HANDLEIDING Kilometerregistratie App powered by SCOPE
AAN DE SLAG! In dit document vindt u alle informatie die u nodig heeft voor het gebruik van de Kilometerregistratie App, zodat u snel aan de slag kan met het registreren van uw zakelijk, privé of woon-werk gereden kilometers.
INHOUD HANDLEIDING
Een nieuwe rit starten en beëindigen. Ritten exporteren Favoriete locaties toevoegen Instellingen wijzigen Overige informatie
WELKOM! Wanneer u de Kilometerregistratie App start, komt u in het ‘rittenoverzicht’ terecht. Werkt u voor het eerst met de app, dan is deze nog leeg. Vanuit dit scherm kunt u een nieuwe rit starten, ritten exporteren, favoriete locaties toevoegen en de instellingen voor de app aanpassen.
Een nieuwe rit starten en beëindigen Voordat u een nieuwe rit start, kunt u bovenin het ritoverzicht het type rit aangeven. U kunt kiezen uit de volgende rittypen: Zakelijk Privé Woon-werk Vervolgens klikt op de ‘Start nieuwe rit’ knop in de menubalk onderin het rittenoverzicht. De app begint direct met het tellen van het afgelegde kilometers en het meten van de reisduur. In het scherm dat op dit moment is geopend, kunt u rechts bovenin op ‘beëindigen’ drukken. Hiermee geeft u aan dat u uw plaats van bestemming heeft bereikt. De app stopt op dat moment met het bijhouden van het aantal kilometers en haalt de geolocaties op. De rit komt vervolgens in het rittenoverzicht terecht. Wanneer u op de rit drukt, krijgt u de ritgegevens van deze rit te zien. Vanuit dit overzicht kunt u met de knop rechts bovenin, de gegevens van de rit wijzigen, de rit verwijderen of de rit exporteren.
Ritten exporteren Vanuit het rittenoverzicht kunt u uw ritten exporteren naar een Excel-bestand. Wanneer u op ‘exporteren’ drukt in de menubalk onderin het rittenoverzicht, kunt u kiezen welke ritten u wilt exporteren. Zo kunt u de periode aangeven, het type rit en of u al geëxporteerde ritten nogmaals wilt
exporteren. Daarnaast kunt u kiezen uit twee formaten, namelijk een uitgebreid overzicht van uw ritgegevens of een overzicht waar alleen de gegevens in zijn opgenomen die u nodig heeft voor de Belastingdienst. Tot slot kunt u kiezen of u de ritten sluitend wilt maken. Hiermee worden ‘gaten’ in de rittenregistratie opgevuld met privé ritten. Vervolgens drukt op de groene knop ‘Exporteer (aantal) ritten’. Op dat moment wordt een e-mail aangemaakt waarin direct uw e-mailadres en het onderwerp wordt ingevuld en de geregistreerde ritten in de vorm van een Excel-bestand in de bijlage wordt toegevoegd. Van hieruit kunt u de e-mail versturen.
Favoriete locaties In de menubalk van het rittenoverzicht kunt u ook de knop ‘Favorieten’ vinden. Hier kunt u uw favoriete locaties toevoegen. Dit kunt u doen door een locatie te zoeken met behulp van de zoekbalk of door locaties te importeren aan de hand van de pijltjes knop rechts bovenin het scherm. Uw favoriete locaties kunt u vervolgens voorzien van een naam. Deze ziet u dan overzichtelijk terug in het Excel-bestand en bij het automatisch ophalen van de geolocaties na het beëindigen van een rit.
Instellingen De instellingen voor de Kilometerregistratie App kunt u aanpassen via de knop ‘instellingen’ in de menubalk van het rittenoverzicht. Hier kunt u uw voertuiggegevens, ritinstellingen en exportinstellingen wijzigen. Daarnaast kunt u bij ‘Over deze applicatie’ gegevens vinden over de applicatie, zoals versienummer, e-mailadres en de website.
Voertuiggegevens In het instellingenoverzicht vindt u de knop ‘voertuig-gegevens’. Hier kunt u de gegevens van uw voertuig invoeren of wijzigen, zoals: het merk van uw voertuig het type voertuig het kenteken het bouwjaar begin en einddatum van het gebruik van het voertuig
In dit scherm staat ook de kilometerstand vermeld. Deze wordt automatisch aangepast, wanneer u een nieuwe rit heeft geregistreerd. Tot slot vindt u rechts bovenin het icoon van een fototoestel. Wanneer u hierop drukt, kunt u een foto maken van uw voertuig. Deze wordt vervolgens in het voertuiggegevensoverzicht geplaatst.
Ritinstellingen Bij de ritinstellingen kunt u de wijze van registratie instellen. Zo kunt u aangeven op hoeveel meter nauwkeurig de applicatie uw favoriete locaties mag opvoeren bij het automatisch zoeken naar de geolocaties na het beëindigen van een rit. U kunt het aantal minuten aangeven wanneer de applicatie u moet waarschuwen bij stilstand. Stel u voert hier 5 minuten in. Wanneer u in dat geval langer stilstaat dan 5 minuten, ontvangt u de melding dat u langer stilstaat dan 5 minuten en wordt gevraagd of de rit moet worden beëindigd. Ook kunt u ervoor kiezen om de rit automatisch te beëindigen na het verstrijken van het aantal aangegeven minuten. Daarnaast kunt u bij de ritinstellingen aangeven of de applicatie uw gereden snelheid moet registreren en een melding moet geven als de app wordt gebruikt indien geen externe voeding is aangesloten (dit doen we om u eraan te herinneren dat de batterij snel leeg kan gaan.) Tot slot kunt u de optie ‘simpele invoer’ aan of uit zetten. Wanneer u deze optie aanzet, heeft u bij het starten van een rit alleen de kilometerstand voor vertrek, de gereden afstand en de kilometerstand na uw rit op uw scherm. Eenvoudiger kan niet! Wilt u meer informatie op uw scherm en meer inzicht? Zet dan deze optie uit.
Exportinstellingen Bij de ‘Exportinstellingen’ kunt het e-mailadres invullen waar het exportbestand naartoe moet worden gestuurd.
Overige informatie Wanneer u de Kilometerregistratie App regelmatig of langdurig gebruikt, is het raadzaam een USB iPhone oplader voor in de auto te gebruiken. Door opvraging van het GPS signaal verbruikt uw toestel namelijk meer batterij dan bij normaal gebruik. Heeft u na het lezen van deze handleiding vragen of opmerkingen over de werking van de app, neem dan contact met ons op. Stuur een mail naar
[email protected] of bel met het nummer 023-5179200.
Volg en Like ons!
All rights reserved
Alle rechten zijn voorbehouden. Deze documentatie blijft eigendom van SCOPE marketing technology b.v. en is uitsluitend bedoeld voor persoonlijk gebruik. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand en/of openbaar gemaakt in enige vorm of op enige wijze; hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enig andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van SCOPE marketing technology b.v. Er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard voor gevolgen direct of indirect veroorzaakt door het gebruik van de documentatie. De gebruiker dient erop toe te zien dat de documentatie uitsluitend wordt gebruikt voor het doel dat met SCOPE marketing technology b.v. is overeengekomen.
Copyright © (2014) SCOPE marketing technology b.v. Postbus 93 2130 AB Hoofddorp Tel. +31 (0)23-5179200 Fax. +31 (0)23-5179201 E-mail:
[email protected] Internet: www.scope.nl
