KISKUNLACHÁZA ÁPORKA Általános Iskolai Társulás Minőségirányítási Programja

1

KISKUNLACHÁZA – ÁPORKA Általános Iskolai Társulás Minőségirányítási Programja

Tantestület elfogadta: 2004. június

Minőségirányítási Program

2005.március 18.2009.07.06.

2 TARTALOMJEGYZÉK 1. Általános rész..........................................................................................................................4 1. 1. Az intézmény bemutatása................................................................................................4 1. 2. Önkormányzati MIP intézményünkre vonatkozó fejezete..............................................4 1. 3. Minőségpolitikai nyilatkozat...........................................................................................5 1. 4. Minőségcélok..................................................................................................................6 1. 5. A MIP működtetése.........................................................................................................6 1. 6. A MIP jóváhagyásának, módosításának útja...................................................................7 2. Minőségfejlesztési rendszer....................................................................................................8 2. 1. A vezetés elkötelezettsége, felelőssége...........................................................................8 2. 1. 1. Stratégiai tervezés...................................................................................................9 2. 1. 2. Tervezés.................................................................................................................11 Hivatkozott dokumentum......................................................................................................11 2. 1. 3. A Kiskunlacháza-Áporka Általános Iskolai Társulás éves munkatervének elkészítése....................................................................................12 2. 2. Erőforrás, gazdálkodás..................................................................................................14 2. 2. 1. Továbbképzési terv................................................................................................15 2. 2. 2. Eljárásrend az emberi erőforrások kiválasztási és betanulási rendjének működtetésére (pedagógus munkatárs).............................................................................18 2. 2. 3. Az intézményi eszközbeszerzés működtetése.......................................................19 2. 2. 4. Pénzügyi, gazdasági működtetés...........................................................................21 2. 3. Oktatás-nevelés, szakmai együttműködés.....................................................................22 2. 3. 1. Pedagógusok szakmai együttműködése................................................................23 2. 3. 2. A Kiskunlacháza- Áporka Általános Iskolai Társulás 1. osztályosainak beiskolázási rendje............................................................................................................23 2. 3. 3. Diákönkormányzat................................................................................................25 2. 3. 4. A napközi működése és rendjének szabályzata, ünnepélyeink folyamatának szabályozása......................................................................................................................26 2. 3 .5. Nyomon követés, beválás vizsgálat......................................................................31 2. 3. 6. Biztonságos intézmény.........................................................................................33 2.4 Partnerkapcsolatok .........................................................................................................35 2. 4. 1. A partneri kommunikáció......................................................................................35 2.5 Ellenőrzés, értékelés........................................................................................................35 2.5.1. Partneri igény és elégedettségmérés folyamata......................................................35 2. 5. 2. Vezetői ellenőrzés a belső értékelési rend működtetése........................................41 2. 5. 3. Tanulói értékelés...................................................................................................44 2. 5. 4. Az iskolában folyó nevelő-oktató munka értékelési, ellenőrzési, mérési elvei, rendszere...........................................................................................................................45 2. 5. 5. Az irányított önértékelés folyamata......................................................................48 2.5.6. Éves értékelés folyamatszabályozás.......................................................................52 2. 6. Az intézményben folyó munka felmérése, szemléletformálás és prevenció szempontjából.......................................................................................................................55 Egyeztetési és tájékozódási kötelezettség.................................................................................57 Az ingyenes tankönyvtámogatás felhasználása........................................................................58 Az iskolai tankönyvrendelés.....................................................................................................58 A tankönyvcsomagok összeállítása...........................................................................................59 Ingyenes tankönyvellátás..........................................................................................................59 További támogatás....................................................................................................................61 A könyvtári állomány bővítése, a tankönyvkölcsönzés............................................................61 A tankönyvek beszerzése támogatotti körön kívüli tanulók.....................................................61


2005.március 18.2009.07.06.

3 Tankönyv beszerzése, tankönyvellátási szerződés....................................................................62 Elismervény és számla..............................................................................................................62 Jogorvoslat, az iskolai közösségek felelőssége.........................................................................62 A szülői szervezet és a diákönkormányzat felelőssége.............................................................63 Jogszabályban előírt határidők .................................................................................................64 További kedvezmények nyilvánosságra hozatala.....................................................................64 A kölcsönzés rendje, kártérítési felelősség...............................................................................65 3. Mellékletek 3.1. Tankönyvellátás rendje………………………………………………………………...54


2005.március 18.2009.07.06.

4

1. Általános rész 1. 1. Az intézmény bemutatása A KISKUNLACHÁZA – ÁPORKA Általános Iskolai Társulás alaptevékenységének célja a nappali rendszerű általános műveltséget megalapozó iskolai oktatás. A nagyközség és község jellegéből adódóan a társadalom valamennyi rétegének gyermeke jelen van, így az intézménynek foglalkoznia kell a tehetséges, a lemaradó és a magatartászavaros tanulókkal is. Az iskola büszke kiemelt sporteredményeire. Emellett az idegen nyelv – angol és német oktatása is magas szintű, diákjaink évek óta kiemelkedő eredményeket érnek el országos megmérettetéseken. Ugyanez elmondható a matematika, számítástechnika és történelem tantárgyak esetében is. Intézményünk hosszú évek óta megbízhatóan működik, igazolják ezt a partnerintézményeik. A szerteágazó feladatkör, a többfunkciós intézmény, az iskola területi széttagoltsága a magas gyermeklétszám – ebből következően magas dolgozói létszám - a megváltozott pedagógusszerep, a szabad iskolaválasztás, a szakmai autonómia mind-mind hozzájárultak ahhoz, hogy különös figyelmet fordítsunk az iskola fejlesztő munkájára. Iskolánk tevékenységét a nevelési Programunkban megfogalmazott alapelvek határozzák meg: Alapelveinkhez kapcsolódó céljainkat, céljaink sikerkritériumait, céljainkból következő feladatainkat Pedagógiai Programunk és Helyi Tantervünk tartalmazzák. 1. 2. Önkormányzati MIP intézményünkre vonatkozó fejezete A fenntartó által az általános iskolák feladatai: Nevelés-oktatás területe Az intézményi minőségpolitika és minőségfejlesztési rendszer kidolgozása. A pedagógiai program, helyi tanterv jogszabály szerinti átdolgozása, bevezetése, beválásának folyamatos figyelemmel kísérése. A tantervek beválásának nyomon követése. Alapkészségek fejlesztése 1-8 évfolyamon keresztül. Motivációs szint emelése a tanulás érdekében. Tanulási technikák. Az oktatás tartalmának és kínálatának fejlesztése. Személyiségfejlesztéssel összefüggő feladatok. Tehetségekkel és hátrányos helyzetűekkel való egyenrangú törődés. Az esélyegyenlőséget biztosító oktatási, nevelési programok. Idegen nyelvek oktatásának fejlesztése. Informatika, számítástechnika fejlesztése oktatási és felhasználói szinten egyaránt. Tankötelezettség teljesítése. Napközis és tanulószobai ellátás biztosítása. Továbbtanulás, pályaválasztás segítése. Nevelési feladatok teljesítése a pedagógiai programban foglaltak szerint. A pedagógiai program céljaihoz kapcsolódó szabadidős tevékenység szervezése. Minőségirányítási Program

2005.március 18.2009.07.06.

5 Alkalmazotti kör Szervezeti kultúra fejlesztése. Humán erőforrás újabb hosszú távú tervének elkészítése. Kapcsolatrendszer közvetlen partnerekkel Intézményi együttműködés óvodákkal, középiskolákkal. Kapcsolattartás a szülőkkel. A fenntartóval való partneri kapcsolattartás meglévő jó formáinak megtartása mellett, az információáramlás korszerűsítése. Gazdálkodás-tanügyigazgatás-személyzeti munka SZMSZ, házirend és az egyéb szabályzatok törvényi előírásoknak megfelelő módosítása. A taneszköz ellátottság fejlesztése, beszerzési terv készítése. Potenciális, baleseti források felülvizsgálata. Hibák kijavítása, megszűntetése. Hatékony gazdálkodás. Osztálylétszámok kialakítása férőhely kihasználtság tekintetében. Szociális juttatások biztosítása a rendeleteknek megfelelően. Tanügy-igazgatósági dokumentumok elkészítése, vezetése. Alkalmazottak személyi anyagának nyilvántartása. 1. 3. Minőségpolitikai nyilatkozat A Kiskunlacháza- Áporka Általános Iskolai Társulás vezetése és minden dolgozója elkötelezett a minőségi munka iránt. Intézményünk tevékenységének középpontjában a minőségi oktató- illetve nevelőmunka áll, amely biztosítja tanulóink továbbhaladását a szülők elvárásának és a tanulók képességeinek megfelelően. Minőségfejlesztésünk legfőbb célja, hogy intézményünk pedagógiai, szakmai célkitűzéseinek megfelelően működjön. A minőségi céloknak megfelelő működés biztosítja a folyamatos fejlődést a szervezetben és az intézmény folyamataiban. Ebből következik, hogy a Nevelési Program alapelvei hosszútávon mind magasabb szinten valósuljanak meg. Minőségpolitikánk alapelemei a társadalmi, törvényi változásokhoz rugalmasan alkalmazkodó tartalmi és szervezeti szabályozás. Működésünk nyitott, munkánk átlátható partnereink és a fenntartó számára. Figyelembe vesszük a váltakozó társadalmi igényeket és közvetlen partnereink elvárásait. Segítünk abban, hogy diákjaink harmonikus, kiegyensúlyozott, a felnőttek világában is boldogulni tudó emberekké váljanak.


2005.március 18.2009.07.06.

6 Jól felkészült, szakmailag igényes, megújulásra képes, a minőség iránt elkötelezett, segítőkész munkatársakkal és a velük együttműködő szülőkkel valósítjuk meg. A vezetés a minőségi munka feltételeit tervszerű működéssel, a külső-belső képzések erőforrásainak megteremtésével és a megfelelő munkakörnyezet fenntartásával biztosítja. Minőségpolitikánk érvényes intézményünk valamennyi dolgozójára, tanulójára, minden folyamatára és tevékenységére.

1. 4. Minőségcélok A folyamatos fejlődést biztosító minőségcéljaink a nevelési program céljaihoz, valamint folyamatainkhoz kapcsolódnak. 1. Jól felkészült, az új módszerek alkalmazására kész, megújulásra képes legyen a tantestületünk. 2. Pedagógusaink munkájuk során legyenek a minőség iránt elkötelezettek, segítőkészek a partnereikkel szemben. 3. Munkatársaink legyenek elégedettek munkakörülményeikkel. Az egyéb itt fel nem sorolt szervezeti céljaink megjelennek a folyamatszabályozásokban. Az 1.4-es célokból eredő feladatok részben a szabályozásokban megtalálhatók, a többi tevékenységet folyamatosan fogjuk kidolgozni és fejleszteni. A szervezeti működésre vonatkozó célok az adott folyamatszabályozások elején jelennek meg.

1. 5. A MIP működtetése A Kiskunlacháza-Áporka Általános Iskolai Társulás Minőségirányítási Programjának működtetéséért az igazgató a felelős. Az iskolai működés szabályozása a szervezeti felépítésünkben változást hozott. A minőségirányítás vezetője az iskola munkájában fontos partnerként vesz részt. Feladata a MIP-ben meghatározott folyamatok koordinálása és felügyelete. A munkaköri leírásában előírtaknak megfelelően végzi a MIP működésének feladatát. Munkáját a


2005.március 18.2009.07.06.

7 minőségirányítási team segíti, akik az adott folyamatok működéséért felelnek, s beszámolási kötelezettséggel tartoznak az alkalmazotti kör illetve a minőségirányítási vezető felé. Feladatukat a munkaköri leírásuk tartalmazza. A mérés, elemzés, javítás követelményeit folyamatok szintjén valósítjuk meg. A MIP felülvizsgálatát 5 évenként a törvényi előírásoknak megfelelően végezzük. A MIP illetve a folyamatainak működése felelősségteljes munka, amelynek minőségi elvégzéséhez órakedvezmény szükséges.

1. 6. A MIP jóváhagyásának, módosításának útja 1. Tájékoztató a MIP módosításának rendjéről 2. MIP munkacsoport alakítása, felelősségek, hatáskörök meghatározása 3. Az új ÖMIP elemek megismerése 4. A minőségpolitikai nyilatkozat felülvizsgálata (Megfelelt-e a céloknak?) 5. A MIP felülvizsgálata (Megfelelt-e a céloknak?) hatásosság, hatékonyság 6. Megerősítés, korrekció 7. Alkalmazotti közösség elfogadása 8. Szülői Munkaközösség, DÖK elfogadása 9. Az Önkormányzat elfogadása 10. A nem hatályos MIP-ek bevonása 11. Kivonat készítése a szülőknek 12. A kivonat eljuttatása, megismertetése a szülőkkel 13. A kiosztási jegyzéknek megfelelően az új MIP-ek elpsztása


2005.március 18.2009.07.06.

8 2. Minőségfejlesztési rendszer 2. 1. A vezetés elkötelezettsége, felelőssége Az intézmény vezetése elkötelezett a MIP kidolgozásában és végrehajtásában. Felelősséggel vállalja a minőségpolitikai nyilatkozatban megfogalmazottak mindenkori betartását és betartatását. Személyes példamutatással erősíti a minőségi munkavégzést, segíti ebben a teljes alkalmazotti kör mindennapi tevékenységét. A stratégiai tervezés területén biztosítja az alapdokumentumok elkészítését, azok folyamatos felülvizsgálatát. Szervezi a lehetséges közvetett és közvetlen partnerekkel az együttműködést, a velük kialakított kommunikáció folyamatosságát. Gondoskodik arról, hogy a minőségi munkához szükséges tárgyi, szellemi, humán erőforrások rendelkezésre álljanak. Az intézmény jogszerű működésének biztosítására összehangolja azon dokumentumok tartalmát, melyek az intézmény működését szabályozzák. A minőségpolitikai nyilatkozat, Pedagógiai Program ötévenkénti felülvizsgálatával, az éves munkatervek készítésével, 4 évenkénti irányított önértékelés lebonyolításával, a külső és belső jogrendszer és szabályozók betartatásával. Jogi szabályozók hozzáférhetősége, megismerése, betartása Az intézmény vezetése folyamatosan gondoskodik arról, hogy az intézmény teljes működését szabályozó jogi dokumentumok, különböző szintű rendeletek, a fenntartó önkormányzat, valamint az intézmény belső szabályozói hozzáférhetőek legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai megismerjék és betartsák. A hozzáférhetőség biztosítása Az intézményi működést szabályozó külső jogrendszer elemei, a törvények és a különböző szintű rendeletek megtekinthetők a CD jogtárban. A jogtár tartalmát folyamatosan frissítjük és aktualizáljuk. Az intézményspecifikus Oktatási Közlöny, valamint a Magyar Közlöny nyomtatott formában biztosítja az információk hozzáférhetőségét. Ezek egy példánya az igazgatói, illetve a gazdasági vezető irodájában találhatók meg. A megismerés biztosítása Az intézményben helyi eljárásrend alapján, az alábbi módon biztosított a jogi dokumentumok megismerése. A közlönyökben, illetve a postai levél formájában az intézményhez érkező információk tartalmát elsőként az igazgató tekinti át. A működést befolyásoló fontos információt a faliújságon közzé teszi. Amennyiben az előírások tartalma pedagógiai jellegű, úgy megismertetési célból havi munkaértekezletek keretében a nevelőtestület elé tárja. Ezen kívül biztosítja a szakszervezetek részére az újonnan megjelenő jogszabályok munkavállalók érdekvédelmével kapcsolatos vonatkozásainak ismertetését. Ha a szabályozás személyzeti ügyekkel, vagy az intézmény működésével kapcsolatos, akkor a gazdasági vezető rendelkezésére, rendkívüli munkaértekezlet összehívását kezdeményeik. A friss információk megjelenéséről folyamatosan, kölcsönösen tájékoztatják egymást. A jogszabályváltozásokkal foglalkozó továbbképzési anyagokat is egymás rendelkezésére bocsátják. A külső és belső jogi szabályozók betartásának biztosítása kétféle úton valósul meg az intézményben. Minőségirányítási Program

2005.március 18.2009.07.06.

9 Egyrészt a vezetői ellenőrzés feladata a jogi dokumentumok által megszabott előírások betartásának folyamatos figyelemmel kísérése. Ugyancsak ezt vizsgálja a fenntartó belső ellenőre rendszeresen. Másrészt az intézmény igazgatója az érdekképviseleti fórumok – szakszervezet, közalkalmazotti tanács – számára a véleményezési és egyeztetési jogkör gyakorlásának biztosításával egy független belső kontroll működését is lehetővé teszi.

2. 1. 1. Stratégiai tervezés Intézményünkben a stratégiai tervezés egyenértékű a Helyi Pedagógiai Programmal, mely tartalmazza az alapelveket és hosszú távú céljainkat, leírja pedagógiai folyamatainkat. Elkészítettük a stratégiai tervezés eljárását. Az éves tervezés, a hosszú távú célok éves megvalósítási tervét tartalmazza. Elkészítettük a vezetői ellenőrzés folyamatszabályozását, amely megjelöli a működés azon területeit, melyet ellenőrizni kíván, az ellenőrzést végző személyeket, és a felülvizsgálat módját. A felelősségi megosztás tartalmazza az intézmény folyamatait és annak gazdáit. A mérési pontokat a mérés, elemzés, javítás terület teljes körű szabályozása fejezet tartalmazza. Az Éves értékelés eljárás felöleli az intézmény működésének értékelését és a javító fejlesztő tevékenységek eredményeit. Az irányított önértékelés eljárás az önértékelés minden területe /szervezeti kultúra, folyamatok szabályozottsága, folyamatos fejlesztés alkalmazása/ szabályozott. Az éves tervezés eljárása kijelöli azokat a területeket, amelyekkel vezetői beavatkozásra van szükség, és meghatározza az ebből adódó feladatokat. A pedagógiai tervezés (a pedagógiai program felülvizsgálatának) folyamatszabályozása A folyamat célja: Az intézmény pedagógiai programjának felülvizsgálata, módosítása. 1. 2. 3. 4. 5.

A KT és a szükséges törvényi szabályozások megismerése A Helyi Pedagógiai Program módosítandó területeinek számbavétele Munkacsoportok alakítása a szabályozandó területekre A területek szétosztása a csoportok között Tantestület tájékoztatása a csoportok megalakulásáról és az első olvasat előterjesztésének időpontjáról 6. A munkacsoportok elemző munkája 7. A csoportok együttes és kölcsönös megbeszélése, a módosító javaslatok elfogadása 8. Tantestületi értekezlet az elemző munka és a módosító javaslatok megvitatása 9. Módosítások, kiegészítések beépítése a programba 10. A módosított Pedagógiai program elfogadtatása az iskolaszékkel és megismertetése a DÖK-kel 11. A teljes program ellenőrzése, összevetése a törvényi előírásokkal. 12. Testületi vita 13. A Helyi Pedagógiai program megismertetése a közvetlen partnerekkel 14. Felterjesztés az önkormányzathoz A folyamat leírása 1. A Pedagógiai Program felülvizsgálata szeptemberben 5 évenként történik. Első lépésként az iskola vezetése áttanulmányozza a KT-t és a szükséges törvényi szabályozásokat.


2005.március 18.2009.07.06.

10 2. A kibővített iskolavezetőség feltérképezi, majd azonosítja a Nevelési Pedagógiai Program módosítására, kiegészítésére szoruló területeit, ismerteti a tantestülettel. 3. Szeptember közepén megalakulnak a munkacsoportok a támogatói kör tagjaiból. 4. Szeptember végén a munkacsoportok felülvizsgálási témakört választanak maguknak. 5. Október elején az igazgató tantestületi értekezleten tájékoztatja a kollégákat a munkacsoportok megalakulásáról és az első olvasat elkészítésének és előterjesztésének időpontjáról. 6. A munkacsoportok október végéig elvégzik a kijelölt területek elemzését. 7.

November közepéig a csoportok együttesen és kölcsönösen megbeszélik módosító javaslataikat és összehasonlítják.

8. November közepén tantestületi értekezleten a munkacsoportok elemzéseiket és módosító javaslataikat, melyeket a tantestület megvitat.

ismertetik

9. Amennyiben a tantestület elfogadja a javaslatokat, a módosítások, kiegészítések bekerülnek a programba. Ha korrekció szükséges, a munkacsoportok elvégzik azt egy héten belül. 10. Az így kiegészített nevelési pedagógiai programot elfogadtatjuk, DÖK ülésen a tanulókkal is megismertetjük. 11. December közepén az iskolavezetés ellenőrzi és összeveti a teljes programot a törvényi előírásokkal. Ha a kiegészített pedagógiai program megfelel a törvényi előírásoknak, akkor bővíthető. Ha hiányok adódnak, a munkacsoportok pótolják. 12. Január közepén az igazgató testületi vitára és elfogadásra bocsátja a pedagógiai program fejlesztési módosításait. Ha a tantestület nem ért egyet a módosításokkal visszairányítja az adott munkacsoporthoz. 13. Elfogadás után, január végén a végleges programot az igazgató megismerteti közvetlen partnereinkkel /szülők, gyerekek/ különböző fórumokon. 14. Az igazgató a második félév elején a módosított pedagógiai programot felterjeszti az önkormányzathoz elfogadásra. Felelősségek és hatáskörök Lépés Felelős 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Igazgató Igazgató Igazgató Igazgató Igazgató Csoportvezetők Csoportvezetők Igazgató Munkacsoportok vezetői Igazgató, DÖK vezető Igazgató Minőségi kör vezetője Igazgató Igazgató Igazgató


Érintett

Informált

Tantestület Kibővített iskolavezetés Támogatói kör Munkacsoportok Tantestület Munkacsoport tagjai Munkacsoport tagjai Tantestület Tantestület Iskolaszék, DÖK Iskolavezetőség Minőségi kör tagjai Tantestület Szülők, gyerekek, tantestület Önkormányzat

Nevelőtestület Nevelőtestület Nevelőtestület Igazgató Igazgató

Tantestület Igazgató Tantestület

2005.március 18.2009.07.06.

11 A keletkezett dokumentumok és bizonylatok A bizonylat neve

Kitöltő/készítő

Megőrzési idő

Másolatot kap

A Ped.program módosításra szoruló területe, folyamatai Megalakult munkacsoportok listája

Kibővített isk. vezetőség „okt.-nev.” minőségi kör vezetője „okt.-nev.” minőségi kör vezetője Munkacsoportok

1 év

Munkacsoportok

1 év

Igazgató

1 év

Igazgató

1 év

Igazgató

Munkacsoportok

5 év

Könyvtár, igazgatói iroda

A területekhez rendelt munkacsoportok Módosító javaslatok, kiegészítések Kiegészített PP

2. 1. 2. Tervezés Éves tervezés Az alfejezet célja Az intézmény vezetése az iskolát érintő külső és belső mérések, valamint az értékelések tapasztalatainak összegzése alapján, meghatározza az éves feladatokat, valamint a javítandó, fejlesztendő területeket. A fenti eljárásokon kívül a területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Kapcsolódó részterület Hivatkozott dokumentum megnevezése Munkatervkészítés szempontjai Éves tervezés folyamatszabályozása A munkatervek értékelésének Éves tervezés folyamatszabályozása szempontjai A munkatervek értékeléséhez kapcsolódó vezetői ellenőrzés, Éves tervezés folyamatszabályozása értékelés szempontjai Egyéb A nevelőtestület feladatköre SZMSZ Ünnepélyek rendje SZMSZ A napközibe jelentkezők SZMSZ kérelmének elbírálása Az iskolai DSE és az iskolavezetés SZMSZ kapcsolattartásának formái A tanórán kívüli foglalkozások SZMSZ szervezeti formái Az iskolai könyvtár működési SZMSZ rendje


2005.március 18.2009.07.06.

12 2. 1. 3. A Kiskunlacháza-Áporka Általános Iskolai Társulás éves munkatervének elkészítése

- folyamatszabályozás – A folyamat célja: A munkaterv célja, hogy meghatározza az iskola, oktató – nevelő munkáját. Szabályozza időben és felelősökre lebontva az éves feladatokat. 1. 2. 3. 4. 5.

Tájékoztatás a nevelési – oktatási célkitűzésekről Személyi feltételek aktualizálása Tárgyi feltételek és szervezeti feltételek aktualizálása A munkaközösségek meghatározzák a célokat, célértékeket Cselekvési terv a célok eléréséhez, feladatok elosztása, felelősök, időkeretek az ellenőrzéshez, értékeléshez 6. A munkaközösségi terv összeállítása, írásba foglalása 7. A munkaközösségi tervek értékelése 8. Feladatterv elkészítése 9. Mérési terv elkészítése 10. Eseménynaptár összeállítása 11. A tájékoztatási rendszer megtervezése 12. Az éves munkaterv összeállítása, írásba foglalása 13. Elfogadja-e a testület? 14. A munkaterv elküldése a fenntartónak, elhelyezése az igazgatói irodában A folyamat leírása: 1.

Az igazgató tájékoztatja a kollégákat az alakuló értekezleten a tanévre vonatkozó nevelési és oktatási célkitűzésekről, a szervezeti egységek munkaterveinek tartalmi és formai elvárásairól.

2.

Az alakuló értekezleten az intézményvezető tájékoztatást ad a személyi feltételekről.

3.

Ugyanakkor az igazgató a tárgyi és szervezeti feltételeket is ismerteti, a nyár folyamán bekövetkezett változásokat.

4.

A fentieket figyelembe véve a munkaközösségek az első megbeszélésükön meghatározzák a tanév céljait és a célértékeket.

4/a A DÖK és az ifjúságvédelmi felelősök elkészítik éves munkatervüket. 5.

Ezeken a megbeszéléseken a munkaközösségek kidolgozzák cselekvési terveiket a célok eléréséhez, felosztják a feladatokat, meghatározzák az időkereteket, felelősöket rendelnek a feladatokhoz, azok ellenőrzéséhez és értékeléséhez.

6.

Egy héten belül a munkaközösség-vezetők összeállítják, és írásba foglalják a munkaközösségi terveket.

7.

Ezután a munkaközösségek értékelik a terveket, s ha formailag és tartalmilag megfelelőnek tartják, elfogadják és az igazgató elé, terjesztik. Ha igazítást, módosítást javasolnak, akkor az adott lépésnél beavatkozás szükséges.

8.

Az igazgató a munkaközösségi munkatervek alapján elkészíti az iskola feladattervét, melyben rögzíti az egyes feladatok határidejét és felelőseit is.


2005.március 18.2009.07.06.

13 9.

A munkaközösségi tervekkel összhangban az intézményvezető elkészíti a mérési tervet, amely tartalmazza a mérések várható idejét, szereplőit és felelőseit.

10.

Az igazgató összeállítja a tanév esemény naptárát.

11.

Az aktualizált kommunikációs adatbázis alapján megtervezésre kerül a tájékoztatási rendszer.

12.

Az igazgató összeállítja, és írásba foglalja az iskola, éves munkatervét.

13.

A tanévnyitó értekezleten a nevelőtestület dönt a munkaterv elfogadásáról. Ha tartalmilag, formailag megfelelőnek tartja a testület, akkor elfogadják, ha nem az adott területen beavatkozás szükséges.

14.

Szeptember 15-ig az igazgató megküldi az iskola, éves munkatervét a fenntartónak.

Felelősségek és hatáskörök. Felelős 1.

Igazgató

2. 3. 4. 5. 6. 7.

Igazgató Igazgató Munkaközösség-vezetők Munkaközösség-vezetők Munkaközösség-vezetők

8.

Igazgató

9. 10. 11. 12. 13. 14.

Igazgató Igazgató Igazgató Igazgató Igazgató Igazgató

Érintett Mk.-vezetők, ifj.-védelmi felelős, DÖK vezető Tantestület Tantestület Tantestület Tantestület Tantestület Mk.-vezetők, ifj.-védelmi felelős, DÖK vezető Mk.-vezetők Mk.-vezetők, DÖK vezető Tantestület Iskolatitkár

Informált Tantestület Igazgató Tantestület Fenntartó, szülő -

Dokumentumok és bizonylatok rendje Minőségirányítási Program

2005.március 18.2009.07.06.

14

Bizonylat

Kitöltő

Megőrzési hely

Megőrzési idő

Dosszié (jegyzőkönyvtár) Igazgatóhelyettesi iroda

Másolatot kap

1. jegyzőkönyv

Jegyzőkönyvvezető

2. Órarend

Igazgatóhelyettesek

3. DÖK és ifj.védelmi munkaterv 4. Munkaközösségi tervek 5. Feladatterv 6. Mérési terv

Ifj.-védelmi felelős, DÖK vezető

Igazgatói iroda

-

Mk.-vezetők

Igazgatói iroda

Mk.-vezetők

Igazgató Igazgató

Igazgatói iroda Igazgatói iroda

Igazgató, igazgatóhelyettesek

Igazgatóhelyettesi iroda

Igazgató

Havi jegyzőkönyv

Mk.-vezetők Mk.-vezetők Szülők, alakalmazotti közösség Alkalmazotti közösség

Igazgató

Igazgatói iroda

7. Program füzet 8. Tájékoztatási rendszer 9. Az intézmény munkaterve

Tanárok

1 év

fenntartó

2. 2. Erőforrás, gazdálkodás

A humán erőforrás biztosítása és fejlesztése A fejezet célja: A megfelelő szakképzett munkaerő kiválasztásával, a munkatársak teljesítményének megerősítésével, javításával, ösztönzésével és fejlesztésével a szervezet célkitűzéseinek elérése. A fejezet tartalma: A belépő új munkaerő kiválasztására és betanulására /figyelembe véve a jogszabályokat, intézményünk küldetését, alapértékeit ill. a kiválasztás szempontjait/ eljárásrendet alkalmazunk. A működés szempontjából meghatározó partnerek, pedagógusok és nem pedagógus továbbképzések fő dokumentuma a továbbképzési terv, mely az intézmény küldetésének és a Pedagógiai Program figyelembevételével készült. Az alapdokumentum alapján készítjük az éves beiskolázási tervet, melyben a partneri igények is megjelennek. A pénzügyi fedezetét az éves költségvetési keret biztosítja. A nem pedagógus továbbképzéséről a helyi szükségletek és lehetőségek figyelembevételével az iskolavezetés dönt. A pedagógus alkalmazottak munkájának értékelési rendjét tartalmazó szabályozás kipróbálás és működtetés után újra szabályozás készült, mely az alapdokumentumainkban megfogalmazott, mindenki által ismert és elfogadott alapértékekre támaszkodik. A nem pedagógusok értékelési rendjének kidolgozása folyamatban van. A pedagógus és nem pedagógus dolgozók számára az ösztönző rendszer elemei biztosítják az alapértékek magas szintű teljesítésére való ösztönzést. Az ösztönző rendszer elemei biztosítják, hogy az intézmény alapértékeit magas szinten teljesítsék a pedagógus és nem pedagógusdolgozók egyaránt.


2005.március 18.2009.07.06.

15 2. 2. 1. Továbbképzési terv

Alapelvek I. Szakvizsgára vonatkozó alprogram 1. Szakvizsgára való jelentkezésnél előnyt élveznek a vezetők, középvezetők. 2. A jelentkezők sorrendjét az iskolavezetés az intézményi érdekeket figyelembe véve közösen alakítja ki és tárja a KT ill. a testület elé. 3. A szakvizsgára történő jelentkezéseknél a különböző képzőhelyek közül a földrajzilag közelebbi megjelölését támogatjuk. II. Továbbképzési alprogram 1. Előnyben részesülnek: a) kiemelt területek /számítástechnika, informatika, minőségügyi mentálhigiénia/, alternatív nevelési programok, módszerek b) 40 év feletti pedagógusok c) az iskola sajátos szükségletei

ismeretek,

2. A beiskolázási tervben különös előnyt élveznek azok a pedagógusok, akiknek már nincs lehetősége a 7 év kihasználására. 3. A beiratkozási tervben azoknak kell lehetővé tenni a továbbképzés folytatását, akik az előző évben már megkezdték azt, és még nem fejezték be. 4. Fontos a pedagógus és az iskola érdekének egyeztetése a továbbképzések kiválasztása szempontjából ./érdeklődése, beállítottsága-igény az iskola részéről/ 5. A továbbképzések célja: − − −

szakmai ismeretek elmélyítése, bővítése új módszerek megismerése és átadása másoddiploma megszerzése

6. Belső továbbképzések ösztönzése: a) saját erőből, pl. számítástechnikai alapismeretek b) külső segítséggel, alternatív képzések Okai: Olcsó és több pedagógus részvételét teszi lehetővé 7. Egy évben szakterületenként (lehetőség szerint) maximum 2 nevelő tanuljon, de másoddiploma megszerzésére csak 1 pedagógust támogassunk egyidőben. 8. Munkaidőn kívüli tanfolyamok keresése lehetőség szerint. 9. Továbbképzési nyilvántartás vezetése annak érdekében, hogy mindenki befejezze az általa elkezdett képzést. A továbbtanuló kötelezhető a tanfolyam árának visszafizetésére, ha önhibájából nem fejezte be azt. 10. A továbbképzési dosszié a gazdasági igazgató helyettesnél található, amely tartalmazza: név, munkakör, a továbbképzés megnevezése, a kezdés és a befejezés várható időpontja, a továbbtanuló várható távolléti ideje, adatait. 11. A továbbtanulni szándékozó a pályázatát írásban nyújtja be. 12. A közalkalmazotti tanács véleményezése után a tantestület egyeztetésével az igazgató dönt a továbbtanulásról.


2005.március 18.2009.07.06.

16 III. Helyettesítés 1. Az érintett pedagógust tegyük szabaddá az előre ismert továbbképzési napokon. Pl.: órarend készítésénél szempont legyen. 2. Szakszerű helyettesítésre törekedjünk. A tanóra védelmében és a gyerekek érdekében! 3. Óra ne maradjon el! 4. Hosszantartó hiányzás esetén állandó helyettessel számoljunk. IV. Finanszírozási alprogram 1. A költségvetés által biztosított hozzájárulás felhasználható -

a távollévő helyettesítéséhez szükséges költségek fedezéséhez

-

a tanfolyam díjához

-

utazáshoz

-

szálláshoz

-

étkezéshez

-

szakkönyvek vásárlásához

A részvételi díj kifizetéséhez való hozzájárulás nem lehet több a díj 80%-nál /Ez megemelhető, ha a fenntartó vagy az intézmény saját forrásból biztosítja./ 2. Költségcsökkenés céljából belső továbbképzéseket szorgalmazzuk. 3. Két azonos tartalmú és tanúsítványt adó továbbképzés esetén az olcsóbbat válasszák az érintettek. 4. Amennyiben a továbbtanuló nem fejezi be a tanfolyamot, a költségek visszafizetésére kötelezhető. A befizetett összeg továbbképzési célra fordítható.

Továbbképzési rend működtetése Bevezető A pedagógus továbbképzéssel foglakozó minőségi kör kidolgozta, és a tantestület elfogadta a továbbképzési terv alapelveit. Az évenkénti beiskolázásnál ez az irányadó. 2002-ben a módosított kormányrendelet alapján (111./2001.) felülvizsgáltuk és kiegészítettük. A szempontrendszer korrekciója 5 évenként. Célja: Tudatos humán erőforrás fejlesztése, a felső képzési rendszer kihasználásával és a pedagógus-továbbképzési rendszer kínálta lehetőségek figyelembevételével. Folyamatszabályozás: 1. A továbbképzési jegyzékek közzététele 2. A megfelelő továbbképzés kiválasztása 3. Az igazgatóhelyettes előterjeszti a jelentkezési igényeket 4. a. A tantestület kialakítja a támogatandó továbbtanulók névsorát 4. b A közalkalmazotti tanács véleményezi a jelentkezéseket. 5. Az igazgató és a gazdasági vezető véglegesíti a továbbtanulók jelentkezését 6. Az éves beiskolázási terv elkészítése 7. A továbbtanulók jelentkeznek a megjelölt intézménybe, befizetik a tandíjat


2005.március 18.2009.07.06.

17 8. Beszámolók a továbbképzésekről 9. A folyamat értékelése A folyamat leírása 1. Minden év elején a megérkezés után az általános igazgatóhelyettes közzéteszi a továbbképzési jegyzéket a nevelőtestület számára a tanári szobában. 2. A továbbképzésre jelentkezők március 8-ig kiválasztják a számukra megfelelő képzést, melyre írásban jelentkeznek a továbbképzési felelősnél. 3. Március 10-ig a felelős igazgatóhelyettes előterjeszti a munkaértekezleten a jelentkezési igényeket. 4. a, Ezután a tantestület a továbbképzési terv alapelvei és a pénzügyi lehetőségek alapján kialakítja a támogatandó továbbtanulók névsorát. b, A közalkalmazotti tanács ezzel egy időben véleményezi a jelentkezéseket. 5. Március 14-ig az iskola igazgatója a gazdasági igazgatóval egyeztetve véglegesíti a továbbtanulók személyét, figyelembe véve a pénzügyi lehetőségeket és az iskola elsődleges érdekeit. 6. Március 15-ig az igazgató elkészíti az éves beiskolázási tervet. 7. A továbbtanuló kollégák jelentkeznek a továbbképzést meghirdető intézményekbe, és befizetik a tandíj rájuk eső részét, a gazdasági vezető pedig a többit. 8. A továbbtanulók a továbbképzés befejezése után egy hónapon belül kötelesek beszámolni a szerzett ismereteikről a munkaközösségeknek illetve a tantestületnek. 9. Az általános igazgatóhelyettes minden évben a félévi értekezleten értékeli a beiskolázási terv megvalósulását, ismerteti, hogy a folyamat mely lépésénél volt szükség beavatkozásra. Felelősségi megosztás lépés 1. 2. 3.

Felelős Igazgatóhelyettes Igazgatóhelyettes Igazgatóhelyettes

Érintett Nevelőtestület Jelentkezők Tantestület

4.a

Igazgatóhelyettes

Tantestület

4.b

Igazgatóhelyettes

Közalkalmazotti tanács

5.

Igazgató

6. 7. 8. 9.

Igazgató Igazgató Munkaközösség-vezetők Igazgatóhelyettes


Továbbtanulásra jelentkezők, gazdasági igazgató Továbbtanulók Továbbtanuló Továbbtanuló Igazgató

Informált Nevelőtestület Igazgató Gazdasági igazgató, Gazdasági igazgató, tantestület Gazdasági igazgató, tantestület Tantestület Tantestület Tantestület, gazdasági hivatal Tantestület

2005.március 18.2009.07.06.

18 Dokumentumok, bizonylatok Dokumentum 1. 2. 3.

Kitöltő

Megőrzési hely

Továbbképzési jegyzék Írásbeli jelentkezés jelentkező Jegyzőkönyv igazgatóhelyettes

Helyettesi iroda Továbbképzési dosszié Irattár

Megőrzési idő 1 év 1 év 1 év

4.

Jegyzőkönyv

igazgatóhelyettes

Irattár

1 év

5.

Továbbtanulók névsora

igazgató

Továbbtanulási terv

1 év

6. 7.

Írásos visszaigazolás Éves beiskolázási terv

igazgató igazgató

Irattár Irattár

1 év 1 év

8.

Visszaigazolás a felvételről Feljegyzés igazgatóhelyettes

A felvételt hirdető intézmény

Irattár

1 év

Továbbképzési dosszié Továbbképzési dosszié

1 év 1 év

9. 10.

igazgatóhelyettes

Másolatot kap igazgató Gazdasági igazgató Gazdasági igazgató Gazdasági igazgató jelentkezők Gazdasági igazgató igazgató Jegyzőkönyvvezet ő

2. 2. 2. Eljárásrend az emberi erőforrások kiválasztási és betanulási rendjének működtetésére (pedagógus munkatárs) Lépések

Módszer

Eszköz

I.

Pályázat kiírása

Pályáztatás

Média

II.

Határidőre beérkező pályázatok értékelése

Dokumentumelemzés

Szakmai önéletrajz

III. IV. V. VI. VII.

VIII.

IX.

Személyes beszélgetés a pályázóval Intézmény céljainak megismertetése A feltételrendszer megismertetése Megbízás Patronáló tanár kijelölése * Személyes beszélgetés a vezetővel - egyéni érdeklődési kör - érdekvédelmi szervezetek -munkaközösség - az iskola hagyományainak megismerése Személyes találkozások (a patronáló tanárral)

Beszélgetés Beszélgetés Beszélgetés Döntés Felkérés

Felelős Igazgató

Határidő Tanév vége

Pályázó, igazgató

Igazgató

Pályázat határideje (aug. 1.)


Igazgató

Aug. 15.


Igazgató

Aug. 15


Igazgató

Aug. 15.


Igazgató

Aug. 20.

Megbízás

Patronáló tanár, pályázó, igazgató

Igazgató

Aug. 28.

Iskolai dokumentumok

Pályázó, igazgató, szervezetek képviselője, munkaközösség vezetője

Igazgató, patronáló tanár

Szept. 10.

Munkatársak+ új munkatárs+ patronáló tanár

Igazgatóhelyettes

Szept. 10

Új munkatárs Patronáló tanár igazgató

Igazgató

Jan. 31. Május 31.

Minőségügyi tanács

Igazgató

Június 15.

Dokumentumok, pályázat Küldetésnyilatkozat Pedagógiai program Munkajogi dokumentumok Munkaszerződés, munkaköri leírás

Bemutatás

X.

A kiválasztás és betanulás értékelése

Megbeszélés Írásbeli értékelés

Értékelés szempontjai HPP Munkaköri leírás, Óralátogatás értékelő lap Adminisztráció

XI.

Az eljárásrend korrekciója az értékelés tapasztalatai alapján

korrekció

Eljárásrend


Érintett Az adott szakmai közösség

2005.március 18.2009.07.06.

19 * Szempontok a patronáló tanár kiválasztására -

Legalább 5 éve iskolánk kinevezett pedagógusa, általában munkaközösség-vezető, illetve az ő javaslatára kiválasztott munkatárs.

A patronáló pedagógus feladata - a belépő új, pályakezdő illetve nem, pályakezdő kolléga óráinak látogatása (havonta egyszer) az óralátogatási értékelő lap szempontjai szerint - az adminisztráció pontos vezetése - informális problémák megbeszélése

2. 2. 3. Az intézményi eszközbeszerzés működtetése Cél: Az intézmény tárgyi feltételei infrastruktúrája a napi működést optimálisan szolgálja ki. E feltételrendszer finanszírozását intézményileg szabályozzuk, figyelembe véve az országos és helyi törvényeket, rendeleteket. Beszerzési terv készítése 1. Meghatározás A leírás az iskola beszerzési tevékenységeire vonatkozó intézményi szabályozást tartalmazza, abból a célból, hogy az intézmény /tárgyi/ eszközei, infrastruktúrája a napi működést optimálisan szolgálják ki. Az eljárás alkalmazandó az intézményben folyó teljes tevékenységre és a szervezet valamennyi alkalmazottjára, akik annak minőségirányítási rendszerében dolgoznak. 2. Hivatkozások SZMSZ Leltározási és selejtezési szabályzat Szabadságolási terv Éves költségvetés 3. Felelősség és hatáskör Az eljárásban foglaltak szerint 4. Meghatározások Beszerzési terv: Az oktató-nevelő munkát segítő eszközök a kiszolgáló tevékenységhez szükséges termékek, szolgáltatások vásárlását megelőző tervezés. 5. Az eljárás leírása 5.1. Beszerzési terv készítése A gazdasági vezető elemzi a fenntartó által az intézményre meghatározott költségvetési keretszámokat és az éves működésének megfelelően, meghatározza a beszerzési keretszámokat. Az intézményvezetés, illetve munkaközösség –vezetők, valamint a gondnok összeírják a szükséges eszközöket. A gazdasági vezető előzetes beszerzési tervet készít. Abban az esetben, ha az egyes beruházások, felújítások beszerzések meghaladják Minőségirányítási Program

2005.március 18.2009.07.06.

20 az önkormányzat által meghatározott plafont, akkor beruházási tervet kell készíteni. A beruházási tervről és szállító kiválasztásáról a fenntartó dönt. Az előzetes beszerzési tervhez a gazdasági igazgató elkészíti az egyes eszközök és beszerzések specifikációját, követelményeit. A beszerzési tervet az intézményvezető fogadja el. 5.2. A beszállítók minősítése és szállítók kiválasztása Az iskola az oktatási tevékenységében csak olyan szállítókat és alvállalkozókat alkalmaz, melyek a minőségkövetelményeknek igazoltan megfelelnek. Kivételt képeznek a munkafolyamatokra és az eredmény minőségére lényeges hatással nem rendelkező termékek és szolgáltatások /például irodaszerek, segédanyagok, stb./ melyek bármely olyan forrásból beszerezhetők, melyről feltételezhető az igényeknek megfelelő beszállítás. A minőséget lényegesen befolyásoló termékek és szolgáltatások esetében, természetesen abban az esetben, ha az intézmény érdemben képes választani a szállítók között, általában csak olyan szállítók választhatók, amelyekről referenciával rendelkezik. A szállítók értékelését a gazdasági igazgató végzi a gazdasági év végén. A szállítók értékelését az intézményvezető hagyja jóvá. A gazdasági igazgató a jóváhagyott értékelési eredményekről tájékoztatja a fenntartót és a szállítókat is. 5.3. A beszerzések végrehajtása, felügyelete A beszerzési terv végrehajtása a gazdasági igazgató felelőssége. A beszerzési tevékenység többnyire nyáron folyik. A beszerzendő eszközök és felújítások listáját a gazdasági igazgató adja a szállítóknak. Amennyiben az eszközt nem sikerül beszerezni, vagy a beszerzés nem valósul meg a nyár folyamán, akkor a gazdasági igazgató dönt arról, hogy a beszerzési tevékenységet megismétli, vagy a következő éves beszerzési tervbe emeli be. Amennyiben a beszerzendő termék nem szerezhető be, akkor a megfelelő szakmai konzultáció után dönt arról, hogy milyen más helyettesíthető eszközt szerez be. A beszerzett terméket, eszközt, illetve szolgáltatást a beérkezés, illetve teljesítés után lehetőleg késedelem nélkül, átvételi ellenőrzésnek kell alávetni. A termékek és szolgáltatások igazolása a szállító által rendelkezésre bocsátott termék- illetve minőségi dokumentáció illetve a termék vagy szolgáltatás tényleges ellenőrzésével történik. A beszerzett terméket kísérő dokumentáció /gépkönyv, minőségi bizonyítvány, garancialevél, stb./ ellenőrzéséért és megőrzéséért, valamint a szükséges átvételi ellenőrzés lebonyolításáért a beszerzési felelős, aki szükség szerint bevonja az ellenőrzésbe az igénylőt. A beszerzett eszközt az átvételi ellenőrzés után leltárba kell venni. A leltárba vétel tevékenységeire az intézmény Leltározási és selejtezési szabályzata érvénye. A leltárba vett eszközt a tanév elejéig kell aktiválni, az aktiválásért a leltárfelelős felel. A leltárfelelős dönti el, hogy az új eszköz esetében szükséges-e a működést bemutatni a felhasználóknak.


2005.március 18.2009.07.06.

21 5.4. A beszerzés megvalósulásának értékelése A beszerzések és beruházások megvalósulása után az év végén a gazdasági igazgató beszámolója alapján az intézmény vezetése értékelést végez. Erről a fenntartónak visszajelzést készít. 5.5. Terven kívüli beszerzések A terven kívüli beszerzések az évközi beszerzéseket érinti. Ilyen lehet például a karbantartás folyamán előforduló hibák korrigálása, vagy egyes eszközök rendkívüli cseréje, beszerzése. Ebben az esetben az igénylő /munkaközösség-vezető/ jelzi a gazdasági vezetőnek az igényt, aki az intézményvezető felé továbbítja. Az intézményvezetővel közösen a gazdasági igazgató eldönti, rendelkezésre áll-e az összeg, vagy a fenntartó segítségét kell kérni. 2. 2. 4. Pénzügyi, gazdasági működtetés Iskolánk gazdálkodását tekintve teljes jogkörű önállóan gazdálkodó költségvetési intézmény. Gazdálkodását a 2000. évi C. törvény a Számvitelről, valamint az Államháztartás rendjéről szóló 280/2003. (XII. 29.) Kormány rendelettel módosított 217/1998. (XII. 30.) Kormány rendelet, valamint az Államháztartás szervezeti beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 278/2003. (XII. 24.) Kormány rendelettel módosított 249/2000. (XII.24.) Kormány rendelet előírásainak betartásával folytatja gazdálkodását, kiegészítve a Kiskunlacháza Nagyközség Önkormányzata költségvetési rendeletében foglaltakkal. Költségvetés: Az intézmény egy gazdasági évre jóváhagyott pénzügyi terve, mely tartalmazza kiemelt előirányzatonként: - személyi juttatások - járulékok, - dologi kiadások kiadási, illetve - saját intézményi bevétel - intézmény finanszírozás bevételi előirányzat fő számait. Gazdálkodási tevékenységünk szabályozása a Számviteli Politika, mely szoros összefüggésben áll az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatával. További szabályzatok: - Számlarend, - Pénz-, és szigorú számadású nyomtatványok Szabályzata, - Leltározási és selejtezési szabályzat, - Bizonylatrend, - Iratkezelési szabályzat, - Ügyrend, - Munka-, és balesetvédelmi Szabályzat, - Tűzvédelmi Szabályzat, Költségvetés készítésének helyi sajátosságai: Az éves költségvetés készítése a fenntartó Önkormányzat által meghatározott szempontok alapján történik. A fenntartó meghatározza azokat az irányelveket, mely alapján az intézmények költségvetése készülhet.


2005.március 18.2009.07.06.

22 A gazdasági iroda működését a költségvetési források felhasználását, elszámolását, az intézményi bevételek kezelését hatályos törvények, önkormányzati határozatok, és a helyi szabályzatok szabályozzák. A szabályozó dokumentumok a gazdasági irodán hozzáférhetők. A dokumentumok felülvizsgálatáért, a szabályzatok évenkénti frissítéséért a gazdasági igazgató a felelős. A gazdasági folyamatok ellenőrzését az intézmény vezetője, gazdasági igazgató az Önkormányzat belső ellenőre végzi.

2. 3. Oktatás-nevelés, szakmai együttműködés Iskolánk pedagógiai törekvéseit a klasszikus humanista szellemű értékek kialakítása, a személyiség sokoldalú fejlesztése és a tanulók teljesítményre való ösztönzése határozza meg. A kreatív munka előtérbe állítása, az önálló technikák elsajátíttatása a maradandó tudás elérését célozza. A nevelőmunka célja Pedagógiai tevékenységünk célja mindazoknak az intellektuális és emberi-erkölcsi értékeknek a kialakítása tanítványainkban, melynek birtokában úgy tudják egyéni boldogságukat megteremteni, hogy egyben a szűkebb és tágabb közösségük javát is szolgálja. Ennek érdekében fontos: -

a gyerekek szeretete

-

a színvonal biztosítása

-

a gyermek lássa meg személyiségének saját értékeit

-

kommunikációs képességek fejlesztése olyan szintre, hogy tudja tudását gyarapítani

-

kerüljön előtérbe a tehetség, az önbizalom, a versenyszellem tisztelete

-

alakuljon ki tolerancia, az emberi jogok tiszteletben tartása

-

ne legyen hátrányos megkülönböztetés

-

identitástudat kialakítása

-

egészséges életmódra nevelés

-

szülőkkel való együttműködés

-

a szorgalom, a tudás legyen érték

-

nemzeti kultúra, hagyományok tisztelete

Fontosnak tartjuk, hogy tanulóink munkáját, fejlődését folyamatosan, rendszeresen ellenőrizzük, értékeljük. A gyermekek szempontjából alapvető, hogy mind ők, mind szüleik tisztában legyenek a gyermek éppen aktuális teljesítményével, magatartásával és szorgalmával.


2005.március 18.2009.07.06.

23 2. 3. 1. Pedagógusok szakmai együttműködése Belső működés A nevelőtestület meghatározza az egyes osztályokban tanítók és a szakmai, szaktárgyi együttműködés fórumait, a találkozások gyakoriságát, a dokumentálás formáját és az együttműködés eredményeinek értékelését. Ennek érdekében a munkaközösségek és az egy osztályban tanító tanárok együttműködési szokásrendszerét táblázatban rögzítettük. A pedagógusok együttműködése Szakmai keretek

Ülések száma

Munkaközösségek

Évente öt, feladattól Tanterv – beválás függően ennek vizsgálata gyakorisága nőhet Tanmenetek – beválás vizsgálata Módszerek, eszközök kiválasztása Módszertani tapasztalatok átadásának fórumai (bemutatók, ötletbörzék, továbbképzések, előadások) A tanulói értékelés követelményeinek teljesülése - 2 havonta Magatartás, szorgalom magatartás és értékelése szorgalom Információk átadása elbírálása Problémák megbeszélése - nevelési tréning Egységes pedagógiai szükség esetén szemlélet

Egy osztályban tanító tanárok közössége:

Tevékenység

Elvárt eredmény Értékelés Mérési feladatok összehasonlító elemzése

Ellenőrzés területei Igazgató Igazgatóhelyettes

Bevált módszerek

Az adott osztályfőnök, munkaközösségvezető

-

Magatartás, szorgalom, pedagógiai alapelv kritériumaina k megfelelő eredmény -Sokoldalú tájékoztatás (korrekt, pontos) - Nevelési problémákra konszenzuson alapuló nevelési eredmény

- Igazgató Igazgatóhelyettes - Tanmenet, családlátogatás - módszerek szempontok ig., igh., mkv.

2. 3. 2. A Kiskunlacháza- Áporka Általános Iskolai Társulás 1. osztályosainak beiskolázási rendje Az alfejezet célja: A jelenlegi helyzet átvizsgálása mellett, a jól bevált gyakorlat szabályozásával az iskola vonzerejének megtartása és a cél érdekében történő folyamatos javítása a partnerek elvárásának megfelelően, a törvényi jogszabályok betartása mellett. Folyamatszabályozás: 1. 1. osztályos tanítók kijelölése 2. Óvodai szülői értekezlet előkészítése 3. Óvodai szülői értekezlet 4. Nyílt nap az óvodában 5. Látogatások az iskolában 6. Beiratkozás a törvény által megjelölt időben 7. Beiratkozás után a beírt és nem jelentkezett tanulók ellenőrzése Minőségirányítási Program

2005.március 18.2009.07.06.

24

A folyamat leírása: 1. lépés Januárban az igazgató kijelöli a következő tanév első osztályos tanítóit. Ehhez adatul szolgál, a népesség nyilvántartás mely meghatározza, hogy az iskola hány első osztályt indíthat. 2. lépés Az alsós igazgatóhelyettes és az alsós munkaközösség-vezetők előkészítik a nyílt napot megelőző szervezési munkát. A lépéshez kapcsolódó tevékenységek: - szülők tájékoztatása, fogadása - plakátok elhelyezése az óvodákban - hirdetés az iskola bejáratánál - meghívók készítése 3. lépés Óvodai szülői értekezlet megtartása (tájékoztatás az iskoláról) 4. lépés Nyílt nap. Leendő első osztályos nevelők látogatása az óvodában. Az óvónők a gyerekekkel pedig az iskolát tekintik meg. 5. lépés Márciusban van a nyílt nap, melyen fogadjuk az óvodásokat és a szüleiket. Ezen a napon bemutatjuk az iskolában folyó munkát: - 2 tanórán való részvétel - beszélgetés a leendő tanítókkal - logopédiai osztályokban folyó munka megtekintése - speciális osztályokban folyó munka megtekintése Forgatókönyv készül e tevékenységek helyszínéről és felelőseiről. A nyílt nap lebonyolításáért felelősek az alsós munkaközösség-vezetők. 6. lépés A törvény által előírt időben a beiratkozás 7. Beiratkozás után a beírt és nem jelentkezett tanulók ellenőrzése Döntés A beiratkozási ív és az önkormányzat által meghatározott indítható osztálylétszám összehasonlítása után, az alsós igazgatóhelyettes megállapítja, hogy a gyereklétszám elegendő-e a tervezett első osztályok indításához. Amennyiben optimális az osztályok létszáma, elégedettek lehetünk az előkészítő munkánkkal. Ha alacsony az osztályok létszáma, az igazgató dönt a további lépésekről.


2005.március 18.2009.07.06.

25 Dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat megnevezése Beiskolázható gyerekek névsora

Küldő/készítő

Megőrzési hely

Megőrzési idő

Másolatot kap

Önkormányzat

Irattár

1 év

-

Alsós munkatervek

Alsós mk. Vezetők

Alsós mk. vezetők

1 év

Igazgató

Az iskola bemutatását célzó nyílt nap forgatókönyve

Alsós mk. Vezetők

Alsós mk. vezetők

1 év

Tanítók

Alsós igazgatóhelyettes

Irattár

5 év

Önkormányzat

Beiratkozási ív

Felelősségek és hatáskörök A lépés tárgya Felelős Az 1. osztályos tanítók Igazgató kijelölése Óvodai szülői értekezleten Alsós az első osztályos tanítók igazgatóhelyettes bemutatása Alsós Nyílt nap előkészítése igazgatóhelyettes Alsós Nyílt nap lebonyolítása munkaközösség Alsós 1. osztályosok beíratása igazgatóhelyettes Szülői értekezlet az elsős Alsós szülők számára igazgatóhelyettes

Érintett 1. osztályos tanítók 1. osztályos tanítók, óvónők, szülők

Informált Tantestület, óvónők, szülők 1. osztályos tanítók, óvónők, szülők

Alsós munkaközösség Alsós munkaközösség Gyerekek, óvónők szülők

Tantestület, óvodák

Alsós munkaközösség Önkormányzat 1. osztályos tanítók

Szülők

2. 3. 3. Diákönkormányzat Felső és alsó tagozatos osztályokból választás útján – 2 fő vezető (egyben felsőbb szintű képviselő) - osztály DÖK vezető - osztály DÖK vezető helyettes osztályszintű felelősök (szükség esetén) Iskolai DÖK (Diáktanács)

választ felkér


iskolai DÖK vezető iskolai DÖK vezető helyettes iskolai felelősök (szükség esetén) segítő felnőtt

2005.március 18.2009.07.06.

26 alaptevékenység végzése:

diákélet megszervezése érdekképviselet (valamennyi diáké /1-8./) joggyakorlás

döntések

saját felépítés saját működés éves munkaterv, osztályok közötti verseny ülésezés havonta évente 1 tanítás nélküli munkanap programja iskolamédiák diákszerkesztői

egyetértési jogok gyakorlása iskolai SZMSZ elfogadása, módosítása házirend elfogadása, módosítása ifjúságpolitikai célú pénzkeretek felhasználása tanulói szociális juttatások elosztási elvei véleményezési jogok gyakorlása az iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, pl - milyen tanórán kívüli foglalkozások legyenek - könyvtár nyitva tartási ideje - tanulói fegyelmi ügyek tárgyalásakor - tanulókat érintő versenyek meghirdetése, megszervezése - iskolai szabadidős rendezvények kapcsán (hely, idő, program) 2. 3. 4. A napközi működése és rendjének szabályzata, ünnepélyeink folyamatának szabályozása A napköziben a gyerekek tanórák után 16 óráig tartózkodnak. 16 óra után 17 óráig ügyeleti rendszer működik, épületenként szükség szerint. A napközi feladatköre a tanulási időre való zavartalan felkészülés biztosítása, a szükséges segítségnyújtás adása, az önálló tanuláshoz szükséges ismeretek, gyakorlatok, tanulási technikák elsajátíttatása. Valamint a gyerekek szabadidejének tudatos megszervezése, érdeklődési körük kiteljesítése, kreativitásuk fejlesztése. Ehhez a napközis nevelők tudatos és tervszerű munkával foglalkozási terveket készítenek, a szabadidő színesítésére a napközis csoportokban átjárhatóságot biztosító foglalkozásokat szerveznek, versenyeket rendeznek napközis kereteken belül, iskolán kívüli kulturális programokat biztosítanak. A napközi működésének további célja, hogy ne legyenek csellengő gyerekek az iskolában, felügyeletük a délutáni időszakban is megoldott legyen. A napközi határozott működési szabályzattal rendelkezik. A partneri igény elégedettségmérés eredményeként az intézkedési tervek végrehajtásával elkészítettük. Minőségirányítási Program

és

2005.március 18.2009.07.06.

27 A munkatervet évente a munkaközösség tagjai összeállítják, melyben megjelölik feladat és célrendszerüket, meghatározzák a tanév menetét, kijelölik az egyes pedagógusok feladatköreit. A munkaterv alapján végzett munkát rendszeresen munkaközösségi értekezleteken értékelik, az abban foglaltak megvalósítását folyamatosan koordinálják.

A napközi működési szabályzata 1. A napközi működési ideje A napközi működése az utolsó tanítási óra befejeztével kezdődik és 1630-ig tart. A napközi működési rendje: 1145 – 1415 tisztálkodás, ebédeltetés, levegőzés, szabadidő 1415 – 1430 tisztálkodás, a tanulási időre való felkészülés 1430 – 1530 tanulási idő 1530 – 1540 tisztálkodás, felkészülés az uzsonnára 1540 – 1555 uzsonnázás 1555 - 1600 a termek rendbetétele, sorakozás, a csoport lekísérése a portára 1600 - 1630 szabadidő, játék 1630 - 1700 napközis ügyelet, épületenként szükség szerint

2. A napközis ügyelet (1630 - 1700) rendje A hét minden napjának van felelős ügyeleti nevelője, ennek a beosztását az I. és II. félév, kezdő munkaközösségi értekezletén el kell készíteni és ezt mind a vezetőséggel, mind a nevelőkkel, mind a portával tudatni kell. (I. félévi beosztás I. melléklet) A napközis ügyelet helye Jó idő esetén az udvar, rossz idő esetén a napközis terem (szabadidőterem) a napközis ügyelet helye. A 1700 óra után itt tartózkodó gyerekek az iskola földszinti termében várakoznak a szülők érkezéséig. 3. A napközi étkezési rendje Az ebédlők beosztása az I. félév első munkaközösségi értekezleten megtörténik. Az ebédeltetési időt a kialakult órarendekkel egyeztetve kell meghatározni, a beosztásról minden pedagógust és a konyhákat értesíteni kell épületenként. Az uzsonnás tálakat, illetve a délelőtti tízórais kosarakat minden csoport arra a konyhára viszi vissza, ahova tartozik.


2005.március 18.2009.07.06.

28 4. A napközi tanulási ideje A napköziben a 2004/2005-as tanévtől a tanulási idő 1430 – 1530 közötti időszakot öleli fel. Ebben az időszakban a folyosókon sem fölöslegesen közlekedni, sem zajongani nem lehet. Minden csoport a saját termében tartózkodik. 5. A napközis idő alatt, az osztálytermek elhagyásának rendje Az osztálytermeket az elhagyásuk után zárni kell. A teremkulcs a pedagógusnál van, ha ő az iskola épületében tartózkodik. Ha elhagyja az épületet, a kulcsot a portán kell leadnia. Az osztályterembe a bejutást minden esetben biztosítani kell. 1600-kor a termet bezárva kell elhagyni és a kulcsot a portán kell elhelyezni. Teremkulcs az iskolából nem kerülhet ki! 6. A napközis idő alatt, az iskola elhagyásának rendje A csoportok az épületet úgy hagyhatják el, hogy a portán ezt minden esetben jelzik, valamint azt, hogy hova mennek és hol találhatók meg. Távozáskor a teremkulcsot a portán kell hagyniuk. Ha a csoportok nem a megszokott és ismert helyükön tartózkodnak, ezt a portán minden esetben jelezniük kell, hogy mindig megtalálhatók legyenek. 7. A napközis idő alatt az iskola technikai és egyéb lehetőségeinek használati rendje A napközis csoportok az iskola által kínált technikai és egyéb lehetőségeket, mint pl. a könyvtár, videóterem stb. használhatják – az esetleges „csoportütközések” elkerülése érdekében előre jelezve a használat igényét – az adott helyszín működési rendjét figyelembe véve és betartva. 8. A napközis idő alatti közlekedés rendje az iskola épületében A csoportok közös közlekedése kettes oszlopban, a folyosók és a lépcső jobb oldalán kell, hogy történjen. Csendben, fegyelmezetten, a balesetveszélyes helyzetek elkerülésével. A folyosókon való közlekedés közben az étkezést kerüljék a gyermekek, mert ez balesetveszélyt rejt magában és az elhullatott élelem szennyezi a környezetet. A csoportok a folyosók, lépcsők, az iskola aulájának, mosdó és WC helyiségeinek tisztaságáért és rendjéért ugyanúgy felelnek, mint saját osztálytermük rendjéért, tisztaságáért. 9. A napközis idő alatti teendők rendje baleset és tűzriadó esetén Ha baleset vagy tűzriadó történik a napközi működési ideje alatt, ugyanazok a szabályok érvényesek, mint az iskola egész működési ideje alatt. Baleset esetén elsősegélynyújtást az erre a célra kijelölt személyektől lehet kérni, ha a baleset jellege ezt megkívánja jegyzőkönyv felvétele szükséges. A balesetről, jellegétől függetlenül a szülőt értesíteni kell. A tűzriadó esetén a termet kettes oszlopban, fegyelmezetten, a kijelölt menekülés útvonalon kell elhagyni. Az osztálytermeket nyitva kell hagyni, az esetleges oltási munka akadálytalansága érdekében.


2005.március 18.2009.07.06.

29 10. A napközi egymásra épülő felettesi rendje iskolaigazgató felsős igazgatóhelyettes alsós igazgatóhelyettes munkaközösségi vezető napközis nevelők A napköziben, ha bármilyen jellegű probléma felmerül, amit a napközis nevelő saját hatáskörén belül nem tud rendezni, a fent említett felettesi rendet kell követnie. Ha a soron következő felettes nem érhető el, a rendben azt követő felettest kell megkeresni a problémával.

Ünnepeink A Kiskunlacháza- Áporka Általános Iskolai Társulás hagyományainak, ünnepeinek, rendezvényeinek szervezése 1. 1.A műsor céljának meghatározása 2. A rendezvény felelősének meghatározása, kijelölése 3. Idő, hely pontosítása 4. . A műsor segítőinek kiválasztása 5. A frissített forgatókönyv elemzése, a műsor összeállítása 6. Gazdasági kérdések, kellékek, dekoráció, hangosítás 7. Próbák, idejének, helyének meghatározása 8. A terem berendezéséért, takarításáért, hangosításáért felelős személyek tájékoztatása 9. A forgatókönyv alapján a tantestület tájékoztatása 10. A technikai dolgozók tájékoztatása 11. A műsor lebonyolítása 12. Értékelés A folyamat leírása: 1. Meghatározzuk a műsor célját. 2. Az éves munkatervben meghatározott ünnepeink, rendezvényeink lebonyolításáért felelős személy tájékoztatása. 3. Kijelöljük a megfelelő időpontot és helyet. 4. A megbízott személy kiválasztja a műsor elkészítésében résztvevő személyeket, tanulókat, szereplőket. 5. A felfrissített forgatókönyvet átnézzük, a műsor anyagát összeállítjuk. A szakmai munkaközösség véleményezi az összeállított anyagot. 6. Megbeszéljük a gazdasági vezetővel a dekoráció, kellékek, hangosítás költségeit. 7. A műsorban szereplőkkel egyeztetve kijelöljük a próbák, tennivalók időpontját. 8. Tájékoztatjuk a segítő személyeket a pontos tennivalókról, időpontokról.


2005.március 18.2009.07.06.

30 9. A műsor felelőse tájékoztatja a tantestületet. 10. A gazdasági felelős tájékoztatja a technikai dolgozókat. 11. A rendezvény felelőse lebonyolítja a műsort. 12. Az érintettek értékelik a rendezvényt és levonják a következtetéseket. Felelősségek, hatáskörök: Lépés

Felelős

Érintett

Informált

1.

igazgató

műsorfelelős

Tantestület

2.

igazgató

műsorfelelős

Alkalmazottak

3.

igazgató

műsorfelelős

4.

műsorfelelős

technikai személyzet

Munkaközösség-vezető

5.

műsorfelelős

szakmai munkaközösség

szereplők

6.

műsorfelelős

gazdasági igazgató

vezetőség

7.

műsorfelelős

szereplők

segítők

8.

technikai dolgozók

műsorfelelős

9.

igazgatóhelyettesek

műsorfelelős

tantestület

10.


műsorfelelős

technikai dolgozók

11.

műsorfelelős

műsorban résztvevők

mindenki

12.

igazgató

műsorfelelős

alkalmazottak


2005.március 18.2009.07.06.

31 Bizonylatok és dokumentumok rendje: Bizonylat/ Dokumentum


Megőrzési hely

Megőrzési idő

Másolatot kap

Frissített forgatókönyv

műsorfelelős

iroda

1 év

érintettek

felelős

iroda

1 év

érintettek

Segítők névsora

műsorfelelős

-

-

technikai dolgozók

Szereplők névsora

műsorfelelős

-

-

szereplők


gazdasági iroda

1 év

műsorfelelős

Próbák időpontja

műsorfelelős

-

-

szereplők

Segítő személyek tájékoztatása

műsorfelelős

-

-

technikai dolgozók

Forgatókönyv

műsorfelelős

tanári szoba

1 év

tantestület

Forgatókönyv

műsorfelelős

porta

-

technikai dolgozók

iroda

1 év

alkalmazotti kör

Meghívók

Költségvetés

Tapasztalatok levonása

műsorfelelős, igazgató, szakmai mkv.

2. 3 .5. Nyomon követés, beválás vizsgálat 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Kapcsolatfelvétel és információkérés az adott intézményből Határidőre beérkeznek-e a levelek Beérkező levelek iktatása, lista Dokumentumelemzés az elégedettségi kritériumoknak megfelelően Beszámoló a tantestületnek az elégedettség mértékéről Mérési eredmények dokumentálása

A folyamat leírása: 1. lépés Az adott évben sorra kerülő 8. osztályok osztályfőnökei levélben információt kérnek azoktól az intézményektől, ahová a gyerekek felvételt nyertek. Ez egy fénymásolat lesz a naplóból az adott tanuló, év végi eredményéről. Az elküldött levelekről az iskolatitkár listát készít.


2005.március 18.2009.07.06.

32 2. lépés A beérkező levelek határidejét az utolsónapra határozzuk meg. Amennyiben késnek a válaszok, a feldolgozás kitolódik június végére, a beszámoló pedig a következő tanévnyitó értekezleten lesz. Amennyiben a várt levelek 75%-a megérkezik, iktatásra kerülnek és lista készül róluk. 3. lépés Az osztályfőnök az összegzés eredményeiről tájékoztatja a tantestületet az évzáró/évnyitó értekezleten. 4. lépés Az osztályfőnök elvégzi a mérési eredmények dokumentálását. lépés 5. lépés

A lépés tárgya

Felelős

Információkérés a 8. évfolyamot A volt végzett tanuló félévi eredményéről osztályfőnök

Iskolatitkár, a volt osztályfőnök A volt 8. o. Dokumentumelemzés és összegző 7. lépés osztályfőnök értékelés e A volt 8. o. Az eredmények ismertetése és 8. lépés osztályfőnök megbeszélése a tantestülettel e Az elkészült dokumentumok 9. lépés iskolatitkár tárolása A határidőre beérkező 6. lépés iktatása, lista készítése

levelek

Érintett Iskolatitkár, a 8. évfolyam volt osztályfőnöke

Informált Tantestület

A volt osztályfőnök

Tantestület

Az igazgatóhelyettes és az iskolatitkár

Tantestület

A tantestület

Tantestület

Igazgató

Tantestület

Dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat megnevezése

Küldő/Készítő

1. Elküldött levelek listája 2. Beérkező levelek listája 3. Összegzés a tanulmányi teljesítmények alakulásáról 4. Évzáró ill. évnyitó értekezlet jegyzőkönyve

Iskolatitkár osztályfőnök


Megőrzési Megőrzési hely idő Postakönyv 1 év Iroda 5 év

Másolatot kap osztályfőnök -

osztályfőnök

Iroda

5 év

-

Jegyzőkönyvvezető

Iroda

5 év

-

2005.március 18.2009.07.06.

33 2. 3. 6. Biztonságos intézmény

Az iskola alkalmazotti és tanulói fizikai biztonságának biztosítása 1. A felelősök elvégzik a biztonságtechnikai bejárást 2. Szükséges-e az azonnali beavatkozás 3. Ütemterv készítése a fennmaradó feladatokra (készítés, megvalósítás, ellenőrzés, korrekciós terv) 4. Baleset- és tűzvédelmi oktatás a technikai dolgozóknak 5. Baleset és tűzvédelmi oktatás a tantestület számára 6. Tűzriadó 7. Veszélylista A folyamat leírása: 1. Augusztus végén, a veszélylista alapján az igazgatóhelyettes, a gazdasági igazgató, a munkavédelmi felelős és a karbantartók bejárják az iskolát. 2. Ezek után a munkavédelmi felelős dönt arról, hogy hol van szükség azonnali beavatkozásra. Utasítja a megfelelő szakembert a veszélyforrás elhárítására. 3. A fennmaradó feladatokra a gazdasági igazgató ütemtervet készít szeptember 15-ig. Az ütemtervben megjelölt időpontokig megfelelő szakemberek elvégzik a veszélyelhárításokat. Ezt követően a munkavédelmi felelős ellenőrzi a munkákat. Amennyiben bárhol beavatkozás szükséges, arra a gazdasági igazgató 10 napon belül korrekciós tervet készít. 4. Augusztus 21-25. között a munkavédelmi felelős baleset- és tűzvédelmi oktatást tart a technikai dolgozóknak munkaértekezlet keretében. 5. Augusztus végén az alakuló értekezleten a munkavédelmi felelős baleset- és tűzvédelmi oktatást tart a pedagógusoknak. 6. Az első tanítási napon az osztályfőnökök tűz- és balesetvédelmi oktatást tartanak az osztályközösségeknek. Szeptember 30-ig a tűzvédelmi felelős megszervezi és lebonyolítja az intézményben a tűzriadót. Amennyiben megfelelően zajlott le a riadó, abban az esetben lezárult. Ha valamelyik lépésnél probléma adódik, ott korrekció szükséges. A tűzvédelmi felelős júniusban áttekinti a folyamatot, ahol probléma adódott korrekciós tervet készít. 7. Veszélylista: augusztusban elkészíteni és kifüggeszteni az épületekben


2005.március 18.2009.07.06.

34 Felelősségek és hatáskörök Lépés

Felelős

Érintett

Informált

1.

igazgatóhelyettes

karbantartók

igazgató, gazdasági vezető

balesetvédelmi felelős, fenntartói képviselő, gazdasági vezető karbantartó és külső szakemberek

2.

munkavédelmi felelős

igazgató

3.


4.


technikai dolgozók

igazgató helyettesek

5.


tantestület


6.

Osztályfőnök

tanulók


7.

tűzvédelmi felelős

alkalmazotti, tanulói közösség

igazgató

8.


a riadót nem jól teljesítők

igazgató


Bizonylatok és dokumentumok rendje Bizonylat/ Dokumentum 1. frissített veszélylista 2. jegyzőkönyv a bejárásról 3. bizonylat a munka elvégzéséről

Kitöltő/Készítő munkavédelmi felelős munkavédelmi felelős

Megőrzési hely

Megőrzés i idő

iktató

1 év

iktató

1 év

érintett szakember

gazdasági iroda

1 év

Másolatot kap igazgató, gazdasági igazgató igazgató, gazdasági igazgató igazgató, karbantartó, munkavédelmi felelős igazgató, karbantartó, munkavédelmi felelős

4.

ütemterv


gazdasági iroda

1 év

5.

korrekciós terv


gazdasági iroda

1 év

6.

jegyzőkönyv

iskola titkár

iktató

1 év

-

7.

jegyzőkönyv


iktató

1 év

igazgató


2005.március 18.2009.07.06.

35 2.4 Partnerkapcsolatok 2. 4. 1. A partneri kommunikáció Partnerkapcsolatok működtetése

Cél: A partnerek igényeinek, elégedettségének megismerése, elemzése, az együttműködés fejlesztése, különös tekintettel a beiskolázás folyamatára és eredményére. Tartalmi leírás A minőségbiztosítási csoport a partnereit tanév elején azonosítja és elvégzi az információs tábla frissítését. Külön eljárásban szabályoztuk a partneri igény és elégedettségmérés folyamatát és eljárásrendben annak elemzését. Az elemzés eredményeit felhasználhatjuk az éves munka értékelésénél, az intézményi önértékelésnél és a következő éves tervezésnél. A leendő 1. osztályos szülőkkel való kommunikáció folyamatát a Beiskolázás eljárás szabályozza. Az oktató-nevelő munka népszerűsítése a szakmai munkaközösségek feladata, amelyet az igazgatóhelyettesek felügyelnek. 8. osztályt végzett tanulóink tanulási útját, beválását a nyomon követés folyamata szerint végezzük. Az összehasonlítás eredményeit a munkaközösségek elemzik, és beavatkozásokat terveznek. Erről tájékoztatják az iskolavezetést. A fenntartóval való kapcsolattartás levelezéssel, körtelefonnal, vagy személyes találkozások alkalmával történik. Az igény és elégedettségmérés eredményeit a tanulókkal osztályfőnöki óra keretében, a szülőkkel a következő szülői értekezleten, a kollégákkal a tantestületi értekezleten, az óvodákat az „iskola-bemutató” óvodai szülői értekezleten, az érintett középiskolákat és a fenntartó képviselőit írásban tájékoztatjuk. 2.5 Ellenőrzés, értékelés 2.5.1. Partneri igény és elégedettségmérés folyamata A partneri igényfelmérés lépései: 1. Minőségbiztosítási csoport megalakítása. 2. Az előző tanévben elvégzett igényfelmérések összegzése, elemzése, összehasonlítása a Ped. Programban meghatározott célokkal 3. A tantestület tájékoztatása a partneri igényfelmérés eredményéről. 4. Az előző tanévi munkatervekben rögzített intézkedési tervek megvalósításának értékelése, szükség szerinti korrekciós terv készítése. 5. Célok és prioritások meghatározása. 6. Az új intézkedési terv elfogadása, beillesztése az évi munkatervbe 7. Az érdekelt felek tájékoztatása a partneri igényfelmérés eredményéről 8. Vezetői helyzetértékelés 9. közvetlen és közvetett partnerek azonosítása 10. Bevonandó partnerek kiválasztása Minőségirányítási Program

2005.március 18.2009.07.06.

36 11. Mérőeszközök előkészítése, mintavétel meghatározása 12. Partneri igény és elégedettség vizsgálatok lebonyolítása 13. Iratkezelés A folyamat leírása: A folyamat felelősei az igazgatóhelyettesek és a tagozatvezető. A folyamat tevékenységeit a minőségbiztosítási csoport tagjai végzik, ha szükséges munkatársak bevonásával. A folyamat lépései: 1) Minőségbiztosítási csoport megalakítása Tagjait a tantestület választja épületenként, a tanév végén. Határidő: jún. 30. Felelős: igazgató Módszer: választás Létszám: 16 fő/Munkácsy 3,Gárdonyi 2, Szent Imre 1, Vörösmarty 2, Áporka 2 és 4 ig. h., ig., tag. vez. Dokumentáció: -jegyzőkönyv -megbízás a csoport tagjainak 2) Az előző tanévben elvégzett igényfelmérések összegzése, elemzése, összehasonlítása a Ped. Programban meghatározott célokkal. A mérés eredményeit összehasonlítjuk a Pedagógiai programmal és az előző elégedettségmérések eredményeivel. A célcsoportok eredményeit is összehasonlítjuk. Határidő: aug. 25. Felelős. Igazgatóhelyettesek, tagozatvezető Módszer: csoport megbeszélés, tantestületi értekezlet Dokumentáció: - grafikonok - összefoglaló az igények elemzéséről - összehasonlítás a Ped. Programmal - jegyzőkönyv - problémalista összeállítása 3) A tantestület tájékoztatása a partneri igényfelmérés eredményéről. Határidő: szept. 1. Felelős: igazgatóhelyettesek, tagozatvezető Módszer: tagozatok értekezletei Dokumentáció: -jegyzőkönyv -évi munkaterv 4) Az előző tanévi munkatervekben rögzített intézkedési tervek megvalósításának értékelése, szükség szerinti korrekciós terv készítése Határidő:- szept. 1. Felelősi: igazgatóhelyettesek, tagozatvezető Módszer: -munkaközösségi megbeszélés -tantestületi értekezlet Dokumentáció: - jegyzőkönyv


2005.március 18.2009.07.06.

37 5) Célok és prioritások meghatározása. Rövid, közép és hosszú távú célok meghatározása. Prioritási sorrend felállítása Határidő: szept. első hete Felelős: igazgatóhelyettesek Módszer: tagozatok értekezletei Dokumentáció:- jegyzőkönyv - célok csoportosítása és felsorolása - prioritási sorrend - sikerkritériumok meghatározása 6) Az új intézkedési terv elfogadása, beillesztése az évi munkatervbe A munkatervnek tartalmaznia kell: - a meghatározott cél eléréséhez vezető cselekvési sort - a szükséges erőforrásokat és időtartamot - a felelősöket az elvárt eredményt és annak mérési, értékelési módját Határidő: szept. első hete Felelős: igazgatóhelyettes Módszer: tagozatok értekezletei Dokumentáció:- jegyzőkönyv - évi munkaterv 7) Az érdekelt felek tájékoztatása a partneri igényfelmérés eredményéről Határidő: - szülők szept. 15. /tanév eleji szülői értekezletek/ - alkalmazottak szept. 30. - tanulók okt. 15. - külső partnerek nov. 30. Felelős: osztályfőnökök, min. bizt. csop. Módszer: - értekezlet -.osztályfőnöki óra - faliújság - Mi újságunk - levél Dokumentáció: - jegyzőkönyv - jelenléti ív a felnőttekről - címlista - újságcikk 8) Vezetői helyzetértékelés Határidő: félévi értekezlet előtt Felelős: igazgató Módszer: vezetői értekezlet Dokumentáció: - vezetői interjú- igazgató -.vezetői helyzetértékelő kérdőív- igazgatóhelyettesek 9) Közvetlen és közvetett partnerek azonosítása A felmérés célja: a partneri elvárásoknak való megfelelés, igényeiknek teljesítése lehetőség szerint, illetve beépítése a következő éves munkatervbe.


2005.március 18.2009.07.06.

38 A vizsgálat területei: - A tanítás-nevelés minősége - Nevelési-oktatási eredmények - Az iskolai környezet - A szülőkkel való kapcsolattartás - Általános elégedettség Szempontok: - Kiknek az elégedettsége fontos az intézménynek? - Mely partnerek elvárásai irányíthatják a szakmai célok kitűzését. - Kik azok akik leginkább segíthetik az intézmény fejlesztését? - Mely személyek és intézmények járulhatnak hozzá az anyagi erőforrások bővítéséhez? - Intézményi és fenntartói hierarchia figyelembevétele. Közvetlen partnereink: szülők, tanulók, tantestület, nem pedagógus munkatársaink(utóbbi kettő az alkalmazotti kört képezi), óvoda, fenntartó, középiskolák Határidő: febr. 28. Felelős: min. bizt. csop. vez. Módszer: brainstorming a nevelőtestület bevonásával Dokumentáció: - jegyzőkönyv - partnerlista 10) Bevonandó partnerek kiválasztása -Milyen létszámban illetve arányban vonjuk be a partnereket az igényfelmérésbe? /kijelölő lista elkészítése/ -A partnerlistát évente frissítjük, a kijelölőlistát évente készítjük el. Ha nem az összes szülő és tanuló vesz részt a vizsgálatban, akkor minden harmadik tanuló, ezek szülei elégedettségét vizsgáljuk kérdőívvel. Kivéve 1- 2. osztályt, ahol célszerű fókuszcsoportos interjút készíteni. Óvodát és fenntartót meginterjúvoljuk, a számunkra legfontosabb középiskolákba kérdőívet küldünk. Határidő: márc. 31. Felelős: mb. csop. vez. Módszer: csoportos megbeszélés Dokumentáció: -jegyzőkönyv -partnerlista -kijelölőlista 11) Mérőeszközök előkészítése, mintavétel meghatározása Az alkalmazott kérdőívek felülvizsgálata, szükség szerinti módosítása a vizsgálat előtti hónapban történik. Ekkor dönt a min. bizt. csop. arról is, hogy más módszert alkalmaze az év során az intézmény tevékenységében meglévő ismeretlen területek árnyaltabb megismerésére, továbbá jövőképünk, terveink megújítására. Ugyanekkor ütemtervet készítünk a partneri igényfelméréshez. Az ütemterv tartalmazza: - a felmérések időpontját /alkalmazott, tanuló, szülő, külső partner/ - a határidőket - a felelősöket - az alkalmazott módszert - dokumentációt - ellenőrzés módját Határidő: márc. 31.


2005.március 18.2009.07.06.

39 Felelős: mb. csop. vez. Dokumentáció: - jegyzőkönyv - ütemterv 12) Partneri igény és elégedettség vizsgálatok lebonyolítása Határidők: - alkalmazotti: április első hete - tanulói: május vége - szülői: május vége - külső partneri: június eleje Felelős: min. bizt. csop. Módszer: az ütemtervben meghatározottak szerint Dokumentáció: - jegyzőkönyv -feljegyzések 13) Iratkezelés A dokumentációt a Kiskunlacháza- Áporka Általános Iskolai Társulás irattárában őrizzük az iratkezelési szabályzatban meghatározott módon és ideig. Felelős: a min. bizt. csop. irattárosa. 3. Felelősségi megosztás A lépés száma 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

A lépés tárgya Minőségbiztosítási csoport megalakítása Az előző tanévben elvégzett igényfelmérések összegzése … A tantestület tájékoztatása az igényfelmérés eredményeiről Az előző tanévi intézkedési tervek megvalósításának értékelése … Célok és prioritások meghatározása Az új intézkedési terv elfogadása …

Felelős

Érintett

Minőségbiztosítási csoport Igazgatóhelyettesek, Minőségbiztosítási tagozatvezető csoport igazgató

Tantestület Partnerek

Igazgatóhelyettesek, Minőségbiztosítási tagozatvezető csoport

Tantestület

Igazgatóhelyettesek, Minőségbiztosítási tagozatvezető csoport

Tantestület

Minőségbiztosítási csoport Minőségbiztosítási csoport Minőségbiztosítási Az érdekelt felek tájékoztatása Igazgatóhelyettesek, csoport, az igényfelmérés eredményeiről tagozatvezető osztályfőnökök Igazgatóhelyettesek, Vezetői helyzetértékelés igazgató tagozatvezető Közvetlen és közvetett Minőségbiztosítási Minőségbiztosítási partnerek azonosítása csoport vezetője csoport Bevonandó partnerek Minőségbiztosítási Minőségbiztosítási kiválasztása csoport vezetője csoport Mérőeszközök előkészítése, Minőségbiztosítási Minőségbiztosítási mintavétel meghatározása csoport vezetője csoport Minőségbiztosítási Partneri igény és elégedettség Minőségbiztosítási csoport, vizsgálatok lebonyolítása csoport osztályfőnökök Minőségbiztosítási Minőségbiztosítási Iratkezelés csoport vezetője csoport


Informált

Igazgatóhelyettesek, tagozatvezető Igazgatóhelyettesek, tagozatvezető

Tantestület Tantestület Szülő, tanuló, alkalmazott, külső partner Tantestület Besegítő munkatársak -

2005.március 18.2009.07.06.

40 4. Bizonylati rend

Sor Bizonylat neve -sz.

Fajtája

Kitöltő

1.

Minőségbiztosítási csoport megalakítása

Jegyzőkönyv Igazgató

2.

Az előző tanévben elvégzett igényfelmérések összegzése …

Adatbázis

3.

A tantestület tájékoztatása az igényfelmérés eredményeiről

4.

Megőrzés Megőrzés Másolatot helye ideje kap titkárság

2 év

Tantestület

Minőségbiztosítási csoport

titkárság

2 év

-

Adatbázis


titkárság

2 év

Tantestület

Az előző tanévi intézkedési tervek megvalósításának értékelése …

Munkaterv

Igazgatóhelyettesek, tagozatvezető

titkárság

2 év

-

5.

Célok és prioritások meghatározása

Munkaterv


titkárság

2 év

Tantestület

6.

Az új intézkedési terv elfogadása …

Munkaterv


titkárság

2 év

-

7.

Az érdekelt felek tájékoztatása az igényfelmérés eredményeiről

Adatbázis


titkárság

2 év

Érdekelt felek

8.

Vezetői helyzetértékelés

Adatbázis

Iskolavezetés

titkárság

2 év

Tantestület

9.

Közvetlen és közvetett partnerek azonosítása

Adatbázis


titkárság

2 év

-

10.

Bevonandó partnerek kiválasztása

Adatbázis


titkárság

2 év

-

11.

Mérőeszközök előkészítése, mintavétel meghatározása

Adatbázis


titkárság

2 év

-

12.

Partneri igény és elégedettség Adatbázis vizsgálatok lebonyolítása


titkárság

2 év

-

13.

Iratkezelés


titkárság

2 év

-


Adatbázis

2005.március 18.2009.07.06.

41 2. 5. 2. Vezetői ellenőrzés a belső értékelési rend működtetése 1. Meghatározás: Jelen eljárás az intézményünkben dolgozó alkalmazottak, mindenki által ismert és elfogadott értékelési rendjét tartalmazza, mely az alapdokumentumainkban megfogalmazott értékekre támaszkodik. 2. -

Hivatkozások: Pedagógiai Nevelési Program SZMSZ A pedagógus munka értékelése Jogi szabályozás Munkaköri leírások

3. Felelősség és hatáskör: Az eljárásban meghatározottak szerint. 4. Meghatározások: Folyamatszabályozás: a vezetői kör által kidolgozott, standardizált szabályozás, amely a PDCA ciklus logikáját követi. Munka- és foglalkozási tervek: az intézményvezető által elfogadott célokat és feladatokat összefoglaló dokumentum. Kérdőívek: alkalmazottak önértékelése Vezetői ellenőrzés értékelési dokumentumai: -

óralátogatások feljegyzései tanmenetek ellenőrzésének listája (Vezető ellenőrzi a meglétét, a munkaközösség vezető a minőségét) Naplóvezetés, anyakönyv, bizonyítvány, ellenőrzők Felkészítő tanárok versenyeredményei Interjútervezet

Értékelési szempontok: minőségi munkavégzésért járó kereset kiegészítés elosztásának elvei, a Pedagógiai Program célkitűzései alapján összeállított elvárások. A tanév során a szűk iskolavezetés meghatározott számú főt értékel az eljárásnak megfelelően. Ha nincs önkéntes jelentkező, akkor az alsó, felső tagozatról és a napköziből betűrendben választjuk ki az értékelteket.


2005.március 18.2009.07.06.

42 5. Az eljárás leírása: Az alakuló értekezleten kerül sor az értékelésben résztvevő pedagógusok kiválasztására- Az önkéntes jelentkezéseket, itt megtehetik az érintettek, ha nincs ilyen, akkor kezdődik a kijelölés. A tanévnyitó értekezleten az igazgató ismerteti az adott évben értékelésre kerülők nevét, az értékelést végző személyt és az értékelések időbeli ütemezését. Az érintettek rendelkezésére bocsátja és aláíratja az értékeléshez szükséges dokumentumokat, /önértékelő lap, óralátogatási szempontok, önértékelési szempontsor, a jelentés összegzéséhez készült vázlat/ Az érintettek szeptember utolsó hetében kiscsoportos beszélgetést folytatnak az értékelés céljáról, menetéről. Közösen megállapodnak az óralátogatások menetében, számában /személyenként min.2 óra, lehetőség szerint osztályfőnöki óra is/, az értékeléshez szükséges egyéb információforrások egyeztetése is megtörténik / adminisztráció, kollégák és munkaközösség-vezető véleménye, tanulói produktumok/ Az értékelésért felelős személyek az általuk értékeltekkel megbeszélik az önértékelést négyszemközt, az ütemezésnek megfelelően. A felelősök elvégzik az óralátogatásokat, folyamatosan gyűjtik a kiegészítő információkat, ennek időtartama kb. 1 hónap. Ennek befejezése után kerül sor az értékelő interjúra, ahol az érintettel vesznek részt. Az összegyűjtött információk, tapasztalatok, vélemények figyelembe vételével, a szempontlista alapján készíti el az adott értékelő az összegző jelentést a folyamat megkezdésétől számított 3 hónapon belül. Az összegző értékelés vázlata 1. Szakmai felkészültség 2. A tanulókhoz való viszony 3. A tanulók teljesítménye 4. A tanórán kívüli tevékenység 5. Kollegalitás

A vezetői ellenőrzés folyamatszabályozása Célja: adatgyűjtés, tapasztalatgyűjtés az értékeléshez és a fejlesztéshez 1. Az általános vezetői ellenőrzés területeinek, szempontjainak meghatározása 2. Az ellenőrzési területek kiválasztása 3. Éves ellenőrzési terv elkészítése 4. Éves ellenőrzési terv ismertetése az alkalmazotti közösséggel 5. az ellenőrzésért felelős személyek megbízása 6. Az ellenőrzés végrehajtása 7. A tapasztalatok megbeszélése 8. Javaslat a feltárt hiányok pótlására 9. Az igazgató tájékoztatása az ellenőrzés tapasztalatairól 10. Az eredmények adattárba helyezése


2005.március 18.2009.07.06.

43 A folyamat leírása A keletkezett dokumentumok és bizonylatok A bizonylat neve - Szempontlista - Az ellenőrzött területek listája - Idő- és felelősségmátrix Feljegyzés Terv Jegyzőkönyv Megbízatások Időterv (a beszámoláshoz) Ellenőrzési lista Elektronikus adatbázis


Megőrzési idő

Másolatot kap

5 év 1 év

Irattár Irattár

1 év

Irattár

Igazgató Igazgató Igazgató Igazgató

1 év 1 év 1 év

Önkormányzat Önkormányzat A delegált

Igazgató

-

A delegált

Delegált személy

-

-

A feljegyzést végző

5 év

Irattár

Vezetői kör Igazgató

Felelősségek és hatáskörök Felelős 1. Igazgató 2. Igazgató 3. Igazgató 4. Igazgató 5. Igazgató 6. Igazgató 7. Az ellenőrzést végző személy 8. Delegált ellenőrző 9. Delegált ellenőrző 10. Delegált ellenőrző


érintett Iskolavezetés Iskolavezetés Iskolavezetés Alkalmazotti közösség Delegáltak Delegáltak Ellenőrzött Ellenőrzött Ellenőrzött Igazgató

informált Alkalmazotti közösség Alkalmazotti közösség Alkalmazotti közösség

2005.március 18.2009.07.06.

44 2. 5. 3. Tanulói értékelés Magatartás

Aktivitás Példamutatás

Közösségi célokkal azonosulás Érdekeinek figyelembevétele Munkában való részvétele Hatása a közösségre Törődés társaival Házirend betartása Viselkedés, hangnem Fegyelmezettség

Példás

Rossz Negatív vagy romboló Igazgatói - figyelmeztetés - intő - rovó Ig. tantestületi megrovás Fegyelmi eljárás

Közepes

Gyenge Of. figyelmeztetés, Of. intés, Of. rovó

Igen

Ellene nem vét

Ingadozó

Szemben áll

Élen jár

Aktívan részt vesz

Közömbös

Érdektelen

Pozitív

Befolyásolást nem gyakorol

Nem árt

Negatív

Segítőkész

Ingadozó

Közömbös, gátló

Betartja

Részben tartja be

Sokat vét ellene

Részben tartja be

Durva, goromba

Gyenge

Elégtelen

Gondos, segítőkész Betartja, arra ösztönöz Kifogástalan Nagyfokú

Kívánni valót hagy maga után Megfelelő

Példás

Jó

Változó

Hanyag

Igényes

Figyelmes

Ingadozó

Hanyag

Kitartó, pontos, megbízható

Rendszeres

Rendszertelen

Megbízhatatlan

Mindent elvégez

Ösztönzésre dolgozik

Önállótlan

Feladatait nem végzi el

Igen sokszor

Sokszor

Ritkán

Nem

Igen jó

Jó

Közepes

Felszerelése rendetlen Gyenge vagy nincs

Igen sokszor, rendszeresen

Többször

Ritkán

Egyáltalán nem

Általános tantárgyi munkavégzése Önálló munkavégzése Többlet feladatot vállal-e Munkabeosztás önellenőrzés Önálló munkavégzés Tanórán kívüli információk felhasználása

Változó

Igen jó Nagyfokú

Szorgalom Tanulmányi munkája Munkavégzése

Jó


2005.március 18.2009.07.06.

45 2. 5. 4. Az iskolában folyó nevelő-oktató munka értékelési, ellenőrzési, mérési elvei, rendszere A/1. Az értékelési rendszer céljai: A tanuló:

– teljesítményének mérése, minősítése - önértékelésre nevelés - irányítása az önálló tanulásban - adott készségszintjének értékelése. A szülő tájékoztatása. 2. Az értékelési rendszer alapelvei: Alapvetően a K. O. T. 70. §-ának értelmében járunk el. /2003. évi módosítás, mely 2004. szeptemberétől lép életbe./ Az értékelés személyre szóló, személyiségfejlesztő. Az értékelés legyen objektív, motiváló hatású. Egységes követelményrendszer alapján történjen. 3. A követelmények megjelenése: Szabályzatokban, melyek központiak és helyiek Pedagógiai program Nevelési Program 4. A követelmények nyilvánossága: Könyvtár, tárló Tantermek /Házirend/ Diákönkormányzati formák Osztályfőnöki órák Szülői értekezlet 5. Az értékelés helyi gyakorlata: Az értékelés ideje Év közben folyamatosan. Havonta minimum egy osztályzat

Az értékelés módja Az ismeretek, készségek, a tantárgyi követelmények elsajátításának szintje. A korábbi szinthez képest mutatkozó fejlődés.

Az értékelés formája Szóbeli értékelés Közösség egyéni 1-5-ig osztályzat Szaktanári dicséret

Félév

l. osztálytól felmenő rendszerben szöveges Tájékoztató füzetbe értékelés 1-5-ig osztályzat 2-8. év félévi minősítés

Év vége

2004. szeptemberétől felmenő rendszerben l. osztálytól folyamatosan szöveges 2-8.évolyamon osztályzat értékelés 4. osztály félévéig 1. osztályban: szöveges értékelés Figyelembe kell venni a tanuló fejlődését.


2005.március 18.2009.07.06.

46 B/ Az ellenőrzési rendszer Az ellenőrzést végzi

Igazgató

Igazgatóhelyettesek

Az ellenőrzött személy

Az ellenőrzött terület

Igazgatóhelyetteseke t Tantestületet Tanárokat Munkaközösségvezetőket Diákokat Diákközösségeket

Iskolai-iskolán kívüli feladatok teljesítését. A tanár személyiségét, kreativitását, szakmai felkészültségét. A tanulók megfelelő fejlesztését, tevékenységét. Hagyományok átadását, újak teremtését.

A megfelelő tagozat /alsós, napközis, felsős tanárai/ Munkaközösségvezetők Diákközösség

Szaktanárok Osztályfőnökök munkája Tanulók programjai - szakkörök - felzárkóztatá s szokásrend ellenőrzése /házirend/

Szaktanárt Diákokat Osztályt Osztályközösséget

Tárgyi és módszertani felkészültséget Munkatervet, tanmenetet és tantervek céljainak teljesítését Szakmai, módszertani segítőkészséget Képzésre, önképzésre való nyitottságot Szemléltető eszközök használatát Tudásszintet

Az ellenőrzések időpontja

Az ellenőrzés módszere

folyamatos

Munkaközösségi megbeszélések Tagozati megbeszélések Évfolyamgyűlések Röpgyűlések Óralátogatások Osztályfőnöki beszámolók DÖK megbeszélések

folyamatosan kapcsolattartással

Munkaközösségi megbeszéléseken Órai hospitálásokon Bemutató órákon Közös programokon

Felelős: igazgató

Munkaközösségek

Felelősök: munkaközösségvezetők, igazgatóhelyettesek


2005.március 18.2009.07.06.

47 Az ellenőrzési rendszer Az ellenőrzést végzi Szülő

Az ellenőrzött személy Tanárt Diákot

Az ellenőrzött terület Pedagógiai program megvalósulását

Az ellenőrzés időpontja folyamatosan

Az ellenőrzés módszere Képviselőin keresztül az SZK-ban Fogadóórákon Gyerekekkel való beszélgetései során

Felelős: SZKelnök

Tanár

Diákot

Iskolavezetést

Családi környezetet

Tantestületet

Tantestület

DÖK

Iskolavezetést

Tanárt Tantestületet Diákközösséget Diákokat

Tudását Személyiségét Viselkedését Közösséghez való viszonyát Képességeihez mért teljesítményét Kreativitását Kommunikációs képességét Iskolai célokkal való azonosulását Egyéni munkafeltételek megteremtését Az egyéni munka értékelése hogyan történik Mennyire van összhangban a diák fejlődésének a szülő által megteremtett feltételeivel és az iskola céljaival Mennyire egységes Milyen közösség Hogyan segíti a tanárt Hogyan képes megvalósítani a pedagógiai programot Mennyire tud alkalmazkodni a közösséghez Milyen részt vállal a feladatokból Együttműködés alapelveit A diákközösség tevékenységét Diákok egyéni teljesítményét, a közösséghez való viszonyát

Folyamatosan Belépéskor Feleléskor Témánként Félévenként Év végén Kilépéskor Értekezleteken Alkalmanként Külön értékelésre

Érdemjegy és szöveges értékelés kombinációja Szintfelmérések szóban és írásban - első osztályban fejlődési lap, - év elején: olvasás, helyesírás, matematika /felső tagozaton/ Mérések 2., 4., 6. és 8. évfolyamon Érdemjegy és szöveges értékelés kombinációja Témazáró Osztályzat

Alkalmanként Külön felkérésre

Írásban és szóban

Alkalmanként

Írásban Szóban

Alkalmanként

Kérdőíven Szóban

Alkalmanként külön felkérésre

Kérdőíven Szóban

Ülésein Diákparlament Külső fórumokon Egyéni kapcsolattartássa l

Iskolaújság Iskolarádió Jutalmazás Támogatás Egyéni érdekképviselet DÖK-jogok gyakorlása

Felelősök: DÖK vezető tanár, a DÖK munkáját segítő tanárok


2005.március 18.2009.07.06.

48 2. 5. 5. Az irányított önértékelés folyamata 1. 2. 3. 4.

Az értékelés céljának meghatározása Az értékelés területeinek és szempontjainak meghatározása A szempontok elfogadása A szempontok értékeléséhez szükséges adatok, mutatók, módszerek, eszközök megtervezése, gyűjtése 5. A mutatók kiszámításához szükséges adatok, információk körének feltérképezése, információgyűjtés, mérés módszerének meghatározása 6. A mérések lebonyolítása, számítógépes adatfeldolgozás 7. Az adatok elemzése, szempontok alapján összegzés 8. Az intézményvezetés tájékoztatása 9. Az összegzett adatok összevetése az iskola stratégiai céljaival 10. Következtetések levonása a célok elérésének helyzetéről 11. Eltérések megkeresése, okainak elemzése, problémafeltárás 12. Javaslat készítés a stratégiai célok megerősítésére, módosítására, új célok kijelölése 13. Javaslat új stratégiai célok megfogalmazásáról 14. Új stratégiai célok kijelölése, esetleg a meglévő célok módosítása 15. A folyamat értékelése A folyamat leírása A folyamat felelőse az igazgató. A folyamat tevékenységeit a minőségi team tagjai végzik, ha szükséges, munkatársak bevonásával. Az önértékelés célja:

Az elmúlt időszak eredményeinek és változásainak feltárása. A Pedagógiai Programban megfogalmazott célok ellenőrzése és értékelése. Új stratégiai célok meghatározása, esetleg a meglévő célok módosítása.

A folyamat határai: Kezdete: Az irányított önértékelés stratégiai céljának meghatározása. Vége: Új stratégiai célok megfogalmazása, esetleg a meglévő célok módosítása. Célérték: Az irányított önértékelés összehasonlító, elemző értékelése után új stratégiai célok megfogalmazása. A folyamat lépései: 1. A felmérés stratégiai céljának meghatározása. Az elmúlt időszak eredményeinek és változásainak feltárása. A Pedagógiai Programban megfogalmazott célok ellenőrzése és értékelése. 2. A minőségi kör az intézményvezetéssel együtt felülvizsgálja az irányított önértékelés intézményi kritériumait. Az irányított önértékelés során a következő területeket vizsgáljuk: • A vezetés szerepe a szervezeti kultúra fejlesztésében • Az intézmény stratégiájának meghatározása és megvalósítása • A meglévő folyamatok szabályozottsága, a szabályozási rendszer teljeskörűsége • A partneri igények figyelembevételének módja


2005.március 18.2009.07.06.

49

Eredményeink közül: • A szervezeti kultúra eredményei • A munkatársak bevonásának mértéke • A folyamatos fejlesztés eredményei • A kitűzött célok elérése, megvalósítása • A szabályozási rendszer bevezetettsége, az alkalmazás hatékonysága • A partnerek elégedettsége • Az erőforrások felhasználásának hatékonysága 3. A minőségi team tagjai a meghatározott szempontokhoz hozzárendelik az irányított önértékeléshez szükséges mutatókat. Meghatározzák, hogy a mutatókhoz kapcsolódó adatokat mivel tudják mérni. 4. Megvizsgáljuk, hogy mely adatok állnak már rendelkezésre, melyek hiányoznak. A hiányzó adatok begyűjtéséhez kidolgozzuk a szükséges eszközöket. Megtervezzük az adatgyűjtés módszereit. Alkalmazotti kör: klímateszt, igazgatói kérdőív, és ha szükséges fókuszcsoportos interjú. 5. Mérések lebonyolítása. A minőségbiztosítási team tagjai elkészítik a felmérőlapot. A programfelelős az igazgatóval egyeztetve meghatározza a felmérés idejét, helyét, valamint az alkalmazottakkal ismerteti a felmérés célját. Cél: Információt gyűjteni az alkalmazottak munkával való elégedettségéről. 6. A minőségi team tagjai a besegítő munkatársak segítségével feldolgozzák a beszerzett adatokat és a kidolgozott szempontok alapján, összegzik. 7. A programfelelős tájékoztatja az intézményvezetést az összegyűjtött adatok eredményeiről. 8. A minőségi team tagjai elemzik az összegyűjtött adatokat és összehasonlítják az iskola stratégiai célkitűzéseivel. 9. Következtetéseket vonnak le a stratégiai célok elérésének helyzetéről. Megkeressük az eltéréseket és kiemeljük az új stratégiai célok irányába mutató információkat. 10. A minőségi team és a problémafeltáró csoportok tagjai pontosan meghatározzák az eltérést a mért eredmények, a valós működés, és a stratégiai célok között. Problémakatalógust állítanak össze és okelemző módszerek segítségével, feltárják a problémák lehetséges okait 11. Javaslatot készítenek a stratégiai célok megerősítésére, esetleges módosítására, illetve új célok kijelölésére. 12. A minőségi team javaslatot tesz új stratégiai célok kijelölésére a vezetés felé. A meglévőket is módosíthatják, ha szükséges. 13. A minőségi team összegyűjti az értékelés közben szerzett tapasztalatokat és értékeli az elvégzett munkát.


2005.március 18.2009.07.06.

50 Bizonylati rend sorszá m 1.

Bizonylat neve Előző értékelés dokumentumai

Fajtája Szabályozó dokumentum

kitöltő

Megőrzés helye

Megőrzés ideje

Másolatot kap

Programfelelős

titkárság

2 és fél év

-

Az értékelés területei, szempontjai

adatbázis

Igazgatóhelyettes, Minőségbiztosítási team

titkárság

2 és fél év

3.

mutatórendszer

adatbázis

Minőségbiztosítási team

titkárság

2 és fél év

4.

Előző mérés módszerei

adatbázis


titkárság

2 és fél év

adatbázis


titkárság

2 és fél év

adatbázis

Minőségbiztosítási team, támogató team

titkárság

2 és fél év

-

Korábbi mérések

adatbázis


titkárság

2 és fél év

-

8.

Következtetések levonása, erősségek, javítandó területek

adatbázis

titkárság

2 és fél év

igazgató

9.

Stratégiai céloktól való eltérés feltárása

adatbázis

titkárság

2 és fél év

igazgató igazgatóhelyettes

10.

Problémakatalógus

adatbázis


titkárság

2 és fél év

-

11.

Új intézkedési célok megfogalmazására javaslat

adatbázis


titkárság

2 és fél év

igazgató, alkalmazotti kör

2.

5. 6. 7.

Az értékelés mérésének módszere Számítógépes adatfeldolgozás, adatbázis


Igazgatóhelyettes, Minőségbiztosítási team Minőségbiztosítási team, Besegítő munkatársak

-

2005.március 18.2009.07.06.

51

Felelősségi megosztás A lépés száma

A lépés tárgya

Felelős

Érintett

Informált

1.

Az értékelés céljainak meghatározása

igazgatóhelyettes


Alkalmazotti kör


-


-


-

2. 3.

4.

Az értékelés szempontjainak és igazgatóhelyettes területeinek meghatározása A szempontok értékeléséhez szükséges adatok, mutatók, programfelelős módszerek, eszközök megtervezése, gyűjtése A mutatók kiszámításához szükséges adatok, információk körének feltérképezése, programfelelős információgyűjtés, mérés módszerének meghatározása

5.

Mérések lebonyolítása, számítógépes adatfeldolgozás

igazgató

6.

Adatok elemzése, szempontok alapján összegzés

programfelelős

7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Az intézményvezető tájékoztatása

programfelelős

Minőségbiztosítási team, programfelelős Minőségbiztosítási team, besegítő munkatársak


igazgató

Igazgató, igazgatóhelyettesek

-

Az összegzett adatok összevetése az Minőségbiztosítási igazgatóhelyettes iskola stratégiai céljaival team programfelelős Következtetések levonása a célok Minőségbiztosítási programfelelős elérésének helyzetéről team Eltérések megkeresése, okainak Minőségbiztosítási programfelelős elemzése, problémafeltárás team Javaslat készítés a stratégiai célok Minőségbiztosítási megerősítésére, módosítására, új programfelelős team célok kijelölésére. Javaslat új intézkedési célok Minőségbiztosítási kijelölésére, esetleg a meglévő programfelelős team célok módosítására A folyamat értékelése

-

intézményvezető Intézményvezetés, alkalmazotti kör


2005.március 18.2009.07.06.

52

Az irányított önértékelés területei Adottságok

A vezetés szerepe a szervezeti kultúra fejlesztésében

Eredmények

A szervezeti kultúra eredményei A munkatársak bevonásának mértéke

Az intézmény stratégiájának meghatározása és A folyamatos fejlesztés eredményei megvalósítása A kitűzött célok elérése, megvalósítása

A meglévő folyamatok szabályozottsága. A szabályozási rendszer teljeskörűsége

A szabályozási rendszer bevezetettsége, az alkalmazás hatékonysága

A partneri igények figyelembevételének módja A partnerek elégedettsége

Az erőforrások figyelembevételének módja

Az erőforrások felhasználásának hatékonysága

2.5.6. Éves értékelés folyamatszabályozás célja: Az intézmény működésének, a szabályozásoknak és a partneri elvárásoknak való megfelelés és a szükséges módosítások feltárása. Folyamatábra: Éves értékelés 1. Az igazgató felkéri az értekezleten érintett területek felelőseit az éves beszámolóik elkészítésére 2. Mk. Vezetők elkészítik az éves beszámolót 2/a A mk.-ek elfogadják a beszámolót • DÖK + ifjúságvédelmi felelős elkészíti az éves beszámolót • A minőségbiztosítási csoport elkészíti az éves beszámolót • Az igazgató összegzi a vezetői ellenőrzés eredményeit • Az aktuális intézkedési tervek felelősei elkészítik az éves beszámolót • Az igazgató számba veszi a megváltozott körülményeket • A panaszkezelésért felelős személy elkészíti éves beszámolóját 3. Az igazgató összegzi az éves beszámolókat


2005.március 18.2009.07.06.

53 4. Az igazgató, a munkaközösségek vezetői, a minőségbiztosítási team vezetője, a DÖK vezető, az ifjúságvédelmi felelős, az intézkedési tervek felelősei, a gazdasági vezető, beszámolnak éves munkájukról a tanévzáró értekezleten 5. Hozzászólások 6. A tantestület elfogadja az éves beszámolókat 7.Az éves beszámoló elhelyezése az irattárba, továbbítása a fenntartó felé A folyamat leírása: 1. Az igazgató május harmadik hetében felkéri az értékelésben érintett területek felelőseit beszámolóik elkészítésére. A beszámolók elkészítésének alapja az éves munkatervük megvalósulásának mértéke. 2. Júniusban a munkaközösség-vezetők, a DÖK és ifjúságvédelmi felelős, a Minőségbiztosítási team vezetője, a folyamatgazdák, az intézkedési tervek felelősei elkészítik éves beszámolójukat. Az igazgató összegzi a vezetői ellenőrzés eredményeit, értékeli a tantestület tagjainak munkáját, ismerteti a megváltozott körülményeket (tárgyi és személyi változásokat). Az igazgatóhelyettesek összesítik az osztályok statisztikáit. 2/a Június végén a munkaközösségek meghallgatják az éves beszámolót, elmondják észrevételeiket, majd elfogadják azt. 3. Ezután az igazgató összegzi az éves beszámolót. Dokumentumelemzéssel ellenőrzi a célkitűzések megvalósulását. 4. A tanévzáró értekezleten a 2. pontban megjelölt felelősök beszámolnak éves munkájukról. A beszámolók alapján az igazgató összegzi, értékeli a tanév munkáját. 5. Ezek után a nevelőtestület tagjai hozzászólnak, véleményezik az elhangzottakat. 6. A tantestület elfogadja a tanév végi beszámolót. 7. Az igazgató gondoskodik róla, hogy az éves beszámoló a fenntartóhoz kerüljön. A folyamat gazdája a tanévzáró értekezlet után, júniusban ellenőrzi az éves beszámoló elkészítésének lépéseit, ahol szükséges, javaslatokat tesz a korrekciókra, melyek beépülnek a következő éves tervezésbe. Felelősségek és hatáskörök: A lépés Felelős tárgya 1. Igazgató 2. Területek felelősei 3. Igazgató 4. Területek felelősei 7. Igazgató

Érintett

Informált

Területek felelősei Tantestület Igazgatóhelyettes Tantestület Fenntartó

Tantestület Igazgató -

A dokumentumok és bizonylatok rendje: A bizonylat Kitöltő/készítő Megőrzési hely megnevezése 1. Éves Területek felelősei Beszámoló-tár beszámolók 2. Jegyzőkönyv Felkért jegyzőkönyvvezet Iktató ő


Megőrzési idő

Másolatot kap

1 év

Igazgató

1 év

-

2005.március 18.2009.07.06.

54 3. Az iskola éves beszámolója


Igazgató

Iktató

1 év

Fenntartó

2005.március 18.2009.07.06.

55 2. 6. Az intézményben folyó munka felmérése, szemléletformálás és prevenció szempontjából TERÜLET

IDŐ/

TARTALOM

MÓDSZER

MEGVALÓSÍTÓ

SZEMÉLYI HIGIÉNIA

Étkezési szokások, tisztálkodási, WChasználat

Szoktatás, napi gyakorlat

Tanító, napközis

1-8. évfolyam napi

EGÉSZSÉG ÉLETMÓD

Étkezési szokások Napi testmozgás

Sportszakkörök, Kihívás napja, versenyek

Testnevelő tanár

1-8. évfolyam tanítási időn kívül, tanórán

AIDS-megelőzés, a biológiai és pszichés érettség, nemi betegségek megelőzése, amit a védekezésről tudni kell

Felvilágosítás, előadás, tananyag, prospektusok, szórólapok

SZEXUÁLIS KULTÚRA, CSALÁDI ÉLETRE NEVELÉS

DROG

PREVENCIÓ

BŰNMEGELŐZÉS

ÉLETVEZETÉSI ISMERETEK

KÖRNYEZET-TUDATOS GONDOLKODÁS

GYAKORISÁG

5-8. évfolyam Védőnő, biológia óra, biológiatanár, osztályfőnöki óra, (osztályfőnök) tanórán kívül nőgyógyász évente min. 4 óra

DrogkoordináOsztályfőnöki óra, tor, külsős A drog fogalma, minimum évi 2 szakember hatása alkalom (rendőr), évfolyamomként osztályfőnök Osztályfőnöki óra, Mi a különbség a felvilágosítás, osztályfőnök minimum évi 2 diákcsíny és a előadás, szórólap rendőr alkalom szabálysértés között? évfolyamomként Önismeret, Osztályfőnöki óra, konfliktuskezelés, Osztályfőnök minimum évi 10 Tanterv szerint személyiség Pszichológus alkalom fejlesztés évfolyamomként Tisztasági Osztályfőnök Mit tehetünk verseny, DÖK, közvetlen hulladékgyűjtés, szabadidőFolyamatos környezetünk projekt, madarak szervező védelmében? és fák napja szaktanár


Szórólap, előadás Életvezetési készségek és ismeretek

2005.március 18.2009.07.06.

56 3. Mellékletek 3.1. Tankönyvellátás rendje

Kiskunlacháza-Áporka Általános Iskolai Társulás Tankönyvellátás Rendje 2006/2007. tanévre

Készítette: Jóváhagyta:

Szecsey Imréné Polánszkiné Móri Emília szülői szervezet diákönkormányzat szakmai munkaközösség

……………………………… ……………………………… ……………………………… ……………………………… ………………………………

Kiskunlacháza, 2006. február 15.


2005.március 18.2009.07.06.

57 Az iskolai tankönyvellátás megszervezését a közoktatási törvény, a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. Törvény, a 23/2004. évi OM rendelet és a 2006. évi költségvetési törvény szabályozza. Az iskolai tankönyvellátás megszervezése az iskola feladata. Az iskolai tankönyvellátás feladata a tankönyv beszerzése a tanulókhoz történő eljuttatása. A tankönyvellátás keretében biztosítani kell, hogy az iskolában alkalmazott könyvek az egész tanítási év során a tanulók részére megvásárolhatók legyenek. A tankönyvpiac korlátozásának eszköze a tankönyvjegyzék. Az iskola az oktatási miniszter által kiadott tankönyvjegyzékben szereplő könyveket vásárolja meg. Amennyiben az iskola a tankönyvrendelésbe olyan könyveket von be amelyek nem szerepelnek a tankönyvjegyzékben, azt a szülői szervezetek és a diákönkormányzat egyeztetésével teheti meg. Ilyen döntésről jegyzőkönyvet kell felvenni. Ilyen döntés is csak akkor hozható, ha az nem sérti az érintett tanulók jogait (az ingyenesség elvét). A tankönyvjegyzékben nem szereplő tankönyveket a kiadó szabad áron értékesíti. A tankönyvek kiválasztása a pedagógus feladata. Az ingyenességre biztosított költségvetési hozzájárulásnál a közoktatási törvény 19 paragrafusnak (2)-(3) bekezdésében foglaltakat be kell tartani. Ez azt jelenti, hogy a pedagógus választása nem idézhet elő olyan helyzetet, amely miatt a törvényben meghatározott körben sérülne az ingyenesség elve, a térítésmentes tankönyvhöz való hozzájutás lehetősége minden arra jogosult tanuló számára. A pedagógus nem választhat olyan tankönyvet, amelynek igénybevétele az iskolai tankönyvrendelés és tankönyvellátás jogszabályban meghatározott rendje szerint nem biztosítható minden tanulónak. Egyeztetési és tájékozódási kötelezettség A tankönyv megvásárlásának sajátossága, hogy a költségeket kifizető szülő döntését lényegében az iskola határozza meg. Ezért a tankönyvrendelés összeállításához indokolt, hogy szerepet kapjanak a tankönyv tényleges felhasználását. A törvény értelmében a tankönyvellátás rendjéről, a tankönyv megvásárlásához nyújtott támogatások felhasználásának módjáról, a tankönyvrendelésről, a rendelés teljesítéséről az iskola csak az iskolai szülői szervezet és a diákönkormányzat egyeztetése, illetve vélemények kikérése után dönthet.


2005.március 18.2009.07.06.

58 Törvényi kötelezettség: - írásban értesítésre, hirdetményben, vagy más módon tájékoztassa a szülőket az iskolai tankönyvellátás folyamatairól (a támogatás feltételeiről, az igénybejelentés módjáról, a határidőkről, stb.) és nyilvánosságra hozza az alapvető dokumentumokat. A tájékoztatás és az egyeztetések elmaradása mulasztásos törvénysértés. Az ingyenes tankönyvtámogatás felhasználása Az iskola tanulói között végzett igényfelmérés ismeretében és a normatívára való igényjogosultságot igazoló dokumentumok alapján a tankönyvtámogatási szabályok figyelembevételével a nevelőtestület dönt a rendelkezésre álló tárgyévi tankönyvtámogatási keret felhasználásáról. Az állami támogatás nem a tanulónak, hanem az iskolának jár. Törvénysértő, ha a tankönyvcsomag árának 10000 Ft-ot meghaladó részét kifizettetik az ingyenességre jogosult tanulókkal, illetve szülőkkel. Az iskolafenntartó további pénzekkel is hozzájárulhat a költségvetés által biztosított összegekhez, ekkor van lehetőség arra, hogy olyan könyvet vásároljon meg amelyet nem tudna ingyenesen hozzáférhetővé tenni. A többlettámogatást írásban a megfelelő indoklással a jegyzőhöz kell továbbítani. A tankönyvtámogatás felhasználható: a b

a tényleges költségek átvállalására, csökkentésére kis példányszámú tankönyv, tanulói munkatankönyv, munkafüzet, ajánlott és kötelező olvasmányok beszerzésére, továbbá az iskolai tankönyvrendelés teljesítésére Az iskolai tankönyvrendelés

Az iskolai tankönyvrendelés elkészítése a tanulókat, szülőket és a nevelőtestületet érintő igazgatósági tevékenység. A tankönyvrendelés elkészítésében figyelembe kell venni : - az iskola helyi tantervét - tanulók, illetve a szülők anyagi lehetőségeit Az iskola nem készíthet olyan tankönyvrendelést, amely mellett nem biztosítható a jogszabályok végrehajtása. A tankönyvtámogatási szabályokat úgy kell meghatározni, hogy a rendelkezésre álló forrásokból a tankönyvek beszerezhetők legyenek az iskola számára, továbbá az ingyenesség a megnevezett tanulói csoportok számára biztosított legyen. A fenntartó jogosult és köteles ellenőrizni a tankönyvrendelést, törvénysértés esetén utasítja az igazgatót annak átdolgozására.


2005.március 18.2009.07.06.

59 A tankönyvcsomagok összeállítása A tankönyvellátás biztosítására adott összegek nem tanulóra, nem osztályokra és nem évfolyamokra szólnak. Ebből következik, hogy az egyes évfolyamok, osztályok, tanulócsoportok részére összeállított tankönyvcsomagok ára eltérő. A tankönyvcsomag együttes értéke nem lehet nagyobb a rendelkezésre álló tankönyvtámogatási keretnél, és a könyvtári tankönyvkészlet felhasználásával – ellenszolgáltatás nélkül tud az ingyenességre jogosult tanulónak rendelkezésre bocsátani az iskola. Amennyiben az iskola olyan tankönyvet von be a tankönyvrendelésbe, amely nem szerepel a tankönyvjegyzékben, az iskolai szakmai munkaközösség, az iskolai szülői szervezetek és az iskola diákönkormányzat egyetértésével teheti csak meg. Erről az egyeztetésről jegyzőkönyvet kell felvenni az érintettek véleményével, amelyet az aláírásukkal igazolnak. Ilyen döntés is csak akkor hozható, ha ez nem sérti a tanulók jogait. Ingyenes tankönyvellátás Az ingyenes tankönyvellátás keretében az oktatáshoz szükséges összes tankönyvről az iskola gondoskodik az alábbi módon: 1. Az iskola fizeti ki a szülő, illetve a tanuló helyett a tankönyvcsomag teljes árát és a tanuló megkapja a tankönyvek egy részét, pénzbeni támogatással megvásárolt könyv a tanuló tulajdona. 2. Az iskolai könyvtár kölcsönzi az ingyenes tankönyvek egy részét, a tankönyv az iskola tulajdona, de a tanuló használja. Ez az úgynevezett tartós tankönyv. Amelyet az iskola könyvtára bevételez, tanév végén a tanuló, illetve a szülő köteles az iskolának visszaadni a részére könyvtári kölcsönzéssel biztosított tankönyvet, amennyiben az már a további tanulmányok folytatásához nem szükséges. A szülőt a fentiekről írásban értesíteni kell! Az iskolától távozó tanuló is köteles visszaadni a tartóstankönyvet vagy megtéríteni a tartós tankönyv árát. A tartós tankönyvek kijelöléséért felelősök: igazgató, igazgató helyettesek. A könyvtárba történő bevételezésért, kiadásáért, visszavételezéséért, megtérítetéséért, leselejtezéséért felelős: a könyvtáros. A tanév végi tartós tankönyvek összeszedéséért az igazgató helyettesek a felelősök. A megrongálódott, használhatatlan tankönyvek leselejtezéséért felelős: a könyvtáros. Az igazságosság elve alapján minden tanuló ugyanolyan összegű pénzbeni támogatásban és minden tanuló azonos tankönyvet kapja kölcsön.


2005.március 18.2009.07.06.

60

Igényfelmérés és a jogosultság igazolása Igényfelmérés: Az igazgató tájékoztatja a szülőket kik jogosultak normatív kedvezményre és fel kell mérnie: -

hány tanulónak kell térítésmentesen hány tanuló kíván könyvet kölcsönözni (előző tanév végén nyilvánosságra hozott lista alapján) hány könyvre van szükség a tanulószobán és a napköziben hányan kívánnak használt tankönyvet vásárolni és a hirdetményen közzétett további kedvezményt hányan igénylik

Az ingyenes támogatottak köre: -

tartósan beteg (szakorvos igazolja) sajátos nevelési igényű (szakértői és rehabilitációs bizottság igazolja) három vagy többgyermekes családban élő (a megállapított családi pótlék igazolja) egyedülálló szülő által nevelt (a megállapított családi pótlék igazolja) nagykorú és saját jogán pótlékra jogosult (a megállapított családi pótlék igazolja) rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesülő (az erről szóló határozat igazolja)

Szükség esetén a családi pótlékról szóló igazolást a munkáltató, ennek hiányában (munkanélküli) az Államkincstár Területi Igazgatósága adja ki. A családi pótlék igazolható, bérjegyzékkel, számlakivonattal, vagy postai igazoló szelvénnyel. Az igénylőlaphoz igazolást csatolni nem kell, de az igénylőlap benyújtásával egyidejűleg be kell mutatni a normatív kedvezményre való jogosultságot igazoló irat. A bemutatás tényét az iskola rávezeti az igénylőlapra Felelősök: igazgató, igazgató helyettesek Az igénylő felel az általa közölt adatok valódiságáért. Ellenőrzés során az iskola, az iskolát fenntartó önkormányzat vagy az Állami Számvevőszék bekérheti az igazolást. Az igénylő lapot az iskola által rendszeresített nyomtatványon és megadott határidőben kell benyújtani. A bejelentési határidő jogvesztő (ha az iskola betartotta a tájékoztatási szabályokat). Az igényjogosultság a tanulói tankönyvvásárláshoz nyújtott normatív hozzájárulás igénylését követő időpont után áll be – beleértve az iskolaváltást is.


2005.március 18.2009.07.06.

61

További támogatás A normatív kedvezmények kielégítését követően az egy és kétgyermekes családoknak, ha az 1 főre jutó jövedelem nem haladja meg a minimálbér másfélszeresét, igényelhető a támogatás. E körben a felmérést az igazgató és az igazgató helyettesek végzik. Támogatás keretei: - normatív keret maradványa - könyvtári tankönyvkészlet A könyvtári állomány bővítése, a tankönyvkölcsönzés Az iskola részére tankönyvtámogatás céljára jutó teljes összegnek legalább 25%-át tankönyv, illetve az iskolában alkalmazott ajánlott és kötelező olvasmányok, elektronikus adathordozón rögzített tananyag kis példányszámú tankönyv vásárlására kell fordítani. A fentiek az iskola tulajdonába kerülnek. A könyvtárból kölcsönzött tankönyvek addig az időpontig maradnak a tanulónál, ameddig az adott tantárgyból a helyi tanterv alapján a felkészítés folyik, illetve ha az adott tantárgyból vizsgát tett, vagy kell tenni, a tanulói jogviszony fennállása alatt. A tanuló, illetve a kiskorú szülője köteles a kölcsönzött tankönyv ellenértékéből, megrongálásából származó kárt, az iskola SZMSZ-ben meghatározottak szerint megtéríteni. Nem kell megtéríteni a tankönyv, munkatankönyv stb. rendeltetésszerű használatából származó értékvesztést. A fentiekről a szülőket tájékoztatni kell: Felelősök: igazgató, igazgató helyettesek A tankönyvek beszerzése támogatotti körön kívüli tanulók A támogatottak körén kívül eső szülő nyilatkozhat, hogy gyermeke részére az összes tankönyvet meg kívánja vásárolni, vagy egyes tankönyvek biztosítását más módon, például használt tankönyvvel kívánja megoldani. Az iskola beszerzi a tankönyveket a nem támogatotti körben az alábbiak szerint. Az iskola listát ad ki, amelyen a szülő nyilatkozik vásárlási szándékáról. A szülőnek meg kell rendelnie a tankönyvet gyermeke számára az iskolától. A listának tartalmaznia kell: Osztályonként: - tanuló neve - tankönyv cikkszáma - tankönyv szerzője - tankönyv címe és - tankönyv ára amelyek elengedhetetlenül szükségesek a gyermekek oktatásához.


2005.március 18.2009.07.06.

62

Tankönyv beszerzése, tankönyvellátási szerződés Az iskola a tankönyveket a tankönyvforgalmazótól, vagy közvetlenül a kiadótól átmeneti értékesítésre átveszi, akkor tankönyvellátási szerződésben kell megállapodni az iskolának átengedett összegről, a terjesztési jutalékról. Tankönyvellátási szerződés csak olyan tankönyvforgalmazóval köthető amelyik a kiadótól kapott igazolás alapján rendelkezik a tankönyv forgalmazásának jogával. A tankönyvellátási szerződést az igazgató és a tankönyvfelelős írja alá. 2006. február hó végéig. A tankönyvellátási szerződés 1 példányát a pénzügyi csoporthoz le kell adni, felelősök az igazgató helyettesek. Elismervény és számla Az ingyenes tankönyvellátásra nem jogosult tanulók számára tételes elismervényt kell adni a tankönyvek egységáráról, darabszámáról és a kifizetett összegről. A kereskedelmi és adótörvények szerint a gazdasági igazgató által meghatározott módon. Felelősök: A tankönyértékesítéssel megbízott személyek. Az ingyenes tankönyvellátásra nem jogosult tanulók számára, kérésére számlát kell biztosítani. Felelősök: A tankönyértékesítéssel megbízott személyek. Az ingyenes tankönyvtámogatás összegéről a tanuló, illetve a szülő nevére szóló számla nem állítható ki. Az iskolai tankönyvellátás az iskolán belül kerül lebonyolításra. A tanulók és a szülők tájékoztatása a tankönyv értékesítésének helyszínéről, valamint az értékesítés időpontjáról: a 2005/2006. tanév vége előtt, az igazgató által kihirdetett időpontban. A könyvtárból kölcsönözhető tankönyvek listájának közzé tétele: 2006. június 10. Jogorvoslat, az iskolai közösségek felelőssége Az intézmény a tankönyvellátással kapcsolatos döntéseit – a jogszabályban meghatározottak szerint – írásban közli a tanulókkal, illetve a szülőkkel. A tanuló, a szülő az iskola jogellenes döntése, vagy intézkedése, illetve intézkedésének elmulasztása ellen a közzétételtől, ennek hiányában a tudomására jutásától számított 15 napon belül élhet jogorvoslati jogával, amelyet a jegyzőhöz kell benyújtani. A jegyző döntése ellen bírósághoz lehet fordulni.


2005.március 18.2009.07.06.

63

A szülői szervezet és a diákönkormányzat felelőssége Felelősségük van abban, hogy az iskolai tankönyvellátás a jogszabályoknak megfelelően legyen megszervezve, hiszen egyetértési és véleményezési joggal rendelkeznek a tankönyvellátás rendszerében. Feladatok: - részt vegyenek a tankönyvellátás folyamatában - jogszabálysértés estén kezdeményezzék a rendeletek betartását az iskolavezetésnél, ha ez eredménytelen a fenntartó jegyzőnél - ha nem vezet eredményre akkor a képviselő – testületnél A tankönyvellátással kapcsolatos véleményeket jegyzőkönyvbe kell foglalni. A jegyzőkönyvek 1 példányát le kell adni a gazdasági csapatnál. Ajánlás: A tankönyvek kiosztása augusztus 28. és szeptember 1. között legyen. A tankönyvek árát is ekkor kell lerendezni, előleget nem szedhet az iskola. Az iskola semmilyen indokkal nem kérhet árkiegészítést az ingyenes tankönyvellátásra jogosultaktól. A tanulóktól beszedett, vagy megvett használt tankönyvet nem lehet ingyenes tankönyvellátás címén kiadni a jogosultaknak (ingyenességre rászorultak részére). A használt tankönyvet csak azoknak a tanulóknak lehet odaadni, akik kiesnek a támogatottak köréből. (ingyenes) Az igénymérésnél minden szülő, illetve tanuló kapja meg a tankönyvek pontos árát is tartalmazó megrendelő lapot, amelyen meg tudja jelölni, melyik tankönyvet kívánja beszerezni az iskolában és melyiket más helyről. Ezért kétféle listát kell készíteni. 1. Az ingyenességre jogosultak tájékoztatása a pénzbeni és tankönyvtámogatásról 2. A fenti körbe nem sorolhatók tájékoztatása a megrendeléshez, amelyen a szülő jelöli az összes vásárlási igényét, vagy csak az abban feltüntetett könyvek egy részét kívánja megvásárolni az iskolától. Az igénylőlapokat az iskola által megadott határidőre a tankönyvrendelés előtt össze kell gyűjteni iskolánként.


2005.március 18.2009.07.06.

64 Jogszabályban előírt határidők I. Tájékoztatási kötelezettség 23/2004. (VIII.27.) OM rendelet 22 § (1) bekezdése A, -

Az iskola minden év november 15-ig köteles felmérni: hány tanuló kíván az iskolától a következő tanévben: a. tankönyvet kölcsönözni b. hány könyvre van szükség a napközis, illetve tanulószobai foglalkozásokon c. hányan kívánnak használt könyvet vásárolni

B, E felméréskeretében (a 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről szóló törvény 8. § (4) bekezdése alapján) tájékoztatni kell a szülőket arról, hogy 1. kik jogosultak normatív kedvezményre 2. ha az iskolának lehetősége van további kedvezményre, és milyen feltételekkel. Az iskolába belépő új osztályok tanulói esetén a felmérést a beiratkozás napjáig el kell végezni. C,

Határidők:

A szülők, illetve tanulók tájékoztatása az ingyenesség feltételeiről 2005. november 15. előtt. Az iskola által rendszeresített igénylőlapon (a melléklet szerint). Felelősök: igazgató, igazgató helyettesek, tankönyvfelelősök. További kedvezmények nyilvánosságra hozatala II. Normatív kedvezményen túli további kedvezmények kihirdetése a 23/2004. (VIII. 27.) rendelet 22. § (4) bekezdése. Az iskola – a helyen szokásos módon – hirdetményeken teszi közzé a normatív kedvezményen túli további kedvezmények körét, feltételeit, az igényjogosultság igazolásának elveit. Ezt az iskola által az I. pontban rendszeresített nyomtatványon szerepelteti, kiegészítő adatként. Határidő: 2005. november 15. Felelősök: igazgató, igazgató helyettesek, tankönyvfelelős, könyvtáros. III. A tanulói igények felmérése, egyeztetések a 23/2004. (VIII. 27.) OM Rendelet 22. § 1 pontjában foglaltakra. Az I. A/pont alattiak szerint. Tpr. 7. § (2) A nevelőtestület döntése előtt az iskola igazgatója felméri, hány tanuló kíván az iskolától tankönyvet kölcsönözni, illetve hány tanuló részére szükséges a napköziben, tanulószobán tankönyvet biztosítani. A felmérés eredményéről az iskola igazgatója tájékoztatja az iskolai szülői szervezetet (közösséget), az iskolai diákönkormányzatot, és kikéri véleményüket a tankönyvtámogatás rendjének meghatározásához.


2005.március 18.2009.07.06.

65

A kölcsönzés rendje, kártérítési felelősség Tpr. 8. § (8) Ha az iskola a normatív kedvezmény biztosítását tankönyvkölcsönzéssel oldja meg, a tankönyvet addig az időpontig kell a tanuló részére biztosítani, ameddig az adott tantárgyból a helyi tanterv alapján a felkészítés folyik, illetve ha az adott tantárból vizsgát tehet vagy kell tenni, a tanulói jogviszony fennállása alatt. A tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője köteles a tankönyv elvesztéséből, megrongálódásából származó kárt az iskolának megtéríteni. Nem kell megtéríteni a tankönyv, munkatankönyv rendeltetésszerű használatából származó értékcsökkenést. A tankönyvkölcsönzéssel, a tankönyv elvesztésével, megrongálásával okozott kár megtérítésével, a kártérítési kötelezettség mérséklésével, illetve elengedésével összefüggő kérdéseket az iskola szervezeti és működési szabályzatában kell meghatározni. A szabályozásnál az iskolai szülői szervezetet (közösséget) egyetértési jog illeti meg. Határidő: 2005. november 15. Felelősök: igazgató, igazgató helyettes, tankönyvfelelősök IV. Az iskolai közösségek tájékoztatása a felmérés eredményéről a 23/2004. (VIII. 27.) OM rendelet 22 § 6. pontja alapján. Az (1) és (2) bekezdésben meghatározott felmérés eredményéről az igazgató minden év november 30-ig tájékoztatja a nevelőtestületet, az iskolai szülői szervezet és az iskolai diákönkormányzatot. Határidő: 2005. november 30. Felelős: igazgató A normatív támogatási igény bejelentése. A szülők értesítése az igénybejelentés időpontjáról. V. A tanulói igény bejelentése a tankönyvpiac rendjéről szóló 8. § (7) bekezdése szerint A kedvezmények iránti igényt az iskolai tankönyvrendelés elkészítése előtt, az iskola által rendszeresített nyomtatványon 2006. február 8-ig kell a tankönyvet igénylő és arra jogosult szülőnek visszaküldeni, bejelentési. Szülők tájékoztatása igénybejelentési határidőről. Az igénybejelentési határidőről az iskola legalább 15 nappal korábban írásban köteles értesíteni minden tanulót, kiskorú esetén minden szülőt. A határidő jogmentő, ha a tanuló, vagy a szülő az értesítés ellenére nem élt az igénybejelentés jogával. Határidő: 2006. február 8. előtt 15 nappal. Felelős: igazgató, igazgatóhelyettes, tankönyvfelelős.

Szülők tájékoztatása a tankönyvtámogatás módjáról.


2005.március 18.2009.07.06.

66

A tankönyvtámogatás módjának meghatározása a 23/2004. (VIII. 27.) OM rendelet 22. § (7) bekezdése szerint: a nevelőtestület minden év december 15-ig meghatározza a tankönyvtámogatás módját. Szülők, tanulók értesítése a támogatásról. Írásban értesíti a szülőt, illetve a (nagykorú, cselekvőképes) tanulót a támogatás módjáról. Határidő: minden év december 20. (tankönyvtámogatás módjai). Felelős: igazgató, igazgató helyettes, tankönyvfelelős. VI. A szülők, illetve a tanulók értesítése a pénzbeni támogatásról: A tankönyvpiac rendjéről szóló törvény 8/ c § (1) bekezdése. Az iskola a tanuló részére pénzben nyújtott támogatásról értesíti a szülőt, tanulót. Határidő: december 20. Felelősök: igazgató, igazgatóhelyettesek, tankönyvfelelősök. Tanuló, szülő, tankönyvforgalmazó tájékoztatása a pénzbeli támogatásról Tpr. 8/C § (1) Ha az iskola a tankönyvek megvásárlásához pénzben támogatást biztosít a tanuló részére, az erről szóló értesítést megküldi a tanulónak, kiskorú tanuló estén a szülőnek, tankönyvellátási szerződés esetén a tankönyvforgalmazónak is. Az iskola által nyújtott támogatással megvásárolt könyv a tanuló tulajdonába kerül.

VII. Tankönyvrendelés elkészítése Tpr. 8§ (1) Az iskolai tankönyvrendelést az iskola igazgatója készíti el, a szakmai munkaközösség véleményének beszerzését követően, a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény (a továbbiakban: közoktatásról szóló törvény) 19. § (1) bekezdés c) pontjának (2) bekezdésének figyelembevételével. A tankönyvrendelés alapján kell meghatározni, hogy a tankönyv vásárlására rendelkezésre álló összeget mely tankönyvek vásárlására fordítják. Határidő: 2006. február 15. Felelősök: igazgató, igazgatóhelyettesek, tankönyvfelelősök. VIII. A szülők tájékoztatása a tankönyvrendelésről. Szülői nyilatkozat, melyik tankönyvet nem kéri R. 22. § (10) A tankönyvrendelés végleges elkészítése előtt az iskolának lehetővé kell tenni, hogy azt a szülők megismerjék. A szülő nyilatkozhat arról, hogy gyermeke részére az összes tankönyvet meg kívánja-e vásárolni, vagy egyes tankönyvek biztosítását más módon, például használt tankönyvvel kívánja megoldani a nem támogatotti körben.

IX. Vélemények kötelező beszerzése a tankönyvrendelés elkészítéséhez


2005.március 18.2009.07.06.

67 Tpr. 8. § (2) A tankönyvrendelés elkészítéséhez az iskola igazgatója beszerzi a szülői szervezet (közösség) és az iskolai diákönkormányzat véleményét. Határidő: 2006. február 15. Felelősök: igazgató, igazgatóhelyettesek, tankönyvfelelősök. X. A tankönyvjegyzéken kívüli könyvek felvétele a megrendelésbe Tpr. 8. § (3) A tankönyvrendelésbe azokat a könyveket, amelyek nem szerepelnek a tankönyvjegyzékben, a szakmai munkaközösség, a szülői szervezet (közösség), és az iskolai diákönkormányzat egyetértésével lehet felvenni. Határidő: 2006. február 15. Felelősök: igazgató, igazgatóhelyettesek, tankönyvfelelősök.


2005.március 18.2009.07.06.

KISKUNLACHÁZA ÁPORKA Általános Iskolai Társulás Minőségirányítási Programja

Recommend Documents