KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA
SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL
GEDUNG SYAFRUDIN PRAWIRANEGARA II LT. 9
JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NO. 2-4, JA KA RTA 10710
TELEPON (02 1) 3504453; FAKSIMILE (021 ) 3847742; SITU S www.djknd epkell.g o.id
Nomor Sifat Hal
: S-I)"bi IKN .1/2014 : Segera : Permintaan Calon Peserta Ujian Kenaikan Pangkat UPKP V Tahun Anggaran 2014
1 0 NC'/ 2014
Yth. 1. Para Direktur 2. Para Kepala Kantor Wilayah 3. Para Tenaga Pengkaji 4 . Para Kepala Bagian pada Sekretariat Ditjen 5. Para Kepala KPKNL di lingkungan Direktorat Jenderal Kekayaan Negara
Berkenaan dengan Surat Kepala Pusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia BPPK Nomor:S-1236/PP.2/2014 tanggal 7 Novem~E:r 2014 hal tersebut pada pokok surat, dengan ini kami menyampaikan beberapa hal sebagai berikut : 1. Bahwa Pusdiklat Pengembangan SDM akan menyelenggarakan Ujian Kenaikan Pangkat UPKP V Tahun Anggaran 2014 bertempat di Jakarta dan seluruh Balai Diklat Keuangan, dengan jadwal: No 1. 2. 3. 4.
Kegiatan Registrasi On-Line (ROL) Pendaftaran Ulan Peserta Baru Mengulang V (registrasi manual) Forum tanya jawab Pelaksanaan Ujian
dan
Jangka Waktu 8 hari 8 hari
Pelaksanaan Kegiatan 24 Nov - 3 Des 2014 24 Nov - 3 Des 2014
10 hari 2 hari
24 Nov - 5 Des 2014 8 dan 9 Des 2014
2. Adapun Lokasi penyelenggaraan diklat bertempat di Pusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia BPPK dan di Balai Diklat Keuangan seluruh Indonesia. 3. Berkaitan dengan hal tersebut diatas, kami minta bantuan Saudara menyampaikan daftar nama calon peserta yang memenuhi syarat dari unit kerja Saudara sesuai surat Kepala Pusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia BPPK Nomor:S-1236/PP .2/2014 tanggal 7 November 2014 (terlampir) guna mengikuti Ujian Kenaikan Pangkat UPKP V Tahun Anggaran 2014 . 4. Dalam rangka mempercepat proses verifikasi data dan pemanggilan peserta, kami harapkan agar data calon peserta beserta softcopy-nya diisi dengan menggunakan program Microsoft Excel dan dikirim melalui email ke
[email protected] selambat-Iambatnya tanggal Kamis 13 November 2014, dengan format sebagai berikut: No
Nama
NIP (baru)
Pangkat
TMT SK Pangkat
Pendidikan
Un it kerja , Alamat, Telpon Kantor
Status Peserta (81M)
Lokasi DiklaUUjian
Demikian atas perhatian Saudara, kami menyampaikan terima kasih.
Sekretaris Ditjen,
t':J~P
Tembusan:
Direktur Jenderal Kekayaan Negara
kandar 196001241981121002
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA MANUSIA
GEDUN G K LAN TAl 1 DAN 2 - KOMPLEKS KIIMPUS STAN. JALAN BlNTARO UTAMA RAYA V.TANGERANG 15222
TE LEPON (021) '1 341301. 73~1S39: FAKSIMILE (021) 7041487, SITUS ~.QQRk depk"y.go.,d/webpogo.,vai
JALAN ALUN-ALU N UTARA NOMOR 2. MAGEI. ANG 56'117
TE LEPON (0293) 3631 50, 36 270 3. FAKSIMILE (0:>93) 36 2783; SITUS v>ww.bppk_depKoli gO idiwePOCCijiw.1
Nomor Sifat Lampiran Hal
S-1236/PP .2/2014 Segera 41embar Perrnintaan Calon Peserta Ujian Kenaikan Pang kat UPKP V Tahun Anggaran 2014
7 November 2014
Yth. 1. Para Sekretaris Ditjenlltjen/Badan 2, Kepala Biro Sumber Oaya Manusia Sekretariat Jenderal 1 dan 2 di Lingkungan Kementerian Keuangan Jakarta
Berkenaan dengan hal tersebut di atas dengan ini kam i sampaikan bahwa Pusdiklat Pengembangan
Sumber
Daya
Manusia
pada
Tahun
Anggaran
2014
akan
menyelenggarakan Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat V (UPKP V) bagi pegawai Kementerian Keuangan. Untuk itu, perlu kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat (UPKP) a. Persyaratan untuk peserta baru dan mengulang adalah sebagai berikut : 1) Persyaratan bagi peserta baru: Peserta UPKP V adalah pegawai yang memperoleh Ijazah Sarjana atau Diploma IV dan berpangkat serendah-rendahnya Pengatur, Golongan Ruang
II/c, dengan masa kerja dua tahun dalam pang kat tersebut (sejak PNS) atau Pengatur (Gol. II/c) terhitung 1 Oktober 2012. 2) Bagi peserta mengulang , berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Nomor
411/KMK.01/2002,
peserta
yang
tidak
lulus
pada
kesempatan
pertama ,
diberikan kesempatan dua kali lagi untuk UPKP V, sehingga ujian maksimal adalah ujian ke tiga . Peserta yang dinyatakan Tidak Lulus (pada ujian yang ketiga tersebut) tidak dapat diusulkan menjadi peserta UPKP V lagi , 3) Untuk penyelenggaraan UPKP V 2014 ini, kesempatan mengikuti ujian ulang untuk peserta peserta dengan status mengulang memperhitungkan hasil UPKP V Periode sebelumnya . Sebagai contoh: peserta yang sudah 2 kali mengikuti UPKP V dan d inyatakan mengulang maka UPKP V pada tahun 2014 ini perupakan kesempatan terakhir,
4) Sehubungan dengan adanya perbedaan materi ujian UPKP V periode 2014 dengan periode sebelumnya maka peserta mengulang wajib lulus keseluruhan materi UPKP V periode 2014 5) Peserta baru dan mengulang adalah pegawai yang tidak sedang dalam keadaan:
a) diberhentikan sementara;
b) rnenerirna uang tunggu;
c) cuti di luar tanggungan negara.
6) Oiusulkan oleh Sekretaris Unit Eselon I yang bersangkutan atau Kepala Biro SOM untuk unit Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan . Calon peserta yang tidak diusulkan oleh Sekretaris Unit eselon I, keikutsertaannya dianggap tidak sah; b. Berkas yang harus dilampirkan bersamaan dengan daftar usulan nama calon peserta baru dan rnengulang adalah sebagai berikut (Iampiran 1): 1) Fotokopi Surat Keputusan Pengangkatan sebagai Pegawai Negeri Sipil (SK PNS) sebanyak satu lembar: 2) Fotokopi Surat Keputusan Kepangkatan terakhir sebanyak satu lernbar; 3) Fotokopi Surat Keputusan Pengangkatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil (SK CPNS) sebanyak satu lembar; 4) Fotokopi Surat Keputusan Jabatan, apabila telah rnenduduki jabatan struktural; 5) Fotokopi, Ijazah terakhir yang telah dilegalisir oleh instansi yang berwenang sebanyak 1 (satu) lembar: 6) Fotokopi Surat Keterangan Melanjutkan Pendidikan dan Surat Izin Melanjutkan Pendidikan di Luar Kedinasan dari mulai melanjutkan sampai dengan selesai pendidikan (Iampiran 3) ; 7) Surat Rekomendasi dari Pejabat Eselon 1II/Kepaia Kantor yang bersangkutan, khusus bagi calon peserta yang mernperoleh ijazah/STTB sebelurn yang bersangkutan diangkat sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil (Iarnpiran 4). Surat Rekomendasi tersebut juga harus dilampiri dengan transkrip nilai yang telah dilegalisir oleh instansi yang berwenang sesuai peraturan perundang-undangan. 8) Surat penunjukan dari Sekretaris Unit Organisasi Eselon I.
c. Berkas yang harus dibawa peserta pada saat melakukan pendaftaran ulang adalah sebagai berikut: 1) Peserta
baru
dan
mengulang
harus
menyampaikan
Bukti
Pendaftaran
Sementara yang diperoleh setelah peserta melakukan Registrasi On-Line. Registrasi On-Line wajib dilakukan oleh peserta baru dan mengulang; 2) Peserta baru dan mengulang harus menyampaikan pas foto ukuran 4x6 em dan 3x4 em masing-masing sebanyak dua lembar dengan ketentuan:
a). wajah menghadap lurus ke depan;
b). berlatar belakang merah;
c). pria: mengenakan jas dan dasi ; d) . wanita : mengenakan kebaya nasional dan atau berjilbab 3) Peserta
baru
dan
mengulang
harus
menyampaikan
Surat
Keterangan
Kesehatan dari Dokter Pemerintah yang menyatakan bahwa yang bersangkutan siap dan laik mengikuti seluruh keg iatan diklat/ujian . Khusus bag i peserta wanita yang sedang hamil, wajib menyertakan Surat Keterangan dari Dokter Spesialis Kandungan mengenai kelaikannya mengikuti diklatlujian ;
d. Jadwal kegiatan bagi calon peserta Ujian Penyesuaian Kenaikan Pang kat V tahun 2014 I~ N~! .; ~::, :~ . ". . . .' . K egiatari'< ,.
:
"
t
I~~.l' _~
",
.'
)·:)angKa Waktu "' ,:.J:. P~i~_~s'anaafl,~,~,gi.at~n .
, ':.:,',j-,e.f.. .
" " '.." c
. -. .'., 'c"..
:.~
Registrasi On-Line (ROl )
1.
'"
8 hari
24
November
s.d.
3
s,d.
3
Desember 2014 Pendaftaran 2.
I Baru
Dan
Ulang
Peserta
Mengulang
V .I
(registrasi manual)
I
Forum Tanya jawab
4.
Pelaksanaan Ujian
24
November
Desember 2014
I
I
i
!; 3.
a hari 10 hari 2 hari
24
November
s.d .
51
Desember 2014
a dan 9 Desember 2014
.J
e. Peserta yang sudah diusulkan oleh Unit Eselon I (baru dan mengulang) melalui Surat Penunjukan untuk mengikuti UPKP V harus melakukan Registrasi on-line melalui aplikasi e-registrasi f. Peserta baru dan mengulang diwajibkan melakukan registrasi manual di lokasi
penyelenggara ujian yang ditetapkan oleh Kepala Pusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia . g . Khusus yang dicalonkan untuk mengikuti UPKP V diharuskan untuk memperhatikan hal-hal sebagai berikut: 1)
Dalam pelaksanaan UPKP V terdapat materi sebagai bahan yang akan diujikan dalam pelaksanaan Ujian tersebut dan akan dilakukan pendalaman melalui forum tanya jawab.
2)
Persiapan awal termasuk didalamnya adalah penguasaan atas materi - materi yang akan diujikan dalam UPKP V antara lain :
i. Tes Substansi Kementerian Keuangan 1. Tugas dan Fungsi Kementerian Keuangan 2. Nilai-nilai Kementerian 3. Etika PNS 4. Tata aturan Kepegawaian ii. Tes Kemampuan Umum 1. Wawasan Kebangsaan 2. Tes Potensi
I
3. Psikotes 3)
Forum tanya jawab UPKP diberikan selama kurun waktu belajar mandiri yang dapat digunakan oleh peserta UPKP untuk membahas materi sebagai berikut: a) Substansi Kementerian Keuangan i. Tugas dan Fungsi Kementerian Keuangan ; ii. Nilai-nilai Kementerian; iii. Etika PNS ; dan iv. Tata aturan Kepegawaian. b) Wawasan kebangsaan
4)
Forum tanya jawab dikelola oleh Admin istrator, tanya jawab akan dilakukan melalui LlV1S BPPK dengan alamat www.lmsbppk.depkeu.go.id.
2. Bahan ajar/modul dapat diperoleh mulai tanggal 13 November 2014 dengan ketentuan : Modul disediakan dalam bentuk e-book , untuk dapat melakukan persia pan lebih awal dengan mempelajari modul. Peserta baru/mengulang dapat men-download modul tersebut pada
website BPPK dengan alamat www.lmsbppk.depkeu .go.ld. dalam
penyelenggaraan UPKP V ini tidak diadakan tutorial oleh karenanya para peserta dianjurkan melakukan belajar mandiri
3. Registrasi On-Line (ROL) Registrasi secara elektronik dapat dilakukan setelah peserta mendapatkan surat Tugas dari masing - masing unit eselon I. Peserta dapat melakukan registrasi on-line dengan alamat
http://www.bppk.kemenkeu.go.id/ereg.
Untuk
memudahkan
pada
saat
melakukan e-registration. peserta agar menggunakan dan melihat data yang ada dalam SK Kepangkatan terakhir. Untuk dapat masuk (log-in) ke aplikasi e-registration, peserta harus mengisi user name berupa NIP (format 18 digit) dan password berupa tahun, bulan dan tanggal lahir peserta dengan format YYY-MM-OD contoh 1979-12-30 (untuk peserta yang lahir tanggal 30 Desember 1979).
4. Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat (UPKP V) akan diselenggarakan di lokasi-Iokasi sebagai berikut: a. Balai Diklat Keuangan Medan, Jalan Diponegoro nomor 30 A , Medan . Telepon: 061 4555337 ; b. Balai Diklat Keuangan Pekanbaru, Gedung 0 Kanwil DJP Riau dan Kepulauan Riau Lantai 3, Jalan Jenderal Sudirman NO.247 Pekanbaru , Riau . Telepon: 0761-28206; c. Balai Diklat Keuangan Palembang, Jalan Sukabangun Kecamatan Sukarami, Palembang. Telepon : 0711-418407 ; d. Balai Diklat Keuangan Cimahi, Jalan Raya Gadog Bangkong nomor 111 Cimahi, Bandung. Telepon : 022-6652636;
e. Balai Diklat Keuangan Yogyakarta, Jalan Solo KM 11, Purwomartani, Kalasan, Yogyakarta. Telepon : 0274-496219:
f.
Balai Diklat Keuangan Malang, Jalan A. Yani Utara nomor 200, Malang. Telepon: 0341-491527;
g. Balai Diklat Keuangan Balikpapan, Jalan A. Yani nom or 68, 8alikpapan . Telepon: 0542-420285; h. Balai Diklat Keuangan Pontianak, Jalan Sultan Abdurrahman nomor 31 Pontianak. Telepon : 0561-760229, 732622;
i.
Balai Diklat Keuangan Denpasar, Jalan Kusumaatmaja nomor 19 Renon, Denpasar, Bali. Telepon : 0361-244203;
j.
Balai Diklat Keuangan Makassar, Jalan Ahmad Yani nomor 1, Makassar. Telepon: 0411-312800
k.
Ba/ai Diklat Keuangan Manado, Jalan Mapanget IKM 0,5 , Paniki, Manado. Telepon: 0431-814182.
I. Pusdiklat Pengembangan SDM, Jalan Purnawarman nomor 99, Jakarta Selatan . Telepon : 021-7244846.
5. Berkaitan ha.l tersebut di atas, kami mohon kesediaan Saudara untuk menyampaikan daftar calon peserta yang memenuhi syarat (format terlampir) untuk mengikuti Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat V (UPKP V) setambat-Iambatnya pada Jum'at 14 November 2014.
6. Dengan tidak mengurangi rasa hormat, untuk mempercepat proses verifikasi data dan pemanggilan peserta, kami harapkan agar softcopy daftar nama calon peserta Diklat Penyeseuaian Kenaikan Pang kat V yang memenuhi syarat, kiranya dapat disajikan dengan menggunakan program Microsoft Excel sesuai format terlampir serta dikirimkan melalui email
[email protected].
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
-
---- - - - - - -. -------'
Lampiran 1 : Surat Kepala pusdiklat Pengembangan SOM Nomor : S- l'l.'t~ IPP,2/2014 Tanggal : 1- November 2014
Format penyampaian daftar nama calon peserta UPKP V DAFT AR NAMA CALON PESERTA UPKP V
DAR I ...... ..... (UNIT ORGANISASI)
':',' No,. " Nama :' ;;; NIP , " pan9kaf (baru) ,
lMTSK :P.angkat '
'
Asal, . '' ; ' '12"
I--.:..--jf---'-~{...c:~';_ " -j---.:..::::J-,--!--,.,_.:.::'_--+'--'_' --=-,._ --+_ ' ..:.._. .'. -.~'; _'-'--l-_, Kant~
I
i
;'
"
"
. , Alam,;Jt; , S,',tat,m r Pe"serta .: ',' ~ .Lo~as l ,D,iklati Pendidikan-' " v , ", ' lalp. , , " - (81M)" ," 'Ujian ' ,
" ',' ' .....
' t
1(1
-,
, , -:
".'~,~.
Lampiran 2 : Surat Kepala Pusdiklat Pengembangan SDM IPP .2/2014 Nomor : STanggal : 1- November 2014
It",
Format Formulir Isian Oaftar Persyaratan Formulir Isian Daftar Persyaratan No.
Keterangan
1.
Fotocopy Ijazah terakhir yang telah dilegalisir instansi yang berwenang.
2.
Fotocopy Surat Keputusan Calon Pegawai Negeri Slipii. Tuliskan PangkatlGolongan dan TMT-nya (tgl/bln/thn)
Ada
( ......... .... .. ... ......... ...... ......... ... .. .. .. .... ....... .. ... .............. )* 3.
Fotocopy Surat Keputusan Pegawai Negeri Sipil. Tuliskan PangkaUGolongan dan TMT-nya (tgl/bln/thn)
(.................................................................................r
4.
Fotocopy Surat Keputusan Kepangkatan terakhir. Tuliskan PangkaUGolongan dan TMT-nya (tgl/bln/thn) ( ... .. .............. ... ... .................. ... ... ...... ....... ........... .. ..... . )*
5.
Fotocopy Surat Keputusan Jabatan, apabila telah menduduki I Jabatan struktural. Tuliskan PangkatlGolongan dan TMT-nya (tgl/bln/thn) ( ......................... .. .. .. ........... .................... .... .... ... .. .. .. .. )*
Surat Pemberitahuan rnelanjutkan pendidikan dengan format sebagaimana dimaksud pada Lampiran (II) Peraturan Kepala Badan Pendidikan dan Pelalihan Keuangan ini.
6.
7.
Surat Rekomendasi, khusus bagi calon peserta yang memperoleh STTB/ljazah sebelum yang bersangkutan diangkat sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil, dan dilampiri dengan surat ijazah dan transkrip nilai yang telah dilegalisir oleh instansi berwenang dengan format sebagaimana . dimaksud pada Lampiran (III) Peraturan Kepala Badan I'Pendidikan dan Pelatihan Keuangan ini.
8.
Surat penunjukan dari Se:kretaris Unit Organisasi Eselon I
Catalan: [v"'] untuk tanda telah alau belum memenuhi persyaratan.
Contoh Peserta Ujian, .' Penulisan TMT-nya Pengatur Muda Ilia . 01-04-2004 Nama Terang
NIP
Tidak ada
Lampiran 3 : Surat Kepala Pusdiklat Pengembangan SOM Nomor : S- It.,,,(, /PP.2/2014 Tanggal: 1- November 2014
FORMAT SURAT MELANJUTKAN PENDIDIKAN
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA (UNIT YANG BERSANGKUTAN)
(Ala mat Unit) Telepon: Faksimile : Website:
Nomor: Yth. *) PEMBERITAHUAN MELANJUTKAN PENOIOIKAN
PAOA SEKOLAH/PERGURUAN TINGGI 01 LUAR KEOINASAN
1. 2.
3. 4.
5.
6.
17. 8.
9.
10.
Nama/NIP PanqkatlGolonqan Tempat dan Tan~~al Lahir Unit Organisasi (Kantor/Sekretariat JenderalIDirektorat Jenderailinspektorat JenderallBadan) Kota Tempat Bekerja IN ama Sekolah/Perguruan Tinggi (Fakultas)/Program Studi dan Tempat Kedudukannya Saat Mula; Melaniutkan Pendidikan Lamanya Pendidikan Pada Saat Memberitahukan duduk dalam kelas/semester Oalam satu minggu pelajaran/kuliah diberikan pada hari-hari dan antara jam Keterangan
I
~
(sebutkan tanqqal dan tahunnya) .(sebutkan lama tahun pendidikan) (sebutkan kelas/tingkaUsemester pada saat melaporkan)
Surat Keterangan Sekolah/Perguruan Tinggi Terlampir Tempat, tanggal bulan tahun
Mengetahui **)
Pegawai yang bersangkutan
NIP
NIP
Tembusan: 1. 2.
Kepala Pusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia; Kepala Biro Sumber Oaya Manusia
Keterangan:
*)
Sekretaris Unit Eselon I
**) Atasan Langsung Pejabat Eselon III1Kepala Kantor Bersangkutan
Lampiran 4 : Surat Kepala Pusdiklat Pengembangan SDM Nomor : S- l1.'\b/PP.2/2014 Tanggal : November 2014
r
FORMAT SURAT REKOMENDASI
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA (UNIT YANG BERSANGKUTAN) (Alamal Unil) Telepon: Faksimile: Website :
Nomor:
Yth . (Sekretaris Unit Eselon I)
REKOMENDASI MENGIKUTI UJIAN PENYESUAIAN KENAIKAN PANGKAT KEMENTERIAN KEUANGAN Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa: 1. 2. 3. 4.
5.
Nama/NIP PangkatJGolongan Tempat dan Tan~:jg.al Lahir Unit Organisasi (Kantor/SekretariatJenderall Direktorat Jenderallinspektorat JenderallBadan) Kota Tempat Bekerja Tingkat STIBlljazah pada saat pengangkatan menjadi CPNS
Telah memperoleh STTBlljasah lebih tinggi dari: 1. 2. 3. 4.
5.
Nama Sekolah/Perguruan Tinggi(Fakultas)/ Proaram Studi dan Tempat Kedudukannva Saat Mulai Melanjutkan Pendidikan Lamanva Pendidikan I Selesai Pendidikan Keterangan
STTBlljazah yang telah dilegalisir oleh pejabat
yang bersangkutan memenuhi kompetensi untuk diikutser1akan dalam Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat *) . Demikian surat rekomendasi ini , untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. Tempat. tanggal bulan tahun Mengetahui *) Pegawai yang bersangkutan NIP
NIP
Tembusan: 1. Kepala Pusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia; 2. Kepala Biro Sumber Daya Manusia Keterangan : Atasan Langsung Pejabat Eselon IllIKepala Kantor Bersangkutan
*)
