PANDUAN PENYUSUNAN Term Of Reference (TOR) Program/Kegiatan IPB Tahun 2017
Pengertian Term of Reference (TOR) atau Kerangka Acuan Kerja (KAK) adalah suatu dokumen yang menginformasikan gambaran umum dan penjelasan mengenai keluaran kegiatan yang akan dicapai yang memuat latar belakang, tujuan, lingkup program/kegiatan, keluaran, jadwal pelaksanaan, rencana anggaran biaya, dan rencana implementasi kegiatan dan anggaran.
Format Term Of Reference ....................................................................................... (1) Kode dan Nama Perspektif: ........................................................................ (2) Kode dan Sasaran Kinerja: .......................................................................... (3) Kode dan Indikator Kinerja Kunci (IKK): ...................................................... (4) Kode dan Indikator Kinerja (IK): .................................................................. (5) Nama Kegiatan: ........................................................................................... (6) Penanggung Jawab: .................................................................................... .(7) Nilai Kegiatan: .............................................................................................. (8) Sumber Dana: .............................................................................................. (9) 1. Latar Belakang .................................................................................... (10) 2. Tujuan ................................................................................................ (11)
Format Lanjutan 3. 4. 5. 6. 7.
Term Of Reference Lingkup Program/Kegiatan ................................................................ (12) Keluaran ............................................................................................ (13) Jadwal Pelaksanaan ........................................................................... (14) Rencana Anggaran Biaya (RAB) ......................................................... (15) Rencana Implementasi Kegiatan dan Anggaran (RIKA) ..................... (16)
Bogor, ................... (17) Penanggung Jawab, .............................. (18) NIP......................... (19)
Petunjuk Pengisian No.
Uraian
(1)
Diisi judul kegiatan
(2)
Diisi kode dan nama perspektif (lihat tabel Simaker)
(3)
Diisi kode dan sasaran kinerja (lihat tabel Simaker)
(4)
Diisi kode dan indikator kinerja kunci (lihat tabel Simaker)
(5)
Diisi kode dan indikator kinerja (lihat tabel Simaker)
(6)
Diisi judul kegiatan
(7)
Diisi nama penanggung jawab/pimpinan unit kerja
(8)
Diisi nilai pagu anggaran kegiatan
(9)
Diisi sumber dana kegiatan (BPPTN, DM)
(10)
Diisi uraian, meliputi: dasar hukum dan/atau ketentuan yang terkait langsung dengan kegiatan yang akan dilaksanakan; gambaran umum mengenai keluaran (ouput) kegiatan dan volumenya yang akan dilaksanakan dan akan dicapai.
Petunjuk Pengisian Lanjutan No.
Uraian
(11)
Diisi tujuan kegiatan
(12)
Diisi aktivitas-aktivitas yang akan dilakukan dalam pelaksanaan kegiatan
(13)
Diisi keluaran (output) yang akan dicapai dari pelaksanaan kegiatan
(14)
Diisi tabel jadwal pelaksanaan kegiatan (lihat contoh)
(15)
Diisi tabel rencana anggaran biaya (lihat contoh)
(16)
Diisi tabel rencana implementasi kegiatan dan anggaran (lihat contoh)
(17)
Diisi tanggal, bulan dan tahun pembuatan TOR
(18)
Diisi nama penanggung jawab/pimpinan unit kerja
(19)
Diisi NIP penanggung jawab/pimpinan unit
Rencana Anggaran Biaya (RAB), Rencana Implementasi Anggaran dan Kegiatan (RIKA), dan Jadwal Pelaksanaan
Sumber Dana
1. Bantuan Pendanaan Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum (BPPTN-BH) 2. Dana Masyarakat (DM)
Jenis Belanja 1. Belanja Pegawai (5100), meliputi: Honorarium (5102); Tunjangan (5103), dan Lembur (5104) 2. Belanja Barang (5200), meliputi: Belanja Operasional (5201); Belanja Pemasaran (5202); Belanja Kemahasiswaan (5203); Belanja Pengembangan Manajemen (5204) 3. Belanja Investasi (5300), meliputi: Belanja Aktiva Berwujud (5301); Belanja Aktiva Tidak Berwujud (5302); Belanja Surat Berharga (5303) 4. Biaya Bantuan Sosial (5400), meliputi: Bantuan Sosial (5401); Bantuan Lainnya (5402)
Ketentuan Umum Belanja 1. Keempat jenis belanja boleh digunakan untuk membiayai program/kegiatan IPB tahun 2017 2. Belanja pegawai – honorarium hanya boleh digunakan untuk Non PNS dan pihak luar IPB 3. Semua jenis belanja sudah termasuk memperhitungkan unsur-unsur pajak terkait (PPN, PPh, dll) 4. …………………………
Komponen RAB 1. Kode Akun (terlampir) 2. Nama Akun (terlampir) 3. Rincian Biaya (berisi uraian lebih rinci dari Kode Akun dan/atau Nama Akun) 4. Volume (jumlah atau besaran tertentu terkait Satuan) 5. Biaya Satuan (jumlah atau besaran harga per Satuan) 6. Satuan (uraian terkait Rincian Biaya) 7. Total Biaya (nilai perkalian antara Volume dan Biaya Satuan)
Contoh RAB Rencana Anggaran Biaya Kode Akun
Nama Akun
Rincian Biaya
5201.02.01.03
Belanja Bahan
Fotocopy
5201.02.01.04
Belanja Bahan
Pembelian ATK/ Bahan Habis Pakai
dst
Volume
Biaya Satuan
Satuan
16.000
125
lembar
- Kertas
4
37.500
rim
- Tinta
2
925.000
tube
Total Biaya 2.000.000
150.000 1.850.000
Contoh RIKA Rencana Implementasi Kegiatan dan Anggaran No.
Uraian Aktivitas
1
Aktivitas 1
2
Aktivitas 2
3
Aktivitas 3
4
Aktivitas 4 Jumlah
Rencana Penyerapan Anggaran (bulan ke-/Rp) - ribuan 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
300 1000
2000 5000 3000
300
1000
7000
3000
12
Waktu Pelaksanaan Kegiatan 1. Program/kegiatan IPB tahun 2017 sudah bisa dilaksanakan dari awal Januari sampai dengan minggu ketiga Desember 2017 2. Contoh Jadwal Pelaksanaan No.
Uraian Aktivitas
1
Aktivitas 1
2
Aktivitas 2
3
Aktivitas 3
4
Aktivitas 4
5
Dst.
Waktu (bulan ke-) 1
2
x
X
3
4
5
x
x
X
6
7
8
9
10
x
x
x
x
x
11
x
12
