Kékvirág Óvoda 1107 Budapest X. Kékvirág u. 5. Szervezeti és Működési Szabályzata

Kőbányai Kékvirág Óvoda

Ügyiratszám:

1107 Budapest X. Kékvirág u. 5

Szervezeti és Működési Szabályzata 2013

2

TARTALOMJEGYZÉK I. ÁLTALÁNOS RÉSZ ........................................................................ 4 1.) A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA .......................................................... 4 2.) AZ ÓVODA ALAPTEVÉKENYSÉGÉT SZABÁLYOZÓ JOGSZABÁLYOK ......................................... 4 a) Pedagógiai program........................................................................................................ 4 b) Házirend .......................................................................................................................... 4 c) Munkaterv ........................................................................................................................ 5 d) Az intézmény működését meghatározó egyéb óvodai, fenntartói dokumentumok, szabályzatok ......................................................................................................................... 5 4.) AZ ÓVODA ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI ................................................................................. ….5 a) Legfontosabb adatok ....................................................................................................... 5 b) Az óvoda szakfeladatrend szerinti, szakfeladat számmal és megnevezéssel besorolt alaptevékenységei ................................................................................................................. 6 c) Az alaptevékenység szöveges meghatározása .................................................................. 6

II. AZ ÓVODA SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ................................. 7 5.) AZ ÓVODA ALKALMAZOTTI ÁLLOMÁNYA .............................................................................. 7 a) Óvodavezető .................................................................................................................... 8 b) Óvodapedagógus (óvodavezető-helyettes) ...................................................................... 9 6.) AZ ÓVODÁBAN MŰKÖDŐ EGYEZTETŐ FÓRUMOK ................................................................... 9 a) Nevelőtestület .................................................................................................................. 9 b) Szakmai munkaközösség ................................................................................................ 11 c) Közalkalmazotti tanács .................................................................................................. 11 d) Szülői szervezet .............................................................................................................. 12

III. AZ ÓVODA MŰKÖDÉSI RENDJE .......................................... 13 7.) A GYERMEKEK FOGADÁSA .................................................................................................. 13 a) A gyermekek felvételi rendje.......................................................................................... 13 b) Az óvoda nyitva tartása ................................................................................................. 14 8.) AZ ÓVODÁBAN VALÓ BENNTARTÓZKODÁS RENDJE ............................................................. 14 a) A gyermekek benntartózkodásának rendje .................................................................... 14 b) Vezetők benntartózkodásának rendje ............................................................................ 15 c) Az alkalmazottak benntartózkodásának rendje ............................................................. 15 d) Belépés és benntartózkodás rendje azoknak, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával ............................................................................................................................................ 17 9.) AZ ALKALMAZOTTAK MUNKAIDEJE, A MUNKAIDŐ NYILVÁNTARTÁSA ................................ 18 a) Az alkalmazottak munkaideje ........................................................................................ 18 b) A munkaidő nyilvántartása ............................................................................................ 18 10.) PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE .................................................... 19 11.) LÉTESÍTMÉNY, HELYISÉGEK HASZNÁLATÁNAK RENDJE .................................................... 19 12.) BELSŐ KAPCSOLATTARTÁS ÉS AZ ÉRTEKEZLETEK RENDJE................................................. 20 a) Nevelőtestületi értekezlet ............................................................................................... 20 Kőbányai Kékvirág Óvoda - 1107 Budapest, Kékvirág u. 5. Szervezeti és Működési Szabályzata

3

b) Alkalmazotti (munkatársi) értekezlet ............................................................................. 21 c) Dajkák munkaértekezlete ............................................................................................... 21 d) Heti információs értekezlet ............................................................................................ 21 13.) A VEZETŐK ÉS A SZÜLŐI SZERVEZET KÖZÖTTI KAPCSOLAT ............................................... 21 14.) KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE.................................................................................... 22 15.) ÜNNEPEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA ................................... 23 16.) RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELADATOK ELLÁTÁSÁNAK RENDJE .................................... 24 17.) INTÉZMÉNYI VÉDŐ - ÓVÓ ELŐÍRÁSOK ................................................................................ 25 a) Gyermekvédelmi előírások ............................................................................................ 25 b) Feladatok gyermekbalesetek esetén .............................................................................. 25 c) Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők ......................................... 26 18.) KÁRTÉRÍTÉSI FELELŐSSÉG ................................................................................................ 27 19.) KERESET-KIEGÉSZÍTÉS ODAÍTÉLÉSE ÉS CÍM ADOMÁNYOZÁSA ........................................... 27 a) Kereset-kiegészítés ........................................................................................................ 27 b) Cím adományozása ........................................................................................................ 27 20.) AZ IRATKEZELÉS SZERVEZETI RENDJE ............................................................................... 28 21.) AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT PAPÍRALAPÚ NYOMTATVÁNYOK HITELESÍTÉSÉNEK ÉS TÁROLÁSÁNAK A RENDJE ..................................................................................................... 29 22.) TÁJÉKOZTATÁS A MŰKÖDÉST MEGHATÁROZÓ ÓVODAI DOKUMENTUMOKRÓL .................. 30

IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ....................................................... 30 V. LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK ..................................................... 31

Kőbányai Kékvirág Óvoda - 1107 Budapest, Kékvirág u. 5. Szervezeti és Működési Szabályzata

4

A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 69. § (1) d) pontja szerint - felelősségi körömbe tartozó a meghatározott kérdésekben az óvodai Szülői Szervezet véleményének figyelembe vételével, a nevelőtestület által elfogadva 2013. 09. 27-én a Kőbányai Kékvirág Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzatát kiadom.

I.

ÁLTALÁNOS RÉSZ 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya A Szervezeti Működési Szabályzat (a továbbiakban SzMSz) a mellékletét képező belső szabályzatokkal együtt kiterjed az óvoda valamennyi közalkalmazottjára és a szolgáltatást igénybe vevő szülőkre, valamint az óvodával kapcsolatban álló más személyekre, s mindenkivel szemben kötelező érvényű. A vonatkozó rendelkezéseket kötelesek betartani azok is akik, nem alkalmazottai az intézménynek, de annak területén tartózkodnak, használják a helyiségeket és eszközöket, valamint karbantartási feladatokat látnak el.

2. Az óvoda alaptevékenységét szabályozó jogszabályok - 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról (a továbbiakban: Kjt) - 138/1992. (X.8.) Korm. rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992.évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben. - 1993. évi LXXIX törvény a közoktatásról; - 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről (továbbiakban Nkt.); - 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről (továbbiakban Mt); - 229/2012. (VIII.28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény véghajtásáról; - 20/2012. (VIII.31) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról; - 363/2012. (XII.17) Korm. rendelet az Óvodai nevelés országos alapprogramjáról;

3. A működést meghatározó óvodai dokumentumok a.) Pedagógiai Program Az óvodában a nevelőmunka az Óvodai Nevelés Országos Alapprogramja (a továbbiakban: OAP) alapján készült, a nevelőtestület által elfogadott, és az óvodavezető által jóváhagyott Pedagógiai Program (a továbbiakban: PP) szerint folyik. A PP részletesen tartalmazza az óvoda nevelési alapelveit, célkitűzéseit és szakfeladatait.

b.) Házirend Az óvoda Házirendje állapítja meg a gyermeki és szülői jogok, kötelességek gyakorlásával, a gyermekek óvodai életrendjével kapcsolatos rendelkezéseket és a helyi eljárási szabályokat.


5

c.) Munkaterv Az óvoda munkaterve határozza meg a nevelési év helyi rendjét, a nevelési évre szóló konkrét feladatokat, tevékenységeket és ellenőrzéseket a határidők kitűzésével, valamint a végrehajtásért felelősök megjelölésével.

d.) Az intézmény működését meghatározó egyéb óvodai, fenntartói dokumentumok, szabályzatok -

Alapító Okirat Közalkalmazotti szabályzat; Belső ellenőrzési szabályzat; Gyakornoki szabályzat; Iratkezelési szabályzat; Adatkezelési szabályzat; Szülői szervezet (a továbbiakban: SzSz) működési szabályzata; Együttműködési megállapodás a fenntartóval; Pénzkezelési szabályzat (fenntartótól); Leltározási, selejtezési szabályzat (fenntartótól); Munkavédelmi szabályzat (fenntartótól); Tűzvédelmi szabályzat (fenntartótól); Biztonságos óvoda programja; Katasztrófa elhárítási program (fenntartótól).

4. Az Óvoda általános jellemzői a.) A legfontosabb adatok Az intézmény neve: Kőbányai Kékvirág Óvoda Székhelye, címe: 1107 Budapest Kékvirág u. 5. Hrsz: 38315/88 OM azonosítója: 034425 PIR száma: 679615 Adószáma: 16909506-2-42 Bakszámla száma: 11784009-16909506 Létrehozásáról rendelkező határozat: X. ker. Tanács Végrehajtó Bizottsága 1959-ben Budapest Kőbányai Önkormányzat Képviselő testülete 206/1993. (II.9) határozata Alapítás éve: 1959 A költségvetési szerv irányító szervének neve és székhelye: Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testülete 1102 Budapest, Szent László tér 29. Irányítási jogkörét a Polgármesteri Hivatal útján gyakorolja A költségvetési szerv fenntartójának neve és székhelye: Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat 1102 Budapest, Szent László tér 29. A költségvetési szerv működési köre: Budapest Főváros X. Kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testület által jóváhagyott működési körzet Kőbányai Kékvirág Óvoda - 1107 Budapest, Kékvirág u. 5. Szervezeti és Működési Szabályzata

6

Az intézmény típusa: óvoda Az intézmény szakágazati megnevezése és besorolása: óvodai nevelés - 851020 Csoportok száma: 7 Maximális gyermeklétszám: 172 fő Tagozat: 2 fejlesztő csoport (maximum15 fő csoportonként) Költségvetési szervgazdálkodási besorolása: - Önálló jogi személy - Önállóan működő költségvetési szerv - Meghatározott pénzügyi-gazdálkodási feladatait Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Polgármesteri Hivatala látja el.

b.) Szakfeladat számmal és megnevezéssel besorolt alaptevékenységek: Intézmény szakágazati megnevezése és besorolása: Óvodai nevelés - 851020 Alaptevékenységének szak-feladatrendi megnevezése és besorolása: Óvodai intézményi étkeztetés Munkahelyi étkeztetés Egyéb vendéglátás Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Építményüzemeltetés Takarítás Zöldterület-kezelés Óvodai nevelés intézményeinek, programjainak komplex támogatása Óvodai nevelés, ellátás Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása Esélyegyenlőség elősegítését célzó általános, komplex tevékenységek és programok az egyenlő bánásmód megvalósulását célzó általános tevékenység és programok a hátrányos helyzetű gyermekek, fiatalok és családok életminőségét javító programok Speciális tehetséggondozó programok hátrányos helyzetű gyermekek, fiatalok részére

562912 562917 562920 680002 811000 812000 813000 851000 851011 851012 890111 890112 890114 890115

c.) Az alaptevékenység szöveges meghatározása: - nevelési feladatok ellátása a gyermekek 3 éves korától a tankötelezettség kezdetéig, legalább napi négy óra biztosítása az 5 életévével betöltött gyermekek számára a nevelési év kezdő napjától - a gyermekek neveléséhez szükséges, a teljes óvodai életet magába foglaló foglalkozások biztosítása, a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvényben meghatározottak szerint a gyermekek napközbeni ellátása - a nevelési program végrehajtása során együttműködés más nevelési-oktatási intézményekkel - speciális tehetséggondozó programokat szervezhet hátrányos helyzetű gyermekek részére, - tehetségpontként működhet, - az illetékes szakértői bizottság szakvéleménye alapján integráltan nevelhető-oktatható autista, beszédfogyatékos, enyhe értelmi fogyatékos, sajátos nevelési igényű gyermekek ellátása - A megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének súlyos rendellenességével küzdő integráltan nevelhető sajátos nevelési igényű gyermekek ellátása a szakértői bizottság véleménye alapján. Kőbányai Kékvirág Óvoda - 1107 Budapest, Kékvirág u. 5. Szervezeti és Működési Szabályzata

7

II.

AZ ÓVODA SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 5.) Az óvoda alkalmazotti állománya Az óvoda munkavállalói közalkalmazottak, kinevezésük határozatlan időre történik. Határozott idejű kinevezéssel csak helyettesítésre, meghatározott munka elvégzésére, vagy feladat ellátására alkalmazható munkavállaló. Az óvoda egy szervezeti egységként működik. Működtetéséhez, nevelési és egyéb szakfeladatainak ellátásához engedélyezett létszámot a fenntartó az önkormányzat költségvetési rendeletében határozza meg. Az óvoda engedélyezett létszáma: óvodavezető 1 fő, óvodapedagógus (óvodavezető-helyettes) 1 fő, óvodapedagógus 13 fő, fejlesztő munkát ellátó óvodapedagógus 1 fő, óvodatitkár 1 fő, dajka 7 fő, kertgondozó 1 főkisegítő 2 fő, asszisztens 2 fő. Az óvoda szervezeti felépítésének vázlata:

Információs forrás

Közvetlen forrás

Óvodavezető

Óvodavezető helyettes

Szakemberek

Pszich.

dajká k

kiseg ítők

Logop. Gyógy

Fped.

kerté sz

Óvodapedagógusok

titkár M

P

N

K

asszisztens Kibővített forráslehetőségek

Intézményi megbízott

Mk. vezető

Szakszervezet

Team


KT.

SzSz.

V

S

Sz

8

a.) Óvodavezető: Az intézmény élén az óvodavezető áll, felettese az óvoda teljes alkalmazotti állományának. Az óvodavezető felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a Nemzeti Köznevelési Törvény határozza meg. Továbbá ellátja más jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt feladatokat. A beosztás ellátására határozott időre szóló megbízást – nyilvános pályázati eljárás útján – a Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testülete adja. Az óvodavezető (magasabb vezető) vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett, vagyonnyilatkozatát a fenntartó tárolja. A vezető felelős az óvoda szakszerű és törvényes működéséért, az ésszerű és takarékos gazdálkodásért. Gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály más hatáskörbe nem utal. Az IMI program segítségével rögzíti a munkaügyi változásokat. A képviselet szabályait a polgármesteri és jegyzői utasítás szerint végzi (önkormányzatnál, a Polgármesteri Hivatalban és az önállóan működő költségvetési szerveknél a kötelezettségvállalás, a pénzügyi ellenjegyzés, a teljesítés igazolása, az érvényesítés és az utalványozás szabályozásáról). Utalványozási hatáskörét átruházhatja az óvodavezetőhelyettesnek és az óvodatitkárnak. További feladatait a munkaköri leírás tartalmazza, melyet a fenntartó készít el. A nevelési, oktatási intézmény vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért, ellátásáért és irányításáért. A HH és a HHH-s gyermekek mielőbbi óvodába kerülésének megszervezéséért, együttműködve a jegyzővel, védőnővel, családsegítő szolgálattal. A nevelő és oktatómunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a gyermekbaleset megelőzéséért, a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. SzSz működésének feltételeinek biztosításáról az óvodavezető gondoskodik. A fentieken túlmenően: - Dönt a gyermek óvodába való felvételéről a törvényben, rendeletekben leírtak szerint. - Dönt a felülbírálati és törvényességi kérelmekről első fokon eljárva, a hatáskörébe tartozó ügyekben. - Dönt a gyermekek csoportba történő beosztásáról. - Dönt az óvodai elhelyezés - átvétel, kimaradás, fizetési hátralék miatti - megszüntetéséről. - Megszervezi a gyermekvédelmi feladatok ellátását. - Felelős a sajátos nevelési igényű gyermekek felülvizsgálatának kezdeményezéséért, szakértői bizottsághoz utalásáért. - Tájékoztatást nyújt a szülőknek az óvodáztatási támogatás lehetőségéről. - Dönt a jogszabályok által hatáskörébe utalt egyéb ügyekben és kérdésekben Kizárólagos jogkörébe tartozik: - a nevelőtestület vezetése, - a szakmai munka irányítása, - a tanügy-igazgatási döntések meghozatala, - a munkáltatói, továbbá a hatáskörébe tartozó gazdálkodási és kötelezettségvállalási, (aláírási) jogkör gyakorlása, - fegyelmi jogkör gyakorlása.


9

Közvetlenül irányítja: - a gyermek és ifjúságvédelmi egészség megőrző feladatokat, - a munka- és tűzvédelmi, valamint katasztrófa védelmi tevékenységet, - gazdálkodási feladatokban résztvevő óvodatitkár munkáját.

a.) Óvodapedagógus (óvodavezető helyettes): Az intézményben egy vezető helyettes áll alkalmazásban. - Az óvodavezető helyettes vezetői tevékenységét – az óvodapedagógusi munkakör ellátása mellett - az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi, hatáskörét és annak gyakorlási módját a munkaköri leírás szabályozza. Az óvodavezető-helyettes vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett, vagyonnyilatkozatát a fenntartó tárolja. - A vezető helyettes kinevezése – a nevelőtestület véleményének kikérésével - határozott időre, 5 évre szól. - Az óvodavezető távollétében a vezető helyettes teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat (kivéve a munkáltatói jogkör, fegyelmi eljárási ügyek). - A vezető helyettes a nevelés területén közreműködik, a vezető által megállapított tevékenységek irányításában. Közvetlenül szervezi és irányítja a dajkák munkáját. A vezető helyettes felelős: - a helyettesítések rendjének megszervezéséért és ellenőrzéséért, - a technikai dolgozók munkájának megszervezéséért, - a szabadságolási terv elkészítéséért, - az óvoda működéséhez szükséges személyi feltételek szervezésért, - a pedagógusok adminisztrációjának ellenőrzéséért, - a SzSz működésének segítéséért. Részletes feladataikat a munkaköri leírás határozza meg. A vezető és a helyettes napi munkakapcsolatban vannak egymással, és legalább hetente egyszer, illetve szükség szerint munkamegbeszélést tartanak az aktuális feladatok ütemezéséről.

6.) Az óvodában működő egyeztető fórumok a.) A nevelőtestület A nevelési intézményben a pedagógusok közössége, nevelési kérdésekben az óvoda legfőbb tanácskozó és döntéshozó szerve. A nevelőtestület tagjai az óvodapedagógusok, fejlesztőpedagógusok, valamint a nevelőmunkát segítő felsőfokú végzettségű dolgozók. A nevelőtestület a nevelési és oktatási kérdésekben, az óvoda működésével kapcsolatos ügyekben döntési, véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik (A Nemzeti Köznevelési Törvény és egyéb jogszabályok alapján). Döntési joggal rendelkezik: - a PP elfogadásában, - az SZMSZ elfogadásában, - az éves munkaterv elfogadásában, - átfogó értékelések és beszámolók elfogadásában, Kőbányai Kékvirág Óvoda - 1107 Budapest, Kékvirág u. 5. Szervezeti és Működési Szabályzata

10

- Házirend elfogadásában, - adott ügyben, a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásában, - a továbbképzési program elfogadásában, - jogszabályok által a döntési jogkörébe utalt egyéb kérdésekben, - a Nevelési Tanácsadó vagy a Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői Bizottság szakvéleménye alapján, 7. életévbe lépő gyermek újabb nevelési év megkezdésének engedélyezésében. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az óvoda működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét: - az egyes pedagógusok külön megbízatásainak elosztása során, - az óvodavezető-helyettes megbízása, illetve a megbízás visszavonása előtt; - az óvodapedagógusoknak történő címadományozáskor; - az óvoda költségvetésében a szakmai célra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásának tervezésékor; - az óvoda beruházási és fejlesztési terveinek megállapításakor; - jogszabályban meghatározott más ügyekben. A nevelőtestület kapcsolattartásának formái: értekezletek, havi összejövetelek, megbeszélések, hospitálások, tanulmányi kirándulások. A nevelőtestület a döntéseit értekezleteken hozza meg, nyílt, vagy zárt szavazással, egyszeri többséggel. Kivéve a vezetői pályázat, melyet titkos szavazással dönt el. A szavazatok egyenlősége esetén a vezető szavazata dönt. A döntések és határozatok az óvoda iratanyagába kerülnek (jegyzőkönyvek). Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha az óvodavezető, továbbá ha a nevelőtestület 60%-a, valamint a Szülői Szervezet kezdeményezi. - nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha tagjainak 51%-a jelen van, - nyílt szavazással, egyszeri szótöbbséggel dönthet, - erről jegyzőkönyvet, vagy emlékeztetőt kell vezetni. A nevelőtestület feladatainak ellátása, a szakmai kapcsolattartás a munkaterv szerint ütemezett nevelőtestületi értekezleten valósul meg. Egy nevelési évben a nevelőtestület az alábbi rendes értekezleteket tartja: - tanévnyitó és záró értekezlet, - őszi-és tavaszi nevelőtestületi értekezlet, - rendkívüli értekezlet. - kihelyezett nevelői értekezlet A nevelőtestület és a dajkák, technikai dolgozók (kisegítők, kertész, titkár) csoportja közötti kapcsolattartás a félévente egy alkalommal összehívott alkalmazotti (munkatársi) értekezleten valósul meg, ahol az óvodai munka egészét, valamint az óvoda valamennyi alkalmazottját érintő ügyek kerülnek megbeszélésre. Az egyes tervezési időszak feladatait a csoport óvodapedagógusai rendszeresen megbeszélik a csoportos dajkával.


11

b.) Szakmai munkaközösség Az óvodapedagógusok szakmai munkaközösséget hozhatnak létre az azonos feladatok ellátására. Az intézményvezető, egy tanévre bízza meg a feladatok ellátásával a szakmai munkaközösség vezetőjét. A munkaközösség évenként az igényeknek megfelelően változhat. A munkaközösség feladataikat munkaterv alapján végzik. Tagjaik önként csatlakoznak a munkaközösséghez. A munkaközösség részt vesz az óvoda szakmai munkájának tervezésében, szervezésében, irányításában és ellenőrzésében. Szakmai segítséget nyújt az óvodapedagógusoknak, valamint összegző véleménye figyelembe vehető az óvodapedagógusok minősítési eljárásában. A szakmai munkaközösséget a munkaközösség vezetője irányítja. A szakmai munkaközösség vezetőjét – a munkaközösség véleményének kikérésével – az óvodavezető bízza meg legfeljebb 5 évre. A szakmai munkaközösség meghatározza saját működési rendjét és munkaprogramját. Meghatározott időközönként szakmai megbeszéléseket, hospitálásokat, bemutatókat szerveznek, szakmai segédanyagokat készítenek. A munkaközösség elvégzett feladatait a tanév végén a tagok értékelik. A munkaközösség vezető ennek alapján éves értékelő beszámolót készít, melyet a tanévzáró értekezleten ismertet. Feladatai: - segítséget ad szakmai, módszertani kérdésekben a nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez, - a tagok véleményezhetik a feladatok megvalósulását, munkájuk során - javaslatot tehetnek a nevelőmunka változtatására, - segíti a pályakezdő és új pedagógusok munkáját, - segít összehangolni az egységes intézményi követelményrendszert, - végzi a nevelőtestület által átruházott feladatokat, javaslatokat tehet a PP módosítására. - igényelheti szaktanácsadó segítségét.

c.) Közalkalmazotti Tanács Az óvodában részvételi jogokat a munkáltatóval a közalkalmazottak közössége nevében – az általuk közvetlenül választott – Közalkalmazotti Tanács (a továbbiakban: KT) gyakorolja. A KT feladata a közalkalmazotti munkaviszonyra vonatkozó szabályok megtartásának figyelemmel kisérése. Az óvodavezető és a KT közösen dönt az óvoda jóléti célú pénzeszközeinek felhasználásáról. Az óvodavezető döntése előtt legalább tizenöt nappal kikéri a KT véleményét a közalkalmazottak nagyobb csoportját (legalább 5 fő) érintő munkáltatói intézkedések és belső szabályzatok tervezetéről. Az óvodavezető döntése előtt kikéri a KT véleményét: - az óvoda belső szabályzatainak tervezetéről; - az óvoda továbbképzési programjáról; - a jutalomkeret, bérmegtakarítás felhasználásának tervezetéről; - kereset-kiegészítés odaítélésekor; - a nem pedagógus alkalmazottak címadományozásakor; - a közalkalmazottak képzésével összefüggő tervekről, valamint - az óvoda munkarendjének kialakításáról és az éves szabadságolási tervről. A KT feladatait, jogait, működésének szabályait az óvoda Közalkalmazotti Szabályzata részletesen tartalmazza. Kőbányai Kékvirág Óvoda - 1107 Budapest, Kékvirág u. 5. Szervezeti és Működési Szabályzata

12

d.) Szülői Szervezet Az óvodában a szülők törvényben meghatározott jogaik érvényesítése és kötelezettségeik teljesítése érdekében Szülői Szervezetet (továbbiakban SzSz) hoznak létre. Az óvodaszintű SzSz vezetésével az óvodavezető, a csoportszintű SzSz képviselőivel az óvodapedagógus, valamint az óvodapedagógus hatáskörét meghaladó ügyekben a vezető helyettes tart kapcsolatot. Az óvodaszintű SzSz vezetőjét meg kell hívni a nevelőtestületi értekezlet azon napirendi pontjainak tárgyalására, amely ügyekben jogszabály, vagy az óvoda SzMSz-e a SzSz részére egyetértési vagy véleményezési jogot biztosít. A meghívás, a napirendi pont írásos anyagának legalább 8 nappal korábbi átadásával történhet. Évente egy alkalommal összehívja a SzSz választmányát. a vezető. Az óvodapedagógus a csoport SzSz képviselőjének szükség szerint ad tájékoztatást. A SzSz véleményezési jogot gyakorol: - a Házirend megalkotásában, - a SzMSz elfogadásakor, - a gyermekek fogadásának rendjéről, - a vezetők és a SzSz közötti kapcsolattartás módjáról, - az ünnepélyek megemlékezések rendjét illetően, - a szülőket anyagilag is érintő ügyekben, - az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában, - a munkatervnek a szülőket is érintő kérdésekben, - a fakultatív ökomenikus hitre nevelést érintő kérdésekben. - minden olyan kérdésben, amely a gyermekek nagyobb csoportját érint. A szülők jogai: - megismerni a PP, Házirendet, és a SzMSz-t, - a tájékoztatáshoz való jog, - a részvételhez való jog, - a feltett kérdéseikre történő válaszadás, amely érdemi jog, - javaslattal élhet valamennyi szülőkkel és gyermekekkel kapcsolatos kérdésben. A jegyzőkönyvek, vélemények aláírására a mindenkori SzSz elnök (akadályoztatása esetén a helyettese) jogosult.


13

III. AZ ÓVODA MŰKÖDÉSI RENDJE 7.) A gyermekek fogadása a.) A gyermekek felvételi rendje Az óvoda az állam és a fenntartó által meghatározott időben megszervezi és lefolytatja az óvodába jelentkező gyermekek felvételi eljárását. A jelentkezéssel és a felvétellel kapcsolatos tudnivalókról tájékoztatja az érdeklődőket az óvoda honlapján (www.kekviragovoda.hu), és tájékoztatót helyez el nyilvános helyen, a faliújságokon az óvodában. Óvodába felvehető az a gyermek, aki – a törvényben foglalt kivétellel – a harmadik életévét betöltötte. Az óvoda minden felvételre jelentkezőt nyilvántartásba vesz. (2014. szeptemberétől minden 3 életévét betöltött gyermek óvodaköteles lesz a jogszabályoknak megfelelő előírásokat figyelembe véve). A felvételt az óvodavezető és helyettese végzi. A felvételről, átvételről az óvodavezető dönt az alábbi szempontok figyelembe vételével: a gyermek tanköteles korba lépett; a szülő az óvoda működési körzetében lakik, vagy dolgozik; a gyermek felvételéről a gyámhatóság döntött; a szülő egyedül neveli gyermekét; a gyermek szociális okok miatt hátrányos helyzetű; mindkét szülő dolgozó; a gyermek testvére ebbe az óvodába, vagy a szomszédos bölcsödébe jár. Felvehető az óvodába két és fél éves gyermek is abban az esetben, ha a felvételt követően 6 hónapon belül betölti a 3. életévét, az óvoda körzetében lakik, és az óvoda rendelkezik szabad férőhellyel. Az óvoda működési körzetéből felvehető továbbá SNI gyermek, aki szakértői bizottság véleménye alapján integráltan nevelhető. A szülő gyermeke óvodai felvételét, átvételét a meghirdetett felvételi időn kívül, a nevelési év során bármikor kérheti. Ez esetben a gyermek felvételére akkor van lehetőség, ha az óvoda rendelkezik szabad férőhellyel. Az óvoda – mint kijelölt, vagy kötelező felvételt biztosító óvoda – az önkormányzat jegyzője által megküldött nyilvántartás alapján értesíti a jegyzőt, ha a gyermeket az óvodába nem íratták be. Ha a jelentkezők száma meghaladja a fenntartó által meghatározott felvehető gyermekek számát, az óvodavezető jelzi a fenntartónak. Az óvodavezető a jelentkezés elbírálásáról hozott döntését írásba foglalja, és írásban értesíti a szülőt. A felvett gyermekekről tájékoztatót helyez el az óvoda honlapján, és nyilvános helyen az óvodában. A felvétel elutasításáról hozott döntését határozatba foglalja és megindokolja, ellene a gyermek szülője – a közléstől, ennek hiányában a tudomására jutásától számított 15 napon belül – írásban felül bírálati kérelemmel fordulhat a fenntartóhoz. A beíratáshoz szükséges a mindenkori jogszabályokhoz igazodó okmányok és dokumentumok, valamint külföldi állampolgár esetében a magyarországi tartózkodást engedélyező okmány is


14

Az óvodába felvett gyermekek nyilvántartása az Óvodai felvételi mulasztási naplóban történik, melyet gyermekcsoportonként az óvodapedagógusok vezetnek. Ezen kívül központi nyilvántartásban a KIR-ben. Csoportba történő beosztásukról az óvodavezető dönt, a döntése meghozatala előtt figyelembe veszi a szülők és az óvodapedagógusok véleményét.

b.) Az óvoda nyitva tartása Az óvodai nevelési év szeptember 1-jétől a következő év augusztus 31.-ig tart. Ha ez a nap nem munkanap, a nevelési év az augusztus 31-ét megelőző utolsó munkanapon fejeződik be. Az óvoda hétfőtől péntekig tartó, ötnapos munkarenddel egész éven át folyamatosan működik. Amennyiben a nemzeti ünnepek miatt a munkanapok, pihenőnapok és a munkaszüneti napok rendje eltérően alakul, az intézmény nyitva tartási rendje is azt követi. A nyári zárásról a fenntartó dönt január 31-ig. A zárásról a szülőket a központi faliújságokon tájékoztatjuk február 15-ig. Ennek tudomásul vételét aláírásukkal igazolják. Nyári zárva tartás ideje alatt az ügyeletet igénylő gyermekek elhelyezését másik óvodában - óvodákban biztosítjuk. Nyári zárás alatt hetente egy alkalommal (szerdai napon) az óvodában ügyeletet kell tartani a haladéktalanul intézkedést igénylő ügyek lebonyolítása miatt. A két ünnep közötti téli zárásról a Fenntartó dönt, régióként megjelölve két- három óvodát, ahová a szülők (karácsony és újév között) ügyeletet kérhetnek. A szülők írásban nyilatkoznak arról, hogy kérik-e az óvodai elhelyezést a kijelölt óvodában. Ennek tudomásul vételét aláírásukkal igazolják. Az óvodai nevelési év rendjében öt nevelés nélküli munkanap kerül felhasználásra, melyet minden esetben az Éves Munkaterv tartalmaz. A tanévnyitó nevelői értekezleten dönt a nevelőtestület ezek időpontjáról. A szülőket a csoportok faliújságain tájékoztatjuk erről. Ezek időpontjáról, illetve az esetleges változásról a szülőket legalább 7 nappal a tervezett nevelés nélküli munkanap előtt újra értesítjük. Ennek tudomásul vételét aláírásukkal igazolják. Az ügyelet megszervezése a szomszéd óvodával közreműködve történik. A heti pihenő és munkaszüneti napokon az óvoda zárva tart. A szülői értekezletek megtartása előtt 7 nappal az óvoda értesíti az érintetteket, és az értekezletek ideje alatt a gyermekek részére felügyelet biztosít. Nyitvatartási idő: napi 12 óra (600 órától 1800 óráig) Rendezvények esetén, a nyitva tartás eltérő rendjéről, az érintetteket időben tájékoztatni kell. Ügyeleti rend: Az ügyelet reggel 6 órától – 7 óráig (két ügyeleti csoportban) van és óvodapedagógusok tartanak ügyeletet, valamint délután 17 órától – 18 óráig (két ügyeleti csoportban) van és óvodapedagógusok tartanak ügyeletet.

8.) Az óvodában való benntartózkodás rendje a.) A gyermekek benntartózkodásának rendje Az óvoda dolgozói csak azokért a gyermekekért felelősek, akiket az óvodapedagógus a szülőtől átvett. Gyermekek az óvodában nyitva tartási időben – ettől eltérően csak óvodai rendezvényeken – óvodapedagógus felügyelete alatt tartózkodhatnak. Kőbányai Kékvirág Óvoda - 1107 Budapest, Kékvirág u. 5. Szervezeti és Működési Szabályzata

15

A folyamatos napirenden belül a szervezett tanulási folyamatok (foglalkozások, tevékenységek) naponta 8-tól 12-ig szerveződnek. A szülőket kérjük, hogy 8 óráig hozzák be gyermeküket az óvodába, mert a későbbi érkezés zavarja az óvoda munkarendjét. A reggelit 9 óráig tudjuk biztosítani. A gyermekek óvodában tartózkodásának maximális ideje napi 10 óra. A gyermekeket reggel 06.00 – 07.00 óra között és délután 17.00 – 18.00 óra között kijelölt csoportszobában, összevont csoportokban, óvodapedagógusok felügyelik. Amennyiben a szülő zárás idejéig nem érkezik a gyermekéért, a gyermek felügyeletét ellátó óvodapedagógus értesíti a szülőt. A szülő eredménytelen keresése esetén értesíti a rendőrséget, és gondoskodik a gyermek ideiglenes elhelyezéséről a Gyermekek Átmeneti Otthonában.

b.) Vezetők benntartózkodásának rendje Az óvoda nyitvatartási ideje alatt illetve rendezvények alatt a felelős vezetőnek az intézményben kell tartózkodnia. A vezető és a helyettesek esetleges távollétében a vezetői feladatokat a felelős vezető, vagy a rangidős óvodapedagógus látja el; (Közalkalmazott Tanács elnök, vagy Közalkalmazotti Tanács óvodapedagógus tagja) akinek felelőssége és intézkedési jogköre a működéssel, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő, azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. Az óvoda nyitvatartási idejében 8,00-16,00 óráig az óvodavezetőnek, a helyettesnek, vagy a felelős vezetőnek, az intézményben kell tartózkodnia. Az óvodavezető a tartós távollétének idejére – négy hétnél hosszabb, egybefüggő távolléte esetén – írásban intézkedik a helyettesítésének ellátására, megjelölve a helyettesítés idejét, és a felhatalmazást a helyettesítendő vezetői jogkörökre. Reggel 06.00 – 07.00 óráig, illetve délután 17.00 – 18.00 óráig a vezető helyettesítésének ellátásában közreműködik a munkarend szerint ebben az időben munkát végző óvodapedagógus. Az óvodavezető munkaideje heti 40 óra, ebből kötelező óraszáma heti 10 óra. A vezető helyettes munkaideje heti 40 óra, ebből kötelező óraszáma heti 24 óra. A kötelező óraszámon túli munkaidejében (8 óra), a vezetővel vagy az óvodatitkárral, a munkaköri leírás és az éves munkaterv szerinti feladatait végzi.

c.) Alkalmazottak benntartózkodásának rendje A pedagógusok munkarendjét úgy kell összeállítani, hogy az intézmény teljes nyitva tartásában óvodapedagógus foglalkozzon a gyermekekkel (6.00-18.00 óráig). A munkabeosztások összeállításánál alapelv az intézmény zavartalan feladatellátása és a pedagógusok egyenletes terhelése. A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet, a vezető helyettes állapítja meg az intézményvezető jóváhagyásával. A műszakok elcserélését a vezető engedélyezi. A heti - havi beosztást hét nappal az érvénybe lépése előtt elhelyezi a vezetői faliújságon. Továbbiakban szükség szerint javaslatot tesz a helyettesítésekre. Akadályoztatás (betegség, stb.) esetén a munkából való távolmaradást előzetesen jelentik az óvodavezetőnek vagy helyettesének, hogy helyettesítésről időben gondoskodni lehessen. Kőbányai Kékvirág Óvoda - 1107 Budapest, Kékvirág u. 5. Szervezeti és Működési Szabályzata

16

A pedagógus köteles munkakezdés előtt, 5 perccel, munkahelyén, munkaképes állapotban megjelenni. A túlmunka és rendkívüli munkavégzés elrendelésére az óvodavezető jogosult. Az óvodavezető munkarendje: - naponta 08.00 – 16.00 óráig A munkarendje természetesen alkalmazkodik a mindenkori feladatokhoz, és rendkívüli eseményekhez. Az óvoda-vezető helyettes munkarendje: - óvodapedagógus munkarendje szerint Az óvodapedagógusok munkarendje: HÉTFŐ - CSÜTÖRTÖK kötött

nem kötött

PÉNTEK kötött

nem kötött

nyitós 1

06.00 – 12.30

12.30 – 14.00

06.00 – 12.00*

12.00 – 13.30*

nyitós 2

06.30 - 13,00

13.00 – 14.30

06.30 – 12.30*

12.30 – 14.00*

délelőttös

07.00 – 13.30

13.30 – 15.00

07.00 – 13.00

13.00 – 15.00

délutános

10.30 – 17.00

09.00 – 10.30

11.00 – 17.00

09.00 – 11.00

zárós 1

11.00 – 17.30

09.30 – 11.00

11.30 – 17.30

10.00 – 11.30

zárós 2

11.30 – 18.00

10.00 – 11.30

12.00 – 18.00

10.00 – 12.00

*A (+) (-) idő szükség szerinti kiegyenlítése két hónap átlagában történik. A fejlesztő munkát ellátó óvodapedagógus munkarendje: - a délelőttös óvodapedagógus munkarendje szerint: 07.00-13.30 óráig kötött, 13.30-15.00 óráig nem kötött munkarendben. A pszichológus munkarendje: - Fél állásban hétfőn, szerdán és csütörtökön a kötelező 11 órában a gyermekek ellátása a fennmaradó időszakban a kötetlen 5-és 4 órában az egyéb feladatokat látja el a törvényi előírásoknak megfelelően. A dajkák munkarendje: -

délelőttös délutános

06.00 - 14.00 óráig 10.00 – 18.00 óráig

Az asszisztensek munkarendje: -

08.00 – 16.00 óráig


17

Egyéb technikai dolgozók munkarendje: -

óvodatitkár kertgondozó kisegítők

08.00 – 16.00 óráig 06.00 - 14.00 óráig 08.00 – 16.00 óráig

A nevelőmunkát segítő alkalmazottak napi munkabeosztásánál figyelembe kell venni a közoktatási intézmény feladatainak zökkenőmentes ellátását. A nevelőmunkát segítő alkalmazottak munkarendjét, a távollévők helyettesítési rendjét az óvodavezető helyettes állapítja meg az óvodavezető jóváhagyásával. Az alkalmazottaknak munkakezdésük előtt 5 perccel kell munkahelyükön megjelenniük, távolmaradásukról értesíteniük kell a vezetőt, vagy helyettesét. (Feladataik részletesen meghatározva a munkaköri leírásokban). Munkaidőben az alkalmazottak és a gyermekcsoportok csak az óvodavezető engedélyével hagyhatják el az óvoda területét, visszaérkezésüket jelentik az óvodavezetőnek. A gyermekcsoportok kísérésére az óvoda biztosítja a felnőtt kíséretet, a Házirendben meghatározottak szerint.

d.) Belépés és benntartózkodás jogviszonyban az óvodával.

rendje

azoknak,

akik

nem állnak

Az óvodában csak a felvett gyermekek és az óvoda alkalmazottai tartózkodhatnak. Azok a személyek, akik nem alkalmazottai az óvodának – a gyermeket kísérő szülők, vagy törvényes képviselők kivételével – az óvodavezető engedélyével léphetnek be és tartózkodhatnak az óvodában. Ezen személyek érkezésekor a bejárati ajtót nyitó alkalmazott megkérdezi jövetelük célját és jelenti az óvodatitkárnak vagy az óvodavezetőnek. Az óvodatitkár a feladatkörét meghaladó ügyekben jelentkező személyeket az óvodavezetőhöz irányítja. A továbbiakban az óvodavezető dönt a belépés és benntartózkodás indokoltságáról, módjáról, szükség esetén kíséret biztosításáról. Az óvodával jogviszonyban nem állók csak az óvodavezető, óvodavezető-helyettes, vagy a megbízott vezető tudtával és engedélyével tartózkodhatnak az intézmény területén. A fenntartói, szakértői, tanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel való egyeztetés szerint történik. Az óvodai csoportok, és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi. Az óvodai nevelő-oktató munkát segítő szakemberek: logopédus, pszichológus, utazó gyógypedagógus érkezéskor köteles az óvodavezetőnél bejelentkezni. Az óvodai szolgáltatást segítők: hitoktató, fociedző, néptánc oktató, sakkoktató köteles az óvodavezetőnél bejelentkezni. Az óvodával jogviszonyban nem állók kötelesek az óvodai szabályrendet betartani. Az intézmény által szervezett, valamint a szülők részvételével tartott rendezvények alkalmával az intézmény helyiségeinek használati rendjét az óvoda vezetője állapítja meg. A biztonsági rendszabályok betartása, a helyiségek, berendezések és eszközök megfelelő használata az óvodába érkező külső személy számára is kötelező.


18

9.) Az alkalmazottak munkaideje, a munkaidő nyilvántartása a.) Az alkalmazottak munkaideje Az alkalmazottak munkaideje a következő képen alakul: -

-

-

Az óvodavezető munkaideje heti 40 óra, ebből kötött óraszáma 10 óra. Az óvodavezető –helyettes munkaideje heti 40 óra, ebből kötött óraszáma 24 óra, vezetőhelyettesi feladatait 8 órában végzi Az óvodapedagógusok munkaideje heti 40 óra, ebből heti kötött óraszámuk 32 óra, melyet a csoportban, a gyermekekkel való közvetlen foglakozással kötelesek letölteni. A fennmaradó kötetlen 8 órát az egyéb feladatok elvégzésével töltik (részletesen meghatározva a munkaköri leírásában, a feladat tervekben). Óvodapedagógus fejlesztési feladatokkal megbízva munkaideje megegyezik az óvodapedagógusok munkaidejével. Pszichológus munkaideje heti 20 óra (fél státusz miatt), melyből kötött 11 óra a fennmaradó 5-és 4 órában a szervezéssel előkészítéssel, információ feldolgozással foglalkozik. A nem pedagógus munkakörben dolgozók munkaideje heti 40 óra

b.) A munkaidő nyilvántartása A munkaidő nyilvántartásának rendjét az óvodavezető határozza meg, ellenőrzi a végrehajtását és igazolja az alkalmazottak munkaidejének teljesítését. Az alkalmazottak rendes és rendkívüli munkaidejével, ügyeletével, készenlétével, szabadságának kiadásával és egyéb munkaidő-kedvezményével kapcsolatos adatokat az óvoda jelenléti íven, munkaidő nyilvántartó lapon személyenként vezeti és nyilvántartja, mely alapjául szolgál a munkaidő elszámolásának. Az óvoda alkalmazottai a munkaidejük letöltését jelenléti íven, munkaidő nyilvántartó lapon naponta vezetik. A bejegyzések valódiságát az óvodavezető (vagy az általa megbízott személy) havonta aláírásával igazolja. Az óvodavezető helyettes gondoskodik a jelenléti ív és a nyomtatványok időbeni kiadásáról (az érintett időszak előtt legalább 7 nappal), a nyilvántartások heti 1 alkalommal való ellenőrzéséről (amennyiben eltérést tapasztal az óvodapedagógus bevonásával, meggyőződik a nyilvántartásban szereplő adat helyességéről, jelzi annak szükségességét, hogy a munkaidő nyilvántartást vagy az egyeztetés alapjául szolgáló dokumentumot a dolgozó javítsa), lejáratuk után az iratkezelési szabályok szerinti tárolásáról. Az óvodavezető és óvodavezető-helyettes gondoskodik elhelyezéséről, leadásáról s ezt aláírásukkal is igazolják.

a

nyilvántartás

vezetéséről,

A jelenléti ívek elhelyezése a vezetői irodában tárgyalójában történik. Ugyan itt kerül elhelyezésre a vezetői utasítás az óvodapedagógusok részére, a kötött nevelési óraszámon felül az intézményben és az intézményen kívül ellátandó feladatok körére. A nyomtatványok tartalmazzák a dolgozó nevét, a nyitva tartáshoz igazodó kötött és kötetlen óraszámát, a hét napjait, az összesítést. Kőbányai Kékvirág Óvoda - 1107 Budapest, Kékvirág u. 5. Szervezeti és Működési Szabályzata

19

10.) Pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A pedagógiai munka belső ellenőrzése az óvoda PP-ban meghatározott nevelési célkitűzések és szakfeladatok teljesítési szintjének megállapítására, a hiányosságok feltárására és kiküszöbölésére irányul. Célja, hogy elősegítse az óvodában folyó pedagógiai munka minőségének és hatékonyságának növelését, továbbá szolgáltasson megfelelő információt az intézmény pedagógiai munkájáról a belső és külső értékelésekhez. A pedagógiai ellenőrzés kiterjed: Az ellenőrzési tervet (mely az ellenőrzés alapja) az óvodavezető készíti el. Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés területeit, módszereit, ütemezését, az ellenőrző személyét. Az ellenőrzési tervet az óvodavezető hozza nyilvánosságra. A tervet és az ellenőrzés területeit, szempontjait az Éves Munkaterv tartalmazza. Az ellenőrzési tervben nem szereplő rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt. A nevelési év során az óvodavezető minden óvodapedagógus, fejlesztő pedagógus munkáját értékeli legalább egy alkalommal. Az egyes nevelési területek ellenőrzésébe bevonható a óvodavezető-helyettes, és az intézményi munkaközösség vezető. Az ellenőrzés tapasztalatait az érintett óvodapedagógussal szóban és írásban ismertetni kell, aki az abban foglaltakkal kapcsolatban észrevételt tehet. A pedagógiai ellenőrzés kiterjed: a PP-ban kitűzött célok és a feladatok megvalósítására; a Munkatervében meghatározott pedagógiai feladatok végrehajtására; az óvodapedagógus szaktevékenységére; a szakmai dokumentumok vezetésére. Az óvodavezető a nevelési év értékelésében összegzi és elemzi a végrehajtott ellenőrzések tapasztalatait, szükség esetén intézkedéseket foganatosít.

11.) Létesítmény, helyiségek használatának rendje Az óvoda létesítményeit és helyiségeit az intézmény nyitva tartásának ideje alatt rendeltetésüknek megfelelően használhatók. Az óvoda kapuját, és a riasztóval felszerelt épület bejáratainak ajtaját a reggel 06.00 órára érkező dajka nyitja az ügyeletes óvodapedagógussal, a 18.00 órakor távozó dajka és óvodapedagógus zárja és bekapcsolja a riasztót. Nap közben az épület bejárati ajtaja a kaputelefonos rendszer munkaállomásairól nyitható és automatikusan záródik. Hivatalos ügyintézés az óvodavezető és az óvodatitkár helyiségében történik. Az óvoda minden dolgozója felelős: - a közösségi tulajdon védelméért, a berendezési tárgyak felszerelések állagának megőrzéséért, az energia-felhasználással való takarékoskodásért; - a tűz-, balesetvédelmi, valamint a munkavédelmi, dohányzásra vonatkozó szabályok betartásáért.


20

A vállalkozás alapján folyó foglalkozásokhoz, valamint a vallási neveléshez, erre a célra kijelölt helyiség, illetve hely áll rendelkezésre. Ezek rendeltetésszerű használatáért a foglalkozást tartó pedagógus, illetve az egyház képviselője felel. Az óvoda által szervezett, valamint a szülők részvételével tartott rendezvények alkalmával az óvoda helységeinek használati rendjét az óvodavezető határozza meg. Az óvodavezető döntése alapján, az óvoda szombaton és vasárnap is nyitva tartható (óvodai rendezvények, ünnepek, továbbképzések). Az óvoda helyiségeit rendeltetésszerűen kell használni. Aki használja, a következőkért felelős: - az óvoda tulajdonának megóvásáért, védelméért, - az óvoda rendjének, tisztaságának megőrzéséért, - az óvoda tűz- baleset- és munkavédelmi szabályainak betartásáért, - az óvodai SZMSZ és Házirendben megfogalmazott szabályok betartásáért. - Az óvoda egész területén és annak 5 méteres körzetében dohányozni, valamint szeszesitalt fogyasztani tilos! Az ételszállítás a beszállító konyhával a megállapodás szerinti időben történik. A konyhában csak egészségügyi könyvvel rendelkező óvodai dolgozó tartózkodhat. A gyermekek az óvoda helyiségeit és udvarát csak óvodapedagógusi felügyelet mellett, az óvodai szabályoknak megfelelően használhatják. Az óvoda helyiségeit az óvodavezető engedélye nélkül senki, semmilyen célra nem használhatja. Az óvodában tilos a reklámtevékenység, kivéve, ha a reklám a gyermekeknek szól, az egészséges életmóddal, a környezetvédelemmel, illetve kulturális tevékenységgel függ össze, és az óvodavezető engedélyezi. A nevelési- oktatási intézmény helyiségeiben párt, vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet.

12.) Belső kapcsolattartás és az értekezletek rendje Az óvodavezető napi munkakapcsolatot tart az óvodavezető-helyettessel és az óvoda alkalmazottaival. Az óvoda belső kapcsolattartásának szervezett fórumai a munkatervben ütemezett nevelőtestületi értekezletek, az alkalmazotti értekezletek, a dajkák munkaértekezletei és a heti információs értekezletek. A nevelőtestületi és az alkalmazotti közösség értekezletét az óvodavezető hívja össze (az óvodavezetői pályázattal kapcsolatos értekezletek kivételével).

a.) Nevelőtestületi értekezlet A nevelőtestület a nevelési év folyamán az óvoda munkatervében meghatározott időpontban és napirenddel értekezletet tart. Más esetben nevelőtestületi értekezlet összehívását kezdeményezheti az óvodavezető, a nevelőtestület (ha egyharmada kéri), továbbá az óvoda szülői szervezete. A nevelőtestületi értekezlet összehívására – a napirend három nappal előbb történő kihirdetésével – az óvodavezető intézkedik.


21

Az óvoda nevelőtestületi értekezletet tart: - a PP és módosításának elfogadására; - az SZMSZ, valamint módosításának elfogadására; - a nevelési év előkészítésére, a Munkaterv elfogadására; - a Házirend és módosításának elfogadására; - az ötéves pedagógus-továbbképzési program elfogadására; - az óvoda éves munkájának értékelésére, egyéb átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadására; - a nevelőtestület nevében eljáró óvodapedagógus kiválasztására; - az óvodavezető pályáztatáshoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítására; - a nevelőtestület véleményének kikérésére az óvodavezető-helyettes megbízása, illetve a megbízás visszavonása előtt.

b.) Alkalmazotti (munkatársi) értekezlet Az alkalmazotti közösség értekezlete biztosítja az óvodapedagógusok, a nevelőmunkát közvetlenül segítő dajkák, továbbá az óvodatitkár és a kerti munkás együttműködését. Az értekezletet az óvodavezető hívja össze. Az óvoda alkalmazotti (munkatársi) értekezletet tart: -

-

a fenntartói döntések előzetes véleményezésére, melyek az óvoda megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, költségvetésének meghatározásával és módosításával, vezetői megbízással kapcsolatosak; nevelés nélküli munkanapokon, a munkatervben meghatározottak szerint; nevelési év kezdetén tanévnyitó és a nevelési év végén tanévzáró; rendkívüli esetben.

c.) Dajkák munkaértekezlete A dajkák munkaértekezletét az óvodavezető-helyettes hívja össze a dajkákat érintő feladatok megbeszélésére, és az elvégzett munka értékelésére. Az értekezletek gyakorisága általában havonta egy alkalom, vagy az óvodavezető-helyettes megítélése alapján szükség szerint

d.) Heti információs értekezlet A heti információs értekezletet az óvodavezető hívja össze általánosan a hét első munkanapján, a heti feladatok és elfoglaltságok áttekintésére, a szükséges információk átadására. Az értekezleten részt vesz az óvoda alkalmazotti közössége.

13.) A vezetők és a Szülői Szervezet közötti kapcsolat A SzSz-el való együttműködés megszervezése az óvodavezető a feladata. Az óvoda SzSz vezetőjével az óvodavezető és az óvodavezető-helyettese, a csoportszintű SzSz képviselőivel az óvodapedagógus tart kapcsolatot. Az óvodavezető és a SzSz vezetője az együttműködés tartalmát és formáját a SzSz programjának egyeztetésével állapítják meg. A SzSz működési feltételeinek biztosításáról az óvodavezető gondoskodik.


22

A szülőkkel való kapcsolattartás formái: -

szülői értekezlet; családlátogatás; fogadóórák; munkadélutánok; nyílt napok.

Az óvodavezető meghívja a SzSz vezetőjét a nevelőtestületi értekezlet azon napirendi pontjainak tárgyalásához, mely ügyekben a SzSz részére véleményezési jog biztosított. A meghívás és a napirendi pont írásos anyagának átadása legalább 8 nappal megelőzi az értekezletet. Az óvodavezető a SzSz vezetőjét félévenként tájékoztatja az óvodában folyó nevelőmunkáról és a gyermekeket érintő kérdésekről. A szülői értekezletek, családlátogatások, fogadóórák, nyílt napok és munkadélutánok idejét az éves Munkaterv tartalmazza, melyekről a szülők tájékoztatást kapnak. A szülők – igény szerint – a fogadóórán is tájékoztatást kaphatnak a gyermekük fejlődéséről, továbbá a felmerülő egyéb kérdésekről.

14.) Külső kapcsolatok rendszere Az óvoda általános és szakfeladatai teljesítésének elősegítésére partnerkapcsolatot épít ki és működtet a családokkal, a fenntartóval, különböző pedagógiai szakmai szolgáltatást nyújtó kerületi intézményekkel, társintézményekkel, egészségügyi, kulturális szervezetekkel, továbbá az óvodát támogató civil szervezetekkel. A külső kapcsolatok megszervezéséért és fenntartásáért az óvodavezető felelős. Kapcsolatot tart a gyermekek fejlesztésének, iskolára való alkalmasságának elbírálásában szükség szerint közreműködő, Pedagógiai Szakszolgáltatóval, a Kőbányai Nevelési Tanácsadóval a következő színtereken: - nevelési, és képességproblémák esetén az óvoda javaslatára, - iskolaérettségi vizsgálat esetén, - beilleszkedési, tanulási, magatartás (BTM) zavaros gyermekek vizsgálata esetén, BTM gyermekek fejlődésének nyomon követésekor, - Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői Bizottság vizsgálatának kérésekor. Kapcsolattartó személy az óvodapszichológus, fejlesztő pedagógus, gyógypedagógus A sajátos nevelési igényű gyermekek esetében kapcsolatot tart a 3.sz.Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői Bizottsággal, valamint az Országos Beszédvizsgáló Szakértői Bizottsággal a következő színtereken: 3. sz.Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői Bizottsággal: - sajátos nevelési igény megállapításához, - sajátos nevelési igény felülvizsgálatához, Kapcsolattartó személy a fejlesztő pedagógus, gyógypedagógus.


23

Országos Beszédvizsgáló Szakértői Bizottsággal: - beszédproblémák esetén az óvoda javaslatára, - a szülő egyéni kérelme alapján. Kapcsolattartó személy a logopédus és az intézmény vezetője. Szervezetek, amelyekkel még az óvoda kapcsolatot tart: - Polgármesteri Hivatal; - Kőbányai Pedagógiai Szolgáltató Központ, Tehetségpont; - Bárka Kőbányai Szociális és Gyermekjóléti Központ, a telephelyein működő Kőbányai Gyermekjóléti Szolgálat, Kőbányai Családsegítő Szolgálat, Gyermekek Átmeneti Otthona; - ÁNTSZ, óvoda gyermekorvosa, üzemorvosa, fogorvos, védőnő; - kerületi tűz és munkavédelmi kirendeltségekkel, - kerületi óvodák, általános iskolák; - Kőbányai Gyermek és Ifjúsági Szabadidő Központ; - Kőrösi Csoma Sándor Kőbányai Kulturális Központ; Kapcsolattartó személyek ezekkel az intézményekkel az óvodavezető, óvodavezető-helyettese, a munkaközösség vezetője, a gyermekvédelmi felelős, a tűz-és munkavédelmi felelős.

15.) Ünnepek, megemlékezések rendje, hagyományok ápolása Az óvoda az ünnepeket, megemlékezéseket és a hagyományőrző rendezvényeit a gyermekek életkori sajátosságainak megfelelően tervezi és szervezi. A nemzeti ünnepek és megemlékezések, valamint az óvoda helyi hagyományai közé tartozó rendezvények pontos időpontját, felelőseit, valamint a lebonyolítással kapcsolatos feladatokat az Éves Munkaterv határozza meg figyelembe véve a nevelőtestület javaslatait. Az óvoda hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bővítése, valamint az óvoda jó hírnevének megőrzése a közösség minden tagjának kötelessége. Az óvodai gyermek-közösségekkel kapcsolatos hagyományok: - a gyermekcsoportok, a szülők igényei szerint megünneplik a gyermekek névnapját, és a születésnapját, - ajándékkészítés anyák napjára, karácsonyra, húsvétra, gyermeknapra, - népi hagyományok ápolása, jeles napokhoz kapcsolódó szokások, - őszi, tavaszi kirándulások szervezése. A csoportonkénti rendezvények szervezését és megtartását a csoportok óvodapedagógusai végzik az asszisztensek, dajkák bevonásával. Népi hagyományok ápolása: - Szüreti mulatság - Márton napi ünnepség - Mikulás ünnepség, - Karácsony megünneplése, - Farsang, - Húsvét, - Sportdélután, - Anyák napja, - Kékvirág programok, Kőbányai Kékvirág Óvoda - 1107 Budapest, Kékvirág u. 5. Szervezeti és Működési Szabályzata

24

- nevelési évbúcsúztató, ballagás, - jeles napokhoz kapcsolódó szokások, népi játékok, - népi kézműves technikák bemutatása, megtanítása (munkadélutánok, barkács délutánok). Egyéb jeles napok: - „Föld napja”, - „Madarak, fák napja”, - Állatok-, Víz-, Környezetvédelem Világnapja. Nemzeti ünnep: március 15-i megemlékezés. Az alkalmazotti közösséggel kapcsolatos hagyományok: - távozó dolgozók, nyugdíjba menők búcsúztatása, - közös ünnepélyek szervezése (karácsony, pedagógusnap, jubilálók), - közös kirándulások, - nyugdíja kolléganőkkel való találkozók. A hagyományőrző rendezvények egy része nyilvános, melyekre meghívást kapnak a szülők, akik más vendégeket is hozhatnak. Az egyes ünnepekhez kapcsolható népi hagyományok ápolására az óvoda kézműves munkadélutánokat szervez a szülők és a gyermekek részére. A kirándulások, séták, múzeum látogatások szervezése az Éves Munkaterv szerint történik. A nemzeti ünnepek, és az állami ünnep előtt az intézmény bejáratánál - a jogszabálynak megfelelően – nemzeti színű zászló van elhelyezve.

16.) Rendszeres egészségügyi feladatok ellátásának rendje A gyermekek évenkénti egészségügyi szűrése a fenntartó és a házi gyermekorvosi szolgálat közötti megállapodás alapján történik. -

-

-

-

Az óvodába járó gyermekek intézményen belüli egészségügyi gondozását az óvodába járó védőnő látja el a fenntartó Önkormányzat Kőbányai Egészségügyi Szolgálat közötti megállapodás alapján. A védőnő rendszeresen látogatja az óvodát. A fogászati szűrés szakorvosi rendelőben történik, a gyermekek kíséretéről az óvoda gondoskodik. A beteg, lázas gyermeket az óvodába fogadni nem szabad. A napközben megbetegedett gyermeket el kell különíteni, és le kell fektetni és biztosítani részére a felügyeletet. Szükség esetén azonnal orvoshoz kell vinni. Gondoskodni kell a szülők mielőbbi értesítéséről. Mindem esetben az orvos igazolja a gyermek közösségbe való részvételét. Az igazolásnak tartalmaznia kell a betegség miatt bekövetkezett távollét pontos időtartamát, okát. A teljes alkalmazotti kör rendszeres üzemorvosi szűrővizsgálaton vesz részt.

Az Óvoda működtetése során, az ÁNTSZ előírások, valamint a HACCP rendszer követelményei az útmutatók


25

17.) Intézményi védő-óvó előírások a.) Gyermekvédelmi előírások Az óvodában folyó gyermekvédelmi munka irányításáért és ellenőrzéséért az óvodavezető felelős. Az óvodapedagógusok közül kijelöli a gyermekvédelmi felelőst, megbízza a szakfeladatok ellátásával és gondoskodik a munkavégzéshez szükséges feltételekről. Az óvoda közreműködik a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzésében és megszüntetésében. Ennek érdekében kapcsolatot tart a Bárka Kőbányai Szociális és Gyermekjóléti Központ, illetve a gyermekvédelmi rendszerekhez kapcsolódó feladatokat ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. Amennyiben a gyermeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem lehet megszüntetni, vagy a gyermekközösség védelme érdekében indokolt, az óvoda segítséget kér a Gyermekjóléti Szolgálattól, vagy más ifjúságvédelmi hatóságtól. Az óvodapedagógusok feladata a gyermekek jogainak tiszteletben tartása, a hátrányos megkülönböztetés mellőzése, az esélyegyenlőség biztosítása, a tehetséggondozás, felzárkóztatás, a veszélyeztetettség felismerése, elhárítása, enyhítése, a krízishelyzetbe került családok segítése. Az óvoda alkalmazottait titoktartási kötelezettség terheli a családokat érintő adatokkal, információkkal kapcsolatban. A rászoruló gyermekek és szüleik a Budapest Főváros Kőbányai Önkormányzattól óvodáztatási támogatásban, továbbá rendkívüli gyermekvédelmi támogatásban részesülhetnek, melyekről bővebb tájékoztatást a Házirend tartalmazza.

b.) Feladatok gyermekbalesetek esetén Az óvoda biztosítja a gyermekek neveléséhez szükséges biztonságos és egészséges környezetet. A gyermekek óvodai életével kapcsolatos szervezési feladatokat, a csoportok szokásszabályrendjét oly módon kell kialakítani, hogy azok megfelelően szolgálják a balesetek megelőzését. Az óvodapedagógus feladata, hogy: - a rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja; - azok elsajátításáról meggyőződjön, továbbá - gyermekbaleset, vagy veszélyének észlelése esetén a szükséges intézkedést megtegye. A nevelési év kezdetén, valamint kirándulások, séták előtt és egyéb szükség szerinti esetekben, valamennyi csoportban – a gyermekek életkorának megfelelően – ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, veszélyforrásokat és az elvárható magatartásformát. A balesetvédelmi oktatás megtartásának tényét rögzíteni kell a csoportnaplóban. Bármilyen veszélyforrás észlelése esetén a gyermekcsoportot biztonságba kell helyezni, ha lehetséges meg kell szüntetni a veszélyforrást, majd erről értesíteni kell az óvodavezetőt.


26

Ha a gyermeket baleset éri, a felügyeletét ellátó óvodapedagógus kötelessége a segítségnyújtás és a szükséges intézkedések megtétele. A gyermekek kisebb sérüléséről is tájékoztatni kell az óvodavezetőt és a szülőt. Gyermekbaleset esetén: - a sérült gyermeket elsősegélyben kell részesíteni, - ha szükséges orvost kell hívni, - a veszélyforrást azonnal meg kell szüntetni, - az esetet jelenteni kell az óvodavezetőnek, munkavédelmi felelősnek, - a szülőt értesíteni kell, - a 3 napon belül az www.db.okm.gov.hu/baleseti weblapján be kell jelenteni. - a bejelentésre nem kötelezett gyermeki sérülésről az óvodapedagógus feljegyzést készít, egy példányát elhelyezi a csoportnaplóban, egy példányát tájékoztatásul átadja a szülőnek.

c.) Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők Az óvoda működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely az óvodai élet és nevelőmunka szokásos rendjét durván akadályozza, vagy lehetetlenné teszi, illetve a gyerekek és a dolgozók biztonságát és egészségét, valamint az óvoda épületét, felszerelését veszélyezteti. Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt jelenteni az óvodavezetőnek. Rendkívüli esemény bekövetkeztekor az óvodavezető (távollétében a helyettesítési rend szerinti vezető) intézkedik. Dönt mindenekelőtt a gyermekek mentéséről, biztonságba helyezéséről, az épület szükség szerinti kiürítéséről, az anyagi javak mentéséről és a megfelelő hatóságok értesítéséről. Ilyen eseményeknek számítanak: - természeti katasztrófák (villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz), - tűz - robbantással történő fenyegetés. A rendkívüli eseményről jellegének megfelelően értesíteni kell: - a fenntartót, - katasztrófavédelmet, - robbantásos fenyegetésnél a rendőrséget, - személyi sérülés esetén a mentőket, - tűz esetén a tűzoltóságot, - erőszakos és bűncselekmények esetén és a rendőrséget; - személyi sérülés esetén a mentőket; - gázömlés és robbanásveszély esetén a gázszolgáltatót. Bombariadó esetén a tűzriadó menekülési tervében szereplő, legrövidebb útvonalon a gyermekeket az épületből ki kell juttatni, a gyermekek biztonságos felügyeletét meg kell szervezni. A rendőrség és a fenntartó egyidejű értesítése kötelező. Ezen kötelezettség az óvodavezető feladata.


27

18.) Kártérítési felelősség Az óvodában bekövetkezett, illetve az óvoda tevékenységével összefüggő káresemény körülményeinek kivizsgálására, az okozott kár nagyságának felmérésére, és a felelősség megállapítására az óvodavezető intézkedik. A megállapítható vétkesség esetén lefolytatja a fegyelmi eljárást. Az óvoda alkalmazottainak kártérítési felelősségét Kjt. VI. fejezete, valamint a Mt. vonatkozó előírásai alapján kell meghatározni. Az óvoda az óvodai elhelyezéssel összefüggésben okozott kárért, vétkességére tekintet nélkül, teljes mértékben felel.

19.) Kereset-kiegészítés odaítélése és cím adományozása a.) Kereset-kiegészítés Az óvodavezető az óvoda közalkalmazottját meghatározott munkateljesítmény eléréséért, illetve átmeneti többletfeladatok teljesítéséért – a megállapított személyi juttatások előirányzatán belül – egyszeri vagy meghatározott időre szóló kereset-kiegészítésben részesítheti. A keresetkiegészítés fizetése havi rendszerességgel történik, egy nevelési évnél hosszabb időre nem szólhat, de több alkalommal is megállapítható. Óvodapedagógus egyszeri kereset-kiegészítésének odaítéléséhez a feltételek: -

a PP kiemelt területein magas színvonalú pedagógiai munkavégzés; aktív szerep vállalása a nevelőtestület munkájában, az óvodai dokumentumok kidolgozásában; aktív részvétel az óvoda különböző pályázatainak megírásában és megvalósításában; különböző bemutató foglalkozások tartásával hozzájárul az óvoda szakmai munkájának és hírnevének erősítéséhez.

Nem pedagógus munkakörben dolgozók egyszeri kereset-kiegészítésének odaítéléséhez a feltételek: -

teljesítmény az óvoda nevelő munkájának segítésében; aktív szerep vállalása a csoportok az óvodai rendezvények előkészítésében és megvalósításában; a munkaköri kötelességén felül jelentős mértékben vállal feladatokat.

b.) Cím adományozása Az óvodavezető a tartósan magas színvonalú munkavégzés vagy kiemelkedő munkateljesítmény esetén – a megállapított személyi juttatások előirányzatán belül a nem pedagógus munkakörben dolgozó közalkalmazottnak munkatársi, illetve főmunkatársi címet adományozhat. Az óvodavezető a cím ódaítélésekor kikéri a nevelőtestület, a KT véleményét.


28

A cím adományozásának feltételei: - a folyamatos, kiegyensúlyozott magas „minőségű” munka végzése esetén. - példamutató kapcsolat a gyermekekkel, a szülőkkel és a kollégáival; - elhívatottsága által kivívja a kollektíva elismerését, megbecsülését; - a munkahelyi etikai szabályokat maradéktalan betartása.

20.) Az iratkezelés szervezeti rendje Az óvodában az iratkezelés felügyeletét az óvodavezető látja el, kidolgozza az iratkezelési szabályzatot, és ellenőrzi az iratkezelési szabályok betartását. Az óvodában az iratkezelés központilag történik, az iktató az óvodavezető irodájában és az óvodatitkár helyiségében, az irattár a hátsó épületegység helyiségében van kialakítva. Az óvoda iratkezeléssel kapcsolatos szakfeladatait az óvodatitkár végzi, vezeti nyilvántartásait, segédleteit, és kezeli az óvoda Irattárát. Az óvodában kötelezően használt nyomtatványok: - Felvételi Előjegyzési Napló – az óvodába jelentkezett gyermekek nyilvántartására; - Felvételi és Mulasztási Napló – az óvodába felvett gyermekek nyilvántartására és mulasztásaik vezetésére; - óvodai csoportnapló – az óvoda pedagógiai programja alapján a nevelőmunka tervezésének dokumentálására; - óvodai törzskönyv – az óvodára vonatkozó legfontosabb adatok vezetésére; - tankötelezettség megállapításához szükséges szakvélemény – a gyermek iskolaérettségére vonatkozó állásfoglalásra szolgáló, három példányból álló nyomtatvány. Az óvodából külső szervhez vagy személyhez kiadmányt csak hitelesen szabad továbbítani. A kiadványt csak a kiadványozási joggal rendelkező írhatja alá. Kiadványozásra és a bélyegzők használatára az óvodavezető, távollétében az óvodavezető-helyettes jogosult.

Az Óvoda hosszú bélyegzője (1db):

A bélyegző felirata:

Kőbányai Kékvirág Óvoda 1107 Budapest, Kékvirág u. 5. Telefon: 264-9489 OM 034425


29

Körbélyegzője (1db):

A bélyegző felirata:

Kőbányai Kékvirág Óvoda 1107 Budapest, Kékvirág u. 5. Telefon: 264-9489 OM 034425 A Magyar Köztársaság címere

A bélyegzők az intézmény páncélszekrényében találhatók. Bélyegzőlenyomatok használati rendjét az Iratkezelési Szabályzat részletesen tartalmazza. Az óvoda hivatalos bélyegzőinek biztonságos tárolásáról az óvodavezető gondoskodik, használatát csak indokolt esetben, az általa kijelölt személy részére engedélyezheti.

21.) Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének és tárolásának a rendje Az óvodában használt nyomtatványok lehetnek papíralapúak és elektronikus úton előállított formátumúak. A Közoktatási Információs Rendszerben (a továbbiakban: KIR) – adatszolgáltatási kötelezettség alapján – az elektronikus úton előállított és továbbított dokumentumok papír alapú másolata bizonylatként az óvodában kinyomtatásra kerül. Ilyen dokumentum: - az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása; - az alkalmazott óvodapedagógusokra vonatkozó adatbejelentések; - a gyermekek óvodai jogviszonyára vonatkozó bejelentések; - az október 1-jei óvodapedagógusok és óvodás gyermekek listája. Az elektronikus úton előállított dokumentumok egy nyomtatott példányát leiktatva, papíralapon az óvodavezető aláírásával és az óvoda körpecsétjével ellátva, hitelesítve az óvoda irattárában az óvodatitkár köteles elhelyezni. A további lapszámokat nevének kezdőbetűjének szignójával látja el az óvodavezető, a tárolása az Iratkezelési Szabályzatban leírtaknak megfelelően történik. Elektronikus úton előállított és elektronikus aláírással ellátott dokumentumokat az óvoda nem tárol. Kőbányai Kékvirág Óvoda - 1107 Budapest, Kékvirág u. 5. Szervezeti és Működési Szabályzata

30

22.) Tájékoztatás dokumentumokról

a

működést

meghatározó

óvodai

A működést meghatározó óvodai dokumentumok közül az SZMSZ, a PP, a Házirend és a Gyakornoki szabályzat egy-egy példányát el kell helyezni az óvodavezetőnél és az óvoda könyvtárszobájában. A dokumentumokat a szülők szabadon megtekinthetik az óvodatitkárral egyeztetett időpontban. A nyilvánosság és a tájékoztatás szélesebb körben történő biztosítására a fenti dokumentumokat el kell helyezni az óvoda honlapján. A dokumentumok tartalmáról és értelmezéséről tájékoztatás kérhető az óvodavezetőtől a fogadóóráján, minden hónap első szerdáján 16.00 és 17.00 óra között. Előzetes egyeztetés alapján tájékoztatás más időpontban is kérhető. Az óvodai dokumentumok tartalmáról, a legfontosabb szabályokról tájékoztatás adható a szülői értekezleteken is. A gyermek felvételekor a szülőt tájékoztatni kell az óvodáról, és meg kell ismertetni az óvoda Házirendjével.

Záró rendelkezések A Szervezeti és Működési Szabályzatot – a Szülői Szervezet véleményének figyelembe vételével – az óvoda nevelőtestülete fogadja el, határozatlan időre szól, hatályba lépésének időpontja 2013. szeptember 27. A hatályba lépésével egyidejűleg hatályát veszti az óvoda 201. november 18-án kelt Szervezeti és Működési Szabályzata. Az SZMSZ-t meg kell ismertetni az óvoda valamennyi alkalmazottjával. Az SZMSZ-ben foglalt rendelkezések betartása az óvoda valamennyi alkalmazottja számára fegyelmi felelősség terhe mellett kötelező. A szülőket az SZMSZ-ben foglaltakról tájékoztatni kell. Az SZMSZ nyilvánosságát biztosítani kell, egy-egy példányát el kell helyezni a szokásos helyekre az óvodában, és az óvoda honlapján. Az SZMSZ-ben nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályok előírásai az irányadóak. Az SZMSZ módosítását kezdeményezheti a fenntartó, az óvodavezető, a nevelőtestület, a szülői szervezet, továbbá a módosítást szükségessé teheti jogszabályi, szervezeti, illetve működési változás. Mellékletek: 1. számú melléklet: Adatkezelési szabályzat 2. számú melléklet: Munkaköri leírás minták Budapest, 2013. szeptember 27. Kőbányai Kékvirág Óvoda - 1107 Budapest, Kékvirág u. 5. Szervezeti és Működési Szabályzata

31

Legitimációs záradék A Szervezeti és Működési Szabályzatot az óvoda nevelőtestülete a 2013. szeptember 27-én megtartott határozatképes nevelőtestületi értekezletén elfogadta, melyet az óvodavezető és a választott jegyzőkönyv hitelesítők aláírásukkal tanúsítják.

Budapest, 2013. szeptember 27. óvodavezető jegyzőkönyv hitelesítő

jegyzőkönyv hitelesítő

Nyilatkozat Az óvoda Szülői Szervezete nevében nyilatkozom arról, hogy a Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása előtt a közalkalmazotti törvényben biztosított véleményezési jogunkat gyakorolhattuk, véleményünk szerint az SzMSz megfelelő.

Budapest, 2013. szeptember 27. Szülői szervezet képviselője


Kékvirág Óvoda 1107 Budapest X. Kékvirág u. 5. Szervezeti és Működési Szabályzata

Recommend Documents