Kebijakan Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online
(SAPTO) [sumber: Pelatihan SAPTO oleh Ketua Majelis BAN-PT di Jakarta, pada 26-27 April 2017]
Kebijakan Dasar Inti SPME (Akreditasi) Permenristekdikti No.32 Th.2016, Pasal 45, Ayat 2 Tahapan Akreditasi sebagai berikut:
E
b)
P
Evaluasi Data dan Informasi. Tahap Penetapan Status Akreditasi
a) Tahap
P
dan Peringkat Terakreditasi. c) Tahap Pemantauan dan Evaluasi Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi.
[sumber: Pelatihan SAPTO oleh Ketua Majelis BAN-PT di Jakarta, pada 26-27 April 2017]
2
Tantangan yang Dihadapi 1. Jumlah PT dan Prodi yang harus di-akreditasi dengan siklus 5 tahunan. 2. Secara geografis tersebar luas.
3. Instrumen penilaian yang memuat sejumlah besar items. Akurasi dan konsistensi.
4. Sistem manual melibatkan banyak data entry. Integritas data sulit untuk dikontrol.
[sumber: Pelatihan SAPTO oleh Ketua Majelis BAN-PT di Jakarta, pada 26-27 April 2017]
3
Akreditasi Perguruan Tinggi (10 Maret 2017)
Jumlah PT Terakreditasi
Jumlah PT (PDDikti)
A
B
C
Total
PTAN
78
3
34
19
56
22
PTAS
968
8
154
162
806
PTKL
175
3
24
4
31
144
PTN
124
28
45
8
81
43
PTS
3127
16
235
551
802
2325
Total
4472
50
346
736
Kelompok
[sumber: Pelatihan SAPTO oleh Ketua Majelis BAN-PT di Jakarta, pada 26-27 April 2017]
Belum/ TT
1132 3340 4
Implementasi 2017 1. Instrumen yang digunakan tetap sama dengan yang saat ini berlaku. Data-data kuantitatif dipisahkan dalam format excel (disediakan form baku yang bisa di-unduh). Borang Institusi dan Laporan Evaluasi Diri disampaikan dalam format pdf.
2. Tahapan proses akreditasi tetap sama. Dengan beberapa penyesuaian.
[sumber: Pelatihan SAPTO oleh Ketua Majelis BAN-PT di Jakarta, pada 26-27 April 2017]
5
Asesmen Lapangan dan Validasi 1. Proses asesmen lapangan akan berjalan seperti biasa. 2. Laporan AL hanya satu set (consolidated). Softcopy (tanpa ttd.) di-submit dari lapangan (PT). Hardcopy berita acara (form 4) dikirim via POS.
[sumber: Pelatihan SAPTO oleh Ketua Majelis BAN-PT di Jakarta, pada 26-27 April 2017]
6
Verifikasi Administratif 1. Kelengkapan Dokumen. 2. Sinkronisasi dengan PDDikti. Untuk Tahun 2017 • Nama prodi/institusi otomatis • Status aktif/non-aktif otomatis • Jumlah dosen tetap diverifikasi dengan tool SAPTO
Tahun-tahun mendatang • Disesuaikan dengan availability data di PDDikti
3. Secara bertahap item verifikasi sinkronisasi dengan PDDikti ditingkatkan. 4. Ada notifikasi jika tidak memenuhi verifikasi administrasi. [sumber: Pelatihan SAPTO oleh Ketua Majelis BAN-PT di Jakarta, pada 26-27 April 2017]
7
Prosedur Penyampaian Usulan Online 1. PT mendaftarkan diri sebagai user SAPTO. 2. Men-download template excel. 3. Mengisi tabel excel dan menyiapkan dokumen usulan akreditasi. 4. Meng-upload dokumen dan file excel. Ada validity check untuk memeriksa apakah file excel yang di-submit sudah diisi dengan benar. Ada batas ukuran file maksimal di-set oleh sistem.
5. Mencetak Surat Keterangan sedang proses akreditasi
[sumber: Pelatihan SAPTO oleh Ketua Majelis BAN-PT di Jakarta, pada 26-27 April 2017]
8
Alur Proses Akreditasi oleh BAN-PT PENGUSULAN OLEH PERGURUAN TINGGI
VERIFIKASI ADMINISTRATIF
YA LENGKAP ?
ASESMEN KECUKUPAN (Desk Assessment)
TIDAK TIDAK
YA
TIDAK PENETAPAN STATUS DAN PERINGKAT AKREDITASI
YA
LOLOS ?
LOLOS ?
VALIDASI HASIL ASESMEN LAPANGAN
PEMANTAUAN, EVALUASI DAN SURVEILEN STATUS AKREDITASI DAN AKREDITASI
ASESMEN LAPANGAN (Field Assessment)
9
Rencana Implementasi SAPTO 1. Pelatihan Asesor: Pebruari s.d Maret 2017. 2. Pelatihan PT: April s.d Mei 2017. Kerjasama dengan Kopertis, Asosiasi, Forum PT.
3. Implementasi Online. Pemasukan usulan: mulai 10 April 2017. Asesmen Online: mulai Juni 2017.
[sumber: Pelatihan SAPTO oleh Ketua Majelis BAN-PT di Jakarta, pada 26-27 April 2017]
10
Rencana Integrasi SAPTO - PDDikti
[sumber: Pelatihan SAPTO oleh Ketua Majelis BAN-PT di Jakarta, pada 26-27 April 2017]
11
Fitur Utama SAPTO 1.Fasilitasi online untuk penyampaian usulan. 2.Proses AK termasuk rekonsiliasi secara online. 3.Penyampaian laporan AL secara online. 4.Pemantauan status proses secara online. [sumber: Pelatihan SAPTO oleh Ketua Majelis BAN-PT di Jakarta, pada 26-27 April 2017]
12
UNIVERSITAS BRAWIJAYA BUILDING UP NOBLE FUTURE
