KISI‐KISI SOAL UJI KOMPETENSI AWAL PLPG TAHUN 2011 BIDANG KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN (SMK) A. DASAR KOMPETENSI KEJURUAN STANDAR KOMPETENSI 1. Memahami prinsip‐prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran
KOMPETENSI DASAR 1. 1.Mendeskripsikan administrasi perkantoran
1.2. Mendeskripsikan fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi 1.4.Mengindentifikasikan sarana dan prasarana administrasi perkantoran 2. Mengaplikasikan 2.1 Mengidentifikasi proses keterampilan dasar komunikasi komunikasi
Indikator Esensial 1.1.1.Menjelaskan pengertian Administrasi 1.1.2. Menjelaskan pengertian, tujuan dan fungsi kantor 1.1.3. Menjelaskan ruang lingkup administrasi perkantoran 1.2.3. Menjelaskan Bentuk‐bentuk organisasi
1.4.1. Mengklasifikasikan jenis sarana dan prasarana kantor 1.4.2. Mencirikan bentuk tata ruang kantor 2.1.1 Mengidentifikasi Pengertian Komunikasi 2.1.2 Mengidentifikasi Komponen Komunikasi 2.1.4. Mengidentifikasikan jenis‐jenis lambang komunikasi
2.2 Menerima dan menyampaikan informasi
2.3. Memilih media komunikasi http://sergur.kemdiknas.go.id
2.2.1 Mengidentifikasi proses komunikasi 2.2.2 Mengidentifikasi factor keberhasilan dan penghambat komunikasi 2.2.3 Mengidentifikasikan faktor penyebab Keberhasilan dan Penghambat Komunikas 2.3.1.Mendeskripsikan Media komunikasi 2.3.2. Mengidentifikasikan Media Komunikasi
STANDAR KOMPETENSI
3. Menerapkan prinsip‐prinsip kerjasama dengan kolega dan pelanggan
KOMPETENSI DASAR
Indikator Esensial
.4. Merencanakan komunikasi melalui telepon
2.4.3. Memilih kalimat yang sesuai dengan tujuan pesan
3.1 Mendeskripsikan kerjasama dengan kolega dan pelanggan
3.1.1. Mendiskripsikan Komunikasi dengan kolega dan pelanggan secara terbuka, profesional dan secara ramah tamah. 3.1.2. Mendeskripsikan etika dan bahasa yang tepat
3.2. Mengidentifikasi pelanggan dan kebutuhannya 3.3. Memberikan pelayanan kepada pelanggan
3.1.3. Mendeskripsikan Pengaruh bahasa tubuh dalam menghadapi kolega dan pelanggan . 3.2.1. Mengidentifikasi Kesempatan untuk meningkatkan kualitas pelayanan 3.3.1. Mentukan penampilan (grooming) yang sesuai dengan situasi dan kondisi kegiatan kantor 3.3.2. Mendiagnosis Kuantitas kepribadian 3.3.3. Menilai Etika Profesi dalam bekerja
4. Menerapkan keselamatan, http://sergur.kemdiknas.go.id
3.4. Menerapkan bekerja dalam tim
3.3.4. Menjelaskan Bahasa tubuh digunakan untuk membantu penampilan pribadi 3.3.5. Mendskripsikan Jamuan bisnis sesuai dengan standar 3.4.3. Mengkatagorikan Bentuk‐bentuk tanggungjawab masing‐ masing tim
3.4.4 Menentukan Hubungan internal vertikal‐horisontal
3.4.5. Menyimpulkan Arti dan Manfaat interpersonal relationship 4.1.1. Menjelaskan Pengertian K3LH
4.1 Mendeskripsikan
STANDAR KOMPETENSI
KOMPETENSI DASAR
kesehatan kerja, dan lingkungan keselamatan dan kesehatan hidup (K3LH) kerja (K3)
Indikator Esensial 4.1.2. Menjelaskan Tujuan K3LH pada perusahaan 4.1.3. Menjelaskan Undang‐undang Ketenaga kerjaan 4.1.4. Menguraikan pentingnya penerapan K3 di perusahaan
4.3 Menerapkan konsep lingkungan hidup
4.3.1. Merincikan Faktor‐faktor yang mempengaruhi keselamatan dan kesehatan lingkungan kerja 4.3.2. Mengidentifikasi bahaya di lingkungan kerja
4.4. Menerapkan ketentuan pertolongan pertama pada kecelakaan. B. KOMPETENSI KEJURUAN Standar Kompetensi 1. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
4.3.3. mengidentifikasikan cara pencegahan bahaya di lingkungan kerja 4.4.1. Mengidentifikasi bahaya di tempat kerja
Kompetensi Dasar
Indikator Esensial
1.1 Mendeskripsikan aplikasi perangkat lunak
1.1.1. Membedakan fungsi penggunaan aplikasi perangkat lunak 1.1.2. Menentukan penggunaan aplikasi perangkat lunak sesuai dengan jenis pekerjaan 1.1.4. Memilih aplikasi perangkat lunak yang sesuai dengan jenis pekerjaan
http://sergur.kemdiknas.go.id
STANDAR KOMPETENSI
KOMPETENSI DASAR
Indikator Esensial
1.2 Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak dalam mengolah dokumen/ naskah
1.2.1. Mengurutkan langkah‐langkah memulai program aplikasi perangkat lunak
2. Mengoperasikan aplikasi presentasi
2.1 Mendeskripsikan aplikasi presentasi
2.1.1. Mengurutkan langkah‐langkah memulai aplikasi presentasi
3. Mengelola peralatan kantor
3.1 Melakukan prosedur pengadaan peralatan kantor
4. Melakukan prosedur administrasi
3.3 Memelihara peralatan kantor 4.1 Mengidentifikasi dokumen‐dokumen kantor
2.1.2. Memilih design tampilan presentasi 2.1.3. Menentukan layout tampilan presentasi 3.1.1. Mengidentifikasi bahan, alat, dan perabot yang akan digunakan dalam bekerja 3.1.3. menjelaskan mesin‐mesin kantor 3.1.4. menjelaskan jenis‐jenis peralatan kantor 3.3.1. Menjelaskan cara Pemeliharaan Peralatan yang sesuai instruksi penggunaan 4.1.1. Mengidentifikasikan jenis‐jenis dokumen dan surat 4.1.2. Menjelaskan bagian‐bagian dan bentuk surat secara lengkap
4.2 Melakukan surat‐ menyurat
4.2.1. Menganalisis jenis surat niaga 4.2.2. Menganalisis jenis surat dinas 4.2.3. Menelaah jenis surat berdasarkan kalimat surat 4.2.4. Memilih kalimat yang sesuai dengan tujuan/perihal surat
5. Menangani penggandaan dokumen 6. Menangani
http://sergur.kemdiknas.go.id
5.1 Memilih jenis penggandaan dokumen yang sesuai
5.1.1 Mengidentifikasi Peralatan yang digunakan untuk menggandakan dokumen 5.1.2. Menjelaskan cara kerja alat atau mesin pengganda 6.1.3 Menyebutkan jenis‐jenis surat.
STANDAR KOMPETENSI surat/dokumen kantor
7. Mengelola Sistem Kearsipan
KOMPETENSI DASAR
6.1.4 Menjelaskan prosedur surat masuk buku agenda.
6.1.5 Menjelaskan prosedur surat keluar buku agenda.
6.1.7 Menjelaskan prosedur surat keluar kartu kendali.
6.1.8 Menjelaskan Prosedur surat‐surat penting dan rahasia.
6.3 Mendistribusikan surat/dokumen
6.3.1. Menyebutkan ciri‐ciri surat dinas penting. 6.3.2. Menjelaskan tata aliran surat penting
6.4 Memproses e‐mail
6.4.1. Menjelaskan hal‐hal yang diperlukan dalam mengirim e‐ mail 7.1.1. Mendeskripsikan Azas pengelolaan kearsipan (sentralisasi , desentralisasi dan gabungan
7.1. Menentukan sistem kearsipan 7.2. Menentukan kebutuhan alat dan bahan 7.3. Mengimpelemtasikan sistem kearsipan
8. Membuat dokumen
9. Memproses perjalanan bisnis http://sergur.kemdiknas.go.id
Indikator Esensial
8.1 Membuat catatan dikte untuk menghasilkan naskah/dokumen 9.1 Mendeskripsikan perjalanan bisnis
7.1.3. Memilih azas pengelolaan kearsipan yang sesuai 7.2.3. MendiskripsikanFungsi bahan dan alat kearsipan 7.3.2 Menjelaskan .Langkah penyimpanan dan penemuan kembali arsip 7.3.3. Menjelaskan Penyusutan dokumen 8.1.1. Membaca tulisan steno bhs Indonesia 8.1.2. Membaca tulisan singkatan steno bhs Inggeris 9.1.1. Menjelaskan Isi Daftar perjalanan bisnis
STANDAR KOMPETENSI
KOMPETENSI DASAR
9.2 Melaksanakan penanganan perjalanan bisnis
10.1 Mempersiapkan pertemuan/rapat
http://sergur.kemdiknas.go.id
Indikator Esensial 9.1.2. Mengklasifikasikan dokumen perjalanan bisnis dalam negeri 9.1.3. Mengkonfirmasi tiket perjalanan ke biro perjalanan . 9.1.4. Menyusun laporan keuangan perjalanan 9.2.3. Memilih informasi yang diperlukan dalam menyusun daftar perjalanan dinas. 9.2.4 Mendeskripsikan cara reservasi akomodasi dan transportasi 9.2.5. Sebutkan dan jelaskan macam‐macam dokumen perjalanan! 9.2.6. Sebutkan dan jelaskan alat‐alat pembayaran dalam perjalanan! 9.2.7. Sebutkan penyusunan biaya perjalanan dinas! 10.1.1. Menjelaskan pengertian rapat, tujuan jenis dan teknik penyelenggaraan rapat : Persiapan, penyelenggaraan dan pelaporan 10.1.2.Mengidentifikasi keperluan rapat : bahan, alat dan akomodasi 10.1.3. Menjelaskan macam‐macam tata ruang rapat
STANDAR KOMPETENSI
KOMPETENSI DASAR
10.2 Menyelenggarakan pertemuan/rapat 10.3 Membuat catatan hasil pertemuan/rapat
11. Mengelola dana kas kecil
12. Memberikan pelayanan kepada pelanggan
11.1 Mempersiapkan administrasi kas kecil 11.3 Mendokumentasikan bukti‐bukti kas kecil 12.1 Mendeskripsikan pelayanan prima
Indikator Esensial 10.1.Mengidentifikasi tata ruang rapat dengan cekatan dan bertanggujng jawab 10.2.2.Menjelaskan teknik memimpin rapat 10.2.3.Menjelaskan teknik mengajukan pendapat 10.2.4. Memahami tata tertib rapat 10.3.1. Menjelaskan catatan hasil pertemuan rapat/pertemuan 10.3.2. Menjelaskan Isi Catatan hasil pertemuan rapat/pertemuan 11.1.1. Memilih jenis‐jenis bukti transaksi kas 11.1.2. Menentukan bukti transaksi pengeluaran 11.1.3. Menentukan bukti transaksi pemasukan 11.3.1. Menjelaskan metode pencatatan dana kas kecil 11.3.2. Menentukan pencatan bukti transaksi dana kas kecil 12.1.1. Menjelaskan Prinsip‐prinsip pelayanan 12.1.2. Mengidentifikasi Kualitas jasa pelayanan prima 12.1.3. Mengidentifikasi Karakteristik pelayanan prima
http://sergur.kemdiknas.go.id
12.2 Mengidentifikasi pelanggan dan kebutuhannya
12.2.1. Mengidentifikasi pelanggan
12.3 Memberikan pelayanan kepada pelanggan
12.3.1. Menjelaskan kerangka pelayanan kepada pelanggan
12.2.2. Mengidentifikasi kebutuhan pelanggan
STANDAR KOMPETENSI 13. Mengelola data/informasi di tempat kerja
KOMPETENSI DASAR 13.1 Mengumpulkan data/informasi
13.1.2.Menentukan Metode pengumpulan dapat dipertanggungjawabkan dan menggunakan sumber daya serta waktu yang efisien
13.2 Melakukan pengolahan data/ informasi
13.2.1.Mengelola informasi dalam bentuk yang sesuai untuk dianalisa, dipersepsikan dan diserbarluaskan sesuai prosedur organisasi
C. PEDAGOGI Kompetensi Inti Guru (Standar Kompetensi Guru Mata Kompetensi) pelajaran (Kompetensi Dasar) 1. Memahami berbagai teori 1.1. Menjelaskan berbagai teori belajar dan prinsip‐prinsip belajar dan prinsip‐prinsip pembelajaran yang mendidik pembelajaran yang mendidik terkait dengan mata pelajaran bidang keahlian administrasi perkantoran 1.2. Menentukan pendekatan dan strategi pembelajaran yang sesuai dengan materi ajar mata pelajaran bidang keahlian administrasi perkantoran
http://sergur.kemdiknas.go.id
Indikator Esensial
Indikator Esensial 1.1.1. Menjelaskan berbagai teori pembelajaran 1.1.2. Menjelaskan prinsip‐prinsip pembelajaran kreatif dan inovatif 1.2.1. Memilih Pendekatan pembelajaran yang sesuai dengan materi ajar mata pelajaran bidang keahlian administrasi perkantoran 1.2.2. Merancang model pembelajaran mata pelajaran bidang keahlian administrasi perkantoran dengan pendekatan CTL
STANDAR KOMPETENSI
KOMPETENSI DASAR
2.Merencanakan Pembelajaran Administrasi Perkantoran
2.1. Merancang Kurikulum/Silabus Administrasi perkantoran
Indikator Esensial 2.1.1. Menentukan Standard Kompetensi Administrasi Perkantoran 2.1.2. Merumuskan Kompetensi Dasar Administrasi Perkantoran 2.1.3. Merumuskan Indikator Pembelajaran Administrasi perkantoran 2.1.4. Memilih materi pokok mata pelajaran bidang keahlian administrasi perkantoran 2.1.5. Memilih kegiatan belajar yang sesuai untuk mencapai tujuan pembelajaran Administrasi Perkantoran 2.1.6. Memilih teknik evaluasi proses dan hasil belajar adminstrasi perkantoran 2.1.7. Menentukan Alokasi Waktu 2.1.8. Memilih sumber pembelajaran mata pelajaran bidang keahlian administrasi perkantoran
3.1. Merancang RPP Administrasi perkantoran
3. Melaksanakan pembelajaran 3.1. Melatih kegiatan awal Administrasi perkantoran pembelajaran Administrasi perkantoran 3.2. Melatih kegiatan inti pembelajaran Administrasi
http://sergur.kemdiknas.go.id
2.2.1. Merumuskan Tujuan Pembelajaran 2.2.3. Memilih Model Pembelajaran yang tepat 2.2.4. Menentukan Langkah‐langkah pembelajaran 2.2.5. Memilih Media Pembelajaran 3.1.1.Melaksanakan persiapan siswa dalam proses pembelajaran 3.1.2.Melaksanakan Kegiatan Apersepsi 3.2.1. Melaksanakan pelaksanakan Pembelajaran sesuai dengan tujuan pembelajaran
STANDAR KOMPETENSI
KOMPETENSI DASAR perkantoran
Indikator Esensial 3.2.2. Melaksanakan penggunaan Model Pembelajaran yang sesuai dengan materi yang akan di sampaikan 3.2.3. Melaksanakan penggunaan Media Pembelajaran
3.3. Melatih kegiatan akhir pembelajaran Administrasi perkantoran 4. Melaksanakan Evaluasi Pembelajaran Administrasi Perkantoran
4.1.Mimilih Instrumen Penilaian Administrasi Perkantoran
3.2.4. Melaksanakan kegiatan Penilaian Proses 3.3.1.Melaksanakan refleksi Pembelajaran 3.3.2.Merangkum proses Pembelajaran 3.3.3.Merancang kegiatan Penugasan 4.1.1.Memilih Jenis evaluasi Pembelajaran 4.1.2.Melaksanakan penyusun Instrumen Evaluasi
4.2.Melaksanakan Penilaian Hasil Belajar administrasi Perkantoran
4.2.1. Menganalisis hasil penilaian proses dan hasil belajar untuk menentukan tingkat ketuntasan belajar. 4.2.2. Menggunakan informasi ketuntasan belajar untuk merancang program remedy 4.2.2. Menggunakan informasi ketuntasan belajar untuk merancang program pengayaan.
http://sergur.kemdiknas.go.id
