Magiszter.NET - Alapok
Kezelési segédlet Elérhetőségeink: Tel: 62/550-748; 550-749 Fax: 62/550-919 E-mail:
[email protected] Honlap: www.infotec.hu Ügyfélszolgálat: H-P 8:00-16:00
Belépés és kilépés •
A Magiszter.Net kezdőoldalára lépve a ‘Belépés’ fülre kattintva a bejelentkező ablak jelenik meg. Töltse ki a mezőket, majd kattintson a 'mehet' gombra.
•
Belépés után előfordulhat, hogy a fenti üzenetet látja. Ez két esetben jelenhet meg: – –
ha nem lépett ki a programból, csak bezárta az internetes ablakot, ha valaki be van jelentkezve a programba az Ön azonosítójával.
Nyugodtan kattintson a 'mehet' gombra, ha csak valamely kollégája valóban nem dolgozik a rendszerben az Ön azonosítójával.
•
A helyes kilépéshez kattintson a képernyő jobb felső sarkában található ‘kilépés’ gombra
Jelszóemlékeztető Ha elfelejtette a jelszavát, akkor a ‘jelszóemlékeztető’ menüpontba lépve kérhet újat. Az ‘Azonosító’ mezőbe írjuk be az azonosítónkat, az ‘Email cím’ mezőbe pedig az e-mail címünket. A mezők kitöltése után a küldés gombra kattintva a rendszer ellenőrzi, hogy a beírt adatok valósake. Valós azonosító - email pár esetén a megadott email címre a rendszer egy új generált jelszót küld. A jelszó belépés után megváltoztatható.
Ha az azonosítóját vagy az email címét nem tudja, akkor forduljon az intézményi rendszergazdához, vagy érdeklődhet írásban a
[email protected] email címen.
Saját adatok módosítása (jelszó módosítás) A belépést követően a ‘Saját adatok módosítása’ fülre kattintva módosítható néhány a rendszerben rögzített adat (név, e-mail cím), valamint megváltoztatható a jelszó.
A megjelenő ablakban első körben módosítható a név és az e-mail cím. A megváltoztatott adatokat menteni kell, a 'mentés' ikonra kattintva.
A ‘Jelszómódosítás >>’ hivatkozásra kattintva kezdeményezheti jelszava megváltoztatását.
A mindkét mezőkbe írja be a kívánt új jelszót és mentse el.
A rendszerben külön modulokban tarthatók nyilván az intézmény egyes adatai. Belépést követően az ‘adminisztráció’ fülre kattintva jelennek meg az összetartozó feladatokat tartalmazó menüpontok.
Intézményi adatok ellenőrzése Belépés > Adminisztráció > Intézmény képes menü >Intézményi adatok > Intézményi alapadatok •
Célszerű elsőként az intézményre vonatkozó adatokat ellenőrizni, kitölteni.
•
Az intézmények részletes adatainak kitöltése ebben a menüpontban történhet. A regisztrált intézményekhez rendelt rendszergazda vagy intézményi felhasználó jogosult az adatok karbantartására.
•
A sárga mezők kitöltése kötelező.
•
Iskolák esetén itt vehető fel a pályaorientáció is.
Kapcsolat az intézmény telephelyei és alapfeladatai között: •
Feladatellátási-hely: az a telephely, ahol a feladatot fizikailag ellátják. Pl.: székhely, tagintézmény, gyakorlóhely, műhely, stb.
•
Alapfeladat : az a feladat, amit az intézmény ellát. A statisztika ezt hívja ‘Feladatellátási helynek’. Pl.: óvoda, általános iskola, szakiskola, kollégium, stb.
Az OM által kiadott akkreditációs eljárás miatt, annyiszor kell felvenni egy adott alapfeladatot ahány telephelyen azt ellátják. Az intézményi alapadatokról bővebben itt olvashat: http://magiszternet.hu/wiki/index.php/Int%C3%A9zm%C3%A9nyi_alapadatok
Intézményi adatok – Feladatellátási hely Belépés > Adminisztráció > Intézmény képes menü >Intézményi adatok > Feladatellátási helyek •
A feladatellátási hely az a telephely, ahol az intézmény ellátja az alapfeladatát.
•
Minden intézmény rendelkezik legalább egy feladatellátási hellyel.
•
Új feladatellátási helyet az ikonsoron található ‘Új’ gombra kattintva vehetünk fel.
•
Új feladatellátási hely felvétele esetén a sárga mezők kitöltése kötelező, az adatok kitöltését követően menteni kell, az ikonsoron található ‘mentés’ gombra kattintva.
•
A már rögzített feladatellátási helyek adatait a nevük előtt szereplő sárga négyzetre kattintva nézhetjük meg
A feladatellátási helyekről bővebben itt olvashat: http://magiszternet.hu/wiki/index.php/Feladatell%C3%A1t%C3%A1si_helyek
Intézményi adatok - Alapfeladat Belépés > Adminisztráció > Intézmény képes menü > Intézményi adatok > Alapfeladatok •
Az alapfeladat a statisztikában feladatellátási hely elnevezéssel szerepel.
•
Új alapfeladatot az ikonsoron található ‘Új ’ gombra kattintva tudunk felvenni.
•
Új alapfeladat felvételénél a sárga mezők kitöltése kötelező, a kitöltött adatokat pedig menteni kell, az ikonsoron található mentés gombra kattintva.
•
Fontos, hogy az adatlapon a sárga mezőben rögzített KIR-STAT sorszám megegyezzen az adatlap alatt található táblázatban szereplő azonos típusú feladatellátási hely sorszámával.
Az alapfeladatokról bővebben itt olvashat: http://magiszternet.hu/wiki/index.php/Alapfeladatok
Intézményi adatok – OKJ szakmaszámok Belépés > Adminisztráció > Intézmény képes menü > Működési adatok > OKJ szakmaszámok •
Szakközép és szakiskolák esetén fel kell venni az intézményben oktatott szakmák számait.
•
A 'Keresés a szakmák között' táblázatrész két mezőjének bármelyikét kitöltve és a ‘keresés’ ikonra kattintva a keresett szakma megjelenik a táblázat alatt.
•
A táblázat felső részében a sorok elején található ikonra kattintva a választott szakma a korábban felvettek közé kerül.
•
Törölni a táblázat alsó részében a már korábban felvett szakmák szakmaszáma előtt található 'törlés' ikonnal lehet.
Az OKJ szakmaszámokról bővebben itt olvashat: http://magiszternet.hu/wiki/index.php/OKJ_szakmasz%C3%A1mok
Iskolai oktatás – Beírási napló Belépés > Adminisztráció > Iskolai oktatás > Tanügyi dokumentumok > Beírási napló karbantartása •
A jobb felső sarokban található Magiszter.NET logóra kattintva lehet visszatérni az egyes modulokhoz.
•
A tanulók adatainak lekérdezése előtt néhány beállítást kell elvégezni, mint pl. a beírási napló felvételét.
•
A belépést követően a megjelenő táblázat tartalmazza a már meglévő beírási naplók adatait.
•
Új beírási napló adatai rögzíthetők az ‘Új’ ikonra való kattintás után megjelenő táblázatban.
•
Új beírási napló felvételénél a sárga mezők kitöltése kötelező, az adatok kitöltését követően menteni kell, az ikonsoron található ‘mentés’ gombra kattintva.
A beírási naplóról bővebben itt olvashat: http://magiszternet.hu/wiki/index.php/Be%C3%ADr%C3%A1si_napl%C3%B3_karbantart%C3%A1sa
Iskolai oktatás – Tanterv Belépés > Adminisztráció > Iskolai oktatás > Oktatásszervezés > Tanterv •
Az oldalra érve az aktuális tanév tanterveit lehet megtekinteni, módosítani az előttük álló ikonra kattintva.
•
Új tanterv adatai rögzíthetők az ‘Új’ ikonra való kattintás után megjelenő táblázatban.
•
Új tanterv felvételénél a sárga mezők kitöltése kötelező, az adatok kitöltését követően menteni kell, az ikonsoron található ‘mentés’ gombra kattintva.
A tantervről bővebben itt olvashat: http://magiszternet.hu/wiki/index.php/Tanterv
Iskolai oktatás – Óraterv Belépés > Adminisztráció > Iskolai oktatás > Oktatásszervezés > Óraterv •
Minden tantervhez fel kell venni legalább egy óratervet.
•
Szakközépiskolák, szakiskolák esetén legalább annyi óratervet kell rögzíteni, ahány szakmát tanítanak az iskolában.
•
Az oldalra érve a tantervekhez tartozó óraterveket lehet megtekinteni az előttük álló ikonra kattintva.
•
Új óraterv adatai rögzíthetők az ‘Új’ ikonra való kattintás után megjelenő táblázatban.
•
Új óraterv felvételénél a sárga mezők kitöltése kötelező, az adatok kitöltését követően menteni kell, az ikonsoron található ‘mentés’ gombra kattintva.
•
Az óraterv fejlécének felvétele után lehet hozzárendelni a megfelelő tantárgyakat.
Az óratervről bővebben itt olvashat: http://magiszter.net/wiki/images/2/2e/Oraterv.pdf
Iskolai oktatás – Osztályok Belépés > Adminisztráció > Iskolai oktatás > Csoportok > Osztályok •
A képernyőn az aktuálisnak beállított tanév összes osztálya megjelenik.
•
Az osztályok adatait a nevük előtt álló ikonra való kattintással tekinthetjük meg.
•
Minden sárga színű mező kitöltése kötelező, az adatok kitöltését követően menteni kell, az ikonsoron található ‘mentés’ gombra kattintva.
Az osztályokról bővebben itt olvashat: http://magiszternet.hu/wiki/index.php/Oszt%C3%A1lyok
Iskolai oktatás – Tanulók keresése Belépés > Adminisztráció > Iskolai oktatás > Tanulók adatai > Tanulók keresése •
A tanulók adataira vonatkozó alapvető szűrés és keresés a tanulók adatainak karbantartására jogosult felhasználó számára elérhető.
•
A kereső ablakban szűrési feltételeket adhatunk meg. A keresési feltételek megadása után a keresést a ‘keresés’ gomb lenyomásával indíthatjuk.
•
Amennyiben az összes tanulót szeretnénk kiválasztani, akkor célszerű a név mezőbe egy % jelet írni, a 'Max. sorok száma' lenyíló listát pedig mindre állítani.
A tanulók kereséséről bővebben itt olvashat: http://magiszternet.hu/wiki/index.php/Tanul%C3%B3k_keres%C3%A9se
Iskolai oktatás – Tanuló adatai Belépés > Adminisztráció > Iskolai oktatás > Tanulók adatai > Tanulók keresése > Tanuló adatlapja •
A kívánt tanuló lekeresése után a neve előtt található jelölő négyzet megnyomásával kezdeményezhetjük egy tanuló adatainak részletes megjelenítését és módosítását.
•
Lehetőség van az alapadatok, gondviselők, a tanuló képzésére vonatkozó adatok nyilvántartása.
•
Osztályváltást a ‘képzés’ lapon lehet kezdeményezni.
•
Sajátos nevelési igényt, támogatási jogosultságot a különleges menüpontnál lehet rögzíteni.
•
A ‘tanulmányi’ menüpontban a tanuló hiányzásai, félév végi ill. évvégéi eredményei tarthatók nyilván. Szöveges értékelést is ennél a menüpontnál lehet a tanulóhoz felvenni.
•
A tanuló kiléptetését is a tanuló adatlapján, a ‘kiléptetés’ pontban lehet elvégezni.
A tanuló adatairól bővebben itt olvashat: http://magiszternet.hu/wiki/index.php/Iskolai_oktat%C3%A1s
Iskolai oktatás – Osztályváltás Belépés > Adminisztráció > Iskolai oktatás > Tanulók keresése > Tanuló adatlapja > Képzés fül > Osztályváltás •
•
Ha a tanuló valamilyen okból (pl. évismétlés, stb.) osztályt vált, azt a Magiszter.NET-ben a következő képen valósíthatjuk meg: –
A tanulók keresésénél megkeressük a tanulót és belépünk az adatlapjára
–
Válasszuk a menüsoron található ‘képzés’ pontot.
–
A megjelenő oldalon kattintsunk az ‘osztályváltás’ ikonra.
–
Ott adjuk meg az osztályváltás adatait, majd kattintsunk a ‘mentés’ gombra.
FONTOS, hogy téves rögzítés esetén a ‘mikor vált’ lenyíló listából a ‘tanév első napján vált’ pontot válasszuk.
Az osztályváltásról bővebben itt olvashat: http://magiszternet.hu/wiki/index.php/Oszt%C3%A1lyv%C3%A1lt%C3%A1s
Alkalmazottak – Alkalmazott keresése Belépés > Adminisztráció > Alkalmazottak > Alkalmazott keresése •
Az alkalmazott keresése táblázat az alkalmazott főmenübe történő belépést követően jelenik meg.
•
A keresési feltételek megadása után a keresést a ‘keresés’ gomb lenyomásával indíthatjuk.
•
Amennyiben az összes alkalmazottat szeretnénk kiválasztani, akkor célszerű a név mezőbe egy % jelet írni, a 'Max. sorok száma' legörgetőt pedig mindre állítani.
Az alkalmazott kereséséről bővebben itt olvashat: http://magiszternet.hu/wiki/index.php/Alkalmazott_keres%C3%A9se
Alkalmazottak – Alkalmazott adatai Belépés > Adminisztráció > Alkalmazottak > Alkalmazott keresése > Alkalmazott adatlapja •
Az alkalmazott keresése táblázatban a lekérdezést követően a szűrőfeltételeknek megfelelő alkalmazottak jelennek meg.
•
Az alkalmazott neve előtt látható négyzetre kattintva léphetünk tovább arra az oldalra, ahol a választott alkalmazott alapadatait nézhetjük meg, illetve módosíthatjuk.
•
Lehetőség van az alapadatok, eltartottak ill. a képzetségre vonatkozó adatok nyilvántartására.
•
Az alkalmazott munkaviszonyát a ‘munkaügy’ pontban lehet rögzíteni.
•
Az alkalmazott kiléptetését is az alkalmazott adatlapján, a ‘kiléptetés’ pontban lehet elvégezni.
Az alkalmazott adatairól bővebben itt olvashat: http://magiszternet.hu/wiki/index.php/Alkalmazottak
Óvodai nevelés – Nevelési alprogram Belépés > Adminisztráció > Óvodai nevelés > Nevelési alprogram •
Az oldalra lépve láthatók az adott nevelési év már rögzített nevelési alprogramjai.
•
A megnevezés oszlop előtt található négyzetre kattintva a korábban regisztrált nevelési alprogramba lépve az adatokat lehet megtekinteni, módosítani.
•
Új nevelési alprogram felvételére szolgáló oldalra léphetünk, ha az 'új' ikonra kattintunk.
•
Minden sárga színű mező kitöltése kötelező, az adatok kitöltését követően menteni kell, az ikonsoron található ‘mentés’ gombra kattintva.
A nevelési alprogramokról bővebben itt olvashat: http://magiszternet.hu/wiki/index.php/Nevel%C3%A9si_alprogram
Óvodai nevelés – Nevelési alprogram Belépés > Adminisztráció > Óvodai nevelés > Nevelési alprogram •
Az oldalra lépve láthatók az adott nevelési év már rögzített nevelési alprogramjai.
•
A megnevezés oszlop előtt található négyzetre kattintva a korábban regisztrált nevelési alprogramba lépve az adatokat lehet megtekinteni, módosítani.
•
Új nevelési alprogram felvételére szolgáló oldalra léphetünk, ha az 'új' ikonra kattintunk.
•
Minden sárga színű mező kitöltése kötelező, az adatok kitöltését követően menteni kell, az ikonsoron található ‘mentés’ gombra kattintva.
A nevelési alprogramokról bővebben itt olvashat: http://magiszternet.hu/wiki/index.php/Nevel%C3%A9si_alprogram
Óvodai nevelés – Csoportok Belépés > Adminisztráció > Óvodai nevelés > Óvodai csoportok •
Az oldalra lépve láthatók az adott nevelési év már felvett csoportjai.
•
Csoport oszlop előtt található négyzetre kattintva a meglévő óvodai csoport adatait tartalmazó táblázat jelenik meg.
•
Új óvodai csoport felvételére szolgáló oldalra léphetünk az 'új' ikonra kattintva.
•
Minden sárga színű mező kitöltése kötelező, az adatok kitöltését követően menteni kell, az ikonsoron található ‘mentés’ gombra kattintva.
Az óvodai csoportokról bővebben itt olvashat: http://magiszternet.hu/wiki/index.php/%C3%93vodai_csoportok
Óvodai nevelés – Óvodások keresése Belépés > Adminisztráció > Óvodai nevelés > Óvodások adatai > Óvodások keresése •
Az óvodások keresése táblázat az óvodai nevelés főmenübe történő belépést követően jelenik meg.
•
A kereső ablakban szűrési feltételeket adhatunk meg. A keresési feltételek megadása után a keresést a ‘keresés’ gomb lenyomásával indíthatjuk.
•
Amennyiben az összes óvodást szeretnénk kiválasztani, akkor célszerű a név mezőbe egy % jelet írni, a 'Max. sorok száma' legörgetőt pedig mindre állítani.
Az óvodások kereséséről bővebben itt olvashat: http://magiszternet.hu/wiki/index.php/%C3%93vod%C3%A1sok_keres%C3%A9se
Óvodai nevelés – Óvodás adatai Belépés > Adminisztráció > Óvodai nevelés > Óvodások keresése > Óvodás adatlapja •
Az óvodás keresése táblázatban a lekérdezést követően a szűrőfeltételeknek megfelelő óvodások jelennek meg.
•
A ‘csoport neve’ előtt látható négyzetre kattintva léphetünk tovább arra az oldalra, ahol a választott gyerek alapadatait nézhetjük meg, illetve módosíthatjuk.
•
Lehetőség van az alapadatok, gondviselők adatainak a nyilvántartására.
•
A ‘különleges’ pontban jogosultságát.
•
Az óvodás kiléptetését is az óvodás adatlapján, a ‘kiléptetés’ pontban lehet elvégezni.
lehet rögzíteni az óvodás sajátos nevelési igényét és a támogatási
Az óvodások adatairól bővebben itt olvashat: http://magiszternet.hu/wiki/index.php/%C3%93vodai_nevel%C3%A9s
Óvodai nevelés – Óvodás adatai Belépés > Adminisztráció > Óvodai nevelés > Óvodások keresése > Óvodás adatlapja •
Az óvodás keresése táblázatban a lekérdezést követően a szűrőfeltételeknek megfelelő óvodások jelennek meg.
•
A ‘csoport neve’ előtt látható négyzetre kattintva léphetünk tovább arra az oldalra, ahol a választott gyerek alapadatait nézhetjük meg, illetve módosíthatjuk.
•
Lehetőség van az alapadatok, gondviselők adatainak a nyilvántartására.
•
A ‘különleges’ pontban jogosultságát.
•
Az óvodás kiléptetését is az óvodás adatlapján, a ‘kiléptetés’ pontban lehet elvégezni.
lehet rögzíteni az óvodás sajátos nevelési igényét és a támogatási
Az óvodások adatairól bővebben itt olvashat: http://magiszternet.hu/wiki/index.php/%C3%93vodai_nevel%C3%A9s
Nézetek •
Tanulók, alkalmazottak és óvodások listázása után különböző nézetek között válogathatunk.
•
A nézetek tartalma a nevükben foglaltatik.
•
Lehetőség van az alapadatok, gondviselők adatainak a nyilvántartására.
•
Alapértelmezetten mindig a kilistázott személyek alapadatait látjuk.
•
Akkor célszerű nézetet váltani, ha az alapadatokon kívül más adatokra is szükségünk van.
Példa: Szeretnénk látni a kilistázott tanulók TAJ, diákigazolvány és adószámait. 1. 2.
Listázzuk ki a kívánt tanulókat. Váltsunk az ‘azonosítók’ nézetre.
Exportálás Excelbe •
Tanulók, alkalmazottak és óvodások listázása és a megfelelő nézet váltása után a képernyőn megjelenő adatokat exportálhatjuk Excelbe további feldolgozás céljából.
•
Az exportálás a következő képen végezhető el:
•
–
Listázza a képernyőre a kívánt személyeket.
–
Ha akar, váltson nézetet.
–
Mindig csak a képernyőn megjelenő adatokat exportálhatjuk.
–
Exportáláshoz az ikonsoron található ‘exportálás Excel-be’ ikonra kell kattintani.
Ha az ‘exportálás Excel-be’ ikonra kattintva úgy tűnik, hogy nem történt semmi, legfeljebb egy villanás, akkor az Internet Explorer beállításaival lehet gond. A ‘Tudásbázis’ súgó oldalunkról a ‘Segédanyagok’ menüpontban elérhető egy segédlet a szükséges beállításokról, vagy elolvashatja közvetlenül a következő linkre kattintva: http://magiszternet.hu/wiki/images/7/77/Internetbeallitasok.pdf
Listák •
Tanulók, alkalmazottak és óvodások listázása után különböző listák közül is válogathatunk.
•
A listák tartalma a nevükben foglaltatik.
•
Csak szűrt adatokra hoz eredményt.
•
A lista új ablakban jelenik meg, ahonnan azonnal nyomtathatjuk is.
Súgó használata •
A program használatával kapcsolatos további információért kérjük böngésszék a ‘Tudásbázis’ oldalunkat.
•
A leírások folyamatosan bővülnek.
•
Oldal elérése: A Magiszter.NET rendszerbe való belépés után a jobb felső sarokban található Tudásbázis linkre kell kattintani.
•
Közvetlenül is elérhető a http://magiszternet.hu/wiki oldalról.
További jó munkát kívánunk!
