Lampiran : Surat Keputusan nomor : 109/Kept/UKP/2011 tanggal : 22 Maret 2011
SATUAN KREDIT KEGIATAN KEMAHASISWAAN (SKKK) Universitas Kristen Petra di dalam upayanya memfasilitasi kegiatan-kegiatan kemahasiswaan yang diwadahi secara internal dan eksternal memotivasi dan mendukung mahasiswa untuk belajar berorganisasi, merencanakan dan melaksanakan kegiatan. Mahasiswa diharapkan berpartisipasi aktif dalam berbagai kegiatan dan lomba-lomba yang bersifat keilmuan, olah raga, seni budaya, kemasyarakatan baik di dalam dan di luar negeri. Lembaga Kemahasiswaan (LK), Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dan semua bentuk kepanitiaan merupakan sarana bagi para mahasiswa untuk memperluas wawasan, mengekspresikan diri dan berprestasi melalui kegiatan-kegiatan yang sesuai dengan bakat, minat, kemampuan, serta ketrampilan yang ingin dicapai. Melalui kegiatan kemahasiswaan, para mahasiswa dilatih dalam pengembangan softskill yang sangat dibutuhkan di dunia kerja. Untuk mendorong dan memotivasi mahasiswa berproses dalam berkegiatan, maka segala bentuk keaktifan dan partisipasi mahasiswa dalam kegiatan ekstrakurikuler akan diberikan penghargaan dalam bentuk sistem poin kegiatan kemahasiswaan yang diberi nama Satuan Kredit Kegiatan Kemahasiswaan (SKKK). Sistem SKKK ini telah ditetapkan dan diberlakukan sejak tahun 1991 (SK Rektor No: 138/Kept/UKP/91). Pada awalnya dengan tujuan utama untuk memotivasi mahasiswa dalam berkegiatan ekstrakurikuler dalam pengembangan softskill dan bakat minat di luar kegiatan perkuliahan. Namun dengan menimbang keadaan, kebutuhan, dan tuntutan mahasiswa yang terus berkembang, maka pada tahun 2010 sistem SKKK diperbaharui dan dipertajam untuk mencakup semua aspek pembelajaran softskill dan karakter mahasiswa sesuai dengan visi dan misi Universitas Kristen Petra.
1. Tujuan SKKK 1.1. 1.2. 1.3. 1.4.
Meningkatkan softskill, kecerdasan dan ketrampilan mahasiswa Meningkatkan partisipasi dan prestasi mahasiswa dalam bidang penalaran, bakat-minat, seni budaya dan olahraga Memperkuat kepribadian dan karakter mahasiswa Meningkatkan semangat kepedulian dan kebangsaan
2. Sasaran Kegiatan SKKK 2.1. 2.2. 2.3.
Bentuk kegiatan ekstra kurikuler mahasiswa harus benar-benar mencerminkan visi dan misi Universitas Kristen Petra. Kegiatan ekstra kurikuler merupakan salah satu esensi usaha tanpa pamrih dalam menyelenggarakan dan meningkatkan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Seluruh kegiatan kemahasiswaan harus dapat dinikmati secara merata oleh seluruh mahasiswa Universitas Kristen Petra dan harus dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin bagi pencapaian tujuan Pendidikan Tinggi khususnya di Universitas Kristen Petra.
3. Fungsi SKKK 3.1.
3.2. 3.3.
Sebagai alat pencatatan dan penilaian keaktifan mahasiswa selama masa perkuliahan yang dapat dicetak dalam bentuk transkrip SKKK untuk berbagai keperluan mahasiswa dan alumni Sebagai salah satu prasyarat untuk mengikuti upacara wisuda Sebagai salah satu syarat mendapatkan predikat Wisudawan Aktif Berprestasi
4. Ketentuan Pemberian Bobot pada Kegiatan Ekstra Kurikuler Mahasiswa mendapatkan poin SKKK bila: 4.1. Terlibat dalam kepengurusan Lembaga Kemahasiswaan baik di dalam maupun di luar kampus sesuai dengan persetujuan pimpinan Universitas. 4.2. Terlibat dalam kepanitiaan kegiatan yang telah disetujui dalam lingkungan kampus UK Petra 4.3. Berpartisipasi sebagai peserta dalam kegiatan-kegiatan yang diadakan di dalam lingkungan kampus UK Petra 4.4. Berpartisipasi sebagai peserta dalam kegiatan-kegiatan (seminar, lomba, pameran, atau lainnya) yang diadakan di luar kampus UK Petra baik sebagai utusan program/jurusan/fakultas/univesitas maupun atas inisiatif sendiri (dengan menunjukkan sertifikat/piagam sebagai bukti keikursertaan) 4.5. Terlibat dalam kegiatan-kegiatan antar mahasiswa sebagai utusan atau mewakili Universitas dibuktikan dengan Surat Tugas untuk kegiatan tersebut.
5. Dasar Penilaian SKKK Penetapan poin SKKK dilakukan berdasarkan:
5.1.
Periode Jabatan -
5.2.
Lingkup Kegiatan -
5.3.
Ketua Wakil Ketua Sekretaris/Bendahara Koordinator Divisi / Seksi / Komisi / Bidang Ketua UKM Sekretaris/Bendahara UKM Anggota
Peran dalam Kepanitiaan (periode kurang dari 1 tahun) -
5.5.
Intern Unit/Jurusan Intern Fakultas/Gabungan HIMA Intern Universitas Ekstern: Kota Gerbangkertosusila (Gresik, Bangkalan, Mojokerto, Surabaya, Sidoarjo, Lamongan) Propinsi (minimal mewakili 1 kota Gerbangkertosusila dan 4 kota di luar Gerbangkertosusila) Nasional (Minimal mewakili 5 Provinsi di Indonesia) Internasional (Minimal mewakili 5 negara)
Jabatan dalam Kepengurusan (Periode 1 Tahun) -
5.4.
Dalam waktu 1(satu) tahun Dalam waktu kurang dari 1(satu) tahun
Ketua Wakil Ketua Sekretaris/Bendahara/Seksi/Komisi/Bidang Anggota Pengisi Acara
Keterlibatan sebagai Peserta -
Program/kegiatan selama satu tahun, misal: UKM, Klub, dan sejenis Program/kegiatan lepas
6. Penentuan Lingkup Kegiatan dalam Perhitungan Poin SKKK 6.1
6.2
6.3
Dalam perencanaan kegiatan, lingkup kegiatan ditentukan oleh panitia dengan persetujuan oleh Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan (tingkat Universitas) dan Dekanat (tingkat Fakultas/Jurusan) sesuai dengan hasil konsultasi dengan dosen pendamping dan panitia kegiatan. Besaran poin SKKK sesuai lingkup akan diberikan kepada peserta kegiatan tersebut. Dalam penentuan poin SKKK untuk panitia pelaksana, lingkup kegiatan akan ditetapkan oleh Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan (tingkat Universitas) dan Dekatan (tingkat Fakultas/Jurusan) dengan dasar daftar presensi peserta kegiatan yang dilampirkan. Untuk partisipasi mahasiswa dalam kegiatan eksternal (di luar kampus), besar poin SKKK akan ditentukan oleh Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dengan dibantu oleh BAKA.
7. Kategori SKKK Kegiatan Kemahasiswaan 7.1.
Pembinaan Awal Kemahasiswaan Merupakan kegiatan yang diadakan untuk mahasiswa baru pada awal masuk perkuliahan (tahun pertama). Beberapa kegiatan yang wajib diselesaikan oleh mahasiswa baru adalah P3KMABA, Mata Kuliah Tutorial Etika (tanpa SKKK), Camp Jurusan dan Upacara Bendera. Untuk kegiatan/program lainnya, yang diadakan dan diatur oleh HIMA / Jurusan, dengan materi pengenalan Jurusan/HIMA (terkait pembinaan mahasiswa baru), maka para peserta kegiatan mendapatkan SKKK kategori Pembinaan Awal Kemahasiswaan.
7.2.
Organisasi dan Kepemimpinan Merupakan kegiatan terkait dengan kepengurusan Lembaga Kemahasiswaan dan kepanitian kegiatan dimana diharapkan mahasiswa mengalami proses pembelajaran di bidang organisasi dan kepemimpinan. Hal ini diartikan bahwa semua mahasiswa yang terlibat dalam kepengurusan dan/atau kepanitiaan mendapatkan SKKK kategori Organisasi dan Kepemimpinan.
7.3.
Penalaran Merupakan kegiatan terkait dengan penalaran dan/atau keilmuan. Hal ini ditetapkan melingkupi kegiatan-kegiatan Seminar, Pelatihan/Workshop, Pameran, lomba penalaran, penelitian dan penulisan karya tulis. Hal ini diartikan bahwa semua peserta kegiatan-kegiatan diatas mendapatkan SKKK kategori Penalaran.
7.4.
Bakat Minat Merupakan kegiatan terkait dengan seni-budaya, olahraga, dan bakat-minat lainnya. Hal ini diartikan bahwa semua peserta UKM/Club dan kegiatan lepas bakat-minat lainnya mendapatkan SKKK kategori Bakat-Minat.
7.5.
Pengabdian Masyarakat Merupakan kegiatan terkait dengan pengabdian masyarakat, dilakukan oleh Lembaga Kemahasiswaan, Universitas (misal: COP) dan Jurusan/Program (mata kuliah service learning yang terdaftar)
8. Ketentuan SKKK Minimal dan Sanksi 8.1. SKKK Minimal Jumlah poin SKKK minimal yang harus dicapai oleh setiap mahasiswa adalah: 40 poin, dengan pembagian: - Pembinaan Awal Kemahasiswaan minimal 10 poin - Organisasi dan Kepemimpinan minimal 9 poin - Penalaran minimal 10.5 poin - Bakat Minat minimal 7.5 poin - Pengabdian Masyarakat minimal 3 poin
8.2. Sanksi Apabila sampai masa kelulusan, mahasiswa tidak berhasil mengikuti semua kegiatan wajib bidang Pembinaan Awal Kemahasiswaan dan tidak berhasil mengumpulkan jumlah minimal poin SKKK wajib, maka mahasiswa tersebut tidak diperkenankan mengikuti upacara wisuda.
9. Penghargaan Predikat Wisudawan Aktif Berprestasi Diberikan kepada mahasiswa yang memenuhi persyaratan sebagai berikut: 9.1. Memiliki IPK lebih besar dari 3.00 9.2. Masa studi maksimal 10 (sepuluh) semester 9.3. Menghasilkan minimal 1 (satu) karya tulis / essay / artikel yang : - Dimuat dalam Jurnal ilmiah, baik sebagai penulis utama atau pendamping; - Menang dalam perlombaan karya tulis ilmiah, minimal tingkat propinsi, baik sebagai pemenang pertama, kedua atau ketiga; - Menjadi utusan Universitas dalam kegiatan MAWAPRES DIKTI; - Diterima dalam kegiatan-kegiatan seleksi karya tulis yang diselenggarakan oleh LK (BEM) dan/atau Universitas dengan tujuan untuk dikirim mengikuti Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) yang diselenggarakan oleh DIKTI; - Dimuat dalam media cetak skala nasional. 9.4. Memiliki poin SKKK minimal 160 poin, dengan ketentuan: - Pembinaan Awal Kemahasiswaan minimal 10 poin - Organisasi dan Kepemimpinan minimal 21 poin - Penalaran minimal 18 poin - Bakat Minat minimal 15 poin - Pengabdian Masyarakat minimal 6 poin 9.5. Memiliki surat keterangan yang menyatakan bahwa mahasiswa yang bersangkutan telah memenuhi persyaratan minimal penilaian/SKKK yang diperoleh/diterbitkan oleh Biro Administrasi Kemahasiswaan dan Alumni (BAKA)
10. Ketentuan Pemberlakuan SKKK 2010 10.1. 10.2. 10.3.
Perhitungan pemberian poin SKKK diberlakukan untuk semua angkatan. Ketentuan SKKK minimal dan Penghargaan Predikat Wisudawan Aktif Berprestasi yang baru diterapkan mulai mahasiswa angkatan 2010. Ketentuan khusus untuk mahasiswa angkatan 2009 dan sebelumnya: - SKKK minimal = 36,8 poin, yang terdiri dari : SKKK wajib (P3KMABA & Upacara) 13 poin SKKK kegiatan 23.8 poin (minimal) - Ketentuan untuk Penghargaan Predikat Wisudawan Aktif Berprestasi adalah memiliki IPK > 2.75, dengan masa studi maksimal 10 (sepuluh) semester dan SKKK minimal = 160 poin, yang terdiri dari : SKKK wajib (P3KMABA & Upacara) 13 poin SKKK kepengurusan / kepanitiaan 50 poin (minimal) SKKK kegiatan 97 poin (minimal)
11. Prosedur Pencetakan Dokumen Transkrip SKKK Mahasiswa dapat meminta cetak dokumen transkrip SKKK dengan prosedur sebagai berikut: 11.1. Mahasiswa menghadap petugas front office BAKA (D207) 11.2. Mahasiswa membayar biaya administrasi di kasir Universitas Rp. 5.000,- (lima ribu rupiah), kasir memberi tanda tangan dan stempel sebagai bukti lunas. 11.3. Mahasiswa kembali ke BAKA untuk menerima transkrip SKKK yang diinginkan dan mahasiswa membubuhkan tanda tangan di BUKU PENERIMAAN sebagai bukti telah menerima dokumen.
12. Tabel Nilai SKKK SKKK KEGIATAN WAJIB : PEMBINAAN MAHASISWA BARU NAMA KEGIATAN KETERANGAN Sangat Memuaskan Memuaskan P3KMABA Baik Cukup CAMP JURUSAN Lulus UPACARA Lulus
JUMLAH SKKK 12.0 10.0 8.0 6.0 1.5 3.0
SKKK KEPANITIAAN ( MASA JABATAN: KURANG 1 TAHUN ) Lingkup Jabatan Ketua Wakil Ketua Sekretaris/Bendahara Koordinator Divisi Anggota Pengisi Acara
INTERN UNIT / JUR
FAK
UNIV
KOTA (SBY)
REGIONAL PROPINSI
NASIONAL
INTER NASIONAL
6.0 4.7 4.2 3.9 3.3 2.1
9.0 7.0 6.3 5.9 5.0 3.2
12.0 9.4 8.4 7.8 6.6 4.2
15.0 11.7 10.5 9.8 8.3 5.3
18.0 14.0 12.6 11.7 9.9 6.3
24.0 18.7 16.8 15.6 13.2 8.4
30.0 23.4 21.0 19.5 16.5 10.5
SKKK KEPENGURUSAN ( MASA JABATAN: 1 TAHUN ) ORGANISASI TINGKAT FAKULTAS / JURUSAN Lingkup Jabatan
Ketua Wakil Ketua Sekretaris/Bendahara Koordinator Divisi Anggota
INTERN 26.0 20.3 18.2 16.9 14.3
SURABAYA REGIONAL/PROPINSI NASIONAL 32.5 39.0 52.0 25.4 30.4 40.6 22.8 27.3 36.4 21.1 25.4 33.8 17.9 21.5 28.6 ORGANISASI TINGKAT UNIVERSITAS
INTERNASIONAL 65.0 50.7 45.5 42.3 35.8
Lingkup Jabatan
Ketua Wakil Ketua Sekretaris/Bendahara Koordinator Divisi Anggota SKKK UKM / Club Ketua Sekretaris/Bendahara Koordinator Divisi Anggota
INTERN 40.0 31.2 28.0 26.0 22.0 INTERN 22.0 20.0 18.0 14.0
SURABAYA 50.0 39.0 35.0 32.5 27.5
REGIONAL/PROPINSI 60.0 46.8 42.0 39.0 33.0
NASIONAL 80.0 62.4 56.0 52.0 44.0
INTERNASIONAL 100.0 78.0 70.0 65.0 55.0
SKKK PESERTA KEGIATAN Lingkup Bidang UKM / Club / CSLC Pembinaan MaBa Organisasi dan Kepemimpinan Penalaran Bakat Minat Pengabdian Masyarakat
INTERN UNIT / JUR
FAK
UNIV
KOTA (SBY)
REGIONAL PROPINSI
NASIONAL
INTER NASIONAL
1.5
2.3
10.0 3.0
-
-
-
-
1.5 1.5 1.5
2.3 2.3 2.3
3.0 3.0 3.0
3.8 3.8 3.8
4.5 4.5 4.5
6 6 6
7.5 7.5 7.5
1.5
2.3
3.0
3.8
4.5
6
7.5
