Globalní přeprava a logistika
Kodex jednání dodavatelů
Obsah 2 Úvod
3
3 Poctivé jednání
4
3.1 Úplatkářství
4
3.2 Všimné
4
3.3 Dary atd.
5
3.4 Konkurence
5
3.5 Obecné jednání
6
4 Lidská a pracovní práva
7
5 Ekologické chování
8
6 Implementace
8
7 Postihy za porušení tohoto Kodexu
8
8 Otázky
9
DSV Kodex jednání dodavatelů - 2
2 Úvod Pro DSV, jakožto celosvětovou skupinu firem, je velmi
Pokud máte o něčem pochyby, položte si následující
důležité mít soubor etických postupů a norem.
otázky:
DSV věří, že globální Kodex jednání pro dodavatele
• Je to v souladu s kodexem?
bude hodnotný pro všechny strany, neboť půjde o krok
• Je to etické?
k navázání dlouhodobých udržitelných vztahů mezi
• Je to legální?
společností DSV a jejími dodavateli.
• Bude to mít dopad na mé zaměstnance nebo zaměstnance DSV? • Chtěl bych si o tom přečíst v novinách?
Kodex jednání pro dodavatele pojednává o tom,
• Souhlasila by s tím moje rodina a přátelé?
co DSV považuje za přiměřené obchodní jednání, a tedy o tom, jaké jednání a chování společnost
Pokud odpověď zní “ne” na některou z těchto otázek,
DSV od svých dodavatelů při poskytování služeb
vyhněte se danému jednání. Pokud si nejste jistí, zeptejte se
nebo produktů společnosti DSV očekává.
svého zaměstnavatele nebo kontaktujte DSV. Ptejte se, dokud si nebudete absolutně jistí.
Tento Kodex jednání dodavatelů se týká všech obchodních partnerů Skupiny DSV. Mezi ně patří mimo ijiné i dodavatelé, jednatelé, zástupci a partneři ze společných podniků (dále jen ‘ Dodavatelé’ ). Dodavatelé také musí zajistit, v co největší možné míře, dodržování tohoto kodexu chování u svých dodavatelů a subdodavatelů.
Kromě toho, mají všichni dodavatelé povinnost dodržovat všechny platné zákony a předpisy, a to jak místní, tak mezinárodní.
Důrazně doporučujeme dodavatelům DSV, aby v případě nedodržování kodexu, přijali okamžitá opatření. Jens Bjørn Andersen, CEO, DSV Group
DSV Kodex jednání dodavatelů - 3
3 Poctivé jednání DSV od svých dodavatelů očekává, že svoji činnost
V tomto smyslu je úplatkem veškerý převod aktiv a nejedná
budou provádět eticky a v souladu se zákony, a stano-
se tedy pouze o peněžní převody. V souladu s tím tento
vuje následující specifická pravidla, týkající se protiko-
zákaz zahrnuje korupci formou, např.:
rupčním nařízením, pravidlům hospodářské soutěže a
-
Příspěvky na charitu
ke střetu zájmů.
-
Proplacení cestovních nákladů
3.1 Úplatkářství
-
Dodávka produktů a / nebo služeb
ke střetu zájmů. Společnost DVS nebude v žádném případě tolerovat
-
Nepřiměřené náklady na reprezentaci
jakékoli formy úplatkářství, a proto od svých dodavatelů
-
Převod jiných osobních nebo peněžitých výhod
očekává, že nepřijmou ani nenabídnou žádný úplatek. Zákaz přijímání či darování úplatku se vztahuje na všechny Žádný dodavatel jednající jménem společnosti DSV
země, kde dodavatelé společnosti DSV obchodují s DSV.
nebude potrestán za odmítnutí úplatku, přestože to může mít za následek ztrátu obchodní příležitosti.
Tento zákaz přijímání či darování úplatků je platný bez vyjímky, a týká se tedy i aktivit, kde se konkurence společnosti
Úplatkářstvím se rozumí jakákoliv nabídka daru, půjčky,
DSV nebo její dodavatelé uchylují k úplatkářství,
platby, výdělku či čehokoli cenného jiné osobě či
a dále také zemí, kde úplatkářství jako takové není
subjektu, jakož i jejich přijetí od jiné osoby či subjektu,
nezákonné, či kde se úplatky používají jako běžná součást
jejichž cílem by bylo ovlivnit či prosazovat určité
obchodních vztahů.
jednání nebo opomenutí, které by za běžných podmínek a při neexistenci úplatkářství nebylo
3.2 Všimné
vhodné. Všimné – v některých zemích označované jako
Příklad
„platba jako po másle“ – jsou malé finanční obnosy předané státním
Za úplatkářství by bylo považováno nabídnutí práce příbuznému zaměstnance DSV, a to za předpokladu, že společnost DSV s tímto příbuzným bude obchodovat.
úředníkům na nižší úrovni za účelem zajištění nebo urychlení výkonu rutinních činností vykonávaných státem. Taková platba se může jevit jako neškodná, částečně i proto, že částka je obvykle nízká, a také je považována za součást místní kultury.
DSV Kodex jednání dodavatelů - 4
Úplatek
3.3 Dary atd.
Potřebujete s něčím souhlas, ale nesplňujete všechny kritéria. Proto zaměstnanci, jenž má udělování souhlasu na starosti, za vydání souhlasu nabídnete peníze. Tímto krokem chcete, aby zaměstnanec udělující souhlas změnil svůj názor a souhlas vydal i přes to, že nezbytná kritéria nesplňujete. Toto je úplatek.
V mnoha zemích je zcela přípustným zvykem věnovat a dostávat reklamní dary, tedy za předpokladu, že hodnota takového daru není nepřiměřená, a účelem daru není nevhodně ovlivnit jeho příjemce. Přijímat takové dary je ve společnosti
Všimné
DSV přípustné, není však povoleno přijímat či nabízet dary
Potřebujete s něčím souhlas a všechny kritéria splňujete. Proto zaměstnanci, jenž má udělování souhlasu na starosti, nabídnete peníze, aby souhlas, jehož vyřízení trvá dva týdny, vyřídil za týden. Tímto se nesnížíte změnit názor zaměstnance, do jehož kompetence udělování souhlasu spadá. Chcete dosáhnout toho, aby pracoval rychleji a proces udělení souhlasu urychlil. Toto je všimné.
peněžní povahy.
3.4 Konkurence
Interní Kodex jednání společnosti DSV a její interní pravidla Při spolupráci se společností DSV je striktně zakázáno
v souladu s národní a regionální legislativou zakazují jakékoli
nabízet, dávat nebo přijímat jakoukoliv formu
dohody s cílem fixovat ceny, a dále i jiné tajné dohody
všimného, daru nebo výhody, které by měly vliv na
ohledně základních podmínek, sazeb, plateb, poplatků a
výsledek obchodu.
smluv mezi konkurenty (kartelové dohody).
Tento zákaz se vztahuje i na platby a dary v hotovosti nebo v naturáliích, vyrobené přímo nebo prostřednictvím
Dodavatelé tedy musí prokazovat stejnou míru přičinlivosti
třetí strany jednající jménem dodavatele.
a žádají se, aby implementovali program shody, a tím tak zajistili, že jejich zaměstnanci od konkurence,
Nicméně, pokud se dodavatel domnívá, že nezaplacením
obchodních partnerů, zákazníků či dodavatelů neobdrží
všimného může být ohrožen na zdraví nebo životě,
nebo těmto neodtajní jakékoli informace o fixování cen
provedení takové platby je povoleno. Taková platba
nebo jiných podmínek týkajících se nezúčastněné
musí být vždy správně zaznamenána a ihned
třetí strany, a to ústně ani písemně.
ohlášena kontaktní osobě místní pobočky DSV.
DSV Kodex jednání dodavatelů - 5
3.5 Obecné jednání DSV od svých Dodavatelů očekává, že budou vykazovat snahu a uvážlivost pokud jde o využití personálu, jenž bude mít adekvátní schopnosti a proškolení.
Při fyzické přepravě zásilek a zboží, což tvoří hlavní náplň obchodních aktivit společnosti, se společnost DSV téměř výhradně spoléhá na subdodavatele. Od Dodavatelů společnosti DSV se očekává, že zajistí implementaci vhodných opatření pro zjištění a prevenci užívání a zneužívání alkoholu mezi svými zaměstnanci. DSV zároveň předpokládá, že její Dodavatelé budou schopni s DSV a jejími zákazníky patřičně komunikovat. Co se týče manipulace se zbožím, jeho ukládání, nakládání, vykládání či transportu k zákazníkovi, Dodavatelé se musí dále řídit zvláštními požadavky, pravidly a směrnicemi stanovenými společností DSV nebo jejími zákazníky. Dodavatel však nemá povinnost vyhovět zvláštním požadavkům, jež by mohly být v rozporu s dopravními předpisy nebo obdobnými pravidly v jurisdikcích, kde se uskuteční.
V neposlední řadě společnost DSV od svých Dodavatelů očekává, že zajistí, aby vybavení použité při poskytování služeb společnosti DSV bylo kvalitní a bezvadné, splňovalo obecné i zákony vyžadované normy údržby, a vždy vyhovovalo bezpečnostním předpisům či opatřením.
DSV Kodex jednání dodavatelů - 6
4 Lidská a pracovní práva Společnost DSV zastává názor, že lidská práva jsou
sdružování, vstup do odborů a/nebo zaměstnaneckých rad
práva a svobody, na které má nárok každý člověk.
a budou se podílet na kolektivním vyjednávání v souladu se
Kromě toho věří, že přijetí a dodržování mezinárodně
zákony příslušné země a mezinárodními konvencemi.
uznávaných lidských práv je zásadní pro veškeré V neposlední řadě se od Dodavatelů společnosti DSV
obchodní vztahy.
očekává, že budou dodržovat příslušné zákony, nařízení Z toho důvodu společnost DSV očekává, že její
a normy platné pro dané odvětví týkající se pracovní doby
Dodavatelé budou ctít mezinárodně vyhlášená lidská
a minimálních mezd.
práva. DSV od svých Dodavatelů dále očekává, že budou svým zaměstnancům poskytovat rovné příležitosti a nebudou se dopouštět diskriminace na základě rasy nebo pohlaví, náboženského vyznání, stavu ani sexuální orientace, a že nebudou využívat nucené práce. DSV nezaměstnává děti a uznává mezinárodní normy týkající se minimálního věku dětí, jakož i fakt, že mladí lidé by měli pracovat v jiných druzích zaměstnání než dospělí. Očekáváme, že Dodavatelé DSV budou dodržovat mezinárodní zákony týkající se práce dětí. Dodavatelé DSV mají povinnost zajistit svým zaměstnancům bezpečné a zdravé pracovní prostředí, jež bude vyhovovat či překoná veškeré právní požadavky platné v daný čas. DSV uvítá, pokud její Dodavatelé budou respektovat práva svých zaměstnanců na volné a svobodné
DSV Kodex jednání dodavatelů - 7
5 Ekologické chování Společnost DSV je jedním z největších předních
Společnost DSV si vyhrazuje právo ověřit si, že její
poskytovatelů přepravních a logistických služeb, a jako
Dodavatelé se řídí normami stanovenými tímto
taková se cítí povinna snížit svůj podíl na dopadu na
Kodexem jednání.
životní prostředí, který sebou přepravní průmysl přináší. Od svých Dodavatelů tedy očekáváme, že se v širším měřítku budou řídit veškerými příslušnými
7 Postihy za porušení tohoto kodexu
zákony a nařízeními o ochraně životního prostředí, a dále je podporujeme ve snaze vždy používat takové metody a technologie, jež dopad přepravní činnosti na životní prostředí minimalizují.
Nedodržení jakéhokoli ustanovení uvedeného v tomto Kodexu jednání dodavatelů společnosti DSV bude považováno za závažné. Dodavatel se zavazuje, že zahájí kroky k nápravě takového nedodržení a
6 Implementace
vhodnými prostředky následně zabrání dalšímu výskytu tohoto nedodržení v budoucnosti.
Očekává se, že při výběru obchodní partnerů a při provádění své činnosti se Dodavatelé
Dojde-li k opakovaným závažným porušením tohoto Kodexu, společnost DSV si vyhrazuje právo s okamžitou
společnosti DSV budou řídit tímto platným Kodexem jednání dodavatelů a zásadami v něm uvedenými.
platností a bez jakýchkoli dalších závazků ukončit obchodní vztah s Dodavatelem, který se takového porušení dopustil.
Kodex jednání dodavatele je k dispozici ke stažení na adrese www.dsv.com. Dodavatel má povinnost se obeznámit s obsahem tohoto Kodexu.
Povinnosti uvedené v tomto Kodexu představují doplněk povinností Dodavatele stanovených v jakékoli smlouvě uzavřené mezi DSV a Dodavatelem.
DSV Kodex jednání dodavatelů - 8
8 Otázky Tento Kodex jednání dodavatele stanovuje standardy jednání, jež DSV vyžaduje od svých Dodavatelů. To nicméně neznamená, že situace nepopsané v tomto dokumentu zprošťují Dodavatele zodpovědnosti za jeho jednání.
Dodavatelé společnosti DSV by se vždy měli řídit zdravým rozumem. V případě, že tento Kodex jednání vyvolá u Dodavatele pochyby či jej postaví před dilema, je vhodné, aby se Dodavatel obrátil na svou kontaktní osobu u DSV nebo přímo na DSV Group. Email:
[email protected] Telefon: +45 43 20 30 40
DSV Kodex jednání dodavatelů - 9
Global Transport and Logistics
DSV A/S Hovedgaden 630 2640 Hedenhusene Denmark
+45 43 20 30 40 www.dsv.com CVR-No. 58 23 35 28 Published January 2015
