KETENTUAN UMUM PENYELENGARAAN TATA TERTIB POKOK-POKOK BAHASAN JADWAL ACARA RAKERNAS IKA-FARMASI UNAND PADANG, 30-31 JANUARI 2016
PANITIA PELAKSANA RAPAT KERJA NASIONAL IKA-FARMASI UNAND 2016
KETENTUAN UMUM PENYELENGGARAAN RAKERNAS IKA-FARMASI UNAND Padang, 30-31 Januari 2016 Rapat Kerja Nasional Rapat Kerja Nasional ini sesuai dengan amanat Anggaran Dasar Pasal 13 ayat (2) dan Anggaran Rumah Tangga Pasal 20 ayat (2). Tata Tertib Rapat Kerja Nasional terdiri dari: a. Tata Tertib Penyelenggaraan b. Tata Tertib Persidangan Ketentuan Peserta 1. Peserta Rakernas adalah : a. Pengurus Pusat IKA–Farmasi Unand b. Pengurus Wilayah IKA-Farmasi Unand c. Perwakilan dari Fakultas Farmasi Universitas Andalas d. Perwakilan dari Angkatan (1964 – 2008) 2. Peserta Peninjau dan Undangan a. Utusan dari IKA-Universitas Andalas b. BEM Fakultas Farmasi Universitas Andalas Distribusi Peserta yang diundang: 1. Pengurus Pusat IKA-Farmasi Unand 2. Pengurus Wilayah IKA-Farmasi Unand 3. Perwakilan dari Fakultas Farmasi Universitas Andalas 4. Perwakilan dari Angkatan (1964 – 2008) 5. Utusan IKA-Universitas Andalas 6. Utusan dari BEM Fakultas Farmasi Universitas Andalas
: 40 orang : 30 orang : 5 orang : 30 orang : 2 orang : 2 orang
Kriteria Peserta untuk mewakili masing-masing yang diundang: 1. Pengurus Pusat seluruhnya diundang. 2. Pengurus Wilayah / Wilayah yang belum terbentuk masing-masing minimal 2 orang (pengecualian Jabodetabek diharapkan minimal 8 orang). 3. Perwakilan Fakultas Farmasi ditentukan oleh Dekan. 4. Perwakilan masing-masing Angkatan minimal 1 Orang (nama-nama yang mewakili Angkatan tidak termasuk nama-nama yang sudah ada dalam kepengurusan Pusat/Wilayah). Pembagian Wilayah (Sementara) sesuai hasil Rapat PP IKA-Farmasi Unand adalah sebagai berikut: 1. Pengurus Wilayah Sumbar I (Padang, Pariaman, Pesisir Selatan, dan Mentawai). 2. Pengurus Wilayah Sumbar II (Bukittinggi, Padang Panjang, Payakumbuh/50 kota, Batusangkar). 3. Pengurus Wilayah Sumbar III (Solok, Solok Selatan, Sawahlunto, Sijunjung, Dharmasraya). 4. Pengurus Wilayah Riau (Sudah terbentuk) 5. Pengurus Wilayah Jambi (Sudah terbentuk) 6. Pengurus Wilayah Kepri (Sudah terbentuk tapi belum di SK kan oleh PP) 7. Pengurus Wilayan Sumatera Selatan
8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
Pengurus Wilayah Bangka Belitung Pengurus Wilayah Bengkulu Pengurus Wilayah Lampung Pengurus Wilayah Sumatera Utara dan Aceh Pengurus Wilayah Jabodetabek (Sudah terbentuk) Pengurus Wilayah Jawa Barat Pengurus Wilayah Jawa Tengah dan Jogjakarta Pengurus Wilayah Jawa Timur dan Bali Pengurus Wilayah Kalimantan dan sekitarnya Pengurus Wilayah Sulawesi dan Sekitarnya Pengurus Wilayah Maluku, Maluku Utara, Papua dan Papua Barat.
Ketentuan lain : 1. Peserta diharapkan dapat mengikuti acara Rakernas dari awal sampai selesai. 2. Untuk akomodasi dan transportasi (biaya perjalanan, penginapan dan lain-lain) diharapkan sangat dapat ditanggung atau sesuai kebijakan Pengurus Wilayah masing-masing. Bagi daerah yang belum terbentuk dapat membicarakan bersama dengan alumni yang ada di daerah bersangkutan atau peserta Rakernas yang akan hadir dari utusan angkatan, anggaran dibicarakan dengan angkatan masing-masing. 3. Panitia hanya dapat menanggung makan dan snack selama acara berlangsung. 4. Aturan dan ketentuan lain mengenai Pelaksanaan Rakernas akan disampaikan saat acara berlangsung.
PANITIA PELAKSANA RAKERNAS IKA-FARMASI UNAND
TATA TERTIB RAKERNAS IKA-FARMASI UNAND PADANG, 30-31 JANUARI 2016 Pasal 1 Pendahuluan 1. Bahwa Rapat Kerja Nasional IKA-Farmasi Unand adalah wadah musyawarah organisasi yang telah diatur dalam ketentuan AD/ART dan dilaksanakan sekurang-kurangnya 1 kali dalam priode kepengurusan. 2. Bahwa demi kelancaran dan tertibnya pelaksanaan Rakernas IKA-Farmasi Unand tahun 2016 perlu ditetapkan peraturan Tata Tertib yang merupakan ketentuan pelengkap dari AD/ART menyangkut pelaksanaan Rakernas dan harus diikuti dan dipatuhi oleh semua peserta Rakernas. Pasal 2 Dasar dan Sifat 1. Rakernas IKA-Farmasi tahun 2016 dilaksanakan berdasarkan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga IKAFarmasi Unand. 2. Rakernas bersifat kekeluargaan dan musyawarah. Pasal 3 Tujuan Rakernas dilaksanakan dengan tujuan: 1. Sebagai forum menginformasikan kegiatan-kegiatan organisasi yang telah dilaksanakan dan menyepakati agenda kerja Pengurus Pusat selanjutnya. 2. Menyusun program kerja dan kalender kegiatan jangka pendek, menengah dan panjang Pengurus Pusat IKA-Farmasi Unand. 3. Membahas dan merumuskan masalah-masalah yang dianggap perlu/penting demi kemajuan organisasi demi kesejahteraan anggota. Pasal 4 Waktu dan Tempat 1. Waktu: Waktu Pelaksanaan Rakernas adalah tanggal 30 – 31 Januari 2016. 2. Tempat Pelaksanaan : Rakernas I IKA Farmasi Unand dilaksanakan di Ruang Pertemuan Balai Besar POM di Padang Jl. Gajah Mada Gunung Pangilun Padang. Pasal 5 Peserta dan Klasifikasi Peserta Peserta Rakernas : 1. Penasehat, Pembina dan Pengurus Harian PP IKA Farmasi Unand. 2. Pengurus Wilayah Baik yang sudah terbentuk maupun yang akan dibentuk. 3. Perwakilan dari Fakultas Farmasi Universitas Andalas. 4. Perwakilan dari masing-masing angkatan (1964 – 2008). 5. Utusan dari BEM Fakultas Farmasi Universitas Andalas sebagai peninjau. 6. Undangan lain sebagai peninjau.
Klasifikasi Peserta : 1. Penasehat, Pembina dan Pengurus Harian PP IKA Farmasi Unand diwajibkan sebagai peserta. 2. Pengurus Wilayah baik yang sudah terbentuk maupun yang akan dibentuk mengirimkan perwakilan minimal 2 orang ( kecuali PW Jabodetabek dapat hadir minimal 8 orang). 3. Utusan dari masing-masing angkatan minimal 1 (satu) orang dan nama-nama utusan tidak termasuk dalam utusan Pengurus PP atau PW yang telah terdaftar sebagai peserta. 4. Utusan dari Fakultas Farmasi Universitas Andalas. 5. BEM Fakultas Farmasi Unand dan Undangan lainnya. Pasal 6 Hak Suara 1. Semua utusan mempunyai 1 (satu) hak suara kecuali peninjau dan undangan, dengan rincian sebagai berikut: a. Dewan Penasehat, Dewan Pembina dan Pengurus Harian PP IKA Farmasi Unand mempunyai masingmasing 1 (satu) hak suara. b. Pengurus Wilayah baik yang terbentuk maupun yang akan dibentuk mempuyai 1 (satu) hak suara. c. Utusan dari masing-masing angkatan mempunyai 1 (satu) hak suara. d. Utusan dari Fakultas Farmasi Universitas Andalas mempunyai 1 (satu) hak suara. Pasal 7 PimpinanSidang 1. Pimpinan Sidang Pleno, dapat langsung Ketua Umum, Sekretaris Umum dan 1 orang anggota Pengurus, atau 2. Dapat dipilih dengan ketentuan Ketua sidang dengan usia yang paling tua dan sekretaris usia paling muda ditambah 1 orang anggota yang disepakti oleh forum. 3. Pimpinan Sidang di komisi dapat ditentukan oleh anggota masing-masing komisi dengan jumlah 3 orang. Pasal 8 Kuorum 1. Sidang dianggap memenuhi kuorum apabila jumlah yang hadir di ruang sidang 2/3 dari jumlah yang terdaftar. 2. Bila kuorum belum tercapai dapat diundur 30 menit dan jika masih belum memenuhi kuorum sidang sah dan dapat dilanjutkan. Pasal 9 Keputusan 1. Setiap keputusan yang diambil dalam Rakernas dilakukan melalui permusyawaratan untuk mencapai mufakat, namun bilamana permusyawaratan gagal mencapai mufakat, putusan diambil melalui pemungutan suara dan putusan dinyatakan sah bila disetujui oleh lebih 50% dari suara yang sah. 2. Apabila telah dilakukan pemungutan suara yang setuju dan tidak setuju sama banyaknya, maka ditentukan dengan undian bagi keputusan yang menyangkut diri orang dan untuk hal lain dimusyawarahkan lagi.
Pasal 10 Penutup Segala sesuatu yang belum diatur atau tidak diatur oleh Peraturan Tata Tertib ini, akan diatur selanjutnya oleh Rapat Panitia Pelaksana Rakernas.
PANITIA PELAKSANA RAKERNAS IKA-FARMASI UNAND
POKOK-POKOK BAHASAN RAKERNAS IKA-FARMASI UNAND PADANG, 30-31 JANUARI 2016 KELOMPOK I BIDANG ORGANISASI 1. 2. 3. 4. 5. 6.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Registrasi Anggota. Iuran Anggota dan porsi Pembagian dengan Wilayah. Pembentukan Pengurus Wilayah yang belum terealisasi. Penyempurnaan AD/ART IKA-Farmasi Unand. Rencana Kerja PP IKA-Farmasi Unand (Jangka Pendek, Menengah, dan Panjang). Pemberian penghargaan kepada perorang/organisasi/perusahaan yang telah banyak berkontribusi terhadap kemajuan alumni/Fakultas Farmasi Universitas Andalas. KELOMPOK II BIDANG KESEJAHTERAAN ANGGOTA DAN USAHA ALUMNI Penetapan Bidang Usaha Alumni. Pengesahan AD/ART Koperasi Alumni. Pemilihan dan Penetapan Pengurus Koperasi Alumni. Penetapan bantuan untuk alumni dan keluarga seperti: bantuan duka, beasiswa, sakit, ucapan selamat, dan lain-lain. Singkronisasi dengan kegiatan Badan Amalia yang telah ada dengan kebijakan PP IKA-Farmasi Unand sehubungan dengan bantuan untuk alumni dan keluarga. Lembaga yang mengkoordinir bursa lowongan kerja bagi apoteker/alumni yang baru. KELOMPOK III BIDANG PENGEMBANGAN ILMU YANG BERKELANJUTAN DAN REKOMENDASI UNTUK FAKULTAS FARMASI UNAND
1. Aspek-aspek peningkatan keilmuan yang perlu dikembangkan melalui: a. Seminar/Simposium/Loka Karya yang diperlukan alumni. b. Kewirausahaan sesuai kebutuhan alumni dan mahasiswa Farmasi Universitas Andalas. c. Lembaga pengkajian dan pengembangan kefarmasian yang disingkronkan dengan usaha alumni dimasa depan. 2. Pokok-pokok fikiran untuk dukungan ke Fakultas Farmasi Universitas Andalas dalam meningkatkan mutu lulusan: a. Perumusan rekomendasi ke Fakultas dalam upaya/solusi untuk lebih meningkatkan lulusan yang lebih berkualitas dan mudah diserap pasar. b. Rumusan upaya dalam menyalurkan dukungan alumni berupa bantuan-bantuan yang diperlukan Fakultas Farmasi Universitas Andalas untuk menunjang kemajuan dan kemandirian Fakultas. 3. Merumuskan upaya alumni untuk bermitra atau menjalin kerjasama dengan instansi/Badan/Perusahaan dalam upaya memberikan peluang kepada Fakultas Farmasi Universitas Andalas untuk dapat peluang tempat praktek lapangan/penilitian bagi mahasiswa S1/Apoteker/Master, dan lain-lain.
PANITIA PELAKSANA RAKERNAS IKA-FARMASI UNAND
JADWAL ACARA RAKERNAS IKA-FARMASI UNAND PADANG, 30-31 JANUARI 2016 No.
WAKTU
1. 2.
07.30 - 09.00 09.00 - 10.00
3. 4.
10.00 - 10.15 10.15 - 12.30
5. 6.
12.30 – 13.15 13.15 – 14.30
7. 8.
14.30 – 14.45 14.45 – 17.30
9.
08.30 – 10.30
10. 11.
10.30 – 10.45 10.45 – 12.30
12. 13.
12.30 – 13.15 13.15 - 14.15
14. 15.
14.15 – 15.00 15.00 - selesai
A C A R A Sabtu, 30 Januari 2016 Registrasi Peserta Pembukaan -Lagu Indonesia Raya -Sambutan Ketua Panitia -Sambutan Ketua Umum PP IKA-Farmasi Unand -Sambutan Dekan Fakultas Farmasi Unand sekaligus membuka acara -Do’a Coffee Break Panel Pokok-Pokok Pikiran: a. Organisasi yang Mandiri dan Tantangan Dimasa Depan b. Kesiapan Pengembangan IPTEK Mahasiswa Fakultas Farmasi Unand dan Alumni Dalam Era MEA c. Membangun Pola Pikir Dalam Mewujudkan Kesejahteraan Alumni Farmasi dan Keluarga Dalam Kebersamaan d. Pemikiran Untuk Meraih Peluang Usaha /Bisnis Dalam Meraih Masa Depan Organisasi yang Lebih Mandiri e. Dukungan Badan POM Dalam Mengangkat Masalah Hasil Penelitian Menjadi Produk yang Dapat Dikomersilkan ISHOMA Panel Diskusi: a. Koperasi Alumni Karya Farma Andalas b. Badan Amalia Farmasi Unand c. Tantangan dan Peluang Tanaman Obat yang Sudah Diteliti Menjadi Produk Komersil d. Peran Strategis Alumni Farmasi Universitas Andalas Dalam Era JKN Coffee Break Rapat Komisi: 1. Komisi I : Bidang Organisasi 2. Komisi II : Bidang Kesejahteraan Anggota dan Usaha Alumni 3. Komisi III : Bidang Pengembangan Ilmu yang Berkelanjutan dan Rekomendasi untuk Fakultas Farmasi Unand Minggu, 31 Januari 2016 Lanjutan Rapat Komisi 1. Komisi I : Bidang Organisasi 2. Komisi II : Bidang Kesejahteraan Anggota dan Usaha Alumni Komisi III : Bidang Pengembangan Ilmu yang Berkelanjutan dan Rekomendasi untuk Fakultas Farmasi Unand Coffee Break Rapat Pleno I 1. Laporan Ketua Komisi I 2. Laporan Ketua Komisi II 3. Laporan Ketua Komisis III ISHOMA Rapat Pleno II 1. Pengesahan Hasil Rapat Komisi 2. Pembacaan Hasil Rakernas Penutupan Kunjungan Peserta Rakernas Ke Fakultas Farmasi Universitas Andalas di Kampus Limau Manis
PANITIA PELAKSANA RAKERNAS I IKA-FARMASI UNAND
