Kendala Tugas Administrasi Beserta Penyebabnya Studi kasus SMA MUHAMADIYAH (PLUS) SALATIGA Diajukan untuk memenuhi tugas matakuliah Administrasi Pendidikan
Oleh : 702010017 702010021 702010023 702010129
Graha Chandradinangga Faizal Ardianto Jeki Cahya S Eko Hadi E
Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga Februari 2013
PENDAHULUAN
Pada materi sebelumnya, kita telah mempelajari tentang apa saja administrator yang ada di sekolah, lalu melakukan studi kasus terhadap sekolah tertentu untuk menemukan tugas tugas administrator yang secara nyata. Kini saatnya untuk kita mempelajari apasajakah kendala kendala yang terjadi pada saat guru menjalankan tugas sebagai administrator? Apakah ada pengaruhnya dalam pembelajaran di sekolah? Apakah pula dampaknya? Beberapa pernyataan tersebutlah yang mendasari kami untuk berdiskusi dalam satu kelompok, yang mana akan kita tuliskan di dalam makalah ini juga.
PEMBAHASAN
A. Tugas guru dalam sekolah (SMA MUHAMADIYAH SALATIGA) PASAL 13 Tugas Dan Kewajiban Guru
Guru bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah, dan mempunyai tugas pokok dan bertanggung jawab melaksanakan proses belajar dan mengajar secara efisien. 1. Membuat atau menyusun Program Pembelajaran, yang meliputi: a. Program Tahunan b. Program Semester c. Penyusunan Silabus d. Penyusunan Rencana Pelaksanaan Pengajaran (RPP) e. Penyusunan Standar Ketuntasan Belajar Minimal (SKBM) 2. Melaksanakan kegiatan belajar mengajar di kelas. 3. Menyusun alat penilaian dan melaksanakan penilaian hasil belajar. 4. Membuat dan mengisi daftar nilai siswa. 5. Melaksanakan Analisis Hasil Belajar. 6. Menyusun dan melaksanakan kegiatan remidi dan pengayaan. 7. Melaksanakan dalan proses belajar mengajar. 8. Membuat atau menggunakan alat peraga dalam kegiatan belajar mengajar. 9. Melakukan inovasi serta kreatifitas yang menumbuhkan minat belajar siswa. 10. Mengikuti kegiatan MGMP secara berkesinambungan. 11. Mengikuti kegiatan pengembangan Kurikulum. 12. Melaksanakan tugas tertentu disekolah. 13. Melakukan pengembangan setiap bidang studi yang menjadi tanggung jawabnya. 14. Membuat Lembaran Kerja Siswa (LKS) 15. Membuat catatan-catatan tentang kemajuan belajar siswa yang menjadi pertanggung jawabnya. 16. Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai kegiatan mengajar.
17. sebelum mulai mengajar, guru mengkondisikan siswanya agar siap menerima pelajaran. 18. Mengatur ruang kelas, atau ruang pratikum agar terjaga kebersihan, keindahan, keamanan, ketertiban dan kenyamanan setiap guru mengajar. 19. Disiplin waktu mengajar agar taerget ketuntasan tercapai.
Dari tugas tugas umum diatas, dapat kita temukan beberapa tugas administrasi guru diantaranya : 1. Membuat atau menyusun Program Pembelajaran, yang meliputi: a. Program Tahunan b. Program Semester c. Penyusunan Silabus d. Penyusunan Rencana Pelaksanaan Pengajaran (RPP) e. Penyusunan Standar Ketuntasan Belajar Minimal (SKBM) 2. Membuat dan mengisi daftar nilai siswa. 3. Membuat Lembaran Kerja Siswa (LKS) 4. Membuat catatan-catatan tentang kemajuan belajar siswa yang menjadi pertanggung jawabnya.
B. Kendala yang dihadapi oleh guru dan kepala sekolah dalam melaksanakan tugas administrasinya Dari tugas tugas yang sudah dijabarka sebelumnya, kami menganalisa beberapa kendala yang mungkin terjadi ketika melakukan tugas tugas administrasi tersebut. Analisa kami adalah : 1. Membuat atau menyusun Program Pembelajaran, yang meliputi: a. Program Tahunan b. Program Semester c. Penyusunan Silabus d. Penyusunan Rencana Pelaksanaan Pengajaran (RPP) e. Penyusunan Standar Ketuntasan Belajar Minimal (SKBM) Kendala yang terjadi ketika melakukan tugas diatas adalah : a) Arsip arsip Prota, Promes, atau data yang lain hilang
b) Pergantian kurikulum 2. Membuat dan mengisi daftar nilai siswa. Kendala yang terjadi ketika melakukan tugas diatas adalah : a) Ketika daftar tidak lengkap, tercecer, atau hilang, ini akan menimbulkan kesulitan tersendiri 3. Membuat Lembaran Kerja Siswa (LKS) Kendala yang terjadi ketika melakukan tugas diatas adalah : a) Pergantian kurikulum 4. Membuat catatan-catatan tentang kemajuan belajar siswa yang menjadi pertanggung jawabnya. Kendala yang terjadi ketika melakukan tugas diatas adalah : a) Karena harus melihat satu per satu siswa, akan jadi kendala kalau siswa yang diamati cukup banyak (>30) C. Dampak terhadap proses pembelajaran Dari analisa beberapa kendala yang mungkin muncul ketika guru menjalankan tugas administrasi yang telah kita jabarkan pada sub bab diatas, maka dampak dari kendala itu sendiri adalah : a) Arsip arsip Prota, Promes, atau data yang lain hilang Dampaknya, seorang guru akan sedikit membuang waktu untuk membuatnya lagi, selain itu, misalnya saja RPP hilang, maka konsep pembelajaran yang diakukan pada saat RPP data tersebut hilang akan berbeda dengan apa yang telah direncanakan pada RPP. b) Pergantian kurikulum Hal ini akan menimbulkan dampak yang sangat besar, bayangkan saja, karena kurikulum ganti, maka program program tahunan akan berganti, begitu juga program semester, silabus, RPP semua akan perlu penyusunan ulang. Hal ini jelas menggangu pembelajaran, bagaimana tidak, pergantian kurikulum ini juga membuat dampak bagi murid, karena kemungkinan besar buku akan berganti sehingga murid tidak bisa lagi menggunakan buku buku yang digunakan tahun tahun sebelumnya, atau perlu mencocokannya terlebih dahulu dengan kurikulum yang sedang berlaku.
c) Ketika daftar (nilai) tidak lengkap, tercecer, atau hilang, ini akan menimbulkan kesulitan tersendiri Seandainya yang terjadi adalah nilai tercecer, itu berarti nilai yang dikumpulkan oleh siswa kurang lengkap. Hal ini akan merugikan siswa, karena perhitungan nilai akhirnya nanti jadi kurang valid. d) Karena harus melihat satu per satu siswa untuk mencatat perkembangan belajar siswa, akan jadi kendala kalau siswa yang diamati cukup banyak (>30) Dampaknya akan membuang buang waktu guru jika dia benar benar mencatat secara benar dan terperinci setiap siswanya. Dan bisa juga, seandainya ketika pembelajaran terjadi, malahan guru terlalu memperhatikan setiap dari siswa untuk melihat perkembangannya, ini menyebabkan guru tersebut tidak konsentrasi dalam memberikan pelajaran. D. Penyebab munculnya permasalahan yang te rjadi Dari analisa beberapa kendala yang mungkin muncul ketika guru menjalankan tugas administrasi yang telah kita jabarkan pada sub bab diatas, maka analisa kami sebagai penyebab dari kendala itu sendiri adalah : a) Arsip arsip Prota, Promes, atau data yang lain hilang Keteledoran guru b) Pergantian kurikulum Pemerintah kurang puas dengan kurikulum sebelumnya. c) Ketika daftar (nilai) tidak lengkap, tercecer, atau hilang, ini akan menimbulkan kesulitan tersendiri Keteledoran guru d) Menghabiskan waktu karena harus melihat satu per satu siswa untuk mencatat perkembangan belajar siswa, akan jadi kendala kalau siswa yang diamati cukup banyak (>30) Guru sangat mematuhi perintah, menjaankan tugas dengan sangat baik, dan perhatian kepada murid.
PENUTUP
Sebagai seorang calon guru, yang nantinya akan dibebani tugas administrasi, maka sudah sepantasnya kita mengetahui beberapa kendala kendala apa yang akan terjadi ketika kita menjalani tugas administrasi tersebut sehingga dapat mewaspadai penyebab terjadinya masalah yang menganggu tugas administrasi kita nantinya.
