KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAU
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL
REPUBLIK INDONESIA
JALAN PROKLAMASI NOMOR 70 JAKARTA 10320
TELEPON (021) 31928289, 31928280, 31928285; FAKSIMILE (021) 31928284
www.pusbindiklatren .bappenas .go.id
Nomor Sifat Lampiran Hal
:1.319 /P.01l11/2015 PENTING 1 Berkas Penawaran Diklat Project Assessment 2016
II Nopember 2015
Yth. 1. Sekretaris Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota 2. Kepala Bappeda ProvinsilKabupaten/Kota 3. Kepala BKD Provinsi/Kabupaten/Kota 4. Kepala SKPD Provinsi/Kabu paten/Kota di Seluruh Indonesia Sehubungan dengan rencana penyelenggaraan Pelatihan Prq;'ect Assessment, bersama ini kami informasikan bahwa kami membuka kembali pendaftaran diklat Project Assessment dengan informasi sebagai berikut: s.d. 1. Diklat akan dilaksanakan selama 14 hari, dalam kurun waktu tentative antara bulan Mei November 2016 (kepastianjadwal pelaksanaandan institusi pelaksana diklat akan kami unggah pada laman Pusbindiklatren). 2. Persyaratan calon peserta adalah : a. PNS yang menangani perencanaan yang terkait dengan penilaian proposal baik dari PHLN maupun Rupiah Murni program/kegiatan dari ProvinsilKabupaten/Kota, maksimal eselon III; b. Masa kerja minimal 2 tahun, terhitung mulai tanggal diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil (PNS); c. Pendidikan minimal S1; d. Umur setinggi-tingginya 2 (dua) tahun sebelum pensiun; e. Diusulkan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian atau serendah-rendahnya Pejabat Eselon II atasan langsungnya; f. Pendaftaran melalui Onliize di www.pusbindiklatren.bappenas.go.id; 3. Materi diklat dan rincian informasi lainnya dapat dilihat pada lampiran. Jika diklat Prq;'ect Assessment yang kami tawarkan ini sesuai dengan kebutuhan pengembangan kapasitas instansi Saudara, usulan peserta dapat disampaikan kepada kami paling larubat tanggal 29 ]anuari 2016, dan untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi staf kami Sdr. Wiky WitarnilKaryoto/Mulyani RachmiatilCh. Nunik Ispriyanti di No. Telp. (021) 31928280, 31928285. Atas perhatian dan keljasama Saudara kami mengucapkan terima kasih. lnbinaan, ihan Perencana
1.
INFORMASI DIKtAT NON GELAR BASIC PLANNING DIKLAT
PENYELENGGARAAN DIKLAT NON-GELAR
PROJECT ASSESSMENT I.
PENDAHULUAN Sejak tahun 20 11 Bappenas beketja sama dengall Asiall Developmel1t Bank (ADB) merancang kegiatan Technical Assi,tal1ce ( TA ) dalam penyelengsaraan pelatihan kela yakan proyek, upaya peningkatan kapasitas penyelengsaraan proyek pembangunan
pelatihan ini sebagai
khu susnya, proyek dengan dukllnga n pembiayaan mitra pembangllnan luar negeri. Upaya
peningkatan
kapasitas
dilaksanakan
melalui
serangkaian
kegiatan
pelatihan
berkelanjulan, dengan metode: (i) Program pcndampingan oleh tilll konsultan, kepada bebcrapa slaf potensial di lingkllngan
Bappellas. Pendampinga n dilakllkan lIntuk lIlendot"Ong pelllahal11an angsota till! terhada p pengeiolaan perencanaan pembangunan berorienlasi hasi l dengan melaksa nakan proses seleksi, menentukan kriteria evaluasi, dan mengsunakan proses pemantauan untuk meningkatkan kualitas proses pellilaian proyek, dan ll1emanfaatkan inforll1asi yang diperoleh dari dokumen laporan akhir proyek; (ii) Kegiatan proyek workshop berkelanjutan, sebagai lIpaya meningkatan pemahaman pesel1a terhadap pendekatan dengan konsep pengelolaan proyek berorienlasi hasil dalam melaksanakan
proses evaluasi dokllmen. Kegiatan workshop tersebut telah dilakukan
dengan melibatkan beberapa staf terpilih di lingkll ngan Bappenas, dan beberapa apamt perenca"aan di ling kllngan kementerian/ lelllbaga. Sehubllnga n dengan hal terseblll di atas, Pusbindiklatren yang mempl",yai tugas meningkatka n kapasitas perencana di Iudonesia melllberikan pelati"an kelayakan proyek yang dimaksudbn lllltuk llleniugkatkan kemampua n perencalla di pusat dall daera" dalam meny"slln sebuah perenca naan pembangllnan, dengan menillgkatkan pClnailalllan ten tang metode penilaian tedladap dokullien perencanaall dan atall dokullien pelaksanaan proyek, tidak han)'a bagi pengelolaan proyek ya ng di seiengga ra kan dari pellibiayaall Ill ar Ilegeri, tetapi jllga bagi proyek yallg diselellgsarakan
lIIelau i pClllbiayaan APBN seh ingsa dapat
fllendorong
upaya
peninzkalall kllalitas proyek.
II. TUJUAN UMUM PELATlHAN rellyelenggaraall kegiatan Diklat FrC!ject AssesslIl<.. '111 berlujuRlI untllk mellingk(ltkaJl kURlitas dokuHletlllSuia!l ~L'0ye.k yang disRmpaikan ke peillerillta h atall Ilesara dOllor.
Ill. TUJUAN KHUSUS PELATIHAN DikJat f'roject AssessllIetlt diharapkan pesella dapat lllellerapkall kOllSep petlgelolaan proyek ya llg berorientasi pada hasil pada daera h l1IaSillg-IHasillg, se hillgsa nalltillya dapat berperatl
aktif dan memberikan kontl-ibusi atau hasil yang
da~a l
dirasakan oleh seluruh masyarakat
daerah tersebut.
Diklat ini akan mcmberi penekanan pada apli kasi praktis terhadap teori desain ctan penilaian
proyek.
Materi diklat akan
di~resentas ikan
dalam Bahasa Indonesia, semen tara bahan pelatihan dan
materi studi kasus akan menggunakan Bahasa Inggris sesna i dokumen aslinya.
IV. KELUARAN (OlfFPlfl) PELATlHAN Keluaran (output) ya ng d iharapkan dari penyele ngsaraan dikJat ini adalah: a. Peserta pelat iha n ma mpu me ngevaluasi dokume n proposal dengan berorientasi kepada kriteria relevansi, efektif, efisien, kesinambunga n dan dampak,
~ada
maslllg-lllasll1g
lahapan perumusan dan pe nilaian dokullle n usulan proyek pelllbangunan; b. Peserta pelatiha n lllalllp" lllen Y" Stln dok ullle n proposa l de ngan berorientasi
~ada
kriteria
relevansi, efektif, efis ie ll , kesi llambullgan dan dampak, pada lIlasing- lllasing la hapan perurnusan dan penilaian dokulllen us ulall proyek pe mbanguna n ;
V. METODE PELATlHAN Sesuai dengan tujuan yang aka n dicapai program diklat ini, maka metode diklat yang aka n digunakan adalah proses belaja r me ngaj ar dengan metode pembelajaran untuk orang dewasa dengan perbandingan 80% teori dan 20% pmktek yang terdiri dari: 1. Penyajian makalah;
2. Dish!si kelas; 3. Diskusi kelotnpok; 4. Praktek kerja dan presentasi;
VI. KRITERIA PENENTUAN PESERTA Progra l1l diklat ini akan lIleliba tkan sekitar 20 orang peserta yang berasal dari In stansi Perenca na Pusa t da n dac ra h , di khususkan untuk daerah yang me nangani Master Flail Percepatan dan Peduasa n Ekonomi Indo nesia (M P3 EI) dia ntara nya Sulawesi Sela ta n, Jawa Timur, Ma luku , Ka liman ta n Selatan , SUllla te ra Sela ta n, Papua, Jawa Bara t da n Ba ntell, Adapun beberapa hiteria ya ng tela h di tetapkan o le h Pusbilldiklatren Bappe nas da la lll pellell tuall ya llg dapat llielljadi peselta da lalll d ikl at illi ada lah : I)
Pelldidikan lllillinJaI S 1;
2)
Masa Kelja minimal 2 (dua) tahun, terhitllng llIu lai tallgga l diangkat lIlenjadi Pez awai Negeri Sip il (PNS);
3) UlllLil' ntaks illlHI 2 (dua) tahun sebelum llleillasuki lllasa pensillll; 4)
Pel'Cllcana atau pegawa i negeri sipil (PNS) ya llg
mell a nga\ll percllcanaan
dari
ProvinsilKabupaten /Kota (Boppcda, Dillas dall Df'RD); 5)
Mellguasai bahasa Inggris, karena beberapa dokulllell lIIodul dall studi kasus ditu lis da lalll bah asa Inggris
6)
Oiusulkan oleh Pejabat Pembina Kepegawaian atall sercndah-rendahnya Pejaba\ Eselon 11 atasan langsullgllya;
7)
VII.
Pendaftaran Illelalui Onlilledi www.pusbindiklatren.bappenas.go.id.
)AOWAL PELATlHAN Waktu tentative an tara bulan Mei s.d. Nopember 2016 dan kepastian jadwal pelaksanaan dan
institusi
pelaksana
dikJat
akan
kami
L1nggah
pada
laman
PusbindikJatren;
www.pusbilldiklatl.en.bappenas.go.id.
VIII.
PROSES PELAMARAN Untuk melllfasilitasi proses pelamaran calon peserta, bersama tnl hal-hal yang mungkin dapat dijadikan awan: • BKO/Badiklat/Bilppeda
menyebarluaskan
informasi
penawarall
dikJat
dari
PlisbindikJatre n Bappenas, dan mel1lillta usulan calon peserta kepada scluruh SKPO dan Bappeda di daerahnya . • Pengirilllan nama calon pesetia diktat Kelayakan Proyek, mahan melampirkan formulir pendaftaran yang betiandatangan asli. • Surat usutan, formulir dan dokumen pendukung, sebagai bahan verifikasi data disampaikan langsung/via pos ke KaplisbilldikJatren Bappellas, dengan alamat )1. Proklamasi No. 70,jakarta Pusat; • Untuk keterangan lebih lanjut tentallg pellgusulan calon peserta dapat diunduh melalui situs:
WWW.
PusbindikJatl·en.ba ppenas.go.id
atau
disampaikan
Illelalui
email:
pusbindiklatren@bappenas.:i',o.id.
IX.
KURIKULUM
Pre-training Assessment Results-onentedApproach o
HistoJical & Background
o
AItematives approaclles alld argulI/ents tor use o!"the Results-onellted Approach
o Currellt applicatiolls (elllphasis 017 how it is applied by lIIultilateml dOllars) o
Illtroduction to the Project Cycle with elllphasis all theoretical role at" 1II0llitorillg /(eedback
o
Illtradactioll to the project desigll process, covering both ODA projects alld ArliN projects
o
II/troductioll 10 tfle pluject as.}-cssllleJl/ JJlocess, i/lcludillg a re view or renllcll 4/2011
alld experience with illiplelllt'II1ill8 the asscx.:ia/ed Readi/less Crifen~7
PrOject Deslsn andAssessment Criteria
o
III traduction to the OECD DAC pmject evaluation critena: histolY and review 0/ applications 0/ the c"lena.
o
Introduction to tile lise ot'tlle Re/evance critenn
o Illtroductionto the use oOhe £fleetivelle"s aiten;, o Introduction to the use ofthe Efficiency criten8 o
Illtroduction to the use ofthe Sustainabilit), alld ImpHct criteria
Project Design and Assessment Tools
o
Introdllctionto the lise ofStakeholder Analysis
o ItltroductioJl to the use ofFroblelll Trees, AltemHtives Analysis and Oi<Jectives Trees o
Illtroductionto the use ofFroject logical Frame works
o Introdllctionto the lise ofFmject Ferfor1l1ance IlId,cators and associated Targets o
Illtroductiol1 to FrqJect Risk Assess1l1ent and Malwge1l1ellt
Project logical Framework Preparation o
fnflvductionto prepllration tecliniques
o
Staged build-lip ofmodel logical Framework (using prOject examples)
o
Ferformance [lldicator and associated Target selection and lise (USII'g project examples)
o
Froject Assumptions and Risks formulation and assessment (using project examples)
Recapitulation o
Reslllts-oriented appmach & Fmject Cycle
o
Froject Design and Assessment Cn1ena
o
Froject Design and assessment Tools
Project Completion Report Analysis o
ReView ofselected Fmject Completioll Reports - emphasisillg prOject RelevHlIce
o
Review ofselected Fmject Completion Reports - emphasising project Effectiveness
o
Revie w ofselected l'i:qiect Completioll Reports - emphasisillg projeG't E(fi"ClenCY
o
ReVie w of selected Froject Completion Reports - emphasising project SlIstaiJlabJiity and Impact
o
Review oflise otProject Completioll R"fJO d s
Project Assessment o
Use afplOjeet Case Stlldy to asses.< adeqwfcy at'Slakeholder Aw';ysi, alld ill/pliealiolls for rn?jecl ASSes.HlIeJlt Criteria
o
Usc o( prqiecl Case Study to assess Hdeqtl(lcy ot' plvbleJlI mmlysis atld
ol~iectivcs (/~e.
f'tub/etll TIf:~e, Allc'nwlil'es Analysis aJld O'-!ieclives Tree) alld itllplicilliolls lor rloject AssesslIlt'1I1 Critt'n~7
o
Use 0/ proi"cl Case Stud)' to Rssess 1IIIks bet lVeell the plOblell/ allalysis alld ol'lt:ctives selling illto Ihe FJOject Logical Frame work alld ill/plicatjolls for Fmjeet Assessment elite/ia
o
Use ofproject Case Study to assess the l/dcqll<1Cy of the Frojeet MonitOlins Fral1lework and implications tar Fmject Assesslllent O iten E!
Exercises o
Formulation ofa Frojeet Design (based 011 Case Study lIIatenal)
o Assessment ofa Project Proposal (blfsed on real-tlinc projcct proposal)
Exercises o ForlJlulation ofa Monil<)Jillg Fral1lewolk (based 011 use Study nlatenal) o
Preparation ofa Project COlllpletion Report (based on Case Study l1Iatenal)
Recap itulation
o
Froject Logical FmlJlc wolk DeslglI aud Assessment
o
Froject Completion Report Allalysis
o
Project Design &: rrojcct Assessment
o Froject MOllitorins Posf-frai!lingAssessm ent
X.
KIHADIRAN PESERTA TinSkat keh adira n pesel1a d a la m diktat Perencanaan Pembangunan Daerah ini adala h minimal 90%, apa bil a kllrallS d a ri 90% lllaka peserta dinyatakan tidak lui us.
Xl.
LAMA PElATIHAN a. Lama dikJat adalah 2 lllinzzu, densan hari efektif selama 10 hari kerja; b.l (satu) sesi = 2jalll pelajaran (jalllpel), J (satu) jalllpel = 45 meni!.
XII.
PEMBlAYAAN Felaksallaan ].le la tihall ini aka ll dilaksanakan dellsan mekanisllle pembiayaan cost shari llg tipe 111, de ngan rincian sebago i be rikut: I. Dukunga ll pelllbiayaa n yallg dikelulIrkan o leh PlIsbindikJatren Ba].l].lenas lIleliputi: Biaya
pelatillall, materi pe lat ihall , ako lllooasi , kOllSlll1lsi, dall transport loca l (pelljcrnptt lall cbri
peng ina].lall ke tenlpa t diktat). 2. DlIkullga n ].le lllbiayaa n
ya n~
h a ru s disediakan o leh illstansi asa l peserta IIleli].luti :
tra ll sJ.lOrt (liket prj dari/ke kota asal ].leserta ke / dari lokasi telll].lat d ikla t, serta ua llg sa kll selallla ].le lalih all.
XIII.
METODE EVALUASI Evaluasi ].lelaksanaa ll pelatihan dilakukall o lell pelaksall' diklat dan ha ru s disalllpaikan kepada Fusb indi klatren -Sa p].le 11 as sela mba 1· lalllbatnya t lIlinzzu setetah selesa i ].lela Ii hall. Evaillasi
mencakup: eva luasi
te rhadap
kinel]a
pensajar, evaluasi terhadap
].lelaksanall diklat, dan eva lu as i terhada].l kesesuaian dan kualitas materi ].lelatihan.
kinelja
