Kleine gids voor de startende ondernemer

Kleine gids voor de startende ondernemer

Kleine gids voor de startende ondernemer versie maart 2013

Startende ondernemers zijn de economische waarborg voor de toekomst van een stad. Deze toekomst moet alle kansen krijgen door correcte informatie en professionele begeleiding ter beschikking te stellen.

Met deze ‘Kleine gids voor de startende ondernemer’ hoop ik u vlot wegwijs te maken in de diverse stappen die u in acht dient te nemen bij de opstart van uw bedrijf.

Ik wil u niet alleen inlichten over de wettelijke bepalingen, maar wil u ook informeren over de talrijke initiatieven die de stad Kortrijk met tal van partners heeft ontwikkeld. Met deze gids wil ik u dan ook vanaf de opstart al een voorsprong laten nemen. Het Loket voor Ondernemers zal u graag bijstaan en begeleiden bij het uitzoeken van mogelijke steunmaatregelen waarvoor u in aanmerking komt. De stad hoopt u hiermee als starter kwalitatief te ondersteunen.

Een stad zonder talrijke zelfstandigen is een stad zonder kloppend hart. Ik heet u dan ook van harte welkom in een stad die ondernemen hoog in het vaandel draagt. Uw vestiging te Kortrijk zal daar ongetwijfeld toe bijdragen.

Rudolf Scherpereel Schepen van Economie en Ondernemen

Deze ‘Kleine gids voor de startende ondernemer’ werd opgemaakt op basis van de brochure ‘Mijn eigen zaak, starten met kennis van zaken’, die werd uitgebracht door het Agentschap Ondernemen. De websites van Agentschap Ondernemen (http://agentschapondernemen.be) en van de provinciale Actie voor Starters (www.actievoorstarters.be) werden eveneens als bron gebruikt. De brochure werd aangevuld met lokale stedelijke gegevens.


pagina 2 van 44



pagina 3 van 44


1.

Stad Kortrijk ..........................................................................................................................7 1.1. Economie binnen de stadsorganisatie ..................................................................................7 Loket voor Ondernemers .............................................................................................................7 Cel economie ..............................................................................................................................7 Dienst markten en Foren .............................................................................................................7 Aanspreekpunt landbouw .............................................................................................................7 1.2. Bevolking en oppervlakte ....................................................................................................8 1.3. Ontsluiting en bereikbaarheid van de stad ...........................................................................8 1.4. Socio-economische gegevens..............................................................................................9 2. Voor de opstart .................................................................................................................... 10 2.1. Kan u een onderneming starten? ...................................................................................... 10 2.2. Heeft u ondernemingstalent? ............................................................................................ 10 2.3. Is uw zaak haalbaar? ....................................................................................................... 11 Wat is haalbaarheid? ................................................................................................................. 11 Hoe onderzoekt u de haalbaarheid? ............................................................................................ 11 Wie kan u helpen bij een haalbaarheidsonderzoek? ..................................................................... 12 2.4. Stel uw ondernemingsplan op ........................................................................................... 12 2.5. Welke ondernemingsvorm kiest u? .................................................................................... 13 Eenmanszaak ............................................................................................................................ 13 Vennootschap ........................................................................................................................... 13 2.6. Bewijs uw kennis ............................................................................................................. 14 Basiskennis bedrijfsbeheer ......................................................................................................... 14 Beroepskennis ........................................................................................................................... 14 Vrije, dienstverlenende en intellectuele beroepen ........................................................................ 16 2.7. Starten in hoofdberoep of in bijberoep? ............................................................................. 16 3. Algemene startersformaliteiten ............................................................................................. 17 3.1. Open een zichtrekening .................................................................................................... 17 3.2. Richt een vennootschap op ............................................................................................... 17 Stel een financieel plan op ......................................................................................................... 17 Vraag een bankattest aan .......................................................................................................... 17 Stel de statuten op .................................................................................................................... 17 Stel een oprichtingsakte op ........................................................................................................ 18 Registreerde oprichtingsakte ...................................................................................................... 18 E-depot .................................................................................................................................... 19 3.3. Aanvraag van het ondernemingsnummer .......................................................................... 19 3.4. Activering van uw BTW nummer ....................................................................................... 20


pagina 4 van 44


3.5. Aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds ..................................................................... 20 U heeft recht op gezinsbijslag .................................................................................................... 23 U heeft recht op tussenkomst bij ziekte en invaliditeit .................................................................. 23 U heeft recht op pensioen .......................................................................................................... 23 U heeft recht op palliatief verlof ................................................................................................. 24 U heeft recht op een voortgezette verzekering bij stopzetting ...................................................... 25 U heeft recht op een faillissementsverzekering ............................................................................ 25 3.6. Aansluiting bij een mutualiteit/ziekenfonds ........................................................................ 26 3.7. Inlichtingen startersformaliteiten: erkende ondernemingsloketten ....................................... 26 4. Vergunningen en toelatingen ................................................................................................ 28 4.1. Stedenbouwkundige vergunning ....................................................................................... 28 4.2. Milieuvergunning.............................................................................................................. 28 4.3. Machtiging voor handelsvestiging (socio-economische vergunning) ..................................... 29 4.4. Drankvergunning ............................................................................................................. 29 4.5. Nachtvergunning Horeca .................................................................................................. 29 4.6. Uitbatingsvergunning voor nachtwinkel, privaat bureau voor telecommunicatie of club-vzw .. 30 4.7. Vergunning voor taxidiensten of voertuigen met bestuurder ............................................... 30 4.8. Voedingsmiddelenvergunning ........................................................................................... 30 4.9. Toelating voor het gebruik van het openbaar domein ......................................................... 30 Tijdelijke inname openbaar domein ............................................................................................ 31 Langdurige inname openbaar domein ......................................................................................... 31 Inname openbaar domein voor (extra) terrasruimte .................................................................... 31 4.10. Leurkaart (machtiging ambulante handel) ......................................................................... 32 4.11. E-loket voor ondernemers ................................................................................................ 32 5. Financiële steunmaatregelen................................................................................................. 33 5.1. Steunmaatregelen stad Kortrijk ......................................................................................... 33 Starterspremie .......................................................................................................................... 33 Leegstandspremie ..................................................................................................................... 33 Toegankelijkheidspremie............................................................................................................ 34 5.2. Financiële steunmaatregelen andere overheden ................................................................. 34 6. Bedrijfshuisvesting ............................................................................................................... 35 6.1. Intercommunale Leiedal ................................................................................................... 35 6.2. Vastgoedkantoren bedrijfsvastgoed ................................................................................... 35


pagina 5 van 44


7.

Inhoudelijke ondersteuning .................................................................................................. 36 7.1. Netwerking ...................................................................................................................... 36 Voka Young Power .................................................................................................................... 36 Bryo ......................................................................................................................................... 37 Familio ..................................................................................................................................... 37 Ondernemerscoach: Een peterschapproject voor iedereen ........................................................... 37 7.2. Gesprek met een ervaren ondernemer .............................................................................. 38 7.3. Vorming op maat ............................................................................................................. 38 Commerciële begeleiding ........................................................................................................... 39 Financiële begeleiding ............................................................................................................... 39 7.4. Creatieve Starters ............................................................................................................ 39 Op maat samengestelde individuele begeleiding .......................................................................... 40 Creativiteitsbad ......................................................................................................................... 40 Aantrekkelijk huisvestingsvoorstel .............................................................................................. 40 Praktisch ................................................................................................................................... 40 7.5. Van werkloosheid naar een eigen zaak .............................................................................. 41 Gusto - Ondernemen met Goesting! ........................................................................................... 41 Ondernemen werkt.................................................................................................................... 41 7.6. Opstarten met een partner? Samen beter, samen sterker! .................................................. 42 8. Bedrijvengids stad Kortrijk .................................................................................................... 44


pagina 6 van 44


1.

Stad Kortrijk

1.1. Economie binnen de stadsorganisatie Loket voor Ondernemers De stad Kortrijk richtte een Loket voor Ondernemers op. Het Loket is een aanspreekpunt voor individuele ondernemers. U kunt er terecht met al uw vragen. Zij zullen u met plezier helpen, en indien nodig doorverwijzen naar een andere interne of externe dienst. Inlichtingen: Loket voor Ondernemers, [email protected], tel 056 277333, web http://www.kortrijk.be/lvo

Cel economie De cel economie is het aanspreekpunt voor ondernemersverenigingen (handelscomités, Unizo, VOKA …). De cel economie richt ook regelmatig evenementen in voor de handelaars (zomermarkten e.a.) Inlichtingen: Cel Economie, [email protected], tel 056 277333

Dienst markten en Foren De dienst markten en foren is het aanspreekpunt voor marktkramers en foorreizigers. Inlichtingen: Dienst Markten en Foren, tel 0473 862828 e-mail [email protected]

Aanspreekpunt landbouw Het aanspreekpunt landbouw staat ter beschikking van de landbouwers. Inlichtingen: Aanspreekpunt Landbouw, tel 056 277436, e-mail [email protected]


pagina 7 van 44


1.2. Bevolking en oppervlakte De stad Kortrijk is gelegen in de Provincie West-Vlaanderen in het Vlaams Gewest van het Koninkrijk België. Kortrijk is één van de dertien Vlaamse centrumsteden. Het is tevens de hoofdstad van het gelijknamig gerechtelijke en bestuurlijke arrondissement. De stad is ongeveer 8000 ha groot en telt 75.633 inwoners. De stad bestaat uit acht deelgemeenten: Deelgemeente (postcode)

Oppervlakte

Inwoners

Aalbeke (8511) Bellegem (8510) Bissegem (8501) Heule (8501) Kooigem (8510) Kortrijk (8500) Marke (8510) Rollegem (8510)

716 ha 71 a 61 ca 1.397 ha 71 a 7 ca 344 ha 40 a 44 ca 1.168 ha 72 a 60 ca 478 ha 59 a 38 ca 2.237 ha 92 a 41 ca 811 ha 41 a 60 ca 847 ha 31 a 81 ca

2.919 3.795 5.522 10.620 767 41.268 7.933 2.721

Totaal

8.003 ha 6 a 92 ca

75.633

(toestand op 1 januari 2012)

1.3. Ontsluiting en bereikbaarheid van de stad De internationale snelweg E17 verbindt de stad naar het noorden met Gent/Antwerpen en naar het Zuiden met Rijsel (Lille – Frankrijk). De E403 (A19) verbindt Kortrijk ten zuiden met Doornik en met Roeselare/Brugge naar het noorden toe. Kortrijk is een belangrijk knooppunt voor het verkeer over het spoor. Bovendien is Kortrijk op ongeveer 20 Km gelegen van de Franse Metropool Rijsel die beschikt over een station voor hogesnelheidstreinen. Deze HST-hub verzekert een snelle verbinding naar wereldsteden zoals Amsterdam, Londen, Parijs en Antwerpen. De regio Kortrijk heeft een eigen internationale luchthaven, gekend als KortrijkWevelgem International Airport. Deze luchthaven wordt hoofdzakelijk gebruikt voor zakenpassagiers. Andere internationale luchthavens binnen een straal van 100


pagina 8 van 44


kilometer zijn deze van Brussel (Brussels Airport), Rijsel (Aéroport de Lille) en Oostende (Ostend Airport). Binnen de regio is er een inland containerterminal te Avelgem. De stad wordt via de Leie en het Kanaal Kortrijk-Bossuyt verbonden met de Schelde.

1.4. Socio-economische gegevens De Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij (POM) West-Vlaanderen maakt jaarlijks een publicatie ‘West-Vlaanderen Ontcijferd, sociaaleconomisch profiel van de provincie’. In dit document kan u heel wat cijfergegevens terugvinden over de stad en de provincie. Meer informatie vindt u op de website van de POM (www.pomwvl.be). Het Agentschap voor Binnenlands Bestuur brengt jaarlijks een stadsmonitor uit voor de dertien centrumsteden. Aan de hand van 200 indicatoren monitort men de leefbaarheid van de centrumsteden en de duurzame ontwikkeling van deze steden. Meer informatie vindt u op de website van ‘Thuis in de Stad’ (www.thuisindestad.be). Op heel wat andere websites kunt u ook statistische gegevens terugvinden: - Studiedienst van de Vlaamse Regering (http://www4.vlaanderen.be/dar/svr/pages/default.aspx). - Arvastat VDAB (http://arvastat.vdab.be); - BeStat FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie (http://economie.fgov.be/nl/statistieken/webinterface/beSTAT_home/); - RSZ (www.rsz.be);


pagina 9 van 44


2.

Voor de opstart

2.1. Kan u een onderneming starten? Om een onderneming te kunnen starten moet u aan enkele basisvoorwaarden voldoen: - meerderjarig zijn; - burgerrechten genieten; - handelingsbekwaam zijn; - nationaliteit: o burgers uit de Europese Unie, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland kunnen een onderneming oprichten; o burgers uit andere landen dienen over een verblijfsvergunning en beroepskaart te beschikken.

2.2. Heeft u ondernemingstalent? Als u een eigen zaak wenst op te starten is het zinvol om een zelfevaluatie te doen. Schuilt er een echte ondernemer in mij? Beschik ik over de juiste competenties om te ondernemen? De vijf kerncompetenties om te ondernemen zijn: - Doorzettingsvermogen - Besef van rendement - Besluitvaardigheid - Zelfstandigheid - Overtuigingskracht Beschikt u over de nodige competenties? Heel wat online tests zijn beschikbaar: Kennistest ondernemen (UNIZO): www.unizo.be/uwzaakstarten/kennistest.jsp Startstimulator (UNIZO): www.unizo.be/startsimulator/ Entrespiegel is een scan waarbij u via zelfevaluatie uw ondernemerscompetenties in kaart brengt. Als werkzoekende kan u hiervoor bij de VDAB terecht. Ook kan u als werknemer samen met een loopbaanbegeleider uw ondernemerscompetenties in kaart brengen.


pagina 10 van 44


2.3. Is uw zaak haalbaar? Wat is haalbaarheid? De haalbaarheid van uw toekomstig project kan u op verschillende manieren bekijken. Interne haalbaarheid Is de doodpuntomzet (omzet die alle kosten dekt) die u moet realiseren intern haalbaar? Kan u op die locatie, met de voorziene openingsuren/ werkuren, met het voorziene team deze omzet realiseren? Externe haalbaarheid Is er een voldoende grote markt voor uw product/ dienst? Is er nog plaats voor u op die markt? Hoeveel concurrentie is er? Kan u met andere woorden de berekende doodpuntomzet realiseren?

Hoe onderzoekt u de haalbaarheid? De haalbaarheid van uw project bekijken lijkt misschien geen voor de hand liggende zaak. Volgende vragen stelt u zich wellicht: -

Welke investeringen moet ik doen om op te starten? Hoeveel omzet moet ik draaien? Hoeveel potentiële klanten zijn er voor mijn onderneming? Welk ondernemersloon kan ik verdienen?

Lijkt het beantwoorden van deze vragen voor u onbegonnen werk? Geen nood, het Agentschap Ondernemen stelt u het startkompas ter beschikking. Dankzij het startkompas kan u zelfstandig de haalbaarheid van uw project onderzoeken. Indien u echter vastloopt bij het invullen of vragen heeft bij de resultaten van het Startkompas, kan u altijd terecht bij een accountmanagers van het Agentschap Ondernemen. U kan zich ook laten begeleiden door uw boekhouder of adviseur. Inlichtingen: Agentschap Ondernemen, tel 0800 20555, web http://agentschapondernemen.be/artikel/startkompas


pagina 11 van 44


Wie kan u helpen bij een haalbaarheidsonderzoek? Als kandidaat ondernemer kan u terecht bij de organisaties UNIZO en Voka voor advies en begeleiding bij de opmaak van een haalbaarheidsstudie. Dankzij de steun van de Vlaamse overheid dient u als kandidaat ondernemer maar 100 euro zelf te betalen. Enkel kandidaat-ondernemers die geen inschrijving hebben bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen en die in het Vlaamse gewest een onderneming wensen op te richten, komen in aanmerking voor deze maatregel. Iedere kandidaat-ondernemer kan één maal gebruik maken van het advies en de begeleiding voor de opmaak van een haalbaarheidsstudie. Inlichtingen: UNIZO, Ilse Claeys, tel 078 353565, e-mail [email protected], web http://www.unizo.be, http://www.go4business.be Voka, Sofie Mertens, tel 0484 505595, e-mail [email protected]

2.4. Stel uw ondernemingsplan op Een ondernemingsplan is een instrument om op kwalitatieve en kwantitatieve manier uw onderneming voor te stellen. Het geeft weer wat u met uw onderneming in de toekomst wil bereiken en hoe u dat wil doen. Uw ondernemingsplan is een intern beheersinstrument om uw werking te evalueren. Bij evaluatie ziet u waar u bent afgeweken van uw plan. Dit laat u toe de oorzaken van de afwijking op te sporen en de nodige stappen ter verbetering in te lassen. Extern gebruikt u uw ondernemingsplan wanneer u op zoek gaat naar potentiële partners (financiers/leveranciers). Gebruik het startkompas van het Agentschap Ondernemen als basis voor de opmaak van uw ondernemingsplan. Het startkompas brengt de haalbaarheid van uw project in kaart. Daarna werkt u uw plan verder uit aan de hand van de aanbevelingen in de leidraad voor het opstellen van een ondernemingsplan. Inlichtingen: Agentschap Ondernemen, tel 0800 20555, web http://agentschapondernemen.be/sites/default/files/documenten/leidraad-voor-hetopstellen-van-een-ondernemingsplan-lr.pdf en http://agentschapondernemen.be/artikel/startkompas


pagina 12 van 44


2.5. Welke ondernemingsvorm kiest u? Uw keuze heeft invloed op de beleidsvoering, boekhouding, belastingstelsel, ...

Eenmanszaak Een eenmanszaak is een bedrijf met één natuurlijke persoon als eigenaar die met zijn hele vermogen aansprakelijk is voor alle verplichtingen van zijn bedrijf. Voordelen eenmanszaak: - Eenvoudig en goedkoop op te richten - Geen vereist minimumkapitaal - Dubbele boekhouding is niet vereist - Beperkte boekhoudkundige en administratieve verplichtingen - Beslissingsmacht, werking en winst berusten bij één persoon Nadelen eenmanszaak: - Juridisch geen onderscheid tussen privébezittingen en het vermogen van de eenmanszaak - Enkel personenbelasting met hogere tarieven dan vennootschapsbelasting - Faillissement van de eenmanszaak is ook het faillissement van de natuurlijke persoon - De ondernemer zoekt zelf financiële middelen (eigen geld, geleend geld,…)

Vennootschap Een vennootschap wordt opgericht door een contract op grond waarvan twee of meer personen overeenkomen iets in gemeenschap te brengen met als doel één of meer nauwkeurig omschreven activiteiten uit te oefenen en met het oogmerk aan de vennoten een rechtsreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel te bezorgen. Voordelen vennootschap: - Beperkte financiële aansprakelijkheid voor bepaalde vennootschapsvormen - Vennootschapsbelasting met lagere tarieven dan personenbelasting - Alle afspraken tussen de partners staan op papier - Onbeperkte bestaansduur, bij wegvallen partner blijft de vennootschap bestaan


pagina 13 van 44


-

Financiële middelen kunnen worden samengebracht door meerdere personen

Nadelen vennootschap - Kostelijke oprichting - Sommige vennootschapsvormen vereisen een minimumkapitaal en een financieel plan - Verplichte dubbele boekhouding - Beslissingsmacht, werking en winst worden verdeeld over meerdere mensen - Oprichtersaansprakelijkheid Op de website van de notarissen zal u heel wat meer informatie terugvinden over de ondernemingsvormen. Inlichtingen: uw notaris, web http://www.notaris.be/opstarten-ondernemen

2.6. Bewijs uw kennis Basiskennis bedrijfsbeheer Als startende kmo, eenmanszaak of vennootschap, die een activiteit wenst uit te oefenen als handelsonderneming, dient u zich in te schrijven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen. Deze inschrijving gebeurt in een ondernemingsloket naar keuze. Hierbij moet steeds de kennis van bedrijfsbeheer bewezen worden. De vrije, intellectuele en dienstverlenende beroepen of niet-handelsondernemingen naar privaatrecht dienen geen kennis van bedrijfsbeheer te bewijzen. De basiskennis bedrijfsbeheer kan bewezen worden met welbepaalde diploma’s en getuigschriften, met praktijkervaring of een examen voor de centrale examencommissie. Onder bepaalde voorwaarden kan u beroep doen op een derde persoon om deze kennis te bewijzen.

Beroepskennis Voor bepaalde beroepen dient u naast de basiskennis bedrijfsbeheer ook te beschikken over voldoende beroepskennis. Deze gereglementeerde beroepen zijn:


pagina 14 van 44


Bouw, elektrotechniek en aanverwante beroepen: - Ruwbouwactiviteiten - Stukadoor-, cementeer- en dekvloeractiviteiten - Tegel-, marmer- en natuursteenactiviteiten - Dakdekker- en waterdichtingsactiviteiten - Plaatsen/herstellen van schrijnwerk- glazenmakersactiviteiten - Algemene schrijnwerkersactiviteiten - Eindafwerkingsactiviteiten (schilderen, behangen) - Installatieactiviteiten voor centrale verwarming, klimaatregeling, gas en sanitair - Elektrotechnische activiteiten - Algemene aannemingsactiviteiten Voertuigen: - Intersectorale beroepsbekwaamheid motorvoertuigen (herstellen koetswerk en verkoop van gebruikte voertuigen aan eindgebruikers) - Motorvoertuigen tot 3,5 ton - Motorvoertuigen boven 3,5 ton - Rijwielen Handel en Diensten: - Kapper-kapster - Schoonheidsspecialist(e) - Voetverzorg(st)er - Masseur/masseuse (esthetische) - Opticien - Dentaaltechnicus - Begrafenisondernemer - Droogkuiser-verver


pagina 15 van 44


Voeding: - Slager- groothandelaar - Restaurateur of traiteur-banketaannemer - Brood- en banketbakker Andere: - Installateur-frigorist - Droogkuiser-verver

Vrije, dienstverlenende en intellectuele beroepen Wenst u op te starten in een vrij beroep (advocaat, arts,…), een intellectueel beroep (boekhouder,…) of een vrij dienstverlenend beroep (paramedische beroep,…), dan zijn specifieke reglementeringen op u van toepassing. U hebt een erkenning nodig van een orde, een Instituut, een (nationale) kamer of een overheidsdienst. Alleen als u het vereiste diploma hebt en desgevallend stage liep, hebt u toegang tot de beroepstitel.

2.7. Starten in hoofdberoep of in bijberoep? Opstarten in hoofdberoep wil zeggen dat uw zelfstandige activiteit uw enige of voornaamste bezigheid is. Wenst u op te starten in bijberoep, dan dient u tegelijkertijd en hoofdzakelijk reeds een beroepsactiviteit uit te oefenen bij een werkgever: - Als loontrekkende: deze activiteit dient minstens de helft te bedragen van een voltijdse job in de onderneming of sector waarvoor u werkt - In het onderwijs: uw betrekking moet minstens 6/10 van een volledig uurrooster bedragen - Als ambtenaar: u moet minstens 200 dagen ofwel 8 maanden per jaar werken, en het gepresteerde werkrooster moet minstens overeenkomen met een halftijdse job.


pagina 16 van 44


3.

Algemene startersformaliteiten

3.1. Open een zichtrekening Als nieuwe ondernemer moet u op uw naam of op naam van uw vennootschap een zichtrekening openen bij een financiële instelling die in België is gevestigd. Het is aangewezen om bij het opstarten van een eenmanszaak een nieuwe rekening te openen, zodat de handels- en privé-verrichtingen gescheiden blijven. Voor een vennootschap moet de rekening op naam van de vennootschap staan. Het rekeningnummer moet samen met de naam van de instelling waar de rekening wordt aangehouden op alle handelsdocumenten (brieven, facturen, ...) worden vermeld.

3.2. Richt een vennootschap op U dient deze stappen vanzelfsprekend enkel te zetten als u ervoor opteert om als ondernemingsvorm voor een vennootschap te kiezen.

Stel een financieel plan op Bij de oprichting van een nv, (e)bvba, cvba of comm. v. moet een financieel plan opgemaakt worden dat overhandigd wordt aan de notaris die het bijhoudt.

Vraag een bankattest aan Bij de oprichting van een vennootschap waarbij een zeker minimumkapitaal moet volgestort zijn voor de oprichting (nv, (e)bvba, cvba, comm. va), moet een bankattest aangevraagd worden. Dit is een attest waarin de financiële instelling bevestigt dat het oprichtingskapitaal gestort werd op een zichtrekening op naam van de vennootschap.

Stel de statuten op De statuten zijn bepalingen die in de oprichtingsakte van de vennootschap moeten worden opgenomen. Hierin worden onder andere de identiteit van de oprichters, naam en doel van de vennootschap, regeling met betrekking tot de algemene vergadering en andere regels die zullen gelden in de vennootschap, opgenomen.


pagina 17 van 44


Stel een oprichtingsakte op Een vennootschap wordt opgericht door middel van een oprichtingsakte. Voor de oprichting van een vof, cvoa en een Comm. V volstaat een onderhandse akte. Een authentieke akte, opgemaakt door een notaris, is vereist bij de oprichting van een nv, comm. va, (e)bvba en een cvba. Voor het opstellen en verlijden van de akte moeten de volgende documenten voorgelegd worden: - een financieel plan; - voor een inbreng in geld: het bankattest; - voor een inbreng in natura: een verslag van een bedrijfsrevisor en een bijzonder verslag van de oprichters.

Registreerde oprichtingsakte De registratie van de oprichtingsakte dient binnen de vijftien dagen te gebeuren voor de authentieke akten (notariële akten) en binnen de vier maanden voor onderhandse akten bij een registratiekantoor van de FOD Financiën. Laat de oprichtingsakte openbaar maken. De wet schrijft voor dat de oprichting van een handelsvennootschap moet worden bekendgemaakt door middel van het neerleggen van een uittreksel van de oprichtingsakte ter griffie van de rechtbank van koophandel van het gebied waarbinnen de vennootschap haar maatschappelijke zetel heeft. Het uittreksel uit de oprichtingsakte wordt, voor wat betreft de authentieke akten, ondertekend door de notaris; de onderhandse akten worden door alle hoofdelijk aansprakelijke vennoten of door een van hen, die door de andere(n) bijzonder gemachtigd is, ondertekend. De neerlegging ter griffie van de rechtbank van koophandel moet binnen de 15 dagen na het ondertekenen van de definitieve akte (de aktedatum) gebeuren. Concreet moeten volgende stukken worden neergelegd: - het uittreksel uit de bekend te maken akte; - een afschrift van dat uittreksel; - de authentieke of onderhandse volmachten die aan de akte zijn gehecht; - het bankattest; - en eventueel het verslag van de bedrijfsrevisor over de inbreng in natura. De vennootschap verkrijgt haar rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop de bekend te maken uittreksels uit de oprichtingsakte neergelegd zijn.


pagina 18 van 44


Binnen de 15 dagen na neerlegging moet het uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. De griffie verzendt de nodige stukken naar het Staatsblad. De vennootschapsakte kan slechts worden tegengeworpen aan derden vanaf de dag van bekendmaking, tenzij de vennootschap aantoont dat die derden er tevoren kennis van droegen. Leg een vennootschapsregister aan, in de nv, de comm.v., de (e)bvba, de cvba en cvoa moet een vennootschapsregister worden aangelegd.

E-depot Het e-depot is een eenvoudig en snel hulpmiddel dat de notaris toelaat de formulieren en oprichtingsakten van ondernemingen te ondertekenen en neer te leggen in alle administratieve databanken. Ook de fiscale, sociale en kadastrale opzoekingen gebeuren via elektronische weg. Hierdoor wordt het oprichten van een vennootschap makkelijker en sneller.

3.3. Aanvraag van het ondernemingsnummer Om een handels- of ambachtsactiviteit uit te oefenen moet u zich inschrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Hiervoor wendt u zich tot een ondernemingsloket naar keuze. Dit loket verifieert of de onderneming voldoet aan de gestelde vereisten en voert de gegevens in de KBO in. Sinds 30/6/2009 moeten ook de niet-handelsondernemingen naar privaatrecht (vrije, intellectuele en dienstverlenende beroepen) zich inschrijven in de KBO. Na inschrijving ontvangt u uw uniek ondernemingsnummer. Dit nummer bestaat uit tien cijfers en is hetzelfde als uw btw-nummer. Welke -

documenten moet u voorleggen in een ondernemingsloket? identiteitskaart (naam, voornaam, rijksregisternummer aanvrager); bankrekeningnummer; bewijzen kennis van het bedrijfsbeheer en/of beroepskennis van de zaakvoerder of aangestelde; indien nodig bijzondere vergunningen; voor vennootschappen: uittreksel van de statuten en attest inzake beheermandaat.


pagina 19 van 44


Vennootschappen worden geregistreerd in de Kruispuntbank door de griffier van de rechtbank van koophandel (na het neerleggen van de oprichtingsakte). Automatisch wordt er aan de vennootschap dan ook een ondernemingsnummer toegekend. Nadien moet de vennootschap zich alsnog wenden tot een ondernemingsloket om zich te laten inschrijven als handels- of ambachtsonderneming. De kosten van inschrijving bij een ondernemingsloket bedragen voor de inschrijving als handels- of ambachtsonderneming € 79. De eerste inschrijving in de KBO voor een niet-handelsonderneming naar privaatrecht is gratis. Voor alle latere transacties (inschrijving bijkomende vestiging, adreswijzigingen, schrapping, ...) wordt steeds het eenheidstarief van € 79 gehanteerd.

3.4. Activering van uw BTW nummer Iedereen die in de uitoefening van een economische activiteit geregeld en zelfstandig goederen levert of diensten verricht die in het btw-wetboek zijn opgenomen, is btwplichtig. Het maakt niet uit of dit gebeurt in hoofd- of bijberoep, met of zonder winstoogmerk. Het normaal btw-tarief bedraagt 21%. Bepaalde activiteiten vallen onder lagere tarieven: 6% en 12%. Met uw ondernemingsnummer, dat u kreeg bij het ondernemingsloket, kan u zich aanmelden bij de btw-administratie van uw regio. Dit kan zowel fysiek als elektronisch (tegen betaling via het ondernemingsloket) gebeuren.

3.5. Aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds Als zelfstandige bent u onderworpen aan het sociaal statuut van de zelfstandige. Een aantal categorieen zelfstandigen zijn daar niet aan onderworpen: - helpers voor 1 januari van het jaar van hun twintigste verjaardag en ongehuwd; - helpers met toevallige zelfstandige activiteit: minder dan 90 dagen per jaar; - student-helper met recht op kinderbijslag; - gepensioneerde, onbezoldigde mandatarissen; - journalisten, perscorrespondenten en personen die auteursrechten genieten, indien ze reeds onderworpen zijn aan een sociaal statuut dat ten minste gelijkwaardig is aan dat van de zelfstandigen, of de voordelen genieten die verbonden zijn met dat sociaal statuut of de pensioenleeftijd hebben bereikt.


pagina 20 van 44


Meewerkende echtgenoten, echtgenoten die hun partner bijstaan bij de uitoefening van hun zelfstandige activiteit, zijn verplicht om zich aan te sluiten bij het maxi-statuut (tenzij geboren voor 1956). Ten vroegste 6 maanden voor het begin van de activiteit en ten laatste bij de start moet elke zelfstandige, bestuurder, zaakvoerder, werkende vennoot, vennootschap, … zich aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds naar keuze of bij de Nationale Hulpkas voor Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen. De bijdrageplicht begint vanaf de eerste dag van het kwartaal waarin de zelfstandige zich vestigt. Vennootschappen moeten jaarlijks een bijdrage betalen, voor het jaar 2012 bedraagt deze bijdrage: Jaarbijdrage Balanstotaal € 347,50 < € 604.112,25 € 852,50 > € 604.112,25 Nieuwe personenvennootschappen (bijvoorbeeld de bvba) krijgen de eerste drie jaar een vrijstelling als alle zaakvoerders en een meerderheid van de werkende vennoten in de periode van 10 jaar voor de oprichting niet meer dan drie jaar zelfstandig zijn geweest. De zelfstandige moet ieder kwartaal sociale bijdragen betalen om te kunnen genieten van de sociale rechten. De bijdragen worden berekend op de netto-bedrijfsinkomsten van drie jaar terug, het referte-inkomen. Voor startende zelfstandigen is dit niet mogelijk. Voor hen werd een systeem van voorlopige bijdragen ingevoerd voor de eerste drie jaar. Daarna vindt een regularisatie plaats op basis van de werkelijke inkomsten van respectievelijk het eerste, tweede en derde jaar. Die regularisatie komt boven op de bijdragen voor respectievelijk het vierde, vijfde en zesde jaar, die op hetzelfde referte-inkomen worden berekend. Onder nettobedrijfsinkomsten verstaat men de bruto-bedrijfsinkomsten, verminderd met de bedrijfslasten en eventueel de aanvaarde bedrijfsverliezen.


pagina 21 van 44


De voorlopige sociale bijdragen voor startende zelfstandigen zijn op een laag inkomen gebaseerd. De regularisatie kan aanleiding geven tot het betalen van relatief hoge bedragen na de eerste drie jaar indien de netto-inkomsten hoger liggen dan was ingeschat. Om dit te vermijden, kan de starter er voor kiezen om hogere sociale bijdragen te betalen dan de voorlopige bijdragen. De startersbonus is de positieve intrest die een beginnende zelfstandige opstrijkt wanneer hij zijn voorlopige bijdrage tijdig voorafbetaalt en wanneer hij meer voorlopige bijdragen betaalt dan wat bij de regularisatie verschuldigd blijkt. De startersbonus wordt uitgekeerd bij de regularisatie van de voorlopige bijdragen en bedraagt 0,75% op het bedrag betaald boven het verschuldigde totaal. Onder bepaalde voorwaarden kan een vermindering of vrijstelling van de kwartaalbijdragen bekomen worden. Deze regeling geldt naast zelfstandigen in bijberoep ook voor helpers, gehuwde personen die via de beroepsactiviteit van hun partner volwaardig beschermd zijn in de sociale zekerheid en studenten jonger dan 25 jaar. Zelfstandigen in hoofdberoep die hun sociale bijdragen niet kunnen betalen, kunnen bij hun sociaal verzekeringsfonds een aanvraag tot vrijstelling doen van een of meerdere kwartalen. Door het betalen van sociale bijdragen creëert de zelfstandige sociale rechten, die hierna worden opgesomd. De voorlopige kwartaalbijdragen bij het begin van de activiteit (exclusief beheerskosten) worden jaarlijks aangepast en bedragen vanaf 1/1/2012 (refertejaar 2009): Hoofdberoep Bijberoep

1ste jaar 2de jaar 3de jaar

Kwartaalbijdrage (Berekend op een inkomen van € 12.597,43) € 645,62 € 661,37 € 677,11

Kwartaalbijdrage (Berekend op een inkomen van € 1.393,70) € 71,43 € 73,17 € 74,91

Door het betalen van sociale bijdragen creëert de zelfstandige sociale rechten, die hierna worden opgesomd.


pagina 22 van 44


U heeft recht op gezinsbijslag De gezinsbijslag geldt in principe voor elk kind dat deel uitmaakt van uw gezin. Ze bestaat uit meerdere uitkeringen: - kraamgeld; - adoptiepremie; - gewone kinderbijslag die eventueel kan worden aangevuld door bijkomende bijslagen (mindervalide kinderen, …).

U heeft recht op tussenkomst bij ziekte en invaliditeit De ziekte- en invaliditeitsverzekering omvat: Geneeskundige verzorging Alle zelfstandigen worden verplicht verzekerd tegen grote en kleine risico’s. Arbeidsongeschiktheid U heeft recht op uitkeringen die verschillen naargelang de periode van arbeidsongeschiktheid. Drie periodes worden onderscheiden: - primaire niet-vergoedbare ongeschiktheid: tijdens deze periode (de eerste maand volledige arbeidsongeschiktheid) krijgt u geen vergoeding; - primaire vergoedbare ongeschiktheid: deze periode omvat de volgende 11 maanden arbeidsongeschiktheid en gedurende deze periode krijgt u wel een vergoeding; - invaliditeit: deze periode volgt op de hiervoor vermelde 11 maanden en in dit geval krijgt de zelfstandige een verhoogde vergoeding. Moederschapverzekering. Jonge moeders hebben recht op 105 gratis dienstencheques na de bevalling. Vrouwelijke zelfstandigen hebben recht op 8 weken moederschapsverlof (9 weken bij meerlingen) en hebben tijdens deze periode van arbeidsongeschiktheid recht op een moederschapsuitkering.

U heeft recht op pensioen Als zelfstandige heeft u recht op een rustpensioen. In geval van overlijden kan de overlevende echtgenoot of echtgenote aanspraak maken op een overlevingspensioen.


pagina 23 van 44


U heeft recht op palliatief verlof Sinds 1 januari 2010 heeft u als zelfstandige het recht om, onder bepaalde voorwaarden, tijdelijk uw beroepsactiviteit te onderbreken (minstens vier opeenvolgende weken) en hierbij maandelijks een uitkering te ontvangen van uw sociaal verzekeringsfonds. Dit recht kunt u inroepen om een zwaar zieke echtgenoot, inwonende partner of inwonend ernstig ziek kind te verzorgen. Uw aanvraag voor palliatief verlof, samen met een attest van de behandelende geneesheer, dient u in bij uw sociale verzekeringsfonds binnen de vier weken vanaf de onderbreking van uw activiteit.


pagina 24 van 44


U heeft recht op een voortgezette verzekering bij stopzetting Als u beslist om uw zelfstandige activiteit vrijwillig stop te zetten kan u in afwachting van een andere beroepsactiviteit aanspraak maken op de voortgezette verzekering. Die verzekering waarborgt uw rechten in het sociaal statuut voor een maximumtermijn van twee jaar. Die maximumtermijn kan verlengd worden tot zeven jaar als u daardoor de pensioenleeftijd bereikt. Om in aanmerking te komen dient u: - minstens een jaar als zelfstandige gewerkt te hebben; - uw activiteit volledig stopgezet te hebben; - uw sociale bijdragen te betalen. Dit moet gebeuren binnen de drie kwartalen nadat u uw activiteit heeft stopgezet. Na het verstrijken van die termijn kunt u wel nog een aanvraag indienen, op voorwaarde dat u de laattijdigheid ervan grondig kunt motiveren.

U heeft recht op een faillissementsverzekering Bij faillissement kan u aanspraak maken op een faillissementsverzekering. Zelfstandigen, zaakvoerders, bestuurders en werkende vennoten van een handelsvennootschap die failliet wordt verklaard, kunnen hiervoor in aanmerking komen. Om aanspraak te kunnen maken moet u wel de vier kwartalen voor het faillissement actief geweest zijn in hoofdberoep en niet frauduleus failliet zijn verklaard. Ook zelfstandigen die niet failliet kunnen worden verklaard, maar die niet in staat zijn om hun schulden te vereffenen wegens kennelijk onvermogen kunnen in aanmerking komen. Gedurende vier kwartalen kan u dan uw rechten behouden op het vlak van gezinsbijslag en de tussenkomst bij ziekte en invaliditeit. Gedurende maximum twaalf maanden kan er u een maandelijkse uitkering worden uitbetaald. Het voordeel van deze verzekering kan slechts eenmaal in de loopbaan van een zelfstandige worden toegekend.


pagina 25 van 44


3.6. Aansluiting bij een mutualiteit/ziekenfonds Op het ogenblik dat u zich als zelfstandige of als helper aansluit bij een sociaal verzekeringsfonds dient u zich ook aan te sluiten bij een ziekenfonds naar keuze of bij een gewestelijke dienst van de Hulpkas voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering. Vanaf de aansluiting zijn u en uw gezin verzekerd voor kleine (raadplegingen huisarts, aankoop geneesmiddelen, …) en grote risico’s (bepaalde ziekten, ziekenhuisopname, bevallingen, …).

3.7. Inlichtingen startersformaliteiten: erkende ondernemingsloketten Voor meer inlichtingen over de verschillende startersformaliteiten neemt u best contact op met een erkend ondernemingsloket. Momenteel zijn er zeven erkende ondernemingsloketten actief in Kortrijk. De volledige lijst van de erkende ondernemingsloketten vindt u terg op de site van de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie, zie http://economie.fgov.be/nl/ondernemingen/leven_onderneming/oprichting/ondernemin gsloket/. Acerta Ondernemingsloket Nijverheidskaai 3 bus 11 8500 Kortrijk tel 056 266727 fax 056 219329 e-mail [email protected]

Formalis Kortrijksestraat 389A 8500 Kortrijk tel 056 270402 – 056 268150 fax 056 270419 – 056 268155 e-mail [email protected]

H.D.P. Ondernemingsloket President Kennedypark 31A 8500 Kortrijk tel 056 260888 fax 056 260889 e-mail [email protected]

Partena Ondernemingsloket Houtmarkt 9D 8500 Kortrijk tel 056 268851 fax 02 223 7379 e-mail [email protected]


pagina 26 van 44


Securex Ondernemingsloket GoStart Conservatoriumplein 21 8500 Kortrijk tel 056 236822 fax 056 236864 e-mail [email protected]

Xerius Ondernemingsloket Kennedypark 33B 8500 Kortrijk tel 078 150237 fax 056 549555 e-mail [email protected]

Zenito Ondernemingsloket Lange Steenstraat 10 8500 Kortrijk tel 056 264444 fax 056 264440 e-mail [email protected]


pagina 27 van 44


4.

Vergunningen en toelatingen

Onderstaande overzicht geeft u een beeld van de verschillende vergunningen, toelatingen en/of attesten die u nodig kan hebben bij de opstart van uw onderneming. De behandelingstermijn van sommige vergunning is langer dan die van andere vergunningen. Vergunningen zijn over het algemeen voorafgaand. Daarom raden wij u aan om u tijdig te infomeren over de benodigde vergunningen en de behandelingstermijn. Op die manier loopt de opstart van uw zaak geen vertraging op.

4.1. Stedenbouwkundige vergunning De plaats waar u uw activiteiten wil ontplooien is heel belangrijk. U kunt niet zomaar gelijk welke activiteit op gelijk welke plaats uitvoeren. Daarom raden wij u aan om – vooraleer u een pand huurt of koopt – u een afspraak maakt met de Directie Stadsplanning en –ontwikkeling. Zij kunnen u informeren of een bepaalde activiteit op een bepaalde plaats kan en wat er eventueel nodig is van stedenbouwkundige vergunningen. Inlichtingen: Directie Stadsplanning en –ontwikkeling, tel 056 278400 of gratis nummer 1777, fax 056 278409, e-mail [email protected].

4.2. Milieuvergunning Voor bepaalde activiteiten uit te voeren heeft u een milieuvergunning nodig. De milieuwetgeving (o.a. Vlarem) bepaalt welke vergunning u nodig heeft om uw activiteiten uit te verlenen aan welke normen de exploitatie moet voldoen. U kunt zich vooraf laten informeren bij de Directie Leefmilieu welke milieuvergunning u nodig heeft. Inlichtingen: Directie Leefmilieu, tel 056 278200 of gratis nummer 1777, fax 056 278209, e-mail [email protected].


pagina 28 van 44


4.3. Machtiging voor handelsvestiging (socio-economische vergunning) Voor handelszaken met een publiek toegankelijke ruimte die groter is dan 400 m² en waar de producten rechtstreeks aan de consument verkocht worden, moeten een aanvraag tot socio-economische machtiging indienen bij het stadsbestuur. Inlichtingen: Loket voor Ondernemers, tel 056 277333 of gratis nummer 1777, e-mail [email protected].

4.4. Drankvergunning Bij het openen van een horeca zaak is er over het algemeen een drankvergunning nodig. Deze drankvergunning vraag je aan bij het stadsbestuur via een aanvraagformulier, samen met een uittreksel uit het strafregister. De vergunning wordt afgeleverd na een moraliteitsonderzoek. Inlichtingen: Loket voor Ondernemers, tel 056 277333 of gratis nummer 1777, e-mail [email protected].

4.5. Nachtvergunning Horeca Horecazaken in Kortrijk zijn in principe verplicht om hun deuren te sluiten van 1u tot 5 uur. Hier kan een tijdelijke of een permanente afwijking op worden toegestaan. Voor een tijdelijke afwijking naar aanleiding van bijzondere omstandigheden dient u minimaal 15 minuten voor de normale sluitingstijd contact op te nemen met de commissaris van politie. Voor een permanente afwijking van maximaal 2 uur of voor de ganse nacht dient u een nachtvergunning aan te vragen. De nachtvergunning wordt uitgereikt door de politie. Voor een nachtvergunning dient u ook een belasting te betalen. Inlichtingen: Loket voor Ondernemers, tel 056 277333 of gratis nummer 1777, e-mail [email protected].


pagina 29 van 44


4.6. Uitbatingsvergunning voor nachtwinkel, privaat bureau voor telecommunicatie of club-vzw Nachtwinkel, private bureaus voor telecommunicatie (belwinkels) en club-vzw’s (uitbatingen van een drankgelegenheid door een vzw) zijn onderworpen aan een voorafgaande uitbatingsvergunning. Om deze vergunning aan te vragen bezorgt u een aanvraagformulier, samen met de nodige bijlagen aan het Loket voor Ondernemers. Inlichtingen: Loket voor Ondernemers, tel 056 277333 of gratis nummer 1777, e-mail [email protected].

4.7. Vergunning voor taxidiensten of voertuigen met bestuurder Voor het exploiteren van een taxidienst of het verhuren van voertuigen met bestuurder dient u voorafgaandelijk een vergunning aan te vragen bij het stadsbestuur. Inlichtingen: Dienst Bestuurszaken, tel 056 278775 of gratis nummer 1777 , fax 056 278789, e-mail [email protected]

4.8. Voedingsmiddelenvergunning Als u met uw onderneming voedingsmiddelen verkoopt, produceert of verpakt zal je een erkenning, toelating of vergunning nodig hebben van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV). Inlichtingen: Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV), Provinciale Controle Eenheid (PCE) Brugge, Koning Albert I-laan 122, 8000 Brugge, tel 050 303711, fax 056 303712, e-mail [email protected]

4.9. Toelating voor het gebruik van het openbaar domein Voor het openbaar domein te gebruiken heeft u sowieso een toelating nodig van de stad Kortrijk. Er zijn echter verschillende types van inname van het openbaar domein mogelijk:


pagina 30 van 44


Tijdelijke inname openbaar domein Voor het plaatsen van een container, bouwmaterialen, kranen … dient u enkele dagen voor de inname van het openbaar domein een toelating vragen bij de directie stadsplanning en –ontwikkeling. Voor grotere werven, moeilijke verkeerssituaties of op plaatsen waar bijvoorbeeld markten of evenementen worden georganiseerd doe je dit beter wat langer op voorhand. De stad Kortrijk zal voor de inname van het openbaar domein een retributie aanrekenen. Inlichtingen: Directie Stadsplanning en –ontwikkeling, tel 056 278400 of gratis nummer 1777, fax 056 278409, e-mail [email protected].

Langdurige inname openbaar domein Om het openbaar domein te gebruiken voor het plaatsen van bijvoorbeeld een stoepbord, een verkoopsautomaat, een aandachtstrekker … moet u een toelating krijgen van de stad. U vraagt deze toelating minstens 4 weken voor de inname. De stad Kortrijk zal voor de inname van het openbaar domein een retributie aanrekenen. Inlichtingen: Dienst Bestuurszaken, tel 056 278775 of gratis nummer 1777 , fax 056 278789, e-mail [email protected].

Inname openbaar domein voor (extra) terrasruimte Om een terras te plaatsen of uit te breiden heeft u een terrasvergunning nodig. Deze vergunning vraagt u aan bij de directie stadsplanning en –ontwikkeling. Inlichtingen: Directie Stadsplanning en –ontwikkeling, tel 056 278400 of gratis nummer 1777, fax 056 278409, e-mail [email protected].


pagina 31 van 44


4.10. Leurkaart (machtiging ambulante handel) Als u handel wilt drijven buiten uw vestiging of u heeft geen vaste vestiging, dient u te beschikken over een leurkaart. Deze leurkaart is verplicht voor bijvoorbeeld marktkramers, deur-aan-deur verkopers … . U kunt uw leurkaart aanvragen bij een erkend ondernemingsloket. Inlichtingen: uw erkend ondernemingsloket (zie lijst onder 3.7)

4.11. E-loket voor ondernemers Het Loket voor Ondernemers beschreef heel wat regelgeving, vergunningen, steunmaatregelen op hun website. U kunt dit raadplegen via het e-loket voor ondernemers. website: http://www.kortrijk.be/e-loket-voor-ondernemers


pagina 32 van 44


5.

Financiële steunmaatregelen

5.1. Steunmaatregelen stad Kortrijk De stad Kortrijk werkte verschillende steunmaatregelen uit voor ondernemers. Die richten zich op starters, ondernemers die een leegstaand pand invullen en ondernemers die een pand toegankelijk maken voor andersvaliden. De premies zijn enkel van toepassing voor ondernemers die hun activiteiten uitvoeren in hoofdberoep.

Starterspremie Ondernemers die sinds minder dan twee jaar gestart zijn, komen in aanmerking voor een starterspremie van de stad Kortrijk. De premie bestaat uit een terugbetaling van bepaalde gemaakte kosten. De in aanmerking komende kosten en het maximale bedrag van de premie (€ 4.000 of € 1.000) zijn afhankelijk van de ligging van het pand waar de ondernemer de activiteit zal uitvoeren. Als dit pand in een kerngebied ligt, is de premie hoger dan wanneer de ondernemer niet start in een kerngebied. Inlichtingen: Loket voor Ondernemers, tel 056 277333 of gratis nummer 1777, e-mail [email protected], web http://www.kortrijk.be/producten/starterpremie

Leegstandspremie Ondernemers die een leegstaand pand invullen dat in de stedelijke kern ligt, komen in aanmerking voor een leegstandpremie. Het pand moet minimaal 6 maand leeggestaan hebben. De premie bestaat uit een terugbetaling van bepaalde gemaakte kosten. De maximale premie bedraagt € 5.000.Als de ondernemer ook een starter is, komen er meer soorten kosten in aanmerking. Inlichtingen: Loket voor Ondernemers, tel 056 277333 of gratis nummer 1777, e-mail [email protected], web http://www.kortrijk.be/producten/leegstandpremie


pagina 33 van 44


Toegankelijkheidspremie Ondernemers die hun pand toegankelijk willen maken voor andersvaliden, kunnen een toegankelijkheidspremie aanvragen. Deze premie bestaat uit een terugbetaling van 50% van de gemaakte kosten, met een maximum van € 2.000. De premie moet aangevraagd worden vooraleer de werken aanvatten. Inlichtingen: Loket voor Ondernemers, tel 056 277333 of gratis nummer 1777, e-mail [email protected], web http://www.kortrijk.be/producten/toegankelijkheidpremie

5.2. Financiële steunmaatregelen andere overheden Het Agentschap Ondernemen ontwikkelde een digitale subsidiedatabank. Via deze tool kunt u opzoeken voor welke steunmaatregelen u eventueel in aanmerking komt. Het gaat om steunmaatregelen die werden ontwikkeld door de Vlaamse, de Federale en de Europese overheid. U kunt er ook een selectie maken op specifieke maatregelen voor starters. Inlichtingen: Agentschap Ondernemen, tel 0800 20555, web http://agentschapondernemen.be/subsidiedatabank


pagina 34 van 44


6.

Bedrijfshuisvesting

Indien u nog op zoek bent naar een locatie om uw activiteiten uit te voeren kunt u contact opnemen met het Loket voor Ondernemers. Zij kunnen u helpen in uw zoektocht naar een goede locatie. Hiervoor werken zij samen met enkele vastgoedkantoren uit de regio, de Intercommunale Leiedal en andere projectontwikkelaars.

6.1. Intercommunale Leiedal Het aanbod van de Intercommunale Leiedal kan u steeds consulteren op hun website: www.leiedal.be/bisk.

6.2. Vastgoedkantoren bedrijfsvastgoed Er zijn drie vastgoedkantoren in Kortrijk die zich vooral toeleggen op bedrijfsvastgoed: - Activo, www.activo.be; - Turner & Dewaele, www.turner-dewaele.be; - Industrimmo Dejaeger, www.dejaegher.com.


pagina 35 van 44


7.

Inhoudelijke ondersteuning

Via de provinciale Actie voor Starters worden heel wat initiatieven binnen de provicnie gebundeld en onder één noemer geplaatst. Meer informatie over de Actie voor Starters vindt u op hun website: www.actievoorstarters.be.

7.1. Netwerking De waarde van een menselijk netwerk is niet te onderschatten. Spreken met mensen die hetzelfde meemaken als u, kan heel wat nuttige informatie opleveren. Bovendien kan u er op termijn ook interessante commerciële contacten aan overhouden. Wij stellen u daarom graag een aantal interessante netwerkinitiatieven voor, op maat van de startende ondernemer.

Voka Young Power Zijn uw ondernemersplannen nog wat vaag? Misschien is “Voka Young Power”, de jongerenwerking van Voka West-Vlaanderen, iets voor u! Voka Young Power, de jongerenwerking van Voka West-Vlaanderen, is een netwerk voor ondernemers jonger dan 35 (instapleeftijd). Via allerhande activiteiten worden ondernemers en mensen uit het bedrijfsleven met elkaar in contact gebracht. In een informele sfeer kunnen zij hun persoonlijk en professioneel netwerk uitbreiden, ideeën uitwisselen,… Denk bijvoorbeeld aan een leerrijk bedrijfsbezoek of een interessant panelgesprek. De activiteiten van Voka Young Power gaan altijd ’s avonds door en worden uiteraard gekoppeld aan een uitgebreid netwerkmoment. Deze activiteiten zijn volledig vrijblijvend, waardoor u zich maandelijks opnieuw kan inschrijven naargelang uw eigen interesses. Inlichtingen: Dominique Ameloot, tel 056 235068, e-mail [email protected], web http://www.vokayoungpower.be


pagina 36 van 44


Bryo Denkt u echt concreet aan een eigen zaak? Dan is er “BRYO”! Bryo staat voor Bright & Young en is een netwerk van jonge, gedreven mensen (t.e.m. 37 jaar) die zin hebben om hun idee in de praktijk om te zetten. Het project begeleidt u 2 jaar lang bij alle uitdagingen, problemen en beslissingen die op uw weg liggen voor, tijdens en kort na de opstart of overname van uw eigen zaak. Dit gebeurt via gezamenlijke activiteiten tussen gelijkgestemden maar ook via individuele coaching. Inlichtingen: Evy De Bruyker, tel 0486 452982, e-mail [email protected], web http://www.bryo.be/

Familio Het lerend netwerk Familio van Voka is bestemd voor zowel overnemers als overlaters van West-Vlaamse familiebedrijven. Met de juiste begeleiding en advies willen we een antwoord geven op alle vragen en een klankbord bieden rond de overdracht binnen bedrijvige West-Vlaamse families. De doelstelling is dat zowel overnemer als overlater er zich beiden goed bij voelen. Inlichtingen: Lieselot Bernard, tel 056 24 16 57, e-mail [email protected]

Ondernemerscoach: Een peterschapproject voor iedereen De grootste schat aan informatie voor ondernemers vindt u bij … de ondernemers zelf. Om u toegang te geven tot deze waardevolle bron, lanceerde UNIZO ‘Ondernemerscoach’. Een uniek programma waarbij u via ervaringsuitwisseling, kennisoverdracht en handige tools uw capaciteit om te ondernemen aanzienlijk verbetert. De rijke ervaring van de peter-ondernemers die zich tijdens het traject over u ontfermen is daarbij onmisbaar! Ondernemerscoach is een begeleidingstraject voor ondernemers. Het project omvat een cyclus van 10 maandelijkse avondsessies vol ervaringsuitwisseling samen met gelijkgestemde collega-ondernemers en een ervaren peter-ondernemer als gids. Er wordt telkens een to-the-point onderwerp behandeld onder begeleiding van een vakspecialist. Elke bijeenkomst wordt afgesloten met een gezellige drink om te netwerken met de andere groepsleden.


pagina 37 van 44


Specifiek op maat van de startende ondernemer is er ‘Starterscoach’. Een begeleidingsprogramma op maat van 'jonge' ondernemers (minder dan 4 jaar actief) . Thema’s als slechte betalers, concurrentieanalyse, marktonderzoek, klantgericht denken, … hebben na dit traject geen geheimen meer voor starters. Ook sectorspecifieke initiatieven als ‘Bouwcoach’, ‘Retailcoach’ of ‘Qualitycoach’ worden door UNIZO aangeboden. Inlichtingen: www.ondernemers-coach.be

7.2. Gesprek met een ervaren ondernemer Als ondernemer volgt u een uniek traject tijdens de opstart van uw eigen zaak: u hebt uw eigen ideeën, uitdagingen en mogelijkheden. Natuurlijk hebt u ook een aantal persoonlijke vragen over bijvoorbeeld uw klanten, uw producten of het evenwicht tussen uw zaak en uw privéleven. Om op die vragen een persoonlijk antwoord te krijgen, kan een gesprek met een ervaren ondernemer uit uw sector waardevolle informatie opleveren. Inlichtingen: Unizo, Michael Vanmaele, tel 050 331313, e-mail [email protected]

7.3. Vorming op maat Iedere ondernemer heeft nood aan vorming. Alleen hebt u niet altijd de tijd of vindt u niet altijd uw ding terug in bestaande opleidingen. In het kader van ‘Actie voor Starters’ kan u nu uw specifieke noden bespreken met Syntra West. Indien u van plan bent een eigen zaak te starten of u bent minder dan 4 jaar gestart met een eigen zaak, wordt er vervolgens werk gemaakt van een opleiding op maat. U begrijpt het goed: wij zorgen ervoor dat u op korte tijd kan genieten van een opleiding op maat die bovendien volledig kosteloos is.


pagina 38 van 44


Commerciële begeleiding Tijdens 3 avondsessies van telkens 3 uur zal u samen met een 6 à 8-tal ondernemers concrete vragen behandelen rond verkoop en marketing. Hoe verbeter ik mijn verkoopcijfers? Welke zijn de beste kanalen voor mijn publiciteit? Hoe maak ik werk van een goede klachtenbehandeling? Is e-commerce iets voor mij? Hoe werk ik praktisch een marktanalyse uit? Herkent u zichzelf in deze vragen? Dan is dit iets voor u. Na afloop van deze sessies zal u er sowieso commercieel sterker voor staan. Inlichtingen: Syntra West, Emanuel David, tel 051 268750, e-mail [email protected]

Financiële begeleiding Ook rond het financiële verhaal organiseert Syntra West een begeleiding die u op 3 avondsessies afwerkt. Een financieel expert werkt met u samen om duidelijkheid te scheppen in een aantal financiële overwegingen waar u als ondernemer bij stil moet staan of waar u misschien zelfs dagdagelijks mee bezig bent. Denk maar aan de opvolging van uw kostenstructuur, het aanwenden van het juiste krediet voor uw investeringen, uw voorraadbeheer, de opvolging van uw facturen, … Zowel de commerciële als de financiële begeleiding worden op regelmatige basis georganiseerd. De sessies zijn volledig gratis. De kleine groepen zorgen voor maatwerk. Inlichtingen: Syntra West, Emanuel David, tel 051 268750, e-mail [email protected]

7.4. Creatieve Starters Hebt u een innovatief idee of een originele invalshoek voor een klassieke formule? Dan bent u een creatieve starter en dan komt u in aanmerking voor een specifieke begeleiding. Het project ‘Creatieve Starters’ ondersteunt startende ondernemers die zich op een creatieve of innovatieve manier willen onderscheiden van hun concurrentie.


pagina 39 van 44


Op maat samengestelde individuele begeleiding Zowel prestarters die binnen de 2 maanden van start gaan met een eigen zaak als starters die minder dan 5 jaar bezig zijn, kunnen deelnemen. Indien u in aanmerking komt, biedt het Ondernemerscentrum Kortrijk u een op maat samengestelde individuele begeleiding. Dit kan gaan van zowel een versterking op technologisch niveau, als over een doorlichting en advies op strategisch niveau.

Creativiteitsbad Naast dit traject, kan u nog op een aantal andere zaken beroep doen. Wilt u bijvoorbeeld uw idee net dat tikkeltje extra creativiteit geven, dan krijgt u de kans om u onder te dompelen in een creativiteitsbad. In onderling overleg wordt een uitgangspunt bepaald om rond te brainstormen. Hier houdt u heel wat nieuwe ideeën aan over.

Aantrekkelijk huisvestingsvoorstel Indien u nog op zoek bent naar een kantoor of atelier, kunt u eveneens gebruik maken van een bijzonder aantrekkelijk huisvestingsvoorstel. U geniet immers van een korting van 50% voor een periode van 12 maanden in 1 van de provinciale starterscentra.

Praktisch De deelnameprijs voor het volledige traject bedraagt 200€. Geïnteresseerd? Maandelijks worden een aantal vrijblijvende intake gesprekken georganiseerd waar u de kans krijgt om uw idee/zaak voor te stellen aan een panel van deskundigen. Gedurende dit gesprek wordt uw nood in kaart gebracht en wordt in samenspraak met het panel beslist welk individueel begeleidingstraject het meest opportuun is voor u. Inlichtingen: Ondernemerscentrum West, Florence Leterme, e-mail [email protected]


pagina 40 van 44


7.5. Van werkloosheid naar een eigen zaak Bent u werkzoekend en wilt u de stap zetten naar een eigen zaak? Dan bestaan er voor u verschillende vormen van specifieke begeleiding die u ondersteunen bij het nastreven van uw dromen.

Gusto - Ondernemen met Goesting! Gusto wil de drempel van werkloosheid naar een zelfstandig statuut verlagen, door een leertraject op maat aan te bieden van maximum 18 maanden waarbij de werkzoekenden hun statuut en recht op een eventuele uitkering behouden. Zo wil Gusto kandidaat-ondernemers de kans geven de haalbaarheid van hun project te testen via de structuur van Gusto. Wenst u als testondernemer uw idee te toetsen aan de praktijk zonder een financieel risico te nemen, dan wordt u doorverwezen naar de Activiteiten Coöperatie Gusto. Inlichtingen: Gusto, Bart Lemey, web www.ondernemenmetgoesting.be

Ondernemen werkt Bent u werkzoekend en wilt u graag onder begeleiding opstarten als zelfstandig ondernemer, dan kan u ook terecht bij het Unizo-project ‘Ondernemen Werkt’. Dit project loopt in samenwerking met VDAB en Syntra en is terug te vinden in heel Vlaanderen. Gedurende 1 jaar kan u onderzoeken of uw ondernemingsplannen al dan niet haalbaar zijn. Het project loopt over 2 fasen van telkens 6 maanden: een opleidingsfase en een voorbereidingsfase. - In de eerste fase wordt u gescreend door VDAB en Unizo, volgt u de opleiding bedrijfsbeheer bij Syntra of een CVO en maakt u een persoonlijk ontwikkelings- en actieplan op. Tijdens de opmaak van uw persoonlijk ontwikkelingsplan staat u stil bij te ontwikkelen ondernemerscompetenties in functie van uw zelfstandige zaak. In de eerste fase zal u met andere woorden door onderzoek en opmaak van een ondernemerschapsportfolio evalueren of uw project financieel en in tijd haalbaar is. Is het antwoord positief op beide vragen, dan kan u starten met de tweede fase.


pagina 41 van 44


- In deze tweede fase wordt u ondersteund bij de aanvraag van een lening, geadviseerd door experts en geïnformeerd via workshops en infosessies. Dit alles om op het einde van de rit uw ondernemingsnummer aan te vragen en succesvol te kunnen opstarten. Na een opstart als zelfstandig ondernemer kan u nog een jaar lang beroep doen op de adviseurs van ‘Ondernemen Werkt’ en deelnemen aan gratis workshops rond boekhouding, bedrijfsadministratie, financiële planning, marketing en strategie, e-commerce, netwerking, e.a. Bent u gebeten om binnen het jaar op te starten als zelfstandige ondernemer en wil u daar graag bij begeleid worden? Maak een afspraak met één van uw regionale VDAB consulenten Zelfstandig Ondernemen, zij kunnen u hier zeker meer over vertellen. Inlichtingen: uw regionaal VDAB kantoor, consulent Zelfstandig ondernemen, web www.ondernemenwerkt.be

7.6. Opstarten met een partner? Samen beter, samen sterker! Wie een partner zoekt om een zaak mee op te starten, kan via ‘Samen beter, samen sterker’ in contact komen met andere geïnteresseerde starters. Noem het gerust een “dating club” voor ondernemende starters waar mensen elkaars projecten leren kennen. Startende vennoten die samen een bedrijf oprichten zijn vaak uitzonderlijk succesvol. Zij brengen elk hun kennis, netwerk en vaardigheden in het bedrijf en kunnen complementair zijn. Uiteraard moeten er duidelijke afspraken zijn omtrent de eigen inbreng, de aansprakelijkheid, de dagdagelijkse leiding en verantwoordelijkheden,… Wanneer de vennoten hierin overeen komen, elkaar aanvoelen en er wederzijds vertrouwen is, worden de slagkansen van het bedrijf alleen maar groter. Heb je iemand waarmee je wenst op te starten, dan kunnen jij en je mogelijke partner via Syntra West een aantal begeleidingssessies volgen waarbij de basisvereisten van een goede samenwerking worden doorlopen. Indien je op zoek bent naar iemand, kun je jezelf via de online opvolgingstool van Actie voor Starters registreren als geïnteresseerde en de projecten van mede-starters en potentiële partners ontdekken. Reeds geregistreerd? Log dan in op jouw persoonlijk dossier en voeg deze nieuwe vraag gewoon toe aan je dossier.


pagina 42 van 44


Inlichtingen: Syntra West, Emanuel David, tel 050 403084, e-mail [email protected]


pagina 43 van 44


8.

Bedrijvengids stad Kortrijk

Via www.kortrijk.be/bedrijvengids vindt u een overzicht van alle ondernemers van Kortrijk. Zo wil het stadsbestuur langs de ene kant haar inwoners informeren over de bestaande ondernemingen en langs de andere kant vlotter communiceren met haar ondernemingen. De contactgegevens van de ondernemingen worden gebruikt om ondernemers via mail te verwittigen en te informeren. Ondernemers en burgers kunnen zich ook inschrijven op de nieuwsflash ‘Kortrijk Onderneemt’. Via de bedrijvengids van de stad Kortrijk hebben ondernemingen bovendien de mogelijkheid om een mini-website te maken voor hun zaak. Zo kan u uw pagina verrijken met contactgegevens, openingsuren, foto’s, een logo, een beschrijving … Inlichtingen: Loket voor Ondernemers, [email protected], tel 056 277333, web http://www.kortrijk.be/bedrijvengids


pagina 44 van 44

Kleine gids voor de startende ondernemer

Recommend Documents