Kodex chování
Cooper-Standard Holdings Inc. Cooper-Standard Automotive Inc.
Dopis od Jeffa Edwardse Předseda a výkonný ředitel
Vážený člene týmu Cooper Standard, s radostí si Vám dovoluji představit aktualizovaný Kodex chování společnosti Cooper Standard. Nový Kodex sice poskytuje dodatečné a konkretizované informace, základní hodnoty se ale nezměnily – i nadále jednáme čestně, činíme správná rozhodnutí a podnikáme vhodné kroky. Kodex ukazuje, jakým způsobem správně podnikáme a přitom postupujeme v souladu s naším závazkem udržitelného růstu. Dále Vám poskytuje pokyny, jak zajistit, aby naše práce probíhala eticky a v souladu se zákonem. Obsahuje odpověď na jakoukoli otázku týkající se vhodného jednání na pracovišti a představuje návod, jak si vážit jeden druhého na pracovišti, tak i na trhu. Máte-li jakékoli dotazy ohledně tohoto Kodexu chování nebo pokud jste se dozvěděl(a) o jakémkoli porušení tohoto Kodexu, měl(a) byste se neprodleně obrátit na svého nadřízeného, člena vedení Vašeho závodu, oddělení lidských zdrojů, člena týmu pro firemní odpovědnost nebo na horkou linku pro oznamování etických přestupků. Můžete si být jistý(á), že za položení dotazu ani za oznámení obavy týkající se Kodexu nebo za nahlášení podezřelého porušení Vás nečeká žádný trest ani proti Vám nebudou vedena odvetná opatření. Doporučuji Vám, abyste si Kodex přečetl(a) a v případě nejasností se k němu vrátil(a). Naše vynikající pověst závisí na tom, jak se chováme jako jednotlivci i jako společnost. Vyzývám Vás, abyste zásady Kodexu chování přijali za své, čímž budeme i nadále společně pracovat na zachování dobrého jména společnosti Cooper Standard S pozdravem, Jeffrey S. Edwards Předseda a výkonný ředitel
Hodnoty společnosti Cooper Standard Bezpečnost – zajistíme naprostou bezpečnost úplně všude
Zaměstnanci – naši zaměstnanci jsou podnětem našeho nadšení pro výkony
Životní prostředí – budeme chránit a udržovat naše přírodní zdroje
Neustálý růst – budeme usilovat o dosažení vyšší výkonnosti ve všem, co děláme
Kvalita – budeme usilovat o neustálé zlepšování a dodávání výrobků, procesů a služeb na světové úrovni
Poctivost – vystupujeme poctivě ve všem svém podnikání
Zákazníci – získáme hluboký náhled na potřeby našich zákazníků a uspokojování jejich přání
Hodnota pro akcionáře – staneme se uznávaným vůdcem v rámci hodnoty pro akcionáře
Zapojení komunit – zavazujeme se ke zlepšování komunit, ve kterých žijeme a pracujeme
Různorodost – naši zaměstnanci budou sledovat trhy, na kterých působíme
ÚVOD Společnost Cooper Standard usiluje o dosažení vedoucí pozice ve všech ohledech svého podnikání. Součástí našeho závazku k výjimečnosti je i dodržování vysokého standardu etiky při obchodních jednáních. Přijali jsme tento Kodex obchodního jednání a etiky, abychom poskytli vedení při rozpoznávání a řešení etických problémů a pomohli udržet poctivost a odpovědnost jako součást naší kultury. Kodex se týká všech úrovní společnosti všude, kde působíme. „Zaměstnancem“ a „jednotlivcem“ se v tomto Kodexu myslí ředitelé, vedoucí pracovníci a všichni zaměstnanci na celém světě, včetně těch na částečný pracovní úvazek a dočasného a smluvního personálu. Cílem norem a postupů stanovených v tomto Kodexu je předcházet protiprávnímu jednání a podporovat (i) čestné a etické chování, včetně etického řešení skutečných nebo domnělých střetů zájmů mezi osobními a pracovními vztahy; (ii) úplné, spravedlivé, přesné, včasné a srozumitelné údaje ve zprávách a dokumentech, které společnost předkládá vládním agenturám, i v dalších veřejných sděleních; (iii) dodržování veškerých příslušných vládních právních předpisů, pravidel a nařízení; (iv) okamžité vnitřní hlášení porušení Kodexu a (v) odpovědnost za jeho dodržování.
Dodržování právních předpisů Všichni naši zaměstnanci musí vést podnikání společnosti v souladu s platnými právními předpisy, pravidly a nařízeními. Tento Kodex někdy zmiňuje konkrétní zákony, avšak očekáváme od každého, že bude dodržovat veškeré právní předpisy řídící naše jednání, a obrátí se na právní oddělení nebo místní oddělení lidských zdrojů, pokud bude mít jakékoli dotazy ohledně zákonnosti jednání týkající se společnosti.
Otázka: Nejsem si jistý(á), jestli je moje jednání v souladu se zákonem. S kým si o tom můžu promluvit? Odpověď: Obraťte se na právní oddělení nebo vedoucího místního oddělení lidských zdrojů.
Dodržování Kodexu Porozumění Kodexu Je odpovědností každého z nás přečíst si tento Kodex pečlivě a porozumět mu. Pokud máte obavy ohledně etické situace nebo si nejste jistý(á), zda konkrétní jednání splňuje normy společnosti, musíte se obrátit na své nadřízené, zástupce oddělení lidských zdrojů nebo jiného příslušného zástupce společnosti a položit jim otázky, které považujete za důležité pro porozumění očekáváním společnosti. Porušení Kodexu Pokud někdo nebude plnit pravidla Kodexu, včetně nadřízených, kteří nenahlásí protiprávní jednání, mohou pak podléhat disciplinárnímu řízení, které může vést i k ukončení pracovního poměru. K potrestání mohou vést tyto příklady jednání: jednání, které porušuje Kodex; požadovat po ostatních, aby porušili Kodex; nesplnění povinnosti okamžitě nahlásit skutečné porušení Kodexu nebo podezření na něj; nespolupráce při vyšetřování možných porušení Kodexu; odvetná opatření vůči jinému zaměstnanci za nahlášení možného porušení Kodexu. Hlášení porušení; důvěrnost Společnost Cooper Standard nastavila následující postupy pro hlášení porušení Kodexu nebo vyhledání pomoci v souvislosti s možným etickým problémem. Pokud si myslíte, že jste porušil(a) tento Kodex, nebo pokud se v dobré víře domníváte, že jiný zaměstnanec se dopustil takového porušení, nebo pro něj máte důkazy, musíte okamžitě tuto situaci
nahlásit svému nadřízenému nebo zástupci oddělení lidských zdrojů. Nadřízení, kteří od zaměstnance obdrželi takové sdělení, musí věc neprodleně nahlásit oddělení lidských zdrojů. Další možností je nahlásit možná porušení Kodexu nebo platných právních předpisů či směrnic prostřednictvím bezplatné horké linky, kterou spravuje třetí strana. Informace o horké lince a jejím použití bude průběžně k dispozici v příloze Kodexu. Mimoto jsme určili základní tým skládající se z firemních vedoucích pracovníků a zástupců, kteří společně tvoří Výbor pro firemní odpovědnost. Tito pracovníci pro firemní odpovědnost představují další osoby, na které se můžete obrátit s nahlášením možných porušení Kodexu nebo je s nimi probrat. Stávající členové Výboru pro firemní odpovědnost a jejich kontaktní informace budou průběžně k dispozici v příloze Kodexu. Na příhodných místech tohoto Kodexu jsme zveřejnili konkrétní kontakty vztahující se na konkrétní problémy. Pokud na danou situaci není určen žádný kontakt, postupujte prosím podle pokynů popsaných výše, které Vám pomohou nahlásit jakýkoli problém nebo položit případné otázky. Veškeré zprávy a dotazy jsou považovány za důvěrné v co nejvyšší možné míře, kterou okolnosti dovolují. Zaměstnanci mohou zůstat v anonymitě, pokud si to přejí, ale v některých případech by to mohlo zkomplikovat následné kroky i celé prošetření jejich žádosti. Jak bylo uvedeno výše a jak stanovuje tento Kodex, nebude žádný zaměstnanec terčem odvetného opatření nebo potrestání ze strany jiného zaměstnance za to, že v dobré víře nahlásil domnělé neetické nebo protizákonné jednání nebo že nás upozornil na podezřelou situaci.
ODVETNÁ OPATŘENÍ Společnost Cooper Standard nebude tolerovat odvetná opatření vůči komukoli, kdo se v dobré víře svěří se svými obavami, nahlásí pochybení nebo se účastní vyšetřování. Společnost Cooper Standard zakazuje podniknutí nepřátelských kroků vůči jakémukoli kolegovi nebo společníkovi, který nahlásí možné porušení těchto zásad nebo spolupracuje na vyšetřování. Jakýkoli zaměstnanec nebo společník, který vede odvetná opatření vůči jinému zaměstnanci nebo společníkovi za nahlášení možného porušení těchto zásad nebo za spolupráci při vyšetřování, podléhá disciplinárnímu řízení, jenž může vést i k ukončení pracovního poměru.
Pokud si nevíte rady, obraťte se na Výbor.
Mějte na paměti, že i jednání, o kterém si nemyslíte, že by mohlo společnost znevýhodnit, může představovat porušení Kodexu. Kodex je nastaven tak, aby chránil společnost Cooper Standard před nevhodným jednáním i před jednáním, které tak může působit.
OBCHODNÍ JEDNÁNÍ A PRAXE Finanční a obchodní záznamy Zaměstnanci, kteří se podílejí na přípravě finančních výkazů, je musí připravovat v souladu s platnými účetními zásadami a normami tak, aby tyto výkazy věcně, spravedlivě a zcela odrážely obchodní transakce a finanční situaci společnosti. Zásady společnosti zakazují, aby jakýkoli zaměstnanec vědomě vytvářel zavádějící, neúplné nebo nepravdivé výkazy v souvislosti s auditem nebo podáním u jakéhokoli vládního nebo regulatorního subjektu (např. Komise pro burzy a cenné papíry) nebo k takové činnosti nutil ostatní. Naše zásady také všem zaměstnancům zakazují padělání jakýchkoli záznamů nebo dokumentace společnosti či podněcování ostatních k takové činnosti. Dále zaměstnanec nesmí vynechat jakékoli důležité informace, které jsou potřebné k tomu, aby výkazy vytvořené v souvislosti s auditem, podáním nebo vyšetřováním finančních výkazů společnosti nebyly zavádějící, ani nesmí ostatní podněcovat k takovému vynechávání. Zaměstnanci nesmí vést žádné skryté nebo nezaznamenané firemní účty či fondy nebo se podílet na jakémkoliv ujednání, včetně podrozvahových položek nebo ujednání, které by byly zavádějící. Zničení nebo padělání jakéhokoli dokumentu, který může být důležitý při porušení právních předpisů nebo při vládním vyšetřováním, může vést k trestnímu stíhání za maření spravedlnosti. Z tohoto důvodu musí zaměstnanec, který se důvodně domnívá, že došlo k porušení právního předpisu nebo že se chystá vládní nebo regulační vyšetřování, uchovat veškeré záznamy (včetně těch v elektronické podobě), jenž jsou nebo by mohly být důležité při vyšetřování dané situace, ať již ze strany společnosti nebo vládního úřadu. S otázkami ohledně zničení nebo uchovávání dokumentů v těchto situacích se obracejte na právní oddělení společnosti Cooper Standard.
Majetek společnosti Všichni zaměstnanci by měli chránit majetek společnosti Cooper Standard a zajistit jeho efektivní využívání. Nikdo si nesmí brát, půjčovat nebo vědomě zneužívat majetek společnosti Cooper Standard pro svou vlastní potřebu, pro potřebu někoho jiného nebo za nevhodným či nezákonným účelem, a to včetně jakýchkoli vlastnických nebo důvěrných informací společnosti. Bez souhlasu společnosti nesmíme odstraňovat, ničit nebo likvidovat cokoli hodnotného, co patří společnosti Cooper Standard. Podvody a krádeže Zásady společnosti Cooper Standard zakazují jakoukoli podvodnou činnost a zavádějí postupy, které je třeba dodržovat s cílem zajistit, že případy podvodů a krádeží, jenž se nás týkají, jsou okamžitě vyšetřeny, nahlášeny a popřípadě stíhány. Podvodná činnost může zahrnovat jednání ze strany zaměstnance, který nespravedlivě poškodí dodavatele nebo zákazníky, jakož i společnost Cooper Standard nebo některého z našich zaměstnanců. Zaměstnanci, kteří mají podezření na podvodné jednání nebo krádež týkající se společnosti Cooper Standard, musí takovou obavu neprodleně nahlásit v souladu s těmito zásadami, jak je stanoveno v části nazvané Hlášení porušení; důvěrnost. Žádný zaměstnanec nebo zástupce nesmí jménem společnosti Cooper Standard podat trestní oznámení bez předchozího písemného souhlasu právního oddělení.
Důvěrné informace Je odpovědností každého z nás chránit neveřejné informace společnosti Cooper Standard, včetně jejích strategií nebo plánů, finanční situace, technologií, postupů, systémů, výrobků, osobních chráněných údajů o zaměstnancích, zákazníků, dodavatelů, konkurence, marketingových nebo prodejních činností, cenové politiky, možných budoucích akvizic či odprodejů nebo jiných aspektů jejích obchodních strategií nebo plánů (dále jen „důvěrné informace“). Zaměstnanci nesmí sdělit žádné třetí straně důvěrné informace ani je v rámci společnosti používat k jinému účelu, než podle zásady „vědět jen to nejnutnější“. Pokud se zaměstnanec domnívá, že je vhodné zveřejnit či použít důvěrné informace mimo společnost nebo že to vyžadují právní předpisy, musí se předtím, než tak učiní, obrátit na právní oddělení nebo místní oddělení lidských zdrojů tak, aby byla zvážena příslušná ochranná opatření. Pokud společnost se třetí stranou uzavřela dohodu o zachování mlčenlivosti týkající se důvěrných informací, které má třetí strana společnosti sdělit, musí podmínky takové dohody ctít všichni zaměstnanci, ke kterým se takové důvěrné informace dostanou. Tyto povinnosti platí po celou dobu trvání pracovního poměru u společnosti a i kdykoli poté.
Ochrana osobních údajů Společnost Cooper Standard se zavazuje k ochraně soukromí a osobních údajů svých zákazníků, dodavatelů, zaměstnanců a dalších osob, se kterými obchoduje. Osobní údaje jsou informace nebo údaje o jednotlivci, které určují jeho totožnost nebo podle kterých může být jeho totožnost určena, a to v jakékoli podobě, včetně ústní, slovní, papírové nebo elektronické. Společnost Cooper Standard dodržuje zásady bezpečného přístavu USA-EU a zásady bezpečného přístavu USA-Švýcarska, jak je stanovilo Ministerstvo obchodu USA a které se týkají shromažďování, použití a uchování osobních údajů od členských států Evropské unie a Švýcarska. Společnost Cooper Standard potvrdila, že dodržuje zásady bezpečného přístavu o ochraně osobních údajů, které se vztahují na oznámení, výběr, další předání, zabezpečení, integrity údajů, přístupu k nim a prosazování těchto zásad. Podrobnosti o programu bezpečného přístavu a o našem potvrzení naleznete na: http://www.export.gov/safeharbor/.
Kopii zásad bezpečného přístavu společnosti Cooper Standard naleznete na zaměstnaneckém portálu Cooper Standard.
STŘETY ZÁJMŮ Obecné pokyny Ke „střetu zájmů“ dochází, když osobní zájmy jednotlivce jakýmkoli způsobem zasahují do zájmů společnosti Cooper Standard, nebo vzbuzují takové zdání. Konfliktní situace může vzniknout v případě, že zaměstnanec podnikne kroky nebo má takové zájmy, které mohou objektivně a účinně zkomplikovat výkon jeho práce jménem společnosti Cooper Standard. Střetem zájmů je také situace, kdy zaměstnanec nebo člen jeho rodiny na základě svého postavení ve společnosti Cooper Standard obdrží nepatřičné osobní výhody. Obchodní rozhodnutí a jednání zaměstnanců se musí zakládat na zájmech společnosti Cooper Standard. Vztahy zaměstnance či jeho rodinných příslušníků s potenciálními nebo stávajícími dodavateli, zákazníky, konkurencí či jinými stranami, se kterými společnost Cooper Standard obchodují, nesmí ovlivnit nezávislý a zdravý úsudek zaměstnance. Pokud zaměstnanec nezíská předchozí souhlas od společnosti Cooper Standard, nesmí mít vnější zájmy, ať již přímo či nepřímo, které jsou v rozporu s nejlepšími zájmy společnosti Cooper Standard nebo vytvářejí takové zdání. Co se týče ředitelů nebo výkonného ředitele, musí takovou situaci sdělit Správní radě vládního výboru. Ostatní zaměstnanci mají takové záležitosti sdělit Výboru pro firemní odpovědnost.
Půjčky a záruky Ředitelé, vedoucí pracovníci a ostatní zaměstnanci nesmí pro sebe ani pro své rodinné příslušníky požadovat nebo přijímat půjčky či záruky závazků od společnosti. Dále nesmí zaměstnanci pro sebe ani pro své rodinné příslušníky požadovat nebo přijímat půjčky či záruky závazků od jakékoli fyzické osoby,
společnosti (kromě bank) nebo podniku, který obchoduje se společností Cooper Standard nebo o takové obchodování usiluje. Zaměstnanci musí neprodleně nahlásit svému nadřízenému veškeré nabídky výše uvedeného typu, a to i v případě, že je odmítl.
Podíl v jiném podniku Pokud Výbor pro firemní odpovědnost zaměstnanci neposkytne předchozí písemný souhlas, nesmí mít přímo či nepřímo významný finanční zájem v žádném podniku, který obchoduje se společností Cooper Standard nebo o takové obchodování usiluje nebo je její konkurencí. Jako vodítko je významný finanční zájem určen jako podíl zaměstnance nebo rodinného příslušníka, který přesahuje více než 1 % vlastního kapitálu podniku nebo představuje více než 5 % celkového majetku zaměstnance nebo rodinného příslušníka.
Firemní příležitosti Zaměstnanci si nesmí nechávat pro sebe příležitosti, na které přišli prostřednictvím majetku, informace nebo postavení společnosti, ani je nesmí využívat ve svůj vlastní prospěch. Dále nesmí zaměstnanci pro společnost představovat konkurenci, pokud takový vztah dříve neoznámili Výboru pro firemní odpovědnost.
Vedlejší pracovní poměr, vztahy nebo činnosti Zaměstnanec má hlavní pracovní odpovědnost vůči společnosti Cooper Standard. Veškeré vedlejší činnosti nesouvisející se společností, např. druhý pracovní poměr nebo samostatná výdělečná činnost, nesmí zasahovat do činností u společnosti Cooper Standard. Zaměstnanci nesmí využívat zákazníků, dodavatelů, času, jména, vlivu, majetku, zařízení, materiálů nebo služeb jiných zaměstnanců společnosti Cooper Standard
pro vedlejší činnosti, pokud k tomu nezískají zvláštní souhlas, a to i ve spojitosti s charitativní nebo jinou dobrovolnickou činností.
Dary, odměny a pohoštění Zaměstnanci a jejich rodinní příslušníci nesmí přijímat dary, odměny nebo pohoštění v nepřiměřené výši a v rozporu s běžně přijímanými etickými obchodními praktikami od osob, firem nebo společností, se kterými společnost Cooper Standard obchoduje nebo může obchodovat. Jednou z našich zásad je také nenabízet dary, odměny nebo pohoštění v nepřiměřené výši a v rozporu s běžně přijímanými etickými obchodními praktikami osobám, firmám nebo společnostem, se kterými obchodujeme nebo bychom mohli obchodovat. Existují případy, kdy by odmítnutí hodnotného daru mohlo darujícího urazit. To platí zejména v situacích, kdy jsou zaměstnanci hosty v cizí zemi, kde je dar nabídnut jako součást veřejné příležitosti. V takových případech může zaměstnanec tento nabídnutý dar jménem společnosti Cooper Standard přijmout, ale musí ho nahlásit svému nadřízenému a společnosti odevzdat. Společnost Cooper Standard jako odpovědný člen společnosti může na dobročinné účely darovat finanční obnos nebo produkty, a to se týká i kampaní na získávání finančních prostředků ze strany svých zaměstnanců. Aby byl takový příspěvek odpovídající, nesmí se vztahovat na žádný konkrétní nákup zákazníka či závazek k nákupu.
Pokud si nevíte rady, obraťte se na právní oddělení.
Vztahy s dodavateli nebo s poskytovateli služeb Společnost Cooper Standard podporuje dobré vztahy s dodavateli. Z nákupu zboží nebo služeb pro společnosti Cooper Standard nebo od ní však nesmíte mít osobní prospěch, ať již přímý či nepřímý. Zaměstnanci, jejichž odpovědností je nákup od dodavatelů či poskytovatelů služeb, nebo jsou s nimi v kontaktu, nesmí svého postavení využívat k osobnímu prospěchu. Za žádných okolností nesmí zaměstnanec od dodavatele přijmout hotovost nebo peněžní ekvivalent, ať již přímo či nepřímo. Další informace naleznete v kopii protikorupčních zásad společnosti Cooper Standard, které jsou k dispozici na zaměstnaneckém portále Cooper Standard nebo si je můžete vyžádat u vedoucího oddělení lidských zdrojů.
Určování střetů zájmů
Ve všech situacích, kdy se může vyskytovat konflikt zájmů, se zeptejte: Mohly by mé osobní zájmy být v rozporu se zájmy společnosti Cooper Standard? Mohli by mít takový pocit ostatní, ať již v rámci společnosti Cooper Standard nebo mimo? Pokud si nevíte rady, obraťte se o pomoc na vedoucího místního oddělení lidských zdrojů nebo na právní oddělení.
OBCHODOVÁNÍ ZASVĚCENÝCH OSOB Obchodování zasvěcených osob je nejen protizákonné, ale i neetické. Federální a státní právní předpisy o cenných papírech a zásady společnosti Cooper Standard zakazují nákup nebo prodej na základě podstatných neveřejných informací. Všichni, kdo na jakékoli úrovni znají podstatné neveřejné informace týkající se společnosti Cooper Standard nebo jakýchkoli jiných podniků, nesmí přímo ani nepřímo používat takové podstatné neveřejné informace k prodeji nebo nákupu jakýchkoli cenných papírů společnosti Cooper Standard. Nikdo nesmí kupovat nebo prodávat cenné papíry v době, kdy je v držení podstatných neveřejných informací, a nesmí k tomu oprávnit žádnou jinou osobu. Podstatné neveřejné informace nesmí být sděleny žádné osobě mimo společnost Cooper Standard (a to ani rodinným příslušníkům, kamarádům nebo obchodním společníkům, bez ohledu na účel takového zveřejnění), dokud tyto informace nesdělí příslušným způsobem veřejnosti vedoucí pracovníci společnosti Cooper Standard k tomu oprávnění. Máte-li jakékoli otázky týkající se těchto témat, obraťte se prosím na právní oddělení. „Podstatné informace“ jsou jakékoli informace, které rozumný investor může považovat za důležité při rozhodování, zda koupit, prodat či držet cenné papíry. Mezi příklady patří akvizice, odprodej, společné podniky, změny na klíčových pozicích vedení, velké zakázky, zrušení významných zakázek, nové produkty nebo postupy, údaje o zisku a trendech a důležité informace o soudních sporech. S jakoukoli otázkou ohledně podstatné povahy určitých informací se prosím obraťte na právní oddělení.
U každého zaměstnance se očekává, že bude dodržovat platné právní předpisy o cenných papírech. Neznalost zákona neomlouvá. Kopie zásad o obchodování s cennými papíry společnosti Cooper Standard je k dispozici na zaměstnaneckém portále Cooper Standard nebo si je můžete vyžádat u vedoucího oddělení lidských zdrojů.
ANTIMONOPOLNÍ PRAVIDLA A NEKALÁ HOSPODÁŘSKÁ SOUTĚŽ Antimonopolní pravidla Mezi zásady společnosti Cooper Standard patří důsledné dodržování antimonopolních právních předpisů, které se vztahují na naše činnosti na domácím i celosvětovém trhu. Antimonopolní právní předpisy a právní předpisy v oblasti hospodářské soutěže jsou velmi složité a v jednotlivých státech se liší. Obecné zásady stanovené níže si kladou za cíl zaměstnancům pomoci rozpoznat situace, které zvyšují pravděpodobnost výskytu problémů s antimonopolem nebo hospodářskou soutěží, což jim umožní se obrátit na právní oddělení. Obecně řečeno, společnost Cooper Standard nesmí uzavřít žádnou dohodu s jakýmkoli konkurentem:
ohledně cen, které bude společnost Cooper Standard a daný konkurent účtovat zákazníkovi nebo zákazníkům, nebo ohledně dalších podmínek (např. úvěr) či podmínek prodeje; ohledně rozdělení trhu, produktových řad, zákazníků nebo oblastí (např. dohoda o tom, kdo bude prodávat jakým zákazníkům nebo v jakých oblastech) nebo ohledně odmítnutí obchodování s určitým dodavatelem nebo zákazníkem.
Nekalá hospodářská soutěž Federální a státní právní předpisy zakazují nekalé metody v rámci hospodářské soutěže a nekalé nebo klamavé jednání či praktiky. Tyto právní předpisy, stejně jako ty antimonopolní, jsou určeny k ochraně konkurence a zákazníků. Není sice možné vyjmenovat všechny druhy zakázaného jednání, zde jsou ale některé příklady:
obchodní korupce nebo vyplacení za účelem podpory obchodních styků či porušení smluv druhou stranou; zisk obchodních tajemství konkurence díky úplatkářství nebo krádeži; nepravdivá, klamavá nebo znevažující tvrzení či porovnání týkající se konkurence a jejich produktů a tvrzení ohledně vlastních produktů, která se nezakládají na přiměřené bázi.
Veškerá veřejná vyjádření jménem společnosti Cooper Standard, a to i pokud jde o reklamní nebo propagační materiály, prodejní prezentace a záruky, musí být vždy pravdivá a přiměřeně se zakládat na skutečnost a nesmí být žádným způsobem zavádějící.
Zaměstnanci se nesmějí účastnit rozhovorů nebo schůzí s konkurencí týkající se výše zmíněných témat a, pokud jsou o to požádáni, musí se obrátit na oddělení místních zdrojů nebo právní oddělení. Jednou z našich zásad je, že ke všem našim zákazníkům a dodavatelům přistupujeme spravedlivě a nikoho neupřednostňujeme.
Nemusíte třeba smlouvu podepsat, aby došlo k porušení antimonopolních právních předpisů! Pokud si nevíte rady, obraťte se na právní oddělení.
MEZINÁRODNÍ PODNIKÁNÍ Obecné pokyny Zatímco společnost Cooper Standard se musí adaptovat na obchodní zvyky a tržní praktiky na světových trzích, všichni zaměstnanci musí dodržovat platné právní předpisy a nařízení USA a tyto zásady. Zaměstnanci podílející se na našich mezinárodních operacích musí také dodržovat právní předpisy, kulturu a zvyky země, ve které působí.
Zákon o zahraničních korupčních praktikách Společnost Cooper Standard a její zaměstnanci a zástupci musí dodržovat zákon o zahraničních korupčních praktikách USA (FCPA). FCPA se týká jednání, ke kterému dochází mimo územní hranice USA, a vztahuje se na domácí i zahraniční dceřiné společnosti a na občany USA i občany jiných států. Podle tohoto zákona: společnost a její akcionáři, ředitelé, zástupci, vedoucí pracovníci a zaměstnanci nesmějí provádět nebo schvalovat platby, ať už se jedná o peníze či cokoli hodnotného, přímo či nepřímo, které jsou určené neamerickým vládním činitelům, politickým stranám nebo kandidátům na politický úřad mimo USA s cílem získat nebo udržet obchod či ovlivnit jakékoli jednání nebo rozhodnutí těchto činitelů. Veškeré knihy, záznamy a účty, domácí i zahraniční, musí přesně a spravedlivě odrážet obchodní transakce a dispozice majetku společnosti. Musí být veden systém interních účetních kontrol s cílem zajistit odpovídající firemní dohled nad účetnictvím a vykazováním činností na všech úrovních.
Některé platby a dary zaměstnancům mimo USA, jejichž funkce je v zásadě ministerská nebo administrativní, mohou být přípustné. Často je obtížné určit zákonnost takových plateb podle místních právních předpisů v dané oblasti. Před schválením nebo provedením takové platby se vždy musíte poradit s místním vedoucím oddělení lidských zdrojů nebo právní oddělením.
Kontrolní právní předpisy pro dovoz a vývoz Všichni zaměstnanci a zástupci společnosti Cooper Standard a její zahraniční dceřiné společnosti musí dodržovat kontrolní právní předpisy USA pro dovoz a vývoz i právní předpisy jiných států, ve kterých podnikáme. Kontrolní právní předpisy pro vývoz zahrnují omezení na státy, fyzické osoby a subjekty, se kterými společnost může obchodovat, a před zasláním zboží mohou být zapotřebí oprávnění od příslušných vládních úřadů. Vývoz může také podléhat kontrolám na základě klasifikace dotčených produktů nebo na základě koncového uživatele těchto produktů. Zásilky jinak povoleným subjektům jsou zakázány, pokud je známo, nebo by mělo být známo, že tento subjekt plánuje zboží společnosti Cooper Standard znovu vyvézt do zakázaných států nebo zakázanému koncovému uživateli nebo pro zakázané koncové použití. Kontrolní právní předpisy pro dovoz zahrnují požadavky na vedení záznamů a dokumentaci a mohou také obsahovat zákaz nebo omezení dovozu z některých států. Veškeré informace poskytnuté vládním úřadům ohledně dovozu a vývozu musí být pravdivé a přesné. Zaměstnanci podílející se na dovozu a vývozu se musí seznámit s platnými právními předpisy a nařízeními a dodržovat je a musí se obrátit na právní oddělení v případě potřeby dalšího poradenství.
MEZINÁRODNÍ BOJKOTY Právní předpisy USA proti diskriminaci nám a zahraničním podnikům spadajícím pod Cooper Standard zakazují podílet se na neschválených bojkotech, co se týče produktů a služeb. I když jsou tyto právní předpisy složité, obecně zakazují společnostem, aby se účastnily bojkotu jakéhokoli zahraničního státu, kde Spojené státy tento bojkot neuznávají. Jazyk, který může tyto právní předpisy proti diskriminaci porušit, se může objevit ve smlouvách, objednávkách nebo přepravních dokumentech, které má společnost Cooper Standard podepsat, a proto by zaměstnanci měli být pozorní při hledání ustanovení tohoto druhu. Jakákoli žádost, aby se společnost Cooper Standard podílela na neschváleném bojkotu (ať již prostřednictvím smluvních ustanovení nebo jiným způsobem), musí být nahlášena vládě Spojených států, a tedy neprodleně předána právnímu oddělení nebo oddělení lidských zdrojů.
ROVNÉ PRACOVNÍ PŘÍLEŽITOSTI Společnost Cooper Standard se zavazuje k poskytování rovných pracovních příležitostí ve všech aspektech zaměstnání a pracovního prostředí, které je prosto nezákonné diskriminace nebo obtěžování jakéhokoli druhu. Zaměstnanci nesou odpovědnost za porozumění zásadám společnosti ohledně rovných pracovních příležitostí a nezákonného obtěžování a za jejich dodržování. Kopie těchto zásad si můžete vyžádat na oddělení lidských zdrojů Cooper Standard.
OCHRANA ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ A UDRŽOVÁNÍ BEZPEČNÉHO PRACOVIŠTĚ Společnost Cooper Standard se zavazuje dodržovat platné právní předpisy a jednat odpovědně a účinně při ochraně životního prostředí a udržování bezpečného pracoviště. Zaměstnanci nesou odpovědnost za porozumění zásadám ohledně životního prostředí, zdraví a bezpečnosti a za jejich dodržování. Kopie těchto zásad si můžete vyžádat na oddělení pro zdraví, bezpečnost a životní prostředí.
SOCIÁLNÍ MÉDIA Společnost Cooper Standard si je vědoma toho, že sociální média mohou být zábavným a obohacujícím nástrojem, jak sdílet svůj život s rodinou, přáteli a spolupracovníky na celém světě. Použití sociálních médií však může představovat určitá rizika a nese sebou i jistou odpovědnost. Ohledně řádného používání sociálních médií jsme sestavili zvláštní pokyny. Ty se vztahují na všechny, kdo pro společnost Cooper Standard pracují. Sociální média zahrnují všechny typy komunikace nebo sdílení informací či obsahu prostřednictvím internetu, a to i na Vaší vlastní webové stránce nebo blogu či webové stránce nebo blogu někoho jiného, deníku, osobní webové stránce, sociální síti nebo přidružené webové stránce, webové nástěnce nebo chatovací místnosti, ať už je spojena se společností Cooper Standard či nikoliv, jakož i v rámci jakékoli jiné formy elektronické komunikace. Vzhledem k tomu, že za obsah, který sdílíte online, jste odpovědný(á) pouze Vy, musíte před jeho vytvořením zvážit veškerá rizika i výhody s tím spojené. Mějte na paměti, že jakékoli jednání, které nepříznivě ovlivňuje Váš pracovní výkon, výkon Vašich kolegů, zaměstnanců společnosti Cooper Standard nebo zákazníků a dodavatelů, může mít za následek disciplinární řízení, jenž může vést i k ukončení pracovního poměru. Kopie zásad společnosti Cooper Standard o sociálních médiích je k dispozici na zaměstnaneckém portále Cooper Standard nebo si ji můžete vyžádat u vedoucího oddělení lidských zdrojů.
VÝJIMKY/ÚPRAVY V určitých omezených případech může společnost Cooper Standard svým zaměstnancům, vedoucím pracovníkům a ředitelům udělit výjimku z uplatňování tohoto Kodexu. Co se týče výkonných pracovníků a ředitelů, taková výjimka vyžaduje výslovný souhlas Výboru správní rady pro audit. Pokud jde o všechny ostatní zaměstnance, pak taková výjimka vyžaduje výslovný souhlas Výboru pro firemní odpovědnost.
PŘÍLOHA A LINKA PRO OZNAMOVÁNÍ ETICKÝCH PŘESTUPKŮ POKYNY PRO VOLÁNÍ V ZAHRANIČÍ Austrálie
800-339276
Korea
00798-14-800-6599
Belgie
0800-77004
Mexiko
001-800-840-7907
Brazílie
0800-8911667
Německo
0800-1016582
Čína (sever)
10-800-712-1239
Nizozemí
0800-0226174
Čína (jih)
10-800-120-1239
Polsko
0-0-800-1211571
Česká republika
800-142-550
Rumunsko
0808-03-4288 (na vyzvání vytočte 866-384-4277)
Francie
0800-902500
Srbsko
704-414-5967
Indie
000-800-100-1071
Španělsko
900-991498
Itálie
800-786907
Švédsko
020-79-8729
Japonsko
0066-33-112505
Spojené království
08-000328483
Kanada
1-866-384-4277
USA
1-866-384-4277
PŘÍLOHA B ČLENOVÉ VÝBORU PRO FIREMNÍ ODPOVĚDNOST Jména a kontaktní informace stávajících členů výboru naleznete na zaměstnaneckém portálu Cooper Standard nebo u místního vedoucího pro lidské zdroje.
