2012, No.125
10 LAMPIRAN I PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA NOMOR 1 TAHUN 2012 TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN ANALISIS BEBAN KERJA DI LINGKUNGAN LEMBAGA SANDI NEGARA
FORMULIR A1 PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA NORMA WAKTU PRODUK BERDASARKAN NORMA PROSES TAHAPAN
NAMA PRODUK
:
BAGIAN/BIDANG/SUBDIT
:
BIRO/PUSAT/DIT
:
UNIT KERJA
:
LOKASI
:
No.
Uraian Proses/Tahapan untuk menghasilkan produk
Satuan Produk
Jumlah Volume Kerja
Norma Waktu
Peralatan
Ket.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
www.djpp.depkumham.go.id
2012, No.125
11
.............,......................20.. Analis
.......................................... NIP. Catatan: Formulir A1 yaitu, formulir yang digunakan untuk produk yang dihasilkan berdasarkan proses yang secara formal terdapat alur atau prosedur kerjanya dengan tahapan langkah yang jelas diatur dalam prosedur kerja. Selanjutnya dalam Analisis Beban Kerja akan disebut PRODUK BERDASARKAN NORMA PROSES TAHAPAN.
www.djpp.depkumham.go.id
2012, No.125
12 PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR A1
Diisi dengan nama sesuatu secara spesifik yang dihasilkan (output atau keluaran) oleh unit organisasi tersebut pada angka 2, sebagai hasil dari suatu proses masukan atau 1
Nama Produk
input dengan menggunakan suatu peralatan tertentu dan telah menyita waktu. Dapat berupa barang atau jasa, produk antara atau produk akhir, benda berwujud atau tidak berwujud, dirumuskan dalam kata benda atau yang dibendakan.
Bagian/Bidang/ Diisi dengan nama unit eselon III. 2 Subdit 3
Biro/Pusat/Dit
4
Unit Kerja
5
Lokasi No.
6 kolom (1)
Diisi dengan nama unit eselon II, kecuali untuk Pusdiklat, STSN, dan Inspektorat, diisi sama dengan Unit Kerja. Diisi dengan nama Unit Kerja. Diisi dengan nama kota tempat kedudukan unit organisasi yang disebutkan pada angka 2. Diisi dengan angka untuk memberi nomor urut atas uraian yang tercantum pada kolom (2). Diisi dengan rangkaian upaya atau langkah yang dikerjakan
Uraian
7
oleh para pemangku jabatan dalam unit organisasi yang
Proses/Tahapan disebutkan pada angka 2, sehingga terbentuk produk yang untuk disebutkan pada angka 1 diuraikan dalam kalimat aktif: menghasilkan 1. Subyek – nama jabatan, satu nomor untuk produk kolom (2)
menguraikan satu langkah; 2. Predikat – apa yang dikerjakan oleh subyek; 3. Obyek – menggambarkan input dan/atau output.
www.djpp.depkumham.go.id
2012, No.125
13
Satuan Produk 8
output dari langkah yang diuraikan pada kolom (2), kolom (3) Jumlah
9
Diisi dengan kata yang menggambarkan suatu besaran dari
Volume Kerja
diusahakan yang bersifat universal. Diisi dengan angka yang menggambarkan besarnya atau banyaknya Volume Kerja yang diuraikan pada kolom (2).
kolom (4) Diisi dengan jumlah atau besarnya waktu yang diperlukan Norma Waktu
untuk memproses secara logis, wajar dan normal guna
kolom (5)
menyelesaikan secara rata-rata untuk satu satuan produk
10
berdasarkan tahapan yang diuraikan pada kolom (2). Peralatan 11 kolom (6) Ket. 12 kolom (7)
Diisi dengan jenis peralatan spesifik yang digunakan untuk memproses sebagaimana diuraikan pada kolom (2). Diisi dengan penjelasan untuk menerangkan hal yang perlu dijelaskan pada kolom (2) s.d. (6) disebelah kirinya.
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
DJOKO SETIADI
www.djpp.depkumham.go.id
2012, No.125
14 LAMPIRAN II PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA NOMOR 1 TAHUN 2012 TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN ANALISIS BEBAN KERJA DI LINGKUNGAN LEMBAGA SANDI NEGARA
FORMULIR A2 PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA NORMA WAKTU PRODUK BERDASARKAN NORMA PELAYANAN
NAMA PRODUK
:
BAGIAN/BIDANG/SUBDIT : BIRO/PUSAT/DIT
:
UNIT KERJA
:
LOKASI
:
No.
(1)
Nama Produk
Nama Jabatan Yang Melaksanakan
Satuan Produk
Jumlah Volume Kerja
(2)
(3)
(4)
(5)
Norma Peralatan Ket. Waktu (6)
(7)
(8)
www.djpp.depkumham.go.id
2012, No.125
15
.............,......................20.. Analis
.......................................... NIP. Catatan: Formulir A2 yaitu, formulir yang digunakan untuk produk yang prosedurnya sulit diuraikan. Selanjutnya dalam Analisis Beban Kerja akan disebut PRODUK BERDASARKAN NORMA PELAYANAN.
www.djpp.depkumham.go.id
2012, No.125
16
PETUNJUK PENGISIAN FORM A2
Diisi dengan nama sesuatu secara spesifik yang dihasilkan (output atau keluaran) oleh unit organisasi tersebut pada angka 2, sebagai hasil dari suatu proses masukan atau input 1
Nama Produk
dengan menggunakan suatu peralatan tertentu dan telah menyita waktu. Dapat berupa barang atau jasa, produk antara atau produk akhir, benda berwujud atau tidak berwujud, dirumuskan dalam kata benda atau yang dibendakan.
Bagian/Bidang/ Diisi dengan nama unit eselon III. 2 Subdit 3
Biro/Pusat/Dit
4
Unit Kerja
5
Lokasi No.
6 kolom (1)
Diisi dengan nama unit eselon II, kecuali untuk Pusdiklat, STSN, dan Inspektorat, diisi sama dengan Unit Kerja. Diisi dengan nama Unit Kerja. Diisi dengan nama kota tempat kedudukan unit organisasi yang disebutkan pada angka 2. Diisi dengan angka untuk memberi nomor urut atas uraian yang tercantum pada kolom (2). Diisi
dengan
menggambarkan
uraian
aktivitas
atau
nama
sesuatu
secara
kegiatan
yang
spesifik
yang
dihasilkan (output atau keluaran) oleh unit organisasi tersebut Nama Produk 7
pada angka 2, sebagai hasil dari suatu proses masukan atau input dengan menggunakan suatu peralatan tertentu dan
kolom (2)
telah menyita waktu. Dapat berupa barang atau jasa, produk antara atau produk akhir, benda berwujud atau tidak berwujud,
dirumuskan
dalam
kata
benda
atau
yang
dibendakan.
www.djpp.depkumham.go.id
17
8
2012, No.125
Nama Jabatan
Diisi dengan nama jabatan pada unit organisasi pada angka 1
Yang
yang memproses produk yang disebutkan pada kolom (2).
Melaksanakan
Satu produk dapat dikerjakan oleh lebih dari 1 pejabat.
kolom (3)
9
Satuan Produk kolom (4)
Diisi dengan kata yang menggambarkan suatu besaran dari output yang diuraikan pada kolom (2), diusahakan bersifat universal.
Jumlah Volume Diisi dengan angka yang menggambarkan besarnya atau 10
Kerja
banyaknya Volume Kerja yang diuraikan pada kolom (2).
kolom (5) Diisi dengan jumlah atau besarnya waktu yang diperlukan 11
Norma Waktu
untuk memproses secara logis, wajar dan normal guna
kolom (6)
menyelesaikan secara rata-rata untuk satu satuan produk berdasarkan tahapan yang diuraikan pada kolom (2).
Peralatan 12 kolom (7) Ket. 13 kolom (8)
Diisi dengan jenis peralatan spesifik yang digunakan untuk memproses sebagaimana diuraikan pada kolom (2). Diisi dengan penjelasan untuk menerangkan hal yang perlu dijelaskan pada kolom (2) s.d. (7) disebelah kirinya.
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
DJOKO SETIADI
www.djpp.depkumham.go.id
2012, No.125
18 LAMPIRAN III PERATURAN KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA NOMOR 1 TAHUN 2012 TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN ANALISIS BEBAN KERJA DI LINGKUNGAN LEMBAGA SANDI NEGARA
FORMULIR B REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN BERDASARKAN PRODUK
BAGIAN/BIDANG/SUBDIT : BIRO/PUSAT/DIT
:
UNIT KERJA
:
LOKASI
:
Jumlah Beban Kerja Jabatan
Nama Jabatan
(orang menit) (OM)
Jml.
No. Nama Produk
(1)
(2)
Jab …
Jab …
Jab …
Jab …
Jab …
Jab …
Jab …
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
www.djpp.depkumham.go.id
19
2012, No.125
Jumlah
.............,......................20.. Analis
.......................................... NIP. Catatan: Formulir B dipergunakan untuk menghitung Beban Kerja setiap jabatan yang berada pada satu unit organisasi sesuai dengan produk atau hasil kerjanya.
www.djpp.depkumham.go.id
2012, No.125
20 PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR B
Bagian/Bidang/ Diisi dengan nama unit eselon III. 1 Subdit 2
Biro/Pusat/Dit
3
Unit Kerja
4
Lokasi No.
5 kolom (1) Nama Produk 6 kolom (2)
Diisi dengan nama unit eselon II, kecuali untuk Pusdiklat, STSN, dan Inspektorat diisi sama dengan Unit Kerja. Diisi dengan nama Unit Kerja. Diisi dengan nama kota tempat kedudukan unit organisasi yang disebutkan pada angka 1. Diisi dengan angka untuk memberi nomor urut atas uraian yang tercantum pada kolom (2). Diisi dengan nama produk atau kegiatan sesuai dengan yang tersebut pada formulir A1 dan formulir A2. Diisi dengan nama jabatan dalam unit organisasi tersebut pada
angka
1
yang
berkaitan
dengan
produk
yang
disebutkan pada kolom (2). Selanjutnya pada kolom (3) s.d. (9) di bawah nama jabatan yang telah dituliskan (= jumlah 7
Nama Jabatan
Beban Kerja jabatan sesuai dengan produk) diisi dengan
kolom (3) s.d.
hasil kali antara Volume Kerja dalam formulir A dan formulir
(9)
B dengan Norma Waktu (dalam satuan menit). Selanjutnya jumlah seluruh Beban Kerja jabatan (bagian bawah atau akhir kolom (3) s.d. (9)) setiap jabatan diperoleh dengan menjumlahkan seluruh Beban Kerja jabatan pada setiap produk.
Jml. 8 kolom (10)
Diisi jumlah (sigma) beban pada kolom (3) s.d. (9). Data ini merupakan jumlah Beban Kerja produk.
www.djpp.depkumham.go.id
21
2012, No.125
Selanjutnya jumlah seluruh Beban Kerja (bagian bawah atau akhir kolom (10)) yang merupakan Beban Kerja unit secara keseluruhan diperoleh dengan menjumlahkan sigma Beban Kerja.
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
DJOKO SETIADI
www.djpp.depkumham.go.id
2012, No.125
22
LAMPIRAN IV PERATU RAN KEPALA LEM B AG A SAN DI NEGARA NOM OR 1 TAH UN 2012 TEN TANG PEDOM AN PELAKSANAAN ANALISIS BEBAN KERJA D I LING KUNGAN L EM BAGA SAND I NEGARA
FOR M U LIR C 1 PE RH IT U NG AN K EB UTU H A N PE JA BA T, TIN GK AT E FE K T IVIT A S D AN E FISIE NSI KE RJA JA BA TAN (EJ) B AGIAN/BID AN G/SUB D IT B IRO /PUSAT/D IT U NIT K ER JA LO KASI
: : : :
No.
N am a Jab atan
Jum lah B eb an K erja Jab .
Perhitungan Jum lah K ebutuhan P ejabat
Jm l. Pej. yang ada
+/-
EJ
Ket.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
Jum lah
.............,......................20... N om enklatur Jabatan E selon III
N am a Pejabat Eselon III N IP. C atatan: Form ulir C 1 d ipergunakan untuk m enghitung jum lah Tingkat E fektivitas d an Efisiensi K erja jab atan (E J).
kebutuhan
pejab at,
www.djpp.depkumham.go.id
23
2012, No.125
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR C1
Bagian/ 1
Diisi dengan nama unit eselon III.
Bidang/ Subdit
2
Biro/Pusat/ Dit
3
Unit Kerja
4
Lokasi
5
6
7
No kolom (1) Nama Jabatan kolom (2) Jumlah Beban Kerja Jab.
Diisi dengan nama unit eselon II, kecuali untuk Pusdiklat, STSN, dan Inspektorat, diisi sama dengan Unit Kerja. Diisi dengan nama Unit Kerja. Diisi dengan nama kota tempat kedudukan unit organisasi yang disebutkan pada angka 1. Diisi dengan angka untuk memberi nomor urut atas uraian yang tercantum pada kolom (2). Diisi dengan nama jabatan dari formulir B.
Diisi dari jumlah Beban Kerja pada kolom (3) bawah formulir B (kolom bawah – Jumlah) yang dibagi dengan 60 (untuk memperoleh jumlah Beban Kerja dalam satuan jam).
kolom (3)
8
Perhitungan Jumlah Kebutuhan Pejabat kolom (4)
Jml 9
Diisi dengan jumlah Beban Kerja jabatan pada kolom (3) dibagi Jam Kerja Produktif per tahun (1.347 jam) beserta hasilnya. Dengan rumus: Jumlah Kebutuhan Pejabat = Jumlah Beban Kerja Jabatan : Jam Kerja Produktif Per Tahun kolom (4) = kolom (3) : 1.347
Diisi dengan jumlah pejabat sesuai dengan data pada formulir C2.
Pej. yang ada kolom (5)
www.djpp.depkumham.go.id
2012, No.125
10
+/kolom (6)
24
Diisi dengan hasil selisih antara kolom (5) dengan kolom (4). Jika kolom (4) > kolom (5) maka terdapat kekurangan jumlah pejabat yang disebutkan dalam kolom (2), dan demikian juga sebaliknya. EJ (Tingkat Efektivitas dan Efisiensi Kerja jabatan) diisi dengan menggunakan rumus: Beban Kerja Jabatan EJ =
11
EJ
Jumlah Pemangku Jabatan x Jam Kerja Produktif Per Tahun
kolom (7) kolom (3) kolom (7) = kolom (4) x 1.347
12
Ket. kolom (8)
Diisi dengan penjelasan untuk menerangkan hal yang perlu dijelaskan pada kolom (2) s.d. (7) disebelah kirinya.
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
DJOKO SETIADI
www.djpp.depkumham.go.id
2012, No.125
25
L A M P IRAN V P ER A TU R A N KE P AL A L EM B A G A S AN D I N E G A R A N O M O R 1 T AH U N 2 01 2 T EN TA N G P ED O M AN P E L A KS A N A AN A N A L IS IS B EB AN K ER J A D I L IN G K U N G A N L E M B A G A S A N D I N EG AR A
F O R M U L IR C 2 IN V E N T A R IS A S I J U M L A H P E M A N G K U J A B A T A N B A G IA N /B ID A N G / SU B D IT B IR O / P U S A T / D IT U N IT K E R JA LOKASI No. (1 )
N a m a J ab ata n (2 )
: : : : G o lo n g an (3 )
J u m la h (4 )
K ete ran ga n (5 )
J u m lah
.............,......................2 0 ... N o m e n k la tu r J a b a ta n E s e lo n III
N a m a P e ja b a t E s e lo n III N IP . C atata n : F o rm u lir C 2 y a itu , fo rm u lir ya n g d igu n a k a n u n tu k m e n g e tah u i ju m lah a tau k om p os is i p em a n g k u jab ata n d alam s u a tu u n it o rga n is a si. P E T U N J U K ...
www.djpp.depkumham.go.id
2012, No.125
26 PETUNJUK PENGISIAN FORM C2
Bagian/Bidang/ Diisi dengan nama unit eselon III. 1 Subdit 2
Biro/Pusat/Dit
3
Unit Kerja
4
Lokasi No.
5 kolom (1)
6
7
Nama Jabatan kolom (2)
STSN, dan Inspektorat diisi sama dengan Unit Kerja. Diisi dengan nama Unit Kerja. Diisi dengan nama kota tempat kedudukan unit organisasi yang disebutkan pada angka 1. Diisi dengan angka untuk memberi nomor urut atas uraian yang tercantum pada kolom (2). Diisi
dengan
nama
jabatan
baik
struktural
maupun
fungsional yang ada di lingkungan unit organisasi yang disebutkan dalam angka 1 di atas.
Golongan
Diisi dengan golongan atas jabatan yang disebutkan dalam
kolom (3)
kolom (2).
Jumlah 8 kolom (4) 9
Diisi dengan nama unit eselon II, kecuali untuk Pusdiklat,
Keterangan kolom (5)
Diisi dengan jumlah pejabat per golongan yang disebutkan kolom (3) dan jabatan tersebut dalam kolom (2). Diisi dengan penjelasan untuk menerangkan hal yang perlu dijelaskan pada kolom (2) s.d. (4) disebelah kirinya.
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
DJOKO SETIADI
www.djpp.depkumham.go.id
2012, No.125
27
L A M P I R AN V I P E R A TU R A N K E P A L A L E M B A G A S A N D I N E G A R A NO MO R 1 TAH UN 2 012 TE N T A N G P E D O M A N P E L A K S A N A A N AN A L IS IS B EB A N K E R J A D I L IN G K U N G A N L E M B A G A SA N D I N EG A R A
F O R M U L IR D R E K A P IT U L A S I K E B U T U H A N P E J A B A T , T IN G K A T E F E K T I V IT A S D A N E F IS I E N S I K E R J A U N I T (E U ) B IR O / P U S A T / D IT U N IT K E R J A LO KASI
: : :
N o.
N am a B a g ia n / B id a n g / S u b d it
J m l. B eban K e r ja U n it
J m lh K e b . P e j.
J m lh P e j. Yan g Ada
+/-
EU
K e t.
(1 )
(2 )
(3 )
(4 )
(5 )
(6 )
(7 )
(8 )
J u m la h .............,..........................2 0 ... N o m e n k la tu r J a b a ta n E s e lo n II
N a m a P e ja b a t E s e lo n II N IP . C a ta t a n : F o rm u lir D d ip e rg u n a k a n u n tu k m e n g h itu n g ju m la h k e b u tu h a n p e ja b a t u n it, T in g k a t E fe k tiv ita s d a n E fis ie n s i K e rja u n it (E U ).
www.djpp.depkumham.go.id
2012, No.125
28 PETUNJUK PENGISIAN FORM D
1
Biro/Pusat/Dit
2
Unit Kerja
3
Lokasi
4
No. kolom (1)
Diisi dengan nama unit eselon II, kecuali untuk Pusdiklat, STSN, dan Inspektorat diisi sama dengan Unit Kerja. Diisi dengan nama Unit Kerja. Diisi dengan nama kota tempat kedudukan unit organisasi yang disebutkan pada angka 1. Diisi dengan angka untuk memberi nomor urut atas uraian yang tercantum pada kolom (2).
Nama Diisi dengan Bagian/Bidang/Subdit yang ada di lingkungan Bagian/Bidang/ unit organisasi yang disebutkan dalam angka 1 di atas. 5
Subdit kolom (2) Jml. Beban
6
Kerja Unit
Diisi dari jumlah Beban Kerja jabatan sesuai dengan data pada kolom (3) formulir C1 bagian bawah.
kolom (3) 7
8
Jmlh Keb. Pej. kolom (4)
Diisi dengan jumlah kebutuhan pejabat sesuai dengan data pada kolom (4) formulir C1 bagian bawah.
Jmlh Pej.
Diisi dengan jumlah pejabat sesuai dengan data pada kolom (4) formulir C2 bagian bawah.
Yang Ada kolom (5)
9
+/kolom (6)
Diisi dengan +/- sesuai dengan data pada kolom (6) formulir C1 bagian bawah.
EU (Tingkat Efektivitas dan Efisiensi Kerja unit) diisi dengan menggunakan rumus: 10
EU Beban Kerja Unit
kolom (7) EU =
Jumlah Pejabat Unit x Jam Kerja Produktif Per Tahun
www.djpp.depkumham.go.id
2012, No.125
29
kolom (3) kolom (7) = kolom (4) x 1.347
11
Ket. kolom (8)
Diisi dengan penjelasan untuk menerangkan hal yang perlu dijelaskan pada kolom (2) s.d. (7) disebelah kirinya.
KEPALA LEMBAGA SANDI NEGARA,
DJOKO SETIADI
www.djpp.depkumham.go.id
