A kiajánlásokról
Kiajánlások rendszere I.
Kiajánlások rendszere II.
Szállítási igényfelmérő • Attól függően, hogy mennyit kaptunk: sok vagy kevés helyre • Igények fogadása érkezési sorrendben • Szállítási igényfelmérő kiajánlás!!! • E-mail a kiajánlásról maximum az együttműködési megállapodásban rögzített létszám erejéig Speciális eset: jégkrém
Rendes kiajánlás • Attól függően, hogy mennyit kaptunk: „kicsi” vagy „nagy” szervezetek • Ki szállított régebben • Telefonos megkeresés • Kiajánlás maximum az együttműködési megállapodásban rögzített létszám erejéig (évente egyszer + eltérés lehetséges)
Kik részesülhetnek belőle? Azok, akik rászorulónak minősülnek: • Létminimum alatt élők • Bentlakásos és nem bentlakásos rászorulók, pl.: gyerekek, fogyatékkal élők, idősek (létminimum alatt) • Hajléktalanok
A kiajánlásban szereplő információk
Miért fontos a kiajánlást elolvasni? • Minden információt tartalmaz a termékek megnevezésére, darabszámára, súlyára vonatkozóan • Meg lehet tervezni, hogy hogyan tudják elszállítani • A különleges vagy hűtött árukra vonatkozóan tartalmazza az előírásokat, pl.: szállítási hőmérséklet • A termékek elszállításával kapcsolatos információt is tartalmaz (amelyek év közben is változhatnak)
Címzett: /fő Kedves Partnerünk!
MIELŐTT AZ ÁTVEHETŐ ADOMÁNYOK LISTÁJÁT ÁTTANULMÁNYOZZA, OLVASSA EL AZ ALÁBBIAKAT! SZAVATOSSÁG: •A termékeket a szavatossági idő lejárta előtt ki kell osztani!!! SZÁLLÍTÁS: •hűtött terméket csak abban az esetben tudunk kiadni, ha gondoskodni tudnak a szállítás közben a 4 fok alatti hőmérsékletről, (joghurt, termékek) •a konzervek ömlesztve vannak, ezért kérjük, ezek elszállításához hozzanak magukkal kartondobozokat és/vagy csereraklapot •Árut csak eső elleni védelemmel ellátott járműre adunk ki (fedett kocsi, vagy nyitott, de rendelkezik ponyvával, amivel letakarja az árut). •Raklapos szállítás esetén kérjük, hogy "EU"-s csereraklapot hozzanak! ÁTVÉTEL: •Az átvételhez a sofőrnél legyen pecsét vagy meghatalmazás. A meghatalmazás tartalmazza az elszállítandó áru pontos leírását, a sofőr nevét és a szállító jármű rendszámát! •Az elszállításnál vegyék figyelembe az áru súlyát és terjedelmét, csak megfelelő nagyságú és teherbírású tehergépkocsit küldjenek! •Joghurt szállításakor a honlapunkról letölthető „joghurt osztási tájékoztatót” kell aláírva, lepecsételve leadni. Letöltési link: http://elelmiszerbank.hu/hu/szervezeteknek/adminisztracio.html Az átvétel helye: Magyar Élelmiszerbank Egyesület raktára, 1172 Budapest, Lokátor u. 3. Raktári nyitva tartás hétfőtől-csütörtökig 09.00 – 15.00, pénteken 09.00-14. A VÁLASZ MAILBEN KITÖLTVE KÉRJÜK VISSZAKÜLDENI: ADATOK:
Kiosztás időpontja: Kiosztás helye: Kiosztásért felelős személy: Kiosztásért felelős személy mobil száma: A KIOSZTÁS UTÁNI DOKUMENTÁCIÓ/KITÖLTENDŐ ADATLAPOK: •Az adományok kiosztását az adomány kiosztási adatlap és összesítő (a táblázat második munkalapján található) segítségével kell dokumentálni! A kiosztási adatlapot, valamint a kitöltést és az elszámolást segítő útmutatót itt tudják letölteni: http://elelmiszerbank.hu/hu/szervezeteknek/adminisztracio.html •2014-től az adományozott szervezetektől kérjük, hogy az adományok átvételéhez kötődően fotó dokumentációt készítsenek és azt az átvételt követő egy héten belül az Élelmiszerbankba juttassák el, a
[email protected] mail címre. Annak érdekében, hogy a fotódokumentáció megfelelő módon készüljön el, készítettük erre vonatkozóan egy iránymutatást, mely honlapunkról letölthető: http://elelmiszerbank.hu/hu/szervezeteknek/adminisztracio.html Kérjük, hogy az iránymutatást a fotó dokumentációhoz nyomtassák ki és a szervezeten belül jól látható helyen függesszék ki!
ADOMÁNY KIAJÁNLÁS Az Élelmiszerbank az alábbi adomány-felajánlást teszi Önök felé:
Tételk ód
Termék megnevezése
Kiajánlott mennyiség Egység
Összesen db termék
Lejárat
Összsúly (kg)
Felajánlott összérték (Ft)
314 Szójacsíra konzerv 400g
900 db
900
2015.06.30
360
413 100
306 Lencse konzerv 400g
900 db
900
2016.10.31
360
350 100
311 Vörösbab konzerv 170g
900 db
233 100
900
2016.11.30
153
501 Joghurt 125gx24db/tálca
28 tálca
672
2015.04.27
84
66 528
492 Joghurt 125gx24db/tálca
81 tálca
1 944
2015.04.28
243
192 456
500 Joghurt 125gx24db/tálca
4 tálca
96
2015.04.28
12
9 504
45 karton
900
2015.10.30
33,75
225 000
405 Sir Morton Zöld Tea Málnás 25x1,5g/doboz 20doboz/karton 4024272
ÁTVÉTEL: Kérjük, hogy az adományokat 2014. május 27.-30. között szállítsák el. Kérjük, ha nem tartanak igényt a szállítmányra, akkor is jelezzenek vissza, hogy más minél hamarabb megkaphassa. Amennyiben a kiajánlástól számított 2 munkanapon belül nem jeleznek vissza, az előjegyzés automatikusan törlésre kerül. FIGYELEM! A visszajelzést kérjük, logisztikusunknak/szállítási felelősünknek Halmai Tibornak küldjék: Halmai Tibor Logisztikus Tel/fax: 1/253-0003 Mobil: +36-30/237-7322 1172 Budapest, Lokátor u. 3. E-mail:
[email protected]
Fő kategóriák: • • • • • • •
Szavatosság Szállítás Átvétel Kiosztási adatok Kiosztás utáni dokumentáció Adomány kiajánlás Szállítási információk
1. Szavatosság A termékeket a szavatossági idő lejárta előtt ki kell osztani!!! Szavatossági idő: az az időtartam, amely alatt a forgalmazó szavatolja, hogy terméke emberi fogyasztásra alkalmas, kifogástalan marad, nincs hibája.
Miért fontos, hogy az adományok időben a rászorulókhoz kerüljenek? 1. A törvényi szabályozás értelmében nem hozható kereskedelmi forgalomba olyan termék, amelynek szavatossági ideje lejárt. Ez az adományozásra is vonatkozik! 2. Alapszabályunkban olyan termékek eljuttatását vállaljuk a rászorulók felé, amelyek emberi fogyasztásra még alkalmasak, és megfelelnek a törvényi szabályozásnak.
2. Szállítás Kérjük, hogy a szállításkor olyan gondoskodjanak, amely zárt, vagy ponyvás!
gépkocsiról
Hűtött terméket csak abban az esetben tudunk kiadni, ha gondoskodni tudnak a szállítás közben a 4 fok alatti hőmérsékletről, (joghurt, egyéb termékek). Amennyiben a hűtött terméket nem hűtve szállítják, olyan baktériumok szaporodnak el a termékben, amelyek az egészségre károsak lehetnek.
3. Átvétel Mikor? • Raktár nyitvatartási ideje • Joghurt osztási tájékoztató
Raktár nyitvatartási ideje:
Joghurt osztási tájékoztató Miért szükséges? A joghurtok gyártása során olyan alapanyagokat is felhasználnak, amelyek allergiás reakciókat válthatnak ki. Ilyen anyag lehet például az ízesítésre használt hangyasav, ecetsav, tejsav, stb. Fontos, hogy Önök és a rászorulók is tudjanak a kockázatokról! Ilyen termék ne kerüljön olyan rászoruló kezébe, akinek a joghurt bármelyik összetevőjével szemben allergiája van!
4. Kiosztási adatok • • • •
Kiosztás időpontja: Kiosztás helye: Kiosztásért felelős személy: Kiosztásért felelős személy mobil száma:
Miért szükséges? 1. Nyilvánosan, mindenki számára átláthatóan működünk. Előzetes egyeztetés után bárki, bármilyen folyamatunkba nyíltan betekintést nyerhet. 2. Fenntartjuk az ellenőrzés lehetőségét.
5. Adomány kiajánlás adatai • • • • • • • •
Adomány tételkódja Adomány megnevezése Kiajánlott mennyiség Adomány mennyiségi egysége Adomány összes darabszáma Lejárati határidő Adomány összsúlya Adomány összértéke
6. Szállítási információk • Kérjük, hogy az adományokat 2015. május 27.-30. között szállítsák el. • Kérjük, hogy mindenképpen jelezzenek vissza két munkanapon belül azért, hogy ha mégsem tudnak szállítani, az adományok minél előbb más rászorulókhoz kerülhessenek! • A visszajelzést kérjük, logisztikusunknak/szállítási felelősünknek, Halmai Tibornak küldjék:
[email protected]
+1 kérés Kérjük, hogy mindenfajta visszajelzésben jelöljék meg, hogy melyik szervezettől írnak/válaszolnak!
Köszönöm a figyelmet!
