KM RAYAKAN ULANG TAHUN DENGAN SYUKURAN

Edisi XXXXIX Maret 2017

Visi & Misi PT KRAKATAU MEDIKA

Visi Menjadi Penyedia Jasa yang berstandar Internasional dalam Bidang Kesehatan dengan unggulan Kesehatan Kerja.

KM RAYAKAN ULANG TAHUN DENGAN SYUKURAN

Misi Memberikan pelayanan dengan mengupayakan Kesehatan Paripurna (promotif, preventif, kuratif, rehabilitatif) yang bermutu. Melakukan sinergi dengan rumah sakit lain baik tingkat Nasional maupun Global

Salam Krakatau Medika PT KM kini sudah menginjak usia 21 tahun, usia yang sudah cukup dewasa. Berbagai kesuksesan di penghujung tahun kembali kita raih dengan meraih penghargaan PROPER Biru, namun kita juga sempat diuji dengan cobaan bencana yang akhirnya dapat kita atasi bersama. Di beberapa kegiatan acara baik komisaris dan direksi selalu mengingatkan dan mengamanahkan agar selalu terus bersama dan bergandengan, dengan semangat yang sama tujuan yang sama, saling memberi dan saling melengkapi seperti yang telah dilakukan saat kita menghadapi proses Akreditasi Tingkat Paripurna. Semangat ini agar selalu terjaga di keluarga besar Krakatau Medika. Pada edisi kali ini, KMNews menghadirkan beberapa peristiwa penting seperti : Syukuran HUT ke 21, Perayaan IQ Day, Penghargaan PROPER, juga acara Refreshing Keluarga besar KM ke Taman Safari Indonesia, kegiatan RKAP tahun 2017 dan proses kegiatan pesta demokrasi PRIMKOKAM, serta pada edisi kali ini KMNews menghadirkan EDUCorner tentang Penataan Arsip. Selamat Berkarya .. Maju dan Jayalah KM ... Redaksi

Dirut PT KM Rolan Sitompul saat menyerahkan penghargaan Purna Tugas Karyawan kepada Uthen Sutensi (0000078) dan Dwi Kuartini (1000001) berupa piagam penghargaan

B

Kegiatan perayaan HUT ke 21 PT KM yang jatuh pada tanggal 28 Februari 2017, digelar dengan syukuran dan pemotongan tumpeng serta kegiatan pesta rakyat yaitu makan bersama mie baso dan es cendol. Acara Open House buat seluruh karyawan PT KM dilaksanakan di Ruang Diklat Lantai 2. Acara perayaan dihadiri oleh Dewan Direksi PT KM, Komisaris PT KM KH Mansur Muhyidin, Purna tugas Direksi PT KM drg.Agoes Samsi, Ketua Serikat Karyawan Agus Wirawan dan seluruh Karyawan PT KM. Acara perayaan HUT diawali pada pagi hari dengan pembagian simbolis souvenir / bingkisan kenang-kenangan oleh Dewan Direksi PT KM kepada seluruh pasien yang tengah menjalani perawatan di KM Hospital dilanjutkan perayaan di Ruang Diklat lantai 2 yang diisi dengan

Pelindung : Direksi PT Krakatau Medika Penanggung Jawab & Pimpinan Redaksi : SEKPER PTKM : Fathiah SS. Arfin Tim Redaksi : Agus Yedi, Ali Yulianto, Yati Supartini, Trisno Sutrisno, Ejah Faejah, Siti Nurjanah

beberapa kegiatan, diantaranya : doa bersama, pemotongan tumpeng , pemberian penghargaan Pemenang Lomba 5 R, Lomba IQ Day(GKM), penghargaan Karya Bakti karyawan yang telah berkarya selama 15 tahun dan acara pelepasan karyawan purna tugas. Dalam kunjungannya ke pasien yang tengah dirawat Direktur Utama PT KM Rolan Sitompul, mengatakan “setiap pelayanan kepada pasien pasti ada kurangnya, untuk itu kami mohon maaf dan kami terus bertekad untuk terus meningkatkan pelayanan, kami ucapkan terima kasih atas kepercayaannya kepada kami” ujar Dirut. Menurut seorang ibu salah satu penunggu pasien perempuan yang dirawat di unit Flamboyan menuturkan, “selama ini kami sering bolakbalik dirawat di KM Hospital baru kali ini kami

Alamat Redaksi : SEKPER PT KM Bidang Humas & Perkantoran PT KM Jl. Semang Raya Komp. PT Krakatau Steel Cilegon - Banten 42435 Telp. (0254) 396333 Ext.257 Fax. (0254) 397456 email : [email protected]

Redaksi menerima kontribusi berita berupa artikel, foto dll. Naskah dapat dikirim via email/ softcopy. Redaksi berhak mengedit naskah yang masuk.

Edisi XXXXIX Maret 2017 DAFTAR KARYAWAN PERAIH PENGHARGAAN KARYA BHAKTI NO

NIK

NAMA

ORGANIK

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

1000123 1000124 1000125 1000126 1000128 1000129 1000131 1000132 1000133 1000134 1000135 1000137 1000138 1000139 1000141 1000143 1000144 1000145 1000146 1000148 1000149 1000150 1000152 1000153 1000155 1000156 1000157

ANDRIAN SYAMSURI. J EKO FATHURRAHMAN IIS TUTI HAENI SUSILOWATI HERY NOVITA ESIMA SIMAMORA RATU RISAFISTIANI RUT ROSANTA IBNU KHOLIL. THS DIKI ARMANSYAH RUKNANI MISDAR NINGSIH NAZARA IDOH FARIDOH SORAYA RAHAYU HARYANI SAKILAH MAHIPAL SALMIAH KHAIRUL FAUZI JULIANTO WIJAYA INA RUSNIAWATI ZULKARNAIN. HR drg. RUSSWITA WIDIASTUTI DEWI RAHMAWATI dr. STEPHANUS JUDISTIRA. S, MKK ROSMAWATI HUTABARAT BETTY MANURUNG NETI KHODIJAH

01 Sep 00 01 Sep 00 01 Sep 00 01 Sep 00 01 Nop 00 01 Nop 00 01 Des 00 02 Jan 01 02 Jan 01 02 Jan 01 02 Jan 01 02 Jan 01 02 Jan 01 02 Jan 01 01 Mar 01 01 Mei 01 01 Mei 01 01 Mei 01 01 Mei 01 01 Jun-01 01 Jun 01 01 Jun 01 01 Sep 01 01 Okt 01 01 Des 01 01 Des 01 01 Des 01

Juara 5R kategori Penunjang & Pelayanan Medis

DAFTAR PEMENANG 5 R PERAWATAN

JANGYANMED

PERKANTORAN

TERBAIK I

IBS

Rajal

Dep. Mutu

TERBAIK II

Asoka

Gizi

Logistik

TERBAIK III

Melati

Gudang Farmasi

Marketing

Juara 5 R Kategori Perkantoran

bersama agar terus dijaga dan kita ciptakan untuk menggapai kinerja unggul. Rolan berucap, “Situasi dan kondisi seperti itu harus kita ciptakan di setiap level, jadilah leader untuk menciptakan suasana tersebut, supaya apa yang kita lakukan mempunyai nilai (bernilai ) dan nilai itu untuk kita juga”, ucapnya.

Juara 5R kategori Perawatan berfoto bersama Direktur Rumah Sakit dr.Rachmat Setiarsa SpJP

mendapatkan souvenir, mungkin waktu dirawat sebelumnya bukan hari ulang tahun jadi tidak dapat souvenir ya?“ Disampaikan Ketua SKKM Agus Wirawan, selain mengucapkan selamat dan sukses selalu bagi perusahaan terus maju, harapannya PT KM bisa menjadi penyedia jasa pelayanan kesehatan terbaik di Banten, Indonesia bahkan Internasional dan dapat memberikan pelayanan yang lebih baik lagi kepada masyarakat. Agus menambahakan, “di usia ke-21 tahun ini semoga kita bisa menyikapi tantangan ke depan, dengan bermunculannya berbagai rumah sakit di Cilegon atau rumah sakit swasta yang melakukan ekspansi. Pembangunan dan pengembangan lantai 2 dan 3 yang tengah dilakukan adalah merupakan tindakan kita dalam menyikapi tantatangan tersebut, untuk itu kami mendukung rencana dan programnya”, ujar Agus. Di HUT ke-21, Dirut PT KM Rolan Sitompul berpesan, agar perasaan-perasaan yang terjadi dikala menghadapi Akreditasi paripurna, seperti : semangat, gotong royong, persatuan, saling memiliki, tanggung jawab, memberikan yang terbaik, bahkan stress pun kita tanggung

4 orang Karyawan yang mewakili penghargaan karya bhakti perusahaan dari 27 karyawan PT KM, berfoto bersama dengan Direktur Keuangan & Administrasi PT KM Didik Sugeng K, 27 Karyawan yang telah mencapai kerja selama 15 tahun berhak mendapatkan sertifikat penghargaan dan pin emas seberat 15 gram dari perusahaan.

www.krakataumedika.com

PEMENANG IQ DAY 2016 NO

PERINGKAT

NAMA GKM

1

JUARA 1

Mortar Alu

2

JUARA 2

Panta Rei

3

JUARA 3

DEPO Stronk

Holding Company Pelayanan Kesehatan Rumah Sakit, mau tidak mau kita harus menghadapinya dikatakan wakil Dewan Komisaris PT KM KH Mansur Muhyidin, Ia mengapresiasi disetujuinya spiritual model dalam operasional KM Hospital sebagai salah satu program kerja, ”Spiritual model dalam operasional artinya menempatkan posisi spiritual sebagai sentral dalam setiap kegiatan di KM Hospital, dan Tauhid sebagai landasan dan jalan untuk mencapai tujuan”, kata KH Mansur . Pemandangan yang unik di hari jadi PT KM adalah kebersamaan para karyawan PT KM yang berbaur bersatu untuk mengantri mie baso dan es cendol di Ruang Tunggu Gedung Adm PT KM lantai 2 Selasa (28/2).**

Direktur Pengembangan berfoto bersama dengan para pemenang lomba Innovation and Quality Day (IQ Day)

PT KM Gelar IQ Day P

erhelatan Innovation and Quality Day (IQ Day) PT Krakatau Medika kembali di Gelar di Ruang Diklat pada Kamis (26 /1 ). Acara ini diikuti oleh 9 Tim peserta dari berbagai unit/ Bidang/ Departemen. Dikatakan oleh salah seorang dari Tim Juri yang juga Manager Mutu dr. Priyo Wahjuana, “dari sebelas Departemen yang ada di lingkungan PT Krakatau Medika, delapan departemen telah memiliki Gugus Kendali Mutu (GKM), tiga Departemen belum memiliki GKM “. Direktur Keuangan & Administrasi PT KM Didik Sugeng, memberikan apresiasi kepada para peserta dan mensupport kepada semua tim untuk terus menerus berinovasi, “kami sangat mengapresiasi kegiatan ini, kegiatan ini akan kita laksanakan setiap tahun dan managemen akan terus mensupport kegiatan ini”. Salah seorang juri independen yang diundang dan sudah menjadi juri tingkat nasional Tb.Sudjoko dalam komentarnya diakhir acara sebelum pengumuman pemenang IQ Day, Ia mengatakan, “kegiatan IQ Day ini harus menjadi budaya perusahaan, untuk menggali potensi dan inovasi agar supaya perusahaan terus tumbuh dan berkembang, harapan saya IQ Day PT KM ini bisa masuk ke tingkat yang lebih tinggi lagi, yaitu tingkat Nasional“, kata Sudjoko.***

BERIKUT DAFTAR PESERTA IQ DAY PT KM NO

1

NAMA GKM / PKM

DEPARTEMEN

Edelweiss

UNIT

TEMA MAKALAH

R. Flamboyan

"Optimalisasi Pelaksanaan Informasi Terhadap Kesiapan & Ketersediaan Kamar di Rawat Inap Ruangan Flamboyan”

R. Seruni

“Penatalaksanaan Sampah Medis di Unit Seruni”

Hemodialisa

"Penggunaan HD Pack untuk efisiensi tindakan”

Keperawatan 2

Tangguh

3

Clink

4

Mortar Alu

Farmasi Rawat Jalan I

“Menekan angka kejadian KNC dengan penandaan khusus untuk obat dengan kekuatan dosis berbeda di Unit Farmasi Rawat Jalan”

5

Insulin

Farmasi Rawat Jalan II

"Peningkatan Capaian Pengisian Rekonsiliasi Oleh Dokter Spesialis dengan 4 Diagnosa PMKP Untuk Meminimalisir Terjadinya "Medication Error”

6

Depo Stronk

Farmasi Rawat Inap

“Mengurangi tingkat penyimpangan pada jenis masalah save cost” dengan judul “Pengelolaan obat jelang kadaluarsa”

Pelayanan Medis

Penunjang Medis 7

Merah Putih

Gudang Perbekalan Farmasi

"Optimalisasi ketersediaan Katarak set dalam rangka efisiensi nilai inventory Gudang Perbekalan Farmasi”

8

PCR

Laboratorium

“Mengurangi frekuensi pemeriksaan QC total protein pada alat JCA BM 6010/C"

9

Panta Rei

Medical Record

“Meningkatkan Kepuasan Pelanggan Dengan Inovasi Pelayanan Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Via LINE sebesar 50%”


KM RAIH PROPER BIRU B

agaikan tertimpa durian runtuh.. itulah yang dialami PT Krakatau Medika sebagai pemilik KM Hospital , setelah mendapatkan kesuksesan di akhir tahun dengan memperoleh Sertifikasi Akreditasi Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS) Tingkat Paripurna dan Juara 3 Lomba Gerakan Sayang Ibu Tingkat Provinsi Banten untuk Kategori Rumah Sakit Sayang Ibu, kini KM Hospital meraih predikat Biru untuk Program Penilaian Peringkat Kinerja Perusahaan (PROPER) dari Kementerian Negara Lingkungan Hidup yang diserahkan di Kantor Lingkungan Hidup (KLH) Provinsi Banten. PROPER merupakan salah satu program unggulan KLH berupa kegiatan pengawasan dan pembinaan terhadap penanggungjawab usaha dan/atau kegiatan di bidang pengendalian pen-

cemaran dan/atau kerusakan lingkungan hidup serta pengelolaan limbah B3. Dikatakan Kepala Bagian K3LH PT Krakatau Medika Andrian Syamsuri mengatakan, “Peraihan PROPER Biru KM Hospital adalah sudah yang ke 4 kali berturut-turut, harapan kami kedepan bisa ditingkatkan lagi menjadi hijau, penghargaan PROPER Biru bagi kami merupakan bukti komitmen kami dalam melaksanakan peraturan yang berlaku serta untuk menjaga kelestarian lingkungan hidup dan mencegah kerusakan lingkungan“, kata Andrian.*** Direktur Rumah Sakit dr.Rachmat Setiarsa SpJp dan Direktur Keuangan & Administrasi Didik Sugeng K saat menunjukkan sertifikat PROPER Biru KM Hospital di Ruang Rapat Direksi Selasa (31/1)

KM Berangkatkan Rekreasi 1.700 Orang Lebih M

inggu, 29 Januari dan 5 Februari 2017, PT Krakatau Medika kembali memberangkatkan seribu tujuh ratus lebih karyawan dan keluarga PT KM dalam rangka memberikan penyegaran, untuk berekreasi dalam acara Family Gathering PT Krakatau Medika 2017 di Taman Safari Indonesia. Acara Family Gathering ini merupakan salah satu bentuk pelaksanaan dari amanah Perjanjian Kerja Bersama antara PT Krakatau Medika dan Serikat Karyawan Krakatau Medika (SKKM), Pasal 89 Tentang Bantuan Rekreasi, yang berbunyi : (1) Perusahaan memberikan bantuan rekreasi kepada Karyawan dan keluarganya setahun sekali yang besarannya dapat disesuaikan dengan kemampuan Perusahaan dan terlebih dahulu dimusyawarahkan bersama SKKM dan ditetapkan dengan Surat Keputusan Direksi, (2) Bantuan rekreasi diberikan pada bulan Juni setiap tahunnya, (3) Pelaksanaan rekreasi dikoordinir oleh SKKM. Tema yang diusung pada Family Gathering PT Krakatau Medika tahun 2017 ini adalah : “Satukan Hati Bersama Krakatau Medika“, Krakatau Medika Milik Kita. Dalam sambutan yang disampaikan oleh Direktur Utama PT KM Rolan Sitompul menuturkan, “sesuai dengan visi dan misi perusahaan, dimana kita bekerja berbisnis dalam bidang menolong kemanusiaan, kita harus tetap semangat, kami mengucapkan terimakasih kepada karyawan, suami/istri, anak, keluarga karyawan yang telah mensupport karyawan untuk tetap semangat dalam bekerja dan berkarya di Krakatau Medika”. Hal senada juga diungkapkan dalam sambutan Ketua Panitia Rekreasi Alfi dan Ketua Serikat Karyawan Krakatau Medika Agus Wirawan. Agus menambahkan, “bagi karyawan dan keluarga yang berekreasi agar banar-benar memanfaatkan dan menikmati rekreasi ini, supaya kita lebih fresh lagi untuk bekerja setelah berekreasi“, tambahnya. Menurut salah seorang Panitia Rekreasi Ali Yulianto mengatakan, “rekreasi terakhir yang

Foto bersama para pemenang Undian di Lokasi Rekreasi Taman Safari Indonesia.

dilaksanakan KM yaitu pada tahun 2014, saat itu kita rekreasi karyawan bersama keluarga ke Trans Studio Bandung, di bulan Juni tepatnya pada tanggal 15 dan 22“. Dijelaskan Ali, “penentuan tempat/ lokasi dan waktu pelaksanaan rekreasi ditentukan berdasarkan hasil polling para karyawan yang diselenggarakan oleh tim panitia rekreasi, dimana hasil akhir tersebut ditetapkan lokasinya di Taman Safari Indonesia dan waktunya hari Minggu di tanggal 29 Januari dan 5 Februari 2017, dari kegiatan rekreasi tersebut jumlah peserta yang hadir menurut catatan kami ada sekitar kurang lebih 1.721 orang yang terbagi dalam dua gelombang keberangkatan, keberangkatan pertama Minggu (29/1) sejumlah 16 bis dan keberangkatan kedua Minggu (5/2) sejumlah 12 bis“, jelas Ali. Sebagai panitia Ali berharap “Semoga

dengan dilaksanakan kegiatan rekreasi ini dapat memberikan keberkahan bagi karyawan, keluarga dan perusahaan, sebagai panitia kami mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan serta kami ucapkan terima kasih kepada Direksi PT Krakatau Medika dan Pengurus SKKM atas kepercayaan dan dukungannya juga kepada Karyawan beserta keluarga yang ikut mensukseskan acara Family Gathering tahun ini semoga tahun-tahun berikutnya pelaksanaan Family Gathering semakin baik” ungkap Ali. Menurut salah seorang ibu berkaos seragam rekreasi PT KM dan berkerudung merah dengan menuntun dua anaknya, mengatakan “bagi kami rekreasi keluarga sangat penting dan sudah menjadi kebutuhan, karena selama hari kerja saya dan suami serta anak-anak jarang ketemu, paling kita ketemu bersama pas ayahnya anak-


anak pulang kerja menjelang malam dan pagipaginya ia mesti berangkat kerja lagi paling hanya beberapa jam kan? Nah kebetulan ada kegiatan rekreasi keluarga KM, kami sekeluarga sangat semangat dengan kegiatan ini walaupun harus berangkat sangat pagi masih gelap, bahkan kami shalat subuh berjamaah di masjid Asy-syfa rumah sakit“, kata ibu tersebut. Selain itu sebagai apresiasi bagi peserta ikut

berekreasi, panitia juga memberikan hadiah yang diundi di lokasi rekreasi berupa; Laptop, TV LED, mesin cuci, kompor gas, dan lain lain. Bagi peserta yang kurang beruntung pada pengundian tersebut, panitia masih memberikan apresiasi dengan berbagai hadiah hiburan mulai dari dispenser, rak piring, kipas angin, raket nyamuk sampai gelas tupperware dan lain-lain. Untuk memberikan semangat kebersama-

BIDIK LENSA Komisaris PTKM K.H. Mansur Muhyidin saat memberikan sambutan pada acara Syukuran HUT 21 PT Krakatau Medika di Ruang Diklat Lantai 2 PTKM (28/2)

an, panitia juga mengadakan Lomba Foto dan Video Mannequin Challenge, Daftar juara lomba Video Mannequin Challenge, berikut informasi para juaranya : - Juara Favourite diberikan Kepada Tim IGD - Juara 1 diberikan kepada Tim MCU - Juara 2 diberikan kepada Tim Dept Keperawatan - Juara 3 diberikan kepada Tim Wijayakusuma.


Penandatanganan KPI Direktorat Pengembangan oleh Direktur Pengembangan PT KM dr.Christine MMT disaksikan Dewan Direksi dan Komisaris , di Ruang Rapat Hotel Santika Bogor (24/2)

RKAP 2017 PTKM “PANGKAS ANGGARAN ASET 50%” R

encana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) PT KM kembali digelar di Hotel Santika Botani Square Bogor, dihadiri oleh Dewan Komisaris dan Dewan Direksi serta jajaran Managemen PT KM dari tingkat Kepala Depatemen/Manager setingkat hingga para Kepala Instalasi/setingkat Kepala Bidang di lingkungan PT KM, pada Jumat ( 24/2 sd 25 /2). Pada Raker ini dibahas berbagai masalah Rencana dan anggaran Perusahaan serta isu-isu terkait dunia kesehatan. Disampaikan oleh Komisaris Utama PT KM dr. Agus Prayitno, RKAP adalah merupakan pedoman bagi perusahaan terutama pelaksanaan pengaturan anggaran. Ia masih terkesan dan terheran terkait dengan keberhasilan rumah sakit dalam memperoleh sertifikasi Paripurna KARS, “awalnya di tingkat Komisaris dan Direksi merasa pesimis sesuai dengan pengalaman saya waktu menjadi direktur di sebuah rumah sakit sebelumnya kami harus mengulang, tapi ternyata hasilnya sangat memuaskan, kami mohon agar hal ini terus menerus dipantau setiap tahun“.

Foto bersama Dewan Komisaris dan Direksi PT Krakatau Medika, usai penadatangan KPI usai penutupan Rapat Kerja anggaran Perusahaan PT KM Tahun 2017

Komut KM mengingatkan tentang proses pengembangan dan pembangunan yang sedang berjalan agar dipastikan selesai dalam waktu 8 bulan (sesuai rencana), ia menambahkan, “KM agar berbenah diri dalam menghadapi tantangan di Era Globalisasi dan program Jaminan Kesejahteraan Nasional (JKN), dimana di tahun 2019 seluruh warga Negara Indonesia harus tercover dengan program ini, isu lain terkait BPJS, saat ini Kementerian Kesehatan melalui Tim JKN telah menggandeng tim Akreditasi dari negeri Gajah Putih (Thailand) sebelumnya kita menggandeng negeri Malaysia dan dinyatakan gagal, selain itu komut meminta monitoring BPJS dan Non BPJS agar dipisahkan. Di akhir sambutan ia menegaskan agar kekompakan seperti yang terjadi saat menghadapi akreditasi rumah sakit agar terus dipertahankan. Hal yang hangat didiskusikan pada saat RKAP PT KM tahun 2017, disaat penyampaikan presentasi dari Direktur Keuangan & Administrasi PT KM Didik Sugeng K, saat menyampaikan review keuangan perusahaan disampaikan bahwa dalam RKAP 2017 ada mandatory dari pemegang saham agar Rencana Anggaran Aset di tahun 2017 dikurangi (reduce) sebanyak 50%, beberapa peserta sempat mempertanyakan hal ini, bahkan Ketua Komite Medis dr.Hadi Purnomo sempat, menyampaikan, “justru anggaran asset sebaiknya jangan dikurangi mengingat bisnis rumah sakit tidak bisa lepas dari peralatan medis yang teknologinya terus berubah dan meningkat“. Disepakati dalam rapat kerja ini, bahwa reduce anggaran merupakan mandatory dari pemegang saham maka tiap-tiap departemen yang telah menyerahkan anggaran ke departemen keuangan akan merevisi kembali anggarannya dan akan dibahas kemudian bersama departemen keuangan. Acara Rapat Kerja PT KM diisi pula dengan presentasi perkembangan atau progress Holding Company Rumah Sakit BUMN oleh Direktur Utama PT KM Rolan Sitompul, dijelaskannya “saat ini Tim Koordinasi sedang menuntaskan pengumpulan kesepakatan dari pemilik Rumah Sakit BUMN yang ada di daerah dan di seluruh Indonesia agar sesuai dengan yang dicanangkan yaitu memiliki jaringan, model standardisasi dan sistem pengelolaan manajemen rumah sakit“, jelasnya. Puncak acara rapat kerja perusahaan ditutup dengan penandatanganan Key Peformance Indicators (KPI) Direktorat dan Departemen yang ada di lingkungan PT KM.***


MASA JABATAN HARIS DIPERPANJANG

M

asa jabatan Ketua Pengurus Primkokam M.Haris Suryana kembali di-perpanjang satu periode lagi, setelah meraup suara pemilihan dalam dua putaran Haris terpilih sebagai ketua PRIMKOKAM Periode 2017 -2019. Menurut Ketua Panitia Pemilihan Ketua PRIMKOKAM Riky, pemilihan Ketua PRIMKOKAN diawali dengan penyampaian dan sosialiasi Tata Terbit Pemilihan kepada seluruh Anggota Primkokam. Hal ini dilakukan agar semua anggota paham dan sepakat supaya tidak ada kendala di kemudian hari. Lebih lanjut Riky menjelaskan, pemilihan ketua PRIMKOKAM dilakukan dua kali putaran, putaran pertama kita menjaring 6 bakal calon dengan suara terbanyak, dari enam calon tersebut kita sodorkan surat pernyataan kesiapan dan bersedia menjadi ketua pengurus. Dari enam bakal calon tersebut terpilih dua calon yang siap maju ke putaran berikutnya/ terakhir yaitu Ali Yulianto dan M. Haris Suryana, kedua calon tersebut diwajibkan mampu menyampaikan visi dan misinya bila terpilih menjadi ketua di hadapan seluruh anggota. Pada pemilihan putaran terakhir yang dan hasil perhitungan suara dihadapan seluruh ang-

Suasana Pelihan Calon Ketua PRIMKOKAM di area Absensi depan Gudang Obat, tampak seorang Anggota Primkokam memasukan suarat suara di depan panitia pemilu Ketua PRIMKOKAM

gota pada Jumat (10/2) M.Haris Suryana kembali terpilih sebagai ketua pengurus periode selanjutnya dengan memperoleh suara sebanyak 425 (67.35%) dan Ali Yulianto memperoleh 98 suara (15.53%).

Dijelaskan Ketua panitia, “Serah terima jabatan Ketua baru akan dilaksanakan bersamaan dengan Rapat Anggota Tahunan Primkokam dalam waktu dekat ini, mudah-mudahan tidak lama lagi“, jelas Riki.***

DUA KEGIATAN DALAM TRIWULAN PERTAMA

P

endidikan dan Pelatihan (Diklat) PT Krakatau Medika di awal tahun 2017 telah melaksanakan program pelatihan bagi karyawan internal di lingkungan perusahaan.

Menurut Kepala Bagian Diklat PT KM Agung Wibowo, menjelaskan, “di awal tahun 2017 tepatnya di bulan Februari dan Maret, Diklat telah menggelar dua kegiatan pelatihan, yaitu : 1). Pelatihan Basic Trauma Cardio Life Support (BTCLS) tanggal 20 Februari hingga 24 Februari, pelatihan ini diwajibkan bagi tenaga kesehatan khususnya perawat paramedis yang bertugas di bagian emergency (poli pabrik), pada pelatihan ini perawat dituntut untuk meningkatkan kompetensinya baik segi pengetahuan dan keterampilan, pelatihan BTCLS ini merupakan salah satu persyaratan wajib bagi setiap perawat juga sebagai salah satu persyaratan Akreditasi rumah sakit dimana setiap peserta yang telah mengikuti pelatihan BTCLS wajib meng-upgrade setiap 3 tahun sekali. Peserta Pelatihan BTCLS tengah memperagakan pelatihan pertolongan

2). Pelatihan Service Excellence (Pelayanan Prima), pelatihan ini dilaksanakan selama 4 hari di bulan Maret yaitu tanggal 1, 3, 8, dan 10 yang diikutii oleh 120 petugas front liner di lingkungan perusahaan yang bertujuan untuk meningkatkan pelayanan kepada pelanggan“, jelas Agung. Agung menambahkan, “untuk kegiatan Diklat selanjutnya yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat adalah pelatihan Junior Managerial Development Program yang dikhususkan serta diwajibkan untuk karyawan PT KM setingkat Kepala Bidang/Kepala Instalasi, rencananya akan kita selenggarakan sebelum bulan puasa Ramadhan“, tambah Agung. Menurut salah seorang peserta pelatihan service excellent, seorang perempuan berkerudung mengungkapkan, “pelatihan ini sangat bermanfaat bagi kami, terutama kami yang bekerja di front liner yang langsung berhadapan dengan pelanggan sangat memerlukan ilmu dan keterampilan sehingga bisa kami terapkan pada pekerjaan kami seharihari“, ungkapnya.***



BIDIK LENSA Ketua SKKM Agus Wirawan memberikan salam ucapan HUT ke 21 PTKM kepada Direktur Utama PT KM Rolan Sitompul di Ruang Diklat Selasa (28/2)

Penyerahan Juara I Lomba GKM, Direktur Pengembangan dr.Christine MMT kepada Wakil GKM Mortal Alu

PENATAAN ARSIP A

rsip merupakan sejarah atau memori dalam kehidupan perusahaan, akan terus tercipta dan bertambah sepanjang perusahaan tumbuh dan berkembang. Arsip yang terus bertambah jika tidak dikelola dengan baik dapat menimbulkan masalah di kemudian hari. Biaya untuk pengadaan ruangan dan sarana penyimpananpun tentunya turut bertambah. Untuk itu perlu dilakukan upaya untuk menjaga ketersediaan sarana penyimpanan arsip. Guna menjaga ketersediaan sarana penyimpanan arsip di lingkungan PT Krakatau Medika, Unit Kearsipan terus berusaha agar arsip

MULAI

yang tercipta dalam pelaksanaan tugas dan fungsi unit kerja PT KM dapat disimpan di Unit Kearsipan, tentunya untuk arsip aktif yang telah memasuki masa retensi inaktif. Hasil identifikasi Desember 2016, menunjukkan kondisi ruang arsip PT KM sangatlah tidak nyaman, rak simpan penuh dengan tumpukan dokumen, terdapat arsip dengan masa simpan lebih dari 20 tahun, sebagian arsip tidak jelas asal-usulnya dan disimpan tanpa boks arsip, serta belum ada standar pengelolaan arsip. Terdapat pula dokumen yang seharusnya tidak disimpan di Unit Kearsipan seperti formulir-

ALUR PEMINDAHAN ARSIP

UNIT KERJA / UNIT PENGOLAH - Melakukan pemilahan arsip yg memasuki masa retensi inaktif - Memuat Daftar Pertelaan Arsip (DPA) - Membuat surat permohonan pemindahan arsip ke Sekretaris Perusahaan

UNIT KEARSIPAN -

Melakukan pemeriksaan DPA, fisik arsip dan mencocokan dengan JRA PT KM. Membuat laporan hasil pemeriksaan arsip Menyetujui pemindahan arsip, dengan mempertimbangkan ketersediaan sarana simpan.

DISETUJUI ?

UNIT KERJA / UNIT PENGOLAH -

Melakukan Pemindahan Arsip Menyerahkan DPA (hardcopy & soft copy) Membuat Berita Acara Pemindahan Arsip

EDU Corner

UNIT KEARSIPAN Menata dan mengelola arsip

formulir yang sudah tidak digunakan lagi yang sebetulnya bisa langsung dimusnahkan oleh unit kerja terkait, juga terdapat arsip medis dan barang/alat medis. (Heemmm, ini ruang arsip apa gudang ya?) Upaya Unit Kearsipan untuk mengatasi kondisi tersebut yaitu melakukan identifikasi jenis arsip, melakukan pemilahan arsip dan non arsip, membuat standar pengelolaan arsip, membuat Jadwal Retensi Arsip (JRA) PT KM dan melakukan pemusnahan terhadap non arsip dan arsip yang telah habis masa retensinya. PEMINDAHAN ARSIP Unit kerja bertanggung jawab terhadap arsip yang diciptakan sesuai tugas dan fungsi unit kerjanya. Pengelola arsip di unit kerja atau unit pengolah berkewajiban melakukan pemberkasan, menyimpan arsip sesuai masa retensi, menggunakan arsip sesuai kebutuhan dan melakukan pemindahan arsip yang telah memasuki masa retensi inaktif. Agar tidak terjadi lagi kesalahan pada saat pemindahan arsip ke Unit Kearsipan PT KM, berikut alur pemindahan arsip dari unit kerja yang telah memasuki masa inaktif ke Unit Kearsipan sebagaimana tertuang dalam SPO Nomor Pro_KM.81.023. Mari kita budayakan tertib dalam pengelolaan arsip, tertib arsip berarti kita menghargai sejarah yang kita ciptakan sendiri. (SN)***

Bagi Karyawan/wati Mitra Kerja Di Lingkungan Krakatau Medika yang ingin menyalurkan ZAKAT, INFAQ, SHODAQOH dapat menyalurkan melalui : BAITUL MAAL KRAKATAU MEDIKA (BMKM) di BANK SYARIAH MANDIRI CABANG CILEGON No. Rek : 7025237123 atau langsung kepada Pengurus Baitul Maal Krakatau Medika (BMKM)

KM RAYAKAN ULANG TAHUN DENGAN SYUKURAN

Recommend Documents