KNCV bekerja sama dengan Program Nasional Pengendalian Tuberkulosis (NTP) yang didukung dan dibiayai oleh Global Fund memerlukan konsultan untuk memberikan bantuan teknis dalam meningkatkan perangkat lunak akuntansi dan e-TB Manager. Konsultan Teknologi Informasi yang dipilih akan meng-upgrade software akuntansi ke dalam sistem berbasis web, melatih staf keuangan di PR dan SR untuk dapat menggunakannya dan untuk meng-upgrade perangkat lunak e-TB Manager. Organisasi atau konsultan individu yang berminat, silahkan mengajukan proposal Anda paling lambat jam 18.00 WIB, hari Minggu 4 Januari 2015. Proposal yang diajukan maksimum adalah 5 halaman terdiri dari rencana kerja ( dalam table gant chart), CV Anda dengan pengalaman dan portofolio terkait; serta anggaran . Silahkan kirim hardcopy proposal ke alamat berikut : GF Procurment - KNCV Tuberculosis Foundation Negara Perwakilan Indonesia: Gedung Menara Bidakara 2 , Lt. 18 ; Jl. Jend . Gatot Subroto Kav.71-73 ; Pancoran , Jakarta Selatan 12870 ; PO.Box 4665 , Jakarta 10046 Telp . (62-21) 83793350 ; faks . (62-21) 83793353 dan salinan elektronik dalam PDF bisa diemail ke:
[email protected]
PEMBERITAHUAN TENDER Ref #: TA-12B Judul TA
: Konsultan untuk Peningkatan Peranti Lunak Akuntansi dan e-TB Manager
Tujuan Umum
: Membuat dan memelihara perangkat lunak akuntansi berbasis internet dengan mengikuti prinsip akuntansi (Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan = PSAK) dan mengindahkan masukan dari tim keuangan serta konsultan keuangan serta menyempurnakan program e-TB Manager.
Penerima TA
: Program Nasional - TB; PR dan SR
Sumber Dana
: GF ATM TB Komponen, PR MOH
Uraian Kegiatan
: Menyewa konsultan untuk meng-upgrade software akuntansi ke dalam sistem berbasis web , melatih staf keuangan di PR dan SR untuk dapat menggunakannya dan untuk meng-upgrade perangkat lunak e - TB Manager.
Ketrampilan - Transfer Pengetahuan
: Konsultan harus membangun kapasitas staf keuangan PR dan SR sehingga mereka mampu mengoperasikan perangkat lunak akuntansi berbasis web . Konsultan juga bertanggung jawab untuk mentransfer pengetahuan dan melatih staf di PR dan tingkat SR tentang cara menggunakan dan memelihara perangkat lunak . Staf IT dari NTP juga mendapatkan pengetahuan dan keterampilan untuk memelihara software e - TB Manager.
Pengalaman dan Kualifikasi
: • Minimal pendidikan S-1 Sistem Informatika dan Ilmu Komputer. • Berpengalaman setidaknya 5 tahun bekerja di bidang yang sesuai (diutamakan yang pernah bekerja dengan donor internasional). • Dapat bekerja dalam tim, mudah beradaptasi, berorientasi hasil. • Berpengalaman membuat piranti lunak akuntansi. • Bersedia memberikan source code kepada user. • Mempunyai pengetahuan dan kecakapan menggunakan bahasa pemrograman::c#.net, mvc 5 ,java,sql tool and php and understanding of HTML javascript,css, jquery, dev-express.
Tempat Kerja Total Anggaran
: Jakarta : Rp. 150.000.000 - Rp. 167.885.000
Periode Kerja
: Januari - September 2015 (9 bulan)
: Kerangka Acuan dapat diunduh dari website www.kncv.or.id di bawah menu Dokumen dan submenu Publikasi Tanggal tersedia / terbit : Dari tanggal 22 Desember 2014 to 4 Januari 2015 Dokumen Tender
Hari Minggu, Tanggal 4 Januari 2015 jam 18.00 WIB
Deadline pengiriman proposal
:
Pengiriman Proposal
: Organisasi atau konsultan individu yang berminat, silahkan mengajukan proposal Anda paling lambat jam 18.00 WIB, hari Minggu 4 Januari 2015. Proposal yang diajukan maksimum adalah 5 halaman terdiri dari rencana kerja ( dalam table gant chart), CV Anda dengan pengalaman dan portofolio terkait; serta anggaran . Silahkan kirim hardcopy proposal ke alamat berikut : GF Procurment - KNCV Tuberculosis Foundation Negara Perwakilan Indonesia: Gedung Menara Bidakara 2 , Lt. 18 ; Jl. Jend . Gatot Subroto Kav.71-73 ; Pancoran , Jakarta Selatan 12870 ; PO.Box 4665 , Jakarta 10046 Telp . (62-21) 83793350 ; faks . (62-21) 83793353 dan salinan elektronik dalam PDF bisa diemail ke:
[email protected]
Pertanyaan lebih lanjut : Silahkan tulis email ke:
[email protected] dengan perihal: Pertanyaan TA# 12B
TOR TA#12B KONSULTAN UNTUK PENINGKATAN PERANTI LUNAK AKUNTANSI DAN e-TB MANAGER
LATAR BELAKANG Tuberkulosis masih menjadi masalah kesehatan masyarakat di Indonesia. Secara global, Indonesia menempati peringkat keempat negara-negara dengan jumlah penderita TB terbanyak. Sejak tahun 2002 Kementerian Kesehatan bekerjasama dengan Global Fund to fight AIDS, Tuberculosis and Malaria (GFATM) meningkatkan kualitas dan pencapaian Program Penanggulangan Tuberkulosis di Indonesia. Direktorat Pengendalian Penyakit Menular Langsung, Kementerian Kesehatan RI menjadi Principal Recipient (PR) dari dana yang dihibahkan oleh GF. Untuk menjalankan berbagai program dengan dana GF yang telah direncanakan, PR TB di Kementerian Kesehatan mendelegasikan pelaksanaan programprogram ke beberapa Sub-Recipient (SR) yang terdiri dari 33 provinsi dan 26 Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) yang tersebar di seluruh Indonesia. Untuk mendukung pelaksanaan program pengendalian Tuberkulosis di seluruh Indonesia, PR-GF selaku pengelola dana memerlukan manajemen tangguh yang dapat melaporkan segala aktifitas yang menggunakan dana hibah GF. Principal Recipient perlu menyajikan laporan keuangan yang akurat, cepat dan transparan kepada donor maupun pemerintah. Laporan keuangan berkala merupakan salah satu alat bantu yang sangat penting dalam pelaksanaan program dan pengambilan keputusan. Luasnya cakupan dana bantuan yang disalurkan melalui Sub Recipient di provinsi maupun berbagai NGO menjadi pertimbangan perlunya peningkatan instrumen dalam menerima dan menyusun laporan keuangan. Peningkatan instrumen ini akan berbasis internet untuk memudahkan dan mempercepat pengiriman laporan keuangan yang akurat dan transparan, dapat dimutakhirkan setiap saat dan menyajikan data terkini tentang keuangan program. Selain itu, penyempurnaan perangkat lunak e-TB Manager untuk kegiatan monitoring dan evaluasi program Tuberkulosis juga masih diperlukan. Piranti lunak e-TB manager telah terpasang dan berfungsi di beberapa rumah sakit rujukan, Kabupaten/Kota dan Provinsi yang sangat bermanfaat untuk pencatatan, pelaporan dan analisis program pengendalian tuberkulosis resisten obat. Dalam upaya mencapai tujuan tersebut, maka PR TB Kemkes merasakan perlu bantuan teknis dari konsultan ahli dalam bidang komputer berbasis internet. Konsultan Teknologi Informasi yang dipilih akan menyempurnakan perangkat lunak akuntansi berbasis internet dengan memahami kebutuhan program, masukan konsultan keuangan dan mengikuti prinsip-prinsip akuntansi. Selain itu, konsultan tersebut juga akan melanjutkan penyempurnaan perangkat lunak e-TB Manager
TUJUAN UMUM (GENERAL OBJECTIVE) Membuat dan memelihara perangkat lunak akuntansi berbasis internet dengan mengikuti prinsip akuntansi (Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan = PSAK) dan mengindahkan masukan dari tim keuangan serta konsultan keuangan serta menyempurnakan program e-TB Manager.
TUJUAN KHUSUS (SPECIAL OBJECTIVE) 1. Membuat perangkat lunak akuntansi yang mendukung laporan 6 bulanan, laporan EFR/Eksternal audit, laporan tahunan dengan akun hibah dan laporan global. 2. Menyempurnakan piranti lunak akuntansi yang sudah ada agar terhubung dengan perangkat lunak pemantauan aset. 3. Memastikan staf PR dan SR mampu menggunakan dan memelihara perangkat lunak yang dikembangkan tersebut tanpa hambatan. 4. Meningkatkan kapasitas staf IT di NTP dan menyempurnakan perangkat lunak e-TB Manager.
METODOLOGI DAN KEGIATAN KUNCI Konsultan IT akan membantu tim keuangan PR-GF NTP dan tim program monitoring dengan: 1
2
3
4
5 6
Kegiatan Kunci Meningkatkan dan memelihara perangkat lunak berbasis internet yang mudah digunakan oleh semua staf di PR dan SR. Perangkat lunak harus bebas dari gangguan (bugs). Semua data dapat masuk ke dalam server PR dan dapat disajikan dalam program Microsoft Excel. Memastikan pengguna perangkat lunak mampu untuk menyusun laporan neraca saldo, neraca penerimaan dan pengeluaran, sumber dana, analisis varian, analisis uang muka. Memastikan fungsi-fungsi perangkat lunak yang ada di aplikasi desktop dapat berjalan dengan sistem berbasis internet dengan gangguan minimal. Termasuk memastikan sistem backup data berjalan baik. Menambahkan fungsi pelaporan sesuai kebutuhan finance, yaitu: a. Laporan PU/DR dan laporan kumulatif. b. Analisis varian dengan fungsi tabel yang menggambarkan anggaran lalu, anggaran sekarang dan membandingkan dengan pembelanjaan lalu, sekarang dan accelerated. c. Laporan EFR. d. Laporan Global. e. Laporan PHLN. Memastikan ketepatan kalkulasi dari data-data yang dimasukkan ke report template. Membuat sistem mata uang ganda, yaitu mata uang dolar Amerika untuk di tingkat PR. Menanamkan fungsi konversi mata uang dari rupiah menjadi dolar Amerika dengan mengikuti panduan PU/DR.
Keluaran yang diharapkan Input data oleh staf keuangan PR dan SR berjalan lancar tanpa gangguan. Semua data dari buku besar dapat disajikan ke dalam laporanlaporan dimaksud dengan tepat. Semua fungsi aplikasi dapat berjalan baik. Laporan keuangan dapat disajikan sesuai dengan kebutuhan PR.
Ketepatan angka-angka yang disajikan dalam laporan. Laporan dapat disajikan secara otomatis dalam dua mata uang, yaitu rupiah dan dolar Amerika.
7
Mengembangkan hubungan antara perangkat lunak akuntansi dengan perangkat lunak pemantauan aset.
8
Mengembangkan sistem pencatatan, pelaporan, pengolahan dan analisis Pharmacovigilance obat TB
9
Membuat fungsi “bridge” atau penghubung antara sofware e-TB Manager dengan software MESO BPOM
10 Membuat fungsi “bridge” atau penghubung antara sofware e-TB Manager dengan software SITT 11 Mengembangkan fungsi “Dashbord” obat Quant TB kedalam e-TB Manager 12 Mengembangkan sistem pencatatan dan pelaporan sesuai dengan New Definition cases dari WHO 13 Mendokumentasikan dan melakukan transfer knowledge pemetaan terhadap fitur-fitur tersebut di atas kepada staff IT e-TB Manager Subdit TB
Data aset yang dimasukkan akan otomatis terekam pada FAST Asset dengan penanda yang sama. Tersedianya fungsi pharmacovigilance yang terintegrasi dengan e-TB Manager Terhubungnya sistem informasi antara e-TB Manager dan MESO BPOM Terhubungnya sistem informasi antara e-TB Manager dan SITT Tersedianya fungsi dashboard QuantTB. Tersedianya sistem eTB Manager yang sesuai dengan New Definition cases dari WHO Dokumen pemetaan fitur-fitur baru. Staf IT e-TB Manager mampu mengoperasikan dan memperbaiki program apabila ada masalah.
HASIL YANG DIHARAPKAN: 1. Terpasangnya sistem piranti lunak FAST (Finance Application System for Tuberculosis) yang berfungsi baik dan stabil serta dapat digunakan oleh semua staf keuangan di PR maupun SR untuk menghasilkan laporan keuangan yang akurat, cepat dan transparan. 2. Tersedianya piranti lunak e-TB Manager yang handal, stabil dan terkini untuk mendukung program MTPTRO (Manajemen Terpadu Pengendalian TB Resisten Obat) di NTP. DELIVERABLES AND PAYMENT METHOD Pembayaran Pembayaran bulanan Pembayaran akhir
Deliverables Time sheet consultant Laporan transfer pengetahuan kepada staf IT yang ditunjuk oleh PR-GF melalui pelatihan piranti lunak akuntansi yang dilakukan pada bulan ke-6 kontrak. Menyerahkan Buku Manual panduan piranti lunak akuntansi yang berisi cara pembuatan, sumber kode yang digunakan dalam pembuatan dan cara-cara pemecahan masalah yang mungkin terjadi.
Tenggat waktu Setiap tanggal 10 setiap bulan selama kontrak Gaji terakhir dibayarkan setelah PR menandatangani berita acara penyelesaian pekerjaan dari konsultan bahwa software akuntansi dan e-TB Manager tersebut sudah selesai dikerjakan dan sudah tidak ada bugsnya.
PERIODE KERJA: Periode kerja: 9 bulan. PEMBIAYAAN: Konsultan dibayar dari anggaran TA-GF yang dikelola oleh KNCV. Untuk kegiatan yang dilaksanakan di luar Jakarta maka konsultan akan ditanggung biaya transportasi, akomodasi dan perdiem selayaknya sesuai ketentuan yang berlaku oleh PR TB Kemkes. KUALIFIKASI KONSULTAN: • • • • • •
Minimal pendidikan S-1 Sistem Informatika dan Ilmu Komputer. Berpengalaman setidaknya 5 tahun bekerja di bidang yang sesuai (diutamakan yang pernah bekerja dengan donor internasional). Dapat bekerja dalam tim, mudah beradaptasi, berorientasi hasil. Berpengalaman membuat piranti lunak akuntansi. Bersedia memberikan source code kepada user. Mempunyai pengetahuan dan kecakapan menggunakan bahasa pemrograman::c#.net, mvc 5 ,java,sql tool and php and understanding of HTML javascript,css, jquery, dev-express.
