KIUT_ENG - kiutazás engedélyeztetését végző program
Tartalomjegyzék Bevezetés ………………………………………………………………………………… 1 A program működése…………………………………………………………………….. 1 1. Új kiutazási engedély kitöltése………………………………………………. 1 2. Még nem engedélyezett bejelentő lap módosítása…………………………… 2 3. Témavezetői véleményezés………………………………………………….. 2 4. Osztályvezetői véleményezés………………………………………………… 3 5. Az igazgató döntése………………………………………………………….. 3 6. A gazdasági igazgató rendelkezése…………………………………………... 4 7. Az engedélyezési folyamat állapotának lekérdezése…………………………. 5 8. Adminisztrátori lekérdezések………………………………………………… 5 9. Témavezető saját témaszámainak lekérdezése……………………………….. 5 10. Osztályvezető saját osztályának névsora…………………………………….. 6 Adatszerkezet, biztonsági megfontolások………………………………………………... 6 Megjegyzés………………………………………………………………………………. 7 Gyakran ismételt kérdések……………………………………………………………….. 8 Elfogadott javaslatok…………………………………………………………………….. 9 Mellékletek 1. sz. melléklet………………………………………………………………………10 2. sz. melléklet………………………………………………………………………12 3. sz. melléklet………………………………………………………………………13 4. sz. melléklet………………………………………………………………………15 Bevezetés Az intézet igazgatójának megbízásából 2010 második felében egy olyan CGI (Common Gateway Interface) program készült, amely képes az intézet kutatóinak a külföldi kiutazási kérelmeit befogadni, a szükséges véleményekkel ellátni és az így keletkezett kiutazási engedélyt a Pénzügyi Osztály számára továbbítani az Internet hálózat felhasználásával. A program kiegészült olyan pénzügyi részletek befogadásával, melyek a tényleges ügyintézés során felmerülnek, de az eredeti papíralapú nyomtatványon nem szerepeltek.
A program működése 1. Új kiutazási engedély kitöltése A kiutazást tervező kutató – miután tisztázta mind a fogadó intézménnyel, mind a helyi osztály- és témavezetőjével kiutazásának anyagi és egyéb részleteit – a http://www.atomki.hu/cgi-bin/kuteng (a továbbiakban kezdőlap) címet hívja meg a web
1
böngészőjében, és ott töltheti ki a külföldi kiutazás engedélyeztetéséhez szükséges formanyomtatványt. Új kiutazási kérelem esetén az 1. mellékleten látható kép jelenik meg a képernyőn. Ez a nyomtatvány első része teljes egészében megegyezik az eredeti papíralapú változattal, utána szerepelnek a pénzügyi végrehajtás részleteire vonatkozó további kérdések/adatok. Ahhoz, hogy a feldolgozó program azonosítani tudja a beküldő személyét, annak osztályvezetőjét, valamint a felsorolt témaszámokhoz tartozó témavezetőket, egyrészt az adatokat nagyon pontosan kell megadnia a kitöltőnek, másrészt léteznie kell a következő, aktuális adatokat tartalmazó adatállományoknak: intézeti névsor e-mail címekkel, osztályok szerinti bontásban, felelős vezetők megadásával témaszámok és témavezetők Miután a kiutazó kitöltötte a nyomtatványt az Interneten és az „Hitelesítés és elküldés” gombra kattintott, a program a következő szöveget írja ki: Egy "kiutazasi engedely kerese" tárgyú e-mail-t kapott. Az abban kapott címre kattintva erősítheti meg kérelmét. Üdvözlettel /kiut_eng robot Ezzel a módszerrel történik a beküldő személyének azonosítása. Ha pl. más nevében próbálna valaki ilyen űrlapot kitölteni, akkor az csak úgy lehetne sikeres, ha a levelezési címét és jelszavát is tudná az illetőnek. Ennek hiányában pedig nem fogja tudni megfejteni a küldött címet, ami egy 20-számjegyű titkosított kódot is tartalmaz. Az e-mail-ben kapott weblap címére kattintva az előzőleg kitöltött nyomtatvány jelenik meg újra, de előtte a "Kérem, javítsa a pirossal írt adatokat, mert azokat nem fogadja el a rendszer!" szöveg olvasható, ha valamilyen hibát követett volna el a kitöltő. Ilyen lehet pl. a név helytelen beírása vagy érvénytelen témaszám megadása. Ekkor ezeket az adatokat előbb javítani kell, csak utána érdemes az űrlap alján található „Hitelesítés és elküldés” gombra kattintani. 2. Még nem engedélyezett bejelentő lap módosítása Ha a rendszer nem talált hibát az űrlapon megadott adatokban, az adatcsoport bekerül egy kut_eng.dat azonosítójú adatállományba és a program listázza a kérelmezőnek a továbbított bejelentő lapot. A kitöltőnek ezután már nincs módja a bejelentő lap első részében levő adatok módosítására, csupán a pénzügyi végrehajtás részleteire vonatkozó adatokat módosíthatja mindaddig, amíg az igazgató nem dönt a kérelem felől. Ezeknek az adatoknak a módosítását úgy érheti el, hogy a kezdőlapon az alcímben adott működést indítja el. Ekkor a következő két adat megadásával: A kiutazó neve: A kiutazás dátuma [éééé-hh-nn]:
2
választhatjuk ki a módosítani kívánt engedélykérelmet. Ha ilyen engedélykérelem létezik az adatbázisában, akkor egy e-mail-t küld a kiutazó címére, melyben megadja azt a címet, ahol lehetősége lesz módosításokra. Más nevében tehát nem lehet javításokat megadni, sem megnézni a beadott kérelmet, mert csak a kiutazó kap ehhez szükséges címet. Erre a címre kattintva, újra az 1. mellékletben látható kép jelenik meg, amely tartalmazza az előzőleg már beírt adatokat. Innen ugyanúgy folytathatjuk a beírást vagy javítást, mint az új bejelentő lap kitöltésekor, kivéve, hogy a lap alján itt a „Javítás” és „Mégse” kilépési lehetőségek jelennek meg. Ha a „Javítás” gombot nyomjuk meg, akkor a program újra elküld egy e-mail-t a kitöltő címére, benne egy weblap címével. E cím meghívásával érvényesíthetjük a javításokat. Ebben az esetben is e-mail-t kap, benne egy meghívandó weblap címével. Amikor ezt a címet meghívja, a program listázza számára a módosított bejelentő lapot. 3. Témavezetői véleményezés Amikor a program bejegyzi a kérelmező által beküldött engedélykérést, utána végignézi a „Témaszám” oszlopot a bejelentő lap „A költségviselő(k) és az általuk vállalt rész megnevezése” című táblázatában. Ha ott érvényes témaszámot talál, akkor annak a téma vezetőjének egy e-mail-t küld a következő szöveggel: Kedves Témavezető! Mint a 36247358 számú téma vezetője, kérem, véleményezze Kiutazó István kiutazási kérelmét a http://www.atomki.hu/cgi-bin/kuteng?tvv=9753-00913919-2020-8642-0 címen. Üdvözlettel /kiut_eng robot
Erre a címre kattintva a 2. sz. mellékleten levő kép jelenik meg, ahol a következő adatok megadására kérik a témavezetőt: A véleményező témavezető neve Tartózkodási helye a véleményezés időpontjában Véleménye [max. 61 kar.] Az első két adat helyén már be van írva a felajánlott válasz, egyedül a harmadik, a kiutazással kapcsolatos vélemény kitöltése elengedhetetlen. A tartózkodási hely kitöltése azért szükséges, mert ennek alapján ellenőrizhető utólag, hogy valóban a témavezető töltötte-e ki az adatokat. A hely adat mögé a program még beírja annak a gépnek az IP-címét is, amelyről az adatok beírása történt. Az „Hitelesítés és elküldés” gombra kattintva egy újabb e-mail-t küld a program a témavezetőnek, melyben megadott címen lehet érvényesíteni a beírt adatokat. A témavezetőnek ezután már nincs módja véleményének módosítására. 4. Osztályvezetői véleményezés A témavezetőknek küldött levéllel egy időben az osztályvezető is értesítést kap hasonló szöveggel. (Kivéve, ha a kiutazó nem áll jogviszonyban az intézettel. Ilyen esetben a témavezető engedélye után a kérelem közvetlenül a gazdasági igazgatóhoz kerül.) Az osztályvezető ugyanúgy tudja beírni a véleményét, mint a témavezetők, és hasonló értesítést kap a kívánt adatok kitöltése után. A program az osztályok szerinti névsorból dönti
3
el, hogy ki az osztályvezetője a kérelmezőnek, azaz ki jogosult véleményezni a kiutazási kérelmét. Ez nem minden esetben az osztályvezető, lehet pl. a csoportvezető. A csoportvezető kiutazási kérelmét viszont már az osztályvezetője véleményezi. Ha a kiutazó egyben osztályvezető is, akkor a program nem akar osztályvezetői véleményt begyűjteni. 5. Az igazgató döntése Amikor egy témavezető, vagy az osztályvezető beírja a véleményét, a program ellenőrzi, hogy megvan-e minden vélemény a kiutazási kérelemhez. Ha igen, akkor a következő típusú email-t küld a
[email protected] címre: Tisztelt Igazgató! Kérem, döntsön Kiutazó István kiutazási kérelmének engedélyezéséről a http://www.atomki.hu/cgi-bin/kuteng?igd=9753-00913919-2411 címen. Üdvözlettel /kiut_eng robot
E címre kattintva az igazgató képernyőjén az 3. mellékleten látható tartalom jelenik meg. Az igazgató döntése az alábbiak egyike lehet: kiküldetéssel munkavégzés alóli mentesítéssel fizetés nélküli szabadsággal nem Ugyanígy a gépkocsi használatára (ha egyáltalán kérelmezték) az alábbi két válasz közül választhat: elrendelem tudomásul veszem Az igazgató a kért döntések és válaszok megadása után a „Továbbítás a Gazdasági Igazgatónak” gombra kattintva jegyezheti be döntését. Ekkor a kitöltött űrlap, a témavezetői és osztályvezetői vélemények, valamint az igazgatói döntés egy HTML formátumú e-mailben elküldésre kerül a gazdasági igazgatónak, a kérelmezőnek, valamint az
[email protected] címre. Egy levélminta a 4. mellékleten látható. Az igazgató által beírt adatok rögzítése előtt itt is egy újabb e-mail-ben írja meg a program azt a címet, amelyre kattintva a kívánt művelet ténylegesen megtörténik. 6. A gazdasági igazgató rendelkezése Az igazgató döntése után a gazdasági igazgató a következő alakú levelet kapja: Tisztelt Gazdasági Igazgató! Kérem, rendelkezzen Kiutazó István kiutazásának pénzügyi lebonyolításáról a http://www.atomki.hu/cgi-bin/kuteng?gid=9753-00913919-24112 címen. Üdvözlettel /kiut_eng robot
4
A megadott címre kattintva az előző pontban leírtakhoz hasonlóan a gazdasági igazgató az alábbi, előre megadott válaszok közül jelölheti ki egyet a kérelemben feltüntetett pénzügyi adatokra vonatkozóan: megfelelőek, elrendelem a pénzügyi kivitelezést hiányosak, hiánypótlást kérek a kiutazótól hibásak, azok javítását várom a kiutazótól Itt is meg kell adni a tartózkodási helyet és lehetőség van megjegyzés beírására is. A rendelkezés bejegyzését az „Elküldés a Pénzügyi Osztálynak és a kiutazónak” gomb választásával lehet kezdeményezni, melynek hatására egy e-mail megy a gazdasági igazgató címére, melyben megadott címre kattintva kerül ténylegesen az elbírált kérelem továbbküldésre a Pénzügyi Osztály, a kiutazó és az iktató számára. 7. Az engedélyezési folyamat állapotának lekérdezése A kérelmező a bejelentő lap beküldése után úgy tud tájékozódni a kérelme engedélyezésének pillanatnyi állapotáról, hogy a kezdőlapon a harmadik, „Beadott saját kérelem állapotának listázása” menüpontra kattint. Ekkor a „Még nem engedélyezett bejelentő lap módosítása” menüponthoz hasonlóan a „Kiutazó neve” és „A kiutazás dátuma” megadásával a program megnézi, hogy van-e ilyen bejelentés az adatbázisában. Ha talált ilyen bejegyzést, egy e-mailt küld a kérelmezőnek, amelyben levő címre kattintva kilistázza az eddig rendelkezésre álló összes adatot, beleértve az időközben beérkezett véleményeket, döntést és rendelkezést. E lista formátuma HTML, mivel különböző színnel célszerű megjeleníteni a magyarázatokat és a kérelmező illetve bíráló személyek által megadott információkat. Az e-mail küldésére itt is azért van szükség, hogy csak az tudja olvasni az adatokat, aki beadta a kérelmet. Érdemes odafigyelni arra, hogy itt is egy 10 perces időkorláton belül lehet csak a megadott címet hívni. 8. Adminisztrátori lekérdezések A főmenüben ezen a néven szereplő opció használatával egyes, erre feljogosított dolgozók lekérdezhetik a kiutazási adatbázisban tárolt utazások adatait két adott dátum közötti kiutazásokra vonatkozóan. Meg kell adni a listát kérő nevét, a kiutazások kezdő és végső dátumát, a kiírás sorrendjét (beadási, kiutazási dátum, vagy névsor szerint), a lista típusát (teljes, vagy rövidített (1 sor kiutazásonként)). A beírt adatok elküldése után egy e-mail-t küld a program, amelyben adott címre kattintva kaphatjuk meg a kívánt listát HTML formátumban. A program fejlesztőjén kívül az igazgató, gazdasági igazgató, a pénzügyi osztály és az iktató kezelője jogosult e lehetőség használatára. 9. Témavezető saját témaszámainak lekérdezése A főmenü ezen opciója lehetőséget ad arra, hogy a témavezető ellenőrizze, hogy minden témaszáma szerepel-e a rendszer adatbázisában (lásd az „Adatszerkezet …” fejezetben). Csupán a témavezető nevét kell megadni és a program küld egy levelet számára egy weblap címével, amelyre kattintva egy táblázat jelenik meg, melyben a témavezetőhöz tartozó
5
témaszámok és annak címei láthatók. Amennyiben téves adat jelenne meg, vagy bizonyos témaszám hiányozna a listából, a hibát a
[email protected] címre kell bejelenteni.
10. Osztályvezető saját osztályának névsora Ez a menüpont a főmenüben arra használható, hogy az osztályvezető kapjon egy névsort a vezetése alatt álló részlegekről. Az osztályvezető nevének megadása után a program küld egy levelet számára egy weblap címével, amelyre kattintva egy táblázat jelenik meg, melyben a vezetése alatt álló részlegek neve és névsora jelenik meg. Ha téves adat szerepelne a táblázatban, akkor a hibát a
[email protected] címre kell bejelenteni. A nevek mögött esetleg megjegyzések állhatnak, melyek többnyire az intézethez fűződő jogviszonyt jelölik meg. Az itt használt rövidítések: MB – megbízással NJ – nincs jogviszony PE – professzor emeritusz V – csoportvezető PhD OV – osztályvezető 100/200/300 – az adott főosztály vezetője Adatszerkezet, biztonsági megfontolások A szerver számítógépen (namafia.atomki.hu) a wwwrun felhasználó tulajdonaként a következő 3 adatállományt használja a program: kut_eng.dat, lug_nam.dat, tsz_vez.dat. Mindhárom egyszerű szöveges állomány, és mindegyik csak a tulajdonos által olvasható és írható. A kut_eng.dat adatállomány a kiutazási kérelmekre vonatkozó adatokat tartalmazza, ebben kerülnek bejegyzésre az új kérelmek, véleményezésük és a rájuk vonatkozó igazgatói döntések. Egy kiutazáshoz legfeljebb 102 külön sorban tárolt szöveges adat (ez alkot egy rekordot) tartozik . Ennek a rekordnak a kérelem beadásától a Pénzügyi Osztálynak való elküldéséig van szerepe, utána legfeljebb archív adatként van értelme a tárolásának. A lug_nam.dat adatállomány tartalmazza a kiutazásra jogosultak névsorát, e-mail címeiket, felhasználói azonosítójukat, osztályazonosítójukat, az osztályok vezetőinek megjelölését. Olyan intézeti csoportok esetében, ahol az engedélyezési jogosultsággal a csoportvezető rendelkezik, ott az osztályazonosító csoportbontást is tartalmaz. Nagyon fontos, hogy ez az adatállomány rendszeresen frissüljön az új be/kilépések, szerkezeti változások ill. kinevezések nyomán. A tsz_vez.dat adatállomány az intézeti témaszámokat és a témák felelős vezetőinek felhasználói azonosítóját tartalmazza. Ezen felül szerepel még benne a témavezetők neve és a témák megnevezése is, de ezeket az adatokat a program nem használja. Ennél is lényeges a témaszámokban történt változások figyelembe vétele. Az adatok ellenőrzésére az engedélyeztetés bármely fázisában lehetőség van. Ha valamelyik véleményező vagy engedélyező gyanúsnak találja az általa kapott adatok valamelyikét,
6
telefonon, vagy e-mail-ben tisztázhatja a kérdést. Bonyolultabb esetben kérheti a szerver rendszergazdájának segítségét a gyanús adat megvizsgálására. Természetesen ennél biztonságosabb lenne az elektronikus aláírást, mint szolgáltatást igénybe venni, de ez költséggel jár és talán egyelőre nem eléggé kiforrott. Megjegyzés E leírás a felhasználók tapasztalatainak hasznosítása után változhat. A módosításokat szintén ezen a címen http:/www.atomki.hu/~szekely/kiut_eng.pdf tesszük közzé.
Kelt: Debrecen, 2010. szeptember 14. Utolsó módosítás: 2013.02.27. Székely Géza
[email protected]
7
Gyakran ismételt kérdések (GYIK)
Mi szükség van újabb levélre az adatok elküldése után, mikor az adatbeíráshoz is egy email-ben adott címet kellett hívni? Biztonsági okokból. Egyrészt az első levélben adott cím elég egyszerű, tehát akár ki is lehetne találni. Másrészt előfordulhat, hogy az adatok beírása közben el kell hagynunk a számítógépet és ilyenkor egy illetéktelen megmásíthatja a beírt adatainkat. A rendszer alapvető biztonsági megoldása az, hogy az adatok bejegyzése előtt a kitöltőnek vélt személynek egy levelet küld, és amennyiben onnan 10 percen belül megkapja a választ, akkor rögzíti csak az adatokat. Miért nem az elektronikus aláírás hitelesített módszerét alkalmazza a program? Ez egy fizetős szolgáltatás, és adminisztrációt is kíván. A jelenlegi rendszer biztonsága azon alapul, hogy az engedélyezési láncban a soron következő fél mindig ellenőrzi az addig beírt adatok hihetőségét, és ha biztonsági problémát lát, a rendszergazda segítségét kéri. Miért nem egyéni jelszavakat használ a rendszer? (egyszerűbb lenne) A jelszavak beírása több tévesztési lehetőséget jelent, továbbá azok adminisztrációja is fölösleges munkát okozna. Mi az eset akkor, amikor egy vezető (téma, osztály, ig., gazd.ig.) olyan helyre távozik, ahol nincs Internet elérés? Mivel ilyenkor más munkahelyi ügyeit sem tudja intézni, rendelkeznie kell arról, hogy ki helyettesíti. A kiutazás engedélyeztető rendszer ilyen irányú ideiglenes módosítását a
[email protected] címre küldött levélben kell megtennie előzetesen. Karakteres terminálon a kiutazási rekord HTML listázása halandzsának tűnik. Valóban az, de egy böngészőből indított levelező, vagy más, fejlettebb levelezők ismerik a HTML formátumot. Ha mégis ragaszkodik valaki a „pine” típusú levelező használatához, akkor azt javasoljuk, hogy a szövegből ollózza ki a és sorok közötti rész, majd mentse el .html kiterjesztésű fájlként. Ekkor rákattintva már egy olyan program (pl. böngésző) jeleníti meg a tartalmát, ami ismeri ezt a formátumot. A levélben kapott HTML formátumú értesítéssel egyenrangú listát kaphatunk a fenti tájékoztató 7. pontjában leírt „Az engedélyezési folyamat állapotának lekérdezése”
menüpont meghívásával is.
Miért kellene tudnom az IP címemet, különösen, ha azt dinamikusan kapom, mondjuk egy repülőtéren, vagy egy szállodában? Természetesen nem kell ezt mindenáron ellenőrizni, de ha gyanúsnak tűnne az az IP-szám, amit a program kiír a kezdeményező gép IP-számaként, akkor ezt módunk van ellenőrizni, pl. a http://www.whatismyip.com/ cím meghívásával.
Ha olyan gépnél vagyok pl. külföldön, ahol nincs lehetőség ékezetes betűk beírására, hogyan adhatom meg a nevemet? Ebben az esetben az Atomkis e-mail címet kell a név helyére írni. Mivel egy e-mail címmel sokkal jobban vissza lehet élni, mint egy névvel, mindenképpen ajánlott (ahol csak lehetséges) inkább a név beírása.
8
Elfogadott javaslatok: 1. Ne legyen „Végleges elküldés”, csak „Elküldés”. Így minden esetben továbbküldi a rendszer a beadott kérelmet attól függetlenül, hogy akar-e még javítani rajta a kezdeményező. 2. Az igazgató döntése után a gazdasági igazgatónak is rendelkeznie kell a pénzügyi lebonyolításról, és csak ő küldi el a Pénzügyi Osztálynak. 3. Nagyméretű betűkkel írja a kérelmező nevét a jobb azonosítás érdekében. 4. Lekérdezési lehetőség beépítése a kérelmező számára, hogy láthassa az engedélyetetési folyamat pillanatnyi állását. 5. A kérelmező neve szerepeljen a levél tárgyában is. 6. Ne legyen 10 perces időkorlát a művelet befejezéseként aktivizált „Elküldés” és az ennek nyomán kézbesített e-mail szövegében adott címre való kattintás között. 7. A „A költségviselő(k) és az általuk vállalt rész megnevezése:” című táblázatban további sorok megadása lehetséges pl. a helyi közlekedés költségeinek a részletezésére. 8. „Saját kiutazások listázása” menüpont beiktatása az adatbázisban tárolt adatok részletes, vagy rövidített (táblázatos) megjelenítésére. 9. Az igazgató is szerepelhet kiutazóként, ilyenkor a kérelem engedélyezését a tudományos igazgatóhelyettes végzi.
9
1. sz. melléklet: ENGEDÉLYKÉRŐ ÉS BEJELENTŐ LAP külföldi utazáshoz A kiutazó neve [Családnév Keresztnév]: helye:
szolgálati
Debrecen
A külföldi tartózkodás helye: A kiutazás célja: A költségviselő(k) és az általuk vállalt rész megnevezése: Becsült összeg Témaszám Költségrész Költségviselő ha az Atomkiból Utiköltség: Szállásdíj: Részvételi díj: Egyéb: Összes kiadás az Atomkiból: A kiutazás időpontja [éééé-hh-nn]: A visszaérkezés időpontja [éééé-hh-nn]: Nyilatkozom, hogy a külföldi tartózkodás tartamára egészségbiztosítás kötéséről gondoskodom.
Az utazáshoz a
tulajdonában levő
kívánom igénybe venni, amelyre
rendszámú gépkocsit
számon CASCO biztosítás van kötve a
Biztosítónál. Tudomásul veszem, hogy a gépkocsit saját felelősségemre veszem igénybe, kivéve, ha annak használatát az igazgató ezen a lapon kifejezetten elrendeli. Kijelentem, hogy amennyiben nincs CASCO biztosításom, az utazás során elszenvedett bármely baleset vagy kár anyagi következményeit magam viselem, és az intézettel szemben semmilyen kárigénnyel nem lépek fel. A kiutazással kapcsolatos egyéb közlendők: Pénzügyi részletek: Utielőleget kérek:
még nem tudom
10
A kért utielőleg forintban:
Fedezeti témaszám:
A kért utielőleg más valutában:
Fedezeti témaszám:
valutanem:
Az utazás megkezdése előtt napidíjat kívánok felvenni:
még nem tudom
Ország:
napok száma:
összeg:
devizanem:
Ország:
napok száma:
összeg:
devizanem:
A pénzfelvétel kért dátuma: Intézeti hitelkártyával kívánok előre fizetni:
Részvételi díjat
Repülőjegyet a
mást, éspedig:
még nem tudom
légitársaságnál
Utazási jegy megrendelő kiállítását kérem az alábbi adatokkal:
Utazási iroda:
Közlekedési eszköz:
Útvonal:
Időpontok:
Helyfoglalás kódja:
Határidő:
Megjegyzés:
még nem tudom
Igénybe kívánom venni az intézet csoportos utas-balesetbiztosítását:
Elküldés
11
2. sz. melléklet Kérem, véleményezze az alábbi kiutazási kérelmet: A kiutazó neve: Kiutazó István szolgálati helye: Debrecen A külföldi tartózkodás helye: Genf, Egyesült Nemzetek Szövetsége A kiutazás célja: halaszthatatlan személyes megbeszélés neurobiológiai kutatásokkal kapcsolatban A költségviselő(k) és az általuk vállalt rész megnevezése: Becsült összeg Témaszám Költségrész Költségviselő ha az Atomkiból Utiköltség:
Atomki
Szállásdíj:
KTH, Stockholm
120000.-Ft
36296111
Részvételi díj: Egyéb:
napidíj, KTH
Összes kiadás az Atomkiból:
120000.-Ft
A kiutazás időpontja 2010-09-13 A visszaérkezés időpontja 2010-09-19 Nyilatkozom, hogy a külföldi tartózkodás tartamára egészségbiztosítás kötéséről gondoskodom.yes A kiutazással kapcsolatos egyéb közlendők: javítva 2010.08.26. 16:00-kor
A téma száma: 98761234 A véleményező témavezető neve:
Tévezető Jáno
Tartózkodási helye a véleményezés időpontjában: Véleménye [max. 61 kar.]:
Elküldés
12
Debrecen
3. sz. melléklet Kérem, döntsön az alábbi kiutazási kérelem engedélyezéséről:
A kiutazó neve: Kiutazó István szolgálati helye: Debrecen A külföldi tartózkodás helye: Genf, Egyesült Nemzetek Szövetsége A kiutazás célja: halaszthatatlan személyes megbeszélés neurobiológiai kutatásokkal kapcsolatban A költségviselő(k) és az általuk vállalt rész megnevezése: Becsült összeg Témaszám Költségrész Költségviselő ha az Atomkiból Utiköltség:
Atomki
Szállásdíj:
KTH, Stockholm
120000.-Ft
98761234
Részvételi díj: Egyéb:
napidíj, KTH
Összes kiadás az Atomkiból:
120000.-Ft
A kiutazás időpontja 2010-09-13 A visszaérkezés időpontja 2010-09-19 Nyilatkozom, hogy a külföldi tartózkodás tartamára egészségbiztosítás kötéséről gondoskodom.igen Az utazáshoz a Kiutazó István tulajdonában levő KLM-789 rendszámú gépkocsit kívánom igénybe venni, amelyre 12345-67890-01 számon CASCO biztosítás van kötve a AB Aegon Biztosítónál. Tudomásul veszem, hogy a gépkocsit saját felelősségemre veszem igénybe, kivéve, ha annak használatát az igazgató ezen a lapon kifejezetten elrendeli. Kijelentem, hogy amennyiben nincs CASCO biztosításom, az utazás során elszenvedett bármely baleset vagy kár anyagi következményeit magam viselem, és az intézettel szemben semmilyen kárigénnyel nem lépek fel. igen A kiutazással kapcsolatos egyéb közlendők: Velem utazik majd X Yilonka is a konferenciára. Pénzügyi részletek: Utielőleget kérek: nem Az utazás megkezdése előtt napidíjat kívánok felvenni: még nem tudom Intézeti hitelkártyával kívánok előre fizetni: igen
Részvételi díjat igen mást, éspedig: taxiköltséget
13
Utazási jegy megrendelő kiállítását kérem az alábbi adatokkal: nem Igénybe kívánom venni az intézet csoportos utasbalesetbiztosítását: igen Témaszám: 98761234, a témavezető neve: Tévezető János Véleménye: Megbeszélés szerinti út, támogatom A véleményezés helye: Debrecen, [193.6.179.109], időpontja: 2010-08-27 10:08:33 Az osztályvezető neve: Ovezető Károly Véleménye: Rendben, mehet A véleményezés helye: Debrecen, [193.6.178.211], időpontja: 2010-08-27 10:02:06 Az igazgató döntése: a kiutazást
munkavégzés alóli mentesítéssel
Az igazgató tartózkodási helye a döntés időpontjában: A fenti gépkocsi használatát
tudomásul veszem
engedélyezem.
Debrecen
.
Kiküldetés és munkavégzés alóli mentesítés nem érvényes, ha nem kötöttek egészségbiztosítást. Az igazgató megjegyzése:
Elküldés
második döntés megerősítéssel
Továbbítás a Pénzügyi Osztálynak
14
4. sz. melléklet
Tisztelt Pénzügyi Osztályvezető! Kérem közreműködését az alábbi kiutazás pénzügyi lebonyolításában:
A kiutazó neve: Kiutazó István szolgálati helye: Debrecen A külföldi tartózkodás helye: Genf, Egyesült Nemzetek Szövetsége A kiutazás célja: halaszthatatlan személyes megbeszélés neurobiológiai kutatásokkal kapcsolatban A költségviselő(k) és az általuk vállalt rész megnevezése: Becsült összeg Témaszám Költségrész Költségviselő ha az Atomkiból Utiköltség:
Atomki
Szállásdíj:
KTH, Stockholm
120000.-Ft
98761234
Részvételi díj: Egyéb:
napidíj, KTH
Összes kiadás az Atomkiból:
120000.-Ft
A kiutazás időpontja 2010-09-13 A visszaérkezés időpontja 2010-09-19 Nyilatkozom, hogy a külföldi tartózkodás tartamára egészségbiztosítás kötéséről gondoskodom.igen Az utazáshoz a Kiutazó István tulajdonában levő LKM-789 rendszámú gépkocsit kívánom igénybe venni, amelyre 12345-67890-01 számon CASCO biztosítás van kötve a AB Aegon Biztosítónál. Tudomásul veszem, hogy a gépkocsit saját felelősségemre veszem igénybe, kivéve, ha annak használatát az igazgató ezen a lapon kifejezetten elrendeli. Kijelentem, hogy amennyiben nincs CASCO biztosításom, az utazás során elszenvedett bármely baleset vagy kár anyagi következményeit magam viselem, és az intézettel szemben semmilyen kárigénnyel nem lépek fel. igen A kiutazással kapcsolatos egyéb közlendők: Velem utazik majd X Yilonka is a konferenciára. Pénzügyi részletek: Utielőleget kérek: nem Az utazás megkezdése előtt napidíjat kívánok felvenni: még nem tudom
15
Intézeti hitelkártyával kívánok előre fizetni: igen
Részvételi díjat igen mást, éspedig: taxiköltséget
Utazási jegy megrendelő kiállítását kérem az alábbi adatokkal: nem Igénybe kívánom venni az intézet csoportos utasbalesetbiztosítását: igen Témaszám: 98761234, a témavezető neve: Tévezető János Véleménye: Megbeszélés szerinti út, támogatom A véleményezés helye: Debrecen, [193.6.179.109], időpontja: 2010-08-27 10:08:33 Az osztályvezető neve: Ovezető Károly Véleménye: Rendben, mehet A véleményezés helye: Debrecen, [193.6.178.211], időpontja: 2010-08-27 10:02:06 Az igazgató döntése: a kiutazást munkavégzés alóli mentesítéssel engedélyezem. A döntés helye: Debrecen, [193.6.177.247], időpontja: 2010-09-02 17:15:26 A fenti gépkocsi használatát tudomásul veszem Kiküldetés és munkavégzés alóli mentesítés nem érvényes, ha nem kötöttek egészségbiztosítást Az igazgató megjegyzése: Jó utat kívánok!
Üdvözlettel /kiut_eng robot
16
