KEGIATAN SATUAN VOLUME NORMA PERALATAN

URAIAN JABATAN 1. 2. 3. 4.

Kode Jabatan Nama Jabatan Unit Organisasi Ringkasan Tugas

: : Kepala UPT Dinas Pendidikan Kecamatan Babat : Dinas Pendidikan : Merumuskan kebijakan tehnis dan strategis dalam melaksanakan urusan pemerintahan dan pelayanan umum serta pembinaan dibidang .................. :

5. Rincian Tugas NO 1 1. 2.

3.

RINCIAN TUGAS / KEGIATAN 2 Merumuskan Kebijakan kebijakan teknis dan strategis

SATUAN 3 -

Memberikan kewenangan kepada bawahan untuk melakanakan tugas Memberikan pengarahan kepada bawahan baik dalam pelaksanaan tugas sesuai tupoksi atau di luar tupoksi

JUMLAH VOLUME KERJA 4

NORMA WAKTU 5

PERALATAN 6

Keterangan (OJ) 7

Kebijakan

46

3

Jam

Manual

138

OJ

Kewenangan

24

2

Jam

Manual

48

OJ

Arahan

120

1

Jam

Manual

120

OJ

4.

Mengkoordinasikan program program kerja yang dilaksanakan selama 1 tahun

Program

12

2

hari

Manual

180

OJ

5.

Memberikan pembinaan kepada semua staf secara insidentil

Binaan

12

2

Jam

Manual

24

OJ

Tugas

100

1

Jam

Manual

100

OJ

Pantauan

100

1

Jam

Manual

100

OJ

6.

7. 8. 9.

10.

Memberikan pendelegasian kepada Staf dalam pelaksanaan tugas yang tidak bisa dilaksanakan oleh Kepala UPT Memberikan pantauan terhadap semua bawahan dalam hal pelaksanaan tugas Menandatangani surat-surat keluar dan masuk Memberikan disposisi pada surat surat dinas Memberikan keputusan/penyelesaian terhadap permasalahan yang dihadapi oleh bawahan

Surat/akte

250

30

Menit

Manual

125

OJ

Surat

250

15

Menit

Manual

62.5

OJ

Keputusan

10

1

Jam

Manual

10

OJ

OJ

6. Bahan Kerja 7. Perangkat Kerja 8. Hasil Kerja

: : : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

9. Keadaan Tempat Kerja : - Keadaan Ruangan Kerja - Suhu - Udara - Penerangan

Menetapkan kebijakan – kebijakan tentang pelaksanaan tugas. Merumuskan sasaran – sasaran program ......... Merencanakan program ............. Mengorganisasikan pelaksanaan tugas – tugas ............ Mengendalikan pelaksanaan tugas – tugas. Mengkoordinasikan lintas sektoral. Mengarahkan program – program yang ada. Membina pada staf dan pelaksanaan program. Mengevaluasi dan memonitor pelaksanaan program kerja. : Baik : Baik : Nyaman : Baik

- Suara 10. Upaya Fisik 11. 12.

13.

14. 15.

: Baik - Duduk (S) - Bicara (S) - Melihat (S) - Berjalan (S) Kemungkinan Resiko Bahaya : Tidak ada Tanggung Jawab : - Memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya. - Memberikan bimbingan dan petunjuk pada bawahannya. - Melaksanakan tugas – tugas yang diberikan oleh pemerintah dibidang Ketahanan Pangan. - Melaksanakan program – program sesuai dengan aturan yang ada. - Berlangsung dan tidaknya Ketahanan Pangan di daerah. Wewenang : - Mengelola keuangan yang ada. - Menilai kinerja bawahan. - Memberi teguran pada bawahan. Hubungan Kerja : .............. Syarat Jabatan : a. Pangkat/ Gol : Penata / III/c b. Pendidikan : S1 c. Diklat : Diklat Pim IV d. Pengetahuan : - Metode penyusunan program. - Manajemen perkantoran. - Teknis monitoring dan evaluasi. - Teknis analisa program. - Teknis pengukuran kinerja orang. - Metode evaluasi. e. Keterampilan : - Menganalisa dan mengevaluasi isu sektoral dan nasional. - Merencanakan program kegiatan. - Mengelola SDM. - Menganalisa dan mengevaluasi data dan informasi. - Menjalin hubungan komunikasi. - Menganalisis jabatan. - Mengevaluasi beban kerja. f. Pengalaman kerja : - Pernah menduduki jabatan pada eselon yang sama atau satu tingkat dibawahnya. g. Kondisi fisik : Sehat jasmani dan rohani h. Bakat : V = Kemampuan untuk memahami kata – kata dan menggunakannya secara efektif, berbicara dan menulis ( mengarang ). Q = Kemampuan untuk mengetahui adannya perbedaan dan huruf dan angka / ketelitian. i. Minat : 1b. Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data. 3a. Kegiatan rutin, konkrit dan teratur. j. Temperamen : P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain. R = Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan berulang – ulang, kontinu. :

URAIAN JABATAN 1.Kode Jabatan 2.Nama Jabatan 3. Unit Kerja 4. Ringkasan Tugas

5. Rincian Tugas

: : Kasubag Tata Usaha : UPT Dinas Pendidikan Kecamatan .......... : Mengkoordinasikan penyusunan program dan kegiatan serta rencana strategis, melakukan tugas di bidang Administrasi surat menyurat, administrasi kepegawaian, perlengkapan, keuangan, humas dan protokol serta mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan SDM, untuk memastikan capaian kinerja optimal. :

NO

RINCIAN TUGAS/ KEGIATAN

SATUAN

1 1.

2 Mengkoordinasikan penyusunan program dan kegiatan untuk bahan penetapan kebijakan dan rencana strategis Membagi tugas kepada bawahan & mengikuti perkembangannya untuk memastikan pelaksanaan tugas selesai dengan baik. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan agar pekerjaan berjalan sesuai rencana serta upaya meningkatkan kinerja bawahan. Mengkoordinasikan & membimbing bawahan agar tidak terjadi over laping. Meneliti & membubuhi paraf pada naskah2 dinas yang akan disediakan ke pimpinan untuk meminimalkan kesalahan. Meneliti konsep usulan rencana belanja operasional serta mengkoordinasikan peñata usahaan, poelaporan, pertanggung jawaban & pengawasan keuangan untuk menjamin akuntabilitasnya.; Melakulkan pembinaan administrasi kepegawai dan pengembangan kapasitas dalam rangka meningkatkan kesejahteraan & kompetensi SDM. anggaran keuangan; Melakukan pembinaan terhadap pembayaran gaji pegawai dalam rangka tertib admnistrasi. dan hakhaknya; Melakukan pembinaan terhadap urusan rumah tangga, surat menyurat, kearsiap, kehumasan dan keprotokolan. Melakukan pembinaan terhadap Pengelolaan perlengkapan dan administrasi barang- inventaris. Mememantau & mengendalikan pengelolaan anggaran & operasional sesuai dengan DPA Melaksanakan perencanaan pengembangan program dinas berdasarkan realisasi program tahun berjalan. Memberikan saran pertimbangan melalui telaahan staf kepada pimpinan sebagai bahan untuk pengembilan keputusan.

3 Program kegiatan

2.

3.

4. 5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

JUMLAH VOLUME KERJA 4 9

NORMA WAKTU

PERALATAN

KET/0J

5 10 hari

6 Manual

7 675 O/J

Tugas

60

30 menit

Manual

30 O/J

Petunjuk

60

30 menit

Manual

30 O/J

Koordinasi

50

15 menit

Manual

12,5 O/J

Surat/SK

24

5 menit

Manual

2 O/J

Meneliti

2

2 Jam

Manual

4 O/J

Data

3

2 hari

Manual

45 O/J

Pembinaan

6

1 hari

Manual

45 O/J

Pembinaan

6

2 hari

Manual

90 O/J

Pembinaan

25

2 hari

Manual

375 O/J

Pengendalian

30

1 hari

Manual

225 O/J

Pelaksanaan Program

7

2 hari

Manual

105 O/J

Telaahan Staf

4

1 hari

Manual

30 O/J

14

15.

Memvery fikasi laporan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas dan anggaran dalam perwujudan akuntabilitas. Mengikuti rapat2 eksteren dan intern atas penugasan pimpinan

program kegiatan

12

2 Jam

Manual

180 O/J

RASK dan DASK

50

1 hari

Manual

375 O/J 2.223,5 O/J

Jumlah


: : : 1. Jadwal Rencana Kegiatan, penyusunan program kerja 2. Arahan distribusi surat masuk & keluar, pembagian tugas kepada bawahan sesuai tupoksi. 3. Administrasi kepegawaian 4. Petujunjuk kepada bawahan. 5. Koordinasi pelaksanaan tugas atas bawahan. 6. Naskah-2 dinas. 7. Dokumen administrasi kepegawaian. 8. Administrasi keuangan serta laporan pertanggung jawaban. 9. Administrasi perlengkapan barang & inventaris. 10.Evaluasi laporan anggaran

9. Keadaan tempat kerja - Keadaan ruangan kerja - Suhu - Udara - Penerangan - Suara 10. Upaya fisik

: : Baik : Baik : Nyaman : Baik : Baik :

- Duduk (S) - Melihat (S)

- Bicara (S) - Berjalan (S)

11. Kemungkinan resiko bahaya : Tidak ada 12. Tanggung Jawab

:

13. Wewenang

14.Hubungan Kerja

Terlaksananya program kerja & kegiatan. Terkoordinasinya kegiatan dibagian tata usaha. Tersusunnya laporan pertanggung jawaban keuangan. AKIP / LAKIP Menegakan disiplin pegawai. Tertib adminisatrasi & anggaran. Kecepatan pelayanan Kwalitas kinerja.

1. 2. 3. 4.

Mengelola anggaran rutin dan operasionl kantor. Menilai kinerja dan prestasi bawahan Memberi teguran kepada bawahan Memberi masukan kepada atasan

:

:

15.Syarat Jabatan a. Pangkat/Golongan b. Pendidikan c. Diklat Pimpinan Tehnis/Fungsional

d. Pengetahuan

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

: : Penata / III/b : S1 : Diklat Pim IV : - Diklat management keuangan daerah - Diklat management SDM, - Diklat management administrasi perkantoran. : - Metode penyusunan program - Manajemen pengadaan barang dan jasa; - Manajement perkantoran.

- Manajement kearsipan - Sistim keuangan daerah - Sistim admintrasi kepegawaian. e. Ketrampilan : - Merencanakan program kegiatan. - Mangelola SDM; - Mengelola anggaran. - Manganalisa & mengevaluasi data dan informasi - Menjalin hubungan komunikasi - Menyusun konsep-konsep naskah dinas - Mengoperasionalkan komputer - Menganalisis jabatan - Mengevaluasi beban kerja f. Pengalaman Kerja : - Pernah menduduki jabatan pada eselon yang sama atau satu tingkat dibawahnya. g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani h. Bakat : V : Kemampuan untuk memahami kata2 menggunakannya secara efektif, berbicara & menulis ( mengarang) Q : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan dan huruf dan angka/ ketelitian i. Minat : 1.b Kegiatan yang berhubungan dg komonikasi data 3.a Kegiatan rutin, knkrit & teratur J.Temperamen : P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain. R : Kemampuan menyesuaaikan diri untuk kegiatan berulang-ulang, continue

URAIAN JABATAN 1. Kode Jabatan 2. Nama Jabatan 3. Unit Kerja 4. Ringkasan Tugas

: : Petugas Administrasi Umum : Subbag TU UPT Dinas Pendidikan Kecamatan .......... : Mengolah administrasi umum dan kepegawaian

5. Rincian Tugas

: NORMA WAKTU 5 5 hari

PERALATAN

KET/0J

3 SK

JUMLAH VOLUME KERJA 4 2

6 Manual

7 75 O/J

Kartu

4

2 hari

Manual

60 O/J

Surat

2

3 Hari

Manual

45 O/J

Surat

10

2 hari

Manual

150 O/J

Laporan

3

2 hari

Manual

45 O/J

Surat

3

1 hari

Manual

22,5 O/J

Buku

5

3 Jam

Manual

15 O/J

Kegiatan

12

2 Jam

Manual

24 O/J

Laporan

12

1 Hari

Manual

90 O/J

Rumusan program

12

1 hari

Manual

90 O/J

Mencatat naskah dinas masuk kedalam buku daftar pengendalian dan memberi kelengkapan berupa lembar disposisi, menyediakan naskah dinas kepada atasan guna memperoleh disposisi serta memberikan nomor urut surat keluar kedalam buku daftar pengendali sesuai dengan klasifikasi & tanggal surat. .

Surat

150

20 Menit

Manual

50 O/J

Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kasubag tata usaha.

tugas

15

2 hari

Manual

225 O/J

NO


SATUAN

1

2 Membantu pengusulan kenaikan pangkat regular/istimewa, kenaikan gaji berkala, pensiun, ujian dinas dan LPJ dengan melihat buku penjagaan agar realisasinya tepat waktu. Mengusulkan pengajuan karpeg, Karis/Karsu dan Askes bagi PNS. Mengajukan ijin belajar bagi PNS yang meneruskan kuliah kesekolah yang lebih tinggi. Membuat laporan DP3 bagi setiap pegawai pada akhir tahun. Menyusun laporan bulanan, tribulan maupun semester Menyusun pengajuan cuti bagi pegawai yang mau melahirkan, haji maupun cuti besar.

1.

2. 3. 4. 5. 6.

7.

8. 9.

10.

11.

12. 13.

Mencatat barang-2 inventaris kedalam buku register dalam rangka tertib administrasi. Menerima barang-2 yang telah dibeli untuk disimpan ke tempat penyimpanan barang. Menyusun Laporan pengadaan barang setiap bulan Membantu melakukan penyusunan rumusan program dan kegiatan sesuai hasil rumusan dan penetapan oleh pimpinan.

14 15.

2.223,5 O/J

Jumlah


: : : 1. Administrasi naskah dinas

2. Administrasi dan data kepegawaian 3. Administrasi perlengkapan barang & inventaris. 9. Keadaan tempat kerja - Keadaan ruangan kerja - Suhu - Udara - Penerangan - Suara 10. Upaya fisik





:

13. Wewenang

:

14.Hubungan Kerja

:


: : Pengatur Muda Tk. I / II/b : SLTA : -: - Pelatihan administrasi perkantoran - Pelatihan administrasi kepegawaian : ....... : ....... : ....... : Sehat Jasmani dan Rohani : V : Kemampuan untuk memahami kata2 menggunakannya secara efektif, berbicara & menulis ( mengarang) Q : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan dan huruf dan angka/ ketelitian : 1.b Kegiatan yang berhubungan dg komonikasi data 3.a Kegiatan rutin, knkrit & teratur : P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain. R : Kemampuan menyesuaaikan diri untuk kegiatan berulang-ulang, continue

d. Pengetahuan e. Ketrampilan f. Pengalaman Kerja g. Kondisi Fisik h. Bakat

i. Minat J.Temperamen

- Ketepatan waktu dan kebenaran hasil pekerjaan - Ketepatan waktu penyelesaian tugas


: : Petugas Administrasi Keuangan : Subbag TU UPT Dinas Pendidikan Kecamatan .......... : Mengolah administrasi dan keuangan UPT

5. Rincian Tugas

:

1

2

3


5

6

7

1.

Melakukan pengurusan administrasi keuangan UPT Melakukan pengurusan gaji pegawai Menyusun laporan penyerapan keuangan beserta bukti-bukti yang ada sebagai laporan pertanggungjawaban Membuat Laporan pertanggungjawaban kegiatan setiap bulan berdasarkaan penerimaan dan pengeluaran sesuai rekening. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kasubag tata usaha.

kegiatan

12

3 hari

Manual

270 O/J

Kegiatan

12

2 hari

Manual

180 O/J

Laporan

12

2 hari

Manual

180 O/J

Laporan

12

5 hari

Manual

450 O/J

tugas

15

2 hari

Manual

225 O/J

NO

2. 3.

4.

5.


SATUAN

NORMA WAKTU

PERALATAN

1.305 O/J

Jumlah


: : : Administrasi dan laporan keuangan UPT

9. Keadaan tempat kerja - Keadaan ruangan kerja - Suhu - Udara - Penerangan - Suara 10. Upaya fisik





:

13. Wewenang

:

14.Hubungan Kerja

:


: : Pengatur Muda Tk. I / II/b : SLTA : -: - Pelatihan administrasi perkantoran - Pelatihan administrasi keuangan : ....... : ....... : .......

d. Pengetahuan e. Ketrampilan f. Pengalaman Kerja

KET/0J

- Ketepatan waktu dan kebenaran hasil pekerjaan - Ketepatan waktu penyelesaian tugas

g. Kondisi Fisik h. Bakat


: Sehat Jasmani dan Rohani : V : Kemampuan untuk memahami kata2 menggunakannya secara efektif, berbicara & menulis ( mengarang) Q : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan dan huruf dan angka/ ketelitian : 1.b Kegiatan yang berhubungan dg komonikasi data 3.a Kegiatan rutin, knkrit & teratur : P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain. R : Kemampuan menyesuaaikan diri untuk kegiatan berulang-ulang, continue


: : Petugas Pelaksana Operasional ................................... : UPT Dinas Pendidikan Kecamatan .......... : Mengumpulkan, mengolah data analisis dan penyajian informasi kegiatan bidang ………………

5. Rincian Tugas

: PERALATAN

KET/0J

5

6

7

12

3 hari

Manual

270 O/J

Kegiatan

48

2 hari

Manual

720 O/J

Laporan

12

2 hari

Manual

180 O/J

tugas

15

2 hari

Manual

225 O/J


SATUAN

1

2

3

1.

Melakukan pengumpulan, penelaahan, analisis dan penyajian data/informasi bidang …… dalam rangka perencanaan kegiatan lapangan Melakukan pengurusan tugas operasional dan pembinaan teknis bidang …………. Melakukan monitoring dan evaluasi serta pelaporan kegiatan bidang …………….. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kasubag tata usaha.

Data / informasi

2.

3.

4.


NORMA WAKTU

NO

1.395 O/J

Jumlah


: : : Laporan hasil kegiatan bidang ………………

9. Keadaan tempat kerja - Keadaan ruangan kerja - Suhu - Udara - Penerangan - Suara

: : Baik : Baik : Nyaman : Baik : Baik

10. Upaya fisik

:




: - Ketepatan waktu dan kebenaran hasil pekerjaan - Ketepatan waktu penyelesaian tugas

13. Wewenang

:

14.Hubungan Kerja

:


: : Penata Muda / III/a : SLTA / D3 : -: - Pelatihan administrasi perkantoran - Pelatihan teknis bidang ....................... : ....... : ....... : .......




: Sehat Jasmani dan Rohani : V : Kemampuan untuk memahami kata2 menggunakannya secara efektif, berbicara & menulis ( mengarang) Q : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan dan huruf dan angka/ ketelitian : 1.b Kegiatan yang berhubungan dg komonikasi data 3.a Kegiatan rutin, knkrit & teratur : P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain. R : Kemampuan menyesuaaikan diri untuk kegiatan berulang-ulang, continue


: : Petugas Pelaksana Operasional ................................... : UPT Dinas Pendidikan Kecamatan .......... : Mengumpulkan, mengolah data analisis dan penyajian informasi kegiatan bidang ………………

5. Rincian Tugas

: PERALATAN

KET/0J

5

6

7

12

3 hari

Manual

270 O/J

Kegiatan

48

2 hari

Manual

720 O/J

Laporan

12

2 hari

Manual

180 O/J

tugas

15

2 hari

Manual

225 O/J


SATUAN

1

2

3

1.

Melakukan pengumpulan, penelaahan, analisis dan penyajian data/informasi bidang …… dalam rangka perencanaan kegiatan lapangan Melakukan pengurusan tugas operasional dan pembinaan teknis bidang …………. Melakukan monitoring dan evaluasi serta pelaporan kegiatan bidang …………….. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kasubag tata usaha.

Data / informasi

2.

3.

4.


NORMA WAKTU

NO

1.395 O/J

Jumlah





10. Upaya fisik

:





13. Wewenang

:

14.Hubungan Kerja

:


: : Penata Muda / III/a : SLTA / D3 : -: - Pelatihan administrasi perkantoran - Pelatihan teknis bidang ....................... : ....... : ....... : .......



i. Minat J.Temperamen R

:

: Sehat Jasmani dan Rohani : V : Kemampuan untuk memahami kata2 menggunakannya secara efektif, berbicara & menulis ( mengarang) Q : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan dan huruf dan angka/ ketelitian : 1.b Kegiatan yang berhubungan dg komonikasi data 3.a Kegiatan rutin, knkrit & teratur : P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain. Kemampuan menyesuaaikan diri untuk kegiatan berulang-ulang, continue


: : Guru : UPT Dinas Pendidikan Kecamatan .......... : Merencanakan, melaksanakan, menilai dan membimbing anak didik

5. Rincian Tugas NO

:


SATUAN

1

2

3

1. 2.

Merencanakan pembelajaran Melaksanakan pembelajaran a. Keg awal tatap muka b. Keg. Tatap muka di kelas c. Membuat resume tatap muka Menilai hasil pembelajaran a. Penilaian tes b. Penilaian sikap c. Penilaian karya Membimbing dan melatih a. Bimbingan pada tatap muka b. Bimbingan intra kurikuler c. Bimbingan ekstra kurikuler Melaksanakan Tugas Tambahan Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sekolah

3.

4.

5. 6.


NORMA WAKTU

PERALATAN

KET/0J

5

6

7

Jumlah

O/J





10. Upaya fisik

:





13. Wewenang

:

14.Hubungan Kerja

:


: : Penata Muda / III/a : SLTA / D3 : -: - Pelatihan administrasi perkantoran - Pelatihan teknis bidang .......................

d. Pengetahuan e. Ketrampilan f. Pengalaman Kerja g. Kondisi Fisik h. Bakat


: ....... : ....... : ....... : Sehat Jasmani dan Rohani : V : Kemampuan untuk memahami kata2 menggunakannya secara efektif, berbicara & menulis ( mengarang) Q : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan dan huruf dan angka/ ketelitian : 1.b Kegiatan yang berhubungan dg komonikasi data 3.a Kegiatan rutin, kongkrit & teratur : P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain. R : Kemampuan menyesuaaikan diri untuk kegiatan berulang-ulang, continue

KEGIATAN SATUAN VOLUME NORMA PERALATAN

Recommend Documents