Administrasi Tugas-Tugas Pokok Pendidikan di SMA Negeri 1 Salatiga

Administrasi Tugas-Tugas Pokok Pendidikan di SMA Negeri 1 Salatiga Diajukan Sebagai Pemenuhan Tugas 3 Matakuliah Administrasi Pendidikan

Oleh: 1. Astri Widya Ramadhani

702010045

2. Intan Putri Abrianti

702010161

3. Astuti Wijayanti

702010053

4. Octa Dilla Putri

702010062

Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga Februari 2013

I.

Struktur Organisasi SMA Negeri 1 Salatiga

Berikut ini struktur organisasi di SMA Negeri Salatiga: A. Kepala Sekolah Komite Sekolah B. QMR Urusan Pengendali Dokumen C. Kepala Tata Usaha Urusan Kesiswaan Urusan Kepegawaian Urusan Keuangan Urusan Arsip Urusan Inventaris Urusan Keamanan D. Wakil Kurikulum Urusan Pengajaran (Isi, SKL, Proses) Urusan Evaluasi Urusan Pengembangan E. Wakil Humas Urusan SDM Urusan Kemitraan Urusan LH F. Wakil Sarana dan Prasarana Urusan Distribusi Urusan Perawatan Urusan Perpustakaan Urusan Laboratorium Urusan ICT G. Wakil Kesiswaan Urusan OSIS Urusan Ekstrakulikuler

Urusan Pengembangan Diri/Lomba UrusanBP Urusan UKS H. Guru/ Wali kelas

II.

Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab

A. Kepala Sekolah Tanggung jawab  Bertanggung jawab kepada Pemerintah Kota dan Dinas Pendidikan.  Bertanggung jawab atas terselenggaranya pendidikan di sekolah, sesuai dengan visi dan misi sekolah. Wewenang Menyelenggrakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan penyelenggraan pendidikan di sekolah yang meliputi : 

Perencanaan Program Kerja Sekolah, RPS, RAPBS.



Melaksanakan seluruh program kegiatan di sekolah.



Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan.



Menentukan kebijakan untuk perbaikan selanjutnya.

Pengelolaan teknik edukatif program diklat berdasarkan visi dan misi sekolah, yaitu :  Kepala sekolah berfungsi sebagai educator, manager, administrator, supervisor, leader, inovator dan motivator di sekolah  Mengelola unsur pokok-pokok manajemen sekolah : Man (guru, karyawan, murid), Money (dana dari orang tua murid dan pemerintah) dan Material (fasilitas berupa : gedung, perabot sekolah, alat-alat pelajaran teori dan praktek).  Mengadakan kerja sama dengan pihak luar, seperti orang tua, komite, alumni, jajaran pemerintah, dunia usaha dan sekolah dalam dan luar negeri.

B. Quality Managemen Representative ( QMR ) / Wakil Managemen Mutu (WMM) Tanggung jawab  Memastikan bahwa proses yang diperlukan untuk pelaksanaan SMM ditetapkan, diterapkan dan dipelihara.  Melaporkan kepada Kepala Sekolah tentang perikerja Sistem Manajemen Mutu di sekolah dan kebutuhan apapun untuk perbaikannya.

 Membangkitkan kesadaran di sekolah tentang pentingnya harapan stakehoders.  Menjadi penghubung dengan pihak luar dalam masalah yang berkaitan dengan Sistem Manajemen Mutu. Wewenang Mengatur, menumbuhkan kesadaran tentang

pentingnya

harapan stakeholders

mengendalikan dan mengembangkan sistem dari seluruh proses yang terjadi sesuai dengan ketentuan dalam Dokumen Mutu serta kewenangan untuk menjalin hubungan dengan pihak luar khususnya mengenai Sistem Manajemen Mutu. Tugas 

Memeriksa kecukupan dokumen Pedoman Mutu pada Sistem Manajemen Mutu.



Mengesahkan dokumen Prosedur Operasional Standar (POS) pada Sistem Manajemen Mutu.

C. Kepala Tata Usaha (TU) Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada Kepala

Sekolah atas terselenggaranya seluruh kegiatan

ketatausahaan dan pelaksanaan fungsi hubungan masyarakat. Wewenang Melaksanakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan administrasi dan tata usaha. Tugas Koordinator 

Mengkoordinir semua tenaga Tata Usaha



Memberikan tugas pengetikan dan penggandaan kepada tenaga tata Usaha



Mengawasi kebersihan, keindahan, dan keamanan sekolah.



Mengkoordinir kegiatan lainnya yang berhubungan dengan tata usaha.



Laporan kegiatan kepada kepala sekolah

Urusan Kesiswaan 

Mengurusi pengisian buku induk siswa.



Melaksanakan tugas lain yang berhubungan dengan kebutuhan sekolah.

Urusan Kepegawaian



Menangani bagian kepegawaian.



Menangani data sekolah dan statistik sekolah



Menangani usulan berkala dan kenaikan pangkat.



Menangani mutasi guru dan karyawan.



Membantu pengetikan yang ditugasi sekolah



Melaksanakan tugas lain yang berhubungan dengan kepegawaian dan tugas sekolah lainnya.

Urusan Keuangan 

Mengurus gaji guru, karyawan, rapel, kenaikan pangkat .



Mengurusi belanja kebutuhan sekolah.



Menangani pelaporan terpadu ke dinas pendidikan.



Membuat rapel gaji, gaji guru dan karyawan.



Menangani kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan bendahara dan tugas sekolah lainnya.



Bendahara Iuran wajib bulanan, pengembangan sekolah.



Menangani honorarium guru dan karyawan, serta transport.



Membuat laporan bulanan kepada Dinas dan kepala sekolah.



Melaksanakan tugas lain yang berhubungan dengan bendahara dan tugas sekolah.



Menangani pembayaran siswa dan tabungan.



Memasukkan data dan mencetak kartu pembayaran siswa.

Urusan Administrasi 

Mengurus permintaan legalisasi ijazah.



Mengurus mutasi siswa, membuat surat keterangan siswa.



Mengurus agenda surat masuk dan keluar



Petugas membunyikan bel masuk dan keluar.



Melaksanakan tugas lain yang berhubungan dengan kesiswaan.



Mengurus Presentasi guru dan karyawan



Melaksanakan tugas lain yang berhubungan dengan kebutuhan sekolah.

Urusan Inventaris 

Menangani perlengkapan sarana prasarana sekolah.

dari



Administrasi dan laporan inventaris sekolah.



Pembelian barang kebutuhan sekolah



Mencatat pembelian barang sekolah



Melaksanakan tugas lainnya yang berhubungan dengan inventaris sekolah.

D. Wakil Kurikulum Bidang KTSP, Pembelajaran dan Penilaian Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya KTSP, KBM dan Penilaian. Wewenang : Menyelenggarakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pendidikan di sekolah yang berkaitan dengan KBM, dan penilaian Tugas : 

Menyusun program tahunan



Menyususn KTSP bersama dengan guru.



Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan



Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran



Mengatur penyusunan program pengajaran, Tahunan, semester, Silabus, RPP



Mengatur kegiatan intra kurikuler dan ekstrakurikuler.



Mengatur program kegiatan penilaian, kenaikan kelas, kelulusan, laporan kemajuan belajar siswa, pembagian rapot, Ijazah dll.



Mengatur program perbaikan, pengayaan.



Mengatur piket guru, agar kelas tidak ada yang kosong.



Mengatur kegiatan asistensi dengan koordinator piket



Mengatur kegiatan tambahan jam pelajaran/ pendalaman materi.



Menyediakan perangkat administrasi PBM bagi guru



Mengatur lingkungan sekolah dan lainnya sebagai media pembelajaran



Mengatur pengembangan MGMP dan Koordinator mata Pelajaran



Membuat jadwal supervise akademis



Mengatur pelaksanaan Ulangan harian, Ulangan tengah, Semester, Ulangan Kenaikan Kelas, Ujian sekolah dan Ujian Nasional.



Mengatur PBM berjalan dengan baik.



Menyusun rencana pelatihan profesionalisme guru tingkat sekolah



Mengatur dan memanfaatkan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar.



Memanfaatkan media pembelajaran dan saranapembelajaran.



Melaksanakankegiatanlainnyaberhubungandenganakademis.



Menyiapkan agenda rapat, notulen rapat sekolah



Menyusun laporan

Urusan Pengembangan ( X ) Tanggung jawab Bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah atas bidang-bidang yang dikoordinir. Wewenang Mengkoordinasikan bidang-bidang yang menjadi wewenangnya Tugas 

Membantu kepala sekolah mengkoordinasikan bidang-bidang:



Bidang pengembangan KTSP, Pembelajaran dan penilaian



Bidang pengembangan dan pemenuhan sarana prasarana



Bidang pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan



Bidang pengembangan sistim informasi manajemen



Bidang pengembangan RSBI



Kegiatan wali kelas dan coordinator



Membantu kepala sekolah menangani bidang lain yang sesuai.



Mempersiapkan kegiatan rapat-rapat sekolah.

E. Wakil Humas Urusan SDM Tanggung Jawab

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas pembinaan, pemberdayaan, dan pengembangan tenaga pendidik dan kependidikan. Wewenang Merencanakan pembinaan dan pengembangan karir serta kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan. Tugas 

Melaksanakan kegiatan untuk mengembangkan kemampuan Bahasa Inggris Guru dan Karyawan.



Melaksanakan kegiatan pengembangan kemampuan Komputer dan Internet Guru dan Karyawan.



Melaksanakan pengembangan kemampuan penulisan karya tulis ilmiah.



Melaksanakan kegiatan pengembangan kemampuan profesional, pedagogis, social, kepribadian guru, dan karyawan.

Urusan Kemitraan TanggungJawab Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah berhubungan dengan peran serta masyarakat dan kemitraan Wewenang Merencanakan, melaksanakan kegiatan peran serta masyarakat dan kemitraan Tugas 

Melaksanakan pengembangan peran serta masyarakat terhadap sekolah



Melaksanakan pengembangan kerjasama dengan pihak/ instansi lain untuk pengembangan sekolah



Menjalin kerja sama dengan sekolah dalam negeri dan luar negeri untuk Pengembangan RSBI



Menggali dana dari msyarakat untuk pengembangan sekolah



Menginformasikan kepada masyarakat program dan kegiatn sekolah.



dan tugas lainnya yang berhubungan dengan peran serta masyarakat dan kerja sama

Urusan Lingkungan Hidup Tanggung Jawab

Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah berhubungan dengan pengembangan budaya, kreatifitas dan lingkungan Wewenang Merencanakan, melaksanakan kegiatan pengembangan budaya, kreatifitas dan lingkungan Tugas 

Melaksanakan

pengembangan

budaya

sebagai

karakter

bangsa

untuk

meningkatkan mutu sekolah. 

Menerapkan prilaku budaya dalam lingkungan sekolah



Menciptakan lingkungan belajar yang asri dan nyaman



Mengembangkan kreatifitas dalam upaya pengembangan sekolah



Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7 K (Keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kerindangan, kekeluargaan, kesehatan)

Bidang Pendidik dan Tenaga Kependidikan Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas pembinaan, pemberdayakan dan pengembangan tenaga pendidik dan kependidika Wewenang Merencanakan pembinaan dan pengembangan karir serta kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan Tugas 

Melaksanakan kegiatan untuk mengembangkan kemampuan Bahasa Inggris Guru Dan Karyawan.



Melaksanakan kegiatan pengembangan kemampuan computer guru dan karyawan



Melaksanakan kegiatan pengembangan kemampuan karya tulis ilmiah



Melaksanakan kegiatan pengembangan kemampuan profesional, pedagogis, sosial, kepribadian guru dan karyawan.



Melaksanakan kegiatan pengembangan kemampuan mengajar guru dengan, peer Teaching, micro teaching, pendampingan ahli/ pakar.



Melaksanakan pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan lain.

F. Bidang Sarana dan Prasarana Tanggungjawab Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya pembangunan pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana, Wewenang 

Menyelenggarakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pembangunan, perawatan dan pemeliharaan sarana dan prasarana.



Mengusulkan staf urusan sesuai bidang penanganan kebutuhan kegiatan.

Tugas 

Merencanakan pengembangan sarana prasarana sekolah



Merencanakan pengembangan sarana prasarana pembelajaran



Merencanakan pengembangan sarana lainnya



Melaksanakan pemenuhan sarana prasarana



Melaksanakan pemeliharaan sarana prasarana sekolah.



Membuat laporan kegiatan



Melaksanakan tugas lain yang berhubungan dengan sarana prasarana

Urusan ICT Tanggungjawab Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam bidang SIM Wewenang Merencanakan, melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan bidang SIM Tugas 

Melaksanakan pengembangan kemampuan guru / TU dalam bidang penerapan ICT dan Sistim informasi manajemen



Melaksanakan pengembangan pembelajaran berbasis ICT



Melaksanakan pengembangan kemampuan akses internet



Melaksanakan pengembangan penerapan ICT dalam manajemen sekolah



Melaksanakn tugas lainnya yang berhubungan dengan pengembangan ICT



Melaksanakan pengembangan manajemen mutu ISO 9001 tahun 2001

G. Wakil Kesiswaan Tanggung jawab Bertanggungjawab kepada Kepala Sekolah dalam penyelenggaraan PPDB dan kegiatan bidang kesiswaan. Wewenang 

Menyelenggarakan PPDB.



Mengatur Mutasi Siswa.



Penanganan ketertiban siswa.



Menyelenggarakan BKS ( Biro Konseling Siswa)



Menyelenggarakan Kegiatan OSIS dan ekstra kurikuler siswa.



Mengusulkan staf urusan sesuai bidang penanganan kebutuhan kegiatan.



Melaksanakan Tindakan terhadap siswa terkait pelanggaran tata tertib.



Mengkoordinasikan upacara peringatan hari-hari besar / senin.

Tugas 

Menyusun program tahunan



Mengatur dan membina kegiatan OSIS meliputi semua kegiatan ekstrakurikuler, keagamaan dll.



Mengatur kegiatan keagamaan siswa.



Mengatur pelaksanaan pemilihan siswa berprestasi.



Mengatur dan mengembangkan bakat siswa.



Menyeleksi siswa untuk memperoleh bea siswa.



Mengatur pelaksanaan lomba siswa



Melaksanakan pemilihan siswa teladan



Mengelola keuangan dengan efisien dan efektif



Melaporkan keuangan secara berkala setiap bulan sekali.



Melaksanakan kegiatan lainnya yang berhubungan dengan kesiswaan.



Menyelenggarakan LDK danKepengurusan OSIS



Melaksanakan Masa Orientasi siswa baru



Melaksanakan Penerimaan Peserta Didik Baru ( PPDB)



Menyusun laporan kegiatan kesiswaan



Menyelenggarakan pemilihan siswa kelas untuk mewakili sekolah dalam kegiatan luar sekolah



Mengkoordinasikan kegiatan 4K (Ketertiban, Kedisiplinan, Keamanan, dan Kekeluargaan)



Memeriksa dan menyetujui rencana kerja pengurus OSIS.

Bidang Bimbingan Konseling dan Kesehatan Tanggung Jawab Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah berhubungan dengan BK dan Kesehatan Wewenang Merencanakan, melaksanakan kegiatan bimbingan konseling dan kesehatan Tugas 

Melaksanakan pengembangan pelaksanaan Bimbingan dan konseling



Melaksanakan koordinasi perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan Bimbingan dan konseling



Melaksanakan Pengembangan kesehatan siswa dan sekolah



Melaksanakan layanan bimbingan konseling yang optimal



Melaksanakan kegiatan lain yang berhubungan dengan Bimbingan dan Konseling serta kesehatan sekolah.

H. Wali kelas / PA / Pembimbing Akademik Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah atas terlaksananya pendampingan pembinaan dan monitoring kelas. Wewenang Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan pendampingan pembinaan dan monitoring kelas. Tugas 

Mewakili Kepala Sekolah dan orang tua dalam pembinaan siswa.



Membina kepribadian, ketertiban dan kekeluargaan.



Membantu pengembangan peningkatan kecerdasan dan ketrampilan siswa.



Evaluasi nilai rapor dan kenaikan kelas.



Membantu Wakil Kepala Kurikulum dan Wakil Kepala Kesiswaan dalam permasalahan yang terkait.



Membuat catatan tentang : Situasi keluarga ekonomi. Ketidakhadiran, pelanggaran dan perilaku siswa. Prestasi akademik masing-masing siswa. Memilih data extrakurikuler masing-masing siswa (Kelas X, XI) Memiliki data pilihan bahasa asing siswa (Walikelas) Memiliki data bimbingan siswa secara Individu



Memiliki data pilihan seni budaya.



Memiliki data secara kelompok.



Nilai akhlak Mulia



Struktur Organisasi Kelas



Jurnal Kelas



Daftar Piket

I. Guru Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah berkenaan dengan kegiatan PKM menurut tingkat yang diajarkan. Wewenang Melaksanakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan tugas mengajar. Tugas 

Membuat perangkat pembelajaran, terdiri:Silabus, Program tahunan/ semester, Program Rencana Pelaksanaan Pembelajaran, Daftar nilai/ skala nilai, Agenda Mengajar



Melaksanakan kegiatan pembelajaran (PBM).



Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan tengah semester, ulangan semester, ujian nasional, penugasan, portopolio, kwis dll.



Menyusun analisis hasil ulangan harian/ ulangan tengah semester.



Menyusun dan melaksanakan progran perbaikan dan pengayaan.



Mengisi daftar nilai siswa.



Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasanan pengetahuan) kepada guru lain dalam proses PBM.



Membuat alat peraga/ alat pembelajaran.



Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni



Mengikuti pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum.



Melaksanakan tugas tertentu di sekolah.



Mengikuti upacara bendera.



Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya.



Membuat catatan kemajuan belajar siswa.



Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran.



Mengatur keberasihan ruang kelas dan ruang praktium.



Mengumpulkan dan menghitung angka krerdit untuk kenaikan pangkatnya



Menjadi contoh atau teladan bagi siswa.



Menjadi guru piket



Mengikuti MGMP



Hadir ke sekolah setiap hari mulai jam 07.00 sampai 13.30.



Kegiatan lainnya yang berhubungan dengan siswa.

III.

Analisis Tugas Pokok dan Pelaksana 1. Bidang Pengajaran dan kurikulum Wakil Kurikulum Urusan Pengajaran Isi, SKL, Proses ; Kepala Sekolah; Wakil Sarana Prasarana 1. Mempersiapkan perumusan tujuan kurikulum (Wakil Kurikulum Urusan Pengajaran Isi, SKL, Proses) 2. Mempersiapkan penentuan isi dan organisasi kurikulum (Wakil Kurikulum Urusan Pengajaran Isi, SKL, Proses) 3. Menghubungkan kurikulum dengan waktu, fasilitas fisik dan personil yang tersedia(Wakil Kurikulum Urusan Pengajaran Isi, SKL, Proses) 4. Mempersiapkan bahan, sumber dan perlengkapan bagi program pengajaran(Wakil Kurikulum Urusan Pengajaran Isi, SKL, Proses) 5. Mempersiapkan program supervise pengajaran(Kepala Sekolah) 6. Mepersiapkan program pendidikan dalam jabatan bagi guru.menyusun programprogram pendidikan, alat pendidikan, evaluasi pendidikan, dan semua perangkat pendidikan. (Wakil Sarana dan Prasarana) 2. Bidang Murid Wakil Kesiswaan bidang Bimbingan Konseling, Wakil Kesiswaan bidang Kesehatan, Walikelas, Guru 1. Merintis dan memelihara sistem perhitungan dan kehadiran murid (Guru) 2. Mempersiapkan program orientasi bagi murid(Wakil Kesiswaan) 3. Mepersiapkan program bimbingan dan penyuluhan.(Wakil Kesiswaan bidang Bimbingan Konseling) 4. Mepersiapkan pelayanan kesehatan.(Wakil Kesiswaan bidang Kesehatan) 5. Mepersiapkan pelayanan administrasi murid. (Guru) 6. Mempersiapkan pelayanan informasi tentang pekerjaan dan pendidikan(Guru) 7. Mepersiapkan pelayanan penempatan bekerja dan pelayanan lanjutan bagi murid. (Guru) 8. Mengatur prosedur penilaian dan interpretasi pertumbuhan murid secara kontinu(Guru) 9. Mengatur tata disiplin murid(Walikelas) 10.Mengembangkan dan mengkoordinasikan program kegiatan murid(Walikelas)

3. Bidang Kepemimpinan masyarakat sekolahWakil Humas Urusan Kemitraan, Wakil Humas Urusan SDM 1.Membantu menciptakan kesempatan bagi masyarakat untuk mengenal komposisinya.(Wakil Humas Urusan Kemitraan) 2. Membantu masyarakat untuk mengenal potensinya melalui penggunaan SDA dan SDM.(Wakil Humas Urusan SDM) 3. Menentukan layanan pendidikan (Wakil Humas Urusan Kemitraan) 4. Membantu pembuatan dan pelaksanaan rencana perbaikan kehidupan masyarakat. (Wakil Humas Urusan Kemitraan) 5. Menentukan dan memberikan jasa yang dapat disediakan oleh sekolah dalam perbaikan masyarakat bersama dan melalui kerjasama dengan lembaga-lembaga lain. (Wakil Humas Urusan Kemitraan) 6. Memungkinkan pemeriksaan kembali secara berkesinambungan rencana dan kebijakan untuk perbaikan masyarakat terutama yang berhubungan dengan jasa yang diberikan sekolah (Wakil Humas Urusan Kemitraan) . 4. Bidang Personil sekolah Kepala Tata Usaha Urusan Kepegawaian 1. Mempersiapkan perumusan kebijakan personil(Kepala Tata Usaha Urusan Kepegawaian) 2. Mepersiapkan rekrut personil(Kepala Tata Usaha Urusan Kepegawaian) 3. Memilih dan menugaskan personil(Kepala Tata Usaha Urusan Kepegawaian) 4. Meningkatkan kesejahteraan personil(Kepala Tata Usaha Urusan Kepegawaian) 5. Mengembangkan sistem pencatatan personil(Kepala Tata Usaha Urusan Kepegawaian) 6. Mendorong dan menyediakan kesempatan bagi pertumbuhan professional personil. (Kepala Tata Usaha Urusan Kepegawaian)

5. Bidang Gedung sekolah Wakil Sarana dan Prasarana dan Kepala Tata Usaha Bidang Inventaris 1. Menentukan kebutuhan akan fasilitas fisik sekolah(Wakil Sarana dan Prasarana dan Kepala Tata Usaha Bidang Inventaris)

2. Menyusun dan melaksanakan rencana bagi pertumbuhan dan peningkatan fasilitas fisik sekolah. (Wakil Sarana dan Prasarana) 3.Menyusun program pengelolaan dan pemeliharaan fasilitas fisik sekolah yang efisien.(Wakil Sarana dan Prasarana)

6. Bidang

Organisasi

dan

struktur

Kepala

Sekolah,

Komite,

Quality

Management Representative/ Manajemen Pengawasan Mutu, Wakil Humas Urusan Kemitraan, tata Usaha Urusan Kesiswaan 1. Membangun hubungan kerja dengan lembaga-lembaga setempat untuk menyediakan layanan yang diperlukan oleh sistem sekolah. (Wakil Humas Urusan Kemitraan) 2. Bekerjasama dengan dewan pendidikan dalam merumuskan kebijakan dan rencana sekolah.(Kepala Sekolah) 3. Menugaskan unit operasional yang sesuai pada system sekolah. (Quality Management Representative/ manajemen Pengawasan Mutu) 4. Mengembangkan organisasi personil untuk melaksanakan tujuan program sekolah.(tata Usaha Urusan Kesiswaan) 5. Mengatur kelompok professional dan orang bukan ahli untuk berpartisipasi dalam perencanaan pendidikan dan kegiatan pendidikan.(Komite) 7. Bidang Keuangan sekolahKepala Tata Usaha Urusan Keuangan 1. Mengatur personil tata usaha(Kepala Tata Usaha Urusan Keuangan) 2. Menentukan sumber keuangan sekolah(Kepala Tata Usaha Urusan Keuangan) 3. Mengatur gaji personil(Kepala Tata Usaha Urusan Keuangan) 4. Mempersiapkan anggaran pembiayaan(Kepala Tata Usaha Urusan Keuangan) 5. Mengelolah penggunaan uang dan penyelesaian piutang(Kepala Tata Usaha Urusan Keuangan) 6. Mengelolah pembelian sekolah(Kepala Tata Usaha Urusan Keuangan) 7. Mepertanggung jawabkan harta kekayaan dan keuangan sekolah(Kepala Tata Usaha Urusan Keuangan)

8. Menyediakan program-program asuransi sekolah(Kepala Tata Usaha Urusan Keuangan) 9. Menyediakan sistem pertanggung jawaban internal. (Kepala Tata Usaha Urusan Keuangan)

8. Bidang Angkutan sekolahKepala Tata Usaha Urusan Inventaris, Kepala Tata Usaha Urusan Kesiswaan, Wakil Sarana dan Prasarana 1. Menentukan kebutuhan sekolah dan angkutan layanan transportasi. (Kepala Tata Usaha Urusan Inventaris) 2. Memperoleh perlengkapan dan perbekalan melalui pembelian dan kontrak yang disetujui. (Kepala Tata Usaha Urusan Inventaris) 3.Mengatur dan menyediakan sistem pemeliharaan angkutan sekolah yang efisien. (Kepala Tata Usaha Urusan Inventaris) 4. Mengatur keamanan murid, personil dan perlengkapan. (Kepala Tata Usaha Urusan Kesiswaan, Wakil Sarana dan Prasarana)

Bidang Tugas Pokok Administrasi Pendidikan 1. Administrasi Personil: guru, staff sekolah dan murid.  Tata Usaha Urusan Kepegawaian dan Arsip 2. Administrasi kurikulum: penyusunan kurikulum, pembagian tugas mengajar, membuat silabi, persiapan harian.  Wakil Kurikulum 3. Administrasi material : pengadministrasian material, gedung sekolah, alat-alat perkap, keuangan.  Wakil Sarana dan Prasarana, Tata Usaha Urusan Inventaris, tata Usaha Urusan Keuangan

Kesimpulan: Jadi di SMA Negeri 1 Salatiga, semua tugas pokok sudah terlaksana sesuai dengan struktur organisasi sekolah. Mulai dari tugas pokok bidang pengajaran dan kurikulum, murid, kepemimpinan masyarakat sekolah, personil sekolah, gedung sekolah, organisasi dan struktur, keuangan sekolah dan bidang angkutan sekolah.