KIOZK EN RISN / FISCAAL NUMMER De Stichting KIOZK (Kunst In de Oostzaanse Kerk) is een algemeen nut beogende instelling die door de overheid erkent is en geregistreerd staat onder RISN / fiscaal nummer 8051.39.862.
POST EN BEZOEKADRES M. Ferwerda, Secretaris Bestuur p/a Lisweg 63 te 1511 XG Oostzaan
DOELSTELLING: KIOZK heeft tot doel culturele en muzikale evenementen in en rondom de Oostzaanse Grote Kerk te organiseren. In de praktijk betreft dat het organiseren van: • •
Zes kaarslichtconcerten in de Grote Kerk per jaar Eén educatief project voor jongeren in de twee à drie jaar
BELEIDSPLAN: Zie Bijlage I
OPRICHTING: KIOZK werd op 21 januari 1994 opgericht.
FUNCTIE EN NAMEN VAN DE BESTUURDERS • • •
Voorzitter Dhr. C. Voogel Secretaris Mevr. M. Ferwerda Penningmeester Dhr. L. Nieuwenhuizen
BELONINGSBELEID: KIOZK is een zuivere vrijwilligersorganisatie. Ook de bestuursleden verrichten hun werkzaamheden als vrijwilliger en ontvangen geen loon of salaris.
JAARVERSLAG: Zie Bijlage II
JAARREKENING Zie Bijlage III
1
BIJLAGE I : BELEIDSPLAN
KIOZK KAARSLICHTCONCERTEN EN KUNST IN DE OOSTZAANSE KERK
BELEIDSPLAN 2013 – 2017
2
INHOUDSOPGAVE
Pagina
Inleiding en voorwoord
3
1. KIOZK
5
2. KIOZK in de regio Oostzaan
8
3. KIOZK in de Grote Kerk in Oostzaan
10
4. KIOZK en Programmering
12
5. KIOZK en Publiciteit
13
6.
KIOZK van 1994 t/m 2012, uitgangspunten
15
a. Kwaliteit Programmering
15
b. Bijdrage aan diversiteit
15
c. Geografische spreiding
17
d. Ondernemerschap
17
e. Positionering en inbedding inde omgeving
19
7. KIOZK van 1994 t/m 2012, uitvoering
20
8. Programmering KIOZK 2013 en verder
23
9. KIOZK en Financiën
26
10. KIOZK en Transparantie
28
Bijlage I ; Citaten uit het KIOZK gastenboek
29
Bijlage II ; Overzicht Grote Kerk te Oostzaan
33
3
Inleiding en voorwoord Het voorliggende KIOZK Beleidsplan 2013-2017 heeft als basis het eerdere Beleidsplan 2011-2015. Gezien de veranderende economische situatie en enkele daarmee gepaard gaande ontwikkelingen hebben wij gekozen voor een actualisatie van het Beleidsplan. De Beleidsplannen van KIOZK zijn openbaar en in te zien via onze web-site www.kiozk.nl . In de afgelopen bijna 20 jaren is KIOZK uitgegroeid tot het podium in de Oostzaanse regio, als apart gebied tussen Amsterdam en de meer in het Noorden van NoordHolland gelegen stedelijke agglomeraties, dat voor een breed publiek zowel professionele en kwalitatief hoogwaardige kaarslichtconcerten organiseert in combinatie met professionele kunstexposities. Daarnaast worden door KIOZK, eveneens al bijna 20 jaren, met een frequentie van ongeveer 1x per 2 jaar educatieve projecten voor de jeugd georganiseerd, veelal in samenwerking met onderwijsinstellingen. KIOZK heeft daartoe in de afgelopen een uitgebreid netwerk van vaste relaties opgebouwd; met de gemeente Oostzaan als vaste subsidiegever, met landelijke subsidiegevers (o.a. Schipholfonds, Prins Bernhardfonds, VSB Fonds, Nederlands Fonds voor de Podiumkunsten, Muziek Instrumenten Fonds, Honig Laan Fonds e.d.), met veel – locale - sponsoren (o.a. Twin Filter, Meyn, Rabobank Zaanstreeek, René Smit Reclame, Van Wijk Oostzaan, Albert Heijn Oostzaan, CPAccountants, Stache Architect bna, KitchenZone, H6 Solutions, Ruig Oostzaan, Associatie Uitvaartverzorging, Ten PianoTechniek, Grontmij e.d.), met diverse uitvoerenden zoals het Combattimento Consort, culturele en onderwijsorganisaties in de regio, muziekscholen en de professionele kunstenaars in de regio. KIOZK heeft in de afgelopen bijna 20 jaar aangetoond een financieel gezonde organisatie te zijn die al die jaren met een mix aan inkomsten (inkomsten uit kaartverkoop, sponsorinkomsten en subsidies) een hoogwaardig programma heeft gerealiseerd.
4
Voor de kwaliteit van de programmering verwijzen wij met name naar: •
Hoofdstuk 4 (KIOZK en Programmering);
•
Hoofdstuk 6, sub a (Kwaliteit Programmering);
•
Hoofdstuk 7 (KIOZK van 1994 t/m 2012, uitvoering);
•
Hoofdstuk 8 (Programmering KIOZK in 2013 en verder).
Voor de bijdrage aan de diversiteit in de regio verwijzen wij naar: •
Hoofdstuk 6, sub b (Bijdrage aan diversiteit).
Voor de bijdrage aan de geografische spreiding verwijzen wij naar: •
Hoofdstuk 6, sub c (Geografische spreiding)
•
Hoofdstuk 6, sub e (Positionering en inbedding in de omgeving).
Voor het aspect ondernemerschap van de KIOZK organisatie verwijzen wij naar: •
Hoofdstuk 6, sub e (Ondernemerschap).
5
1. KIOZK Het doel van de Stichting KIOZK, opgericht op 21 januari 1994, staat in de statuten vermeld en is kort samengevat als volgt te omschrijven: 1. Het bevorderen en organiseren van professionele culturele en muzikale activiteiten voor een breed publiek in Oostzaan 2. KIOZK wil haar doel onder meer verwezenlijken door: -
het organiseren van kaarslichtconcertenconcerten, tentoonstellingen, muzikale en andere uitvoeringen;
-
het organiseren van educatieve projecten voor de jeugd
-
het samenwerken met organisaties en/of instellingen die eenzelfde doel nastreven;
Om haar doelen te kunnen concretiseren werkt KIOZK met openbare meerjarenbeleidsplannen en inhoudelijke plannen per jaar. Ter verantwoording wordt elk jaar een Jaarverslag en een Jaarrekening opgesteld, ook deze zijn openbaar. In de afgelopen bijna 20 jaren is KIOZK uitgegroeid tot het podium in de Oostzaanse regio, als apart gebied tussen Amsterdam en de meer in het Noorden van NoordHolland gelegen stedelijke agglomeraties, dat voor een breed publiek professionele en kwalitatief hoogwaardige kaarslichtconcerten organiseert in combinatie met professionele kunstexposities. Daarnaast organiseerde KIOZ met aparte financiering in de afgelopen 20 jaren regelmatig educatieve projecten voor de jeugd. In 2012 was dit het zeer succesvolle KIOZK Mondriaan project in samenwerking met FluXus (Centrum voor de Kunsten Zaanstreek) en basisscholen en scholen voor bijzonder onderwijs in Zaanstad en Oostzaan. KIOZK verleende op verzoek van het Combattimento Consort in de afgelopen jaren meerdere keren medewerking bij de organisatie van de jaarlijkse Vriendendag van het Combattimento Consort in Oostzaan. Ook in de toekomst zal een vorm van samenwerking tussen KIOZK en het nieuwe Combattimento tot de mogelijkheden behoren. 6
KIOZK stelt zich ten doel deze unieke positie in de eigen specifieke regio ook in de komende jaren verder vorm te geven en uit te bouwen. KIOZK heeft juridisch de vorm van een Stichting. KIOZK heeft een bestuur bestaande uit 3 leden en een ondersteunende werkgroep bestaande uit 10 leden. Daarnaast is er een vaste groep vrijwilligers die meer incidenteel hand- en spandensten willen verlenen rondom de organisatie van concerten en projecten. KIOZK is een zuivere vrijwilligersorganisatie; de bestuursleden noch de werkgroepleden ontvangen enige vorm van salariëring, beloning of vergoeding voor de door hen verrichtte werkzaamheden. Teneinde de doelstellingen van KIOZK zo adequaat mogelijk te kunnen verwezenlijken is gezocht naar vrijwilligers die: -
affiniteit hebben met kunst en cultuur, in het bijzonder met concerten en beeldende kunst
-
affiniteit hebben met educatieve projecten voor de jeugd
-
indien mogelijk een relatie hebben met of lid zijn van organisaties en verenigingen waarmee KIOZK een samenwerkingsrelatie onderhoudt
-
een voor KIOZK waardevolle beroepsachtergrond hebben.
De leden van het bestuur zijn: -
Kees Voogel, voorzitter
-
Leo Nieuwenhuizen, penningmeester
-
Maayke Ferwerda, secretaris
Alle relevante competenties op het gebied van programmering, management, ICT, financiën en marketing zijn aanwezig binnen het bestuur.
7
Voor alle werkgroepleden is een taakomschrijving gemaakt waardoor: -
iedereen een eigen taak heeft en een back-up taak
-
de samenwerking bij de diverse activiteiten van KIOZK zo effectief mogelijk kan verlopen
-
ieders functioneren periodiek kan worden geëvalueerd
-
gericht naar vervanging kan worden gezocht.
De (voormalige) beroepsachergrond van de werkgroepleden betreft o.a. inspecteur Koninklijk Concertgebouw Orkest, organisatie tentoonstellingen, vormgeving, ICT, PR, controller ziekenhuis, concertfotografie, beheer website en beheer concertvleugel.
8
K I O Z K
2. KIOZK in de regio Oostzaan Oostzaan is een zelfstandige gemeente met ruim 9000 inwoners. Ondanks de bescheiden omvang kent Oostzaan als hechte gemeenschap van oudsher een groot aantal bloeiende verenigingen en organisaties ook op muzikaal gebied, zoals muziekkorpsen, zangverenigingen, kerkkoren en een operettevereniging. In dit gevarieerde muzikale leven heeft KIOZK zich in de afgelopen jaren een geheel eigen positie verworven als het podium voor kwalitatief hoogwaardige klassieke kamer muziek. Dat de betekenis hiervan verder reikt dan de grenzen van de al eerder benoemde specifieke regio Oostzaan, wordt onderstreept door de vele trouwe concertbezoekers uit de regio vanuit Landsmeer, Zaanstad, Wormerland, Purmerend en AmsterdamNoord. Ook buiten de regio blijkt KIOZK in Noord-Holland een begrip gezien de toename van bezoekers uit diverse plaatsen in het land. Vanwege de grote verdiensten voor het culturele leven in Oostzaan ontving Kees Voogel als oprichter en voorzitter van KIOZK op voordracht van alle fracties in de Gemeenteraad van Oostzaan van het College van Burgemeester & Wethouders in 2010 de gemeentelijke onderscheiding “De Zilveren Jol” uit handen van (toenmalig) cultuurwethouder Eelco Taams. In de afgelopen periode zijn goede gesprekken gevoerd met het nieuwe bestuur en de nieuwe programmeurs van Theater De KunstGreep in Oostzaan. Afspraken zijn gemaakt en vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst ten aanzien van samenwerking en afstemming op het gebied van programmering en publiciteit. Het bestuur van KIOZK heeft besloten de concertvleugel “om niet” ter beschikking te stellen van het Theater De KunstGreep. KIOZK verwacht dat hiermee een extra impuls gegeven kan worden aan de samenwerking tussen de diverse organisaties op het gebied van kunst- en cultuur in
9
Oostzaan die gezamenlijk streven naar een sociaal culturele samenhang in de Oostzaanse dorpsgemeenschap. Dat gevoegd bij de al van oudsher bestaande goede samenwerking – o.a. in de vele educatieve projecten - met basisscholen, scholen voor bijzonder onderwijs, voortgezet onderwijs en muziekscholen in de regio geeft het werk van KIOZK een brede basis in de regio.
10
3. KIOZK in de Grote Kerk in Oostzaan De door KIOZK georganiseerde concerten en exposities van beeldende kunst vinden plaats in de Grote Kerk te Oostzaan. De oorspronkelijke kerk werd gebouwd omstreeks 1400. Op dezelfde plaats herrees tweemaal een nieuwe kerk. Het huidige kerkgebouw dateert van 1760. Het is een zg. kruiskerk met een houten, blauwgroen geschilderd tongewelf en versierd met gesneden houten ornamenten in rococostijl. Diverse voorwerpen zoals de koperen kroonluchters stammen uit de 17e eeuw maar ook uit de 19e eeuw. Het orgel in de Oostzaanse kerk is een authentiek Knipscheer-orgel gebouwd in 1858. Het front vertoont de Neo-Rococo stijl, omhuld met wit en goud. De initiatiefnemers van KIOZK waren het er bij de oprichting in 1994 snel over eens, dat deze prachtige Oostzaanse kerk met zijn schitterende akoestiek, zijn originele en sfeervolle inrichting en zijn goede bereikbaarheid uitermate geschikt was als concertruimte, zeker voor kaarslichtconcerten. Zij wisten zich daarbij gesteund door het enthousiasme voor dit plan vanuit de Oostzaanse gemeenschap, een enthousiasme dat tot op de dag van vandaag onverminderd is gehandhaafd. KIOZK beschikt over een prachtige eigen vleugel van het merk Schimmel. Dit instrument is door de Rabobank geschonken aan KIOZK ter gelegenheid van het 10 jarig jubileum op 24 januari 2004.
De uitvoerende musici hebben in de Grote Kerk de beschikking over een ruimte van 10 bij 8 meter, precies op de kruising van de middenbeuk en de zijbeuken van de kerk.
11
KIOZK kan gebruik maken van een professioneel podium dat eigendom is van de gemeente Oostzaan. In 2010 is een professionele podiumverlichting aangebracht die de sfeer van het kaarslichtconcert ondersteunt. De Grote Kerk kent 190 zitplaatsen die goed zijn gepositioneerd t.o.v. het podium van de uitvoerenden. In overleg kunnen incidenteel extra stoelen worden toegevoegd. Voor musici en bezoekers zijn goede facilitaire voorzieningen aanwezig in de gerealiseerde aanbouw aan de kerk, het Bartel Jacobscentrum. Hier is de gelegenheid om vooraf, in de pauze en na afloop van de concerten in informele sfeer bijeen te komen en met musici in contact te komen. De Grote Kerk is gelegen aan het nieuw gerealiseerde dorpsplein in het nieuwe Oostzaanse Centrumplan. De KunstGreep met een professionele theaterzaal en diverse horeca gelegenheden zijn rond dit plein gesitueerd, het bruisend centrum van Oostzaan.
12
4. KIOZK en Programmering Uitgangspunten bij de programmering van KIOZK zijn het op jaarbasis organiseren van: -
6 kaarslichtconcerten op zaterdagavond, waarvan in principe 5 concerten met professionele kamermuziek en 1 concert met professionele wereldmuziek, elk concert in combinatie met een expositie van beeldende kunst
-
projecten / thema’s in samenwerking met de scholen en muziekscholen in Oostzaan en de regio (1x per ca. 2 jaar)
Voor ieder concert wordt een uitgebreid programmaboekje samengesteld met gegevens over de uitvoerende musici, de werken, de componisten en andere zaken, zoals bijzondere muziekinstrumenten. Daarnaast tracht KIOZK musici en publiek met elkaar in contact te brengen, onder meer door de musici in de gelegenheid te stellen de te spelen werken zelf toe te lichten vooraf of tijdens het concert, of hun CD’s in de pauze of na afloop van het concert te koop aan te bieden. De uitvoerenden zijn in alle gevallen professionele musici en ensembles. KIOZK heeft er, mede gezien de reeds beschreven situatie op muziekgebied in Oostzaan, bewust voor gekozen haar podium niet open te stellen voor amateurs. Zie ook: Hoofdstuk 6: KIOZK van 1994 t/m 2012, uitgangspunten, op het gebied van: •
kwaliteit programmering,
•
bijdrage aan diversiteit,
•
geografische spreiding,
•
ondernemerschap
•
positionering en inbedding in de omgeving
én Hoofdstuk 7: KIOZK van 1994 t/m 2012, uitvoering
13
5. KIOZK en Publiciteit KIOZK geeft op de volgende wijze bekendheid aan haar activiteiten: -
Actieve en persoonlijke benadering van mensen uit het netwerk van bestuursleden en werkgroepleden;
-
Via digitale mailings met de in 2012 geheel vernieuwde KIOZK huisstijl aan een groot bestand aan belangstellenden;
-
Via digitale mailings aan de bedrijven in Oostzaan;
-
Via haar huidige en voormalige sponsoren;
-
Via de organisaties op cultureel gebied waar KIOZ mee samenwerkt;
-
Via haar in 2012 geheel vernieuwde website www.kiozk.nl met mogelijkheden voor on- line reserveringen;
-
Via persberichten naar regionale dagbladen, huis aan huis bladen in de regio en locale en regionale omroepen;
-
Via de publiciteitskanalen van samenwerkingspartners als Theater De KunstGreep;
-
Via affiches: in Oostzaan, Landsmeer, Amsterdam-Noord, Zaandam en Purmerend worden affiches opgehangen op die locaties waar veel potentiële bezoekers komen zoals muziekscholen, muziek- en boekhandels, kunstuitleen, gezondheidscentra en bibliotheken;
-
Via publiciteitskanalen van de optredende musici.
Recent is in Landsmeer uitvoering gegeven aan het initiatief om de traditie van zondagmiddag concerten in Landsmeer nieuw leven in te blazen. KIOZK heeft dit initiatief ondersteund in de vorm van een samenwerkingsverband met als doel: -
Uitbreiding programmatische diversiteit
-
Waar mogelijk gezamenlijk contacteren van musici / ensembles
-
Gezamenlijk uitvoeren van (educatieve) projecten 14
-
Uitbreiding van de regio voor bezoekers van concerten in Landsmeer en Oostzaan uit Purmerland, Den Ilp, Amsterdam-Noord en Purmerend-Zuid (Weidevenne).
15
6. KIOZK van 1994 t/m 2012, uitgangspunten A. Kwaliteit Programmering Op basis van uitgebreide evaluatie van de activiteiten in de afgelopen jaren, heeft KIOZK de volgende uitgangspunten geformuleerd. •
Om een zo breed mogelijk publiek van dienst te kunnen zijn is gekozen voor een grote diversiteit en afwisseling wat betreft de ensembles en de programmering.
•
Er wordt steeds gezocht naar evenwichtiger programmering door tenminste één maal per seizoen een concert te organiseren met vocale muziek, een concert met blaasmuziek en muziek uit andere culturen.
•
Er wordt steeds gezocht naar aansprekende musici, uitvoerenden en composities.
•
Ook zal steeds getracht worden jonge talenten een podium te bieden,. Dit in samenwerking met de Nederlandse Strijkkwartet Academie, het Nationaal Muziekinstrumenten Fonds en FluXus (Centrum voor de Kunsten in de Zaanstreek).
•
KIOZK beschikt, dank zij de Rabobank, als sponsor, over een concertvleugel. De vleugel vervult een belangrijke rol binnen de programmering van KIOZK. In de kerk bevindt zich een Knipscheerorgel, op gezette tijden wordt het orgel tijdens de concerten bespeeld.
•
Er is steeds aandacht voor andere kunstvormen, t.w.: drama, dans, poëzie, beeldhouwkunst en schilderkunst. Tijdens elk concert is er steeds een expositie van een beeldend kunstenaar uit Oostzaan of de Zaanse regio. Voor de exposities worden alleen gekwalificeerde kunstenaars uitgenodigd. De exposities worden georganiseerd zo veel mogelijk in samenhang met de concertprogramma’s.
B.
Bijdrage aan diversiteit
De Grote Kerk in Oostzaan heeft een prachtige akoestiek en biedt mogelijkheden voor een programmering met een grote diversiteit.
16
Om een bijdrage te kunnen leveren aan de diversiteit binnen haar regio heeft KIOZK diverse malen een enquête gehouden onder haar concertbezoekers. Tevens heeft KIOZK steeds gezocht naar werkwijzen en programmeringen die passen binnen het culturele palet van Oostzaan en haar regio. Bij de programmering wordt in principe elk jaar een concert wereldmuziek ingevoegd. Er wordt steeds gezocht naar een veelkleurige programmering. Ook bij de programmering van de wereldmuziek wordt blijvend naar een zo groot mogelijke diversiteit gestreefd. Hiertoe organiseerde KIOZK de volgende concerten: Fado, Klezmer, Spaanse Flamengo met dans, muziek uit de Synagoge, de Braziliaanse Chôro, Zuid -Amerikaanse Tango met dans. Regelmatig organiseert KIOZK i.s.m. culturele partner uit de Oostzaanse regio educatieve projecten voor de Oostzaanse jeugd. Er is en wordt samengewerkt met: •
De gemeente Oostzaan
•
Theater De KunstGreep
•
De Oostzaanse basisscholen
•
Muziekverenigingen in Oostzaan
•
De Oudheidkamer.
•
De bibliotheek in Oostzaan
•
De Samenwerkende Oostzaanse Kunstenaars (SOK)
•
De Oostzaanse kunstenaarsvereniging Het Huis.
•
Fluxus, de Zaanse muziekschool
•
Twee scholen voor voortgezet onderwijs in Zaanstad (Oostzaanse kinderen bezoeken deze scholen)
Voor het 10-jarig en 15 jarig jubileum heeft KIOZK compositieopdrachten verstrekt aan resp. Kees Olthuis en Claudia Rumondor. Deze werken werden uitgevoerd tijdens de KIOZK-jubileum concerten. Tevens werd de première uitgevoerd van werken van Sinta Wallur en Jan Rocus van Roosendael.
17
C. Geografische spreiding In de afgelopen is KIOZK uitgegroeid tot het podium in de Oostzaanse regio, als specifiek en apart landelijk gebied tussen Amsterdam en de meer in het noorden van Noord-Holland gelegen stedelijke agglomeraties. De samenwerking met Zongafgmiddag Concerten Landsmeer geeft een goede aanvulling op de activiteiten in de regio. In deze samenwerking worden de volgende doelen nagestreefd: •
Uitbreiding van programmatische diversiteit.
•
Waar mogelijk gezamenlijk contracteren van musici/ensembles.
•
Gezamenlijk uitvoeren van (educatieve) projecten.
•
Uitbreiding van de regio: Purmerland, Den Ilp, een betere bereikbaarheid van Amsterdam – Noord en Purmerend – Zuid (Weidevenne)
De goede akoestiek van de Grote Kerk in Oostzaan, door vele uitvoerende geroemd (zie ook de opmerkingen in de bijlage), zeker voor kamermuziek bij kaarslicht heeft een duidelijke toegevoegde waarde. De Grote Kerk in Oostzaan is een perfecte locatie. Ook de bezoekers waarderen de locatie, de kwaliteit van de akoestiek en het mede daardoor hoge niveau van de uitvoerenden. Concerten in Oostzaan in de eigen locale regio zijn ook toegankelijk voor een breed publiek gezien de ligging, de goede parkeervoorzieningen en de goede facilitaire voorzieningen.
D. Ondernemerschap Om kwalitatief hoogwaardige kaarslichtconcerten te kunnen (blijven) organiseren werkt de KIOK organisatie op een bedrijfsmatige wijze zonder daarmee afbreuk te doen aan het vanuit de oorsprong eigene van de KIOZK organisatie; de
18
kleinschaligheid, de betrokkenheid vanuit de locale gemeenschap, de korte lijnen en de vele enthousiaste vrijwilligers. Het bestuur beziet regelmatig in de bestuursvergaderingen de ontwikkelingen, kansen en bedreigingen op het gebied van kunst & cultuur en de externe omgeving en beziet eveneens regelmatig de sterke en minder sterke punten in de eigen organisatie. Op basis van gemaakte analyses worden gerichte acties op het gebied van programmering, marketing en financiën genomen. Zo zijn de volgende punten in uitvoering genomen: -
Bij programmering op jaarbasis rekening houden met de voorkeuren van het publiek op basis van de ervaringen uit de afgelopen jaren;
-
Meer aandacht voor toelichting van de musici vooraf en tijdens het concert;
-
Meer aandacht voor direct contact tussen publiek en musici via “meet en greet” mogelijkheden na afloop;
-
In samenwerking met FluXus (Centrum voor de Kunsten in de Zaanstreek) en het Jan Pasveerconcours geeft KIOZK in principe één maal per jaar in het voorprogramma het podium aan talentvolle jonge Zaanse musici.
-
Actieve direct-marketing door persoonlijke benadering van potentiële bezoekers door bestuursleden en werkgroepleden;
-
Mogelijkheden voor bedrijven en personen om voor een aantal genodigden een concert te bezoeken omlijst door een ontvangst vooraf en een receptie na afloop;
-
Verzorgen van perscommunique’s voor en na afloop van de concerten;
-
Goed relatiemanagement van bestaande en (vroegere) sponsoren;
-
Aandacht voor een actuele huisstijl en website;
-
Aandacht voor de mogelijkheden van nieuwe media en internet;
Gerichte aandacht voor het enerzijds genereren van externe inkomsten door het actief werken aan een substantiële toename van het aantal bezoekers en met name 19
abonnementhouders, het actief benaderen van sponsoren (als algemeen sponsor of als sponsor voor een specifiek concert) én het anderzijds actief werken aan het zo laag mogelijk houden van de kosten moet blijven leiden tot een gezonde exploitatie van de KIOZK-organisatie.
E. Positionering en inbedding in de omgeving KIOZK kent een groot aantal samenwerkingsrelaties met partners binnen en buiten de regio Oostzaan. Dit zijn met name: •
De kerkelijke gemeente;
•
De gemeente Oostzaan;
•
De kunstenaars en kunstenaarsverenigingen in Oostzaan;
•
Organisaties en verenigingen op het gebied van Kunst & Cultuur in de regio;
•
De bestaande en (vroegere) sponsoren;
•
De muziekverenigingen in Oostzaan;
•
De basisscholen in Oostzaan en de regio;
•
De muziekscholen in de regio;
•
De klassieke podia in de regio;
Er is een cultureel platform in Oostzaan waar afstemming plaats vindt. Overleg binnen dit podium heeft er inmiddels tioe geleid dat er afspraken worden gemaakt over: -
samenwerking
-
financiën
-
marketing
-
afstemming data
-
gezamenlijke activiteiten
-
eventueel aan te schaffen materialen (podium, tentoonstellingsmaterialen, verlichting etc.)
De gemeente Oostzaan geeft KIOZK een jaarlijkse subsidie conform de binnen de gemeente geldende subsidieverordening. 20
7. KIOZK van 1994 t/m 2012, uitvoering KIOZK geeft jaarlijks een Jaarverslag uit dat openbaar is en via onze website www.kiozk.nl is in te zien. Concerten: In de periode van 1994 tot en met 2012 organiseerde KIOZK in principe elk jaar zes concerten. Dat betrof in principe in ieder geval vijf maal per jaar een professioneel klassiek – kamer – concert en in principe één maal een concert met wereldmuziek. Hieronder de programmering in de afgelopen twee concertseizoenen, op onze website is nadere informatie voorhanden over voorliggende jaren. Programma seizoen 2011-2012: 1. 17 september 2011: Leden van het Koninklijk Concertgebouw Orkest m.m.v Eri Hayase, piano 2. 8 oktober 2011: Amsterdam Ensemble 3. 12 november 2011: Shtetl Band Amsterdam: Klezmer 4. 28 januari 2012: Combattimento Consort Amsterdam 5. 10 maart 2012: Mondriaan Kwartet 6. 21 april 2012: Philadelphus Ensemble Programma seizoen 2012-2013 1. 22 september 2012: Redon Piano Quartet 2. 27 oktober 2012: Marietta petkova 3. 15 december 2012: Nationaal Jeugdkoor 4. 12 januari 2013: Carel Kraayenhof en Pablo Dobal 5. 23 februari 2013: Osiris Trio 6. 13 april 2013: Leden Koninklijk Concertgebouw Orkest m.m.v. Laila Cathleen Neuman 21
Jonge musici: In samenwerking met FluXus (Centrum voor de Kunsten in de Zaanstreek) en het Jan Pasveerconcours gaf KIOZK in principe één maal per jaar in het voorprogramma het podium aan talentvolle jonge Zaanse musici. Laureaten van het Jan Pasveerconcours, Nienke van Loon (harp) en Carola Werner (fluit)
openden het concert op 28 januari 2012 met muziek van de Zaanse
componiste Rumondor en Fauré. De talentvolle jonge violiste Yolanda Kuijper, winnares van het Jan Pasveerconcours 2012 opende het concert op 22 september 2012 met muziek van Dvorák en Kreisler. Exposities: Aan elk concert is een expositie gekoppeld van een Oostzaanse beeldend kunstenaar of een gerenommeerd beeldend kunstenaar uit de regio. De kunstenaar is altijd aanwezig bij een concert en het publiek neemt altijd in de pauze en na afloop van het concert ruimschoots te tijd om de exposities te bekijken en met de kunstenaar van gedachten te wisselen. Projecten: Daarnaast werden 1x per twee-drie jaar educatieve projecten voor de jeugd georganiseerd, veelal in samenwerking met locale basisscholen, muziekscholen, kindertheater Oostzaan, Oudheidkamer. Dit betrof o.a. de volgende projecten: •
Griekse Mythologie (m.m.v. Combattimento Consort Amsterdam en NCRV)
•
Poëzie (m.m.v. Helmert Woudenberg, Huub Oosterhuis, Amsterdams Conservatorium, Eri Hayase en Carel Alphenaar)
•
Kinderopera (m.m.v. Xynix), Chopin-project (m.m.v. Sinta Wallur)
•
Geschiedenis van de Jazz (m.m.v. Take Vife and a Dancer)
22
•
Muziek uit de Renaissance (i.s.m. Stichting Jacob Cornelis van Oostsaenen)
•
Dral-project (m.m.v. Muziek Centrum Nederland, Cees Olthuis, En Accord Strijkkwartet)
•
FluXus-project (m.m.v. leden Koninklijk Concertgebouw Orkest)
•
Mondriaan-project (m.m.v. Mondriaan Kwartet, Gemeente Museum Den Haag, René Groothof)
23
8. Programmering KIOZK 2013 en verder Programmering 2013-2014: De programmering voor het seizoen 2013-2014 is bijzonder omdat KIOZK tijdens dit seizoen haar 20-jarig bestaan viert. 1. Op 14 september 2013 wordt het nieuwe concertseizoen geopend met het jonge Furioso strijkkwartet. Zij spelen o.m. het prachtige strijkkwartet van Schubert “Der Tod und das Mädchen”. Dit concert komt tot stand i.s.m. het Nationaal Muziekinstrumenten Fonds. Bij dit openingsconcert wordt een voorprogramma verzorgd door laureaten van het Jan Pasveer Ensembleconcours, een jaarlijks evenement dat door FluXus, de Zaanse muziekschool wordt georganiseerd. Er is een jubileumoverzicht van de kunstexposities van de afgelopen 20 jaar. 2. Op 26 oktober 2013 treedt Ronald Brautigam op met het Kryptos Strijkkwartet. Tijdens dit concert waarin het 20-jarig bestaan van KIOZK wordt gevierd worden twee pianoconcerten van Mozart uitgevoerd. Ludo Winkelmans exposeert op die avond zijn schilderijen. 3. Op 23 november 2013 komt voor de tweede maal het BRISK Recorder Quartet naar Oostzaan, zij maken een reis door de Nederlandse muziekliteratuur. Astrid Schouten exposeert hoeden. 4. Op 18 januari 2014 spelen komen vier leden van het Koninklijk Concertgebouw Orkest met de pianist Jeroen Bal een pianokwartet van Schumann en het piano kwintet van Dvoràk.
24
De Oostzaanse Wim Vaarzon Morel exposeert bij dit concert met schilderijen waarin paarden het centrale thema zijn. 5. Op 1 maart 2014 treedt het Berlage Saxofoon Quartet op, samen met de zangeressen Sabine Wüthrich en Francine Vis. Zij voeren zij het Stabat Mater van Pergolesi uit, in een bewerking van Peter Vigh. De expositie wordt verzorgd door een groep kunstenaars uit Purmerend. 6. Op 12 april 2014 treedt het ensemble De Bezetting op. Dit ensemble bestaat o.a. uit leden van het Rotterdams Philharmonisch Orkest. Zij voeren diverse werken uit, waaronder het Septet voor blazers en strijkers van Beethoven. Simone Tuinenburg exposeert met installaties en schilderijen.
Programmering 2014-2015: Het spreekt vanzelf, dat deze programmering nog onder voorbehoud is. Met de musici zijn voorlopige afspraken gemaakt. Er moet nog nader overleg plaats vinden wat betreft het definitieve contract en de gewenste programmering. 1. 20 september 2014: Voorprogramma Marélise Pollard, cello. Het Nederlands Jeugdstrijkorkest met Joseph Haydn, Bach, Dag Wirén 2. 1 november 2014: Uriël Ensemble met W.A. Mozart, G. Mahler en J. Brahms. 3. 29 november 2014: Eri Hayase, piano met Fauré, Escher, Mozart, Grieg en Tsjaikovski 4. 24 januari 2015: Isabelle van Keulen Ensemble, Ástor Piazzolla: Tango’s 5. 14 maart 2015: Combattimento met het Stabat Mater (RV621) van Antonio Vivaldi.
25
6. 11 april 2015: Nationaal Vrouwen Jeugdkoor o.l.v. Wilma ten Wolde. ‘Spring, the sweet Spring’. Lentemuziek uit warme en koude landen. In het seizoen 2014-2015 zal een start gemaakt worden met een educatief project voor de jeugd.
Programmering 2015-2016: Voor het seizoen 2015-2016 worden o.a. contacten gelegd met: Het Nationaal Jeugdkoor, het Combattimento en de pianisten Arthur en Lucas Jussen. Daarnaast zal de Stabat Mater traditie worden voortgezet, hierover zal met een aantal leden van het Koninklijk Concertgebouw Orkest worden overlegd. Ook zal in dit seizoen aandacht besteed worden aan aspecten van de wereldmuziek. In dit seizoen zal samen met een aantal partners een educatief scholenproject worden georganiseerd, waarin muziek, beeldende kunst en poëzie de dominante elementen zullen zijn.
26
9. KIOZK en financiën KIOZK geeft jaarlijks een Jaarrekening uit die openbaar is en via onze web-site www.kiok.nl is in te zien. KIOZK heeft in de afgelopen bijna 20 jaar aangetoond een financieel gezonde organisatie te zijn die met een mix aan inkomsten (inkomsten uit kaartverkoop, sponsorinkomsten en subsidies) een hoogwaardig programma heeft gerealiseerd. Ook in de komende jaren zal deze solide lijn door KIOZK worden voortgezet. Duidelijk mag zijn dat de laatste jaren een daling van de subsidies en sponsoring is ingezet. KIOZK is er gelukkig in geslaagd om nieuwe sponsoren aan zich te bineb, zij het dat de bedragen per sponsor een dalende lijn vertonen. In de afgelopen jaren werden door KIOZK subsidies ontvangen vanuit de volgende organisaties/fondsen: •
Gemeente Oostzaan
•
Nederlands Fonds voor de Podiumkunsten
•
Prins Bernhard Cultuurfonds
•
VSBFonds
•
Nationaal Muziekinstrumenten Fonds
In de afgelopen jaren werd KIOZK gesponserd door de volgende organisaties/bedrijven: •
Rabobank Zaanstreek
•
Van Wijk Oostzaan
•
René Smit Reclame
•
Meyn
•
Albert Heyn Oostzaan 27
•
Stache Architect bna
•
KitchenZone
•
H6 Solutions
•
CPAccountants
•
Ruig
•
Associatie Uitvaartverzorging
•
Ten PianoTechniek
•
Diverse particuliere sponsoren
Daar tegenover staat dat de inkomsten uit kaartverkoop een stijgende lijn te zien geeft. In 2012 bedroeg het gemiddelde aantal bezoekers 150 personen. Dat was mede te danken aan een Raboledenconcert en een uitermate goed bezocht slotconcert van het KIOZ Mondriaan Project. Ook de verkoop van abonnementen vertoont conform het in gang gezette beleid sinds 2008 een toenemende positieve trend en bedroeg in 2012 het aantal van 52.
28
10. KIOZK en transparantie KIOZK is open en transparant en publiceert op haar web-site www.kiozk.nl de laatste dan wel actuele versies van haar Jaarverslagen, Jaarrekeningen en Beleidsplannen.
29
Citaten uit het KIOZK-gastenboek Rian de Waal: Lieve mensen, wat een leuk concert was dit. Dank voor jullie verzorging en aandacht en enthousiasme. Peter Leerdam: Geweldige sfeer en het klinkt hier fantastisch. Pauline Oostenrijk: Fijne hobo-kerk David Kuyken: Vreselijk aardige mensen, goed publiek, mooie akoestiek, wat valt er nog meer te wensen. Inge Jongerman: De ‘contrasten’van deze avond: Kunst en Muziek, een uitdaging! Nederlands Blazers Ensemble: Heerlijke zaal, volhouden deze serie. Musica ad Rhenum: Een bewogen avond, een sfeervol concert met kaarslicht. Ellen Korver: Prachtige kerk, heel erg leuk publiek ! Tot de volgende keer. Jaap ter Linden: Een grote verrassing om zo’n mooie plek te vinden vlak boven Amsterdam. Met heel veel plezier gespeeld. Carel Kraaijenhof: Hartelijk bedankt !! We hebben genoten van jullie fantastische zaal en heerlijke publiek. Veel succes met jullie concertreeks en we komen graag een volgende keer weer. Maaike Boekholt: Nederlandse muziek in een mooie oude kerk, omringd door oude Nederlandse sachilderijen en kaarsen zorgden 30
voor een heerlijk concert, en natuurlijk heel aardige mensen! Bedankt! Peter Brunt: Fijne viool-kerk. Charlotte Rietdijk: Het was een groot genoegen hier te zingen. Het Hexagon: De meesterwerken spoorden prachtig met de intieme sfeer van de kerk. Ursula Dütschler: Prachtige akoestiek en een warm ontvangst. Jan Willem de Vriend: We waren met de Combattimento’s in Oostzaan, waar de auto gratis kan staan. Dus dat viel alvast reuze mee. Bivendien heerlijke koffie en thee, kopjes en glazen waren er ook zat, overheerlijke pizza’s van de overkant. Met echte kaarsen in de kroonluchters zaten wij als broeders en zusters in dit schone Zaanse land. Met Barokmuziek sprongen wij uit de band. Quiinck Vocaal ensemble: Het is een groot genoegen in deze kerk te mogen zingen. Prachtige ruimte en dito akoestiek. Vera Beths: Wat een heerlijke, fijne, warme, gezellige kerk. Stanley Hoogland: Inspirerende ervaring! Het Rubens kwartet: Wat een sfeervolle kerk. Goede organisatie en een prachtige kamermuziek-serie. Leo van Doeselaar en Wyneke Jordans: Het was een genot hier te spelen en te verblijven temidden van de tekeningen van Dral sr. Het Combattimento Consort Amsterdam (La Ressurrezione): Perfecte ambiance en een prachtige akoestiek! Emmy Verhey: De vier-jaargetijden spelen in zo’n mooie kerk is natuurlijk een feest. De akoestiek en de sfeer (echt kaarslicht) zorgen er voor dat we ons erg op ons gemak voelden. Heel veel dank voor de gastvrijheid.
31
Sinta Wallur: Het was een mooi concert. Ik vond het leuk dat we dit voor Jan Rocus Roosendaal mochten doen. Winnie Pollard: een moment in de tijd om nooit te vergeten. Bernd Brackman: En toen was het alweer voorbij.Wat is het hier heerlijk spelen zeg!
Anna Enquist: zorgzame en inventieve mensen in Oostzzan. Jetroen Weierink: Het was super. Céleste Zewald; fantastische sfeer, mooie lokatie en hele warme ontvangst. Leo van Doeselaar en Wyneke Jordans: Mozart en Mendelsohn op piano en orgel. Wat een mogelijkheden en dat allemaal weer in ’t vertrouwde aangename Oostzaan Heel veel dank voor een onvergetelijke avond. Het Atrium (Russisch strijkkwartet): Thank you very much for the opportunity to perform in such wonderfull church. It was really warm atmosphere in the hall, we were so inspired! Anna van Mestdagh: Genoten van de prachtige akoestiek en weergaloze ambiance. Jacob Slagter: Prachtig mooi verstilde en doorzichtige akoestische atmosfeer. Paolo Giacometti: Dank voor de warme ontvangst, het aandachtige publiek, de fijne akoestiek en de mooie kaarsen. Herman Bolten: Mooi,mooi, mooi …………!!! Devich trio: Prachtige locatie! Eva Stegeman: Zo moet de sfeer ongeveer geweest zijn in het ‘Kaffeehaus’ heerlijk Bach dubbel gespeeld.
32
Ronald Brautigam: Geweldige akoestiek, ongelooflijk stil publiek, en een betere Haydn-vleugel is niet denkbaar Hartelijk dank ook natuurlijk voor de enorme verzorging. Winnaars van het Jan Pasveerconcours : Het was erg leuk om hier te spelen samen met leden van het KCO, super! Emmy Verhey: Het was weer een feest om hier te spelen.
Het Regazze-kwartet; Prachtige lokatie met een zeer geconcentreerd publiek. Het Philadelphus ensemble: Wat een heerlijke kerk om te spelen, een wonder van akoestiek. Marietta Petkova: Heel hartelijk dank voor deze hartverwarmende avond, heerlijk gespeeld.
33
Overzicht Grote Kerk te Oostzaan Orgel
Consistorie Preekstoel
en
Podium
dooptuin
20
8
Stoelen 38
Stoelen 50
8
Banken 36
Banken 50
Banken 34
Ingang Banken met geen enkel zicht ongeschikt Banken met geen of slecht zicht ongeschikt Banken en stoelen geschikt Totaal 190
34
BIJLAGE II : JAARVERSLAG
KAARSLICHTCONCERTEN EN KUNST IN DE OOSTZAANSE KERK
JAARVERSLAG
2013 35
Inhoudsopgave KIOZK Jaarverslag 2013 Voorwoord Kees Voogel, voorzitter KIOZK 1. Programmering 2. Beeldende Kunst 3. Educatieve Projecten 4. Samenwerking met andere culturele organisaties 5. Bestuur en werkgroep 6. Publiciteit 7. Financiën 8. Onze sponsoren
36
Voorwoord: Toen KIOZK werd opgericht, in januari 1994, konden wij niet vermoeden, wat er in de toekomst allemaal voor nodig zou zijn om de concerten te kunnen blijven realiseren in de prachtige Grote Kerk in Oostzaan. Op 13 januari 2013 was het 20 jaar geleden, dat de oprichtingsakte van de Stichting KIOZK bij de notaris in Zaandam werd ondertekend. We zijn er trots op, dat KIOZK dat nog steeds op professioneel niveau doet en dat wij onze oude idealen hebben behouden: ´Muziek is het onnoembare benoemen en het onkenbare meedelen”. KIOZK is een vrijwilligersorganisatie en heeft naast een - onbezoldigd - bestuur een enthousiaste en tevens zeer deskundige werkgroep. Vanuit bestuur en de werkgroep worden steeds weer nieuwe initiatieven tot innovatie ontwikkeld. Niet onvermeld mag blijven is het bijzondere enthousiasme van de musici. Bij elk concert verloopt de samenwerking prima en zij gaven zonder uitzondering aan graag nog een keer terug te komen voor een kaarslichtconcert. Dit alles was alleen mogelijk dankzij de steun van onze sponsoren en subsidiegevers, de goede samenwerking met Leidy en Yrjo Meijn en alle betrokkenen vanuit de Protestantse Gemeente Oostzaan, met Ton van Ingen als beheerder van De Kunstgreep, met Gertru Smit-Pasveer - directrice van FluXus – en alle andere betrokkenen vanuit FluXus en de goede samenwerking met andere culturele organisaties in de regio. Ik ben allen zeer dankbaar en ik zie daarom met veel genoegen en vertrouwen uit naar de komende jaren! Kees Voogel Voorzitter
37
Hoofdstuk 1: Programmering KIOZK koos opnieuw in 2013 voor een programma met een breed muzikaal spectrum, uitgevoerd door professionele musici. Daarnaast stonden er ook in 2013 jonge musici op het podium. Laureaten van het Jan Pasveer-concours openen steeds, in een voorprogramma, de opmaat voor een nieuw seizoen. Op 14 september 2013 werd dit voorprogramma verzorgd door Bernadette Jeremias harp en Nienke van Loon klarinet als winnaars van het Jan Pasveer-concours met muziek van Ravel. Het programma in 2012 bestond uit: 1. Op12 januari 2013 traden Carel Kraaijenhof, bandoneon, en Pablo Dobal, piano, op met een bijzonder Zuid-Amerikaans programma. Carel Kraaijenhof licht het programma mondeling toe voor een uitverkochte zaal. Zij schreven in ons gastenboek: ‘Wat een genot om hier voor jullie te spelen! Veel dank voor de goede zorgen en jullie enthousiasme Abrazo Argentino!’ 2 Voor de derde keer mochten we op 23 februari 2013 het fantastische Osiris pianotrio ontvangen. Het was een heerlijk weerzien. Uit de reactie in ons gastenboek kwam overduidelijk naar voren dat dit genoegen wederzijds was: ‘Wat was het wederom een groot genoegen om hier te mogen spelen, wat een fijne plek, hoeraTchaikovski !’ 3 Op 13 april kwamen zes leden van het Koninklijk Concertgebouw orkest met Laila Neuman sopraan en de countertenor Jean Sebastien Beauvais met het StabatMater van Pergolesi naar Oostzaan. Een werkelijk schitterende uitvoering. In het gastenboek schreven zij: Wat een fijne akoestiek. Veel dank voor de gastvrijheid en fijne begeleiding, wat een fijne kerk. Wat heerlijk om hier weer te spelen en nog wel het Stabat Mater van Pergolesi, dat hier zo mooi tot zijn recht kwam!’ 4 Op 14 september ontvingen we het jonge Furioso strijkkwartet. Dit concert kwam tot stand i.s.m. het Nationaal Muziekinstrumentenfonds. Het jonge kwartet voerde o.m. het prachtige strijkkwartet Der Tod und das Mädchen uit. Zij schreven in ons gastenboek:: ‘Wij vonden het geweldig om hier te spelen. Hartelijk dank. Het was een fijne sfeer in een mooie kerk. Mede dank zij het geweldige publiek hebben wij genoten en wij komen graag terug’.. 5. Het eerste jubileumconcert. Ronald Brautigam en het Kryptos strijkkwartet voerden o.m. het 13de en 19de pianoconcert van Mozart uit. Prachtig en zeer Indrukwekkend, Ronald Brautigam Schreef in ons gastenboek: ‘Hartelijk dank voor een geweldige avond en hartverwarmende gastvrijheid, op naar de 40 jaar!’ 6. Het internationaal befaamde BRISK Recorder Kwartet maakte op 23 november een verrassende reis door de Nederlandse muziek literatuur. Zij schreven in het gastenboek: “Zeer hartelijk bedankt! We hebben genoten van de prachtige akoestiek, een open-minded publiek en jullie goede zorgen’.
38
Hoofdstuk 2: Beeldende kunst. Ook in 2013 was er bij elk concert weer een expositie van een beeldend kunstenaar. Opnieuw mag niet onvermeld blijven de voortreffelijke manier waarop het onze expositiecoördinator, Arie de Boer, steeds weer lukt de exposities op een bijzondere manier in te richten. In 2013 hadden de volgende exposities plaats: 1. Ludo Winkelmans, schilderijen. 2. Barbara Guldenaar, aquarellen, keramiek en installaties. 3. Astrid Schouten, hoeden. 4. Een overzichtstentoonstelling van 20 jaar KIOZK. De samenwerking tussen KIOZK en de – Oostzaanse beeldende kustenaars – is zeer waardevol en de waardering voor beeldend kunstenaars die slechts voor één avond het werk willen exposeren is buitengewoon groot. Ook in het komende seizoenen zullen er exposities beeldende kunst worden gehouden tijdens de concerten. Het blijft spannend als diverse elementen van de schone kunsten elkaar ontmoeten.
39
Hoofdstuk 3: Educatieve projecten In het jaar 2012 is het uiterst succesvolle KIOZK Mondriaan Project met als titel Red, Yellow & Boogie uitgevoerd. Uit de evaluatie onder de deelnemers bleek dat onderstaande doelstellingen volledig waren behaald. Het organiseren van concerten rondom de schilder Mondriaan. Het leggen van relaties tussen muziek en de beeldende kunst. In 2015 is een nieuw educatief project gepland.
40
Hoofdstuk 4: Samenwerking met andere culturele organisaties. Steeds nadrukkelijker is voor KIOZK duidelijk geworden, dat de concerten, exposities van beeldende kunst en educatieve projecten met o.a. scholen slechts in samenwerking met zoveel mogelijk culturele partners uit Oostzaan en de Zaanse regio kunnen worden gerealiseerd. Dat geeft een verbreding van de KIOZK activiteiten, een verdieping van de samenwerking met culturele partners en het legt bovendien contacten met nieuwe doelgroepen. We zijn blij, dat we op 15 september 2013 een samenwerkingsovereenkomst konden afsluiten met het bestuur van het theater de Kunstgreep. De overeenkomst behelst het gezamenlijk gebruik van de vleugel, afstemming van programmering/datering, publiciteit en de bereidheid tot het samen uitvoeren van (educatieve) projecten. In de loop der jaren heeft KIOZK haar netwerk uitgebreid, zowel in de eigen regio als daarbuiten. Het zal in de toekomst ook van groot belang zijn hierin te blijven investeren. Belangrijke partners waarmee in 2013 contact werd onderhouden en ook werd samengewerkt: - Oostzaanse en Zaanse Basisscholen. - Kunstenaarsverenigingen in Oostzaan en Zaanstad. - Oostzaanse muziekverenigingen. Deze contacten zullen in de toekomst worden uitgebreid. - FluXus, instituut voor de kunsten Zaandam. - Commissie Zondagmiddagconcerten Landsmeer. In eerste instantie was de samenwerking gericht op het afstemmen van de concertdata en het mede daardoor realiseren van een gezamenlijk aanbod van kamermuziek in de regio. Deze samenwerking zal in de toekomst worden voortgezet en daar waar mogelijk worden uitgebreid met bijv. gezamenlijke projecten. . - Nationaal Muziekinstrumentenfonds.
41
Hoofdstuk 5: Bestuur en werkgroep KIOZK heeft juridisch de vorm van een Stichting. KIOZK is een zuivere vrijwilligersorganisatie; de bestuursleden noch de werkgroepleden ontvangen enige vorm van salariëring, beloning of vergoeding voor de door hen verrichtte werkzaamheden. KIOZK heeft een bestuur bestaande uit drie leden: Kees Voogel ( voorzitter / programmering en externe contacten) Leo Nieuwenhuizen (penningmeester / coördinatie subsidieaanvragen) Siefko Julius ( secretaris / coördinatie publiciteit, website en communicatie) Daarnaast kent KIOZK een ondersteunende werkgroep bestaande uit Theo Berkhout, programmering Arie de Boer, coördinator exposities beeldende kunst Eva Stache, vormgeving drukwerk Bob de Groot Sr., research en teksten programmaboekje Sophia Dral, gastvrouw musici, Gré de Groot, verkoop programmaboekjes / algemeen medewerkster Bob de Groot Jr., webmaster en technisch beheer website / concertfotografie Marc van Wageningen, webmaster en technisch beheer vleugel Rada Ruiter, algemeen medewerker Liesbeth Julius-Janssen, jaarrekening Op 14 oktober 2013 hebben we officieel afscheid genbomen van Gré Groot en Tjark v.d.Spek. als resp. werkgroeplid en voormalig secretaris. Zij zijn vanaf de oprichting nauw betrokken geweest bij KIOZK.Zij ontvingen als dank bloemen en een KIOZKjaarabonnement 2013/2014. Zo nodig blijven ze gaarne bereid ons in de toekomst tijdens de concerten bij te staan. We waren blij om Maayke Ferwerda te mogen begroeten als werkgroeplid. Zij zal zich vooral bezighouden binnen de werkgroep programmering en communicatie. Daarnaast zal zij Sophia Dral bijstaan als gastvrouw voor de musici en beeldend kunstenaars.
42
Hoofdstuk 6: Publiciteit KIOZK besteedde ook in 2013 veel aandacht aan haar publiciteit. Voorafgaand aan elk concert worden meerdere digitale mailings verstuurd vanuit het KIOZK adressenbestand, affiches verspreid in Oostzaan en de regio bij o.a. bibliotheken, muziekscholen en muziekwinkels. Daarnaast werden voorafgaand aan elk concert of activiteit persberichten verstuurd aan alle plaatselijke en regionale kranten. Ook werdt er in de uitzendingen van Zaanradio en Radio 9 voorafgaand de concerten aandacht besteed aan de muziek en de exposities. In 2012 is de in eigen beheer ingezette modernisering van de huisstijl afgerond. Veel dank daarbij voor Eva Stache die er voor gezorgd heeft dat alle vormen van publiciteit in een herkenbare KIOZK stijl “gegoten” kunnen worden. De vernieuwde KIOZK website www.kiozk.nl waarop alle informatie over KIOZK, kaarslichtconcerten en projecten beschikbaar is. Daarnaast verloopt het online reserveren succesvol. Op deze website is steeds weer een prachtig beeldverslag, met foto’s van Bob de Groot jr., in te zien.
43
Hoofdstuk 7: Financiën Voor vele culturele organisaties stond 2013 in het teken van druk op de inkomsten door de economische crisis. Dankzij het stabiel blijven van het gemiddelde aantal bezoekers en giften van onze sponsoren is het gelukt het jaar financiëel op een goede wijze af te sluiten. In 2013 is het gemiddelde aantal bezoekers stabiel gebleven t.o.v. 2012. Natuurlijk zullen we ons in de toekomst opnieuw inspanningen moeten getroosten op het gebied van publiekswerving. Dankzij het grote aantal vrijwillige medewerkers zijn de beheerskosten zo laag mogelijk. KIOZK is erkend als podium dat in aanmerking komt voor de subsidie kleinschalige en incidentele programmering voor de kleine podia (SKIP regeling) van het Nationaal Fonds voor de Podiumkunsten. Bij de toewijzing door het fond s werd KIOZK geprezen om haar interessante programmering en een overtuigende ambitie in de publieksopbouw.
44
Hoofdstuk 8: Onze sponsoren De activiteiten van KIOZK in 2013 waren mede mogelijk dankzij onze sponsoren, te weten: Gemeente Oostzaan René Smit Reclame Meyn Food Processing Technology B.V. Drukkerij Van Wijk Oostzaan Ruig Oostzaan Accountants Associatie Uitvaartverzorging Ten Pianotechniek Oostzaan Stache Architect bna Nederlands Fonds voor de Podiumkunsten Nationaal Muziek Instrumenten Fonds Rabobank Zaanstreek H6 Solutions Kitchenzone Oostzaan Wij hopen van harte dat zij ons ook in de toekomst blijven steunen, want zonder sympathisanten, sponsors, begunstigers en vrijwilligers zullen de KIOZK Kaarslichtconcerten en de KIOZK educatieve projecten onbetaalbaar en onmogelijk zijn.
KIOZK www.kiozk.nl Kaarslichtconcerten en Kunst in de Oostzaanse Kerk Correspondentieadres voorzitter Kees Voogel Dromerstraat 117 1511 CT Oostzaan
[email protected]
45
BIJLAGE III : JAARREKENING
KIOZK KAARSLICHTCONCERTEN EN KUNST IN DE OOSTZAANSE KERK
JAARREKENING 2013
46
Inhoudsopgave: Toelichting Balans Resultatenrekening
Toelichting op de Jaarrekening 2013 In de balans staat een eigen vermogen opgenomen. Dit is bedoeld als zekerheidsstelling om in beginsel aan alle verplichtingen te kunnen voldoen ook als de inkomsten in enig jaar - fors - zouden dalen. Dit vanwege het feit dat de contracten met musici al ruim van te voren gesloten worden.
47
JAARREKENING 2013 K.I.O.Z.K.
BALANS ACTIVA:
31-dec-13 euro
31-dec-12 euro
31-dec-11 euro
Rabo rekening courant Rabo rendement rekening Kas Debiteuren Te ontvangen BTW
495 20.189 165 3.070 282
5.511 15.625 160 0 0
3.534 25.834 173 990
24.201
21.296
30.531
PASSIVA:
31-dec-13 euro
31-dec-12 euro
31-dec-11 euro
Crediteuren Vooruitontvangen gelden Af te dragen BTW Eigen vermogen Voorziening concerten Voorziening jubileumjaar Voorziening onderhoud vleugel
715 3.226
0 0
5.005 6.000 5.696 3.560
0 0 0 0
1.352 10.436 2 7.996 2.500 3.196 1.717
24.201
0
27.199
48
RESULTATENREKENING
KOSTEN:
2013 euro
2012 euro
2011 euro
Honorarium artiesten Kerkhuur Evenementskosten Inkoop consumpties Drukwerk Bumarechten Aanschaf / onderhoud inventaris Administratiekosten Overige kosten Dotatie voorziening
14.671 1.785 2.034 1.102 488 247
0 0 -1.000 0 0 0 0 0 0 1.000
12.277 1.750 1.233 633 1.332 95
Resultaat - winst
691 21.310
0 0
17.850
OPBRENGSTEN:
2013 euro
2012 euro
2011 euro
Kaartverkoop Abonnementsgelden Consumptie verkoop Programmaboekjes Sponsering Subsidies Rente Overige opbrengsten
8.301 4.129 937 220 2.071 5.433 179 40
0 0 0 0 0 0 0 0
4.506 3.768 543 316 3.846 4.374 214 115
0
168 17.850
233 59
Resultaat - verlies 21.310
49
54 476
