KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ az S0001, S0002 és S0003 típusú intervenciós készletjelentés formanyomtatványhoz A formanyomtatványokat géppel, vagy kék színű tintával, nyomtatott nagybetűkkel kérjük kitölteni! I. S0001 jelzésű intervenciós készletjelentés (főlap) Raktárszerződésenként egy főlap kitöltése kötelező. 1. Üzemeltető információ Ügyfél-regisztrációs szám: Az intervenciós raktár üzemeltetőjének a 141/2003. (IX. 9.) Korm. rendelet alapján kiállított MVH regisztrációs száma. 2. Üzemeltető adatai a) Előtag: Magánszemély esetében a felajánló személyi igazolványában feltüntetett név előtagjaként szereplő előtag (pl. dr., özv., id., ifj…stb.). Gazdasági társaság esetében kérjük üresen hagyni. b) Név: Magánszemély esetében a felajánló személyi igazolványában feltüntetett vezeték- és keresztneve, gazdasági társaság esetében üzleti név. c) Utótag: Gazdasági társaság társasági formájának jelzése (pl. Rt., Bt., Kft…stb.). Magánszemély esetében kérjük üresen hagyni. 3. Intervenciós szerződés adatai a) Raktár típusa: attól függően, hogy a milyen típusú termék kerül tárolásra az adott intervenciós raktárban, megkülönböztetünk G- mint gabona, R- mint rizs, T- mint tej termék, C mint cukor és A mint alkohol típusokat. b) Szerződésszám: A betétlapokon vagy a tételegyesítési adatlapon megadott raktárakhoz vonatkozó utolsó érvényes intervenciós raktározási szerződés iktatószámát kell megadni. Abban az esetben, ha valaki több intervenciós raktárszerződéssel rendelkezik, akkor több főlapot kell kitölteni.
-1-
4: Készletjelentés a.) Típus: A raktározónak az alábbi készletjelentési kötelezettségei vannak az MVH-val szemben. - Eseti készletjelentés benyújtása a készletváltozást követő napon 12 óráig (E) - Havi készletjelentés benyújtása a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig (H) - Éves készletjelentés benyújtása minden naptári év október 10-éig (N) A főlapon a típushoz mindig az adott készletjelentés zárójelben megadott kódját kell megadni. b.) Időszak - Eseti készletjelentés beküldésekor a készletváltozás megállapításának napját kell megadni. Év, hónap, nap megadása kötelező. - Havi készletjelentés esetén azt a hónapot kell megadni, amelyre a készletjelentés vonatkozik. Csak az évet és hónapot kell feltüntetni. - Éves készletjelentés elkészítésekor az aktuális évet kell csak feltüntetni. 5. Betétlapok: Benyújtott betétlapok száma: A jelen főlappal együtt benyújtott S0002 számú formanyomtatványok darabszámát kell itt feltüntetni. (Figyelem! Az MVH központi nyilvántartása alapján készíthető olyan havi kimutatás, mely a raktározó aláírását követően elfogadható S0002 betétlapként. Ebben az esetben darabszámként a csatolt kimutatások darabszámát kell feltüntetni) Benyújtott tételegyesítési adatlapok száma: A jelen főlappal együtt benyújtott S0003 számú formanyomtatványok darabszámát kell itt feltüntetni Az ajánlatnak legalább egy betétlapot vagy egy tételegyesítési adatlapot tartalmaznia kell. (Ha a készletjelentés csak S0003 típusú adatlapot tartalmaz, akkor a készletjelentés típusánál az eseti készletjelentést kell megadni.) 6. Kitöltési dátum és aláírás: A formanyomtatvány kitöltésének helye illetve dátuma valamint a kérelmező aláírása.
II. S0002 jelzésű intervenciós készletjelentés (betétlap) A betétlap önmagában nem érvényes, csak főlappal együtt. Egy főlaphoz több betétlap is csatolható, abban az esetben, ha a betétlapokon szereplő raktárak a főlapon megjelölt szerződésszámú szerződéssel van lekötve. Egy raktárra (telephelyre) vonatkozóan a betétlapokat tárolónként és termény típusonként kell kitölteni. Az MVH központi nyilvántartása alapján készíthető olyan havi kimutatás, mely a raktározó aláírását követően elfogadható S0002 betétlapként. A kimutatás neve „Időszaki készletjelentés az
-2-
esemény dátuma szerint”, a kimutatás kódja PS012. Ezt a kimutatást a Raktározó elektronikus formában kaphatja meg, vagy személyesen veheti át a kirendeltségen. 1. Üzemeltető információ Ügyfél-regisztrációs szám: Az intervenciós raktár üzemeltetőjének a 141/2003. (IX. 9.) Korm. rendelet alapján kiállított MVH regisztrációs száma. Név: Magánszemély esetében a felajánló személyi igazolványában feltüntetett vezeték- és keresztneve, gazdasági társaság esetében üzleti név. (az elő és utótagok ugyanebben a sorban feltüntethetők) Betétlap sorszáma: Az ügyfél tölti ki, a benyújtott betétlapok számának megfelelően emelkedő sorrendben. 2. Intervenciós raktár adatai: a) Raktár típusa: attól függően, hogy a milyen típusú termék kerül tárolásra az adott intervenciós raktárban, megkülönböztetünk G- mint gabona, R- mint rizs, T- mint tej termék, C mint cukor és A mint alkohol típusokat. b) Raktár azonosító: készletjelentést beküldő raktár azonosító száma (gabona és rizs intervenciós raktár esetén a 6 számjegyű kód, tejtermék estén ötjegyű kód). A tárolást végző raktár azonosító számát a raktározási szerződés és annak mellékletei tartalmazzák. c) Raktár címe: Az intervenciós raktározásra felajánlott raktár címe (Irányítószám, település neve, utca és házszám vagy helyrajzi szám), melyre az adott készletjelentés vonatkozik. Egy betétlapon nem szerepelhet több raktár. 3. Termék-tároló adatai: a) Tároló: Szerződés szerinti tároló megnevezése. Egy betétlap csak egy tároló azonosítót tartalmazhat. Amennyiben egy raktár telephelyen több tároló található, akkor több betétlap kitöltése szükséges. b) Termék: A tárolóban található MVH által átvett intervenciós termék megnevezése. Egy betétlap csak egy termék megnevezést tartalmazhat. Amennyiben egy tároló több típusú terméket tartalmaz, akkor több betétlap kitöltése szükséges. c) Betakarítás éve: Csak gabona és rizs esetén kötelező kitölteni. Az adott termék betakarítási évét kell megadni. Tej termékpálya esetén nem kell kitölteni. d) Nyitó készlet: Itt kell megadni az adott időszakra vonatkozó nyitó készlet, az adott termékre és adott tárolóra vonatkozóan. (Amennyiben már adott le intervenciós készletjelentést, akkor az előző időszak azonos típusú készletjelentés zárókészletével kell megegyeznie!) e) Záró készlet: Itt kell megadni az adott időszakra vonatkozó záró készletet, az adott termékre és adott tárolóra vonatkozóan. Ennek egyeznie kell a nyitó készlet és a 4. pontban megadott készletforgalom adatok összegével. f) Gyártási tétel:Csak a tej termékpályára vonatkozik. Egy raktárra, egy jelentés típusra, egy időszakra, egy termékre, egy tároló szám csak egyszer adható meg. Gabona és rizs termékpálya esetén nem kell kitölteni. -3-
4. Készletforgalom adatai: (Csak a készlet mennyiségi változása esetén kitöltendő mezők) a) Készletváltozás dátuma: Az adott sorban feltüntetett készletmozgás megvalósulásának dátuma. (eltérhet a kitöltés dátumától). Év, hónap, nap megadása kötelező. b) Tételazonosító: Csak gabona és rizs raktárak esetén kell megadni a terményre vonatkozólag. - Az átvételkori tételazonosító egy 7 jegyű szám, amely az átvételi jegyzéken (és az MVH-s helyszíni ellenőrzési jegyzőkönyvön) megtalálható. A közraktári átvételek kivételével az átvételkori tételazonosító megegyezik az átvételkor vett minta azonosítójának utolsó 7 számjegyével. - Tételegyesítést követően az új tétel új azonosítót kap, melyet az MVH képez a benyújtott S0003 adatlap alapján. (szintén 7 jegyű szám) Az új tételazonosítóról az MVH a raktárt értesíti. Az értesítés után a raktározónak a továbbiakban az adott tételre vonatkozóan az új tételazonosítót kell feltüntetnie. c) Klt.vált. típus: A készletváltozás típusa egy 3 jegyű kód, mely az adott készletváltozás jellegére utal. A készletváltozás típusai alapvetően két csoportra oszthatók. Az Raktározó által megadható mozgáskódokra és az MVH által használható mozgáskódokra. A kettő együttesen alkotja az MVH központi nyilvántartását, melyről az ügyfél bármikor tájékoztatást kérhet. A Raktározó által megadható mozgáskódok az alábbiak lehetnek: Klt.vált. típus
Készletváltozás típus elnevezés
Magyarázat
Ki/betár. módja Közút, Vasút, Vízi út
BE1
Betárolás készletmozgással
Beszállításos áruátvétel felvásárlás esetén (átszállítás esetén nem használható)
BE2
Betárolás készletmozgás nélkül
In-situ áruátvétel felvásárlás esetén (átszállítás esetén nem használható)
Egyéb
KI1
Kitárolás készletmozgással
Felvásárlás során elutasított készletek kivezetése „A” és „D” típusú raktárból*
Közút, Vasút, Vízi út
KI2
Kitárolás készletmozgás nélkül
Felvásárlás során elutasított készletek kivezetése „B” és „C” típusú raktárból*
Egyéb
EX1
Értékesítés miatti kitárolás készletmozgással
Értékesítés miatti kiszállítás a megadott határidőn belül
Közút, Vasút, Vízi út
EX2
Értékesítés miatti kitárolás készletmozgás nélkül
EX3
Értékesítés miatti kitárolás készletmozgással
Értékesítéskor a nem időben kiszállított tételek készletből való, helyben történő kivezetése. (Raktározási szerződés alapján)** Értékesítéskor a nem időben kiszállított tételek valós kiszállítással történő kivezetése. (Csak külön engedély alapján)**
-4-
Egyéb Közút, Vasút, Vízi út
Áru átforgatás egyik tárolóból a másikba, adott raktártelepen belül. (azaz egy szerződésben lekötött tárolók között) Áru átforgatás egyik tárolóból a másikba, adott raktártelepen belül. (azaz egy szerződésben lekötött tárolók között) Áru átforgatás egyik kapcsolódó telephelyről*** a másikba. (azaz különböző szerződésekkel lekötött tárolók között) Áru átforgatás egyik kapcsolódó telephelyről*** a másikba. (azaz különböző szerződésekkel lekötött tárolók között)
RB-
Raktáron belüli átforgatás csökkenés
RB+
Raktáron belüli átforgatás növekedés
RK-
Raktárak közötti átforgatás csökkenés
RK+
Raktárak közötti átforgatás növekedés
ÁT-
Telephelyek közötti átszállítás csökkenés
Áru átszállítása az 54/2005 MVH közlemény alapján (Kitároló raktár)
Közút
ÁT+
Telephelyek közötti átszállítás növekedés
Áru átszállítása az 54/2005 MVH közlemény alapján (Fogadó raktár)
Közút
KÁ-
Készlet átadása másik raktározónak (csökkenés)
KÁ+
Készlet átvétele másik raktározótól (növekedés)
HI-
Bármilyen okból megállapított hiány
TÖ+
Készletellenőrzés során megállapított többlet
TM-
Tömegmódosítás miatti csökkenés
TM+
Tömegmódosítás miatti növekedés
*
Raktár üzemeltető váltás esetén az áru logikai átvezetése ezzel a mozgástípussal történik Raktár üzemeltető váltás esetén az áru logikai átvezetése ezzel a mozgástípussal történik A készletből hiányzó mennyiség mértéke, melyet a későbbiekben az MVH megbont kálóra és szankcionálandó veszteségre**** Készletellenőrzéskor, vagy újramérlegeléskor megállapított intervenciós készlettöbblet A felvásárláskori vételárkalkuláción megadott tömegmódosítás készletbe történő átvezetése (tárolónkénti bontásban)***** A felvásárláskori vételárkalkuláción megadott tömegmódosítás készletbe történő átvezetése (tárolnónkénti bontásban)*****
Egyéb Egyéb Egyéb Egyéb
Egyéb Egyéb Egyéb Egyéb Egyéb Egyéb
„A” típusú szolgáltatói raktárak: határozatlan időre lekötött intervenciós raktárak, melyek beszállításos áruátvételre is alkalmasak. „B” típusú felajánlói raktárak: határozott időre lekötött olyan raktárak, ahol az intervencióra felajánlott gabona tulajdonosa megegyezik a raktár üzemeltetőjével „C” típusú közraktári szerződések: határozott időre lekötött közraktári konstrukción keresztül bevont intervenciós raktárak „D” típusú stratégiai raktárak: határozatlan, de minimálisan 2+2 évre időre lekötött, nagy kapacitású, magas felszereltségű raktárak.
-5-
Mindegyik esetben az áru készletből történő kivezetése függ az elutasító határozat kézhezvételének dátumától is, így nem minden esetben egyezik meg a valódi kitárolás napjával! **
Amennyiben a határidőre történő kitárolás a Raktározónak felróható okokból nem valósul meg (pl. gázosítás, vagy nem megfelelő kitároló kapacitás miatt), akkor a raktározási szerződés alapján a kitárolási határidő lejártát követően az MVH árumozgás nélküli kitárolással kivezeti a készletek közül az értékesített terméket. Ezt a későbbi időpontban történő kitároláshoz fizeti az MVH, ezért a Raktározó e költség megtérítését nem kérheti újra a Vevőtől. Amennyiben a határidőre történő kitárolás nem a Raktározónak felróható okokból hiúsul meg, akkor a raktározó jogosult a határidőn túli is a normál tárolási és árumozgatási díjakra. Ebben az esetben a raktározónak külön megállapodást kell kötnie az érintett tételek vonatkozásában az MVH-val.
***
Kapcsolódó raktár (telephely): ugyanolyan címmel rendelkező, ugyanazon raktár üzemeltető által leszerződött raktár telephely. Pl.: ugyanazt a telephelyet az üzemeltető két ütemben szerződte le, különböző típusú szerződésekkel. (Figyelem, nem egyenlő a F/K raktár fogalmával! F/K raktár esetén az üzemeltető és a cím eltérő lehet! Azonban minden kapcsolódó raktár egyben F/K raktár is árumozgás esetén. ld. f) pont)
**** Kitárolás esetén a raktározónak mindig a készletnyilvántartás szerinti érték és a mérlegjegyek különbözetét kell jelentenie az MVH felé. Amennyiben ez az érték negatív, akkor az hiánynak számít. A hiány mértékét az MVH a tények figyelembe vételével a szerződés alapján megbontja: megengedett mértékű hiányra, azaz kálóra megengedett mértéken felüli hiányra, azaz szankcionálandó veszteségre Évközi ellenőrzés vagy árukezelés során a készletből mérhetően eltávolított mennyiséget szintén ezen a mozgás kódon kell jelenteni. Illetve ezt a mozgáskódot kell használni abban az esetben is, ha a Raktározó elfogadja a tűréshatáron túli köbözés eredményt, és nem kér újramérlegelést. ***** A felajánlott gabona elfogadásakor a gabona mennyiségét a raktár készletnyilvántartása alapján állapítja meg az MVH, mely kiigazítását in-situ átvétel esetén a Bizottság 824/2000/EK rendeletének 5. cikk (5) bekezdés a) pontja szerint – a mérlegelés során a raktár készletnyilvántartásában feljegyzett, illetve a reprezentatív minta alapján meghatározott nedvességtartalom és idegenanyag-tartalom különbözetével – végzi el, ami mintavételkori készletnyilvántartásban szereplő érték növelését vagy csökkenését jelenti. A kiigazítás alapján megállapított a különbözetet a raktározónak kötelessége tárolónkénti bontásban, eseti készletjelentésen, az átvételi jegyzék kézhezvételét követő nap 10 óráig, a raktár helye szerint illetékes megyei kirendeltség részére megküldeni. Az S0002 betétlapon a készletváltozás dátumaként a mintavétel napját (azaz MVH szerinti betárolás napját), a készletváltozás típusához, növekedés esetén TM+, csökkenés esetén TMkódokat kell feltüntetni. Az MVH ennek megfelelően fogja korrigálni a raktározási díj mértékét visszamenőlegesen is.
-6-
Csak az MVH által használható mozgáskódok listája (A Raktározónak ezeket a mozgáskódokat a jelentéseiben nem kell használnia, azonban rendszeresen találkozhat vele az MVH kimutatásaiban) Klt.vált. típus
Készletváltozás típus elnevezés
Magyarázat
Ki/betár. módja
ST…
Stornó mozgáskódok
Minden jelentett mozgáskód stornózható. A stornózott mozgáskód eredeti kódja az ST felirat után látható.
Változó
TE-
Tételegyesítés miatti „csökkenés”
Régi tételazonosítók készletből történő kivezetése az összeöntés előtt
Egyéb
TE+
Tételegyesítés miatti „növekedés”
Az új tételazonosító készletbe történő bevezetése az összeöntést követően
Egyéb
SHK-
Saját hatáskörben történő csökkentés
Adminisztrációs hiba javítása során elvégzett Egyéb csökkentések átvezetése a nyilvántartásba.
SHK+
Saját hatáskörben történő növekmény
Adminisztrációs hiba javítása során elvégzett Egyéb növekedések átvezetése a nyilvántartásba.
MF-
Másodfokú eljárás miatti csökkenés
Új eljárást követően végzett ellenőrzés során megállapított negatív eltérés
Egyéb
MF+
Másodfokú eljárás miatti növekedés
Új eljárást követően végzett ellenőrzés során megállapított pozitív eltérés
Egyéb
Régi típusú mozgáskód. Átkonvertálásra kerül HI- típusra
Egyéb
Régi típusú mozgáskód. Átkonvertálásra kerül HI- típusra
Egyéb
Készletellenőrzés során Régi típusú mozgáskód. Átkonvertálásra megállapított készlettöbblet kerül TÖ+ típusra
Egyéb
KE0 KEKE+
HI-
Készletellenőrzés során megállapított, megengedett mértéken belüli hiány Készletellenőrzés során megállapított, megengedett mértéken felüli hiány
Bármilyen okból megállapított hiány (Raktározó által is megadható, de csak alcsoport nélkül)
Az MVH az alábbi csoportkódokat használhatja a hiány típuson belül: - Értékesítési káló - Értékesítési veszteség - Áttároláskori káló - Áttároláskori veszteség - Minőségromlás miatti veszteség - Egyéb nem beazonosítható veszteség - Egyéb indokolható veszteség
-7-
Egyéb
d) Készletváltozás mennyisége: A készletmozgással járó folyamatot jellemző mennyiség. (A tonnákat maximum három tizedes jegyig lehet megadni.) Csak a csökkenés vagy növekmény mennyiségét kell feltüntetni. e) Ki/betárolás módja: Ez lehet közúton, vasúton, vízi úton illetve egyéb módon történő tárolási mód. Értéke a készletváltozás típusának függvényében a c) pontban meghatározott értéket veheti fel. Csak az a ki/betárolási mód fogadható el, melyet az MVH helyszíni ellenőrei ellenőriztek. f) F/K raktár, azaz Fogadó/Küldő raktár: Az olyan készletváltozások esetében, melyek nem csak az adott betétlapon szereplő raktárt érintik, kötelező megadni a másik raktár azonosítóját (Figyelem, nem a tároló azonosítóját!) − Küldő raktár jelentésén: áttárolás, átforgatás vagy készletátadás esetében a „csökkenő sor” (mínusz) rögzítésekor a Fogadó raktár azonosítóját kell megadni (gabona intervenciós raktár esetén a 6 számjegyű kód) − Fogadó raktár jelentésén: áttárolás, átforgatás vagy készletátadás esetében a „növekedés sor” (plusz) rögzítésekor a Küldő raktár azonosítóját kell megadni (gabona intervenciós raktár esetén a 6 számjegyű kód) − Betárolás, elutasítás miatti kitárolás, értékesítés, hiány/többlet megállapításkor az adott mezőt nem kell kitölteni (mert ezek a változások nem érintenek másik raktárt) g) F/K tároló, azaz Fogadó/Küldő tároló: Csak átforgatás esetén kell kitölteni (RB és RK). Mindig az adott eseményhez kapcsolódó másik tárolót kell megadni. − Küldő tároló esetében „csökkenő sor” (mínusz) rögzítésekor a Fogadó tároló szerződés szerinti elnevezését kell megadni. − Fogadó tároló esetében „növekedés sor” (plusz) rögzítésekor a Küldő tároló szerződés szerinti elnevezését kell megadni. h) A megjegyzés sor szabadon kitölthető: pl. szállítójárművek rendszáma, mintavétel módja…stb 5. Kitöltési dátum és aláírás: A formanyomtatvány kitöltésének helye illetve dátuma valamint a kérelmező aláírása.
III. S0003 jelzésű intervenciós készletjelentés (tételegyesítési adatlap) Összeönteni csak azonos betakarítási évű és azonos típusú gabonákat lehet. (Ellenkező esetben a tételeket elkülönítetten kell tárolni.). Fontos kritérium, hogy az egyes összeöntendő gabona tételek teljes mennyiségét tekintve a megadott összeöntés napján már az adott tárolóban kell lennie és a tételegyesítési adatlap megküldésekor még ugyanabban a tárolóban kell elhelyezkedniük.
-8-
1. Üzemeltető információ Ügyfél-regisztrációs szám: Az intervenciós raktár üzemeltetőjének a 141/2003. (IX. 9.) Korm. rendelet alapján kiállított MVH regisztrációs száma. Név: Magánszemély esetében a felajánló személyi igazolványában feltüntetett vezeték- és keresztneve, gazdasági társaság esetében üzleti név. (az elő és utótagok ugyanebben a sorban feltüntethetők) Adatlap sorszáma: Az ügyfél tölti ki, a benyújtott betétlapok számának megfelelően emelkedő sorrendben. 2. Intervenciós raktár adatai: a) Raktár típusa: attól függően, hogy a milyen típusú termék kerül tárolásra az adott intervenciós raktárban, megkülönböztetünk G- mint gabona, R- mint rizs és T- tej termék … stb. típusokat. b) Raktár azonosító: készletjelentést beküldő raktár azonosító száma (gabona és rizs intervenciós raktár esetén a 6 számjegyű kód, tejtermék estén ötjegyű kód). A tárolást végző raktár azonosító számát a raktározási szerződés és annak mellékletei tartalmazzák. c) Raktár címe: Az intervenciós raktározásra felajánlott raktár-telephely címe (Irányítószám, település neve, utca és házszám vagy helyrajzi szám), melyre az adott készletjelentés vonatkozik. Egy adatlapon nem szerepelhet több raktár-telephely. 3. Termék-tároló adatai: a) Tároló elnevezése: Szerződés szerinti tároló megnevezése. Egy adatlap csak egy tároló azonosítót tartalmazhat. Amennyiben egy raktár telephelyen több tárolóban történik egyidejűleg tétel egyesítés, akkor több adatlap kitöltése szükséges. b) Tároló típusa: Az a) pontban megadott tároló szerződés szerinti típusa (csarnoktároló, tárház, fémsiló, vasbetonsiló) c) Tároló névleges kapacitása: Az a) pontban megadott tároló szerződés szerinti névleges kapacitása tonnában d) Termék típusa: A tárolóban található egyesítésre kerülő termék megnevezése. Egy adatlap csak egy termék megnevezést tartalmazhat, mivel csak azonos típusú termékek önthetők össze. Amennyiben egy tárolóban több típusú termék található, vagy ugyanolyan típusú termény egyesítése során több új tétel keletkezik, akkor több adatlap kitöltése szükséges e) Tételegyesítés dátuma. Az a nap amikor a 4.) pontban megjelölt tételek egyesítésre kerültek. Amennyiben egy napon több egyesítés történt egy tárolóban, akkor több adatlap kitöltése szükséges. (A tételegyesítés napján az adott tételnek az MVH központi nyilvántartása szerint az adott tárolóban kell lennie, különben az adatlap nem feldolgozható) 4. Tételegyesítés adatai: a) Tételazonosító: Azoknak a tételeknek az azonosítóját kell itt feltüntetni, melyek egymással egyesítésre kerültek (Azon tételeket melyek ugyanabban a tárolóban találhatók, de nem kerültek -9-
egyesítésre más tételekkel nem kötelező feltüntetni. Amennyiben feltüntetésre kerülnek, akkor a „tételegyesítésre kerülő áru mennyisége” oszlopba 0-át kell írni.) - Az átvételkori tételazonosító egy 7 jegyű szám, amely az átvételi jegyzéken (MVH-s helyszíni ellenőrzési jegyzőkönyv) megtalálható. A közraktári átvételek kivételével az átvételkori tételazonosító megegyezik az átvételkor vett minták azonosítójának utolsó 7 számjegyével. - A már korábban egyesített tételek esetében, az MVH által képzett mintaazonosítót kell feltüntetni, mely szintén egy 7 jegyű szám. (Az S0003 adatlapon jelzett tételegyesítést követően az új tételazonosítóról az MVH a raktárt értesíti.) b) A tárolóban található tétel nyilvántartott mennyisége: Azon tételek esetében melyek a tételegyesítési adatlapon fel lettek tüntetve meg kell adni az adott tárolóban található készletnyilvántartás szerinti mennyiséget. (Ennek a mennyiségnek egyeznie kell az MVH központi nyilvántartásában vezetett mennyiséggel, különben az adatlap nem feldolgozható). c) Tételegyesítésre kerülő áru mennyisége: Azon felsorolt tételek esetében, melyek egyesítésre kerülnek ugyanezen az adatlapon feltüntetett más tételekkel, meg kell adni, hogy a tárolóban található készletnyilvántartás szerinti mennyiségből, mekkora mennyiség került egyesítésre. Amennyiben az adott tételnek nem kerül egyesítésre a teljes mennyisége, akkor a fennmaradó tétel mennyisége az eredeti tételazonosítóval szerepel majd tovább az MVH központi készletnyilvántartásában. IV. Példa pár alapvető készletváltozásra, gabona intervenciós raktárak esetében 1. In-situ átvétel esetén − 1 db főlap − Érintett tárolónként 1 db betétlap. A betétlapon a mintavételkori raktárnyilvántartás szerinti értéket kell feltüntetni a BE2 mozgáskóddal Az átvételi jegyzék kézhezvételét követően, amennyiben volt tömegmódosítás: − 1 db főlap − Érintett tárolónként 1 db betétlap. A betétlapokon a tömegmódosítás szerinti mennyiséget kell szétosztani a betárolási dátumnak megfelelően. (TM kód) 2. Készlet értékesítése során − 1 db főlap − Érintett tárolónként 1 db betétlap o EX1 a készlemozgás a kitárolás napján mért súly alapján o HI- a hiány mértékének megfelelően (az utolsó tárolóban) 3. Készlet forgatása egyik tárolóból a másikba, adott raktáron belül − 1 db főlap − Minimum 2 betétlap! o Egyik betétlapon RB- az áttárolt mennyiség alapján o Másik betétlapon RB+ a fenti mennyiségnek megfelelően (káló elszámolására az átforgatás közben nincs mód) 4. Készlet átszállítása, átadása, vagy kapcsolódó telepek közötti forgatása esetén − 1 db főlap a küldő raktár esetén − Minimum 1 betétlap: -10-
o ÁT- estén a mérvadó mérlegelés alapján mért súly, KÁ- vagy RK- esetében a készletnyilvántartás szerinti érték o HI- típusú mozgás csak ÁT- esetében megengedett (KÁ- vagy RK- esetében nem) − 1 db főlap a fogadó raktár esetén − Minimum 1 betétlap: o ÁT+ estén a mérvadó mérlegelés alapján mért súly, KÁ+ vagy RK+ esetében a készletnyilvántartás szerinti érték 5. Tételegyesítés esetén − 1 db főlap − Amennyiben az összeöntés a készlet tárolók közötti mozgatása során keletkezik, akkor a fenti példáknak megfelelően egy vagy több betétlap kitöltése szükséges. − Ezen felül minimum 1 tételegyesítési adatlap kitöltése szükséges. o Az adatlapon feltüntetett mennyiségekből és tételazonosítókból képzi az MVH az új tételt o Az adatlapon nem feltüntetett, vagy a maradék tételek továbbra is a régi tételazonosítóval lesznek nyilvántartva.
-11-
