgy lés szavazati jogú körtagokból, tagjelöltekb l és meghívott, tanácskozási jogú tagokból áll. A gy lések nyitottak, bárki részt vehet rajtuk, azonban bármikor zártkör vé tehet ek, ha ezt a Körgy lés egyszer többséggel megszavazza. A szavazati jogú tagok egy szavazattal rendelkeznek, ami nem ruházható át.
A Körgy lés határozatképes, ha a kör tagjainak legalább fele jelen van. Ha a körgy lés nem határozatképes, kés bb ugyanazzal a napirenddel kell összehívni, és ekkor a résztvev k számától függetlenül határozatképes.
A Körgy lés határozatait egyszer többséggel hozza a kör SzMSz módosítása ill. az új Körvezet megválasztása kivételével.
Az SzMSz módosítást a Körgy lés által megbízott körtagok terjesztik a Körgy lés elé. Az új SzMSz elfogadásához a Körgy lés 2/3-os támogatása szükséges.
A Körgy lés rendszeres feladatai:
•
az el z hetes munka értékelése
•
a következ heti programok, munkatervek megvitatása és elfogadása
•
dönthet az SzMSz módosításáról és tisztségek személyi feltételeir l (megválasztás, visszahívás)
•
egyetértési joga van a vezet ség által javasolt jutalmakat illet en
•
gyakorolja a jogszabályokban, az egyetemi, kari és kollégiumi szabályzatokban részére biztosított jogokat
•
véleményt nyilváníthat a hallgatókat érint minden kérdésben
A Körgyûlés féléves feladatai •
beszámoltatja a Körvezetõséget a végzett munkájáról
•
félévente véleményezi a kör költségvetési keretének és egyéb bevételeinek felhasználását, elfogadja a kör féléves költségvetését
•
a tavaszi félév elején megválasztja a Körvezetõt
•
dönt az új tagok felvételér l ill. a régi tagok tagságának meghosszabításáról
•
kialakítja ill. elfogadja a soronkövetkezõ félévben az újoncokkal szemben állítandó követelményrendszert
•
beszámoltatja a szakmai csoportok vezetõit a csoportok féléves munkájáról
•
szmsz módosítás javaslatok elbírálása
6.§
A tagok feladatai, jogai és kötelességei A kollégiumi körtag a kört képviseli, kötelessége, hogy cselekedetei és viselkedése ehhez méltó legyen. A körtag kötelezettségei: •
felel s jelen SzMSz betartásáért
•
köteles a körgy lés határozatait végrehajtani
•
feladata a kör közösségi életének formálása
•
KSZK gy lésen való rendszeres részvétel
•
köteles részt venni valamely szakmai csoport munkájában
•
a fiatal tagok segítése
A körtag jogai •
használhatja a kör eszközeit
•
nem belsõ használatra jelölt eszközöket körvezet i engedéllyel kivihet a KSZK-ból, ha ezt a kölcsönzési naplóba vezeti, és megírja a kör levelezési listájára
•
rendszergazda esetén kulcsa lehet a szerverteremhez
•
belépõkártyával rendelkezhet
•
szavazati joggal rendelkezik a Körgyûlésen
•
tagja lehet a kör levelezési listájának
A Körgyûlés által megválasztott tagok részt vesznek a Küdöttgyûlés munkájában. A tagjelöltek
•
szavazati joggal nem rendelkeznek
•
csak jelöltkártyával rendelkezhetnek
•
a KSZK-ból eszközt nem vihetnek ki, kivéve, ha arra a KSZK-val kapcsolatos munkájukhoz szükségük van. Ez a tagokhoz hasonlóan, körvezet i engedéllyel, a kölcsönzési naplóba, és a levelezési listára való megírással történhet
•
kulccsal nem rendelkezhetnek
•
valamely szakmai csoporthoz kell tartozniuk, annak munkáját megfigyelniük, de munkát a csoporton belül nem kötelesek végezni. A tapasztalataikról és esetleges munkájukról félév végén egy írásos beszámolót kell készíteniük, melyet a körtagok számára elérhet vé kell tenniük.
A nevel tanárok •
a nevelõtanárokat ugyanzok a jogok illetik meg, mint a körtagokat
7.§ A körvezet ség tagjai
•
körvezetõ
•
a körvezetõ helyettes
•
a kör gazdaságisa
•
vezet rendszergazda
•
a nevel tanárok
•
a hálózatfelel s
•
minden olyan tag, aki munkájában szeretné aktívan segíteni a vezet séget
A körvezetõ Körvezet t a Körgy lés az szi félév elején kétharmados jelenlét esetén kétharmados többséggel választ. Minden körtag jelöltetheti magát.
•
köteles a kör m ködésével összefügg en a kollégiumi önkormányzat vezetésével, illetve a kollégium alkalmazottjaival megfelelõ kapcsolatot tartani.
•
felel s a kör által használt berendezések és helységek állagának megóvásáért
•
köteles a félév végén beszámolni a Szakkollégium vezet ségének a kör féléves szakmai, közösségi és gazdasági tevékenységérõl
•
köteles körvezetõ váltás esetén a folyó ügyeket és a leltárt az új vezet nek átadni, az új vezet t a Szakkollégium vezet ségének és a KB-nak bemutatni
•
figyelemmel kísérni és segíteni a tagok munkáját
•
a különböz tisztségek megpályáztatása, ill. bizonyos tisztségekre tagok felkérése (l. alább)
•
a kör tagjait jutalmazásra javasolhatja
•
köteles gondoskodni félév elején a szakmai csoportok beindulásáról, ill. a csoportok vezet inek meglétér l
•
felel s a kör leltárának korrekt vezetéséért
A körvezet helyettes Körvezet helyettest a körvezet kérhet fel, a körgy lésnek egyetértési joga van a kinevezés felett. A tisztre bármely körtag jelölhet . A körvezet helyettes feladata a körvezet munkájának segítése, ill. a körvezet távolléte esetén a vezet feladatainak elvégzése és jogainak gyakorlása.
A kör gazdaságisa A kör gazdaságisát a körvezet kéri fel, a Körgy lésnek egyetértési joga van.
•
köteles a félév elején elkészíteni a kör gazdasági tevékenységér l szóló tervezetet
•
köteles a KB és a Szakkollégium gazdaságisának rendszeresen elszámolni
•
feladata a kör gazdasági ügyeinek intézése, a kör pénzeinek kezelése
•
köteles a félév végén a kör féléves gazdasági tevékenységér l beszámolót készíteni
A nevel tanárok A nevel tanárok feladata, hogy tapasztalatukkal és tekintélyükkel segítsék a Körvezet és kör többi tagjának munkáját, továbbá részt vegyenek a kör és a kollégiumi vezetés ill. egyéb az egyetemi csoportok közötti kapcsolatok ápolásában.
8.§ A pályázat útján betölthet tisztségek
A következ tisztségekre bármely körtag adhat be pályázatot, a tisztség elnyerésér l a KSZK gy lés dönt. A feladatköröket a Körvezet köteles megpályáztatni és a pályázatokat a Körgy léssel elbíráltatni a második félév els gy lésén. A megbízatások minimum egy évre szólnak.
A tisztségeket betölt tagok kötelesek munkájukat dokumentálni, hogy a körtagok betekintést nyerhessenek munkájába, ill. a tisztség kés bbi átvétele zökken mentesen történhessen meg. Amennyiben a Körgy lés elégedetlen egy posztot betölt tag munkájával, akkor félév végén egyszer többséggel leválthatja az adott tagot a posztjáról.
A tisztségek, és a hozzájuk kapcsolódó feladatok: A vezet rendszergazda •
A posztot célszer en szakmai tapasztalatokkal rendelkez id sebb tag tölti be.
•
a KSzK certificate-jének kezelése
•
feladata a hivatalos szerverek funkcionalitásának folyamatos ellen rzése, m ködésük koordinálása
•
a mentések szervezése és ellen rzése
•
jogosultságok ellen rzése, javaslatok létrehozása
•
operációs rendszer ill. kiszolgáló programok upgrade-jeinek engedélyezése
•
a fontos jelszavak rzése
•
havonta beszámolni a Körgy lésnek a szerverek állapotáról, és a szerverek körüli történésekr l
Webmaster •
az SchWeb tartalmi és formai megjelenésének koordinálását végzi
•
a WWW-vel foglalkozó tagok szakmai képzése
•
a WWW csoport vezetése, munkájának összehangolása
•
dönt arról, mi jelenhet meg az SchWeb oldalain
Hálózatetikai bizottság elnöke •
a Hálózatetikai bizottság gyûléseit hívja össze, ill. vezeti a gyûléseket
•
a Hálózatetikai Bizottság tagjait õ kéri fel, a Körgyûlésnek egyetértési joga van
Hálózatfelelõs •
feladata az SchNet mûködésének biztosítása
•
a szintfelelõsök segítségével a hibák megkeresése, kijavítása
•
az egyetemi struktúrába történõ korrekt beilleszkedés biztosítása
•
az aktív eszközök menedzselése
•
a szintfelelõsök kijelölése
•
a Hálózatetikai Bizottság munkájának segítése
Szintfelelõs •
a hálózatfelelõs kéri fel, a körgyûlésnek egyetértési joga van
•
munkáját a hálózatfelelõs irányítja ill. ellenõrzi
•
hálózati hibák felkutatása és kijavítása
•
az emeleti számítógépek software és hardware konfigurálása
Rendszergazdák •
a szerverek folyamatos m ködésének biztosítása
•
a felhasználók adminisztrálása
•
alkalmazások telepítése
•
a szerverrel kapcsolatos információk, események naplózása
•
a vezet rendszergazda rendszeres tájékoztatása
•
a szervere által nyújtott szolgáltatások fennakadásmentes m ködtetése és fejlesztése
Gépteremfelelõs •
a gépterem egységes képének megörzése
•
a gépteremben levõ gépek hardware és software karbantartása
•
az ügyelet megszervezése
•
takarítások rendszeres szervezése
Tanfolyamszervez (a szakkoliban is van, valószín leg felesleges kett )
•
a kollégistáknak tartott tanfolyamok megszervezése
•
a KSZK belsõ tanfolyamok koordinálása
•
a propaganda felelõs segítségével a tanfolyamokról kellõ idõben történõ tájékoztatás
Tanfolyamfelel s •
az adott tanfolyam tematikájának kidolgozása a szakkollégium szakterületi vezet ivel
•
a tanfolyam el adóinak összegy jtése
•
önkéntes poszt, több jelentkez esetén a körgy lés egyszer többséggel választja meg
Könyvtáros •
a könyvek leltárának korrekt vezetése
•
a könyvek kölcsönzése, illetve a könyvek visszaérkezésének felügyelete
•
a könyvtári állomány b vítési lehet ségeinek felkutatása
Projektfelel s •
új projektek kiírása, projektötletek összegy jtése
•
a projektekhez igény esetén konzulens keresése
•
a projekteket vállalók rendszeres beszámoltatása
•
az egyéni projektötletek felkarolása és támogatása
Propaganda felelõs •
a Körrel kapcsolatos plakátok elkészítése és elhelyezése
•
az idejétmúlt plakátok levétele
•
kapcsolataink ápolása a kollégiumi médiákkal (Impulzus, BSTV)
•
A Webmaster segítségével a WWW-n megjelenõ, a kört érintõ infomációk karbantartása
Nyomtatásfelelõs •
a nyomtató kreditek nyilvántartása
•
rendszeres elszámolás a gazdaságis felé
•
a rendelkezésre álló toner, papír és fólia mennyiség nyomonkövetése, beszerzés megszervezése a gazdaságissal
•
minden, a nyomtatóval kapcsolatos probléma kezelése
Beléptetõ rendszer felel s •
a beléptetõ rendszer karbantartása
•
rendszeres adattároló ürítés
•
naplózás, visszakeresés biztosítása
•
belépõkártyák nyilvántartása
•
a kör termeit ill. szekrényeit nyitó kulcsok nyilvántartása
9.§ A Hálózatetikai Bizottság A bizottság tagjai •
a Hálózatetikai Bizottság elnöke
•
két körtag
•
két nem körtag kollégista
A bizottság tagjait az elnök kéri fel, személyüket illetõen a Körgyûlésnek egyetértési joga van. A bizottság feladata •
figyelemmel kísérni a kollégium hálózat használatát
•
etikai problémákat érintõ kérdésekben vizsgálatot folytat, szükség esetén összehívja a Kör fegyelmi bizottságát
•
javaslatokat tesz a hálózathasználati szabályzat módosítására
•
mûködésérõl, belsõ szabályzatáról dokumentumot készít
10.§ Fegyelmi bizottság A bizottság tagjai •
a körvezetõ
•
a körvezetõ helyettes
•
a vezet rendszegazda
•
a nevelõtanárok
A bizottság dönt a körrel kapcsolatos fegyelmi ügyekben. Szükség esetén kollégiumi vagy egyetemi fegyelmi eljárást kezdeményez. Összejöveteleirõl, döntéseirõl köteles jegyzõkönyvet készíteni, és azt nyilvánosságra hozni.
11.§
Szakmai csoportok A kör szakmai életét segítik az ún. szakmai csoportok. A csoportok tagjait egy közös területen tevékenyked ill. hasonló témakörrel foglalkozó körtagok alkotják. A csoport élén egy id sebb, tapasztaltabb vezet áll. A csoportok m ködését a következ pontok szabályozzák.
Menetrend
A félév elején mindenki projektet, illetve csoportot választ. Az év elején a csoportvezet gondoskodik egy közös összejövetelr l, melyen mindenki feladatot kap. Félév közepén újabb gy lést kell tartania a csoportnak, ahol egyeztetik az eddigi munkát. Félév végén, az utolsó KSzK gy lést megel z en a csoportvezet k beszámoltatják a tagokat a féléves munkájukról. Amennyiben valaki önálló projektet vállalt, félév közben a projektfelel snek kell beszámolnia munkájáról, félév végén pedig egy beszámolót kell készítenie, melyet a körtagok számára elérhet vé kell tennie.
Követelmények a csoporton belül
A kötelez csoportválasztás után minden tagtól elvárjuk, hogy ismeretei elmélyítése mellett produktív munkát is végezzenek, létrehozzanak valamit. Ugyanígy elvárás, hogy minden csoporttag a félév során végzett munkájáról beszámolót készítsen. Támogatjuk a csoporton belül az önálló munkát, de természetesen közös projekteket is ki lehet találni. A csoporttagok összejöveteleken vitatják meg a csoporton belüli munkákat és teend ket, melyekr l a csoportvezet a körgy lésen rendszeresen beszámol
Csoportvezet k
A csoportvezet kr l ill. a témakörök indításáról félév elején a körvezet gondoskodik. A csoportvezet k feladatai: •
félév elején részletes témakiírás
•
tagtoborzás az általa vezetett csoportba
•
feladatok kitalálása, a csoporttagok munkájának elindítása
•
szakmai tanácsadás
•
a csoporton belüli munka koordinálása, a csapattagok munkájának figyelemmel kísérése
•
a félév végi körgy lésen beszámolnak a csoport és az egyes tagok munkájáról
Értékelés A féléves körértékeléskor (közösségi pontok, kollégiumi belép k) nagy hangsúlyt helyezünk a csoporton belül végzett munkára. A záró körgy lésen a csoportvezet értékeli az egész csoport munkáját, valamint kiemeli a csoportban aktívan és kevésbé aktívan szerepl körtagokat.
12.§ Közösségi értékelések A tagok és a tagjelöltek egész féléves szakmai és közösségi munkájukról egy beszámolót készítenek félév végén, a körvezet által megadott határid ig. A körvezet ség ez alapján ítéli meg az egyes tagokat, illetve tagjelölteket illet közösségi pont jutalmakat. Amennyiben egy tag, illetve tagjelölt a megadott határid ig nem adja le beszámolóját, akkor a körvezet ség által meghatározott közösségi pont jutalma ellen nem élhet kifogással.
Jelen szabályzatban nem érintett kérdésekben az egyetemi és kari szabályzatok, valamint más idevonatkozó jogszabályok az irányadóak.
