Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Efektif Disahkan oleh
DJPT.00.S2.006 04 Desember 2012 04 Desember 2013 04 Juli 2013 Sesditjen Perikanan Tangkap
KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN
DIREKTORAT JENDERAL PERIKANAN TANGKAP SEKRETARIAT DITJEN PERIKANAN TANGKAP BAGIAN PROGRAM Dasar Hukum : 1 UU No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2 UU No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Nasional UU No. 45 Tahun 2009 Tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 31 Tahun 2004 Tentang 3 Perikanan
Ir. Abdur Rouf Sam M.Si NIP. 19581009 198303 1 002 Nama SOP
Pemantauan Pelaksanaan Kegiatan dan Anggaran SATKER
Kualifikasi Pelaksana : 1. Menguasai Komputer 2. Menguasai Peraturan Perundang-undangan di bidang Perikanan 3. Memahami tata cara pemantauan kegiatan, penggunaan anggaran
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan menugaskan kepada setiap Kementerian/Lembaga Peraturan Menteri Keuangan Nomor 209/PMK.07/2011 tentang Pedoman Umum dan Alokasi Dana 5 Alokasi Khusus Tahun 2012 Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor PER.50/MEN/2011 tentang 6 Petunjuk Teknis Penggunaan Dana Alokasi Khusus Bidang Kelautan dan Perikanan Tahun 2012 PerMenKP No. 52 /MEN/2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Program dan Kegiatan Dekonsentrasi dan 7 Tugas Pembantuan Bidang Kelautan dan Perikanan 4
Keterkaitan : SOP Surat Keluar-Bagian Keuangan dan Umum
Peralatan/Perlengkapan : 1. DIPA 2. RKAKL 3. ROK
Peringatan : Jika tidak dilaksanakan sesuai dengan SOP, dapat menghambat proses Pemantauan Pelaksanaan Kegiatan dan Anggaran SATKER
Pencatatan dan Pendataan : −
Pelaksana
No.
Uraian Kegiatan
KABAG DIRJEN SESDITJEN PROGRAM
KASUBBAG KASUBBAG SATKER EVALUASI TATA USAHA PELAKSANA LINGKUP DAN DAN DJPT PELAPORAN PERSURATAN
Mutu Baku
ESELON I LINGKUP KKP
Kelengkapan
Waktu
Output
Disposisi dan arahan
10 Menit
Rencana pelaksanaan pemantauan dan evaluasi keegiatan dan anggaran
1
Memberikan arahan untuk melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan dan anggaran setiap satker kepada Sesditjen.
2
Menerima arahan dan memberikan panduan untuk melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dan anggaran setiap satker kepada Kabag Program.
Rencana 10 Menit Panduan pelaksanaan pelaksanaan pemantauan dan pemantauan dan evaluasi evaluasi keegiatan dan kegiatan dan anggaran anggaran
3
Memberikan arahan dan konsep pelaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dan anggaran setiap satker kepada Kasubbag Evaluasi dan Pelaporan.
Panduan 30 Menit Konsep pelaksanaan pelaksanaan pemantauan dan pemantauan dan evaluasi kegiatan evaluasi dan anggaran kegiatan dan anggaran
4
Membuat konsep surat dan memberikan arahan untuk membuat draft dokumen surat hal pelaksanaan kegiatan dan penggunaan anggaran setiap satker kepada Pelaksana.
Konsep 10 Menit Konsep surat pelaksanaan pemantauan dan pemantauan dan evaluasi evaluasi kegiatan dan anggaran
5
Menyiapkan draft dokumen surat hal pelaksanaan kegiatan dan penggunaan anggaran setiap satker kemudian menyampaikan kepada Kasubbag Evaluasi dan Pelaporan.
Konsep surat 30 menit Draft dokumen pemantauan dan surat evaluasi pemantauan dan evaluasi
Keterangan
Pelaksana
No.
Uraian Kegiatan
KABAG DIRJEN SESDITJEN PROGRAM
KASUBBAG KASUBBAG SATKER EVALUASI TATA USAHA PELAKSANA LINGKUP DAN DAN DJPT PELAPORAN PERSURATAN
Mutu Baku
ESELON I LINGKUP KKP
Kelengkapan
Waktu
Output
6
Memeriksa draft dokumen surat hal pelaksanaan kegiatan dan penggunaan anggaran setiap satker memberikan paraf kemudian menyampaikan kepada Kabag Program.
Draft dokumen 15 Menit Draft dokumen surat surat pemantauan dan pemantauan dan evaluasi evaluasi diparaf Kasubbag
7
Memeriksa draft dokumen surat hal pelaksanaan kegiatan dan penggunaan anggaran setiap satker memberikan paraf kemudian menyampaikan kepada Sesditjen.
Draft dokumen 15 Menit Draft dokumen surat surat pemantauan dan pemantauan dan evaluasi diparaf evaluasi diparaf Kasubbag Kabag
8
Memeriksa draft dokumen surat hal pelaksanaan kegiatan dan penggunaan anggaran setiap satker memberikan paraf kemudian menyampaikan kepada Kasubbag Tata Usaha dan Persuratan
Draft dokumen 15 Menit Dokumen surat surat pemantauan dan pemantauan dan evaluasi ditanda evaluasi diparaf tangan Sesditjen Kabag
9
Menerima dokumen surat memberikan nomor dan stempel dinas kemudian menyampaikan kepada Pelaksana
Dokumen surat 5 menit Surat pemantauan dan pemantauan dan evaluasi ditanda evaluasi tangan Sesditjen
10 Menerima surat yang telah diberikan nomor dan stempel dinas kemudian mengirimkan kepada Satker untuk meminta dokumen laporan pelaksanaan kegiatan dan realisasi anggaran.
Surat 30 Menit pemantauan dan evaluasi
Permintaan laporan pelakanaan kegiatan dan realisasi anggaran
Keterangan
Pelaksana
No.
Uraian Kegiatan
KABAG DIRJEN SESDITJEN PROGRAM
KASUBBAG KASUBBAG SATKER EVALUASI TATA USAHA PELAKSANA LINGKUP DAN DAN DJPT PELAPORAN PERSURATAN
Mutu Baku
ESELON I LINGKUP KKP
Kelengkapan
Waktu
Output
Permintaan laporan pelakanaan kegiatan dan realisasi anggaran
3 Hari
Dokumen pelaporan pelaksanaan kegiatan dan realisasi anggaran Satker
12 Menerima dokumen laporan pelaksanaan kegiatan dan realisasi anggaran kemudian memberikan arahan dan menyampaikan kepada Kabag Program.
Dokumen pelaporan pelaksanaan kegiatan dan realisasi anggaran Satker
5 menit
Arahan tindak lanjut dokumen pelaporan dari satker
13 Menerima dokumen laporan pelaksanaan kegiatan dan realisasi anggaran kemudian memberikan arahan dan menyampaikan kepada Kasubbag Evaluasi dan Pelaporan.
Arahan tindak lanjut dokumen pelaporan dari satker
5 Menit
Konsep pelaporan pelaksanaan kegiatan dan angggaran
14 Menerima dokumen laporan pelaksanaan kegiatan dan realisasi anggaran kemudian memberikan arahan konsep surat hal pelaporan dan menyampaikan kepada Pelaksana.
Konsep pelaporan pelaksanaan kegiatan dan angggaran
10 Menit
Konsep surat dan dokumen pelaporan
15 Menerima dokumen, mengkompilasi, berkoordinasi dengan satker dan membuat dokumen surat hal pelaporan kemudian menyampaikan kepada Kasubbag.
Konsep surat dan dokumen pelaporan
1 Hari
Konsep dokumen surat dan dokumen pelaporan
11 Menerima surat permintaan pelaporan dan menyampaikan dokumen laporan pelaksanaan kegiatan dan realisasi anggaran kepada Sesditjen
Keterangan
Pelaksana
No.
Uraian Kegiatan
KABAG DIRJEN SESDITJEN PROGRAM
KASUBBAG KASUBBAG SATKER EVALUASI TATA USAHA PELAKSANA LINGKUP DAN DAN DJPT PELAPORAN PERSURATAN
Mutu Baku
ESELON I LINGKUP KKP
Kelengkapan
Waktu
Output
16 Menerima dokumen kompilasi, dan dokumen surat hal pelaporan, memberikan paraf kemudian menyampaikan kepada Kabag.
Konsep dokumen 5 menit surat dan dokumen pelaporan
Konsep dokumen surat dan dokumen pelaporan diparaf Kasubbag
17 Menerima dokumen kompilasi, dan dokumen surat hal pelaporan, memberikan paraf kemudian menyampaikan kepada Sesditjen.
Konsep dokumen 5 menit surat dan dokumen pelaporan diparaf Kasubbag
Konsep dokumen surat dan dokumen pelaporan diparaf Kabag
18 Menerima dokumen kompilasi, dan dokumen surat hal pelaporan, memberikan paraf kemudian menyampaikan kepada Direktur Jenderal.
Konsep dokumen surat dan dokumen pelaporan diparaf Kabag
1 Hari
Konsep dokumen surat dan dokumen pelaporan diparaf Sesditjen
19 Menerima dokumen kompilasi, dan dokumen surat hal pelaporan, memberikan tanda tangan kemudian menyampaikan kepada Pelaksana.
Konsep dokumen surat dan dokumen pelaporan diparaf Sesditjen
3 hari
Surat dan dokumen pelaporan diparaf Dirjen
20 Menerima Dokumen Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan dan realisasi anggaran, melakukan penggandaan dan mengirimkan kepada Menteri Kelautan dan Perikanan dan Eselon I lingkup KKP.
Surat dan dokumen pelaporan diparaf Dirjen
6 jam
Surat dan dokumen pelaporan
Keterangan
Pelaksana
No.
Uraian Kegiatan
21 Menerima laporan pelaksanaan kegiatan Monev terpadu yang berada dibawah binaan Ditjen Perikanan Tangkap
KABAG DIRJEN SESDITJEN PROGRAM
KASUBBAG KASUBBAG SATKER EVALUASI TATA USAHA PELAKSANA LINGKUP DAN DAN DJPT PELAPORAN PERSURATAN
Mutu Baku
ESELON I LINGKUP KKP
Kelengkapan
Waktu
Output
Surat dan dokumen pelaporan
1 Jam
Dokumen pelaporan pelaksanaan kegiatan dan realisasi anggaran Satker DJPT
Keterangan
